http://job509.com/feed/sector/41 Job509 RSS Feed - Purchasing - Procurement en-us 40 Tue, 07 Apr 2026 04:00:51 GMT http://job509.com/jobs/show/3089-directeur-de-vente Le Directeur de Vente définit et met en œuvre la stratégie commerciale de l’entreprise en vue d’atteindre les objectifs de croissance et de rentabilité. Il dirige l’équipe commerciale et assure le développement du portefeuille clients. Ses missions incluent : • Élaborer la stratégie commerciale et définir les objectifs de vente. • Recruter, former et encadrer les équipes de vente. • Développer et entretenir des relations avec les clients et partenaires. • Suivre les performances commerciales et proposer des axes d’amélioration. • Gérer les négociations avec les grands comptes et les distributeurs. • Assurer une veille concurrentielle et adapter les stratégies de vente. • Coordonner les actions marketing en collaboration avec le département dédié. http://job509.com/jobs/show/3089-directeur-de-vente http://job509.com/jobs/show/3095-responsable-de-stock Faire Appliquer les normes de sécurité à l'intérieur comme à l'extérieur du Magasin ainsi que dans la gestion des équipements dangereux. Prendre en charge l'organisation du stockage des matériels. Gérer et optimiser l'approvisionnement et le niveau des stocks afin d'atteindre les objectifs fixés. Organiser l'espace de stockage. Apporter les améliorations nécessaires pour optimiser la gestion des stocks. Préparer et soumettre à temps les rapports d’inventaire. Assurer l'interface entre le magasin central et les différents services utilisateurs. Suivre la consommation pour assurer la disponibilité des différents matériels. Organiser le travail des équipes sous sa supervision. Améliorer l'organisation du travail dans les différents espaces de stockage. Participer à la mise en place de nouveaux postes de travail au besoin. Proposer des solutions techniques pour le magasin afin d'accélérer la mise en étalages des matériels. Proposer également des solutions informatiques pour une meilleure gestion du magasin. Assurer au besoin la gestion des relations avec les fournisseurs : suivi de contrats, suivi des commandes, gestion des stocks. http://job509.com/jobs/show/3095-responsable-de-stock http://job509.com/jobs/show/3054-maintenance-manager Description du poste: -Respond and attend to guest repair requests. -Communicate with guests/customers to resolve maintenance issues. -Perform preventive maintenance on tools and kitchen and mechanical room equipment, including cleaning and lubrication. -Visually inspect tools, equipment, or machines. Carry equipment (e.g., tools, radio). Identify, locate, and operate all shut-off valves for equipment and all utility shut-offs for buildings. -Maintain maintenance inventory and requisition parts and supplies as needed. Communicate each day's activities and problems that occur to the other shifts using approved communication programs and standards. -Display basic knowledge or ability to acquire knowledge in the following categories: air conditioning and refrigeration, electrical, mechanical, plumbing, pneumatic/electronic systems and controls, carpentry and finish skills, kitchen equipment, vehicles, energy conservation, and/or general building. Perform all surface preparation, painting, minor drywall and wood trim repair, light bulb and A/C filter replacement and the complete and thorough clean up of the painting or repair area. -Test, troubleshoot and perform basic repair on all types of equipment, plumbing (e.g., plunge toilets and unclog drains), electrical components including lamps, cosmetic items, extension cords, vacuum cleaners, internet devices, replace electrical switches and outlets. -Use the Lockout/Tagout system before performing any maintenance work. -Perform repairs on interior and exterior landscaping as well as external landscaping sprinklers, Display basic computer skills including inputting air handler schedules and making temperature changes. -Follow all company and safety and security policies and procedures; report any maintenance problems, safety hazards, accidents, or injuries; complete safety training and certifications; and properly store flammable materials. -Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. http://job509.com/jobs/show/3054-maintenance-manager http://job509.com/jobs/show/2863-procurement-officer-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- Gérer efficacement la fonction de la chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures de Vision mondiale afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de Vision mondiale qui auront le plus grand impact sur l'amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, assurant ainsi la réalisation du bien-être de l'enfant Résultats. Activités Principales Besoins de l'entreprise 1. Comprendre les exigences commerciales du projet du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH et les appliquer dans le travail quotidien. Planification 1. Faciliter les sessions annuelles de planification des achats avec les principales parties prenantes 2. Consolider et rendre compte des plans d'approvisionnement 3. Examiner et mettre à jour le catalogue d'articles avant l'activité du processus de planification. 4. Conseiller et familiariser l'équipe TB et VIH du Fonds mondial avec l'utilisation du catalogue d'articles Sourcing stratégique 1. Conseiller sur l'évaluation du marché et le processus de pré-qualification des fournisseurs selon les directives des coordonnateurs de la chaîne d'approvisionnement. 2. envoi des invitations à soumissionner, suivi des soumissions, aide à la coordination des réunions préalables à la soumission selon les directives des coordonnateurs et spécialistes 3. Conserver toutes les pièces justificatives relatives aux événements de sourcing en fonction de la gestion des documents Superviser les événements de sourcing Bureaux classés et travaux d'assistance relatifs au sourcing 4. Préparation de la soumission du Comité des achats, documents basés sur les directives données par les coordonnateurs / spécialistes Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs 1. Négocier des contrats à long terme avec les fournisseurs (pour les entrepôts, les transporteurs, les produits de santé) 2. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (contrat / fournisseur / registre des articles) 3. Gérer la tenue de registres pour toute la correspondance et la documentation liées au contrat (Master Data Management). 4. Communiquer les informations relatives aux contrats à toutes les parties prenantes pour garantir une utilisation optimale des contrats. 