http://job509.com/feed/sector/32 Job509 RSS Feed - Manufacturing - Other en-us 40 Tue, 07 Apr 2026 01:15:27 GMT http://job509.com/jobs/show/3042-technicien-en-electromecanique -Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements électromécaniques utilisés dans la chaîne de production agroalimentaire, tels que les lignes de conditionnement, les systèmes de traitement thermique, les convoyeurs, etc. -Veiller à ce que tous les équipements électromécaniques respectent les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire, et prendre des mesures correctives si nécessaire. -Réagir rapidement en cas de panne pour minimiser les temps d'arrêt de production, en suivant les procédures d'intervention d'urgence. -Effectuer des ajustements et des réglages sur les machines pour garantir la qualité des produits, en collaboration avec les opérateurs de production. -Assurer la disponibilité des pièces de rechange critiques pour éviter les retards dans la réparation des équipements. -Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production pour comprendre les besoins spécifiques liés aux équipements électromécaniques et y répondre de manière efficace. -Participer au nettoyage et à l'entretien des équipements électromécaniques conformément aux normes d'hygiène alimentaire. -Former les opérateurs et le personnel de production sur l'utilisation correcte des équipements, en mettant l'accent sur les bonnes pratiques d'hygiène. -Tenir des registres précis des travaux de maintenance effectués, des pièces remplacées et des procédures suivies, conformément aux exigences réglementaires. -Veiller à la sécurité électrique des équipements, en s'assurant que toutes les installations respectent les normes en vigueur. -Proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité des équipements et des processus de production, tout en maintenant la qualité des produits. -S'assurer que les équipements électromécaniques respectent les normes environnementales applicables. http://job509.com/jobs/show/3042-technicien-en-electromecanique http://job509.com/jobs/show/3041-technicien-de-controle-de-qualite Le technicien contrôle de qualité établit, évalue et fait suivre les principes de qualité applicables aux différents produits, aux aires de production et au personnel travaillant sur les lignes de production. Il/elle effectue de manière périodique des tests et inspections adéquats selon les normes spécifiques de qualité de chacun des produits de la CBC S.A. Responsabilités liées au poste Superviser la qualité sur les lignes de production (bonne mise en place de l’étiquette, du bouchon, niveau de remplissage, présence de la date d’expiration sur le produit, emballage, etc) Vérifier que les Matières premières reçues respectent les exigences lors de la réception (poids des préformes, densité des concentrés, % de sucrose selon le COA du produit, etc) S’assurer de la conformité et de la qualité des produits en cours de production et des produits finis Effectuer les réquisitions de matières premières entrant dans le processus de mélange et des réactifs utilisés pour les différents contrôles de qualité. S’assurer que ces matières premières et réactifs sont toujours valides selon leur date d’expiration Superviser les opérations de mélange Rédiger tous les rapports requis S’assurer du nettoyage et de la stérilisation périodique des différentes lignes de production dont il/ elle a la supervision de concert avec le directeur de production pour établir la planification a cet effet. Effectuer sur une base régulière des tests bactériologiques des produits finis à l’interne et à l’externe Superviser le nettoyage des aires de production et espaces environnants Faire des petites visites régulières dans le stock de produits finis pour s’assurer que la règle FIFO est respectée Gérer les salles de traitement d’eau pour avoir de l’eau adoucie et de qualité S’assurer que les bacs à sel sont correctement remplis avec de l’eau et du sel. Proposer des solutions d’amélioration Recommander des solutions d’action correctives lorsque nécessaire Appliquer les règlements de la norme ISO Effectuer toutes autres tâches relatives à la qualité que son supérieur aura exigé http://job509.com/jobs/show/3041-technicien-de-controle-de-qualite http://job509.com/jobs/show/3040-responsable-hygiene-securite-environnement Le responsable HSE (Hygiène Sécurité Environnement) définit et pilote la politique d’hygiène, sécurité et environnement de l’entreprise. Il évalue et prévient les risques professionnels et environnementaux de l’entreprise Le responsable HSE veille à réduire l’impact de l’activité industrielle sur l’environnement. Il met en place des mesures visant à réduire les risques au travail tels que les accidents de travail, les maladies professionnelles, les incendies ou encore la pollution industrielle. Pour cela, il veille donc au respect des normes en vigueur en matière de sécurité, d’hygiène et d’environnement et assiste les équipes en interne dans le déploiement des objectifs HSE qu’il a mis en place pour son entreprise. Responsabilités liées au poste Définir et faire appliquer les reglements HSE ainsi que les objectifs et indicateurs relatifs au département Assister les responsables de départements dans le déploiement des objectifs HSE et dans le suivi des actions. Superviser et animer une équipe HSE Réaliser des rapports HSE et le soumettre à son supérieur hiérarchique Sensibiliser les équipes à la démarche HSE Hygiène/Santé/ Sécurité Assurer la mise en œuvre d’un programme de santé occupationnelle Planifier et organiser des inspections de sécurité pour s'assurer du respect des règles HSE Evaluer les risques professionnels et organiser la mise en place des actions pour annihiler, réduire ou mitiger ces risques Informer les employés des risques inhérents à leur travail et des contrôles à appliquer pour atténuer les risques d'incidents et d'accidents causés par des actes ou des conditions dangereuses Vérifier la remise et l'utilisation des éléments de protection individuelle, chez les collaborateurs, afin de garantir leur utilisation de manière appropriée et ainsi préserver leur santé et leur intégrité. Organiser, coordonner et vérifier la formation de tous les employés pour l'exécution des activités en toute sécurité, afin de prévenir et d'atténuer les risques d'incidents et d'accidents causés par des actes ou des conditions dangereux. Identifier les situations critiques et les tâches à risque, les analyser, les standardiser, les diffuser aux employés et aux contractuels afin de faire connaître les risques et les contrôles de leurs activités. Elaborer, évaluer, approuver les permis ou autorisation pour la réalisation des tâches à haut risque (Travail en hauteur, espaces confinés, Travaux avec les énergies dangereuses, Travaux de levage et manutentions de charges, etc..) s'assurer que les conditions d’exécution sont remplies et minimiser les risques d'incidents ou d'accidents. Enquêter sur tous les accidents et incidents de travail survenant dans les départements et divulguer les leçons apprises, appliquer les mesures préventives nécessaires et éviter leur répétition. Mettre en œuvre les propositions d'amélioration présentées par les collaborateurs, afin de contribuer à l'optimisation du système de sécurité industrielle et de santé au travail. Donner l'exemple et transmettre l'intérêt aux employés pour maintenir des conditions de travail sûres, reconnaître les réalisations, améliorations et les apports en matière de SSE, pour maintenir leur engagement et leur motivation. Vérifier le respect des normes de sécurité du travail et de santé au travail par les visiteurs, fournisseurs et toutes autres personnes entrant dans l'usine, afin de garantir l'intégrité du système avec toutes les parties intéressées qui interagissent avec l'entreprise. Suivre régulièrement les plans d’action, afin de remédier aux non-conformités du système HSE et d’en garantir l’intégrité. Effectuer des visites sur les lieux de travail pour assurer l’internalisation des valeurs fondamentales de la sécurité et faire ainsi preuve d’un leadership visible. Gérer une équipe d’infirmières et assurer le bon fonctionnement de l’infirmerie Gérer les relations avec les prestataires de services (Médecins attitrés, organisme de formation etc) Environnemental Mettre en œuvre de bonnes pratiques environnementales dans chaque travail afin de minimiser les impacts environnementaux générés. Assurer la conformité aux exigences légales et règlementaires quant a la gestion de l’environnement Promouvoir la conscience environnementale et l'amélioration continue Organiser des formations environnementales pour les employés et contractuels afin de garantir la transmission des connaissances et le déploiement des politiques et directives environnementales établies. Signaler les incidents ou les conditions environnementales anormales pour assurer l’attention ou la correction des situations identifiées. Proposer des solutions concrètes pour améliorer l’environnement au travail Participer à l’élaboration des procédures liées à l’environnement et s’assure de les faire respecter Sensibiliser le personnel au respect de l’environnement Veiller à la propreté des lieux S’assurer du respect et de la bonne mise en œuvre du plan de nettoyage Effectuer des inspections et vérifications régulières des activités de nettoyage et gestion des déchets Veiller à la bonne gestion des déchets solides et liquides (collecte, tri, élimination) Contrôler le type de déchets et la quantité de déchets générés par l’entreprise Travailler en collaboration avec les prestataires de service et contrôle et participe à la surveillance de leur prestation (ramassage d’ordures, dératisation etc) Veiller à la bonne gestion et a l’enregistrement de la consommation de l’eau et de l’énergie (contrôle des quantités utilisées, gaspillages etc) Surveiller tout risque de pollution http://job509.com/jobs/show/3040-responsable-hygiene-securite-environnement http://job509.com/jobs/show/3026-responsable-magasin-pi-ces-de-rechange- -Responsable de l’inventaire de pièces ; -Effectuer des contrôles périodiques sur les pièces ; -S’assurer que les étagères soient bien rangées ; -Pousser la vente de pièces de rechange ; -Recherche des numéros de pièces dans les catalogues (connaissance de base en mécanique requise) ; -S’assurer d’avoir les références et les quantités nécessaires ; -Placer les commandes de pièces ; -Réception des commandes de pièces et suivi avec les clients et l'atelier; -Rentrer les commandes de pièces dans le système de gestion ; -De préférence avec le permis de conduire ; http://job509.com/jobs/show/3026-responsable-magasin-pi-ces-de-rechange- http://job509.com/jobs/show/2999-assistant-directeur-technique L’Assistant Directeur Technique a pour responsabilité d’assister le Directeur Technique dans la gestion de l'ensemble des activités et des ressources techniques de l’entreprise et à accompagner les projets de production. Il s'occupe de la gestion et de la maintenance de la production en faisant des propositions d’amélioration. Il doit veiller au déroulement de la fabrication et intervient sur la qualité, la sécurité et l'environnement et veille au respect des normes et du cadre législatif. Ses fonctions l'amènent à coordonner le travail des équipes. Il propose des projets innovants et établit des programmes de recherche et de développement et participe au fait au développement technique de l’entreprise http://job509.com/jobs/show/2999-assistant-directeur-technique http://job509.com/jobs/show/2934-chef-comptable le titulaire du poste doit pratiquer la comptabilité analytique et commercial. il aura pour principales responsabilités de: - superviser les comptables intermédiaires et juniors - controler les stocks des matières et des produits finis - Interagir avec la production, les achats, - préparer le budget trimestriel, le grand livre et le rapport financier. Il doit connaitre les principes de rapprochement de coût, le calcul de la main d'oeuvre et celui du coût de la production. il doit avoir de solide expérience dans le secteur industriel. http://job509.com/jobs/show/2934-chef-comptable http://job509.com/jobs/show/2935-comptable-de-projet le titulaire du poste aura pour principales responsabilités de: -Assister le comptable en chef dans ses tâches. -Aider le Comptable en chef dans la stricte application des normes et procédures comptables et administratives. - Assurer le contrôle de la gestion des fonds des programmes de terrain. -Faire le classement des pièces justificatives. -Concilier les comptes de banque à la fin de chaque mois. -Travailler de concert avec le comptable en chef à la préparation des dossiers comptables à soumettre aux bailleurs de fonds. -Etablir les réquisitions de paiement. -Enregistrer les transactions au système comptable. -Préparer le dossier des paiements en analysant la validité et l’adéquation des pièces justificatives au besoin. http://job509.com/jobs/show/2935-comptable-de-projet http://job509.com/jobs/show/2926-demarcheur- Vendeur de terrain. Bonne capacite de communication. Conscient du milieu ambient. http://job509.com/jobs/show/2926-demarcheur- http://job509.com/jobs/show/2917-coordinador-de-marca-quala-ayiti En este cargo ingresarás al plan de carrera en Mercadeo e Innovación en la compañía. Serás responsable de manejar las variables de sus marcas a cargo, de forma tal que puede diagnosticar los problemas y definir las estrategias frente a la razón para comprar, publicidad que vende, medios, investigación de mercados, producción, investigación y desarrollo, consumidor y canales de ventas. http://job509.com/jobs/show/2917-coordinador-de-marca-quala-ayiti http://job509.com/jobs/show/2918-assistante-aux-rh DESCRIPTIONS DE TACHES • Participer au recrutement et à l’embauche (employé et journalier) ; • Gérer les dossiers du personnel (employé et journalier) • Gérer les dossiers relatifs à la cafétéria ; • Participer à la préparation du Payroll; • Assurer l’intérim en cas d’absence du Responsable de payroll ; • Gérer les dossiers administratifs ; • Gérer les dossiers d’assurance ; • Gérer les dossiers de congé ; • Assurer la rédaction des notes de services, lettre de nomination, de promotion…etc • Effectuer tout autres taches pouvant aider le personnel de LMH à accomplir efficacement leurs travaux et assurer une bonne image auprès de ses partenaires. • Liste non-exhaustive. http://job509.com/jobs/show/2918-assistante-aux-rh http://job509.com/jobs/show/2667-controlleur-embarquement-debarquement To control the loading and unloading of trucks http://job509.com/jobs/show/2667-controlleur-embarquement-debarquement http://job509.com/jobs/show/2666-superviseur-de-production Le Superviseur de la Production est rattaché au Floor manager. Il coordonne les activités de la section dont il est à la tête : gestion des ressources humaines et, organisation des lignes de production. Il/elle réalise toutes autres taches qui lui seraient attribuées par son supérieur hiérarchique http://job509.com/jobs/show/2666-superviseur-de-production http://job509.com/jobs/show/2604-maintenance-team-leader-preventive- • Gestion des SLAs : - Contacte le fournisseur externe de service, discute des anomalies enregistrées sur les équipements et réquisitionne le calendrier d’activités correctives pour les résoudre de concert avec l’ingénieur de maintenance - Etablit en collaboration avec le Planner le calendrier d’activités préventives liées à l’SLA - Assure la disponibilité des techniciens de zone pendant le SLA - Supervise l’exécution des travaux pendant la période du SLA - Assure le report des activités exécutées dans le CMMS (heures de travail, consommation de pièces de rechange) • Assure la supervision quotidienne des techniciens rattachés à son groupe (planification des activités journalières, contrôle de l’effectif et ponctualité du personnel) • Assure la formation des techniciens afin qu’ils puissent accomplir leur tâche convenablement en respectant les consignes de sécurité ; • Identifie les forces et faiblesses des techniciens afin de bien distribuer leurs tâches et d’équilibrer les groupes de travail • Assure le support technique des techniciens pour la réalisation des dépannages, réparations et modifications • Fait les suivis des opérations de maintenance • Assure les bonnes relations et communications au sein de l’équipe de maintenance • Assure que les techniciens soient motivés afin d’accomplir les objectifs visés par le département • Enseigne l’exécution des opérations CILT • Assure l’étiquetage • Identifie les points faibles • Collecte quotidienne d’informations dans la zone d'intervention • Évalue l’analyse des pannes (BDA) et assure le suivi par le biais de RCFA • Contribue à la gestion des articles • Assiste et forme le technicien de garde et de zone • Exécute les commandes de travaux de maintenance planifiée dans la zone d'intervention et consignation des heures • Prépare les travaux techniques (programme, matériaux, outils, calendrier, documents), évaluation • Fait la planification, la préparation et l’évaluation ; • Analyse (RCFA) (organise et exécute) • Effectue les modifications • Valide les effets des modifications • Autoriser las pièces de rechange • Veille à l’application des politiques de maintenance sur toutes les installations du service • Identifie les réparations rapides et veille au bon rétablissement des conditions de base • Entretient le matériel de mesure électrique • Veille à la mise à jour des schémas électriques • Veille à l’actualisation des données relatives aux équipements (localisation des composants, fiches d’identification) • Conscience des coûts de maintenance • Fait les inspections dans la zone de responsabilité • Exécute et clôturer les fiches d’inspection • Exécute et clôturer les fiches d’entretien préventif • Supporte l’équipe de garde en cas de nécessité • Participe aux entretiens hebdomadaires • Participe aux révisions • Dirige les mécaniciens de sa Zone • Rapporte au chef équipement http://job509.com/jobs/show/2604-maintenance-team-leader-preventive- http://job509.com/jobs/show/2580-agent-commercial Définition et identification des cibles commerciales • Définir en lien avec la direction commerciale les secteurs d’activités et les différents chanel à développer commercialement. • Assurer une veille concurrentielle. • Identifier les clients potentiels. • Participer à la définition du plan d’action commercial, des objectifs, des moyens (prospection, visites terrain, documentation et veille commerciale). Prospection commerciale • Identifier les cibles à potentiel et les circuits de décision auprès des clients ciblées. • Prospecter et conquérir de nouveaux clients par des visites sur le terrain et/ou à distance. • Adapter l’offre commerciale aux besoins exprimés par les prospects. • Elaborer les propositions commerciales. Développement et suivi commercial • Assurer le suivi des clients pour les fidéliser par des visites sur le terrain et/ou à distance. • Assurer la disponibilité et la visibilité des produits dans les points de vente. • Répondre à leurs demandes, rédiger l’offre commerciale. • Faire signer au besoin toutes les documentations contractantes. • Veiller au respect des clauses contractuelles et à la satisfaction des clients. Gestion de la relation client et reporting • Renseigner en permanence le fichier clients. • Assurer une veille commerciale (produits, tendances, concurrence). • Analyser le marché concurrentiel, exploiter les statistiques commerciales. • Effectuer un reporting régulier de son activité, notamment suivre les indicateurs et les statistiques sur les clients. • Tenir les clients informés de toutes dispositions prises pour le stockage et la vente des produits. Activités éventuelles • Participer à des projets : concevoir ou améliorer le fichier clients, élaborer ou optimiser les outils de marketing opérationnel, etc. • Participer aux actions de marketing opérationnel : évènements, salons, opérations promotionnelles sur le terrain/lieu de vente. • Animer et participer à la formation de la force de vente des réseaux distributeurs. http://job509.com/jobs/show/2580-agent-commercial http://job509.com/jobs/show/2571-quality-system-coordinator Responsabilites liees au poste: - Déployer le systeme Qualass et l’implémentation au laboratoire et dans les départements opérationnels  - Mettre a jour du système de control des documents, assurer la bonne distribution et l’accesibilité à toutes les personnes concernées.  - Agir en tant que contrôleur de documents, à savoir le contrôle et la mise à jour des documents et des données du système ISO et FSSC.  - Mettre en place, organiser et donner suite aux audits internes de l'ISO.  - Veiller à ce que le système d'audit interne ISO soit maintenu et que les audits soient exécutés selon un calendrier fixe.  - Contacter les organismes de certification pour la planification et l'organisation de l'audit externe.  - Préparer les informations pour la revue de direction et générer des plans d’actions.  - Assurer la sensibilisation et la familiarisation du personnel avec le système ISO et HACCP.  - Coordonner la mise en œuvre du LSS pour s'assurer que les fonctions des Laboratoires sont conformes aux exigences du LSS et mettre en œuvre les aspects techniques et de gestion comme requis par le Lab Star System. http://job509.com/jobs/show/2571-quality-system-coordinator http://job509.com/jobs/show/2474-consumer-marketing-intelligence-specialist- Summary of Position Consumer Marketing Intelligence Specialist must have good understanding of our Markets and Mapping, S/He will work closely with Sales, Trade Marketing and Marketing to innovate and influence the Market. S/He be able to make a good research in order to train team and reinforce the impact of the Company in the market and S/He will Create and provide consumer /Customer and market information in order to anticipate business needs and Opportunity to explore the Market need in the future/ Main Responsibilities  Create and provide consumer and market information to act as strategic foundations for brands and channels  Provide business solutions through a deep consumer and market understanding  Grant consumer inspiration throughout the organization, bringing a consumers centricity focus  Anticipate business needs and opportunities through market intelligence  Defines and executes the right research and processes to fill knowledge gaps (market, consumer and competitors)  Leverage Global guidelines and methodologies to have a common voice across the organization  Builds CMI capability in OpCo, training teams on setting up research and analysing the outcomes  Build yearly CMI calendar in line with OpCo’s needs and feeding into SP and AP cycles  Supports local teams positioning, innovation and campaign research with briefing, validation and analysis of results  Defines a clear Market Research plan for the different brands and channels, identifying opportunities to improve current ways of working  Builds strong partnerships inside the business and maintains regular contact with them to understand and manage emerging and important issues  Identifies, defines and answer the right question, making sure it is aligned with the strategy and the business needs  Brings new thinking frameworks to existing research activities by challenging the internal team and the Market Research Agencies  Incorporates multiple data sources to provide a framework for business planning and decision making http://job509.com/jobs/show/2474-consumer-marketing-intelligence-specialist- http://job509.com/jobs/show/2464-responsable-de-production Gestion du department de production http://job509.com/jobs/show/2464-responsable-de-production http://job509.com/jobs/show/2462-safety-coordinator This person will serve as a change agent for Safety at BRANA, develop safety programs that will deliver zero injuries and improve safety maturity. He/she will ensure safe procedures are followed on a day-to-day basis at BRANA. Roles and responsibilities involved but not limited to: o Ensure BRANA is complying to the local and International environmental and safety legislation o Define annual environmental and safety goals/ key performance indicators for three (3) years. o Develop safety and environmental operating procedures and roll them o Develop and cascade daily tool box talk in BRANA o Follow up on all accidents/ incidents and near misses. Ensure all incidents, accidents and near misses are investigated, recorded and logged into the accident/incident database. o Support and follow up to compliance on LSR – Heineken lifesaving rules o Develop safety program that will deliver zero incidents/ accidents on both process safety and road safety. o Work closely with BRANA management team during annual planning and strategic planning o Develop safety capabilities programs for all employees at BRANA o Support implementation of TPM – Total production management o Work closely with SHE engineer on environment. o Manage safety related emergencies with in BRANA o Manage all road safety activities across in BRANA o Ensure all BRANA warehouses comply with HEINEKEN standards. http://job509.com/jobs/show/2462-safety-coordinator http://job509.com/jobs/show/2453-maintenance-engineer The Maintenance engineer monitors asset performance, delivers quality Maintenance Plans, ensures analysis of BDAs, manages Master Data and is responsible for reliability and availability of production equipment. o Manages Safe Interventions compliance o Delivers, and continuously updates Maintenance Plans, and monitors execution o Translates legal and quality requirements into Maintenance Plans (such as calibration) o Defines and prepares overhauls by defining work scope o Supports in contract management (SLAs) for key equipment o Understands equipment condition, obsolescence and defines a restoration plan o Supports BDAs to identify root causes and reduce losses from Breakdowns o Maintains master data for Assets and Spare Parts (including technical clarifications with Suppliers) o Manages Asset information, such as drawings, manuals, warranties, etc. o Manages modifications involving suppliers and/or HEINEKEN best practices o Supports in reporting, analyzing and monitoring of Maintenance Key Performance Indicators (KPI); http://job509.com/jobs/show/2453-maintenance-engineer http://job509.com/jobs/show/2445-brand-manager SUMMARY OF THE POSITION Responsible for brand building and innovation programs through development, planning, execution, evaluation & refinement of individual brand strategies & objectives to ensure sustainable brand health, market share growth & profitability. MAIN RESPONSIBILITIES AND TASKS OF THE POSITION •The ability to create and embed a clear vision & strategy for sustainable, profitable growth of the category that drives Brand and Customer strategies. •The ability to optimize Brand profitability and activity ROI in a sustainable way. •The ability to consistently develop and drive Consumer-Inspired category, Brand strategies and plans, in order to win with the consumer and create competitive advantage. •The ability to create and embed a clear Consumer-Inspired strategy for sustainable and profitable growth of the Brand, which provides a clear, consistent and effective direction to annual Brand plans. •The ability to turn Brand Strategy into winning yearly plans that effectively coordinate all Brand activities to build Brand equity and deliver sustainable volume and profit. •The ability to understand the company’s route to market, channel and customer strategies and their implications in order to incorporate them into Brand strategies and plans. •The ability to develop effective through-the-line Brand content which can travel across touch points. The ability to connect branded content effectively to the most relevant consumer touch points. •The ability to identify strategically relevant business opportunities and harness consumer, shopper and customer insights to create and implement value creating Brand, product, packaging and beer systems innovations. •Excellent understanding of the full marketing mix. •Excellent written and verbal communication skills. •Familiarity with the latest trends, technologies and methodologies in graphic design, web design, production, etc. •Execute strategies with cross-functional teams. •Manage external marketing partners such as advertising agencies, digital marketing firms and production companies. •Any other task or duty required by the supervisor. http://job509.com/jobs/show/2445-brand-manager http://job509.com/jobs/show/2444-regional-trade-activation-manager SUMMARY OF THE POSITION The Regional Trade Activation Manager is responsible for making sure the regional sales team has all the tools and materials needed for the implementation of channel strategies and supports/creates regional brand activation plans (like customized visibility, New Product Innovation launches, sampling, etc.). Develops and supports relationship with key outlets and regional sales team members to ensure collective success. Specific Tasks  Helps deploy together with the Sales Team all the materials to ensure great execution at the point of sales.  