2 Project Manager Education

Entreprise: Plan Haiti

Type de contrat de travail:
Temps plein

Secteur d'activité:
Organisations Internationales

Localisation: Croix-des-Bouquets, Haiti

Date d'embauche: 27 octobre 2011

Publiée le: Sep 27, 2011

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2 Project Manager Education at Plan Haiti

Description du poste:

Sous la supervision de la Responsable de l'Unite de Programme et du Conseiller en Education, le manager de projet en Education (Education project Manager) a pour responsabilité de mettre en œuvre la stratégie du gramme éducation, gérer la planification, le suivi des activités du programme, le renforcement des capacités des partenaires stratégiques et de faire des propositions pour une meilleure conduite des activités dans sa zone d’intervention.
• Il/elle assure l’analyse de la situation, la planification, la mise en œuvre et le suivi du programme dans sa zone d’intervention en conformité avec le Plan à Long Terme et le Plan Annuel de l’Unité de Programme .
• Il/elle contribue au développement des plans de travail (work plan) des projets du Programme Education et s’assure que la mise en œuvre des activités est conforme aux plans d’action approuvés.
• Il/elle apporte son assistance technique aux partenaires de Plan Haïti œuvrant dans le secteur de l’éducation et aux Officiers de Programme Education (ou Education Programme Officers) afin de garantir une bonne qualité aux interventions de Plan Haïti et de ses partenaires
• Il/elle établit et entretient de bonnes relations avec les partenaires actuels et potentiels de Plan Haïti, notamment avec les autorités éducatives aux niveaux local et scolaire ainsi que avec les communautés afin de s’assurer que toutes les autorités éducatives concernées et toutes les parties prenantes participent activement à la programmation et à la mise en œuvre des projets du Programme Education.
• Il/elle favorise les synergies avec les autres programmes (WASH, Santé, Protection, ECCD, DRR, Participation, etc.) et favorise les échanges avec les autres acteurs clés de l’éducation dans sa zone d’intervention.
• Il/elle contribue à une analyse continue de la situation de l’éducation des enfants dans sa zone d’intervention et au développement de nouveaux projets du Programme Education.
• Il/elle participe à la réalisation des activités de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur d’une éducation de qualité, dans un système qui respecte et protège les enfants de toute violence.
• Il/elle participe à l’analyse de la situation et à la préparation des réponses à apporter aux situations d’urgence.
• Il/elle participe à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veille à ce que le staff Education sous sa supervision ainsi que les partenaires respectent ces règles.
• Il/elle est garant du respect des procédures de Plan Haïti au sein de son équipe et notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d’utilisation du logo de l’Organisation …
• Il/elle veille au respect des différentes politiques de Plan Haïti (code de conduite, code d’éthique, lutte contre la fraude, etc.) et s’assure que le staff sous sa responsabilité est informé desdites politiques.
• Il/elle contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers
• Il/elle supervise et apporte son appui technique aux Officiers de Programme Education (Education Program Officers) sous sa responsabilité
• Il/elle facilite la bonne ambiance au sein de son équipe et s’assure que chaque membre de l’équipe participe à la mise en œuvre.
• Il/elle évalue les performances du staff sous sa supervision, identifie ses besoins de formation et établit avec lui des plans de formation
• Il/elle appuie la remise à niveau des connaissances du staff éducation sur les nouvelles thématiques, les nouvelles approches et méthodes.
• Il informe le staff sous sa supervision des opportunités de formations qui existent au sein et en dehors de Plan Haïti.
• Il/elle effectue régulièrement des visites de terrain avec son équipe pour s’assurer de la mise en œuvre effective des activités du Programme Education dans sa zone d’intervention
• Il/elle informe la Responsable de l’Unité de Programme et la Coordonnatrice du Programme Education sur l’avancement du programme, les difficultés rencontrées et les solutions trouvées.
• Il/elle élabore les rapports de suivi et d’évaluation hebdomadaires et mensuels, et assure le suivi des projets éducation dans le système PPM (Program and Project Module ou Module de Programme et de Projet) de Plan.
• Il/elle contribue à la préparation d’autres rapports techniques destinés aux bailleurs de fonds par la collecte et la gestion des données.
• Il /elle documente les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre du programme dans sa zone d’intervention.
• Il/elle contribue à l’organisation des visites des bailleurs de fonds, des journalistes et autre personnel international de Plan.
• Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques.

/elle assure, en collaboration avec le Conseiller Technique Education PU, la gestion directe et le suivi du budget alloué au Programme Education dans sa zone d’intervention.
• Il/elle veille au respect des procédures de l’organisation en matière de gestion des fonds du Programme Education
• Il/elle représente Plan Haïti aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à l’éducation des enfants dans sa zone d’intervention.
• Il/elle représente Plan Haïti aux différentes rencontres organisées par les autorités éducatives au niveau de la Direction Départementale de l’Education et des Bureaux des Districts Scolaires
• Il/elle défend et promeut la position de Plan Haïti relative à l’éducation des enfants au niveau des différentes instances de décisions de sa zone d’intervention.

Qualifications requises:

Diplôme Universitaire au moins Bac plus 3 en sciences de l’éducation, Sciences sociales, droit ou autres diplômes universitaires équivalents, un diplôme de maîtrise serait un plus
Solides connaissances sur les droits de l’enfant et les principes universels des droits de l’Homme ;

Solides connaissances dans le développement des curricula de formation
5 ans d’expériences dans le domaine de l’éducation des enfants, de gestion des programmes et de renforcement des capacités dans le domaine de la formation des formateurs.

Expériences dans la gestion du budget et la rédaction des rapports.
Parlant, écrivant et lisant le français et le créole correctement. Connaissance de l’anglais usuel pour le travail.

Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…
• Aptitudes à faire des analyses stratégiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité de rédaction
• Sociable, flexible, avec contact facile
• Apte à travailler dans les conditions de stress permanent

Female candidates are encouraged

A propos de Plan Haiti

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.

La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

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