5. Recueillir des commentaires sur les performances des fournisseurs conformément aux directives SPM établies. Exécution des achats 1. Pour les marchés qui n'utilisent pas le système de passation des marchés de WVI, suivre selon l'accord de subvention 2. Conseiller sur le processus de RFP / RFQ pour les achats au comptant au besoin 3. Assurer la liaison avec Shared Services & Finance pour résoudre les demandes des fournisseurs 4. Validez les bons de commande aux fournisseurs pour les achats au comptant et les catégories attribuées Gestion des données, analyse et rapports 1. Collecter et organiser les données du programme 2. Analyser et vérifier l'exactitude des données et produire les rapports requis conformément aux politiques / procédures et directives définies par VM 3. Préparer des rapports hebdomadaires / mensuels sur l'état des achats afin de mettre à jour les clients et les autres parties prenantes. 4. Effectuer des exercices de rapprochement quotidien de tous les enregistrements et transactions effectués dans la même journée et s'assurer que la validation des données, l'intégrité et l'exactitude des données sont méticuleusement maintenues. 5. Consolider tous les résultats et les convertir en formats utiles fournis par le coordonnateur SC Processus, procédure et politique 6. Travailler avec les équipes SCM pour gérer la satisfaction des clients internes 7. Recueillir des données pour prendre en charge les rapports sur les tableaux de bord des performances (c'est-à-dire les KPI) Contrôle et conformité 8. 1. Maintenir un classement et une tenue de registres appropriés conformément aux directives établies par la direction. http://job509.com/jobs/show/2863-procurement-officer-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- http://job509.com/jobs/show/2839-procurement-officer-ht-earthquake-response-2021-1-position-in-the-nippes- Effectively and efficiently manage procurement for the emergency response to earthquakes, with the required urgency, in accordance with World Vision's procurement processes, policies and processes and with any approved exceptions, in order to have the greatest positive impact on the response programme, the targeted areas and their communities. Activity The requirements of the response 1. Understand the procurement requirements of the response and ensure that contracting activities are aimed at achieving them in the delais. Planning 1. Ensure that the plans are prepared by those responsible for intervention operations and distribution and verify whether all these elements can be supplied from pre-positioned stocks or purchased locally or imported. 2. Ensure that the procurement plan is reviewed weekly against actual purchases to ensure that all planned purchases are made. 3. Facilitate the rapid resolution of problems for all stakeholders who could have an impact on meeting the needs of the response. 4. Identify alternative sources of supply for non-contractual materials/services. 5. Work with logistics to ensure safe delivery and receipt of ordered materials. 6. Resolve conflicts with suppliers as possible. Strategic sourcing 1. Identify the goods, services and works and their categories that will be required for the intervention programme. 2. Carry out the assessment of the suppliers' market and the process of identifying suppliers in the intervention areas and the areas where the required goods, services and works can be obtained. 3. Manage the RFQ/RFP process, including price survey methodologies according to the approved framework for assigned categories. assigned categories. 4. Negotiate with available suppliers such as hotels, transport service providers for a long-term agreement to cover the entire period of the response programme. 5. Prepare public procurement committee submission documents to ensure they are complete to enable informed decision-making. 6. Facilitate meetings of the Committee on Government Procurement and ensure that appropriate documentation is maintained. Management of contracts and supplier relations 1. Complete the basic data management form accurately(or register of contracts/suppliers) for the response 2. Follow and complete the closure, renewal or renewal or allocation, as the case may be, for the goods, services and works awarded. 3. Ensure that the contractual conditions and performance indicators are understood by suppliers. 4. Identify and resolve or escalate contract issues, both internally and externally. 5. Analyze supplier performance based on feedback from applicants and other sources and coordinate with the supplier for improvement Performance of public contracts 1. Receive incoming requests (pending the buyer's action), verify that the specifications are clear, organize a sourcing event if necessary. The required items are not already under contract, update the PR with the current supplier's file, and set the application for approval. 2. Follow any decisions on emergency procurement; procurement policies and directives in allocation decisions to suppliers below the applicable threshold, allocation decisions to suppliers below the applicable threshold. 3. Manage order change requests in coordination with applicants, budgeters and suppliers. 4. Consolidate all documentation required to submit it to finance so that suppliers are paid in a timely manner for the materialsand servicesprovided. delivereds. Data management, analysis and reporting 1. Collect and analyse data throughout the intervention programme to support decision-making. 2. Provide support in the design of business metrics to monitor the performance of the GCA and alert the management of the intervention when the performance trigger is exceeded. 3. Conduct expenditure analysis to support strategic procurement activities and supplier relationship management. 4. Prepare a summary report of vendor tender responses for committee procurement decision meetings. 5. Monitor and analyse purchasing performance and savings from negotiations, but this should not delay processes. Process, procedure and politics 1. Perform all contracting-related tasks in accordance with approved contracting policies, processes and guidelines. In the absence of exceptions, follow normal processes and policies. 2. Inform management of any defiance, risk or impractical direction. Comply with the protocol, procedure and policy for meeting procurement needs. 3. Gather client feedback on policies, processes and guidelines and report to response program management for improvements or changes, 4. For grants that require following agreed specific procedures and processes, please follow the donor's procurement policies. Development and implementation of systems 1.collect and collate useful data which can be used to improve the general systems established and communicate this information to the immediate supervisor. Control and compliance 1. Identify suppliers for all required emergency response requirements. 