Supports execution and promotion in the region  Evaluates and executes according to guidelines  Evaluates regional promotions and sponsorship including that of competitors within the drinks category  Analyzes regional brewed and non-brewed category development including pricing http://job509.com/jobs/show/2444-regional-trade-activation-manager http://job509.com/jobs/show/2443-channel-manager-off-trade SUMMARY OF THE POSITION The Channel Manager Off-Trade is responsible for the creation of channel strategies including the execution of the strategy at the outlet level with POSM (Point of Sales Material). Ensures and supports the execution of the channel strategy by sales. Develops and maintains relationship with key outlets and internal sales team members to ensure collective success. Specific Tasks  Needs to have a strong understanding what drives both customer and consumer  Makes sure that every product is well presented in every POS (Point of Sales)  Execution and visibility of Brands at Bazar Boutiques and Supermarkets  Sets up and evaluates promotions and Brand Activations  Supports realization of KPIs (Key Performance Indicators) including execution, POSM and loyalty program. http://job509.com/jobs/show/2443-channel-manager-off-trade http://job509.com/jobs/show/2442-new-product-introduction-process-manager SUMMARY OF THE POSITION BRANA strives to be innovative and is always looking for new opportunities in the beverage market to ensure we deliver on all consumer needs. In order to be able do this, we have developed a NPI (New Product Introduction) process. Now we are looking for a NPI Process Manager. The NPI Process Manager is responsible for managing the NPI process, ensuring timely and qualitative delivery of the NPI projects, including process documentation. She/he oversees the overall NPI calendar, supports the operational effectiveness of the project teams and ensures the project leader has the knowledge and tools to execute the project in a timely matter. Manages and regularly updates internal stakeholders to ensure alignment and collective success. Specifics Tasks  Initiates the process for new innovations (prepares calendar)  Follows up on every steps of the innovation (from beginning to end)  Supports other departments to ensure a great launch of the new product (Cross Functional)  Brings the project to life - from idea to market launch http://job509.com/jobs/show/2442-new-product-introduction-process-manager http://job509.com/jobs/show/2437-analytical-operations-manager BRANA wants you! A modern and analytical leader, who can take on the challenge, of simultaneously managing a team, data and projects We are seeking an experienced manager With a minimum of 5 years of work experience With advanced excel skills and a keen analytical mind, Yet someone comfortable with public speaking And convincing enough to serve as a mediator in tough situations He/she must love data and be comfortable administrating processes While also managing projects to ensure on time delivery And coordinating relationships with external consultants He/She must be detailed oriented to find solutions And have the courage to take on tough investigations He/she will move the needle through his/her team While also planning and managing budgets The right manager may come from various fields of study But can easily adapt to a challenging environment He/She has a lot of curiosity, humility, empathy and urgency Communicates well in English, French & Creole, Learns quickly, and wants to improve continuously This person will have an energetic team behind him/her Along with the strong brands of HEINEKEN The opportunity for personal development and international exposure, Collaboration from talented colleagues, And a dynamic workplace where we value safety, quality, enjoyment and people. Are you up to the challenge? http://job509.com/jobs/show/2437-analytical-operations-manager http://job509.com/jobs/show/2422-ingenieur-e-industriel-le- • Assure la coordination, la planification et l’exécution de l’entretien préventif et correctif des équipements de la production et veille à ce que ces derniers soient en bon état de marche pour garantir l’Indicateur de Performance Opérationnelle (OPI) désiré sur toutes les lignes ; • Planifie, assure la programmation, prépare, publie et valide les commandes de travaux (WO) a partir des étiquettes et des plans d’entretien préventif (PM); • Fixe les priorités d’entretien préventif (PM) en collaboration avec la production et anticipe pour gérer les imprévus ou retards ; • Assure la bonne gestion des ressources (externes) et gestion des pièces de maintenance préventive (pièces d’usures) ; • Veille à l’application des politiques d’entretien • Assure le renforcement des capacités et le développement des Techniciens et/ou Operateurs en charge de l’entretien et les Operateurs de production ; • Participe à l’élaboration des budgets du département des opérations • Rédige des rapports d’entretien sur les activités d’entreprises dans les délais impartis ; http://job509.com/jobs/show/2422-ingenieur-e-industriel-le- http://job509.com/jobs/show/2420-customer-service-advisor SUMMARY OF THE POSITION Customer Service Advisor is responsible to handle all complaints and follow up with the appropriate department to resolve all clients’ problems quickly and effectively while ensuring client satisfaction. MAIN RESPONSIBILITIES  Receive via email or telephone all complaints from our customers, consumers and partners  Register all complaints in the system  Liaising with internal departments to ensure clients’ complaints are fulfilled effectively and quickly.  Take a hands-on approach to resolving every issue, owning it from start to finish.  Ensure that ticket is closed after 72 hours’ maximum  Building and maintaining customer loyalty and high satisfaction levels  Eye rep administration  Communicate important feedback from customers internally. http://job509.com/jobs/show/2420-customer-service-advisor http://job509.com/jobs/show/2419-sales-operation-agent SUMMARY OF THE POSITION Sales Operations Agent is responsible for an efficient handling of sales orders. He / She helps to improve the productivity of field sales team by dealing with customers’ queries and fielding calls. He/she has to contribute to the achievement of sales target and coordinate with logistic team to ensure that customers receive their orders on time. MAIN RESPONSIBILITIES  Order Processing: Sales operations agent processes sales orders that reach the company by email, telephone or generated by sales representatives or zone leaders. He / She has to contact customer to resolve any queries or obtain any information that is missing in the order.  Order entry : Sales operations agent has to enter details of the order on the system (Heilite) and make a double check to ensure that all details are correct. Then he / she has to forward the order to the distribution team and follow up to ensure that customer will receive the order within the requested delivery date and keep the customer updated.  Telesales: He/she has to contribute to the achievement of sales target every month by calling customers to make sales, letting them know about the products of the company and boost sales. He / She has a target of outgoing calls and sales orders on a daily basis.  Sales Support : Sales operations agent has to provide support for sales representatives and zone leaders when they are away from the office. He / She has to take calls or emails from customers and alert sales field team to any urgent issues. He /She might also pass any technical queries from sales representatives or customers to the appropriate departments. He/ She has to update representatives on orders or deliveries. http://job509.com/jobs/show/2419-sales-operation-agent http://job509.com/jobs/show/2405-experienced-team-leader-manager BRANA wants you! A modern leader, who can take on the challenge, Of developing a large team towards an international level. Because in a production environment where, The pressure and the stakes are high, You lead by example, you put people first, And you drive your team to the finish line. Through teamwork, motivation, and planning You move the needle To get us to our 2020 vision We are seeking an experienced manager With a minimum of 5 years of work experience Who has previously led teams And has helped her/his team reach meaningful objectives While connecting with them And simultaneously staying true to the business plan The right manager may come from various fields of study But can easily adapt to lead a production team with state of the art equipment She/he has a lot of curiosity, humility, empathy and urgency Communicates well in English, French & Creole, Learns quickly, and wants to improve continuously This person will have an energetic team behind her/him Along with the strong brands of HEINEKEN The opportunity for personal development and international exposure, Collaboration from talented colleagues, And a dynamic workplace where we value safety, quality, enjoyment and people. Are you up to the challenge? http://job509.com/jobs/show/2405-experienced-team-leader-manager http://job509.com/jobs/show/2401-health-safety-coordinator Under the Supervision of the Health & Safety Manager •Communicate with other managers and staff throughout the organization to ensure that the facility is in compliance to all applicable regulatory and requirements related to Health and Safety. •Get in-depth knowledge about the local laws regarding OSH, as well as the KORE requirements, and ensure that all managers know them in what applies to the departments they are in charge of. •Coordinate the OSH program. •Provide support and advice to managers and supervisors to ensure the successful implementation, efficacy and sustainability of the OSH program. •Oversee the correct on site application of norms and procedures the OSH program, providing timely feedback to the managers. •Collaborate with heads of department in the communication and training activities of the personnel •Conduct weekly/ monthly inspections and report on findings to head Department Manager •Inspect workplaces and workplace equipment, such as scaffolding, to ensure they meet safety regulations and to identify hazards and risks •Ensure personal protective equipment (such as hearing protection, dust masks, safety glasses, and footwear and safety helmets), is being used in workplaces according to regulations •Ensure dangerous materials are correctly stored •Identify and test work areas for potential accident and health hazards, such as toxic fumes and explosive gas-air mixtures, and implement appropriate control measures •Conduct training sessions for management, supervisors and workers on health and safety practices and legislation. •Coordinate emergency procedures, confine space rescues, firefighting and first aid •Communicate with management to report on the status of occupational health and safety programs •Develop occupational health and safety systems, including policies, procedures and manuals http://job509.com/jobs/show/2401-health-safety-coordinator http://job509.com/jobs/show/2400-business-relationship-coordinator-functional- SOMMAIRE DU POSTE Manage demand, drive innovation, information security and monitor delivery of agreed projects and changes RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES RELIÉES AU POSTE • Act as single point of entry for the business and the prioritization process to manage IT demand o Be the main point of contact for all IT enabled business process or organizational improvements o Drive definition of business requirements for IT solutions and the creation of underlying business cases, ROI analysis and functional specifications o Lead priority-setting conversations to ensure timelines and resources can be planned and met o Lead key business meetings and have frequent interaction of stakeholders in order to understand needs, challenge, and set priorities o Engage in continuous communication and manage expectations to the business on initiatives/changes o Partner with other BRMs in order to ensure consistency and integration of IT solutions • Trigger IT enabled innovation enhancing business processes and removing inefficiencies/obstacles o Pro-actively identify opportunities to solve business problems through IT enablement o Attend industry standard conferences and manage professional networks to gain external insights and best practices to leverage internally o Develop and foster relationships with GIS Global communities of practice to identify and leverage global best-practices/solutions • Ensure delivery of agreed projects and changes o Define methodology around the creation of business cases, ROI analysis and functional specifications o Lead collaboration with Project Managers, Business Analysts and Functional Consultants to translate business requirements into functional requirements for enhanced, sustainable solutions o Act as Senior Supplier in the project governance and ensure build, transition and run processes are realized and maintained o Review and assess business feedback on a regular basis and incorporate learnings into future development o Manage external business analysts and ensure they follow our defined methodology around the creation of business case, ROI analysis and functional specifications • Ensure that the opco (Region) is in compliance with the Information security standard and policies • Train and present the users IT subject related when requested by the business http://job509.com/jobs/show/2400-business-relationship-coordinator-functional- http://job509.com/jobs/show/2392-junior-hr-business-partner The Junior HR (Human Resources) Business Partner assists the HR Business Partner in Supply Chain. He/she supports the Supply Chain stakeholders with strategic decisions relative to people management. o Support the HR Business Partner in implementing strategic decisions for Supply Chain Stakeholders o Assist in the recruitment process from job posting, assessment, interviews, to onboarding o Support in the assessment of new candidates and existing employees o Participate in change management projects o Work in collaboration with the Union o Participate in case investigations, and disciplinary actions o Meet with Supply Chain employees to provide solutions to their challenges o Participate in the rollout of new HR initiatives http://job509.com/jobs/show/2392-junior-hr-business-partner http://job509.com/jobs/show/2390-fleet-manager The fleet manager is responsible for the selection of appropriate vehicles, and maintaining them, so that the company will be able to distribute their products or render service effectively at a minimal cost. MAIN RESPONSIBILITIES o Ensure the safety of our drivers and vehicles according to the HEINEKEN standards for transportation o Assist with the selection of vehicle purchases and how they are to be equipped o Oversee the sale and/or auction of used vehicles o Draft expense and performance reports of the fleet for management o Draw up a budget for the company’s fleet management department and present it to management for further analysis and approval o Ensure compliance of the company with government regulations relative to the transportation industry o Make sure vehicles are always ready and available to meet orders by scheduling and monitoring current trends in the industry, to enable forecasts o Make sure that all vehicles are properly registered; carry out inspection on regular basis o Take part in different workshops and/or programs to keep up with new trend in the industry o Monitor fuel purchases by administering fuel cards for all vehicles to their respective drivers, to regulate costs/expenses. http://job509.com/jobs/show/2390-fleet-manager http://job509.com/jobs/show/2369-sales-representatives This position is open in different zones of Haiti: Ouest: (2) positions Sud: (1) position Nord (1) position Artibonite ou Centre (1) position Summary of the Position Under the responsibility of the Zonal leader/Manager, the “Sales representatives” will be directly involved in the sales activities of his /her geographical territory, ensuring excellent level of Execution in all points of sales and ensuring management and development of the territory. KEY RESPONSIBILITIES 1. Territory Management  Prepare routing plan and visit priority outlets in line with approved call frequency standards  Jointly prepare the visit plan of the salesmen in the territory.  Effectively manage defined outlet standards per channel, NND, Pricing, Quality and Touch Points to ensure excellent outlet execution.  Manage customers and quality complaint and escalate unresolved issues. 2. Retail Management  Drive NND of BRANA brands/SKUS with emphasis on must stock SKUS in focused channels.  Drive the price compliance strategy in focus channels.  Ensure highly visible chiller positioning in outlets and deploy required functional POSMs to drive perfect serve.  Ensure Maximum use of all cooling space to guarantee cold availability for BRANA Brands.  Negotiate and deploy visibility materials in line with BRANA Touch point strategy  Proactively build barriers against known and anticipated competition and their activities.  Promote BRANA brands and ensure positive delta in execution impact.  Ensure regular update of customer master data in our CRM. 3. Multi Depot Management  Manage MULTIDEPOTSSs within 50KM radius  Effectively manage defined MULTIDEPOTSSs outlet standards  Maintain and regularly update MULTIDEPOTSS master data in our database.  Effectively manage MULTIDEPOTSS / Depot Partner (exclusive) interface.  Support Multi depot depletion effort through active redistribution of BRANA brands.  Actively drive MultiDepots to participate in BRAND Loyalty program  Manage product and MULTIDEPOTS complaint.  Implementation/monitoring of BRANA promotions for Multi Depots. 4. Third Party Management  Liaise with Chiller technicians promptly on faulty BRANA fridges.  Ensure Lighted signage are fixed immediately  Liaise with Container Concept operators to ensure it is running according to designed policy. 5. Report  Ensure correct data capture of all outlet information using the tablet.  Prepare weekly business report  Submit weekly competition report NB: These tasks are descriptive and nonrestrictive, other tasks and responsibilities will occur according to the needs of the company. http://job509.com/jobs/show/2369-sales-representatives http://job509.com/jobs/show/2368-general-nurse Sommaire du poste (3 positions vacantes) Dans le cadre de la médecine de travail et sous la supervision du conseiller médical qui coordonne l’ensemble des activités de la clinique et des soins dispensés aux employés de la BRANA, les membres de son équipe, auront aussi à dispenser les soins et les traitements en conformité au guide de traitement du département médical. Dans l’exercice de leur fonction qui consiste à évaluer l’état de santé d’une personne, à déterminer et à assurer la réalisation du plan thérapeutique, des tâches spécifiques leur seront assignées par rapport à l’hygiène occupationnel, la surveillance épidémiologique, les services d’urgences et le programme de VIH SIDA. A noter que la clinique fonctionnera les sept jours de la semaine. Taches Specifiques L’infirmière de l’hygiène occupationnel aura pour tâche de :  Faire le suivi de l’hygiène occupationnel et l’audiométrie pour les employés exposés au bruit.  Réaliser des tests de la fonction pulmonaire pour les personnes exposées au grain de Silo.  Faire l’évaluation des niveaux de CO2 et NH3 dans la Brasserie  Faire le rapport des incidents et accidents au sein de la brasserie et des accidents les plus courants à l’externe (familles des employés).  Evaluer la vision biannuelle pour tous les chauffeurs L’infirmière et de la surveillance épidémiologique aura pour tâche de :  Evaluer périodiquement la santé des employés avec des pathologies chroniques.  Evaluer l’état de santé des employés dans des services spécialisés comme ceux qui gèrent la nourriture.  Faire la gestion des pathologies chroniques  Prendre en charge l’immunisation, de la base de données et du logiciel doc4doc  Faire la rencontre hebdomadaire et la revue des cas journaliers avec le support approprié.  Réaliser des séances de formation sur les thèmes de l’hygiène.  Collecter les données pour le rapport épidémiologique  Etre un membre important pour la sécurité L’infirmière industrielle de l’urgence pourra :  Inventorier la salle d’urgence, buffet d’urgence, (fiche de stock pour le matériel).  Assurer la disponibilité de l’ambulance tout le temps pour le transfert des urgences  Conduire les enquêtes de satisfaction à la clinique et dans les hôpitaux prestataires de soins  Conduire les rencontres médicales et les revues journalières avec la documentation appropriée.  Rapporter sur la tendance des pathologies les plus fréquentes.  Former des volontaires prestataires de premiers secours/soins.  Conduire l’exercice de simulation mensuel. NB: Tout le personnel doit être en mesure d’accompagner le patient lors des transferts en urgence Soyez avisés que les appels téléphoniques peuvent parfois bouleversés vos activités personnelles. http://job509.com/jobs/show/2368-general-nurse http://job509.com/jobs/show/2363--leader BRANA S.A. is looking for a leader. This person should be comfortable taking responsibility, yet bold enough to take risks and propose solutions to the tough problems. This person should be excited to work in teams, but also push the limit when the need to work independently arises. We are looking for a talented, yet humble professional. One who isn’t afraid to make jokes, but is also able to show strength and seriousness when the pressure comes. We are looking for a passionate person, who puts all of his/her energy to the task. But also someone who plays to win, and plays hard. Someone who can take the lead, who loves our brands, and isn’t afraid of the spotlight. But also someone who can strap on his/her boots, and isn’t afraid to get dirty. We are looking for a leader to help us reach our 2020 vision. Is that you? http://job509.com/jobs/show/2363--leader http://job509.com/jobs/show/2349-mechanical-engineer-projects-team In compliance with defined long-term company strategy investigates, supports the project managers with the preparation necessary documentation, planning and realizing investment projects in accordance of Heineken standards, targeting in innovation and capacity extension of technical equipment in the Brewery. MAIN RESPONSIBILITIES • Ensures safety during all phases of project execution. • Supports all BRANA functional departments through the project closing phase. • Collects data for approval of supplying company and/or assembling company for realization of the relevant project. • Keeps a close watch on control quality of execution on each project and observe preliminary stated terms for execution. Supports reporting for current status of the projects to Supply Chain Director. • On daily basis co-ordinates the actions of his subordinates and coordinate the time of current work on the project in order not to break the working cycle of the Brewery. • Observes the rules for working discipline in the Company. • Develop integral solutions to improve BRANA performance within a team framework. o http://job509.com/jobs/show/2349-mechanical-engineer-projects-team http://job509.com/jobs/show/2348-technical-translator-contract- - Translator from English to French and creole -Engineering or electromechanical or electrotechnical background, or related field required - This person will translate technical training and must understand the material as well - Temporary contract. 3-6 months and subject to change - Translation of trainings in person and in writing http://job509.com/jobs/show/2348-technical-translator-contract- http://job509.com/jobs/show/2347-purchase-to-pay-officer SOMMAIRE DU POSTE S’assurer que les factures locales sont bien enregistrées et payées, tout en respectant les délais de paiement et aussi s’assurer que les comptes des fournisseurs soient toujours à jour. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES RELIÉES AU POSTE  Faire les suivis adéquats avec les autres services et départements afin d’enregistrer les factures des fournisseurs locaux correctement et dans les temps.  S’assurer de transférer dans les temps les factures des fournisseurs à l’équipe de trésorerie  S’assurer du respect des délais de paiements des factures des fournisseurs  Faire la demande des états de compte tous les fins de mois  Faire la réconciliation des comptes fournisseurs tous les débuts de mois pour le mois écoulé  Envoyer les détails des paiements aux fournisseurs après chaque transfert de fonds. NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/2347-purchase-to-pay-officer http://job509.com/jobs/show/2346-reportng-analyst SUMMARY OF THE POSITION Financial accounting and facilitation of economic decision-making activities, which require coordinating and reporting financial information to relevant recipient. MAIN RESPONSIBILITIES  Financial reporting: Financial reporting and statutory accounting & reporting.  Tax compliance: Tax accounting, withholding tax, excise duty declaration, & statistical reporting.  Corporate income tax: Prepare tax accounts, create manual adjustments, create draft tax return, approve draft corporate tax return & submit corporate tax return.  CIL submission: CIL reporting FC&R and CIL reporting managerial.  Perform Heineken intercompany reconciliations and reporting.  Ensure proper reconciliation of ERP-vs-CIL on a monthly basis.  Ensure that the Taxes accounts are reconciled in regards to the “BSR” Balance sheet reconciliation.  Perform all tax related activities as per reporting & accounting department responsibilities.  Prepare and maintain the Fixed Assets register including inventory.  Provide support in the preparation of the annual audited financial statement.  Provide support in the preparation of the annual budgets, Strategic Action Plan (SAP) and quarterly Estimations.  Assist in other tasks or duty required by his direct supervisor. http://job509.com/jobs/show/2346-reportng-analyst http://job509.com/jobs/show/2341-planning-manager The planning Manager is responsible to execute and follow up the processes of planning and monitoring of inventories of finished products, packaging, raw materials and key supplies, and programming of production lines and freight to distribution centers. Scope of activities includes but is not limited to: Establish inventory levels accordingly with the policies of the company. Develop the purchasing plan for the materials under his responsibility. Track the behavior of the inventories of these materials, in order to prevent deviations. Give timely notice of any deviation from planned, in order to prevent additional costs. Develop or maintain information systems to gather and connect key data of related departments (sales, warehouse, purchasing, administration, production, maintenance) to the plant. Support plant staff in the process of planning and budgeting. In a way to succeed in this position the holder will have to develop effective and positive relationship with other positions Operations manager: daily and monthly report of inventories, production and breakage; control of inventory levels; execution and follow up of the production and freight programs. Production manager: execution and follow up of production program. Sales manager: daily and monthly report of sales, per SKU and distribution center; daily and monthly report of introduction to market of returnable bottles and crates. Distribution center managers: daily and monthly report of inventories and breakage. Quality Assurance manager: quality assurance report of new returnable bottles, crates and pallets. Purchasing manager: execution and follow up of purchasing orders of returnable bottles, crates and pallets. http://job509.com/jobs/show/2341-planning-manager http://job509.com/jobs/show/2333--erp-mdm-coordinator Summary of the position Overall responsible for operations of BRANA’s ERP. Responsible for MDM standards accross BRANA and making sure our master data are clean and compliant to the Heineken Standard Main Responsibilities Champions and communicates the Heineken data vision accross BRANA. Implements local data standards, and processes, conducts impact analysis on change requests, addresses local data quality issues. Checks local data requests against standards and processes and approves local data requests  Making sure our ERP systems work properly and smoothly.  Follow the right support structure in order to resolve any problems within the ERP.  Proactively seeks improvements to both ERP & MDM.  A coordinator who oversees the data capabilities and efforts throughout an OpCo. Serves as the point of contact for the Global Data Services (GDS). Ensures the data is understood, used and shared effectively, meeting quality and integrity standards. He operates cross domain, overseeing dependencies. He/she is responsible for accuracy and completeness of data that is entered.  