http://job509.com/feed/sector/41 Job509 RSS Feed - Purchasing - Procurement en-us 40 Thu, 20 Jun 2013 11:51:15 GMT http://job509.com/jobs/show/830-responsable-du-stock-et-des-achats -Assurer la Gestion et la Supervision des Achats et des Stocks de la compagnie. -Assurer la gestion physique des entrepôts. -Préparation des commandes. -Assurer la documentation douanière des équipements commandés avec les divers fournisseurs étrangers et les intermédiaires. -Gérer la réception de tous les équipements commandés. -Présenter des rapports détaillés des mouvements de stock et coordonner la répartition. -Présenter des rapports mensuels des achats de la compagnie. -Déterminer les besoins futures de la compagnie et les budgétisés avec les responsables. http://job509.com/jobs/show/830-responsable-du-stock-et-des-achats http://job509.com/jobs/show/780-agent-d-approvisionnement-2- Sous la direction du gestionnaire de l’approvisionnement, fournir les biens et services nécessaires au bon fonctionnement de la Word Vision Haïti (WVH). Participer au développement de standards élevés en matière de responsabilité et de transparence dans l’acquisition de biens et de services. Veiller à l’efficacité, à l’efficience et au caractère éthique des processus d’approvisionnement ainsi qu’à l’obtention du meilleur rapport qualité-prix. http://job509.com/jobs/show/780-agent-d-approvisionnement-2- http://job509.com/jobs/show/691-agent-d-approvisionnement 1. Supporter les initiatives en matière de planification/consolidation des achats et la mise en place de contrats à long terme. 2. Garantir l’application du processus d’achat: Recevoir, enregistrer et faire le suivi des réquisitions : recevoir les demandes d’achat, vérifier leur conformité et les enregistrer sur la feuille de suivi. Demandes de pro-forma et analyse d’offres : Choisir les méthodes d’achats les plus indiquées en se fondant sur une solide compréhension des pratiques et politiques établies par WVH. Préparer les soumissions auprès des fournisseurs, recevoir les pro-forma, remplir la grille d’analyse et recommander les meilleurs offres pour approbation. Préparation et distribution de commandes : préparer des bons de commandes et ou contrats, les faire enregistrer dans l’outil de suivi des commandes d’achats et les soumettre au gestionnaire de l’approvisionnement pour fins de vérification et d’approbation. Transmettre des bons de commandes et ou contrats et faire le suivi nécessaire pour livraison selon les dates convenues avec les fournisseurs et les besoins des départements. Contrat : faciliter lorsque nécessaire les négociations avec les fournisseurs. Assurer la bonne gestion des contrats et leur utilisation optimale. Veiller à de bonnes relations avec les fournisseurs ainsi que les clients internes. Comité d’achats: fournir au besoin un support administratif au comité d’achat. Livraisons: travailler en liaison avec les entrepôts et le personnel en charge de la réception des biens et assurer un suivi adéquat des livraisons. Paiement: préparer et mettre à jour la documentation requise par le département des finances pour le paiement des biens et services. S’assurer que toutes les procédures d’approvisionnement sont adéquatement documentées et que les dossiers d’approvisionnement sont conservés tel qu’indiqué par le manuel financier de World Vision et selon les exigences du manuel d’achat. http://job509.com/jobs/show/691-agent-d-approvisionnement http://job509.com/jobs/show/572-responsable-des-services-g-n-raux 1. Établir les requêtes d’approvisionnement du bureau en matériel et fournitures ; 2. Établir les requêtes relatives aux travaux d’entretien du bureau ; 3. Tenir à jour une liste d’inventaire des biens du bureau; 4. Informer régulièrement sur l’état des matériels et équipements en usage; 5. Gérer l’ensemble des flux de matériels et fournitures de bureau du groupe; 6. Effectuer et faire la supervision des achats, des approvisionnements, du planning, et de l’ordonnancement, des magasins, des expéditions et des transports; 7. Assurer la liaison entre les fournisseurs et son supérieur hiérarchique; 8. Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non respect des délais de livraison ou des normes de qualité; 9. Gérer toutes les questions administratives du Bureau; 10. Charger du classement, de l’archivage et de la gestion des matériels et fournitures stockés. 