2. Identify all procurement risks and develop strategies to control them. 3. Coordinate with applicants to close open orders in a timely manner. Check suppliers against blocked parties. Check all suppliers before hiring them to make sure they are not blocked and immediately review all correspondence with blocked parties. Closure of all current purchase orders. Closing of all open purchase orders as soon as there is evidence that there are no more ongoing activities related to them and when the goods received and delivered under these purchase order shave been paid. Presentation of invoices and supporting documents for payment purposes. Submit on time to Finance all documents required by suppliers for payment purposes. http://job509.com/jobs/show/2839-procurement-officer-ht-earthquake-response-2021-1-position-in-the-nippes- http://job509.com/jobs/show/2832-responsable-des-departements-de-boucherie-charcuterie-fruits-et-l-gumes 1) Superviser l'équipe de la boucherie, de la légumerie et de la charcuterie 2) Vérifier l'approvisionnement des rayons et animer les différents espaces de vente consacrés à la boucherie, à la légumerie et à la charcuterie afin de les rendre plus attractifs 3) Contrôler les stocks et placer les différentes commandes de manières efficientes auprès des fournisseurs 4) Assurer les retours auprès des fournisseurs 5) Prospecter le marché et s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels et savoir reconnaitre ceux qui peuvent desservir les besoins du Supermarché aux meilleures conditions (qualité, prix et délais de livraison). 7) Rédiger des rapports de ventes et pertes hebdomadaires 8) Veiller à ce que la conservation des viandes, fruits et légumes soit conforme aux normes en vigueur en matière d'hygiène et de santé http://job509.com/jobs/show/2832-responsable-des-departements-de-boucherie-charcuterie-fruits-et-l-gumes http://job509.com/jobs/show/2831-responsable-des-achats Le travail du Responsable consiste à assurer la coordination des achats et une bonne gestion des stocks de l’entreprise. Ses fonctions sont les suivantes : a- Placer des commandes auprès de divers fournisseurs locaux et internationaux au bon moment afin d’éviter des ruptures de stock et/ou un sur-stockage b- Bien connaître l’ensemble des produits offerts dans un supermarché afin de pouvoir placer de bonne commande c- Faire un suivi très étroit auprès des fournisseurs afin d’assurer d’une part que les démarcheurs passent prendre des commandes chaque semaine et d’autre part que la livraison des produits demandés soit faite dans un court délai de 24 à 48 heures d- Etre constamment à la recherche de nouveaux produits pour augmenter la variété des produits offerts et répondre aux besoins des clients. e- Résoudre tous problèmes ou litiges qu’il peut y avoir avec le fournisseur. Etablir des relations aussi fiables que durables avec ses fournisseurs, veiller à la bonne contractualisation des échanges et construire une relation de confiance avec les fournisseurs. f- Assurer la veille concurrentielle pour avoir une idée des produits offerts et des prix de vente de la compétition g- Augmenter le profit que génèrent les différents départements du supermarché. h- Proposer, quand nécessaire, des techniques de marketing et de promotion pour les produits offerts par l’entreprise i- Analyser les chiffres relatifs à la vente des produits et proposer des solutions. http://job509.com/jobs/show/2831-responsable-des-achats http://job509.com/jobs/show/2717-responsable-logistique Titre : Responsable Logistique Superviseur : AVP Administration Responsabilité Générale : Le responsable de Logistique est garant de la gestion des stocks, produits liés à la logistique et de leur flux a l‘Entreprise et aux différents centres dans une optique de respect des délais, réduction de coûts, optimisation de temps de stockage et d’ anticipation des problèmes potentiels depuis l’acquisition des marchandises auprès des fournisseurs jusqu'a leur distribution dans les délais impartis tout en préservant la facilité de l’ approvisionnement et la qualité du service. Il supervise le Coordonnateur Logistique. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:  Analyse le processus de travail, développe et applique les procédures pour améliorer les services. Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.  Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance.  Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe.  Organiser les contrôles réglementaires.  Superviser la planification et le suivi de l’entretien du parc des véhicules.  Superviser la planification et la mise à disposition du parc des véhicules pour répondre au besoin des différents services de l’ établissement.  Superviser la vérification la validité des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs ( vignette , renouvellement assurance , permis de conduire)  Superviser la planification ds contrôles obligatoire des véhicules (visites techniques etc).  Superviser régulièrement le contrôle et établir une analyse sur l’ utilisation des véhicules ( consommations, kilométrages, entretien, sinistres..)  Manager l’équipe du Service et assurer le développement de ses collaborateurs directs.  Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installation et les bâtiments.  Gérer la restauration de l’établissement et des points de vente et encadrer les equips de restauration.  Organiser et superviser les déménagements  Gérer le stock des rouleurs POS et de façon continue et s’assurant de leur disponibilité en dressant un inventaire hebdomadaire et de leur distribution régulière.  Gérer l’immobilier avec l ‘AVP Administration et Services Généraux (Installation électriques). Électromécanique etc.)  Sert de liaison avec le Coordonnateur logistique dans la gestion du parc automobile et l’ affectation des véhicules tout en garantissant une utilisation rationnelle des matériels roulants.  Coordonne le processus de réception des biens et fournitures lies a l‘immobilier.  Coordonne les actions logistiques entre les sites et l‘Entreprise en relation avec les achats , les approvisionnements et méthodes.  Traite avec l’AVP Administration et Services Généraux, le panel de transporteurs selon les besoins et négocie les tarifs et conditions.  Gère le stock de carburant en fonction des besoins et recommande les achats nécessaires afin de garder le niveau de stock de carburant requis pour le bon fonctionnement de l ‘ Entreprise.  Maintient à jour l’inventaire des biens et produits en tenant compte des mouvements en étroite collaboration avec le Coordonnateur Logistique.  Réalise des études logistiques stratégiques mettant en avant des tendances utiles à résolution de problèmes en liaison avec l’ entrepôt et les livraisons  Prépare des rapports mensuels incluant des analyses et recommandations  Supervise les gardes de sécurité en position en suivant et contrôlant l’application des politiques et procédures de l’ Entreprise.  