Review metrics and initiate actions to improve quality;  Create awareness amongst data producers on data standards;  Analyze and distribute report on DQ metrics;  Review metrics and initiate actions to improve quality;  Implement and maintain Data Standards and processes;  Conducting root cause analysis for data related issues;  Conducting impact analysis;  Conduct yearly Data Quality Assessment;  Maintain and safeguard documentation on procedures and work procedures;  Advocate for effective usage of Master Data;  Identify opportunities for improvement.  Ensures consistency and quality of Master Data;  Coordinates workflow requests and monitors progression;  Raises concerns about data quality, data governance and related issues as necessary to data stewards;  Creates awareness amongst data producers on data standards;  Assists in initiatives to improve data quality, e.g. data cleansing activities;  Maintains documentation on procedures and work procedures. o Drive definition of business requirements for IT solutions and the creation of underlying business cases, o ROI analysis and functional specifications o Lead priority-setting conversations to ensure timelines and resources can be planned and met o Lead key business meetings and have frequent interaction of stakeholders in order to understand needs, challenge, and set priorities o Engage in continuous communication and manage expectations to the business on initiatives/changes o Partner with other BRCs in order to ensure consistency and integration of IT solutions Functional Competencies:  Technology Watching  Heilite knowledge  Support model process  MDM standards  HEINEKEN Strategy Contribution  GIS Strategy Contribution  Heineken Security standards  Business Process Design  Requirements Definition  Functional Solution Design  Client Management  Fosters Collaboration  Engages and inspires others  Drives to win http://job509.com/jobs/show/2333--erp-mdm-coordinator http://job509.com/jobs/show/2325-installation-coordinator MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Being the technical manager of the production line, operationally reporting to the line manager - Daily presence on the line to assess the technical status and work with the production teams - Setting out strategy for technical development of the production line. In that context working closely with the maintenance department on modifications, annual maintenance strategy, spare parts strategy, budget and technical skill development - Act as the ‘customer’ towards the maintenance department. This means day-to-day priority setting and short term planning of repair and maintenance. - Analysis of technical losses, such as breakdowns, minor stops and speed losses. This means making daily, weekly and monthly deployments to identify the leading failure modes and identifying actions to eradicate. - Have a leading role in implementation and expansion of the continuous improvement (TPM) program for the line http://job509.com/jobs/show/2325-installation-coordinator http://job509.com/jobs/show/2324-raw-packaging-material-coordinator SOMMAIRE DU POSTE Le/La Coordonnateur (trice) en charge de la gestion des Matières Premières, des matériel d’emballage et des Vins & Liqueur propose une politique de l’achat des produits sous sa responsabilité, a un rapport qualité/prix optimal en vue de garantir le bon fonctionnement des départements qui dépendent de ses commandes. Le/La Coordonnateur (trice) des Matières premières, des matériel d’emballage et des Vins & Liqueur est responsable de la gestion des commandes tout en travaillant avec les départements internes dans le but de réduire les coûts d’achat et d’augmenter le rendement du Supply Chain en assurant des livraisons programmées, de la disponibilité des produits pour la production et en évaluant la performance des fournisseurs relatifs à ces Catégories Stratégiques. Il/Elle procèdera à la préparation des réquisitions des Matières premières et matériel d’emballage en se basant sur des demandes planifiées et assurera le control de son inventaire et des ces commandes sur une base régulière. Il/Elle sera en charge des suivis avec les fournisseurs pour le suivi des produits inférieurs, endommagés et non-conformes aux standards. Il/Elle doit aussi assurer une bonne communication aussi bien avec les clients internes qu’avec les fournisseurs et ses collaborateurs. http://job509.com/jobs/show/2324-raw-packaging-material-coordinator http://job509.com/jobs/show/2319-sr-recruitment-specialist-recruitment-manager POSITION SUMMARY Develop and implement BRANA recruitment efforts in order to put the right person in the right place. This role will support both Supply Chain & Commerce divisions, making BRANA’s recruitment strategy more efficient. MAIN RESPONSIBILITIES o Serve as a partner to HR and to functional managers o Create, implement and update the recruitment process o Create a clear plan of the annual recruitment requests o Develop clear job descriptions with the support of the hiring manager o Source candidates locally and internationally o Develop testing to evaluate candidates effectively o Lead job fairs locally and internationally o Coordinate efforts with job boards and agencies o Support the HR Director in organizational structure o Coordinate the interviews with Stakeholders o Ensure implementation of the on-boarding and off-boarding process http://job509.com/jobs/show/2319-sr-recruitment-specialist-recruitment-manager http://job509.com/jobs/show/2316-operateurs-de-production-8- L'opérateur de production veille à la qualité du produit et au bon fonctionnement de l'installation pendant le processus de production de façon à ce que le produit soit préparé conformément aux exigences de qualité et de rendement prescrites. Il travaille en amont de la ligne: il est en contact avec les matières premières ou les ingrédients et le produit jusqu'à son conditionnement. Il doit donc se conformer strictement aux méthodes de travail en place car son activité a un impact direct sur la conformité du produit fini. http://job509.com/jobs/show/2316-operateurs-de-production-8- http://job509.com/jobs/show/2310-superviseur-de-produccion Maintenir et vérifier les données mises à jour dans le dossier de production consolidé des arrêts, l'efficacité et la consommation de matières premières,de diverses fournitures, de paquets et les emballages du processus productif. http://job509.com/jobs/show/2310-superviseur-de-produccion http://job509.com/jobs/show/2305-superviseurs-de-production-6- Participer à la planification et à l’organisation de la production. Réaliser les volumes de production planifiés en qualité, quantité et délais, et détecter les priorités sur son Shift. Garantir la conformité qualité des productions. Prendre dans l’immédiat les mesures nécessaires assurant le niveau de qualité recherché. Accompagner les techniciens de laboratoire dans l’implémentation des actions correctives. Assurer le suivi des actions préventives concernant la qualité. Améliorer les rendements et l'efficience de l'équipe. Animer et garantir en permanence la sécurité au sein de l'équipe. Suivre les arrêts sur son quart et déterminer les priorités d'intervention. Garantir la bonne réalisation du planning de maintenance préventif sur son Shift. Encadrer et développer les collaborateurs de son équipe : management, formation Favoriser la délégation et l'autonomie de l'équipe. Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe et auprès des différents services de façon pertinente et rapide. Améliorer le rendement des équipements sous sa responsabilité en développant les méthodes de l'amélioration continue. Contrôler les échanges de bouteilles entre le dépôt et les lignes. Vérifier les quantités produites avant de les transférer au Warehouse. S’assurer la réconciliation finale à la fin de chaque cycle de production. S’assurer d’un bon rendement d’utilisation des matières premières utilisées http://job509.com/jobs/show/2305-superviseurs-de-production-6- http://job509.com/jobs/show/2301-process-control-improvement JOB CONTEXT The P&CI Specialist is supporting the P&CI Manager running the P&CI Function. P&CI is a trusted partner for Local Management and Functions in achieving business objectives, driving and implementing improvements in the organisation’s processes and strengthening the internal control environment. The P&CI function is the custodian of the HEINEKEN Internal Control Framework and the HEINEKEN Continuous Process Improvement (CPI) Framework in Brana. Job Purpose : The core activities of the P&CI Specialist are to support and advise the P&CI Manager, Local Management and Functions in the following areas: 1) Controls Monitoring, 2) Process & Control Management and 3) Continuous Process Improvement (CPI). These activities are driving the continuous improvement, monitoring/testing, design and implementation of processes and controls. Additional areas include: 4) Risk Management, 5) Compliance, 6) Fraud Management 7) Assurance 8) Monitoring of Code of Business Conduct and applicable policies and procedures for compliance. The P&CI Specialist assists the P&CI Manager coordinating the Lines of Defence activities (including Global Audit and External Audit). LEADERSHIP DEFINITION LEVEL FOCUSES EXTERNALLY: Looks outside HEINEKEN and applies external business insights to challenge and improve the way we do things. THINKS GLOBALLY Champions a global HEINEKEN perspective to make sure we work as one, aligned company across the world FOSTERS COLLABORATION Works with others to find common ground, enhance our mutual interdependence and achieve shared goals. ENGAGES AND INSPIRES OTHERS Motivates others to drive change and build commitment around a common agenda. DEVELOPS PEOPLE AND TEAMS Builds capability to meet current and future business needs by enabling people to develop and fulfill their potential. DRIVES TO WIN Plays to win, showing determination and resilience to beat the competition and succeed against challenging targets COMPETENCIES FUNCTIONAL DEFINITION LEVEL RISK ASSESSMENT (C) The ability to partner with the business in assessing key organisational, strategic and Process risks, providing recommendations that will enable the business to improve the control environment. BUSINESS UNDERSTANDING (C) The ability to understand the business and related risks in order to develop audit strategies and activities that aim to enhance the control environment. BUSINESS ANALYSIS & CHALLENGE (C) The ability to provide reliable and relevant information, insight and challenge on Business performance in order to ensure optimal decision making. CONTINUOUS PROCESS IMPROVEMENT (C) The ability to identify opportunities and realize change in order to optimize process efficiency and effectiveness and to meet changing business requirements. PROFESSIONAL SKEPTICISM (S) The ability to evaluate and challenge facts and assumptions based on experience and Observations in order to provide an objective, accurate and independent view. STAKEHOLDER MANAGEMENT (S) The ability to create and sustain high quality stakeholder relationships, in order to manage expectations and influence decision making to achieve HEINEKEN’s objectives. FINANCIAL COMPLIANCE (S) The ability to interpret and apply external regulations and internal rules, in order to meet financial compliance obligations. PROJECT MANAGEMENT (S) The ability to lead and deliver projects on process improvement initiatives, monitoring and reporting outcomes and facilitating the sharing of good practice. http://job509.com/jobs/show/2301-process-control-improvement http://job509.com/jobs/show/2298-directeur-des-ventes Vous êtes prêt pour un nouveau défi? Êtes-vous disposé à joindre une entreprise dynamique bien établie dans son secteur ? La Crème Caprices entreprise commerciale spécialisée dans la fabrication de crème glacée depuis plus de 15 ans, est à la recherche d’un (e) directeur (rice) des ventes pour structurer son département des ventes. Soyez la personne qui fera la différence dans le développement de l'entreprise. En lien direct avec la direction générale, le directeur des ventes participe à l'élaboration de la politique commerciale de l'entreprise et de sa mise en place. Il motive, gère et anime les équipes de vendeurs qui travaillent sous sa responsabilité. Il assure le suivi des opérations de vente et propose des réajustements afin d'optimiser le chiffre d'affaire. Il organise le recrutement et la formation de ses collaborateurs. Le directeur des ventes est amené à négocier et à entretenir des relations étroites avec les clients. La gestion et la répartition des budgets nécessaires au développement de la force de vente font également partie de ses attributions. Il analyse et contrôle les résultats des ventes au regard des objectifs et, si nécessaire, il opère des changements dans sa stratégie commerciale. Il a également une fonction de veille permanente sur l'évolution du marché et de la concurrence. Occupant un poste-clé, le directeur des ventes se trouve à la charnière entre la direction générale et le terrain. Principales responsabilités • Développer de nouveaux marchés; • Planifier, coordonner et exécuter la stratégie de vente; • Responsable de la formation des vendeurs; • Diriger, motiver et inspirer l'équipe afin de concrétiser les stratégies et d'atteindre les objectifs; • Instaurer une culture d'excellence et susciter une forte mobilisation au sein de l'équipe; • Agir comme ambassadeur et accroître la visibilité auprès de la communauté d'affaire locale; • Veiller à la production de toute la documentation sur les activités de ventes et de prospection afin de permettre le suivi du rendement et de mieux cibler les efforts de ventes futurs; • Recruter des potentiels vendeurs capables de dynamiser l’équipe de ventes. • Effectuer les tâches connexes assignées selon les besoins. Les plus • La profession offre des opportunités nombreuses et diversifiées pour l'évolution de la carrière. • La variété des activités rend le métier de directeur des ventes passionnant et motivant. Les moins • L'emploi du temps est souvent très chargé et le directeur des ventes ne compte pas ses heures de travail. Les avantages • Bonne condition salariale; • Bonus pour les atteintes d'objectifs de l'équipe; • Assurance maladie; • Environnement moderne et agréable http://job509.com/jobs/show/2298-directeur-des-ventes http://job509.com/jobs/show/2289-op-rateurs-de-production-15- Mettre en marche les machines et réaliser une ou plusieurs opérations de production. Préparer le matériel de production en fonction du planning et des instructions. Renseigner des documents de propres à l’activité de production. Contrôler les machines avant démarrage et en cours de production. Alimenter en matières premières et/ou articles de conditionnement nécessaire la ligne de production. Contrôler la conformité des matières premières et des machines de production. Alerter la hiérarchie ou la maintenance en cas d'anomalies rencontrées. Nettoyer et entretenir les équipements et/ou les matériels de production. Maintenir la propreté de l'équipement et de la zone de travail assignée. http://job509.com/jobs/show/2289-op-rateurs-de-production-15- http://job509.com/jobs/show/2268--tpm-coordinator-in-logistics POSITION SUMMARY The TPM Coordinator in Logistics assists the TPM Manager in the journey of influencing behaviour of the SC population in the shop floor. The incumbent works in close cooperation with Logistics Manager, TPM Coordinator Production and the department managers under the direction of SC TPM Manager. MAIN RESPONSIBILITIES o Ensures the use of standard TPM methodology at all times to ensure consistency and sustainability; o Leads the implementation of activities aiming at influencing behaviour of operators, controllers and supervisors in Logistics; o Identifies problem areas, bottlenecks and ensure these are brought to the attention of the relevant responsible parties; o Implements BBS in Logistics; o Organizes training on using TPM and UPS Methodology tools (5WHY, Kaizen etc) for problem solving; o Monitors and reports the progress of improvement teams to ensure compliance with time-lines; o Provides assistance to operators and supervisors in managing day-to-day operations by sharing experience and knowledge on the shop floor and by creating OPLs/SOPs. o Trains operators, supervisors on how to use OPLs/SOPs and Daily Controls Systems boards (DCS); o Makes daily tours on the logistics/warehouse/loading areas, and coaches operators and supervisors by asking 'Why” questions challenging the way people do their tasks; o Collects behavioural-related information from shop floor discussions and shares with management for decision making; o Supports Logistics manager on the process of change management and plays a key roles in supporting TPM related activities; o Creates and sustains 5S plans in different areas of Logistics, according to master plan. o Participates in daily morning meetings to share best practices and share minutes with management. o Plays the role of liaison in cooperation with Team Leaders/Supervisors to communicate Supply Chain objectives and priorities on the shop floor; o Put certain structure in the team to assist FIFO and ensure Quality in processes. o Controls incoming/outgoing visitors in Logistics to ensure that proper Personal Protection Equipment (PPEs) are worn and safety regulations are read/understood/signed at all times; o Liaises with SC Administrative Assistant to ensure minimum stock of PPEs are available for visitors; o Performs any other task which might be required by the first line manager and Logistics Manager; http://job509.com/jobs/show/2268--tpm-coordinator-in-logistics http://job509.com/jobs/show/2256-brand-manager SUMMARY OF THE POSITION: The Brand Manager is responsible for brand building and innovation programs through development, planning, execution, evaluation & refinement of individual brand strategies & objectives to ensure sustainable brand health, market share growth & profitability. MAIN RESPONSIBILITIES AND TASKS OF THE POSITION:  The ability to create and embed a clear vision & strategy for sustainable, profitable growth of the category that drives Brand and Customer strategies.  The ability to optimize Brand profitability and activity ROI in a sustainable way.  The ability to consistently develop and drive Consumer-Inspired category, Brand strategies and plans, in order to win with the consumer and create competitive advantage.  The ability to create and embed a clear Consumer-Inspired strategy for sustainable and profitable growth of the Brand, which provides a clear, consistent and effective direction to annual Brand plans.  The ability to turn Brand Strategy into winning yearly plans that effectively coordinate all Brand activities to build Brand equity and deliver sustainable volume and profit.  The ability to understand the company’s route to market, channel and customer strategies and their implications in order to incorporate them into Brand strategies and plans.  The ability to develop effective through-the-line Brand content which can travel across touchpoints. The ability to connect branded content effectively to the most relevant consumer touchpoints.  The ability to identify strategically relevant business opportunities and harness  consumer, shopper and customer insights to create and implement value creating Brand, product, packaging and beer systems innovations.  Excellent understanding of the full marketing mix.  Excellent written and verbal communication skills.  Familiarity with the latest trends, technologies and methodologies in graphic design, web design, production, etc.  Execute strategies with cross-functional teams.  Manage external marketing partners such as advertising agencies, digital marketing firms and production companies.  Any other task or duty required by the supervisor. REQUIRE http://job509.com/jobs/show/2256-brand-manager http://job509.com/jobs/show/2253--bcs-coordinator-data-analyst POSITION SUMMARY To ensure Data Integrity. To be first point of contact for Brana for all BCS communication. To support the packaging, utilities, logistic departments consumption and performance in order to support decision-making and ultimately to reach targets. MAIN RESPONSIBILITIES o Ensures the maintenance, quality and reliability of the information entered into the BCS program; o Processes information, reports anomalies, checks the use of daily control system (DCS); o Acts as a contact person for all matters related to the BCS training of new employees; o Performs program updates as directed by the BCS coordinator in the Americas region; o Works closely with the lines managers to gather information in real time and produce reports; o Check the reliability of the data provided and completes the database for this purpose; o Evaluates key performance indicators against the information collected and publishes a tracking chart of results and deviations from targets; o Produces a monthly report with the main production performance indicators. o Performs all other duties related to his function at the request of his superiors; o Works in collaboration with the utility, packaging and TPM facilitators by providing support to avoid unnecessary losses. o Ensures that all users or managers of each module or section have uploaded the data into the BCS in the requested time. o Provides a detailed and regularly updated deployment of all utilities (Water, Electricity, Thermal Energy, CO2); o Designs a visual daily control system for the utilities department; o Ensure that the Daily Control System (DCS) boards are posted in specific places of the production department; o Provides suggestions and recommendations at an equipment level based on data collected to be able to reach the set targets and provide estimates of performance on a regularly basis; o Uses the UBM (Utilities Benchmark Model) tool to forecast year on year; o Improves the information system in order to monitor and collect data efficiently; o Presents analysis reports to the Brewing and Utilities Maintenance Manager; o Look for best practices across Heineken breweries and other industries in order to define improvement projects; o Recommends training based on analysis findings. o University graduate with a Bachelor of Science in a related field (Engineering will be preferred) http://job509.com/jobs/show/2253--bcs-coordinator-data-analyst http://job509.com/jobs/show/2223-agent-inventaire SOMMAIRE DU POSTE: Participer Périodiquement au contrôle de l’inventaire des différents stocks de la compagnie et faire la saisie quotidienne sur le système comptable de la compagnie, de différent mouvements d’inventaires, des chargements et déchargements, ainsi qu’assurer la réception et consolidation des couts de revient des matières premières et autres produits sur le système comptable de la compagnie. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES RELIÉES AU POSTE:  Assurer le suivi des Bons de Sortie (Utilisations Internes) des différents stocks et inventaires.  Saisir sur une base journalière dans Accpac ou le système comptable d’usage les transferts quotidiens des différents stocks et inventaires.  Superviser le personnel choisi pour la réalisation de l’inventaire et contrôler le déroulement des comptages.  Identifier, analyser les écarts de stock et enquêter en vue de déterminer les causes.  Analyser le compte rendu succinct d’utilisation de pièces de rechange, des matières premières, des produits finis, des emballages et autres produits (y compris les stocks de gaz, lubrifiant…) et auxiliaires.  Réconcilier les écarts de l’inventaire physique avec le système comptable d’usage.  Réconcilier et Balancer le grand livre avec les livres auxiliaires tous les mois. (Fuel, Diesel, Mazout, Huiles, Garage, des matières premières, des produits finis, des emballages, engineering et autres produits)  Faire le suivi avec les différents responsables de département, pour s’assurer que les pièces et articles obsolètes sont vérifiés, reportés correctement et á temps afin de procéder à leur élimination du système suivant la procédure établie.  Préparer un rapport d’analyse des tendances de prix d’achat des matières premières, des produits finis, des emballages, des pièces et autres produits.  Dresser des rapports d’inventaire et communiquer les différents problèmes rencontrés  Toute autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique, dans le cadre des activités de la section et/ou du département, et reliés à la fonction. http://job509.com/jobs/show/2223-agent-inventaire http://job509.com/jobs/show/2210-company-medical-doctor TITLE OF POSITION : Company Medical Doctor LEVEL OF POSITION : Manager DEPARTEMENT : Human Resources WORKING SCHEDULE : Flexible – based on company need REPORTS TO : HR Director / HEINEKEN Global Health NUMBER OF POSITION AVAILABLE : 1 (one) JOB GRADE : 15 / 20 – to be confirmed DEADLINE : October 25, 2017 SUMMARY OF THE POSITION: To develop and implement medical (curative and preventive) policies and systems for BRANA, within global rules and guidelines, aimed at the effective management of the medical services. Advise and inform BRANA Management on all socio-medical issues and developments from an independent position, in both a proactive and reactive way. To initiate and/or implement socio-medical projects in co-operation with Global Health Affairs, HEINEKEN International, and if strategically desirable, external organizations. To participate in HEINEKEN International Projects when necessary, e.g., Alcohol and Work, HIV/AIDS, and other responsibility management projects. MAIN RESPONSIBILITIES AND TASKS OF THE POSITION:  Develop and implement a company medical policy  Prepare evidence based treatment guidelines and supervise implementation  Advise management on the nature, quality and performance of the health services  Routine consultation of patients  Implement, initiate and supervise health promotional activities such as periodic health assessments, health surveillance and implement recommendations  Develop guidelines for the determination of fitness to work.  Advising management on job redeployment  Manage sickness absence with a view to minimize work related losses and support quick return to work  Advise BRANA Management on observed relevant health related trends  Design a needs-based drug formulary adapted to the functional level of the clinics.  Ensure the clinic has a functional medical emergency protocol.  Participate in TPM Safety Pillar activities  Implement and supervise the Heineken HIV/AIDS work place program  Development, implementation and monitoring of the Managed Care scheme  Registration of all employees and dependents under the scheme  Advise on selection of Health Maintenance Organization  Advise on selection of provider hospitals  Advise on range of services to be covered  Advise on handling of exclusions  Implement Medical Policy for Expatriates  Update and refresh knowledge, attitudes and practices of medical staff  Implement preventive medical activities (immunizations, etc.)  Development and Implementation of information systems and procedures  Contribute to corporate budget planning and maintain adequate budget follow-up and control  Prevention of work related incidents and accidents as well as occupational illnesses  Maintain a national network with relevant medical institutions, government agencies, medical advisers of other members of the organized private sector (Total, Digicel etc.), to be informed on socio-medical developments, and to take initiative or projects in cooperation with them http://job509.com/jobs/show/2210-company-medical-doctor http://job509.com/jobs/show/2198-business-process-owner The Business Process Owner (BPO) is a person from the function (OTC/DTW) that understands the current way of operating in order to ensure that Brana is aligned to Heineken Standards, by analyzing and proposing current and new procedures. The BPO will be responsible to ensure a proper change management, and provide support to the function in order to continue with smooth operations will having a structured and order manner. The BPO is the link between Global functions and other OpCos in order to compare best practices. Another key role is to be the link between the processes and the available systems, by connecting GIS, P&CI and Key Users. Key Activities 1. Puts in place procedures. 2. Analysis the Heineken standard, understands the As-Is and To-Be 3. On-boards the Key Users 4. Is the link between the functions, P&CI and GIS. 5. Follows up with the functional MT in order to be proactive with changes in the Company 6. Is in charge of the change management when a new procedure is put in place. 