Procurement Officer - Global Fund HIV / AIDS and TB Program

Entreprise: WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée

Secteur d'activité:
Achats et Approvisionnements

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 18 novembre 2021

Publiée le: Nov 04, 2021

Postuler!

Procurement Officer - Global Fund HIV / AIDS and TB Program at WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Description du poste:

Gérer efficacement la fonction de la chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures de Vision mondiale afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de Vision mondiale qui auront le plus grand impact sur l'amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, assurant ainsi la réalisation du bien-être de l'enfant Résultats.

Activités Principales
Besoins de l'entreprise
1. Comprendre les exigences commerciales du projet du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH et les appliquer dans le travail quotidien.
Planification
1. Faciliter les sessions annuelles de planification des achats avec les principales parties prenantes
2. Consolider et rendre compte des plans d'approvisionnement
3. Examiner et mettre à jour le catalogue d'articles avant l'activité du processus de planification.
4. Conseiller et familiariser l'équipe TB et VIH du Fonds mondial avec l'utilisation du catalogue d'articles

Sourcing stratégique

1. Conseiller sur l'évaluation du marché et le processus de pré-qualification des fournisseurs selon les directives des coordonnateurs de la chaîne d'approvisionnement.

2. envoi des invitations à soumissionner, suivi des soumissions, aide à la coordination des réunions préalables à la soumission selon les directives des coordonnateurs et spécialistes

3. Conserver toutes les pièces justificatives relatives aux événements de sourcing en fonction de la gestion des documents Superviser les événements de sourcing Bureaux classés et travaux d'assistance relatifs au sourcing

4. Préparation de la soumission du Comité des achats, documents basés sur les directives données par les coordonnateurs / spécialistes

Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs

1. Négocier des contrats à long terme avec les fournisseurs (pour les entrepôts, les transporteurs, les produits de santé)
2. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (contrat / fournisseur / registre des articles)

3. Gérer la tenue de registres pour toute la correspondance et la documentation liées au contrat (Master Data Management).

4. Communiquer les informations relatives aux contrats à toutes les parties prenantes pour garantir une utilisation optimale des contrats.

5. Recueillir des commentaires sur les performances des fournisseurs conformément aux directives SPM établies.

Exécution des achats
1. Pour les marchés qui n'utilisent pas le système de passation des marchés de WVI, suivre selon l'accord de subvention
2. Conseiller sur le processus de RFP / RFQ pour les achats au comptant au besoin
3. Assurer la liaison avec Shared Services & Finance pour résoudre les demandes des fournisseurs
4. Validez les bons de commande aux fournisseurs pour les achats au comptant et les catégories attribuées

Gestion des données, analyse et rapports

1. Collecter et organiser les données du programme
2. Analyser et vérifier l'exactitude des données et produire les rapports requis conformément aux politiques / procédures et directives définies par VM
3. Préparer des rapports hebdomadaires / mensuels sur l'état des achats afin de mettre à jour les clients et les autres parties prenantes.
4. Effectuer des exercices de rapprochement quotidien de tous les enregistrements et transactions effectués dans la même journée et s'assurer que la validation des données, l'intégrité et l'exactitude des données sont méticuleusement maintenues.
5. Consolider tous les résultats et les convertir en formats utiles fournis par le coordonnateur SC

Processus, procédure et politique
6. Travailler avec les équipes SCM pour gérer la satisfaction des clients internes
7. Recueillir des données pour prendre en charge les rapports sur les tableaux de bord des performances (c'est-à-dire les KPI)

Contrôle et conformité
8. 1. Maintenir un classement et une tenue de registres appropriés conformément aux directives établies par la direction.

Qualifications requises:

1. Certification / diplôme en gestion d'entreprise, comptabilité / achats et logistique
2. Trois ans d'expérience dans le domaine des achats et de la logistique ou de la comptabilité dans l'achat de produits de santé; Compétences en gestion et analyse des données
3. Excellente maîtrise du français. L'anglais est un plus
Compétences, connaissances et expériences préférées:

Environnement de travail
• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l'étranger jusqu'à 5% du temps.

A propos de WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

« Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude; Notre prière pour chaque cœur, la volonté d’y parvenir. »
Notre mission consiste à suivre le Seigneur et Sauveur Jésus-Christ en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation de l’être humain, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du royaume de Dieu.
Votre Nouvelle Organisation intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés et s’est établie en Haïti depuis près de 40 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest, le Nord et le Plateau Central, œuvrant essentiellement dans les domaines de la santé, la nutrition et l’assainissement.
World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence.

Autres offres d'emploi à WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI:

Job509 affiche les opportunités de travail destinées aux professionels haitiens établis en Haiti ou à l'étranger.

Suivez Job509

Rebo Behrmann_motors Usaid Crs Worldvision Dhl Bseiph_job509 Image brana

Connecter



   Mot de passe oublié ?