DME Officer – HT Earthquake Emmergency Response (1 position dans les Nippes)

Entreprise: WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité:
Statistiques

Localisation: Miragoane, Haiti

Date d'embauche: 18 novembre 2021

Publiée le: Nov 04, 2021

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DME Officer – HT Earthquake Emmergency Response (1 position dans les Nippes) at WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Description du poste:

L’Officier de Suivi et Évaluation Redevabilité et Apprentissage (en anglais Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Officer), sous le leadership du MEAL Coordinator National organise les activités de Suivi et Évaluation telles qu’indiquées par le Spécialiste en S&E du Programme (sous la direction du Manager de l’Unité de DME) en coordination avec les autres officiers de terrain afin d’assurer la qualité et l’intégration des interventions programmatiques découlant des lignes ministérielles.

MAJOR RESPONSIBILITIES

% of time Activity End Results
Adherance to set standards
• S’assurer de la conformité du système de suivi et évaluation avec le LEAP en fournissant une assistance technique et de formation aux différents cadres de terrain.
• Supporter le processus de conception, de suivi et d’évaluation des projets incluant l’élaboration des outils clés tels : le cadre logique, plan de monitorage, IPTT, DIP. • Diriger et inspirer les autres - Fait preuve de leadership dans tout notre travail, incarne nos valeurs, et articule une vision convaincante pour inspirer les autres à atteindre nos objectifs pour les enfants.
• Fournir des résultats - Prend sa responsabilité personnelle et tient les autres responsables de la livraison nos objectifs ambitieux pour les enfants, en améliorant continuellement leurs propres performances ou celles des équipe/organisme.
50 Data Collection and Analysis
• Conduire la collecte, l’analyse et l’interprétation des données collectées afin de déterminer le niveau de progression vers les indicateurs établis,
• Créer des cartes programmatiques
• Effectuer régulièrement des analyses de marché et une cartographie des prix • Développer des outils du MEAL pour mesurer les indicateurs en coordination avec les autres secteurs.
Conduct and Support Baseline and Endline Evaluation
• Supporter activement l’enquête de base et l’évaluation finale du projet.
• S’assurer de la qualité des indicateurs, du plan de suivi ainsi que le cadre logique • Résolution de problèmes et prise de décision - Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes en recueillir et évaluer les informations pertinentes provenant de l'intérieur ou de l'extérieur de l'organisation.
• Innover et s'adapter - Développe et met en œuvre des solutions innovantes pour s'adapter et réussir dans des environnements mondiaux et de travail en constante évolution et incertains.
• Appliquer l'expertise technique et professionnelle - Appliquer les compétences techniques et professionnelles requises expertise aux normes les plus élevées; promeut et partage les meilleures pratiques au sein et en dehors du organisation.
Accountability
• Contribuer à la composante de redevabilité dans le projet
• Déployer et gérer le mécanisme MEAL conformément aux engagements de WV
• Etablir, gérer et renforcer la Redevabilité envers les Bénéficiaires qui inclut le renforcement des capacités des organisations partenaires sur ce thème ;
• Effectuer un suivi régulier sur le terrain des interventions du programme et produire des rapports de suivi sur le format donné, organiser des séances de débriefing avec le personnel du programme concerné et élaborer un plan d'action convenu • Effectuer des visites de suivi de suivi pour matérialiser les actions convenues dans le plan d'action et maintenir le suivi du plan d'action de suivi au niveau du terrain.
• Établir et gérer un mécanisme de plainte et de retour d'information qui facilite l'enregistrement des plaintes par les bénéficiaires/communautés et le partage des retours d'information
20 Post Distribution Monitoring :

• Conduire des activités de « Post Distribution Monitoring (PDM) »
• Compiler et analyser les informations pertinentes pour éclairer la conception de la réponse, la gestion du programme, l'amélioration opérationnelle et les opportunités d'apprentissage et pour soutenir la prise de décision fondée sur des preuves.
• Faire preuve de flexibilité pour répondre aux besoins de données et de rapports de l'organisation et des autres parties prenantes pour plus d'efficacité dans la collecte de données et les rapports.
• Traiter les informations des bénéficiaires en toute confidentialité
• Conduire des rencontres de suivi trimestrielles pendant la période de mise en œuvre.
• Analyser et rendre compte régulièrement aux parties prenantes concernées de l'avancement et de la qualité des données ainsi que contribuer à identifier les lacunes opérationnelles.
• Soutenir le projet pour budgétiser efficacement les activités de renforcement des capacités de gestion de l'information, les actifs et tous les coûts liés aux déplacements.
• Assurer les sauvegardes de la collecte de données sur le terrain et assurer la sécurité des données collectées lors des opérations sur le terrain par le contrôle par mot de passe des bases de données et le cryptage des données de l'ordinateur portable, le cas échéant.
• Documenter les lacunes techniques au sein de l'offre de produits mobiles existante et avec les nouvelles versions.