7. Supports the function in the transition while maintaining responsibilities in the function. http://job509.com/jobs/show/2198-business-process-owner http://job509.com/jobs/show/2196--reporting-consolidation-manager- Summary of the position: The Reporting and Consolidation Manager is responsible to ensure compliance of BRANA records with IFRS/local accounting standards and tax regulations. He / She leads the planning and coordination of the financial and managerial reporting activities. Keys Responsibilities • Subject Matter Expert to ensure compliance with the following: o Local Accounting Standards o IFRS o Common Cost Centre Structure • SCOA Expert to keep the accounting treatments and systems up to date with the latest changes on the Standard Chart of Accounts and Global Policies. • Plan and coordinate timetable for various aspects of accounting work to be performed in order to enable the timely completion of the monthly financial statements. • CIL Reporting: o Coordinate the reporting in the Company Information Logistic (CIL) and approve reports submitted by Data delivery employees. o Provide the local CIL Users with first line support in case of any questions or incidents. • Plan and Coordinate the governance cycle for BRANA as a whole and support the OpCo management team in delivering the Strategic Plan, the Annual Plan (AP) and the Latest Estimates. • Ensure the proper execution of business controls as identified in the Key Control Framework. • Review and update various internal accounting controls to ensure that the company’s policies and procedures are kept up to date with the changing circumstances. • Liaise and cooperate with the auditors and other advisors to implement necessary improvements in the accounting systems and procedures arising from the recommendations. • Implement and maintain effective systems and procedures for safeguarding, recording and controlling company assets. • Execute and complete quality and compliance checks on Fund Applications and provide a recommendation to the next approver in line. • Manage the Tax accounting and reporting to ensure full compliance with local fiscal laws and legislations. • Secure the delivery of OTIF and performance reporting to the Opco MT as well as the Region / Global (BPR and other relevant reports). • Business Performance Management: Analysis, review and interpretation of results • Plan and coordinate with local tax advisor and the auditors the process of interim and final review to produce fiscal declaration, local statutory reports and audited financial statements. • Monitor the work and performance of various subordinates to ensure that they follow the company’s prescribed systems and procedures and carry out duties and responsibilities as set out in their job description. • Ensure that adequate training, discipline, order and productivity is maintained amongst the staff of the finance. http://job509.com/jobs/show/2196--reporting-consolidation-manager- http://job509.com/jobs/show/2193-compliance-coordinator- The Compliance Coordinator is responsible for the following activities including but not limited to: •Performance of internal audits and assessments, effectiveness of Corrective and Preventive Action (CAPA), and maintenance of the Compliance program of BRACOUR. •Get in-depth knowledge of the KORE requirements and ISO standards for Quality, Food Safety, Environment and Safety facets. •Identify all legal requirements for the company. •Ensure existing programs, flow charts, and procedures are updated as per KORE and ISO standards. •Ensure planned audits are conducted and executed as per the timeline established by IMS Manager. •Prepare compliance audit data by compiling and analyzing internal and external information. •Support departments by collecting and coordinating internal compliance data with auditors and various departments. •Conduct follow up on audits to monitor implementation of corrective actions. •Monitor and ensure Corrective and Preventive Action (CAPA) Program is effective. •Develop and implement a document management system and ensure compliance to the program. •Monitor and maintain management system software. •Represent the IMS department in case of absence of IMS Manager (leave, vacation, etc...). http://job509.com/jobs/show/2193-compliance-coordinator- http://job509.com/jobs/show/2188-health-safety-coordinator Under the Supervision of the Health & Safety Manager •Communicate with other managers and staff throughout the organization to ensure that the facility is in compliance to all applicable regulatory and requirements related to Health and Safety. •Get in-depth knowledge about the local laws regarding OSH, as well as the KORE requirements, and ensure that all managers know them in what applies to the departments they are in charge of. •Coordinate the OSH program. •Provide support and advice to managers and supervisors to ensure the successful implementation, efficacy and sustainability of the OSH program. •Oversee the correct on site application of norms and procedures the OSH program, providing timely feedback to the managers. •Collaborate with heads of department in the communication and training activities of the personnel •Conduct weekly/ monthly inspections and report on findings to head Department Manager •Inspect workplaces and workplace equipment, such as scaffolding, to ensure they meet safety regulations and to identify hazards and risks •Ensure personal protective equipment (such as hearing protection, dust masks, safety glasses, and footwear and safety helmets), is being used in workplaces according to regulations •Ensure dangerous materials are correctly stored •Identify and test work areas for potential accident and health hazards, such as toxic fumes and explosive gas-air mixtures, and implement appropriate control measures •Conduct training sessions for management, supervisors and workers on health and safety practices and legislation. •Coordinate emergency procedures, confine space rescues, firefighting and first aid •Communicate with management to report on the status of occupational health and safety programs •Develop occupational health and safety systems, including policies, procedures and manuals http://job509.com/jobs/show/2188-health-safety-coordinator http://job509.com/jobs/show/2164-superviseur-de-fabrication- Principales missions Garantir le déroulement optimal des activités de production et de gestion de l’équipe tout en s’assurant du respect de la sécurité, de l’environnement, des standards de qualité des produits fabriqués, des délais et des coûts selon les objectifs de production fixés par la Direction Technique. Domaines de responsabilité - Savoir faire fonctionner une machine automatisée et/ou conventionnelle. - Savoir analyser les évènements vécus et proposer des solutions - Détecter, signaler immédiatement les anomalies de fonctionnement de la machine. - Anticiper les besoins de la fabrication, alimenter le poste de travail en matières premières afin d’éviter toute rupture de production, d’outillages, d’articles de conditionnement et de petit matériel. Faire enlever les produits finis de la table de sortie de la machine dès que c’est nécessaire. - Organiser et répartir le travail en fonction des besoins de la fabrication. - Tenir des registres de production, de fonctionnement et autres données pertinentes. - Assurer la liaison entre la fabrication et la maintenance (postée & programmée) - Assister les opérateurs-machines, pontier dans leurs tâches quotidiennes - Vérifier lors des essais toutes les machines de la chaîne de fabrication qu’il/elle supervise - Assister les Relais Qualité-Process dans le contrôle des matières premières, des produits en cours de fabrication et des produits finis pour assurer leur conformité aux normes de la compagnie - Diffuser les bonnes pratiques - Vérifier à chaque début de poste que les salariés placés sous sa responsabilité travaillent en sécurité et qu’ils disposent des moyens nécessaires (EPI) - Assurer la liaison entre la fabrication et la gestion de stocks (MPs et PFs) - Développer ses connaissances techniques et celles de l’équipe qu’il/elle supervise - Contribuer à résoudre les difficultés lors du fonctionnement des installations de production afin de réduire les arrêts au strict minimum - Lire et interpréter les gammes de fabrication et d’outillages. - Veiller au nettoyage de son environnement de travail et au maintien à l’état standard des machines. - Connaître les modes opératoires et les consignes de sécurité propres à son poste et à celui de ses N-1. - Participer à la planification et à l’organisation de la production. - Effectuer toute autre tâche connexe ou générale à la demande de son supérieur. http://job509.com/jobs/show/2164-superviseur-de-fabrication- http://job509.com/jobs/show/2158-assistant-e-la-direction-d-usine-pour-l-assurance-qualit- Tâches principales: - Signer les documents de fabrication ainsi que la libération des lots répondant aux exigences de qualité. - Participer à l'élaboration de la politique de qualité de la compagnie. - Planifier et suivre l'état d'avancement des objectifs qualité annuels. - Gérer les programmes d'auto-inspection, de validation, de qualification, d'études de stabilité et de développement de nouveaux produits. - Préparer les programmes de formation annuelle. - Réviser les documents des demandes d'enregistrement sanitaire pour les nouveaux produits. - Réviser et autoriser toute la documentation de l'Assurance de Qualité. http://job509.com/jobs/show/2158-assistant-e-la-direction-d-usine-pour-l-assurance-qualit- http://job509.com/jobs/show/2107-planning-manager Drive supply chain activities including demand planning, new product launch planning, inventory planning, and supply network planning. Lead/facilitate the Planning requirements with manufacturing capabilities. Responsible for preparing the global executive S&OP deck Responsible for the consolidation of global demand plan (and relevant scenarios) to supply chain and commercial partners. Others activities... http://job509.com/jobs/show/2107-planning-manager http://job509.com/jobs/show/2100-treasury-manager RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES - CONTRÔLE DE LA TRESORERIE Assurer le suivi et le contrôle de la situation journalière de la trésorerie, des comptes et des relevés bancaires.  Vérification des recettes journalières,  Enregistrement de tous les paiements avant de les transmettre aux Banques pour exécution,  Suivre tous les mouvements repris sur les extraits de compte,  Enregistrement de certains mouvements sur base des extraits de compte,  Faire une mise à jour pour voir si l’extrait de compte interne correspond à l’extrait de compte des banques  Suivi des transferts venant des dépôts BRANA via les agences des banques  Vérification de l’exactitude des transferts reçus et des délais,  Identification de l’erreur pour la faire corriger  Suivre et vérifier les soldes des crédoc provisionnés ensemble avec les banques et le purchasing.  Contrôle des opérations bancaires (relevés bancaires, tickets d’agios, échelle d’intérêts).  Suivi de la bonne application des conditions bancaires négociées.  Présenter une situation journalière signée des banques et disponibilités. - COMPTE D’EXPLOITATION PREVISIONNELLE EN TRESORERIE Etablir la trésorerie prévisionnelle sur une année sur la base des données du plan opérationnel et procéder ensuite à la comparaison mensuelle de la trésorerie réelle et prévisionnelle  Exploiter les prévisions des ventes pour établir les prévisions des recettes, des taxes à payer, et d’autres sorties de fonds comme matières premières afin de connaître les besoins financiers ou possibilités de placement à la fin de chaque mois  Faire des propositions à la direction pour trouver de financement ou faire des placements  A la fin de chaque mois, le tableau de comparaison du réel et du prévisionnel est fait sur base des journaux financiers de ce même mois. - CONTRÔLE DES PAIEMENTS FOURNISSEURS ET DES TAXES Assurer et sécuriser les paiements des fournisseurs locaux et étrangers ainsi que les diverses autres sorties de fonds.  Veiller à ce que les fournisseurs soient payés dans les délais,  Faire un suivi des factures sur base des transmissions de requêtes de paiements,  Vérifier l’exactitude des paiements faits aux fournisseurs, en vérifiant les montants, les numéros de compte et les banques dans lesquelles ces comptes sont ouverts.  Sur base de la situation de trésorerie, affecter les grosses dépenses suivant les disponibilités des fonds.  Veiller à ce que toutes les taxes soient réglées à temps  Veiller à ce que les primes d’assurances soient payées à temps - CAISSE Vérifier intégralement la caisse, ses composantes et toutes les recettes caisse afin d’optimiser l’utilisation des fonds.  Vérifier l’enregistrement de ventes de TMS en ACCPAC et la concordance des montants encaissés.  Vérifier tous les paiements des chauffeurs-vendeurs et clients.  Faire des versements aux banques des fonds reçus - GESTION DE LA TRESORERIE Rechercher les meilleurs taux de placement et la rémunération de nos avoirs en compte à vue.  Pour limiter le risque de dévaluation, acheter des US$/Euro, aux meilleures conditions du marché, informer le CFO des meilleurs taux recueillis auprès des banquiers,  Confectionner les tableaux de bord.  Préparer les décisions d’équilibrage et de blocage.  Participer activement dans la négociation des emprunts faits par la société au mieux de ses intérêts.  Faire une analyse des placements possibles et en discuter avec le CFO.  Pour les comptes courants, informer le CFO sur leur rémunération et les taux de faveur quand nous utilisons nos lignes de crédit,  Informer le CFO sur les plafonds des lignes de crédit.  Suivi de la bonne application des instructions données aux banques.  Etablir, suivre et éventuellement annuler les virements permanents,  Contrôler des rentrées des recettes et des paiements ordonnés,  Exactitude des dates valeurs, des échelles d’intérêts trimestriels,  Les listings éventuels soumis par correspondances,  Les taux des frais de banque négociés. - MANAGEMENT DE L’EQUIPE Animer et superviser les personnes et garantir leur intégrité et professionnalisme  Rédiger les Job description,  Anticiper et préparer les formations et encadrer fortement les agents  Assurer la juste discipline nécessaire  Préparer les objectifs  Evaluer le personnel - REPORTING Préparer les rapports financiers réguliers ou ad-hoc requis pour la bonne gestion de la trésorerie :  Frais, commissions et intérêts bancaires  Evolution des taux de change USD/HTG et EUR/HTG  Forex Exposure  Fournir et valider les informations requises dans CIL dans les délais impartis sur : • Les soldes bancaires et ceux de la caisse • Les Intérêts débiteurs/créditeurs sur les dépôts, découverts bancaires, emprunts, obligations, etc… • Frais et commissions charges par les banques commerciales • Les instruments financiers - AUTRES  Participer dans des comités ou dans la gestion de sociétés affiliées à la Brasserie Nationale (Fondation Brana par exemple) si la Direction en fait la demande.  Maintenir une relation excellente avec les différents partenaires financiers de la société.  Veiller au strict respect des procédures de collecte et de décaissement de fonds par la société. Tout autre tâche sur demande du Supérieur Hiérarchique. NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/2100-treasury-manager http://job509.com/jobs/show/2093-brand-manager-junior Job profile : BRANA S.A. is recruiting the position of Brand Manager Junior to integrate our Marketing department. This person will be responsible for brand building and innovation programs through development, planning, execution, evaluation & refinement of individual brand strategies & objectives. Through all activities this person should ensure sustainable brand health, market share growth & profitability. We are looking for an experienced marketer who is passionate about uncovering consumer insights and delivering innovative marketing campaigns, which is optimistic in joining a dynamic and fast-paced environment and is able to generate strategies that grow market share and brand’s reputation, improve customer experience and drive growth. MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES  Excellent understanding of the full marketing mix;  Excellent written and verbal communication skills;  Strong research and analytical skills;  In-depth understanding of the company’s current brands and future concepts;  Capable of identifying target audiences and devising campaigns that engage, inform and motivate;  Ability to think creatively and innovatively;  Budget-management skills and proficiency;  Analytical skills to forecast and identify trends and challenges;  Familiarity with the latest trends, technologies and methodologies in graphic design, web design, production, etc.  Plan, develop and direct marketing efforts for a particular brand or product;  Create strategies to take advantage of market opportunities;  Conceptualize strategic initiatives and implement details of a campaign;  Execute strategies with cross-functional teams;  Manage external marketing partners such as advertising agencies, digital marketing firms and production companies;  Supervise brand content;  Develop brand standards and usage guidelines;  Assist integration of campaigns with brand consistency;  Track consumer and market insights by reviewing metrics such as sales volume, market share, profit projections, pricing and distribution, and by conducting consumer research;  Analyze sales data to update a brand or category portfolio, determine new products  Work closely with departments such as Supply Chain and Sales to consult on package and product as it relates to branding;  Write reports, specifications and creative briefs;  Any other task or duty required by the supervisor; http://job509.com/jobs/show/2093-brand-manager-junior http://job509.com/jobs/show/2092-manager-process-control-improvement JOB PURPOSE: The P&CI Manager is responsible for running the P&CI Function and is a trusted partner for Local Management and Functions in achieving business objectives, driving and implementing improvements in the organization’s processes and strengthening the internal control environment. The P&CI Manager is the custodian of the HEINEKEN Internal Control Framework and the HEINEKEN Continuous Process Improvement (CPI) Framework at BRANA. The core activities of the P&CI Manager are: 1) Controls Monitoring, 2) Process & Control Management and 3) Continuous Process Improvement (CPI). These activities are driving the continuous improvement, monitoring/testing, design and implementation of processes and controls. Additional areas of responsibility include: 4) Risk Management, 5) Compliance, 6) Fraud Management and 7) Assurance. The P&CI Manager coordinates the Lines of Defense activities (including Global Audit and External Audit). KEY RESPONSIBILITIES: 1. Control Monitoring To monitor and test control effectiveness and drive the implementation of remediating actions.  Ensures that the effectiveness of controls is monitored and/or frequently tested.  Responsible for putting the appropriate actions in place (agreed with Management).Tracks and monitors the progress of remediating activities.. 2. Process & Control Management To ensure business processes and controls are appropriately designed, constructed, implemented and maintained.  Drives jointly with Local Management the design and documentation of business processes and controls, applying the global process design and management methodology and HEINEKEN Enterprise Process Model (HEPM).  Ensures that controls are fully embedded in the design of processes, including Process Performance Indicator (PPI) and Key Performance Indicators (KPI) defined by the Business.  Ensures PPIs and KPIs are monitored on an ongoing basis to identify any risks or opportunities for improvements (processes & controls). Identifies and reports any process activities that deviate from the global standard by Local Management 3. Continuous Process Improvement To embed a process improvement culture, drive process and control improvement and realize benefits. Drives a culture of continuous improvement, benchmarking and innovation  Drives a culture of continuous improvement, benchmarking and innovation.  Builds process improvement capabilities through training and people development.  Challenges existing processes to identify improvement opportunities using benchmarks and external best practices.,  Quantifies financial benefits and costs associated with improvement ideas. Analyses impact of changes on processes and ways of working.  Implements process improvements and inform Local Management about the progress on a regular basis. Ensures that the global process improvement methodology (Lean / Six Sigma) is applied.  Evaluates the success of the improvement projects and the benefits realized. 4. Risk Management To lead the process of Risk Identification, Assessment and Response and monitor existing and emerging risks..  Drives the implementation of a comprehensive Risk Management (RM) framework.  Identifies relevant risks for the business. Analyses, measures and evaluates risks.  Conducts Risk Assessment through running risk workshops with the Business, ensures relevant risk templates and documentation are used and drives the creation of risk responses. This also includes new and emerging risks.  Develops specific action plans to mitigate, accept or transfer risk and monitors progress on an ongoing basis. 5. Fraud Management To improve fraud prevention and detection and support fraud investigation when required.  Raises fraud awareness through promoting the ‘Speak-up’ procedures.  Drives fraud prevention and detection through identifying fraud risks and addressing them through strong process and control design and testing.  Discusses and supports incident assessment, following the Anti-Fraud procedure (P&CI may be requested on an exceptional basis to investigate specific fraud incidents that are related to business process controls).  Supports fraud investigation when requested by Global Legal Affairs or Global Audit.  Supports Local Management in the Fraud Risk Assessment (FRA).  Facilitates fraud risk workshops. 6. Compliance To ensure that processes and controls are designed, implemented and operating in line with the relevant policies, procedures and HEINEKEN Rules.  P&CI is informed about policy changes and assesses the impact on existing control frameworks. Provides advice, support and challenge during the implementation of policies (global & local).  Registers, tracks and logs policies & procedures. This includes the review and challenge of the self-assessment activities.  If requested, provides advice, support and challenge to the design of policies (global & local). 7. Assurance Activities To support Global and External Audit to efficiently plan and execute audits and to drive closure of audit findings.  Works with Global Audit to ensure a consistent and efficient audit plan is adopted.  Supports the audit through providing information or specialist input where required (Local P&CI team members may perform controls testing or other audit activities on behalf of Global Audit when agreed with OpCo FD/FM).  Defines and executes remediation plans (in agreement with Management). Tracks and monitors the progress of remediating activities. 8. People and Personal Development  Attracts, develops and retains talent for P&CI team.  Ensures effective Performance Management through the creation of Personal Development Plans: working on the development targets formulated in this plan throughout the year to improve competencies and skills.  Regularly reviews and aligns relationships with other Lines of Defense.  Embeds key knowledge requirement in line with functional competencies. http://job509.com/jobs/show/2092-manager-process-control-improvement http://job509.com/jobs/show/2088-responsable-des-achats-et-de-la-logistique-des-intrants La mission du Responsable des Achats et de la Logistique est d'assurer l'approvisionnement des intrants pour la fabrication, tout en respectant les budgets et les prévisions. Il représente l'interface entre les fournisseurs locaux et internationaux et Farmatrix. Il assure aussi la logistique des intrants une fois arrivés au stock afin de les rendre disponibles pour la production, dans un délai très court. Il participe à la qualification/validation des nouveaux fournisseurs Tâches principales: - Elaborer les calendriers de commandes et d'arrivages des intrants suivant les périodes définies par la Direction Générale. - Négocier les prix et la qualité des intrants suivant les procédures des bonnes pratiques de fabrication. - Superviser les réceptions des intrants et faire toutes réclamations inhérentes à des arrivages non-conformes. - Assurer les suivis pour la libération des intrants allant en production. - Gérer l'archivage des documents avec un système de traçabilité efficace. - Chercher de nouveaux fournisseurs avec rapports qualité-prix compétitifs - Visiter les fournisseurs suivant les calendriers annuels établis. - Elaborer toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du service suivant les bonnes Pratiques de fabrication - Soumettre mensuellement les rapports et les budgets d'achat à la direction de l'Usine http://job509.com/jobs/show/2088-responsable-des-achats-et-de-la-logistique-des-intrants http://job509.com/jobs/show/2084-buyer- SUMMARY OF THE POSITION Heineken Global Procurement (HGP) is a newly created function which focuses on all purchasing, procurement, sourcing and contracting needs and activities across the business. Heineken Global Procurement is headed by the HGP Director with a senior management team consisting of the leads of each HGP function This is a local role and the employing company is Heineken [local OpCo]. The OpCo Buyer reports to the Manager Buying or the Procurement Services Manager (PSM) MAIN RESPONSIBILITIES AND TASKS OF THE POSITION  Develop and implement category and sourcing strategy for locally managed spend  Conduct research on market developments, price and cost developments by applying cost models  Tools and systems  Spend Analysis  SRM (for capturing contracts)  SAP (inc. CLM) - Sourcing (StC)  Local ERP Systems (for PtP processes)  Master Data Management (MDM)Perform internal and external analysis, generate local opportunity proposals and provide input into global opportunity assessment  Perform internal and external analysis and generate opportunity proposals  Evaluate feasibility (ROI) and define business case  Define high level implementation plan and share with stakeholders  Provide input cost estimation according to budget planning process  For local spend (all points below):  Define scope of spend and collect, identify and validate requirements of the stakeholder (volume specifications and service levels) for Local and CoE Categories  Internal supplier performance for Local and CoE Categories  Perform detailed internal and external analysis of market and suppliers  Develop, prioritize and validate sourcing strategy  Monitor market developments  Provides local market intelligence for global sourcing strategies as required by the Global buyer  Tender and negotiate contracts for locally managed spend  Set shortlist to come to optimal supply base  Execute negotiation strategy (including tender and RFx)  Contract suppliers for locally managed spend within relevant authority levels (as defined by OpCo) on volumes, price, quality, delivery and other conditions, liabilities, responsibilities and service levels. Consult legal where necessary  Implement contract in local system and CLM database  Enable PtP process (on item level)  Closely collaborate with the Contract Manager  Develop and maintain relationships with key OpCo and HGP stakeholders  Contribute to OpCo improvement projects in line with category strategy and support Global improvement projects.  Creation and ownership of own Personal Development Plan, and on this basis working on the development targets formulated in this plan throughout the year  Work with peer group and coach / mentor other team members as required  Maintain responsibility for creating, maintaining and modifying data specific to the systems / data for the domain / category / OpCo in accordance with global data standards and policies (Data Producer)  Perform data governance role for all OpCo data (Domain Expert) http://job509.com/jobs/show/2084-buyer- http://job509.com/jobs/show/2079-record-to-report-team-leader SOMMAIRE DU POSTE Le Record to Report Team Leader est responsable de la comptabilité financière de la Brasserie Nationale d’Haïti. Ce dernier aide à faciliter toutes les activités et/ou le processus de prise de décision économique liée aux processus transactionnels, qui concerne l'entrée du journal au grand livre général et assure le respect des échéances. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES RELIÉES AU POSTE. Assurer la bonne gestion de la comptabilité financière: écritures du grand livre général, la comptabilité des immobilisations, la comptabilité inter-compagnie ; Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs ;  Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers ;  Assurer le respect de la visibilité ou affichage périodique de tous les différents processus selon les procédures établies (du grand livre général aux rapports financiers et de gestion) ;  Servir de principal interlocuteur pour toutes les activités liées à l'enregistrement des rapports ;  Gérer les différentes étapes de fin de mois ;  Examiner, réviser et tenir à jour les livres comptables, y compris la préparation et la révision des écritures et rapprochements connexes ;  Préparer, réviser et examiner l’analyse financière et comptable portant sur des transactions complexes liées à la comptabilité générale, aux immobilisations corporelles, aux transactions inter-compagnies et aux rapports financiers ;  Entretenir la charte des comptes et contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable ;  Réviser et approuver la réconciliation du bilan ;  Faire une gestion quotidienne des opérations avec les membres de l’équipe ;  Communiquer à tous les départements concernés toutes modifications au niveau des procédures comptables, de contrôle ou celles au niveau des échéances ;  Fournir son support au Responsable de « Accounting and Reporting Manager» dans la préparation du budget annuel et toutes les autres activités visant l’amélioration continue des différents processus comptables.  Veiller au respect et à l’application de la bonne pratique de la comptabilité générale, de la gestion de coûts, du développement des normes comptables, des législations fiscales et financières et de leurs implications économiques qui peuvent avoir un impact défavorable sur la compagnie, aussi bien que l'environnement général de l’entreprise http://job509.com/jobs/show/2079-record-to-report-team-leader http://job509.com/jobs/show/2078-comptable-compte-payer-international- Le comptable des comptes à payer est responsable de contrôler de façons journalières, hebdomadaires et mensuelles les transactions effectuées sur les comptes à payer incluant : traitement et maintien des factures de fournisseur, entretien des livres de fournisseurs en conformité avec la politique de la compagnie et aux lois en vigueur;  Coordonner tout le processus lié à la gestion des comptes à payer, liaison proactive et efficace avec le service des achats, le comptable des banques et tout autre département impliqué dans la réception des marchandises;  Contrôler le cycle des comptes à payer, réconciliations des comptes, processus de fermeture mensuel et en conformité avec les procédures comptables et de contrôles internes;  Coordonner les paiements (chèques et classements de rapports.); Etre responsable de toutes les commandes inhérentes aux fonctions de comptes à payer, s'assurer de la préparation précise tout en respectant le délai alloué pour les chèques, classements de rapports et droit d'impôts;  Contrôler la balance des comptes à payer et prendre des mesures appropriées pour régulariser les encours impayés;  Assurer le paiement régulier des fournisseurs en vue de garder leur confiance;  S’assurer que tous les départements qui reçoivent des marchandises fassent l’enregistrement dans Accpac et acheminent les bons de réception au service comptable et au service des achats;  S’assurer que tous les documents relatifs à chaque achat sont entrés dans Accpac (Numéro de facture primaire, coût des marchandises commandées, honoraires faits sur commande, expédition, fret, commissions de courtage, frais de livraison, etc.);  S’assurer que les fournisseurs sont payés suivant les accords négociés;  Effectuer et faire appliquer le système de contrôle des comptes à payer, y compris des rapports appropriés de comptabilité et de trésorerie;  Revoir, imprimer les dossiers et enregistrer toutes les factures et tous les paiement dans l'Accpac chaque jour;  Toute autres tâches ou requêtes qui seront demandées par son supérieur immédiat qui soit connexe à sa section. http://job509.com/jobs/show/2078-comptable-compte-payer-international- http://job509.com/jobs/show/2075-communications-manager POSITION SUMMARY The Corporate Affairs Department is looking to hire a Communications Manager. This manager will be responsible for keeping the employees and the management team at BRANA informed of issues that affect performance in the workplace. The Communications Manager will design campaigns and show departments how to communicate effectively with the entire organization. This role will coordinate timing and method of messages from various departments to maximize attention and minimize communication burden on staff. The Communications Manager will work closely with the senior leadership to advise on all aspects of employee-related communications and external communications. The Communications Manager also works closely with Marketing/Brand Public Relations to ensure consistency of messaging throughout the company and external stakeholders. MAIN RESPONSIBILITIES: • Continually survey, evaluate, and recommend integrated technologies and solutions that support internal communications to foster engagement. Consult and advise about employee communications based on current industry best practices for internal and external communications. Assess effectiveness of employee communication vehicles to increase reception and retention of messages, introducing new vehicles as needed and improving or retiring existing vehicles. Manage and measure corporate communications channels. • Develop a communication plan to reach the intended audience • Choose the communication media that will be used • Create the scenery of the site where the event will take place • Writing and disseminating leaflets, messages • Establish, discuss and manage the budget allocated to communication around events with his/her immediate supervisor • Conduct technological monitoring on communication tools and techniques • Engage staff through innovative, attention-getting, credible, reliable, measurable communications programs that support business and cultural objectives. Circulate and interact among employees across the enterprise to foster familiarization with the target audience. • Provide strategic counsel and coordination to internal stakeholders on relevance and priority of business updates for specific audiences; develop messaging for company updates, key initiatives, industry issues, workplace programs and other topics to ensure transparency of information and consistency in “voice” and delivery. Ensure all internal communication products are of the highest quality and are properly coordinated, advising key clients on timing and frequency of communications to ensure utmost http://job509.com/jobs/show/2075-communications-manager http://job509.com/jobs/show/2054-local-service-coordinator-analyst SOMMAIRE DU POSTE : Le coordonnateur de service local est responsable de soutenir les objectifs de l’IT (informatique et technologie) de l’OpCo, en lien avec la stratégie IT globale/régional/local, dans le but d'aider à la réalisation de la stratégie de l'entreprise. Il doit travailler simultanément sur divers projets d’équipe, être rapidement performant, et travailler dans un environnement dynamique. RESPONSABILITES PRINCIPALES :  Etre capable de créer une solution, de la tester, de rédiger la documentation et d’effectuer des jeux d’essais, selon des critères et des normes de qualité prédéfinis.  Déployer une solution en préservant la continuité des activités, s’assurer que tous les changements organisationnels et techniques pertinents sont mis en place, y compris le transfert de la solution à soutenir.  Etre capable de gérer un petit projet et / ou un logiciel dans son cycle de vie complet en créant le suivi et en agissant sur la portée, les avantages, les normes de qualité, les risques, les enjeux et (inter) dépendances.  Posséder une aptitude à traduire les exigences d’une solution Business vers une conception de système fonctionnel, en couvrant les composants d'application logique, les éléments de données, les flux de processus et leur intégration. Identifier les opportunités d'amélioration.  Identifier les besoins d’améliorations des différents services.  Analyser les performances.  Gérer les déficiences avec l'équipe Régionale.  Gérer la satisfaction/perception des utilisateurs.  Travailler en collaboration avec l'équipe Régionale.  Avoir l'aptitude pour recommander et fournir des solutions technologiques et des applications pour les besoins du Business.  Participer aux réunions de gestion avec les fournisseurs extérieurs.  Gérer la relation avec les fournisseurs locaux, y compris les contrats pour les nouveaux services, les changements de services, etc.  Effectuer des tests de régression et s’assurer du contrôle qualité.  Organiser des ateliers de travail et de formations.  Transmettre ses connaissances aux différents collaborateurs.  Maintenir à jour les dossiers/projets.  Intégrer les meilleures pratiques et normes.  Établir de bonnes relations avec les clients internes pour interpréter les exigences et gérer les attentes, définir un plan de continuité.  Élaborer des procédures et appliquer une politique garantissant les SLA prédéfinit avec l’entreprise.  Faire l'audit, l'inventaire des infrastructures et des logiciels existants, s’assurer de la mise en place des correctifs nécessaires aux applications.  Exécuter toute autre tâche assignée par son superviseur immédiat. http://job509.com/jobs/show/2054-local-service-coordinator-analyst http://job509.com/jobs/show/2008-responsable-contr-le-qualit- Domaines de responsabilité - S'assurer de la conformité des produits par rapport aux spécifications (MP à PF). - Garantir le suivi des procédés de fabrication au travers des contrôleurs Qualité Process Postés dont il a la responsabilité. - Vérifier la qualité des matières premières reçues et des produits finis. - Utiliser et mettre en place au besoin quelques machines de contrôle laboratoire. - Garantir la traçabilité des produits (MP à PF). - Mettre en place des contrôles statistiques sur les Matières premières, les encours de fabrication et les produits finis. - Mettre en place les indicateurs et les rapports liés au contrôle qualité. - Gestion documentaire. - Effectuer toute autre tâche connexe ou générale à la demande de son supérieur. http://job509.com/jobs/show/2008-responsable-contr-le-qualit- http://job509.com/jobs/show/1972-responsable-d-usine Le responsable d’usine est en charge de l’ensemble des activités de production de l’usine, de l’achat de la matière première à l’exportation du produit fini. Les tâches: - Gérer les achats de racines de vétiver, négocier les prix, contrôler la qualité - Organiser et planifier la production, gérer les stocks - Suivre et contrôler l’ensemble des paramètres de distillation - Contrôler la qualité du produit fini, négocier les prix de vente, organiser les exportations - Planifier le travail et manager les différentes équipes - Assurer la maintenance des équipements de l’usine http://job509.com/jobs/show/1972-responsable-d-usine http://job509.com/jobs/show/1945-agent-inventaire Participer Périodiquement au contrôle de l’inventaire des différents stocks de la compagnie et faire la saisie quotidienne sur le système comptable de la compagnie, de différent mouvements d’inventaires, des chargements et déchargements, ainsi qu’assurer la réception et consolidation des couts de revient des matières premières et autres produits sur le système comptable de la compagnie. Assurer le suivi des Bons de Sortie (Utilisations Internes) des différents stocks et inventaires.  Saisir sur une base journalière dans Accpac ou le système comptable d’usage les transferts quotidiens des différents stocks et inventaires.  Superviser le personnel choisi pour la réalisation de l’inventaire et contrôler le déroulement des comptages.  Identifier, analyser les écarts de stock et enquêter en vue de déterminer les causes.  Analyser le compte rendu succinct d’utilisation de pièces de rechange, des matières premières, des produits finis, des emballages et autres produits (y compris les stocks de gaz, lubrifiant…) et auxiliaires.  Réconcilier les écarts de l’inventaire physique avec le système comptable d’usage.  Réconcilier et Balancer le grand livre avec les livres auxiliaires tous les mois. (Fuel, Diesel, Mazout, Huiles, Lubrifiant, Réfrigérants, Gaz Propane, Garage, des matières premières, des produits finis, des emballages, engineering et autres produits). Faire le suivi avec les différents responsables de département, pour s’assurer que les pièces et articles obsolètes sont vérifiés, reportés correctement et á temps afin de procéder à leur élimination du système suivant la procédure établie. Préparer un rapport d’analyse des tendances de prix d’achat des matières premières, des produits finis, des emballages, des pièces et autres produits.  Dresser des rapports d’inventaire et communiquer les différents problèmes rencontrés  TouteS autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique, dans le cadre des activités de la section et/ou du département, et reliés à la fonction. http://job509.com/jobs/show/1945-agent-inventaire http://job509.com/jobs/show/1942-coordonnateur Le Coordonnateur assiste le Manager dans ses activités quotidiennes. Il doit être capable de planifier et de contrôler les tâches qui lui sont assignées en fonction des objectifs à atteindre. Il assume la responsabilité et peut superviser plusieurs salariés dans les limites des directives qu'il a reçues. Il a la responsabilité technique du travail réalisé par un personnel de moindre qualification. Il peut se voir confier des fonctions de pilotage de manière ponctuelle. Il doit disposer des capacités professionnelles et qualités nécessaires pour assurer ou coordonner la réalisation de travaux d'ensemble grâce à des connaissances générales et techniques approfondies. Il doit comprendre son rôle dans la vérification des processus spécifiques d’un système de gestion intégré. Il doit être capable de suivre des indicateurs de performances liés à son activité et faire propositions d’amélioration si nécessaire. Être capable de préparer et de présenter les rapports de son activité en utilisant différents supports. Avoir une connaissance de base des normes ISO 9001:2005, 14000:2005 & 22002-1-2009, & OSHA 18000:2008. Être disposé à apprendre et à assimiler un certain nombre de concepts propre à l’industrie. Participer à l'amélioration continue de chaque processus sous sa responsabilité dans le respect des normes ISO précitées. Être disposé à travailler au-delà des heures normales. http://job509.com/jobs/show/1942-coordonnateur http://job509.com/jobs/show/1921-sr-brand-manager We are looking for an experienced marketer who is passionate about uncovering consumer insights and delivering innovative marketing campaigns, which is optimistic in joining a dynamic and fast-paced environment and is able to generate strategies that grow market share and brand’s reputation, improve customer experience and drive growth. MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES  Creates and embeds a clear vision & strategy for sustainable, profitable growth of the category that drives Brand and Customer strategies.  Optimizes Brand profitability and activity; ROI in a sustainable way.  Consistently develops and drives Consumer-Inspired category, Brand strategies and plans, in order to win with the consumer and create competitive advantage.  Creates and embeds a clear Consumer-Inspired strategy for sustainable and profitable growth of the Brand, which provides a clear, consistent and effective direction to annual Brand plans.  Turns Brand Strategy into winning yearly plans that effectively coordinate all Brand activities to build Brand equity and deliver sustainable volume and profit. Understands the company’s route to market, channel and customer strategies and their implications in order to incorporate them into Brand strategies and plans. Develops an effective through-the-line Brand content which can travel across touchpoints. Is able to connect branded content effectively to the most relevant consumer touchpoints.  Identifies strategically relevant business opportunities and harness consumer, shopper and customer insights to create and implement value creating Brand, product, packaging and beer systems innovations. Supports creation of visual identity of new brands and leads design work. Ensures and owns excellent understanding of the full marketing mix to support decision making and brand plan activities. Executes strategies with cross-functional teams. Is well aware and familiar with the latest trends, technologies and methodologies in graphic design, web design, production, etc. Manages external marketing partners such as advertising agencies, digital marketing firms, production companies and media. Any other project task or duty related to scope of work and/or required by the supervisor. http://job509.com/jobs/show/1921-sr-brand-manager http://job509.com/jobs/show/1916-supply-chain-controller SUMMARY OF THE POSITION Be the Business Partner for the OpCo Supply Chain Management Team (including distribution and logistics) and through good understanding of the functional processes ensure effective business decision making. Increase shareholder value for HEINEKEN by setting and supporting delivery of challenging OpCo financial and non-financial targets in the Supply Chain area within an effective and robust financial control environment. MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES 1. Leadership  Drive greater connectivity across Supply Chain and develop a culture of continuous improvement.  Aims to create, together with Supply Chain Management, E2E reporting which fosters formulation and execution of E2E strategy. Identifies and helps to mitigate risks; has a forward-looking focus, detecting and utilizing business opportunities.  Ensure the development of the overall Finance Function by working closely with the Commerce Business Controller and Reporting and Accounting.  Foster a culture of fact based decision-making and cost consciousness throughout the organization. 2. Business Partnering and Decision Support  Maximize business performance by working closely alongside, challenging and influencing the Supply Chain Management.  Provide advice, guidance, and influence/strengthen decision making in Supply Chain. • developing business cases • providing scenario modelling • creating cost and efficiency analyses • Leading analyses to provide the financial impact of Supply Chain decisions affecting the Golden Triangle  • leading ad hoc analysis to gain insight where relevant.  Proactively work with the Supply Chain Team to identify, analyze and exploit business opportunities (e.g. new product development, cost saving opportunities), intervene on fundamental issues, and provide financial leadership on strategic projects.  Drive the preparation of Supply Chain Fund Applications including relevant analysis of and advice on the investment that is applied for as well as execution of post-audits where relevant. 3. Planning, Budgeting and Forecasting  Support the business planning cycle of Supply Chain within the OpCo for the 3-year Strategic Action Plan, the Annual Operational Plan and Latest Estimates including providing relevant challenge to Supply Chain Director.  Ensure finance involvement in the S&OP process to secure a cross- functional Supply Chain perspective and alignment with the various Latest Estimates. 4. Business Performance Management  Monitor and develop insight on the quantitative and qualitative (financial and non-financial) performance of the Supply Chain function, and communicate this insight through the preparation and delivery of streamlined reporting including commentary. Facilitate target setting, monitor and challenge performance in the Supply Chain area, amongst other via the SCDS and TCM initiatives.  Interpret and report on the results from BCS to make the impact of operational indicators on financial figures visible (whereby it is noted that BCS data are owned by the operation, not the controller).  Monitor actual cost development vs. Budget/LE and provide early warnings on deviations. Present results to the Supply Chain Management.  Define and challenge the requirements for standard management reporting.  Work with the Supply Chain teams to devise a Functional Policy and Investment/Disinvestments. 5. Control, Compliance and Risk Management  Establish and implement policies and processes within the Supply Chain Function to ensure the integrity of accounting records and financial information.  Ensure risks for the Supply Chain Function are managed throughout the year; propose mitigating actions and flag risks to the Supply Chain Management.  Ensure the proper execution of business controls as identified in the Key Control Framework. http://job509.com/jobs/show/1916-supply-chain-controller http://job509.com/jobs/show/1903-procurement-services-manager JOB CORE FUNCTIONS: The Procurement Services Manager, delivers competitive advantage from group deals and local deals to the OpCo and manage the OpCo Procurement team in delivering the procurement and purchasing services on time and in full; This person is also responsible to ensure that the section provides satisfactory service to internal client, as that there also is a good coordination and communication on requirement planning. Ensure compliance of the standard processes, governance and internal controls. MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES  Support the Regional Procurement Services on the local implementation and execution of the Procurement Policy.  Lead all procurement and contract management activities in OpCo.  Ensure proper execution of centrally negotiated contracts.  Develop sourcing strategies for local spend.  Support strategy development for specific categories upon request of the buyer.  Annually set SMART targets for contract managers and buyers in the OpCo.  Set Procurement plans for OpCos.  Ensure availability of Requirements and Conditions for the OpCo prior to tendering.  Ensure availability of specific contract requirements and conditions for the OpCo prior to contracting.  Ensure contract availability for locally managed spend.  Ensure realization of the contract benefits from full contract compliance through implementation and execution of all HGP and local contracts.  Regularly report financial performance and supplier performance (quality, delivery, service) for purchasing materials and services to the OpCo Management and HGP.  Manage the operational supplier relationships on a daily basis.  Develop and implement supplier performance improvements.  Develop and maintain relationships with key stakeholders in the OpCo and HGP  Independently manage OpCo improvement projects and support global improvement projects  Support the OpCO Finance Director on career development plans for OpCo team members.  Manage financial performance of local procurement team and set personal financial targets following the guidelines set by Procurement Services Director  Manage the OpCo Procurement function and staffing (incl. succession planning).  Manage the Procurement Team and ensuring that they deliver their daily responsibilities and tasks.  Identify capability gaps and develop and lead local improvement plans.  Lead the local OpCo recruiting plan and process for purchasing.  Creating the Personal Development Plan, and on this basis working on the development targets formulated in this plan throughout the year  Accountable for managing data management and issues within the OpCo - will escalate issues and requirements where necessary.  Maintain responsibility as Domain Expert for data management within specific domain / category / OpCo.  Any http://job509.com/jobs/show/1903-procurement-services-manager http://job509.com/jobs/show/1905-facility-general-services-manager This person will be responsible for all General Services, Housekeeping, Ground Keeping, Cleaning and Maintenance of Non-Core/Non-Operational activities and spaces. Considering main responsibilities and accountabilities of this position, this person will be responsible for : • Housekeeping, Ground Keeping, Organization and Maintenance Coordination of all BRANA Facilities, including all office space, toilets, parking, meeting rooms, cafeteria, locker/shower spaces and all other non-production areas. • Management of Canteen and bar Operations , as well as other on site catering services – including coffee and water supply in offices, water fountains in operational space, etc. • Central procurement, management and stock keeping of all non-core/non-operational materials, such as cleaning products and materials, office supply and furniture, personal protection equipment for all staff and uniforms for concerned staff. • Management of General Company Archives. • Internal and external messenger as well as reception services. • General Services to Foreign staff. • Working in close collaboration with Security and SHE manager to ensure the safeguard of facilities in good conditions. • Working in close collaboration with HR responsibles to coordinate needs for employee services. • Elaboration and management of the budget for all activities under his/her responsibility. • Good Collaboration with the management in general. http://job509.com/jobs/show/1905-facility-general-services-manager http://job509.com/jobs/show/1904-general-ledger-accountant SOMMAIRE DU POSTE : La position de General Leger Accountant a pour grande responsabilité la gestion de la comptabilité générale. RESPONSABILITES PRINCIPALES :  Réviser et poster le transfert de Produits finis entre les diverses locations en s’assurant de la réconciliation des quantités.  Préparer et soumettre avant postage toutes les écritures de journaux récurrents, provisionnels et de fin de mois.  Codifier, analyser et poster toutes les transactions comptables (Factures, Paiements, Débits et Crédits Notes, Journaux etc.) et s’assurer que toutes les transactions sont enregistrées dans le livre auxiliaire à temps en conformité avec les normes comptables.  Réconcilier, réviser et s’assurer de la mise à jour des comptes de Bilan / Résultat et procéder aux ajustements nécessaires en collaboration avec le chef comptable.  Réviser et vérifier la liste des paiements à effectuer en fonctions des termes de paiement et s’assurer de la bonne exécution afin d’éviter tout retard.  Suivre et résoudre les balances d'anciens comptes et factures de fournisseurs jusqu'à ce que le paiement intégral soit reçu ou résolu.  Superviser et contrôler la progression du travail de l’équipe A/P & A/R.  Coordonner la saisie des données par l'agent PTP et veiller à ce que les lots sont postés chaque jour dans le grand livre général.  En fin de mois réconcilier les comptes de revenu avec le superviseur de compte à recevoir.  Supporter le superviseur de compte à recevoir (codification, postage et réconciliation)  Travailler en étroite collaboration avec toutes les sections de la Finance.  