Assiste de façon générale l’AVP Administration et Services Généraux dans toutes les taches connexes liées à la logistique. Compétences 1. Leadership et esprit d’entreprise 2. Adaptabilité et flexibilité 3. Analyse et synthèse 4. Communication orale et écrite 5. Conviction et influence 6. Créativité sens de l’innovation 7. Gestion de projet 8. Gestion de la performance 9. Rigueur et Organisation 10. Sens Rationnel 11. Travail et Animation d’équipe http://job509.com/jobs/show/2717-responsable-logistique http://job509.com/jobs/show/2699-procurement-officer-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- Gérer efficacement la fonction de la chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures de Vision mondiale afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de Vision mondiale qui auront le plus grand impact sur l'amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, assurant ainsi la réalisation du bien-être de l'enfant Résultats. Activités Principales Besoins de l'entreprise 1. Comprendre les exigences commerciales du projet du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH et les appliquer dans le travail quotidien. Planification 1. Faciliter les sessions annuelles de planification des achats avec les principales parties prenantes 2. Consolider et rendre compte des plans d'approvisionnement 3. Examiner et mettre à jour le catalogue d'articles avant l'activité du processus de planification. 4. Conseiller et familiariser l'équipe TB et VIH du Fonds mondial avec l'utilisation du catalogue d'articles Sourcing stratégique 1. Conseiller sur l'évaluation du marché et le processus de pré-qualification des fournisseurs selon les directives des coordonnateurs de la chaîne d'approvisionnement. 2. envoi des invitations à soumissionner, suivi des soumissions, aide à la coordination des réunions préalables à la soumission selon les directives des coordonnateurs et spécialistes 3. Conserver toutes les pièces justificatives relatives aux événements de sourcing en fonction de la gestion des documents Superviser les événements de sourcing Bureaux classés et travaux d'assistance relatifs au sourcing 4. Préparation de la soumission du Comité des achats, documents basés sur les directives données par les coordonnateurs / spécialistes Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs 1. Négocier des contrats à long terme avec les fournisseurs (pour les entrepôts, les transporteurs, les produits de santé) 2. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (contrat / fournisseur / registre des articles) 3. Gérer la tenue de registres pour toute la correspondance et la documentation liées au contrat (Master Data Management). 4. Communiquer les informations relatives aux contrats à toutes les parties prenantes pour garantir une utilisation optimale des contrats. 5. Recueillir des commentaires sur les performances des fournisseurs conformément aux directives SPM établies. Exécution des achats 1. Pour les marchés qui n'utilisent pas le système de passation des marchés de WVI, suivre selon l'accord de subvention 2. Conseiller sur le processus de RFP / RFQ pour les achats au comptant au besoin 3. Assurer la liaison avec Shared Services & Finance pour résoudre les demandes des fournisseurs 4. Validez les bons de commande aux fournisseurs pour les achats au comptant et les catégories attribuées Gestion des données, analyse et rapports 1. Collecter et organiser les données du programme 2. Analyser et vérifier l'exactitude des données et produire les rapports requis conformément aux politiques / procédures et directives définies par VM 3. Préparer des rapports hebdomadaires / mensuels sur l'état des achats afin de mettre à jour les clients et les autres parties prenantes. 4. Effectuer des exercices de rapprochement quotidien de tous les enregistrements et transactions effectués dans la même journée et s'assurer que la validation des données, l'intégrité et l'exactitude des données sont méticuleusement maintenues. 5. Consolider tous les résultats et les convertir en formats utiles fournis par le coordonnateur SC Processus, procédure et politique 6. Travailler avec les équipes SCM pour gérer la satisfaction des clients internes 7. Recueillir des données pour prendre en charge les rapports sur les tableaux de bord des performances (c'est-à-dire les KPI) Contrôle et conformité 8. 1. Maintenir un classement et une tenue de registres appropriés conformément aux directives établies par la direction. http://job509.com/jobs/show/2699-procurement-officer-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- http://job509.com/jobs/show/2620-responsable-des-achats - Placer quotidiennement des commandes auprès de divers fournisseurs selon les besoins du Supermarché. - Faire un suivi très étroit auprès des fournisseurs afin d’assurer d’une part, que les démarcheurs passent prendre des commandes chaque semaine et d’autre part, que la livraison des produits demandés soit faite dans un court délai de 24 à 48 heures. - Vérifier les marchandises livrées en magasin - Prospecter le marché et s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels - Savoir reconnaitre les fournisseurs qui peuvent desservir les besoins du Supermarché aux meilleures conditions de qualité, prix et délais. - Etre constamment à la recherche de nouveaux produits susceptibles d’intéresser la clientèle afin d’augmenter la diversité offerte en magasin http://job509.com/jobs/show/2620-responsable-des-achats http://job509.com/jobs/show/2412-chauffeur -Transport de courrier, de colis, de marchandises -Répondre à toute demande de déplacement, d'accompagnement d'hôtes, d'acheminement ou de dépôt du courrier hors de l'entreprise, ordonnés par sa hiérarchie. -Effectuer toutes les démarches demandées par la hiérarchie pour les besoins du service (petit achats, petites prospections, démarches administratives simples,….). -Conduire le véhicule en respectant les règles de conduite, les règles du code de la route, les règles de civisme et en veillant à observer un comportement favorable à préserver la bonne image de l'entreprise. -Maintenir le véhicule dans un état permanent de propreté -Réalise les vérifications quotidiennes d'usage : Le bon état de marche du véhicule et de ses accessoires. Les niveaux du carburant, des lubrifiants, du liquide de refroidissement (suffisants pour le trajet ou au maximum pour les long trajets) L'état des freins, de la direction, des pneumatiques et de la suspension Le kilométrage pour le changement des pièces d'usure La présence des documents de bord (feuille de route, carnet d'entretien, carte grise, assurance, vignette, attestation du contrôle technique) http://job509.com/jobs/show/2412-chauffeur http://job509.com/jobs/show/2383-purchasing-manager- The Purchasing Manager is responsible to manage and develop the purchasing function by developing, implementing