11. Préparer un inventaire de fin de mois; 12. Toute autre tache du département dans le cadre des attributions. http://job509.com/jobs/show/572-responsable-des-services-g-n-raux http://job509.com/jobs/show/566-procurement-manager Le Procurement Manager est responsable de la gestion du département Procurement du WIF dans son ensemble en incluant la coordination de toutes les étapes du processus d’acquisition selon les procédures et normes de CHEMONICS et de l’USAID et de la supervision de ses Agents. Tâches principales et responsabilités : - Gestion de l’unit Procurement du WIF dans son ensemble. Planifie, organise, évalue et implémente la politique d'acquisition au niveau du WIF en étroite collaboration avec les Agents du Procurement et les différentes composantes du projet WINNER. - Responsable de la négociation des meilleures conditions d’acquisition pour le compte du projet en tenant compte du code de déontologie de CHEMONICS. - Responsable de la préparation et de l’envoi à toutes les entités concernées (WIF, Directeurs Régionaux, Directeurs de composantes) d’un tracker de suivi de tous les dossiers en cours. - Approuve les memos, analyses de cotation et documents de support pour la préparation des Bon de Commandes. - Approuve les Bons de Commande avant de les soumettre pour signature au WIF. - En charge du suivi de la stricte application des exigences de marquage (Marking/Branding) de l’USAID. - Responsable de tenir à jour un système de classement des dossiers du Procurement, ce qui implique la gestion et le contrôler du suivi des dossiers de la réception de la requête WIF jusqu’au paiement. - Veille à l’application de la politique, des procédures et normes, et de la stratégie du projet WINNER afin de garantir la transparence, l’équité, l’impartialité et la confidentialité du processus d’acquisition. - Assure la conformité du processus d’acquisition aux lois applicables, aux règlements et normes en vigueur, aux pratiques exemplaires, et se tenir à jour à cet égard. - Représente le département et/ou accompagne les agents aux réunions de planification. - Coordonne et supervise le travail et la performance des Agents Procurement du WIF. http://job509.com/jobs/show/566-procurement-manager http://job509.com/jobs/show/543-head-of-procurement Primary objective of the job: The candidate will be responsible for negotiating supplier contracts, achieving continual cost reductions and driving continuous improvement in the area of Procurement and Distribution, maintaining Procurement processes &procedures and implementing new ones where required, ensuring procedures and process are complied with by the wider business organization, managing supplier relationships and supplier performance in accordance with agreed criteria including the meeting of delivery deadlines and agreed price points. http://job509.com/jobs/show/543-head-of-procurement http://job509.com/jobs/show/140-procurement-manager Purpose of the Position • Instill an efficient, economic, transparent, trustworthy and strategic procurement system at both the National Office and Projects level through a common approach. • Enhance transparency and accountability in the procurement process in order to reduce unnecessary over expenditures due to uneconomic purchases thereby minimizing Audit queries and align the procurement process to acceptable partnership policies and accounting procedures. • Manage an efficient warehousing and distribution system for goods from sources of supply to points of need . Major Responsibilities 1. Managing and controlling the procurement process of all capital expenditure across the board. 2. Provide technical advice on procurement procedures to all stakeholders of the Ministry. 3. Develop strong relationships with key suppliers of goods and services. 4. Evaluating suppliers on a regular basis. 5. Negotiating prices on goods and services with suppliers. 6. Regularly review, update and implement procurement strategy. 7. Ensure proper storage of goods and timely distribution to project sites 8. Monitoring and managing spending patterns as well as supplier performance and order expediting. 9. Prepare bidding documents and solicit bids 10. Conduct tender evaluations and prepare evaluation reports for submission to the Procurement Committee. 11. Manage a centralized contracts registry 12. Maintain a proper supply chain documentation filing and tracking system 13. Consolidate project requirements for bulk purchases 14. Maintain and update a database for pre-qualified suppliers 15. Review Projects purchases requirements with the procurement committee on a weekly basis. 16. Prepare and finalize procurement contracts agreements for goods and services at the local and international scene. 17. Liaise with Finance on payments to suppliers’ invoices for goods and services provided. 18. Manage the Supply Chain function 19. Submit monthly management reports. 20. Assist in providing staff with prices for items during the budget period. http://job509.com/jobs/show/140-procurement-manager http://job509.com/jobs/show/89-procurement-agent •Le (la) Procurement Agent est chargé(e) du processus d’achat de biens et de services depuis la demande d’achat de biens ou de services jusqu'à la livraison dans les différentes localités du projet. •Il (elle) est responsable du bon fonctionnement et respecte les procédures à chaque étape du processus. http://job509.com/jobs/show/89-procurement-agent