Effectuer toute autre tâche à la demande du chef comptable. NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/1904-general-ledger-accountant http://job509.com/jobs/show/1827-comptable-senior AVIS DE VACANCE DE POSTE Organisme autonome désire recruter : Un Comptable Senior Sous la supervision directe du Chef de Service Administratif et Financier, le Comptable est chargé de gérer et d’entretenir la Comptabilité de l’Institution. Il doit également mettre en place des structures de supervision et de coordination de toutes les activités relevant de son service dans le but d’accomplir la mission de l’institution. Lieu d’affection : Caracol, Nord-Est. PRINCIPALES RESPONSABILITES : • Assurer la gestion de la trésorerie au Parc Industriel en veillant à l’approvisionnement régulier du compte bancaire et/ou de la petite caisse ; • Imputer et enregistrer les opérations quotidiennes dans le logiciel comptable. Assurer et ou superviser l’archivage des documents administratifs et comptables ; • Tenir la Comptabilité générale, analytique et budgétaire de l’institution ; • Contribuer au renforcement du système de contrôle interne y inclus l’actualisation et la divulgation du manuel de procédures administratives et comptables ; • S’assurer de l’application et du respect des normes et procédures de la Comptabilité Publique et des bailleurs ; • Veiller au paiement des cotisations et retenues sur salaire (ONA, DGI, OFATMA) etc • Préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion • Préparer les factures des locataires, les demandes de paiements et/ou de remboursement chaque premier du mois. • Préparer les rapports de suivi financier mensuellement tels que: encaissement/décaissement, contrôle budgétaire, conciliation bancaire et états des résultats ; • Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissements de la Direction technique et / ou de l’Institution ; • Participer à l’élaboration du budget de l’Institution. • Préparer le bilan et les états financiers selon les normes comptables à la fin de chaque année fiscale • S’assurer que tous les biens du PIC soient identifiés et inventoriés. Produire un rapport d’inventaire annuel. Tenir à jour le fichier des immobilisations http://job509.com/jobs/show/1827-comptable-senior http://job509.com/jobs/show/1817-assistant-chef-de-site RESPONSABBILITES PRINCIPALES -Assure la gestion et la commande des équipements et matériels du site ; -Assure et contrôle l’émission de la fiche d’embarquement et contre signe cette dernière ; -Donne les directives aux opérateurs de forklift pour le chargement des divers véhicules et camions de livraisons ou de ventes ; -Assure le maintien de la propreté de la piste d’embarquement ; -Vérifie la fouille des produits pendant le transfert et au retour du marché ; -Enregistre et archive les accidents et incidents sur le site ; -Participe à la réconciliation des produits finis en fin de mois avec la comptabilité ; - Effectue l’analyse et le suivi de Fifo (First-In-First-Out) sur le site chaque semaine ; -S'assure que les dates de productions entreposées soient inscrites sur les palettes ; -Assure la gestion d'espace du warehouse en temps réel ; -Soumet des rapports journaliers de la disponibilité des produits ; NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/1817-assistant-chef-de-site http://job509.com/jobs/show/1816-chef-comptable PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES - S’informe de tous les aspects de l'entreprise, la structure organisationnelle, les procédures en place, les logiciels et produits. - A des connaissances théorique et pratique de la comptabilité générale ; de la structure des coûts ; du développement des normes comptables ; de la législation fiscale, financière et économique; et leurs implications sur l'environnement général et l’entreprise etc. - Appréhende la comptabilité en matière de coûts, d’achats, d’inventaires de même que les systèmes de contrôle budgétaire et les procédures en vue de fournir toute information requise par la direction ou tout autre personnel. - Supervision de la comptabilité financière, des immobilisations ainsi que la comptabilité intercompagnie. - Clôture mensuelle en assurant la fermeture du payroll, des comptes à recevoir, des comptes à payer, des comptes des immobilisations et la réconciliation et consolidation. - Effectue son travail en conformité avec les différents logiciels, procédures établies par la direction et le cas échéant recommande la mise à jour ou encore la création de nouvelles procédures pour plus de contrôle et donc une meilleure efficacité. - Supervise et contrôle la progression du travail du département de sorte à ne pas cumuler de retard et assure une clôture après la fin de chaque mois pour la préparation des rapports financiers et managériaux. - Contrôle le travail des divers membres de la comptabilité pour s’assurer qu'ils respectent les procédures et effectuent les tâches et responsabilités en accord avec leur description de tâches. -Vérifie et approuve les rapports préparés par les différentes sections comptables pour présentation à la Direction. -Maintient une communication et coopère avec les autres sections/départements. Consulte/ informe les concernés de toutes modifications des procédures comptables. - Veille à ce que l'ordre et la discipline soient maintenus dans le département des finances. -Examine la nature des problèmes et les difficultés éprouvées par le personnel de la comptabilité afin de soumettre des recommandations au Reporting et Consolidation Manager. -Aide le Reporting & Consolidation Manager dans tous les aspects requis du travail de comptable. -Supporte les managers du département dans la préparation du budget annuel et fournit des analyses comparatives du réel par rapport au budget. -D'autres tâches jugées nécessaires peuvent être assignées au titulaire du poste. CONTACTS INTERNES ET EXTERNES -Assurer la liaison avec les managers, en ce qui concerne leurs besoins d'informations. -Tous les départements / sections de la société en ce qui concerne le flux de documents et rapports / de sortie entrée. - Interagir avec les systèmes d'informations de gestion concernant le traitement des données relatives aux différents documents comptables. - Assurer la liaison avec les consultants et les vérificateurs externes concernant tous les travaux de comptabilité supervisés par lui.  http://job509.com/jobs/show/1816-chef-comptable http://job509.com/jobs/show/1810-it-manager • Develop a 3 year IT plan and budget in line with Global/Regional IT Strategy and Local/Regional circumstances (Integrated 3 year plan for the own organization aligned with the Global IT Strategy.) • Translate the 3 year IT Plan and into a year plan and budget, including one-year objectives, for the own department, taking into account the business strategy and business project portfolio.( SMART targets and clear insight in the objectives that need to be realized in the specific year, for the specific OpCo.) • Ensure compliancy with the Global/Regional IT Policy, guidelines and objectives.( Approved policy that directs the IT activities) • Ensure the execution of the year plan (including projects) as well as management of the operational processes and activities in accordance with the relevant stakeholders.( Realized targets and objectives) • Advise and facilitate management on IT policy/business development and project implementation within the business.( Effective management support in decision making on the required processes supported by IT and IT systems within the business.) • Translate business developments and objectives to IT improvement opportunities and initiate development projects, based on business needs and be the single point of contact (Execution of optimal IT support to the business within the assigned business area.) • Define requirements and formulate service level agreements (SLA) with in- and external parties and after approval of the customer. Ensures the execution of the agreement.( Provided IT services by agreed SLA.) • Maintain and build relationships with internal customers and relevant parties.( Clear view on the needs of all stakeholders involved and commitment for the own activities and objectives.) • Gather, interpret and identify IT developments and trends within the business / market and recommend measures to the process owner if necessary.( Identified opportunity and risks for IT development within the assigned area) • Ensure the development and maintenance of a knowledge management network regarding IT and Business developments (Up to date and available IT and Business information / knowledge within the assigned area.) • Lead the department and manage employees including recruitment, performance management and (career) development (Maximize potential of people in key IT positions and enable opportunities.) • Any other task or duty required by the supervisor http://job509.com/jobs/show/1810-it-manager http://job509.com/jobs/show/1801-service-engineer -Assure l’entretien des systèmes de dosage des produits chimiques utilisés au niveau de la production; -Surveille et contrôle à travers des audits d’évaluation ou de vérification les consommations des additives chimiques et prend des mesures correctives si nécessaire ; -Assure la conformité des systèmes et méthodes d’utilisation par rapport aux prérequis de la liste verte de la Heineken (Heineken Green List) ; -Assure, la formation, le transfert de connaissance et le renforcement des compétences des derniers utilisateurs des systèmes et établit des Procédures Opérationnelles Standards (SOPs) et les Points de Leçons (OPLs) en référence ; -Veille à la bonne gestion des stocks de produits chimiques et les pièces détachées pour les systèmes de dosage ; -Veille à la bonne gestion des coûts encourus pour l’application des additives chimiques ; -Rédige et fournit des rapports sur l’utilisation et la consommation des additives chimiques à son supérieur hiérarchique ainsi qu’aux fournisseurs externes ; -Effectue l’analyse des tendances liées à la consommation des additives et prend des mesures qui s’imposent pour les anomalies quand/où c’est nécessaire ; -Gère et agit comme interface pour toutes les questions liées aux fournisseurs des additives chimiques (SOPURA, DIVERSEY, ECOLAB) ; -Utilise et applique les moyens et outils de travail de TPM pour assurer la visualisation et visibilité des processus et progrès y relatifs; -Analyse les dessins techniques et les spécifications des produits chimiques afin de vérifier les caractéristiques de chaque article en fonction des exigences de sécurité alimentaire pour la manipulation ainsi que le type de matériels à utiliser pour l’entreposage ; -Travaille en étroite collaboration avec les départements de Production et de la Qualité pour l’optimisation du nettoyage et les applications de traitement d’eau ; -Travaille avec les responsables de maintenance (utilities, packaging et support) pour veiller à ce que les problèmes techniques mineurs soient résolus rapidement afin de faciliter le dosage et la calibration des équipements et produits concernés ; -Effectue des audits de conformité par rapport à la sécurité alimentaire ; -Collabore et coordonne les visites des fournisseurs externes de concert avec les responsables du Supply Chain et toutes autres personnes concernées. NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/1801-service-engineer http://job509.com/jobs/show/1746-process-water-coordinator Technical - Must know the KORE requirements for water treatment, waste water treatment and CIP. - Cascade down the KORE requirements and ensure compliance - Accurately measures and monitors the manufacturing metrics agreed upon with the Quality Director. - Reports on a daily, weekly and monthly basis all metrics agreed upon for the water Treatment, waste water treatment and CIP. - Reviews test data to ensure water quality is at or above Coca-Cola requirement - Take corrective measures when metrics are not aligned with departments objectives - Makes the system and its results visible by creating dashboards - Develops schedules and records of work activities, procedures, and guidelines for treatment and maintenance operations. - Evaluates and makes recommendations regarding changes in facility operations. Safety, health and environment - Enforces compliance with KORE requirements - Increases awareness about safety at workplace with the objective of reducing accidents and Incidents - Reports and monitors accidents and incidents in his departments Budget - Prepares and proposes annual budget (PPE, reagent, equipment etc...) Projects - Provides support in all projects related to water treatment, waste water treatment and CIP - Purchases and performs evaluation tests on suppliers and equipment as appropriate - Implements new requirements into plant operations and evaluates and makes changes to control process Cost Management - Engages actively in cost reduction in his departments - Regularly examines and sets priorities in collaboration with the Quality Director Operational plan - Monitors the effectiveness of maintenance activities and corrects deviations - Analyses Process equipment data daily and take steps to prevent stoppage. Departmental organization - Supports, coaches and motivates the staff towards achievement of departments objectives - Maintains and develops internal communication - Participates in recruitment of new employees - Responsible for evaluation of performance of all direct reports in an objective way - Optimizes the organizational structure http://job509.com/jobs/show/1746-process-water-coordinator http://job509.com/jobs/show/1709-manager-magasin-des-pieces-detachees - Assure la coordination générale des activités du stock room plus particulièrement la gestion des pièces détachées (identification des pièces obsolètes, suivi des commandes, etc.) et la sécurité du magasin. - Supervise l’élaboration des réquisitions de biens ou services ; - Organise l’inventaire périodique des pièces détachées et de concert avec le département de la comptabilité l’inventaire des stocks en général et aussi investigue les causes des variances lors des inventaires ; - Coordonne l’application 5S dans les zones de stockage des pièces détachées/lubrifiants et cylindres (assure le caractère adéquat des conditions de stockage. - Détermine les indicateurs de performance (KPIs) qui permettent d’analyser les résultats de l'entretien, la Planification et le contrôle de la maintenance. - Analyse les causes de non-conformité dans les dates de mise en œuvre choisie des activités, afin de prendre des mesures correctives - Supervise la création des commandes de nouvelles pièces à travers le système en place ; - Assure la gestion et le contrôle des remises et retours des « outils spéciaux et équipements d’essais » (tool room) ; - Fixe, de concert avec les autres sections de la maintenance, les niveaux de stockage des pièces de rechange (min max re-order point) - Fournit des données relatives au suivi des commandes au Responsable de Maintenance (Maintenance Manager) pour faire avancer le processus ; - Assure de concert avec le responsable d’atelier la confection des pièces réparables avec l’atelier (mechanical workshop) - Rédige les reports des coûts de maintenance, des rapports des dépenses du département de maintenance (utilisation de pièces/couts des services) et informe son supérieur de toute déviation par rapport au budget ; - élabore le budget d'entretien annuel avec le plan-cadre des informations d'entretien, données d'entretien historiques ; Vérifier que pour chaque commande de travail, vous avez le budget nécessaire pour exécuter et approuver leur exécution - Fournit un support logistique pour la distribution des intrants vers les sièges ou les zones de maintenance ; - Assure le traitement des dossiers de réquisitions de pièces détachées pour soumettre à la Direction avant la transmission des dossiers à la trésorerie pour payement des fournisseurs. - Identifie, de concert avec le SCHR Business Partner et le SC Development Manager les besoins en formation et aide à coordonner les séances de formation. - Collabore avec le département de la maintenance dans la demande des pièces pour « overhaul » des équipements - Génère des rapports de résultats de fonctions liées à l'entretien et distribués à des personnes responsables suivi des commandes reçues pour s'occuper de la réalisation de vos dates choisies ; NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise http://job509.com/jobs/show/1709-manager-magasin-des-pieces-detachees http://job509.com/jobs/show/1659-category-manager Le Category Manager gère et développe une / des marque (s) de produits qui lui sont confiées. Définir la stratégie de développement des marques confiées • Réaliser des études de marché qualitatives et quantitatives (test consommateur…) • Assurer et analyser des veilles concurrentielles • Rassembler les informations liées aux produits (Chiffre d’affaires vs CA produits concurrents au niveau des markets, restaurants, hôtels, bars, attitude consommateur…) afin de définir des améliorations possibles Mise en place des stratégies de développement des marques • Réaliser des opérations promotionnelles (packs, mailing, jeux-concours, dégustation…) • Définir un plan média / publicitaire (affichage, flyers, radio…) • Développer des partenariats (restaurants, bars, hôtels, markets, média…) permettant d’accroître les ventes et la notoriété de la marque • Négocier des espaces publicitaires (tête de gondole,…) • Gérer les budgets sur l’ensemble des éléments promotionnels • Réaliser différentes enquêtes (prix par rapport à la concurrence, choix des consommateurs : quantité de produit X achetée vs quantité de produit achetée au courant d’une journée dans un supermarché… • Réaliser des visites terrain régulières selon un programme bien défini afin de s’assurer d’une présence adéquate de nos marques Tâches additionnelles • Etre disponible pour les évènements ayant lieux hors des locaux et des heures de travail • Être capable de parler de la marque de la Compagnie, connaître dans les moindres détails, son passé et son présent. • Développer avec la Direction Commerciale et le Marketing les plans de pénétration de marché et développer le plan de mise en application des stratégies définies • Assurer le lancement, le renforcement ou le repositionnement des différentes marques possédées ou représentées par l’entreprise sur le marché national pour répondre aux objectifs commerciaux de la compagnie • Travailler en étroite coordination avec le supérieur Hiérarchique de ce dit département • Développer un très bon relationnel avec les responsables d’achat et les rayonistes • Toute autre tâche du département dans le cadre des attributions http://job509.com/jobs/show/1659-category-manager http://job509.com/jobs/show/1639-technicien-de-laboratoire SOMMAIRE DU POSTE La BRASSERIE NATIONALE D’HAITI S.A. recherche un technicien de laboratoire qui sera responsable de l’entretien du laboratoire, de l’échantillonnage, des analyses et de l’enregistrement des résultats selon les procédures définies. RESPONSABBILITES PRINCIPALES * Assure le respect et l’application stricte des procédures de travail décrites pour le prélèvement et l’analyse des échantillons ; * Effectue et Veille au prélèvement des échantillons suivant le programme d’échantillonnage établi ainsi que les fréquences ; * Veille à l’enregistrement des résultats des analyses effectuées dans les cahiers d’analyse et encore selon les fréquences définies ; * Assure la bonne gestion de la propreté et de l’état sanitaire des locaux et du matériel alloué au contrôle de la qualité et travailler à la bonne marche de sa section ou son département ; NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/1639-technicien-de-laboratoire http://job509.com/jobs/show/1611-local-service-coordinator-local-service-analyst Le coordonnateur de service local est responsable de soutenir les objectifs de l’IT (informatique et technologie) de l’OpCo, en lien avec la stratégie IT globale/régional/local, dans le but d'aider à la réalisation de la stratégie de l'entreprise. Il doit travailler simultanément sur divers projets d’équipe, être rapidement performant, et travailler dans un environnement dynamique. Fonctions & Responsabilités •Etre capable de créer une solution, de la tester, de rédiger la documentation et d’effectuer des jeux d’essais, selon des critères et des normes de qualité prédéfinis. •Déployer une solution en préservant la continuité des activités, s’assurer que tous les changements organisationnels et techniques pertinents sont mis en place, y compris le transfert de la solution à soutenir. •Etre capable de gérer un petit projet et / ou un logiciel dans son cycle de vie complet en créant le suivi et en agissant sur la portée, les avantages, les normes de qualité, les risques, les enjeux et (inter) dépendances. •Possède une aptitude à traduire les exigences d’une solution Business vers une conception de système fonctionnel, en couvrant les composants d'application logique, les éléments de données, les flux de processus et leur intégration. •Identifier les opportunités d'amélioration. •Identifier les besoins d’améliorations des differents services. •Analyser les performances. •Gérer les déficiences avec l'équipe Régionale. •Gérer la satisfaction/perception des utilisateurs. •Travailler en collaboration avec l'équipe Régionale. •Aptitude à recommander et fournir des solutions technologiques et des applications pour les besoins du Business. •Participer aux réunions de gestion avec les fournisseurs extérieurs. •Gérer la relation avec les fournisseurs locaux, y compris les contrats pour les nouveaux services, les changements de services, etc. •Effectuer des tests de régression et s’assurer du contrôle qualité. •Organiser des ateliers de travail et de formations. •Transmettre ses connaissances aux différents collaborateurs. •Maintenir à jour les dossiers/projets. •Intégrer les meilleures pratiques et normes. •Établir de bonnes relations avec les clients internes pour interpréter les exigences et gérer les attentes, définir un plan de continuité. •Élaborer des procédures et appliquer une politique garantissant les SLA prédéfinit avec l’entreprise. •Audit, Inventaire des infrastructures et des logiciels existants, s’assurer de la mise en place des correctifs nécessaires aux applications. NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/1611-local-service-coordinator-local-service-analyst http://job509.com/jobs/show/1588-people-organization-development-manager Sommaire du Poste Cette personne sera responsable de l’élaboration et de l’implémentation d’un plan de développement organisationnel en ligne avec la Direction de l’entreprise, en optimisant les ressources et outils disponibles, en prenant en compte les différents facteurs tels que la culture interne, les comportements et résultats de performances visés par l’entreprise, la gestion de performance et des talents, les besoins en formation et développement ainsi que la cohésion et la communication interne. FONCTIONS & RESPONSABILITES  Développe et met en place un plan de développement accéléré des compétences de gestion et la performance organisationnelle.  Développe et dirige la transformation culturelle et les initiatives reliées au Climat de Travail au sein de la BRANA.  Développe et met sur pied le plan de formation et développement pour l’ensemble de l’entreprise.  Conduit les programmes de gestion et développement de performance.  Assure une bonne gestion des talents et leurs développements de carrière.  Elaboration des plans, des stratégies d’implémentations et des rapports des activités et responsabilités de la fonction. http://job509.com/jobs/show/1588-people-organization-development-manager http://job509.com/jobs/show/1576-quality-control-coordinator To monitor physico-chemical laboratory analyses, testing, evaluation of materials and products to ensure conformance to standards & specifications : Take immediate actions based on the results of Laboratory technician when test values are off. Monitors all the quality parameters of Products during the entire production (syrup, finished beverage, etc., on a shift, daily and month-to-date basis. Monitors the sanitation and sterilization schedules and procedures of process equipment such as syrup tanks and lines, filters, etc. are strictly and effectively followed by the personnel concerned. Keeps Record and files of all testing and verification performed by the laboratory Ensures that the "first-to expire first-out" (FEFO) stock rotation procedure is consistently implemented. Instructs the personnel concerned to follow the Production code of finished goods. Control that the security and safety measures on the process areas are strictly implemented. Maintain and upgrade operators and technicians skills by continuous “floor training”. Require that proper housekeeping and Good Laboratory Practices is consistently maintained and observed in production areas. Other tasks that may be assigned. http://job509.com/jobs/show/1576-quality-control-coordinator http://job509.com/jobs/show/1565-it-manager - Lead and direct the GIS function to establish and drive the long term strategies and short-term goals, policies and procedures. - Achieve this by identifying and managing requirements with the business management to support the Business Strategy. - Lead the development, implementation and realization of the IT agenda by translating the GIS Strategy Action in driving IT changes. - Monitor and measure IT Operations to ensure services are in line with contractually agreed service level. - Improving and developing processes to support the business and teams. - Responsible for the OpCo technology planning, strategy, development and ongoing operational services and support.. Key activity Result 3 YEAR PLAN Develop a 3 year IT plan and budget in line with Global/Regional IT Strategy and Local/Regional circumstances. Integrated 3 year plan for the own organization aligned with the Global IT Strategy. OPERATIONAL PLAN Translate the 3 year IT Plan and into a year plan and budget, including one-year objectives, for the own department, taking into account the business strategy and business project portfolio. SMART targets and clear insight in the objectives that need to be realized in the specific year, for the specific OpCo. POLICY Ensure compliancy with the Global/Regional IT Policy, guidelines and objectives. Approved policy that directs the IT activities. OPERATIONS Ensure the execution of the year plan (including projects) as well as management of the operational processes and activities in accordance with the relevant stakeholders. Realized targets and objectives BUSINESS ADVICE Advise and facilitate management on IT policy/business development and project implementation within the business. Effective management support in decision making on the required processes supported by IT and IT systems within the business. BUSINESS INFORMATION MANAGEMENT Translate business developments and objectives to IT improvement opportunities and initiate development projects, based on business needs and be the single point of contact. Execution of optimal IT support to the business within the assigned business area. SERVICE DELIVERY MANAGEMENT Define requirements and formulate service level agreements (SLA) with in- and external parties and after approval of the customer. Ensures the execution of the agreement. Provided IT services by agreed SLA. ACCOUNT MANAGEMENT Maintain and build relationships with internal customers and relevant parties. Clear view on the needs of all stakeholders involved and commitment for the own activities and objectives. ANALYSIS Gather, interpret and identify IT developments and trends within the business / market and recommend measures to the process owner if necessary. Identified opportunity and risks for IT development within the assigned area KNOWLEDGE MANAGEMENT Ensure the development and maintenance of a knowledge management network regarding IT and Business developments. Up to date and available IT and Business information / knowledge within the assigned area. PEOPLE MANAGEMENT Lead the department and manage employees including recruitment, performance management and (career)development Maximize potential of people in key IT positions and enable opportunities. http://job509.com/jobs/show/1565-it-manager http://job509.com/jobs/show/1556-sales-coordinator • Manage sales efforts, including activities of sales representatives, negotiations and sales functions; monitor sales contracts; • Develop and supervise the preparation, issuance, and delivery of sales materials, exhibits, as well as other local, regional and national promotional opportunities; • Supervise sales personnel; make recommendations for hiring, firing, performance evaluations, training, work allocation, and problem resolution; • Sell to, and maintain contact with major accounts; promote positive relations with outlets, wholesale vendors, jobbers, and other distributors; • As appropriate to the position, participate in the development of operating goals and objectives for the unit; recommend, implement, and administer methods and procedures to enhance operations; • Assist in the annual budget planning process and regularly monitor expenditures; • Analyze and appraise the effectiveness of sales, methods, costs, and results; approve display content and costs for showings requested by sales representatives; • Respond to inquiries; research and resolve problems related to transactions handled by the unit; serve as liaison with other constituencies in the resolution of day-to-day administrative and operational issues; • Function as project leader to develop, communicate, implement and monitor solutions and processes; • Maintain close communication with management and respond to requests for support; • Organize, manage, and direct the work of the employees in the assigned function; oversee the assignment of duties and responsibilities to employees; observe and evaluate employees and work procedures to ensure quality standards and service are met; • Evaluate monthly and quarterly results, and recommend adjustments to plans; • Monitor the external environment and identify opportunities to fulfill the department’s strategy; • Participate in the creation of planning models that support the organization’s mission and values based on assessment of internal and external needs; • Assist with the preparation of the annual budget; monitor status of departmental budget; identify budgetary changes in patterns; plan long and short term capital purchases for the department; secure prices on equipment and vehicles for departmental use in preparing budgets ; • Perform related duties as required, with or without accommodation; • Execute all other related duties as requested. http://job509.com/jobs/show/1556-sales-coordinator http://job509.com/jobs/show/1541-field-coordinator The Field Coordinator is responsible for collecting and analyzing all data collected from market studies. He/she supervises the Market