Conseiller des Bousiers at Haitian Education & Leadership Program

Description du poste:

Sommaire des Responsabilités :
A- Services aux étudiants :
1. Etablir une relation de confiance et de confidence avec chaque boursier de manière à mieux l’aider à appliquer et s’approprier la mission de HELP.
2. Fournir: conseil, direction, encouragement et support tout en s’assurant que chaque boursier comprenne et contribue à la mission de HELP, en se conformant pleinement à ses principes et ses règles. Tenir des réunions régulières avec chaque boursier (en dehors des réunions d’analyses de requêtes) au moins une fois par mois. Ces réunions doivent couvrir tous les aspects de la vie de chaque boursier.
3. Liaison avec les universités: Le conseiller est le premier point de contact entre HELP et les universités. Il doit avoir complète connaissance des universités fréquentées par les boursiers, incluant l’aspect académique, administratif et autres. Ceci inclut le développement de relations avec le staff dirigeant de l’université, les doyens, professeurs et administrateurs si possible.
4. Traiter en toute confidentialité les dossiers des étudiants
5. Etre proactif en identifiant et résolvant des problèmes.

B- Tâches administratives :
1. Préserver une complète mise à jour de toutes les informations sur chaque boursier dans les lieux appropriés : base de données des étudiants, dossier de l’étudiant, etc.). Ceci inclut mais ne se limite pas :
• Aux informations personnelles (à partir des formulaires d’admission et autres sources)
• Aux données académiques (cours, relevés, tous les travaux académiques incluant devoirs, tests examens projets, etc.),
• A l’horaire complet (académique et personnel) des boursiers,
• Aux notes détaillées de toutes les réunions avec son boursier et de toutes les requêtes produites par son boursier,
• Aux informations sur les séances de stage, lettre de recommandation aux employeurs, professeurs, etc.
2. Administrer les rapports semestriels destinés aux donateurs et les soumettre au Manager.
3. Soumettre son rapport mensuel chaque 30 du mois en cours à la Directrice des affaires étudiantes.
4. Administrer les rapports des activités parascolaires, tels que stages, ou autre expérience professionnelle, participation aux conférences, études à l’étranger, etc

Qualifications requises:

- Licence en Sciences Sociales, Sciences humaines ou toute combinaison équivalente d'expériences et/ou de formation universitaire incluant de comparables connaissances et de compétences où les objectifs ont été atteints.
- Expérience de travail et communication facile avec des jeunes
- Connaissances et compétences en informatique bureautique
- Compétence en anglais, un atout