Comptable

Entreprise: Papyrus, S.A.

Type de contrat de travail:
Temps plein

Secteur d'activité:
Management-Gestion

Localisation: Petion-Ville, Haiti

Date d'embauche: 20 avril 2017

Publiée le: Mar 23, 2017

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Comptable at Papyrus, S.A.

Description du poste:

Travaillant sous la supervision du Directeur Financier, le comptable effectuera les tâches suivantes:
• Veiller au respect des normes de conformité des bailleurs;
• Vérifier les réquisitions avant paiement conformément aux procédures établies;
• Effectuer la tenue adéquate des livres comptables;
• Analyser les factures, fiches, formulaires, registres nécessaires et autres pièces comptables;
• Coder les vouchers de décaissement et les enregistrer dans Sage 300 ERP;
• Collecter et classer les pièces comptables conformément aux procédures de Papyrus;
• Assurer le contrôle et le suivi réguliers de la caisse;
• Faire la réconciliation mensuelle des comptes bancaires du projet;
• Préparer et analyser les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels;
• Suivre les dépenses du projet pour s'assurer qu'ils sont conformes au budget approuvé;
• Faire le suivi auprès du personnel pour s'assurer que les ‘’Timesheets’’ soient complétés mensuellement;
• Préparer chaque quinzaine le payroll du staff de SMASH;
• Verser mensuellement à la DGI et à l’ONA les déductions prélevées à la source;
• Préparer les requêtes de fonds mensuelles;
• S'assurer du contrôle et le suivi des actifs du projet;
• Superviser l'audit des bailleurs;
• Assurer dans le cadre de ses compétences toutes autres tâches demandées par son supérieur hiérarchique.

Qualifications requises:

Qualifications requises
Licence universitaire en Comptabilité, Finance, Economie, Gestion ou d’autres disciplines connexes.

Capacités et expériences professionnelles
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience en comptabilité
- Avoir une bonne connaissance des normes internationales en matière de comptabilité et d’audit
- Maitrise de l’environnement Microsoft office
- Capacité à travailler en équipe et sens de leadership
- Capacités analytiques et sens de l'écoute
- Haute capacité à travailler de façon autonome et indépendante et de prendre des initiatives
- Capacité à travailler sous pression
- Maîtrise du français. Maîtrise de l’anglais serait un atout.

A propos de Papyrus, S.A.

Papyrus SA est une société familiale à responsabilité limitée dont le capital est détenu en majorité par des femmes. Immatriculée en Haïti depuis 2007, cette société de gestion, construite sur une expérience bi-générationnelle dans le domaine du développement, s’est donnée pour mission d’établir un lien entre aspirations locales et internationales. Les décisions sont prises dans le pays, ce qui signifie qu’elles reflètent le point de vue local, qu’elles sont prises par des décideurs qui connaissent parfaitement le contexte haïtien, et qu’elles sont « solides ». De ce fait, les projets progressent rapidement et efficacement, et les résultats sont durables. Les équipes de direction de la société gèrent en Haïti plusieurs projets à valeur et à visibilité élevées, pour des acteurs du secteur privé et des donateurs. Papyrus possède en outre une expérience appréciable en matière d’enquêtes d’opinion et d’études de marché, une expertise reconnue de l’analyse financière et administrative, aussi bien pour les entités commerciales qu’à but non lucratif, un savoir-faire certain dans le domaine de la gestion de fonds de donateurs et d’activités de développement local, et un vaste réseau de sources d’information et de clients dans les secteurs les plus divers. Ses responsables et ses personnels aguerris peuvent apporter une vision claire des réalités haïtiennes et une compréhension intelligente de solutions efficaces.

CONTEXTE

Le projet SMASH, financé par la BRANA, l’USAID et la BID, se concentre sur la production locale de sorgho pour une utilisation dans la fabrication de boissons maltées. Ce projet permet de travailler directement avec les agriculteurs ainsi que les associations d'agriculteurs dans six régions du pays à travers un réseau d'agents de vulgarisation qui donnent des formations techniques. L'objectif de SMASH est de doubler les rendements des petits agriculteurs produisant le sorgho tout en augmentant leur revenu. En outre, SMASH cherche à établir une chaîne d'approvisionnement de sorgho de haute qualité durable à la disposition du marché local. Cinq composantes du programme sont mises en œuvre:

1. Développer un système de production efficace
2. Augmenter la productivité des agriculteurs
3. Améliorer la qualité post-récolte et consolider la chaîne d'approvisionnement
4. Améliorer l'accès au financement pour les PMEs dans la chaîne de valeur
5. Gestion des connaissances et stratégie de communication

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