and updating purchasing policy and planning. The purchasing managers work includes also securing quality suppliers of incoming materials, equipment and services, covering price, delivery and quality targets as required by KORE regulations and ISO Standards. Main activities are: Supervise and direct the work of the purchasing department (2 assistants, 1 driver and 1 Helper) Ensure Goods & Services are available on a timely basis. Ensure all Purchase Orders are processed and delivered on a timely basis. Works closely with other department and Brokers. Ensure that all suppliers are approved using the organization and Kore protocols. Provide analysis to increase levels of service at reduced costs. Request and evaluate bids for parts and services Negotiate agreements with possible vendors Manage and monitor contracts with existing suppliers Perform evaluation of the suppliers based on Quality of Products and Delivery Time Oversee the Contractor & Visitor Management Program http://job509.com/jobs/show/2383-purchasing-manager- http://job509.com/jobs/show/2222-assistant-to-the-purchasing-manager We are looking for a Purchasing Assistant to order supplies and equipment based on our company’s needs and negotiate deals with potential vendors. The Purchasing Assistant will be responsible for learning company purchasing policies and procedures, maintaining supply inventory levels required for effective company operation and Tracking orders to ensure timely delivery http://job509.com/jobs/show/2222-assistant-to-the-purchasing-manager http://job509.com/jobs/show/1912-purchasing-manager The Purchasing Manager is responsible to manage and develop the purchasing function by developing, implementing and updating purchasing policy and planning. The purchasing managers work includes also securing quality suppliers of incoming materials, equipment and services, covering price, delivery and quality targets as required by KORE regulations and ISO Standards. Main activities are: Supervise and direct the work of the purchasing department (2 assistants, 1 driver and 1 Helper) Ensure Goods & Services are available on a timely basis. Ensure all Purchase Orders are processed and delivered on a timely basis. Works closely with other department and Brokers. Ensure that all suppliers are approved using the organization and Kore protocols. Provide analysis to increase levels of service at reduced costs. Request and evaluate bids for parts and services Negotiate agreements with possible vendors Manage and monitor contracts with existing suppliers Perform evaluation of the suppliers based on Quality of Products and Delivery Time Oversee the Contractor & Visitor Management Program http://job509.com/jobs/show/1912-purchasing-manager http://job509.com/jobs/show/1620-responsable-d-entrepot Sous la supervision de l’Administrateur du Laboratoire National de Sante Publique, LNSP, le Responsable d’Entrepôt s’assurera de la bonne gestion et le contrôle de l’inventaire des intrants et matériels dans les différents dépôts du LNSP. Cette position joue un rôle clé dans la prévision des besoins d’achat d’intrants, des commandes, la gestion des stocks, la distribution et la répartition adéquate des intrants. Ce poste joue un rôle essentiel pour assurer le succès des activités de programme du LNSP. Responsabilités Le responsable d’Entrepôt aura les responsabilités suivantes : • Veiller à ce que tous les domaines de travail et les surfaces sont propres, bien rangées et entretenue en tout temps dans l’entrepôt. • Veiller à ce que les stocks sont exempts de poussière ou de toute contamination. • Veiller à ce que les stocks sur le sol sont conservés sur des palettes / étagères en tout temps. • S’assurer que les règles de sécurité de l’entrepôt sont respectées. • Recevoir et gérer toutes les livraisons d’intrants, tests, réactifs ou équipements au LNSP. • Responsable de la saisie des données dans le système d’inventaire du LNSP • Maintenir une base de données de tous les intrants et le matériel à jour, jusqu’au dossier papier, de la date de réception des documents et des rapports de suivi. • Déballer et veiller au bon classement des produits sur les étagères. • Veiller à la bonne conservation des produits sensibles à la température. • Effectuer le dénombrement des stocks et concilier les rapports de stock physique au rapport de stock théorique. • Procéder à l’inspection physique des équipements en stock sur une base mensuelle. • Traiter des ajustements dans le logiciel de gestion de stock. • Assurer que les intrants sont suivis de la réception à l’expédition. • Travailler en étroite collaboration avec les différents partenaires afin d’organiser et de coordonner le transport de stockage temporaire ou permanent à l’emplacement final. • Suivre de très près les dates d’expiration des produits, ainsi de communiquer avec l’utilisateur final de sorte que le stock est utilisé avant la date. • Fournir un rapport mensuel sur la réception et distribution des intrants dans le dépôt. • Enregistrer tout stock endommagé. • Effectuer d’autres tâches assignées par l’Administrateur. http://job509.com/jobs/show/1620-responsable-d-entrepot http://job509.com/jobs/show/1619-agent-aux-achats Sous la supervision de l’Administrateur du Laboratoire National de Sante Publique, LNSP, l’agent aux achats est responsable de traitement des transactions d’achat d’équipements, de matériels, de fournitures, de biens et de services dédiés aux opérations et aux sections techniques du LNSP. En collaboration avec l’administration et les sections techniques du LNSP, l’agent aux achats devra établir et maintenir un processus d’achat selon les normes et règlements régissant la matière. Responsabilités A. Normes et procédures • En collaboration avec l’Administrateur du LNSP, établir et implémenter les procédures d’achat pour équipement, matériels, fournitures et services dédiés aux opérations et aux sections techniques du LNSP • Veiller au respect des procédures par tous les intervenants internes et externes du LNSP • Assurer la formation des cadres du LNSP en matière de procédures administratives régissant l’acquisition de biens et services • Agir conformément aux règles, règlements, lois, normes et pratiques en vigueur au niveau national et international B. Système de gestion • Etablir une base de données pour la gestion des achats selon les départements : opération, technique, laboratoire • Enregistrer les requêtes et tous les documents relatifs aux acquisitions de biens et services dans le système • Préparer et tenir les registres d’achat, rapports et listes de prix des fournisseurs locaux et internationaux sur une période déterminée • Produire les rapports réguliers pour soumission à l’administration et à la comptabilité • Faire le suivi avec la comptabilité pour le paiement des factures C. Processus d’achat et