Administratrice

Entreprise: Entreprise de Transformation

Type de contrat de travail:
Temps plein

Secteur d'activité:
Administration et Secrétariat

Localisation: Port-au-Prince, Haiti

Date d'embauche: 10 décembre 2014

Publiée le: Nov 10, 2014

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Administratrice at Entreprise de Transformation

Description du poste:

Principales responsabilités:

• Fournir un soutien administratif au Directeur Général dans la gestion quotidienne de l’entreprise
• Recevoir et diffuser des informations rapidement et avec précision
• Développer et maintenir des outils (tels que les feuilles de calcul Excel, documents Word, Brochures) qui se rapportent à accomplir et aider les objectifs de l’entreprise et les responsabilités du poste énoncés.
• Organiser les événements internes et externes et les fonctions comme requis
• Gérer les achats internationaux et locaux
• Faciliter les rapports avec les fournisseurs
• Gérez la performance des fournisseurs contre les accords contractuels
• Travailler en collaboration avec Directeur Général à l'approbation d'une stratégie d'approvisionnement annuelle en fonction des besoins d'approvisionnement globale de l'entreprise
• S’assurer de la bonne tenue de l’inventaire et préparer les rapports d’inventaire de fin de mois
• Préparer les payrolls de l’ensemble des salariés de la production
• Gérer les congés, absences et maladie des salariés afin de toujours optimiser la production de l’entreprise.

Qualifications requises:

Connaissances et aptitudes:

• Parler couramment le français, l’anglais et comprendre l’espagnol
• Détenir de grandes aptitudes à l’écriture en français et anglais
• Expérimenté en Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio) et Lotus notes
• Grandes capacités analytiques et capacité à synthétiser des questions complexes et sensibles
• Capacité de prioriser un agenda exigeant et parfois stressant
• Compétences organisationnelles éprouvées et attention aux détails
• Haut niveau de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de travailler de façon efficace dans un environnement plurinational

Experience:

• 5 ans d’expérience en gestion de bureau au niveau exécutif

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