Chargé(e) de Programmes / Projets / Missions at Association des Sages-Femmes d'Haiti (ASFH)

Description du poste:

Sous l’autorité directe de la Directrice exécutive, le/la Chargé(e) de Programmes / Projets / Missions a pour mission principale de concevoir, exécuter, suivre et développer les projets et programmes de l’ASFH, tout en contribuant activement à la recherche de financements et au renforcement organisationnel de l’Association.
4. Attributions et responsabilités
A. Gestion et mise en œuvre des projets
• Élaborer des propositions de projets en lien avec les priorités stratégiques de l’ASFH ;
• Planifier, coordonner et suivre les activités de projets sur le terrain ;
• Assurer le respect des plans de travail, des budgets et des échéanciers ;
• Superviser la mise en œuvre des activités programmatiques en collaboration avec les équipes concernées ;
• Participer au suivi-évaluation des projets et à l’atteinte des résultats.

B. Reporting, documentation et communication
• Rédiger les rapports techniques, narratifs et d’activités (mensuels, trimestriels, annuels);
• Contribuer à la documentation des bonnes pratiques, leçons apprises et histoires de succès;
• Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des rapports aux exigences des partenaires.

C. Relations avec les partenaires et bailleurs
• Assurer le lien technique et opérationnel avec les bailleurs de fonds et partenaires;
• Participer aux réunions de coordination, ateliers et rencontres stratégiques ;
• Appuyer la gestion des partenariats institutionnels et techniques.

D. Recherche de financements et développement de projets
• Effectuer une veille active sur les opportunités de financement (locales, régionales et internationales);
• Élaborer des notes conceptuelles et propositions de projets, notamment pour le renforcement organisationnel de l’ASFH;
• Contribuer à la diversification des sources de financement de l’Association ;
• Appuyer la préparation des budgets prévisionnels des projets.

E. Contribution au renforcement organisationnel
• Participer à l’amélioration des outils, procédures et mécanismes internes liés à la gestion de projets;
• Appuyer le renforcement des capacités du personnel impliqué dans les projets ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils stratégiques de l’ASFH.

F. Suivi, Évaluation et Apprentissage (S&E)
• Concevoir et mettre en œuvre des mécanismes de suivi et évaluation des projets et programmes de l’ASFH;
• Développer et utiliser des outils de suivi et d’analyse (cadres logiques, indicateurs, tableaux de bord, plans de suivi) en lien avec les exigences des bailleurs et le Plan stratégique de l’ASFH;
• Assurer la collecte, l’analyse et l’interprétation des données de performance des projets ;
• Produire des rapports de suivi périodiques mettant en évidence les progrès, les défis, les risques et les leçons apprises;
• Contribuer à l’apprentissage organisationnel, à l’amélioration continue des interventions et à la capitalisation des expériences de l’ASFH.

Qualifications requises:

• Diplôme universitaire (Licence minimum) en gestion de projets, sciences sociales, santé publique, développement ou domaine connexe ;
• Connaissance de l’organisation du système de santé en Haïti, surtout en ce qui concerne la santé et les droits sexuels et reproductifs ;
• Expérience prouvée (3 ans) en gestion de projets
• Expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) en gestion de projets, idéalement au sein d’ONG ou d’organisations internationales ;
• Maitrise de l’élaboration et du suivi budgétaire, administratif et comptable ;
• Expérience démontrée en élaboration de propositions de projets et mobilisation de ressources ;
• Bonne connaissance du contexte haïtien, notamment du système de santé et des organisations de la société civile ;
• Maîtrise des approches de gestion axée sur les résultats (GAR) et du suivi-évaluation ;
• Capacité avérée de rédaction de rapports et de propositions en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Internet, outils collaboratifs) ;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et esprit d’initiative ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité de travail en équipe ;
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels sur le terrain.
• Capacité de définir les priorités ;
• Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire
• Capacite en gestion des ressources humaines
• Bonnes aptitudes interpersonnelles ;
• Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes