Sponsorship Coordinator-Nord

Entreprise: WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité:
Administration et Secrétariat

Localisation: Cap Haitien, Haiti

Date d'embauche: 18 novembre 2021

Publiée le: Nov 04, 2021

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Sponsorship Coordinator-Nord at WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Description du poste:

Gérer les Opérations du Parrainage dans le respect des procédures définis par les Standards Révisés au niveau des Clusters et en conformité avec les exigences du Partenariat afin de contribuer au bien-être des enfants et leur communauté.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Listez les phrases décrivant les résultats finaux de cette position et les méthodes de réalisation, ainsi que la manière dont ces résultats/cette performance est vérifiée et mesurée. Commencez avec les responsabilités les plus importantes.

Major responsibilities End Results Expected % time
Garantir le bon fonctionnement des activités de parrainage à l’échelle du cluster II.  Assurer la planification, le suivi et le contrôle de qualité des activités de parrainage
 Les dossiers des RC sont à jour et respectent les normes du Partenariat. 30
Assurer la production en temps réel, en quantité suffisante et en qualité des correspondances de Masse (Carte de Vœux et APRs) au niveau de tous les PZs sous sa Supervision
 100% des Cartes de Vœux sont expédiées aux Sponsors au 15 Novembre de chaque année
 Au moins 98% des APRs sont réalisées à la fin de la période d’expédition des APRs (30 septembre) 20
Coordonner toutes les opérations de production d’informations, photos, de contenus vidéos et de traitement de données pour transmissions aux parrains dans les délais impartis.  100% des correspondances sont distribuées et répondues dans les délais impartis. Les variations sont expliquées par les exceptions/dérogations.
 100% de chaque Contenu 2.0 demandé par les Bureaux de Soutien sont soumis et passent la revue de qualité au premier tour de la soumission.
 25
S’assurer que le quota annuel de RC requis par PZ est respecté et maintenu en tout temps.
 Chaque PZ opère avec le nombre de RC alloué avec une réserve de 2% produit et soumis au Bureau de Soutien.
 100% des RCs en Hold sont réactivés dans les 90 jours après leur mise suspension 10
Assurer le renforcement de capacité et le coaching de l’équipe sous sa supervision (SSUI Mobile, Horizon Desktop, et tous les Contenus Sponsorship 2.0, etc) y compris le SBT.
 Le Staff est familier dans l’utilisation des Applications
 Les outils de facilitation sur les activités du Parrainage sont connus, compris et bien utilisés par le Staff dans son interaction avec les membres de la communauté
 Le SBT facilite l’appropriation du parrainage par la communauté. 5
Générer mensuellement les rapports de gestions sur les Indicateurs des Operations du Parrainage en vue d’améliorer l’impact des activités du parrainage en faveur des RCs au niveau de chaque PZ.  Les rapports CMS/S.O.I sont utilisés pour résoudre les aspects de la gestion du bien-être de l’enfant et apporter des solutions appropriées
 Le GNOD aide à la gestion administrative du parrainage sur le terrain et réduit les instances
 Tout le personnel du PZ est informé sur les instances et les urgences au niveau du PZ et des solutions sont prises. 5
Assurer la réussite de la visite des Sponsors auprès des communautés et des RCs en coordination avec l’équipe centrale du Parrainage.  La famille/la communauté et les RCs sont bien préparées pour accueillir les visites dès leur annonce.
3
Soumettre les rapports de décès des RCs dans le respect des standards et des procédures définis par le Partenariat – et ce de l’assistance à la famille jusqu’au retrait définitif de l’enfant du Système.  Les cas de décès sont communiqués au bureau central (enfant ayant un Sponsor ou non) dans un délai de 2 semaines.
 Décrire toute assistance reçue par la famille de la part du PZ
 L’état de l’enfant doit être changé dans le système dans les 7 jours après avoir avisé le bureau de soutien « a quitté le programme ». 2

Qualifications requises:

1. Diplôme / Licence en sciences sociales, ou domaine connexe
2. Excellentes capacités de communication et de leadership
3. Compétences avérées en Anglais, Français et Créole
4. Bonnes capacités de communication en Espagnol (un plus)
5. Capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits
6. Respect des politiques internationales sur la protection des enfants
7. Grande capacité de coordination, de supervision et d’encadrement du personnel

Listez les expériences de travail additionnelles requises au minimum pour être qualifié pour cette position.
1. Au moins 3 ans d’expérience dans des projets de développement communautaire avec des ONG internationales dans le domaine de parrainage.
2. Expérience de travail communautaire et avec des donateurs internationaux
3. Expérience de travail avec les enfants.
4. Grande capacité de travail sous pression.
5. Grande capacité de travailler en équipe
6. Expériences avérées dans la supervision des équipes multidisciplinaires

Licences, enregistrements ou certifications requises pour occuper cette position :
Le cas échéant, incluez les exigences linguistiques requises au minimum pour être qualifié pour cette position.
- Sciences administratives
- Sciences économiques /sciences humaines
- Economie et développement rural
- Management

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :
Listez les exigences académiques, compétences techniques ou autres connaissances préférentielles pour cette position.
1. Parrainage d’enfant
2. Développement Communautaire
3. Management de programme de développement.

Listez les expériences de travail additionnelles préférentielles pour cette position.
1. Expérience de travail avec les enfants.

Environnement de travail
Incluez les détails de voyage et d’environnement de travail.
Complétez avec les déclarations de voyage et/ou d’environnement de travail, le cas échéant.
• La position exige d’avoir la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques au moins 10% de son temps.

A propos de WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

« Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude; Notre prière pour chaque cœur, la volonté d’y parvenir. »
Notre mission consiste à suivre le Seigneur et Sauveur Jésus-Christ en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation de l’être humain, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du royaume de Dieu.
Votre Nouvelle Organisation intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés et s’est établie en Haïti depuis près de 40 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest, le Nord et le Plateau Central, œuvrant essentiellement dans les domaines de la santé, la nutrition et l’assainissement.
World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence.

Autres offres d'emploi à WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI:

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