Gestionnaire administratif du personnel

Entreprise: Terminal Maritime

Type de contrat de travail:
Temps plein

Secteur d'activité:
Transport maritime, douane et services

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 19 octobre 2016

Publiée le: Sep 19, 2016

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Gestionnaire administratif du personnel at Terminal Maritime

Description du poste:

1.Coordonner le processus de recrutement du personnel non cadre en accord avec son directeur de tutelle et les Chefs de département. Ce qui inclut :
a.L’archivage des CV reçus au département ;
b.La recherche du profil par rapport au poste vacant ;
c.Planifier les rendez-vous avec les postulants pour les tests et entrevues de sélection ;
d.Enregistrer et canaliser les nouveaux embauchés ;
e.Réaliser la prise de photo nécessaire à l’impression du badge de l’employé
f.Faire signer les contrats d’embauche…

2.Coordonner la planification des congés annuels en accord avec les Chefs de département.

3.Être responsable du suivi avec l’OFATMA pour les visites médicales, de la mise en place des actions décidées par les médecins traitants.

4.Assurer le suivi nécessaire avec la compagnie d’assurance affilée en vue de faire souscrire de nouvelle couverture pour les nouveaux employés.

5.Faire payer les réclamations pour les dépenses médicales et l’annulation des couvertures des employés révoqués.

6.Représenter, par délégation de la direction, la Société auprès de la Direction du travail dans les audiences de conciliation pour les cas de litige.

7.Coordonner et enregistrer le suivi concernant les :
g.congés annuel,
h.congé maternité,
i.et autres types de congé.

8.Suivre et faciliter l’application des sanctions disciplinaires.

9.Constituer un dossier pour chaque nouvelle personne embauchée en conformité avec les procédures internes.

10.Réaliser des enquêtes auprès du personnel.

11.Organiser les visites des pour les nouveaux embauchés et les étudiants en stage de formation.

12.Contrôler le pointage des cartes de présence et enregistrer données recueillies.

Qualifications requises:

1.Savoir :
- Diplôme en administration et spécialisation en RH ou domaine connexe
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Bonne capacité en communication (oral et écrit),
Bonne capacité en gestion administrative.

2.Savoir-faire :
- Être capable de :
• veiller au respect des procédures de gestion du personnel,
• répondre à la demande du personnel.
- Minimum deux (3) ans d’expérience dans un Service des Ressources Humaines.

3.Savoir être :
- Rigueur, Esprit d’initiative, autonomie.

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