de gestion des acquisitions • Travailler avec les intervenants internes et externes du LNSP en vue d’évaluer les besoins du LNSP en matière d’achat • Aider à déterminer et préciser les spécifications des équipements, matériels, services et fournitures nécessaire aux opérations et aux activités techniques du LNSP D. Soumissions de proformas et appels d’offres • Traiter les réquisitions de matériels et les demandes d’achat en provenance de l’administration et des sections techniques du LNSP (laboratoire, section ingénierie) • Préparer les documents d’appels d’offre a soumission pour le LNSP • Inviter les fournisseurs à soumissionner • Evaluer les offres, soumissions, devis, propositions • Préparer les documents d’appels d’offre pour le tri et la sélection des fournisseurs • Rédiger les rapports de sélection de fournisseurs E. Gestion des contrats et relation avec les fournisseurs • Etablir et négocier les modalités des contrats et maintenir les relations avec les fournisseurs • Déterminer les exigences pour ce qui est de la qualité et de la livraison des produits et services • Administrer le rendement des contrats, notamment la livraison, la réception, les garanties, les dommages et assurances • Etablir les calendriers de livraison • Ajuster ou résoudre les divergences de valeur http://job509.com/jobs/show/1619-agent-aux-achats http://job509.com/jobs/show/1613-procurement-officer The Procurement Officer is University of Maryland Baltimore’s Haiti Program overall lead for procurement in country. The Procurement Officer will be responsible for all procurement activities for the organization including maintaining program procurement systems and records, identifying and screening procurement suppliers, negotiating terms and conditions favorable to the program, driving improved supplier services, minimizing procurement risk and standardizing business procedures for procurements. The Procurement Manager will ensure the maximizing of value in the procurements portfolio of the program as well as provide advice, assistance and follow-up on procurement, procedures, and contracts to UMB partner organizations in country. Essential Functions: • Develop, manage and co-ordinate procurement processes according to established procurement policies, procedures and regulations of UMB • Manage and maintain a procurement system adherent and compliant with Haiti, International and US/PEPFAR rules and regulations • Manage requisition processes, solicitations and bids, vendor communications, delivery of supplies, proper storage and stock taking for all goods and services procured including: o Prepare calls for tender and follow-up procedures in the management of any type of contracts (service, works, supplies) o Review planned orders, create requisitions for purchased items, and manage approval process. o Prepare and communicate shortage and backlog reports, and provide visibility of potential interruptions to program and program customers. o Transmit and prioritize approved purchase orders and supporting documents. o Track order acknowledgement, activation and confirms system lead times, delivery dates, and costs. o Review, update, and maintain purchase orders until they are closed. o Ensure orders adhere to supplier agreements and contracts; reports non-conformances, deviations and discrepancies. • Identify opportunities and implements actions to achieve efficiencies including the consolidation, reduction, and rationalization of the local supplier base. • Manage vendor relationships • Improve bid processes • Track procurement expenditures • Work with finance and logistics staff in minimizing and resolving invoice discrepancies. To provide assistance to the organization members related with all procurement matters • Develop professional relations and work with partners in the field • Advise the Administration as well as the rest of the organization on all procurement issues • Other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/1613-procurement-officer http://job509.com/jobs/show/1526-procurement-manager The Procurement Manager is responsible for acquisition of goods and services. This includes supervising procurement staff and ensuring the department is compliant with organization and donor policies. The Procurement Manager will work under the supervision of the Operations Director and coordinate with all organization staff. • Manage all procurements of diverse services and commodities (e.g. information technology, electronic equipment, vehicles, medicines, food items, maintenance materials, office supplies, construction material, furniture, etc.) • Manage all the procurement of goods and services that are the best value, technically responsive, and originate from reputable vendors • Ensure all procurements are conducted with the highest degree of professional ethics • Liaise with vendors and communicate procurement status to requestors • Anticipate problems making prompt appropriate decisions to resolve issues • Expand and review vendor database adding potential vendors to the list and blacklisting others. Perform expression of interest exercises to obtain company profiles • Liaise with other organizations to obtain their preferred vendor list • Represent department at various meetings with, other Departments, external agencies, professional organizations, and other groups. Develop and deliver speeches, presentations, and training as required. Corresponds with same groups. • Resolve the problems concerning bid solicitations, contract awards or contract performance as the need arises. Addresses unauthorized purchases. Conveys decisions both verbally and in writing referencing law and policy • Monitor adherence to contractual agreements, recommend amendments and extensions of contracts, and advise concerned parties on contractual rights and obligations • Prepare and oversee the preparation of procurement related documents as request for quotes, instructions to bid, correspondence to suppliers, purchase orders, evaluation matrices, selection justifications, etc • Lead bid evaluation processes and assemble committees as necessary • Assist the requestor with specifications and pricing as necessary • Manage the procurement database recording all completed and on-going procurements • Manage the contract tracking table • Proactively work with internal compliance unit to ensure compliance with policies and procedures. • Update a procurement status list which can be viewed by staff(e.g. online, whiteboard, pin board) • Provide procurement guidance to staff and socialize procurement processes, policies, and issues • Supervise procurement staff; manages their work and provides clear direction and regular monitoring and feedback on performance • Promote cooperative professional relationships with staff, partners, vendors, and others • Anticipate requirements • Functional leadership for the development of Procurement policies, guidelines and standard operating procedures • Coordinate staff training and development exercises • Performs other duties assigned by the supervisor. http://job509.com/jobs/show/1526-procurement-manager http://job509.com/jobs/show/1197-comptable 1.S’assurer que toutes les informations nécessaires au traitement comptable des opérations sont disponibles à la comptabilité. 