20 Coordination et collaboration:

• Élaborer un organigramme et un calendrier clairs pour la gestion des informations et les rapports
• Assister à la formation sur les différents outils et participer activement aux réunions du groupe de travail, partager les informations avec la direction et le personnel concerné éventuellement les former ;
• Assurez-vous que le trou de la poubelle SO (allocation) n'est pas dépassé par tous les projets (fait le suivi de combien va à quel projet)

10 Développement des capacités et conformité

• Dirige le développement des capacités avec le personnel sur le terrain pour assurer une couverture adéquate des systèmes de gestion de l'information DMT, les normes WVI en matière de gestion des espèces et des aliments et les rapports.
• Identifie les domaines potentiels de vulnérabilité et de risque de conformité ; élabore/met en œuvre des plans d'action correctifs pour la résolution des problèmes problématiques, et fournit des conseils généraux sur la façon d'éviter ou de traiter des situations similaires à l'avenir, et fournit des rapports sur les progrès des efforts de conformité à la direction.
• S'assurer que la qualité des rapports provenant du terrain est maintenue en tant que normes des donateurs et de WVI
• Développer des procédures opérationnelles standard pour le suivi, le reporting, la documentation et la gestion des connaissances, y compris l'établissement d'outils et de systèmes standard pour la documentation et le partage d'informations sur l'avancement du projet, les meilleures pratiques, les leçons apprises et les réussites.
• Soumettre en temps opportun des rapports précis et de qualité qui répondent aux exigences des donateurs.
10 Liaison and Networking:
• Créer un environnement propice au dialogue, au partage d'informations, aux partenariats et à la coopération lors de la réalisation des interventions du projet.
• Représenter World Vision dans les forums de coordination locaux et assurer la liaison avec les représentants du gouvernement, d’autres donateurs, des organismes des Nations Unies et d'autres partenaires lorsque cela est approprié et nécessaire.
• Représenter le projet au groupe de travail technique CASH.
• Représenter efficacement les opérations et la mission de WV lors de l'accompagnement des visiteurs, par ex. des représentants des donateurs et/ou du gouvernement, des journalistes et d'autres délégations sur les sites du projet.
• Exécuter toute autre tâche requise par l'agent d'assistance alimentaire/agent de programme ou son représentant
• Participer à l'évaluation des interventions du projet.
• Assurer la liaison avec le gouvernement et les autres parties prenantes et représenter la vision du monde sur les questions liées aux systèmes de gestion de l'information, aux données des bénéficiaires et tel que délégué par son superviseur. • Établir et maintenir la liaison avec les homologues de WV et les agents partenaires du consortium (y compris les étapes pour établir une relation ouverte et de travail avec les partenaires qui représentent l'EFSP.

Qualifications requises:

• Avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion de programme et de mise en œuvre de projets
• Très bonne connaissance en suivi et évaluation de projet, en d’autres termes, une bonne expérience dans la rédaction des outils de suivi et évaluation (Cadre logique, plan de suivi, plan d’implémentation détaillé, etc.). Capacité à établir des relations interculturelles. Avoir une expérience de travail avec les communautés locales
• Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification ; respect les échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail ;
• Excellente capacité à communiquer ainsi qu’à tisser et entretenir des relations.
• Excellente capacité et connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel.
• Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations d’urgence selon la mission de l’organisation.
• Respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant, de safe guarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision
• Diplômé d’une Université accréditée et/ou formation/expérience combinée dans un domaine connexe.
• Démontrer une bonne connaissance des applications informatiques y compris Microsoft Office, aussi des logiciels statistiques (tels que SPSS, CSPro etc.) et de plates formes de collecte de données (ODK, Survey CTO etc.).
• Bonne connaissance des outils de business intelligence, par exemple, Power BI
• Capacité à dépanner et à documenter les problèmes de programmation informatique/logicielle - à la fois matériels et logiciels.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale ; Capacité à consolider l'information dans des présentations visuelles (fiches d'information, graphiques, graphiques, tableaux) ; de solides compétences en communication pour interagir avec tous les niveaux du personnel, de la direction et la capacité d'influencer les parties prenantes.
• Doit avoir de solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et d'organisation avec une attention aux détails avec la capacité de présenter efficacement des concepts aux utilisateurs non professionnels dans divers contextes et par divers moyens (verbaux et écrits).
• Nécessite une bonne compréhension du cycle de vie du projet en mettant l'accent sur l'analyse, les besoins des utilisateurs et l'analyse des écarts, etc.
• Doit être capable de travailler efficacement avec une équipe diversifiée.
• Nécessite la capacité de travailler sous pression et sur plusieurs tâches.
• Doit avoir une orientation du service et être très à l'aise pour soutenir les utilisateurs finaux.
• Familiarité avec les mécanismes d'assurance qualité humanitaire, notamment Sphère, le Code de conduite de la Croix-Rouge, le Partenariat pour la responsabilité humanitaire, Ne pas nuire, le Code de bonnes pratiques de People in Aid.

Basé sur le terrain avec 100% de déplacements Physical
Requirements
N/A Language
Requirements Le français et l'anglais

A propos de WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

« Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude; Notre prière pour chaque cœur, la volonté d’y parvenir. »
Notre mission consiste à suivre le Seigneur et Sauveur Jésus-Christ en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation de l’être humain, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du royaume de Dieu.
Votre Nouvelle Organisation intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés et s’est établie en Haïti depuis près de 40 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest, le Nord et le Plateau Central, œuvrant essentiellement dans les domaines de la santé, la nutrition et l’assainissement.
World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence.

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