Comptable déboursés

Entreprise: Terminal Maritime

Type de contrat de travail:
Temps plein

Secteur d'activité:
Transport maritime, douane et services

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 4 décembre 2016

Publiée le: Nov 04, 2016

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Comptable déboursés at Terminal Maritime

Description du poste:

1. Gérer les déboursés conformément aux politiques et procédures en vigueur en la matière - incluant ceux relatifs:
- aux opérations des navires – se référer aux rapports des opérations de stevedoring dûment approuvés par les managers concernés
- à l'entretien et réparation des équipements
- à l’acquisition d’immobilisation, de matériels divers, de services ; aux projets / travaux en cours
- …

2. Vérifier systématiquement toutes les factures fournisseurs en vue de s’assurer qu’elles sont adéquatement documentées et dûment approuvées - rapprochement bon de commande / contrat vs bon de livraison / certificat d’achèvement vs facture fournisseur

3. Voir à l’allocation juste des dépenses par la codification systématique des factures fournisseurs quant à la catégorie de coûts et au secteur d’activité auxquels elle sera imputée et ce, dès réception à la comptabilité

4. Enregistrer les dépenses sur une base d’exercice - identification des courus de fin de période (électricité, téléphone…).

5. Réconcilier les états de compte des fournisseurs sur une base périodique, investiguer et corriger les divergences

6. Tenir des dossiers et une documentation complète et précise, conformément à la politique de l'entreprise et les pratiques comptables en vigueur

Qualifications requises:

Formation et expériences
• Licence en Sciences comptables d'une université reconnue
• Expérience minimale de 5 ans en entreprise au niveau de la comptabilisation des dépenses et des comptes à payer
• Expérience de logiciel comptable – Quickbook, Accpac, Dynamic GP – un atout
• Excellente maitrise d’Excel

Connaissances, compétences et capacités
• Bonne organisation du travail, professionnalisme et autonomie;
• Sens des responsabilités et de la rigueur
• Soucis du détail
• Intégrité irréprochable
• Bonne relations interpersonnelles
• Bonne communication orale et écrite

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