2.Contrôler les encaissements journaliers, effectuer un suivi immédiat au niveau des écarts constatés et préparer le rapport journalier de caisse. 3.Préparation et saisie des chèques. 4.Calculer les impôts dus, assurer leur paiement et leur comptabilisation adéquate. 5.Préparer les conciliations de banque. 6.Participer à la préparation des états financiers et autres rapports de nature comptable. 7.Participer activement à la révision des comptes de bilan et de résultats mensuels. 8.Mise à jour du systeme comptable. 9.Résoudre les erreurs comptables. 10.Toutes autres tâches connexes. http://job509.com/jobs/show/1197-comptable http://job509.com/jobs/show/1125-responsable-d-achats-denr-es-agricoles RESPONSABILITÉS Supervision des achats • Fixation et négociation des prix • Superviser l’achat des denrées agricoles • S’assurer du suivi de leurs poids pour les calculs de coûts de revient • Soumettre un rapport journalier, hebdomadaire et mensuel des produits agricoles reçus et stockés • S’assurer que les achats sont effectués selon les normes • Organiser le centre d’achat • S’assurer que les documents, bons d’achat et ordre de paiement sont toujours disponibles • Vérifier les reçus de matières Premières en regard des bons d’achat • Suivre les rapports et comparer avec les prix achetés Comptabilité • Assurer un suivi des coûts des intrants et signaler les changements notables • Soumettre des rapports mensuels sur les achats des denrées agricoles • Superviser les réceptions des denrées agricoles contre facture et valider • Identifier, documenter et relater toutes les anomalies confrontées dans les processus d’achats • Calculer les coûts de revient • Soumettre un rapport sur la production défectueuse • S’assurer de la réception de la marchandise et au paiement de la facture • S’assurer d’une parfaite communication entre le responsable des achats et la comptabilité • Procéder à l’archivage des dossiers ou registres • Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs • Effectuer toutes autres tâches confiées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions Ressources humaines • Recevoir le calendrier et le mécanisme de rotation des responsables • Superviser le personnel achat • Bonne relation interpersonnelle • Soumettre les feuilles de présence aux Ressources Humaines. http://job509.com/jobs/show/1125-responsable-d-achats-denr-es-agricoles http://job509.com/jobs/show/1122-officier-d-achat-s-nior Sous la direction du responsable des achats, l'Officier d’Achat Sénior facilite l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de la Vision Mondiale Haïti (VMH). Le titulaire joue un rôle clé dans les achats du Bureau National et ceux des programmes en régions. Il assure la mise en œuvre efficace et efficiente des objectifs stratégiques du département des achats ainsi que l'observation des standards les plus élevés en matière de recevabilité et de transparence dans l’acquisition des biens et services. http://job509.com/jobs/show/1122-officier-d-achat-s-nior http://job509.com/jobs/show/1099-comptable-en-chef Chef Comptable http://job509.com/jobs/show/1099-comptable-en-chef http://job509.com/jobs/show/1056-procurement - Will assist the project managers in sourcing and acquiring supplies, equipment, materials and services LOCALLY and QUICKLY in Haiti. - He or she will have a knowledge of numerous vendors supplying construction materials, rental machinery, tools, and procurement of spare parts or the ability to quickly find these resources. http://job509.com/jobs/show/1056-procurement http://job509.com/jobs/show/830-responsable-du-stock-et-des-achats -Assurer la Gestion et la Supervision des Achats et des Stocks de la compagnie. -Assurer la gestion physique des entrepôts. -Préparation des commandes. -Assurer la documentation douanière des équipements commandés avec les divers fournisseurs étrangers et les intermédiaires. -Gérer la réception de tous les équipements commandés. -Présenter des rapports détaillés des mouvements de stock et coordonner la répartition. -Présenter des rapports mensuels des achats de la compagnie. -Déterminer les besoins futures de la compagnie et les budgétisés avec les responsables. http://job509.com/jobs/show/830-responsable-du-stock-et-des-achats http://job509.com/jobs/show/780-agent-d-approvisionnement-2- Sous la direction du gestionnaire de l’approvisionnement, fournir les biens et services nécessaires au bon fonctionnement de la Word Vision Haïti (WVH). Participer au développement de standards élevés en matière de responsabilité et de transparence dans l’acquisition de biens et de services. Veiller à l’efficacité, à l’efficience et au caractère éthique des processus d’approvisionnement ainsi qu’à l’obtention du meilleur rapport qualité-prix. http://job509.com/jobs/show/780-agent-d-approvisionnement-2- http://job509.com/jobs/show/691-agent-d-approvisionnement 1. Supporter les initiatives en matière de planification/consolidation des achats et la mise en place de contrats à long terme. 2. Garantir l’application du processus d’achat: Recevoir, enregistrer et faire le suivi des réquisitions : recevoir les demandes d’achat, vérifier leur conformité et les enregistrer sur la feuille de suivi. Demandes de pro-forma et analyse d’offres : Choisir les méthodes d’achats les plus indiquées en se fondant sur une solide compréhension des pratiques et politiques établies par WVH. Préparer les soumissions auprès des fournisseurs, recevoir les pro-forma, remplir la grille d’analyse et recommander les meilleurs offres pour approbation. Préparation et distribution de commandes : préparer des bons de commandes et ou contrats, les faire enregistrer dans l’outil de suivi des commandes d’achats et les soumettre au gestionnaire de l’approvisionnement pour fins de vérification et d’approbation. Transmettre des bons de commandes et ou contrats et faire le suivi nécessaire pour livraison selon les dates convenues avec les fournisseurs et les besoins des départements. Contrat : faciliter lorsque nécessaire les négociations avec les fournisseurs. Assurer la bonne gestion des contrats et leur utilisation optimale. Veiller à de bonnes relations avec les fournisseurs ainsi que les clients internes. Comité d’achats: fournir au besoin un support administratif au comité d’achat. Livraisons: travailler en liaison avec les entrepôts et le personnel en charge de la réception des biens et