Officier junior des Ressources Humaines en audit interne

Entreprise: ACCESS HAITI S.A.

Type de contrat de travail:
Temps plein

Secteur d'activité:
Télécommunication

Localisation: Petion-Ville, Haiti

Date d'embauche: 15 mai 2019

Publiée le: Apr 09, 2019

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Officier junior des Ressources Humaines en audit interne at ACCESS HAITI S.A.

Description du poste:

Le rôle de l’Officier Junior d’Audit Interne consiste à assister le Responsable d’Audit Interne dans la rédaction des procédures administratives et opérationnelles pour le groupe; aussi dans la vérification de l’exactitude des informations, organisationnelles de l’entreprise. Il collabore dans le perfectionnement de l’organisation dans le but d'accroître ses rendements, sa qualité ou sa capacité à produire.
En menant des actions à court, moyen ou long terme, il améliore la rentabilité et la réorganisation plus ou moins immédiate de la structure.

• Élaborer la liste des procédures, fiches action et diagrammes de flux à rédiger hebdomadairement.
• Monter et soumettre un agenda de rencontres hebdomadaires.
• Consulter régulièrement les différents Chefs de départements pour recueillir toutes les informations pertinentes sur les processus dont ils ont la charge.
• Rencontrer le personnel concerné afin de s’informer sur leur mode opératoire quotidien pour chaque action, tache et procédure.
• Aller régulièrement dans les différentes entités du Groupe HTV pour collecter toutes les informations nécessaires pour la rédaction des procédures administratives et opérationnelles.
• Prendre contact constamment avec les personnes clés pour planifier des rencontres et rassembler les informations et s’entendre sur les procédures jugées nécessaires à être rédigées pour le département.
• Rencontrer les responsables des processus pour vérifier la conformité des procédures et fiches actions rédigées.
• Recueillir et exploiter en permanence l’ensemble des informations relatives au processus et à son fonctionnement.
• Proposer des actions à mener visant à corriger le dysfonctionnement du processus ou à améliorer le processus.
• Réviser les manuels de chaque département pour voir les descriptifs de poste manquant afin de les élaborer.
• Consulter les descriptifs de poste des employés pour voir quelles procédures ou fiches actions sont nécessaires à être rédigées.
• Soumettre un rapport du travail effectué en fin de semaine au Superviseur Hiérarchique Direct.
• Élaborer des diagrammes de flux pour les différents processus.
• Assister et participer dans le processus d’audit.
• Fournir un support aux différents départements dans la conception, le déploiement et l’amélioration des processus.
• Effectuer des missions spéciales à la demande de son Supérieur Hiérarchique ou de la Direction Générale suivants les besoins du département
• Rédiger des rapports sur les activités d’audit réalisées.
• Assister le Responsable d’Audit Interne dans la préparation et les suivis d’actions correctives.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son Supérieur Hiérarchique, ou de la Direction Générale selon ses responsabilités

Qualifications requises:

Études :
• Diplôme de fin d’études secondaires
• Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Communication ou Gestion des Ressources Humaines.

Expérience :
• Minimum d’ 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Technique de communication

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