Supervisors and coordinates all activities conducted in the SSS (Same Store Sales) program. He/she oversees and reviews all aspects of fieldwork on a daily basis. The incumbent is responsible for preparing all materials needed for fieldwork such as data collection forms, data tables, etc. He/she must analyze data entry submitted by the Market Supervisors and participate in the special Marketing projects upon request. http://job509.com/jobs/show/1541-field-coordinator http://job509.com/jobs/show/1502-fleet-manager Under the supervision of the Operation Manager, the Fleet Manager will have to: •Develop, implement and monitor adherence to fleet Management Policies and procedures. •Perform vehicle registration, insurance and inspection formalities and documentation regarding induction of new vehicles in existing fleet. •Oversee the repair and maintenance operation for all Sales truck and Car company, including garage operations. •Oversee routine and ad hoc maintenance, obtain tags for new vehicles and renew old ones to ensure schedule fleet management. •Coordinate vehicle concerns and issues. •Research and develop specifications for vehicles, equipment, supplies and materials. •Plan, develop and execute a vehicle and equipment replacement schedule. •Coordinate and monitor usage of fueling facilities. •Negotiate and establish repair cost or parts pricing with commercial vendors. •Maintain equipment records in accordance with vehicle registration plan. •Prepare monthly and quarterly Inspection Report. •Review and process requisitions for parts and supplies to procurement. •Review vendor bid responses for tools, equipment, parts and services; monitor expenditures. •Review financial budget reports and prepare yearly operating budget. •Prepare annual bid list for parts and supplies. •Identify and coordinate training needs for garage employees. •Monitor vehicle performance and driver behavior. •Facilitate and implement corrective actions and capacity building to manage entire fleet to achieve BRACOUR objectives. •Perform related work as required. http://job509.com/jobs/show/1502-fleet-manager http://job509.com/jobs/show/1459-recherche-un-superviseur-de-vente - Superviser et motiver une équipe de vendeurs. - Démarchage de nouveaux clients et consignataires - Gestion et recouvrement des comptes de clients et consignataires. - Coordination de la livraison des produits de ventes. - Développer des stratégies intelligentes de marketing afin d’augmenter les ventes et d’établir la marque de la compagnie. http://job509.com/jobs/show/1459-recherche-un-superviseur-de-vente http://job509.com/jobs/show/1458-vendeur Le vendeur aura comme tache de premièrement connaitre et comprendre nos produits, notre marché, la clientele qu'on cible et nos procédures. Respecter et suivre notre discipline de travail et notre serieux. Nous voulons des vendeurs enthousiastes et qui sont prêt à Rechercher de nouveaux clients et créer une bonne et longue relation avec eux. Nos objectifs de ventes doivent être respectés. http://job509.com/jobs/show/1458-vendeur http://job509.com/jobs/show/1439-manager-de-production o Observer et appliquer tous les règlements et les politiques du Groupe o Assurer la planification et la supervision de la production o Assurer la planification des emballages et matières premières o Contrôler la qualité des produits o Superviser les paramètres de production o Rédaction des rapports journalier, hebdomadaire et mensuel du département o Implémenter les structures de contrôles administratifs et de sécurité o Vérifier le payroll des ouvriers o Toutes autres taches connexes. http://job509.com/jobs/show/1439-manager-de-production http://job509.com/jobs/show/1411-ingenieur-e-industriel-le-ingenieur-e-mecanique SOMMAIRE DU POSTE Sous la direction du PRODUCTION MANAGER ET/OU du MAINTENANCE MANAGER, L’INGENIEUR (E) INDUSTRIEL (LE)/INGENIEUR (E) MECANIQUE est responsable d’organiser, de coordonner, et d’assurer la gestion des lignes de production et/ou l’entretien des équipements de la salle d’embouteillage (Ligne de bière en bouteilles et en canettes, ligne des boissons gazeuses en verre, en plastique et celle de la salle de fabrication de bouteilles. Le/La titulaire du poste assure aussi la coordination du soutien d’entretien autonome (Autonomous Maintenance) apporté par les Techniciens de l’équipe en charge de l’étiquetage et d’assurance de qualité. L’INGENIEUR (E) INDUSTRIEL (LE)/INGENIEUR (E) MECANIQUE supervise le personnel de la Production et/ou l’équipe de Maintenance PREVENTIVE et CORRECTIVE, etc. PRINCIPALES RESPONSABILITES • Assure la coordination, la planification et l’exécution de l’entretien préventif et correctif des équipements de la production et veille à ce que ces derniers soient en bon état de marche pour garantir l’Indicateur de Performance Opérationnelle (OPI) désiré sur toutes les lignes ; • Planifie, assure la programmation, prépare, publie et valide les commandes de travaux (WO) a partir des étiquettes et des plans d’entretien préventif (PM); • Veille à la suppression ou à la diminution des fuites d’air, de vapeurs, de CO2, d’eau au niveau de la salle d’embouteillage • Fixe les priorités d’entretien préventif (PM) en collaboration avec la production et anticipe pour gérer les imprévus ou retards ; • Assure la bonne gestion des ressources (externes) et gestion des pièces de maintenance préventive (pièces d’usures) ; • Veille à l’application des politiques d’entretien sur toutes les installations du service de la Brasserie Nationale d’Haïti ; • Assure le renforcement des capacités et le développement des Techniciens et/ou Operateurs en charge de l’entretien et les Operateurs de production ; • Veille au respect des principes de sécurité au travail (SAFETY) établis par le département plus particulièrement le port des équipements de protection personnelle ; • Participe à l’élaboration des budgets du département des opérations et veille au respect de ce qui est alloué au service d’entretien pour les lignes d’embouteillage; • Supervise l’implémentation des activités de 5S et de «Total Productivity Management (TPM)» sur les lignes d’embouteillage de concert avec le TPM Manager; • Rédige des rapports d’entretien sur les activités d’entreprises dans les délais impartis ; http://job509.com/jobs/show/1411-ingenieur-e-industriel-le-ingenieur-e-mecanique http://job509.com/jobs/show/1397-salesman-chauffeur-d-partement-de-ventes- La Compagnie recherche des Salesman, dans le départemet de l'Ouest et Nord du Pays. Cette personne aura pour responsabilités pricipales, les tâches ci-dessous spécifiés: *Vendre et faire la promotion active de toute la gamme de produits de la compagnie, dans tous les points de ventes, sur la route qui lui est assignée *Faire chaque jour le nombre de visites requises par la direction des Ventes dans chacune des routes assignées. *Collecter l’argent et s’assurer du compte exact de la valeur de la marchandise pour laquelle il est responsable. *Faire quotidiennement la conciliation avec la caisse. *Atteindre les objectives de vente assignés par son supérieur hiérarchique. *Faire le rapport des visites et ventes quotidiennes. *Etre un représentant digne de la compagnie dans son comportement et sa tenue. *Conduire et Protéger le camion mise à sa disposition en bon père de famille , faire les contrôles quotidiens et le maintenir dans le meilleur état que possible. http://job509.com/jobs/show/1397-salesman-chauffeur-d-partement-de-ventes- http://job509.com/jobs/show/1368-compensation-benefits-manager La personne dans ce poste sera responsable pour la gestion de toutes les activités relatives au système de Compensation & Bénéfices pour les employés de la BRANA. Parmi les responsabilités qui lui sont affectées, on peut citer quelques un ci-dessous :  Supervision de l’Administration de la Paie et des Prélèvements relatifs (Paie régulière, Commission, Overtime, Employés Journaliers…).  Supervision de l’Administration des autres éléments de Compensation & Bénéfices dans l’entreprise tel que : Les Bénéfices Sociaux (ONA, OFATMA,…), autres Bénéfices (Assurance Privé, Congés, Adhésion au plans de Cafeteria, fonds de pensions…) et autres programmes dirigés aux employés de la compagnie.  Administration de certains programmes particuliers qui requièrent une attention particulière.  Supervision de l’ensemble des employés et activités dans sa section incluant le centre des employés.  Respect et communication des politiques et décisions de l’entreprise relatifs à son domaine.  Le partenariat interne avec les directions départementales pour conseiller dans toute gestion qui pourrait affecter la paie.  Participation dans la préparation du budget annuel du département.  Soumission des rapports relatifs aux systèmes de Compensations et Bénéfices.  Gestion des relations avec les partenaires externes dans ce domaine.  Gestion des projets et/ou études relatifs à son champ de travail.  Participation dans le déroulement des divers projets relatifs au département RH. http://job509.com/jobs/show/1368-compensation-benefits-manager http://job509.com/jobs/show/1364-assistant-directeur-s-curit- Assurer une présence dissuasive en alternance avec ses équipiers sur la propriété de la Brasserie. Surveiller les accès, vérifier les ouvertures ou fermetures. Contrôler les allées et venues, vérifier les badges, les entrées et sorties de matériel et de personnel. Effectuer des rondes régulières ou aléatoires, à pied sur toute la propriété. Contrôler le fonctionnement des équipements techniques. Contrôler le fonctionnement et l'efficacité des dispositifs de sécurité. Intervenir sur appel ou en cas d'incident. Tenir à jour les cahiers d'enregistrement et de transmission en notant les actions réalisées et les différents incidents. http://job509.com/jobs/show/1364-assistant-directeur-s-curit- http://job509.com/jobs/show/1359-superviseur-de-ventes • Manage volume to target within assigned geography, including depot and truck route customers • Directly manage Brana relationship with exclusive depot customers, including inventory management, Brana portfolio distribution, pricing compliance, accounts receivable and accounts activation programs • Visit Depot accounts according to route plan execute call checklist and secure sales orders • Provide support and coaching to route salesmen with their retail accounts, including issue resolution, selling-in Brana packages and programs, securing new accounts, and proper loading of trucks • Daily verification of route sales data collected by route salesmen • Participate in daily sales meeting with ASM and weekly meetings with ASM & Route Salesmen • Monitor and reports Competition’s Brand activities including issue resolution KPI’S • Brand volume targets for assigned geography • Distribution targets on Brana portfolio • Completion of outlet call sheet/KPI tracker • Efficiency of truck routes – correct sales data collection, return rate • Execution of activation programs within assigned geography http://job509.com/jobs/show/1359-superviseur-de-ventes http://job509.com/jobs/show/1341-customs-officer Responsabilités et Taches Principales • Obtenir l’AVE (Attestation de Vérification) de la SGS pour les commandes qui en ont besoin • Assurer le tracking des cargaisons chez les agents maritimes et aériens et mettre en place le planning de réception • Assigner les dossiers et transmettre les documents aux brokers. Assurer le suivi du broker, processus de vérification et de dédouanement des commandes en cours de réception • Requérir au moment opportun le paiement des frais de transport, de l’OPR, des frais à destination des maritimes, du Bordereau de douane, du Gate Move et des frais de démurage si nécessaire. Chacune de ces demandes doit être accompagnée d’une pièce justificative • Organiser le transport des commandes de la douane a la Brasserie en étroite collaboration avec Nesdam et s’assurer qu’elles ont été livrées au bon endroit et avec les spécifications demandés • S’assurer que le débarquement de réception ait une facture ou une copie du PO afin qu’ils puissent émettre les bons de réception ou Good Receipt • Enregistrer les dépenses générées par chaque commande sur la feuille préposée à cet effet dans le PO avant la fermeture du PO et le transfert à la Comptabilité • Requérir le paiement des brokers de la Comptabilité suite à la réception de leurs factures dans un délai ne dépassant pas les 15 jours après réception • S’occuper du traitement des factures des compagnies de livraison en collaboration avec Nesdam • Tenir à jour, scrupuleusement, son tableau de bord GOODS AT CUSTOMS et GOODS AT AIPORT. En assurer le suivi et rendre compte hebdomadairement et mensuellement a son supérieur hiérarchique • Rendre compte à son supérieur hiérarchique particulièrement à travers son tableau de bord et fournir régulièrement les informations suivantes : arrivages, réceptions, dossiers en difficultés, difficultés avec la SGS, cargaisons en retard • Travailler en étroite collaboration avec les agents d’achats/négociateurs s’occupant des commandes à l’étranger • Appliquer les procédures de l’entreprise et en particulier les procédures douanières http://job509.com/jobs/show/1341-customs-officer http://job509.com/jobs/show/1315-operateur-de-production PRINCIPALES RESPONSABILITES OPERATIONS - Opère les machines suivant les normes de Sécurité, de qualité (FTR), efficience (OPI) établies ; - Respecte les paramètres de la machine, ne change rien sans l’aval de son superviseur ; - Avise son superviseur de toute défaillance de la machine suivant la procédure de communication établies en cas d’arrêts ; - Enregistre correctement les arrêts et pannes des équipements qu’il opère selon le format défini ; - Suit à la lettre les directives de ses superviseurs et autres supérieurs ; MAINTENANCE - Participe activement avec les mécaniciens et électriciens aux heures de maintenance. - Réalise les inspections de sa machine de manière correcte et méticuleuse et remplit la fiche correspondante de manière précise et complète. - S’assure du maintien des conditions de base des machines qu’il opère (Maintenance Autonome). - Maintient la machine en état de fonctionner et informe le technicien de maintenance de toute anomalie ou tout signe avant-coureur de panne. TPM - Participe activement aux activités TPM assignées à son équipe. - Durant les arrêts, effectue les activités TPM (5S, Maintenance planifiée, CILT) QUA LITE - Effectue les tests de qualité correspondants à son opération. - Est responsable de la propreté et de l’ordre de son espace de travail. - Respecte les normes d’hygiène et de bonnes pratiques de manufacture (BPM) SECURITE - Respecte les normes de sécurité et le port d’équipements de protection individuelle (EPI) - Signale (tagger) toute opération, situation, comportement, environnement à risque. - Notifie et obtient l’autorisation de son superviseur pour tout déplacement durant les heures de travail. http://job509.com/jobs/show/1315-operateur-de-production http://job509.com/jobs/show/1299-superviseur-de-ventes • Manage volume to target within assigned geography, including depot and truck route customers • Directly manage Brana relationship with exclusive depot customers, including inventory management, Brana portfolio distribution, pricing compliance, accounts receivable and accounts activation programs • Visit Depot accounts according to route plan execute call checklist and secure sales orders • Provide support and coaching to route salesmen with their retail accounts, including issue resolution, selling-in Brana packages and programs, securing new accounts, and proper loading of trucks • Daily verification of route sales data collected by route salesmen • Participate in daily sales meeting with ASM and weekly meetings with ASM & Route Salesmen • Monitor and reports Competition’s Brand activities including issue resolution KPI’S • Brand volume targets for assigned geography • Distribution targets on Brana portfolio • Completion of outlet call sheet/KPI tracker • Efficiency of truck routes – correct sales data collection, return rate • Execution of activation programs within assigned geography http://job509.com/jobs/show/1299-superviseur-de-ventes http://job509.com/jobs/show/1282-commercial-services-manager Créer, évaluer et optimiser le bon fonctionnement du Service à la clientèle. Contrôler / assurer l'exécution et le progrès de la planification du service à la clientèle, les camions de routes, dépôts exclusifs, et des distributeurs externes, en étroite collaboration avec le département de la logistique. Proposer et mettre en œuvre les améliorations nécessaires. • Surveiller le flux de traitement des commandes dans 1 délai efficient et précis de la réception de commandes jusqu'à la facturation. Recueillir les commandes des clients, et s'assurer qu'ils sont traités à temps. • Mettre en place une procédure claire et efficace pour l'exécution d'une administration des ventes. • Optimiser les systèmes et les outils (commande et de facturation) de support, et coordonner l'utilisation précise de ces systèmes Créer et évaluer des statistiques et d'autres données, afin de déterminer le niveau de service à la clientèle de l'organisation. • Fournir des informations claires et précises sur les performances du client (dépôts exclusifs, key accounts, et camions), y compris les plaintes, les retours, les ventes quotidiennes, etc Gérer le processus d'exportation, de la commande à la facturation. • Coordonner avec les clients et les distributeurs / importateurs. • Coordonner a l’interne pour la planification de la production, l'entreposage, etc, afin d'obtenir le produit prêt à temps. • Coordonner avec les fournisseurs, les douanes, les transporteurs maritimes, etc Superviser nos dépôts de vins et liqueurs et la boutique. • Définir les procédures et assurer le suivi. • Assurer les commandes aux fournisseurs à temps pour éviter les ruptures de stock, tout en gardant un niveau de stocks bas. • Assurer la livraison à temps aux clients. http://job509.com/jobs/show/1282-commercial-services-manager http://job509.com/jobs/show/1272-comptable-g-n-ral Tenir la comptabilité générale dans le respect des normes et des principes comptables généraux. Appliquer les procédures de comptabilité et de gestion financière régissant la profession ou telle que définies par la Brasserie de la Couronne S.A. Participer à l’élaboration ou à la modification des plans comptables (généraux et analytiques). Participer à l'enregistrement des opérations financières quotidiennes de la Brasserie. Piloter son activités sur la base d’éléments pertinents et fiables. Participer à la centralisation de la comptabilité. Participer à la codification et enregistrement des pièces comptables. Participer à la mise en place des procédures pour un contrôle interne effectif et efficace. Participer à la mise à jour des fichiers des immobilisations et des biens d’équipements de la Brasserie. Effectuer les codifications et calculer les amortissements. Participer au traitement et à la saisie des factures clients et fournisseurs, les encaissement et les paiements. Préparer et mettre en paiement les déclarations fiscales (impôts et taxes) et sociales (ONA, OFATMA). Participer à la gestion administrative et à la comptabilisation de la Paie. Participe à la production dans les délais impartis des rapports et états financiers. Participer à l’élaboration des budgets. Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application. Garantir le classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits et du contrôle interne. Exécuter toutes autres activit és concourant à la bonne marche du service de la Comptabilité de la Brasserie. http://job509.com/jobs/show/1272-comptable-g-n-ral http://job509.com/jobs/show/1268-chef-comptable • Gérer la section comptabilité en assurant que toutes les activités du département sont effectuées selon les normes et standards comptables • Etre imbu des opérations, politiques et règlements de la compagnie afin d’assurer leur bonne application • Assurer l’authenticité et conformité des rapports comptables • D’autres tâches peuvent être assignées au titulaire du poste jugées nécessaires par le travail http://job509.com/jobs/show/1268-chef-comptable http://job509.com/jobs/show/1267-recrutement-d-partement-vente-et-marketing Les premières responsabilités du département de Vente et de Marketing sont: Préparer et diriger les stratégies de Marketing : étude de marché, prix, promotion/publicité, distribution, communication, etc. Gérer la mise en œuvre des politiques, programmes et activités de Ventes et de Marketing. S’assurer de la satisfaction de la clientèle pendant et après la prestation. http://job509.com/jobs/show/1267-recrutement-d-partement-vente-et-marketing http://job509.com/jobs/show/1266-business-analyst Develop and maintain computer tools and information systems to gather and connect key data. Develop models and reporting structure . Collect, analyze, evaluate and report data in order to increase productivity. Collect records & trends and evaluate performance measured against quotas. Analyze performance records, interpret results of overall activities. Assist management in developing and reviewing budget and rolling forecast including results to budget variance analysis. Guide people in entering an accurate forecast in our tool, generate reports for forecast, and collaborate forecasts into weekly-monthly reports. Align with Managers and users reporting tools to reflect the organization. Co-ordinate the complete reporting and forecasting process. Communicate reporting and forecasting to Managers. Analyze results and set up reports containing respective conclusions, ideas, and general guidance. Conduct quantitative analysis including but not limited identification and assessment of opportunity and risk, forecasting, regressions, correlation, and probability modeling. Communicate results to Managers in order to support informed business decisions by providing in-depth analysis and recommendations. Ensure current and future data and software requirements are met to provide accurate decision support. http://job509.com/jobs/show/1266-business-analyst http://job509.com/jobs/show/1231-responsable-production • Planifier la production de l'usine, et assurer sa réalisation dans les délais définis en optimisant la qualité et les coûts : Contrôle du processus de production (qualité, productivité…) Veiller au bon approvisionnement en matières premières (suivi commandes…) Supervision du service de maintenance pour assurer la bonne tenue des machines Suivi du rendement et ajustements si nécessaires Garant de la fiabilité des rapports de production • Gestion du personnel associé à la production, en collaboration avec le département RH : discipline, suivi paie hebdomadaire, gestion des effectifs et anticipation des besoins • Garant de la santé et de la sécurité des employés sous sa supervision NB : La fiche de poste est indicative, toute autre tâche requise par le supérieur hiérarchique devra être exécutée http://job509.com/jobs/show/1231-responsable-production http://job509.com/jobs/show/1208-hr-business-partner Le/la “HR Business Partner” comme le nom l’indique sert de partenaire RH à la direction fonctionnelle du département auquel il/elle est affecté(e) – En tant que partenaire il/elle supporte et assure le déploiement de la stratégie et de l’ensemble des activités RH, sert de conseillé et guide en matière de gestion des Ressources Humaines. Un ensemble de responsabilités lui est affecté, parmi lesquelles on peut citer :  Superviser et assurer le bon déroulement de toutes les activités relatives à la gestion des Ressources Humaines dans le département Supply Chain : - Recrutement et sélection, programme d’introduction - Gestion de Performance - Plan de succession - Développement du personnel - Systèmes de Compensation et Bénéfices…  Servir de lien entre le département SC et les autres fonctions RH afin d’assurer la bonne liaison entre les deux départements.  Veiller à ce que la communication est faite de manière effective au sein du département.  Veiller à ce qu’il existe un environnement de travail discipliné, sain et qui respecte les normes de sécurité industrielles.  Conseiller les managers sur les mesures disciplinaires et résolution de problèmes  Etablir un partenariat stratégique avec la direction, les manager et les employés en fournissant le support RH de manière proactive et pour l’atteinte des objectifs de la compagnie.  Participer dans le déroulement des divers projets relatifs au département RH. http://job509.com/jobs/show/1208-hr-business-partner http://job509.com/jobs/show/1177-technician-sales-agent-maintenance-administrative-assistant 1- Quality and environment Department : Lab technicians (Chemistry or Microbiology) Engineer or technician (Chemical, Biological or Industrial) Perform the qualitative analysis of raw materials, intermediates, and product samples collected throughout production process. Monitor the production to insure process sampling per Quality Control requirements. Conduct chemical and qualitative analysis to insure adherence to manufacturing and quality standards. Conduct sample tests, complete necessary paperwork. 2- Distribution Sales and Marketing Department: Sales Agent Sales Agent will have to maximize sales and merchandise opportunities in his assigned territory, to increase the distribution of the products that Brasserie de la Couronne has in its brand portfolio. He will provide the necessary follow-up and customer service in connection with his selling efforts. He will have to cover his route itinerary in contacting his customers according to company standards, service policy and customer standards. He will have to analyze statistics to help determine customer demand and inventory needs . He will have to get involve in promotion campaigns. 3- Maintenance Department : Electromechanical or Electrical Engineer or Technician Evaluate electrical, mechanical and electromechanical systems. Keep equipment operational by coordinating maintenance and repair services according manufacturer's instructions, establish or follow procedures. 