assurer un suivi adéquat des livraisons. Paiement: préparer et mettre à jour la documentation requise par le département des finances pour le paiement des biens et services. S’assurer que toutes les procédures d’approvisionnement sont adéquatement documentées et que les dossiers d’approvisionnement sont conservés tel qu’indiqué par le manuel financier de World Vision et selon les exigences du manuel d’achat. http://job509.com/jobs/show/691-agent-d-approvisionnement http://job509.com/jobs/show/572-responsable-des-services-g-n-raux 1. Établir les requêtes d’approvisionnement du bureau en matériel et fournitures ; 2. Établir les requêtes relatives aux travaux d’entretien du bureau ; 3. Tenir à jour une liste d’inventaire des biens du bureau; 4. Informer régulièrement sur l’état des matériels et équipements en usage; 5. Gérer l’ensemble des flux de matériels et fournitures de bureau du groupe; 6. Effectuer et faire la supervision des achats, des approvisionnements, du planning, et de l’ordonnancement, des magasins, des expéditions et des transports; 7. Assurer la liaison entre les fournisseurs et son supérieur hiérarchique; 8. Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non respect des délais de livraison ou des normes de qualité; 9. Gérer toutes les questions administratives du Bureau; 10. Charger du classement, de l’archivage et de la gestion des matériels et fournitures stockés. 11. Préparer un inventaire de fin de mois; 12. Toute autre tache du département dans le cadre des attributions. http://job509.com/jobs/show/572-responsable-des-services-g-n-raux http://job509.com/jobs/show/566-procurement-manager Le Procurement Manager est responsable de la gestion du département Procurement du WIF dans son ensemble en incluant la coordination de toutes les étapes du processus d’acquisition selon les procédures et normes de CHEMONICS et de l’USAID et de la supervision de ses Agents. Tâches principales et responsabilités : - Gestion de l’unit Procurement du WIF dans son ensemble. Planifie, organise, évalue et implémente la politique d'acquisition au niveau du WIF en étroite collaboration avec les Agents du Procurement et les différentes composantes du projet WINNER. - Responsable de la négociation des meilleures conditions d’acquisition pour le compte du projet en tenant compte du code de déontologie de CHEMONICS. - Responsable de la préparation et de l’envoi à toutes les entités concernées (WIF, Directeurs Régionaux, Directeurs de composantes) d’un tracker de suivi de tous les dossiers en cours. - Approuve les memos, analyses de cotation et documents de support pour la préparation des Bon de Commandes. - Approuve les Bons de Commande avant de les soumettre pour signature au WIF. - En charge du suivi de la stricte application des exigences de marquage (Marking/Branding) de l’USAID. - Responsable de tenir à jour un système de classement des dossiers du Procurement, ce qui implique la gestion et le contrôler du suivi des dossiers de la réception de la requête WIF jusqu’au paiement. - Veille à l’application de la politique, des procédures et normes, et de la stratégie du projet WINNER afin de garantir la transparence, l’équité, l’impartialité et la confidentialité du processus d’acquisition. - Assure la conformité du processus d’acquisition aux lois applicables, aux règlements et normes en vigueur, aux pratiques exemplaires, et se tenir à jour à cet égard. - Représente le département et/ou accompagne les agents aux réunions de planification. - Coordonne et supervise le travail et la performance des Agents Procurement du WIF. http://job509.com/jobs/show/566-procurement-manager http://job509.com/jobs/show/543-head-of-procurement Primary objective of the job: The candidate will be responsible for negotiating supplier contracts, achieving continual cost reductions and driving continuous improvement in the area of Procurement and Distribution, maintaining Procurement processes &procedures and implementing new ones where required, ensuring procedures and process are complied with by the wider business organization, managing supplier relationships and supplier performance in accordance with agreed criteria including the meeting of delivery deadlines and agreed price points. http://job509.com/jobs/show/543-head-of-procurement http://job509.com/jobs/show/140-procurement-manager Purpose of the Position • Instill an efficient, economic, transparent, trustworthy and strategic procurement system at both the National Office and Projects level through a common approach. • Enhance transparency and accountability in the procurement process in order to reduce unnecessary over expenditures due to uneconomic purchases thereby minimizing Audit queries and align the procurement process to acceptable partnership policies and accounting procedures. • Manage an efficient warehousing and distribution system for goods from sources of supply to points of need . Major Responsibilities 1. Managing and controlling the procurement process of all capital expenditure across the board. 2. Provide technical advice on procurement procedures to all stakeholders of the Ministry. 3. Develop strong relationships with key suppliers of goods and services. 4. Evaluating suppliers on a regular basis. 5. Negotiating prices on goods and services with suppliers. 6. Regularly review, update and implement procurement strategy. 7. Ensure proper storage of goods and timely distribution to project sites 8. Monitoring and managing spending patterns as well as supplier performance and order expediting. 9. Prepare bidding documents and solicit bids 10. Conduct tender evaluations and prepare evaluation reports for submission to the Procurement Committee. 11. Manage a centralized contracts registry 12. Maintain a proper supply chain documentation filing and tracking system 13. Consolidate project requirements for bulk purchases 14. Maintain and update a database for pre-qualified suppliers 15. Review Projects purchases requirements with the procurement committee on a weekly basis. 16. Prepare and finalize procurement contracts agreements for goods and services at the local and international scene. 17. Liaise with Finance on payments to suppliers’ invoices for goods and services provided. 18. Manage the Supply Chain function 19. Submit monthly management reports. 20. Assist in providing staff with prices for items during the budget period. http://job509.com/jobs/show/140-procurement-manager http://job509.com/jobs/show/89-procurement-agent •Le (la) Procurement Agent est chargé(e) du processus d’achat de biens et de services depuis la demande d’achat de biens ou de services jusqu'à la livraison dans les différentes localités du projet. •Il (elle) est responsable du bon fonctionnement et respecte les procédures à chaque étape du processus. http://job509.com/jobs/show/89-procurement-agent