Project Risk Compliance Specialist Global Funds HIV/AIDS and TB Program

Entreprise: WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité:
Banque et finance

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 18 novembre 2021

Publiée le: Nov 04, 2021

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Project Risk Compliance Specialist Global Funds HIV/AIDS and TB Program at WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Description du poste:

La tâche principale du spécialiste des risques et de la conformité est de maintenir l’intégrité éthique de l’Organisation et de veiller à ce que les activités de la subvention du Fonds mondial VIH et Tuberculose soient menées dans un cadre réglementaire. Il / elle effectue le processus de gestion des risques par une planification approfondie des activités et la mise en œuvre des politiques au sein de l’organisation. Il / elle effectue le processus de gestion des risques par une planification approfondie des activités et la mise en œuvre des politiques au sein de l’organisation. Il /elle recommande et assure également la mise en œuvre de mesures visant à minimiser les risques du projet conformément aux politiques, procédures, normes et exigences légales tout en facilitant un cadre dans lequel gérer efficacement les risques et éclairer la prise de décision.

Activités Principales :
% of time Activites
20% Plannification et Management

• Élaborer un plan annuel d’évaluation des risques et faciliter l’identification, la mesure, l’évaluation, le suivi et le contrôle des risques dans World Vision Haïti
• Planifier, concevoir et mettre en œuvre le processus de gestion des risques pour l’organisation
20% Formation et Renforcement de capacité :

• S’assurer que tous les employés de la subvention sont soigneusement informés des politiques, des règlements et des processus de l’organisation
• Organiser des séances de formation et de sensibilisation à l’échelle du projet sur les questions de contrôle interne et de risque et donner au personnel les outils pour comprendre et gérer leurs responsabilités en matière de gestion des risques et de production de rapports,
• Évaluer les systèmes de conformité et s’assurer que des logiciels adéquats sont en place
20% Suivi des Riques et Rapportage

• Diriger le suivi et l’établissement de rapports sur les lacunes et les faiblesses des contrôles internes et veiller à ce que des mesures correctives appropriées soient prises ;

• Fournir des conseils appropriés au Senior Leadership Team (SLT) sur les risques que World Vision Haïti est prêt ou non à prendre, conformément aux valeurs de WVI
• Suivre de façon rigoureuse la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Recevoir et examiner les rapports de transactions suspectes ou d’activités suspectes effectuées par le personnel et signaler à SLT

• Analyser les constatations communes des audits et proposer des stratégies d’amélioration du contrôle interne dans tous les projets afin d’atténuer les risques.
• Se tenir au courant des risques découlant des changements apportés aux règlements pertinents et recommander des changements aux politiques et aux procédures en consultation avec les chefs de département et les conseillers juridiques concernés.

• Surveiller le paysage, identifier les risques associés et fournir des recommandations

• Assister activement la direction dans la gestion de crise en cas d’interruption d’activité
20 % Gestion du Partenariat

• Procéder à une sélection initiale et détaillée des partenaires potentiels conformément aux politiques et procédures de World Vision International
• Coordonner les évaluations indépendantes et les due diligence financières et programmatiques des partenaires.
• Surveiller la mise en œuvre des recommandations et des mesures de suivi pertinentes à partir de l’évaluation des partenaires.
• Évaluation continue des risques des partenaires contractuels, tenue à jour d’un registre des risques et recommandations de moyens d’atténuer ces risques.
• En consultation avec le SLT aider les partenaires à mettre en place des contrôles internes et des systèmes de gestion financière efficaces et solides
• S’assurer que les sous-bénéficiaires sont bien gérés et gouvernés, ces responsabilités comprennent le maintien d’une bonne collaboration entre les intervenants et le respect des objectifs fixés par l’organisation.
10% Gestion de la Conformité

• Effectue des reviens spéciaux et des enquêtes selon les directives du Chief of Party et veille à ce que des contrôles internes soient élaborés et mis en œuvre par divers départements et partenaires.
• Rester informer régulièrement des risques découlant des changements apportés aux règlements pertinents et recommander des changements aux politiques et aux procédures en consultation avec les chefs de département et les conseillers juridiques concernés.
• Effectuer des vérifications ponctuelles de la conformité sur les finances et la mise en œuvre du programme.
• Effectuer des audits de politique et de conformité en faisant la liaison avec l’auditeur interne et externe
10 % Système intégré de gestion des Incidents l’incidence (IIM & Ethic Point)
• Évaluer et analyser les nouveaux rapports des dénonciateurs lorsqu’ils sont reçus conformément aux critères recommandés par WVI ;
• Mener des enquêtes sur les dénonciateurs et donner des conseils sur les mesures appropriées à prendre
• Soutenir les gestionnaires de cas pour assurer la clôture dans le système de WVI
• Assurer la redevabilité à l’égard des conclusions des enquêtes

Environnement de travail
• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager à travers Haïti et à l’étranger jusqu’à 20%.

Qualifications requises:

Connaissance approfondie dans le domaine de l’éthique et de la conformité.
• Capacité démontrée dans la rédaction de communications techniques et des rapports de gestion.
• Expérience et succès démontré de travailler avec le Leadership et à le mobiliser.
• Connaissance approfondie des pratiques et des principes de gestion des risques.
• Vaste expérience de l’audit interne axé sur les risques avec une solide connaissance et compréhension des pratiques de gouvernance.
• Avoir une connaissance approfondie des politiques de sécurité telles que les normes ISO, les politiques de contrôle et d’abus, les réglementations, le suivi, l’évaluation, l’examen et les rapports associés à l’audit.
• Mater en Finances, Sciences Sociales, Business Management ou équivalents
• Au moins 5 ans d’experience dans le domaine de la Gestion des Risques dans un contexte complexe
• Excellente connaissance de MS Office, y compris Word, Excel, PowerPointMater en Finances, Sciences Sociales, Business Management ou équivalents

Préféré : Un MBA or ACCA
• Qualification en gestion des risques d’entreprise Solides compétences en rédaction et en communication.
• Solides capacités d’analyse.
• Capacité avérée de cultiver et de maintenir de solides relations interpersonnelles et de travail dans un contexte difficile.
• Un degré élevé de responsabilisation et d’intégrité.
• Capacité de faire preuve de jugement et d’initiative
• Avoir un sens aigu de l’audit et de l’enquête
• Capacité de cerner les secteurs à risque et de prescrire des mesures pour minimiser les risques.

A propos de WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

« Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude; Notre prière pour chaque cœur, la volonté d’y parvenir. »
Notre mission consiste à suivre le Seigneur et Sauveur Jésus-Christ en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation de l’être humain, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du royaume de Dieu.
Votre Nouvelle Organisation intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés et s’est établie en Haïti depuis près de 40 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest, le Nord et le Plateau Central, œuvrant essentiellement dans les domaines de la santé, la nutrition et l’assainissement. Nous cherchons une personne expérimentée pour assurer la conformité des documents financiers du programme en regard des lois et règlements en vigueur comme « Compliance Specialistr» pour le programme

Autres offres d'emploi à WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI:

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