4- Administrative Department: Administrative Assistant Produce information by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, and transmitting text, data, and graphics. Conserve executive's time by reading, researching, and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; initiating telecommunications. Maintain executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences and travel arrangements, both for local staff and visitors. Prepare reports by collecting and analyzing treated information. Provide historical reference when needed by developing and utilizing filing and retrieval systems. In charge of the petty cash. http://job509.com/jobs/show/1177-technician-sales-agent-maintenance-administrative-assistant http://job509.com/jobs/show/1169-general-ledger-accountant • Coordonner les comptes fournisseurs pour s'assurer que toutes les factures, notes de crédit et les notes de débit sont affichés rapidement et avec précision dans le livre auxiliaire. • Préparer les registres des immobilisations et les amortissements mensuel. • Revoir les précomptes à bubledger fournisseur chaque semaine pour s'assurer que les marchandises sont transférées dans les comptes appropriés et de s'assurer que les montants anticipés représentent les soldes. • préparer un calendrier hebdomadaire des factures qui sont dues pour le paiement et soumettre la liste aux gestionnaires de la comptabilité et reporting and consolidation manager. • Coordonner le rapprochement des soldes livre auxiliaire avec les déclarations des fournisseurs ou par correspondance. • Se tenir au courant de tous les aspects de l'activité de l'entreprise, sa structure organisationnelle, des processus, des produits, des systèmes et des procédures. • Avoir connaissances sur la théorie de la comptabilité générale et la pratique, les coûts, l'élaboration de normes comptables, de l'économie, des législations fiscales et financières et leurs conséquences qui peuvent influer négativement sur la société, ainsi que l'environnement général des affaires, etc. • Coordonner les politiques fiscales de la société et de communiquer aux gestionnaires de la comptabilité et reporting and consolidation manager. • Vérifier et approuver les documents d'entrée différents qui sont soumises au département des finances et de s'assurer qu'ils sont affichés sur les comptes adéquats. • Passez en revue les comptes du grand livre par semaine pour s'assurer que les opérations sont correctement affichés et reflète l'application des méthodes comptables de l'entreprise. • Coordonner les rapprochements bancaires de tous les comptes des banques avec l'agent de BK. • Coordonner la saisie des données par l'agent PTP et veiller à ce que les lots sont affichés chaque jour dans le grand livre général. • Examiner les réparations et la maintenance des comptes, afin de s'assurer que les politiques de capitalisation de l'entreprise sont respectées. • Préparer en collaboration avec le payroll ainsi que le reporting Consolidation Manager les rapports telles que : les droits d’accises, la déclaration de la TCA et les taxes sur salaire à savoir TMS, IRI, ONA, et CFGDCT, et s’assurer du paiement de ces taxes aux différentes institutions. • Assurer la liaison avec des consultants et auditeurs externes dans le cadre d’une mission de vérification. http://job509.com/jobs/show/1169-general-ledger-accountant http://job509.com/jobs/show/1168-comptable • Surveillez tout le processus lié à la gestion des comptes à payer, liaison proactive et efficace avec le service d'achats, le comptable des banques et tout autre département impliqué dans la réception des marchandises. • Contrôle le cycle des comptes à payer, processus de fermeture mensuel et en conformité avec les procédures comptables et de contrôle internes. • Il est responsable de superviser la préparation précise et opportune des chèques, classements de rapports. • Surveillez la balance des comptes à payer et de prendre des mesures appropriées pour régulariser les encours impayés. • Assurer le payement régulier des fournisseurs en vue de garder leur confiance. • S’assurer que tous les documents relatifs à chaque achat sont entrés dans Accpac (Numéro de facture primaire, coût des marchandises commandées, honoraires faits sur commande, expédition, fret, commissions de courtage, frais de livraison, etc.) • S’assurer que les fournisseurs sont payés suivant les accords négociés. • Effectuer et faire appliquer le système de contrôles des comptes à payer. • Travailler sur une base hebdomadaire pour liquider prépaiement et de présenter un rapport actualisé. • Concilier les comptes Subledger à payer dans les deux jours ouvrables suivant la fin du mois. • Fournir une liste des paiements recommandés tous les lundis • Veiller à ce que les vendeurs sont au courant de tout paiement effectué avec une description détaillée (facture # payé, PO et le montant etc. ) • Rapprocher mensuellement les comptes des vendeurs à la sous-livre. • Chargez le taux des échanges dans ACCPAC au début de chaque journée de travail. • l'affichage des mouvements de produits finis à partir de l'entrepôt de TMS et de l'entrepôt à la vente. http://job509.com/jobs/show/1168-comptable http://job509.com/jobs/show/1167-area-manager-centre-nord • Planifier, organiser, diriger et contrôler son équipe de ventes pour atteindre les objectifs de ventes. • Fixer des objectifs de vente par Superviseur et Salesmen, dans le but de maximiser les ventes. Les objectifs fixes doivent être exigeants, mais au même temps faisables, suivant la technique SMART. • Fixer des objectifs par client, dans le but de maximiser leur profitabilité pour l’entreprise. • Atteindre les objectifs de vente fixes par le Directeur de Ventes (volume total, par produit, par chanel, etc). • Suivi quotidienne de la performance de vente de ses équipes et clients, et donner de feed-back pour redresser contreperformance ou misbehabiour, et encourager les bonnes pratiques. • Assurer que tout son personnel travaille selon la loi, et en suivant les horaires, procédures, discipline et d’autres indications établies par l’entreprise. • Rencontrer quotidiennement son équipe de ventes pour donner les indications nécessaires pour le bon déroulement de leur travail. • Coacher, conseiller, former, motiver et développer ses équipes de vente pour maximiser l’efficience dans leur travail. • Gérer les donnes financières et de marche dans le but de maximiser short and long termes, le volume et profit des ventes. • Maintenir régulièrement contact (face to face) avec les clients directs ou indirects, et d’autres intervenants du marché, dans le but de pouvoir comprendre et interpréter la situation de marche et pouvoir prévoir suffisamment des changements de tendance qui pourraient mettre en risque l’obtention des objectifs de l’entreprise. • Gestion des crédits clients et des impayés. • Assurer que les opérations de vente marchent quotidiennement d’une façon normale. • Capter, sélectionner, recruter, former, développer et motiver son équipe de ventes. • Traiter d’une façon directe toutes les réclamations des clients. • Etre à l’écoute et traiter tous les demandes de son équipe. • Analyser quotidiennement la performance de ventes de son équipe (de façon individuelle et collective) et prendre des mesures pour corriger contreperformance. • Faire des sorties d’accompagnement de la force de vente sur le terrain le 50% de son temps de travail, pour connaitre la réalité du marché, la performance de la compétition et maintenir un contact personnel avec les clients; en plus de pouvoir donner de feed-back aux équipes de vente pour améliorer leur performance sur le terrain. • Informer le directeur de ventes de la performance des différents éléments de son équipe, de la performance des différents chanel de vente et des clients (surtout les plus importants), des actions de la compétition, et de toute autre chose qui pouvait affecter dans le court ou long terme les résultats de vente de l’ entreprise. • Préparer les rapports nécessaires, dans les délais accordés, pour toute demande du Directeur de ventes. • Suivre les indications et instructions du Directeur de ventes http://job509.com/jobs/show/1167-area-manager-centre-nord http://job509.com/jobs/show/1120-responsable-des-op-rations-ing-nieur-industriel Le/la Directeur (trice) des Operations (COO) est responsable de la gestion et des opérations de toutes les fonctions de l’entreprise. Il/elle rapporte directement au Directeur Général. Il/elle assurera l’amélioration continue des opérations de l’entreprise dans le but de faire évoluer l’entreprise. • Observer et appliquer tous les règlements et les politiques de l’entreprise. • Assurer la planification et la supervision de la production. • Rédaction des rapports journalier, hebdomadaire et mensuel du département. • Implémenter les structures de contrôles administratifs et de sécurité. • Toutes autres taches connexes. Ce poste est basé dans la ville des Cayes, Haiti. http://job509.com/jobs/show/1120-responsable-des-op-rations-ing-nieur-industriel http://job509.com/jobs/show/1107-superviseur-de-ligne OPERATIONS: -Capable d’opérer les machines dans les standards établis : Sécurité, qualité (FTR), efficience (OPI). -S’assurer du respect des paramètres des machines. -Aviser le Foreman de toute défaillance de la machine suivant la procédure de communication en cas d’arrêts. -S’assure de l’enregistrement correct des arrêts et pannes d’équipements de la ligne selon le format défini. -Suit à la lettre les directives du Foreman et du Manager. MAINTENANCE: -Participe et s’assure de la participation active des opérateurs aux heures de maintenance. -S’assure de la réalisation des inspections de la ligne de manière correcte et méticuleuse, et du remplissage des formes correspondantes de manière précise et complète. -S’assure du maintien des conditions de base des équipements composant la ligne (Maintenance Autonome). -S’assure que la ligne soit maintenue en état de fonctionner, informe le team leader de la maintenance planifiée de tout signe avant-coureur de panne. QUALITE: -Connait la performance qualité de sa ligne et s’assure de la réalisation des tests correspondants à la ligne. -Est responsable de la propreté et de l’ordre sur sa ligne. -S’assure du respect des normes d’hygiène et de bonnes pratiques de manufacture (BPM) SECURITE: -S‘assure du respect des normes de sécurité et du port d’équipements de protection individuelle (EPI) -Signale (tagger) toute opération, situation, comportement, environnement à risque et s’assure de l’implication de son équipe dans les efforts de réduction d’accidents. -Notifie et obtient l’autorisation de son Foreman pour tout déplacement durant les heures de travail. ADMINISTRATION: -Organise les congés des différents opérateurs afin de ne pas compromettre les résultats de la ligne. -Produits des rapports ponctuels et valides sur son shift de travail (Qualité, OPI, Production, Maintenance, Sécurité, etc…) -S’assure de garder à jour les rapports de présence et que les heures qui y sont figurées reflètent la réalité. http://job509.com/jobs/show/1107-superviseur-de-ligne http://job509.com/jobs/show/1106-op-rateur-de-ligne OPERATIONS: -Opérer les machines dans les standards établis : Sécurité, qualité, efficience. -Respecte les paramètres de la machine, ne change rien sans l’aval de son superviseur -Avise son superviseur de toute défaillance de la machine suivant la procédure de communication en cas d’arrêts. -Enregistre correctement les arrêts et pannes des équipements qu’il opère selon le format défini. -Suit à la lettre les directives de ses superviseurs et autres supérieurs MAINTENANCE: -Participe activement avec les mécaniciens et électriciens aux heures de maintenance. -Réalise les inspections de sa machine de manière correcte et méticuleuse, remplit la forme correspondante de manière précise et complète. -S’assure du maintien des conditions de base des machines qu’il opère (Maintenance Autonome). -Maintient la machine en état de fonctionner, informe le technicien de maintenance de toute anomalie, tout signe avant-coureur de panne. http://job509.com/jobs/show/1106-op-rateur-de-ligne http://job509.com/jobs/show/963-financial-accountant-manager-chef-comptable- 1) The position carries responsibility for planning, coordination and control of accounting functions relating to all facets of the accounting and financial reporting systems of the company. The function will embrace responsibility for costing, inventories, accounts payable, fixed assets, budgetary control, bank accounts and general accounts, pprepation of periodic Financial Statements & Management Reports. 2) Analyse actual manufacturing costs and prepare periodic reports comparing factors affecting prices and profitability of products. 3) Assist the Financial Controller in checking the budgets of various departments and co-ordinate the preparation of the master budget http://job509.com/jobs/show/963-financial-accountant-manager-chef-comptable- http://job509.com/jobs/show/920-sales-analyst The sales analyst plays a very important role in an organization to increase the productivity. He or she has to study and analyze the report and the sales related information to evaluate the overall performance considering the current economic conditions. He or she has to create both custom and standardized reports, conducts product analyses, and provides support for retailer, consumer, and internal promotions. Indicators are critical for a sales analyst for understanding the business and in improving decision-making. • ASSIST THE MANAGEMENT: He or she has to assist the management in the development and evaluation of rolling sales forecast and sales budget. • INCREASE THE GENERAL SALES PROPDUCTIVITY: He or she has the prime duty to work for increasing the productivity so will have to collect, analyze, report the data to increase general sales productivity. • ANALYZE THE BUSINESS INFORMATION: He or she has to analyze the business operations to determine profitability as well as to create a baseline for operational changes and action. • EVALUATE THE SALES RECORDS: He or she has to evaluate the sales trends and records and evaluating performance calculated against sales quotas. • ANALYZE THE FEEDBACKS: He or she has to analyze the feedback also and oversee the outcomes and set up accounts containing respective ideas, conclusions and all-purpose guidance. • EVALUATE THE ECONOMIC CONDITIONS: He or she has to work according to the economic condition so will have to evaluate current economic situations and preparing sales forecasts. • ANALYZE THE PERFORMANCE RECORDS: He or she has to analyze the performance records and interpreting outcomes of overall sales. http://job509.com/jobs/show/920-sales-analyst http://job509.com/jobs/show/919-cash-banking-manager 1)Mission générale (Raison d’être du poste) Gérer les flux financiers pour permettre à la société de faire face à ses engagements en gérant les risques (de change et de taux) à un moindre coût et en assurant la sécurité des transactions. • Assurer le suivi et le contrôle de la situation journalière de la trésorerie, des comptes et des relevés bancaires. • Vérification des recettes journalières, • Enregistrement de tous les paiements avant de les transmettre aux Banques pour exécution, 2)Etablir la trésorerie prévisionnelle sur une année sur la base des données du plan opérationnel et procéder ensuite à la comparaison mensuelle de la trésorerie réelle et prévisionnelle, • Exploiter les prévisions des ventes pour établir les prévisions des recettes, des taxes à payer, et d’autres sorties de fonds comme matières premières afin de connaître les besoins financiers ou possibilités de placement à la fin de chaque mois 3)Assurer et sécuriser les paiements des fournisseurs locaux et étrangers ainsi que les diverses autres sorties de fonds. • Veiller à ce que les fournisseurs soient payés dans les délais, • Faire un suivi des factures sur base des transmissions de requêtes de paiements, • Vérifier l’exactitude des paiements faits aux fournisseurs, en vérifiant les montants, les numéros de compte et les banques dans lesquelles ces comptes sont ouverts. 4)Vérifier intégralement la caisse, ses composantes et toutes les recettes caisse afin d’optimiser l’utilisation des fonds. 5)Rechercher les meilleurs taux de placement et la rémunération de nos avoirs en compte à vue. • Pour limiter le risque de dévaluation, acheter des US$/Euro, aux meilleures conditions du marché, informer le CFO des meilleurs taux recueillis auprès des banquiers, 6)Proposer la politique et exécuter la politique de placement du plan de prévoyance. Participer à la mise en place du règlement du plan. http://job509.com/jobs/show/919-cash-banking-manager http://job509.com/jobs/show/861-responsable-stock-et-achat Développer et mettre en œuvre les méthodes de gestion de stock approprié au mode de fonctionnement de la société. Diriger la compilation et l'analyse des données d’inventaire. Diriger la disponibilité et la répartition des matières, fournitures et produits finis. Diriger les activités d'équipe, établir les priorités des tâches, organiser et faire le suivi des affectations de travail, donner des conseils et assurer la disponibilité des ressources. Examiner la performance logistique avec les clients en se basant sur des cibles, des repères et des ententes de service. Générer des idées pour améliorer la rotation des stocks des matériaux achetés, en mettant l'accent sur des composantes normalisées. Élaborer un plan d'affaires annuel pour les achats basés sur les lignes directrices opérationnelles et les objectifs de l'entreprise, et en faire l'examen sur une base continue. Gérer le processus d'évaluation des fournisseurs avec un calendrier d'évaluation efficace et un suivi organisé des critères du statut des fournisseurs. http://job509.com/jobs/show/861-responsable-stock-et-achat http://job509.com/jobs/show/769-directeur-general Planifier er Gerer l'ensemble des activités de l'entreprise http://job509.com/jobs/show/769-directeur-general http://job509.com/jobs/show/762-production-manager The Production Manager holds overall responsibility for the correct and efficient operation of the production lines. His main function is to meet set production targets with the highest quality and highest practicable efficiency, at the lowest cost, consistently with The Coca-Cola Company practices and policies. Duties and responsibilities • Control and effectively use of production capacity, manpower, equipment and outside resources, through planning, organizing, and scheduling to optimize quality and costs. • Meet and continuously improve the objectives of quality, efficiency, yields and labor utilization in all areas of production processes, including ancillary processes. • Motivate, train, appraise and enforce discipline of shop floor personnel. • Work very closely and cooperate with the Maintenance Managerto ensure that the machines receive the best possible maintenance, both corrective and preventive. • Maintain housekeeping and hygiene in all production areas, ensuring that Good Manufacturing Practices are in use. • Participate in plant commissioning including start up new equipment, recommending operating controls and procedures, conducting on-the job-training, ensuring that GMP’s are considered and implemented, and examining the production organization and manpower. • Daily liaison with Operations, Warehouse, Quality and Maintenance managers regarding all issues associated with productionplanning, raw materials and supplies, wastage, etc. • Prepare and submit for approval by the Operations Director the annual budget, including expenses, capital expenditures and human resources. http://job509.com/jobs/show/762-production-manager http://job509.com/jobs/show/669-superviseur-de-production Superviseur de Production. http://job509.com/jobs/show/669-superviseur-de-production http://job509.com/jobs/show/631-technical-manager Maxima is seeking technical managers to operate specialized equipment and help plan production. http://job509.com/jobs/show/631-technical-manager http://job509.com/jobs/show/619-comptable The controller is responsible for the operations and employees of the accounting department, which includes but is not limited to the preparation of financial statements, the maintenance of the accounting system and the monitoring of internal control policies and procedures. Detail of daily activities: • Ensure that appropriate supporting documentation and audit trail are maintained for all accounting transactions • Provide technical support to the accounting department for the Sage ACCPAC accounting system • Identify weaknesses in internal controls policies and procedures and suggest to the Board new policies to implement in order to strengthen the internal control environment • Implement new internal controls identified by the Board • Meet with the VP of Finance at least twice a week to provide an update of all issues pertaining to the Accounting department • Discuss any fiscal issue with the Group’s fiscal expert • Provide technical accounting support to the accounting clerks in their daily activities, which includes but is not limited to the preparation of the daily deposit reports, the bank reconciliations and any other report or accounting activity. Detail of weeky activities: Note : Weekly Continuing Professional Education (CPE) Sessions will take place every Saturday from 8am to 10am, which will either be instructed or co-instructed by the Controller. • Weekly Continuing Professional Education sessions • Daily coaching for the accounting department clerks • Preparation of the training material for the weekly CPE sessions with the assistance of the VP of finance Detail of monthly activities: • Closing of the books before the 10th of each month • Verify that payroll was properly funded before the end of the month and is paid on time on the 1st of the month • Verify that all bonds and interests are properly paid on time every month • Review and sign off on bank reconciliations monthly • Review the AR aging and prepare an allowance for doubtful accounts monthly. Write off any bad debt approved by the Board • Review the AP aging et ensure that older balances are being paid first and in a timely fashion • Perform monthly analytical procedures over financial reports to ensure their reasonableness • Prepare monthly financial reports for each of the 8 corporations as well as a consolidated report • Prepare annual financial reports before March 30th for each of the 8 corporations as well as a consolidated report • Calculate the monthly financial ratios deemed relevant by the Board http://job509.com/jobs/show/619-comptable http://job509.com/jobs/show/602-international-buyer Position Summary This position is responsible to assist the Purchasing Department for placing and following up with the international orders placed by all CIF departments with their Request Orders. This entails, contacting various suppliers to acknowledge, and obtain an estimated ready date for the orders placed. Essential Duties & Responsibilities Local/International Purchasing 1) Process Request (RO) / Purchase Orders (PO) from CIF internal Customer (international). 2) Maintain contact with Suppliers to obtain quotations for items that are requested. 3) Work with Luckett to obtain a PO for each approved RO and send the PO to the vendor. 4) Update Access Database. 5) Resolves problems with purchases or services; discusses defective or unacceptable goods/services with vendors in accordance with quality assurance procedures. 6) Identifies new suppliers and assess conformance of products and services to company standards; develops new supply sources. http://job509.com/jobs/show/602-international-buyer http://job509.com/jobs/show/580-responsable-marketing Mettre en place une strategie de marketing de facon a faire augmenter considerablement le niveau des ventes de l'imprimerie,de renforcer la presence et de rehausser l'image de l'entreprise a travers le pays http://job509.com/jobs/show/580-responsable-marketing http://job509.com/jobs/show/578-demarcheur-se- trouver de nouveaux clients,apporter de nouvelles commandes,rencontrer des clients. http://job509.com/jobs/show/578-demarcheur-se- http://job509.com/jobs/show/545-business-process-technology-manager • Preparation of the 3 year IT plan and budget in line with regional IT strategy • Ensure the execution of the year plan (including projects) as well as management of the operational processes and activities • Advise and facilitate management on IT policy/business development and project implementation within the business • Translate business developments and objectives to IT improvement opportunities and initiate development projects based on business needs • Define requirements and formulate service level agreements with internal and external parties and ensure the execution of the agreement • Maintain and build relationships with internal customers and relevant parties • Identify IT developments and trends within the business and recommend measures • Ensure the development and maintenance of a knowledge management network regarding IT and business developments • Lead the department and manage employees http://job509.com/jobs/show/545-business-process-technology-manager http://job509.com/jobs/show/444-facilities-maintenance-manager This position ensures the proper operation and maintenance of all company utility equipment (Generators, Air Compressors, Air Dryers, Air Conditioners, Chiller systems etc…), as well as the maintenance of all company grounds and buildings. Essential Duties & Responsibilities · Initiates, implements, and manages the equipment maintenance program based on manufacturer recommendations and best practices, with emphasis on planning / scheduling, preventive maintenance, and internal customer satisfaction. · Oversees maintenance service and repairs in the areas of plumbing, carpentry, painting, machine servicing, and electrical servicing of the organization’s facilities with support from the assistant manager. · Monitors the use of spare parts, maintenance supplies, and equipment and initiates reordering when necessary. · Monitors operation of plant equipment, analyzes data, prepares reports, and makes recommendations for improving overall factory operations. · Ensures that maintenance technicians are adequately trained, equipped, and motivated so that the maintenance programs can be carried out in a safe, timely, and cost effective manner. · Maintains accurate maintenance / repair records, for each piece of equipment. · Designs and specifies new / improved facility layouts based on needs and requirements. · Interacts with all external contractors involved in the execution of facility improvement projects or equipment installation / repairs to ensure that work is carried out and completed as specified. · Ensures that grounds maintenance is performed correctly and regularly so that property appearance and integrity is maintained. · Directs, maintains, and enforces the safety programs for the maintenance department. · Observes and evaluates employees and work procedures to ensure quality and service standards are met. Exercises the usual authority of a Manager · Participates with senior management in the development of long-range planning and objectives. · Prepares and monitors departmental budget. · Performs related duties as required with or without accommodation. http://job509.com/jobs/show/444-facilities-maintenance-manager http://job509.com/jobs/show/443-executive-assistant The Executive Assistant provides assistance to the Executives of the company through coordination of the company’s public relations activities, while assisting in establishing and maintaining a consistent image of the Company. Essential Duties and Responsibilities of the Executive Assistant: · Prepares and submits draft letters and correspondence. · Assists in planning and implementing the public relations activities at the Company to promote a positive image. · Coordinates activities and training with public relations-related staff and establishes project completion deadlines. · Assists President and VP of the company with Administrative work. · Keeps current of assigned function with regard to industry standards, trends, best practices, seasonal traditions, equipment and vessel implementation requirements or restrictions. This covers revenue or non-revenue producing products or services. · Develops and prepares reports and records relating to particular assignments or projects. (Daily reports, recap reports of activities, local news report, donations reports, etc.) · Confers with other staff members in order to coordinate departmental efforts. · Supports department procedures to ensure effective coordination between departments. · Participates in the development of specifications, policies, procedures for the assigned area. · Provides support in Budget preparation. · Utilizes computer resources to generate a variety of reports and communications. · Performs other duties as required. http://job509.com/jobs/show/443-executive-assistant http://job509.com/jobs/show/407-aide-comptable TRAVAIL COMPTABLE AVEC QUICKBOOKS PRO. RENTRER DES DONNEES COMPTABLE. AIDE COMPTABLE http://job509.com/jobs/show/407-aide-comptable http://job509.com/jobs/show/362-comptable-en-chef-contr-leur-financier Le chef comptable est le responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il a pour mission d’animer une équipe de comptables et de superviser toutes les tâches propres à la gestion financière de l’entreprise : facturation, paie, tenue des livres comptables, etc. Il est responsable de restructurer ce département pour le rendre plus efficient. Il est en mesure de rendre des comptes à la direction sur le suivi des opérations et sur la santé financière de l’entreprise. Il exerce un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion. Il est le responsable moral des activités de son unité. Responsabilités Principales: • Gérer une équipe de comptables • Coordonner les opérations comptables et de caisse • Répartir les tâches entre les collaborateurs • Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables • Appliquer les orientations de la direction • Élaborer le compte d’exploitation et les bilans comptables • Etablir les procédures de contrôle • Maintenir à jour le logiciel de comptabilité • Produire analyses et rapports financiers pour la direction http://job509.com/jobs/show/362-comptable-en-chef-contr-leur-financier http://job509.com/jobs/show/146-business-development-manager KayTek seeks a dynamic individual to lead its business development efforts. The individual will play a leadership role in the company’s sales efforts, understanding Haiti’s housing market and packaging proposals. The position will offer considerable flexibility to self-organize and build the brand of the company in the Haitian housing market. Specific responsibilities will include: • Articulate a business development strategy to allow KayTek to sell 2,000 housing units per year. • Cultivate deep relationships with the industry and an understanding of trends in Haiti’s housing market • Identify high potential sales leads and prepare package proposals. • Create a sales system, structure and processes for the company. • Integrate business development strategy into broader vision and mission of KayTek. http://job509.com/jobs/show/146-business-development-manager http://job509.com/jobs/show/54-assistante-administrative Etre en mesure d' accomplir plusisurs tache a la fois : Secretariat general, traiter, filtrer et orienter des appels telephoniques - gerer les priorites et urgences - Assister le directeur general et le directeur administratif - Gerer le courrier (reception, tri, distribution) -etre capable de rediger des correspondances - Saisie des donnees - Connaitre toutes les procedures de bureau - Classement , archivage des dossiers - Notion de comptabilite http://job509.com/jobs/show/54-assistante-administrative