Education Project Manager

Entreprise: PLAN HAITI

Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité:
Organisations Internationales

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 23 janvier 2012

Publiée le: Dec 22, 2011

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Education Project Manager at PLAN HAITI

Description du poste:

Responsabilités :
- coordonner la collecte de toutes les données permettant de suivre l’évolution et d’évaluer les projets et activités entrepris dans l’Unité de Programme ;
- assurer le contrôle de qualité des données collectées au niveau de l’Unité de Programme, leur organisation, leur archivage, leur synthèse et leur mise à jour régulière ;
- Visiter périodiquement les projets en cours dans l’Unité de Programme et consigner dans le journal de projet ses commentaires sur le déroulement des activités, leur état d’avancement par rapport à la planification, le niveau de satisfaction des communautés concernées et les leçons apprises.

Taches principales

1. Faire le suivi du plan d’action annuel du projet.

2. Soumettre à temps les rapports consolidés des Unités de Programme au Département des Mobilisations des Ressources après approbation du Conseiller National en Education pour envoi aux bailleurs ou aux Bureaux Nationaux.

3. Superviser les activités des partenaires afin d’identifier les faiblesses et d’apporter les correctifs nécessaires.

4. Mettre en place de concert avec le Bureau National et les Unités de Programme des structures de coordination des projets.

5. participer à l’encadrement des ONGs partenaires pour une gestion efficace des subventions (format de rapportage financier, procédures de certains bailleurs, périodicité, rappel des procédures de Plan – rapport avec les ONGs partenaires)
6. Assurer la liaison avec le terrain pour le suivi et le traitement des requêtes envoyées par des bailleurs, des Bureaux Nationaux et du Siège Social au sujet des Grants actifs et/ou en perspective

7. Réaliser des rencontres de travail avec le personnel impliqué dans la mise en œuvre des projets .
8. Travailler de concert avec les autres secteurs d’activité y compris le Monitoring & Evaluation pour une bonne intégration des programmes

9. Analyser le rapport financier mensuel préparé par le comptable avant soumission aux bailleurs ou aux Bureaux Nationaux

10. Rédaction et soumission de rapports mensuels et trimestriels des projets aux Bureaux Nationaux pour révision et approbation.

11. Soumettre un plan de dépenses mensuel à la comptabilité en vue de faire les provisions de fonds nécessaires.

12. Analyser régulièrement le budget et le plan d’action afin de souligner à temps les écarts.

13. Analyser toutes les requêtes des différents personnels à des fins d’approbation et soumission aux Services Généraux ou la Comptabilité et faire le suivi du matériel requis jusqu’à son arrivée sur le terrain.

14. Assurer le suivi et la coordination des activités des partenaires.

15. Analyser les rapports des techniques des partenaires,

16. Rédiger les comptes-rendus de rencontres mensuelles et les partager avec les responsables du bureau central en vue du suivi des décisions

17. Représenter Plan Haiti, en l’absence du Conseiller National, dans des rencontres de coordination avec le Ministère de l’Education National et des ONGs.

18. Accomplir toute autre tache relevant de son domaine d’activité.

Qualifications requises:

Expérience, compétences et Habilités :

• Education avancée et qualification dans le domaine de l’éducation, de la gestion ou des autres sciences humaines.
• Minimum de 5 années d’expériences dans la gestion des projets.
• Expérience de travail et connaissance démontrée de la réalité socio-économique des zones ciblées par le projet.
• Connaissance en planification, suivi et évaluation de projet
• Bonne compétence en gestion de conflits
• Aptitude à s’exprimer couramment en français, créole, anglais et espagnol
• Connaissance des logiciels (Word-Excel-Access)
• Relation interpersonnelle efficiente
• Capacité de travailler en équipe
• Planification prioritaire et organisationnelle
• Esprit d’analyse
• Capacité de diriger et de prise de décision
• Capacité de travailler sous pression.
• Bonne gestion du temps
Disponibilité d’effectuer des visites systématiques de travail sur le terrain jusqu’à environ 60% du temps de travail requis
Reporte à : Conseiller National En Education

A propos de PLAN HAITI

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.
La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
Plan Haïti recherche Manager des projets d’éducation financés par différents bailleurs pour le bureau national suivant les spécifications figurant dans l’avis ci-dessous.

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