Compliance Officer-Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Entreprise: WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité:
Banque et finance

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 18 novembre 2021

Publiée le: Nov 04, 2021

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Compliance Officer-Global Fund HIV / AIDS and TB Program at WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Description du poste:

Cette section But de la position sera utilisée sur les pages de carrières locales ou de la WVI et, le cas échéant, dans les publicités. Veuillez décrire le rôle en 2-3 phrases concises. Mettez l’emphase sur l’essentiel de ce que ce rôle est supposé accomplir. Décrivez le but de la position et la manière dont elle contribue à l’atteinte des objectifs du département, de la direction et de la performance des autres.

Maintenir les systèmes de surveillance de la conformité des rapports dans Sunsystem en ligne avec les politiques et procédures de gestion financière de WVI.

Ce poste fournira également des informations financières aux parties prenantes du siège social, du bureau extérieur et des partenaires de mise en œuvre du projet pour la prise de décision afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques.

RESPONSABILITES
Liste des énoncés décrivant les résultats finaux de cette position et la méthode des réalisations, et comment les résultats / performances sont passées en revue et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.

% de temps Activités principales Résultats espérés
20% Processus de décaissement
• Processus de décaissement
• Examiner toutes les demandes de paiement relatives aux achats, aux départements et aux avances pour s'assurer qu'elles sont conformes aux procédures financières et aux normes de WVI.
• Vérifiez toutes les demandes de paiement pour la disponibilité des fonds par rapport au rapport mensuel Budget vs Réel mensuel et si les projets sont fermés ou actifs. Surveiller les dépenses réelles des départements par rapport aux postes budgétaires approuvés et alerter la direction de toute irrégularité.
• Publiez des bons apports complets et précis dans Sunsystems.
• Développer des outils et des processus appropriés et efficaces pour mesurer et documenter les délais de paiement et réduire les délais en utilisant une méthodologie d'amélioration des processus métier. • Les imputations comptables sont correctes
• Les données financières sont fiables
• Les fournisseurs sont payés à temps
• Le budget est exécuté selon les prévisions

15% Contrôles internes
• Aider à l'allocation des ressources stratégiques de niveau NO entre les programmes techniques et les Projets dans le cadre de la stratégie NO
• Surveiller et mettre en œuvre les vérifications et contrôles établis dans les achats du bureau national et conformément à la politique d'approvisionnement et aux directives budgétaires de WVI.
• Coaching et formation des parties prenantes dans l'analyse et la revue de budget
• Examiner, réviser et afficher les demandes de budget ministériel dans Sunsystem et fournir des rapports sur une base mensuelle et trimestrielle conformément au budget global de WVI Haiti.
• Supporter les Départements pour assurer la disponibilité des ressources pour mettre en œuvre les activités prévues
• Personne-ressource clé pour l'examen du budget du ministère
• Utilisateur clé des rapports Sun6 pour NO • Les ressources sont adéquatement allouées et on n’enregistre pas de plaintes des bailleurs de fonds
• Les sous-récipiendaires sont capacités et peuvent fournir des données de qualité et à temps.

15% Gérer les modifications et les mises à jour dans Sunsystem

• Mettre à jour le plan comptable avec tous les nouveaux sous-comptes, les codes d'analyse à la fois les codes T et A, selon les besoins de temps à autre.
• Codifier les projets spéciaux suivant les codes bailleurs pour faciliter le rapportage
• Effectuer des annulations de comptes dans la base de données en même temps que des allocations de compte pour corriger les données capturées à utiliser dans d'autres procédures et pour s'assurer que les données suivent les directives de saisie de données prescrites
• Réévaluer le grand livre pour égaliser les différences de change dans les rapports financiers.
• Surveiller les modifications des données par les comptables régionaux pendant la préparation du rapport.
• Assurer la liaison avec l'équipe FRSC CAL Shared pour s'assurer que la répartition des coûts est effectuée sur une base mensuelle.
• Analyser, identifier et mettre en œuvre les domaines d'amélioration des processus sunsystem. • Les imputations comptables sont correctes et contribuent à fournier une image réelle de la situation financière de l’organisation

