SPONSORSHIP COORDINATOR (1 Plateau Central, 1 Nord)
Entreprise: World Vision
Type de contrat de travail:
Contrat à durée indéterminée
Secteur d'activité:
Sciences humaines et sociales
Localisation: Port-au-Prince, Haiti
Date d'embauche: 30 octobre 2015
Publiée le: Oct 02, 2015
SPONSORSHIP COORDINATOR (1 Plateau Central, 1 Nord) at World Vision
Description du poste:
OBJECTIF DU POSTE:
Contribuer à l’accomplissement de la vision et mission de WV Haïti et accompagner les Officiers de Parrainage des PZ dans l’atteinte des Objectifs de Bien-Etre des enfants et la maitrise des normes, Systèmes et des Approches de parrainage.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
• Organiser des séances de formation pour le staff du parrainage sur tous changements dans les Systems de parrainage.
• Assurer un contrôle de qualité des réponses des requêtes envoyées par le staff de terrain
• Travailler de concert avec les Sponsorship Officer des PZ dans la soumission au Manager de Parrainage au début de chaque mois des rapports de SOI du StepWise et de Mes tâches du SingleStep
• Réaliser un suivi régulier des correspondances en attente (IL, SL, QU) à partir du StepWise avec les Officiers des PZ.
• Coordonner en collaboration avec les Officiers de Parrainage des PZ l’envoi à temps des mass mailings (Cartes de Noel, APR)
• Assurer Quotidiennement le suivi des requêtes envoyées par Lotus venant des Bureaux de Support.
• Assurer quotidiennement le suivi des requêtes reçues sur le site HTI-singlestep et du suivi journalier avec les Officiers de parrainage.
• Assurer le suivi des requêtes reçues par les BS avec le terrain quotidiennement.
• Gérer efficacement les écarts et les cas d’Incidents dans le SingleStep entre les BS et les PZ.
• Travailler en étroite collaboration avec les Officiers d Parrainage de PDZ sur le contenu du rapport et s’assurer que le standard est respecté
Qualifications requises:
• Diplôme en Sciences Humaines / Sociales
• Avoir au moins cinq (ans) dans un poste similaire
• Grande capacité de Coordination, de supervision et d’encadrement du personnel
• Respect de la politique de protection de l’enfance de la World Vision International
• Excellentes capacités de communication et de leadership
• Capacité de travailler en équipe et de gérer des situations difficiles
• Avoir le sens des responsabilités et manifester beaucoup d’intérêt pour le travail communautaire.
• Connaissance pratique et prouvée dans les logiciels de base: Word, Excel et Powerpoint
• Grandes capacités de communication orale et écrite en Français, Créole et Anglais
NB.-Les Candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature au plus tard le 9 octobre 2015.
Prière de mentionner la région pour laquelle vous appliquez.
Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour entrevue.
A propos de World Vision
La World Vision International est une organisation chrétienne de secours, de développement et de plaidoyer consacrée à travailler avec les enfants, les familles et les collectivités afin de combattre la pauvreté et l’injustice. Inspirée par ses valeurs chrétiennes, la World Vision est déterminée à travailler avec les personnes les plus vulnérables du monde, peu importe leur religion, leur race, leur origine ethnique ou leur sexe.
La World Vision International intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés. Elle est établie en Haïti depuis environ 37 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest (Port-au-Prince et La Gonâve), le Nord et le Plateau Central, apportant son aide dans les domaines de la santé, l’éducation, le développement durable et l’intervention d’urgence.
