2 Assistant(e) Administratif(ve) at Entreprise Internationale

Description du poste:

- Etre en mesure d’accomplir plusieurs taches a la fois : Secrétariat général, traiter, filtrer et orienter des appels téléphoniques
- S’occuper de la réception
Gérer les priorités et urgences
-Assister les Directeurs et autres membres du staff
-Gérer le courrier (réception, tri, distribution)
-Etre capable de rédiger certaines correspondances
-Effectuer la saisie des données
-Connaitre toutes les procédures de bureau
-S’occuper du classement, archivage des dossiers
-Notion de comptabilité

Qualifications requises:

- Détenir une licence en Gestion ou Ecole de Secrétariat reconnue, avec des notions en Comptabilité
- Détenir une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire (5 ans d’expérience professionnelle)
- Savoir parler, écrire et lire le français et l’anglais
Avoir une bonne capacité de communication

- Pouvoir travailler sous pression
- Etre active et dynamique
- Avoir une bonne maitrise de soi
- Avoir le sens de l’organisation et savoir prendre des initiatives
- Avoir le sens de la responsabilité et de l’organisation.
- Avoir un bon sens de la discrétion
- Avoir l’esprit d'initiative
- Avoir une bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation
- Avoir une parfaite maitrise des logiciels de base : Word, Excel, Power Point, Outlook
- Apprécier le travail en équipe.
- Avoir le souci du travail de qualité.
- Avoir de bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
- Courtoise et bonne présentation