15% Rapport financier
• Générer tous les rapports pour l’examen et la révision des responsables du budget sur une base mensuelle.
• Préparer un rapport de vieillissement pour tous les comptes d'actifs sur WVI, Haiti (comptes de Bilan) conformément à WVI FM.
• Préparer les journaux de saisie à temps pour la comptabilité soit à jour tous les jours.
• S'assurer qu’un rapport financier généré chaque semaine pour l'équipe des opérations et conformément aux normes de rapports financiers de Sunsystem.
• Générer et charger le rapport mensuel d'extraction du grand livre FRSC sur la base de données FFR.
• Développer des outils appropriés et efficaces pour améliorer les rapports en vue d'améliorer l'efficacité, la qualité et réduire les risques. • Les rapports financiers de qualité sont régulièrement fournis aux managers pour une prise de décision à temps
• Les comptes de bilan sont analyses et nettoyés régulièrement
15% Réconciliation

• Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires restreints, y compris : Compte 121- Financement direct du Bureau d'appui en espèces restreint, Compte 121-Subventions en espèces restreintes, Compte 121- Fonds local en espèces restreint et Compte 132 - Fonds affectés , Placement de retraite / indemnité de départ dans GL avec relevés bancaires et s'assurer que tous les éléments de rapprochement sont résolus en temps opportun, y compris les comptes bancaires suivants. • Les comptes bancaires sont réconciliés et pas de suspend de plus de six mois.

10% Renforcement des capacités dans Sunsystem
• S'assurer que les nouveaux utilisateurs sont formés à la base de données de Haiti Sunsystem en fournissant une formation sur le tas sur Sunsystem / Info Query & Analysis
• Opérations de base de Sun - Saisie du grand livre, importation du grand livre et liste des tenues de journal, allocation de compte, etc.
• Importation et extraction de données dans Infor Q&A
• Génération de rapports à l'aide d'Infor Q&A
• Analyse à l'aide de tableaux croisés dynamiques
• Vérification de l'exhaustivité des revues de journaux • La capacite du staff est renforcee en sunsystem et dans l’analyse des comptes/rapportage financier

10% Audit
• Faciliter le personnel d'audit interne et externe à effectuer un audit financier annuel dans les rapports financiers et Sunsytems.
• Mettre en œuvre les recommandations d'audit dans les 90 jours suivant l'audit. • Les documents essentiels sont bien conservés pour les besoins légaux et d’audit

Qualifications requises:

1. Licence en Comptabilité, Finance ou Economie
2. Bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel
Liste expérience de travail supplémentaire requis comme une qualification minimale pour ce poste.
1. 3-5 ans d’expérience de comptabilité/finance dans une ONG Internationale de préférence dans un poste similaire

Licence, enregistrement ou certification requis pour effectuer cette position:
Le cas échéant, inclure des exigences linguistiques (s) comme qualification minimale pour ce poste.
Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé)

Compétences préférées, Connaissances et expérience:
Liste des exigences académiques, les compétences techniques ou autres connaissances préféré pour ce poste.

1. Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH)
Liste expérience de travail supplémentaire préféré pour ce poste.

• Expérience dans la gestion financière des subventions gouvernementales.

Environnement de travail
Inclure les détails de voyage et l'environnement de travail.
Voyages complets et / ou déclarations environnement de travail le cas échéant.
• La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à _15_% du temps.

A propos de WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

« Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude; Notre prière pour chaque cœur, la volonté d’y parvenir. »
Notre mission consiste à suivre le Seigneur et Sauveur Jésus-Christ en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation de l’être humain, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du royaume de Dieu.
Votre Nouvelle Organisation intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés et s’est établie en Haïti depuis près de 40 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest, le Nord et le Plateau Central, œuvrant essentiellement dans les domaines de la santé, la nutrition et l’assainissement.
World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence.

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