http://job509.com/feed/sector/31 Job509 RSS Feed - Management en-us 40 Tue, 07 Apr 2026 01:19:52 GMT http://job509.com/jobs/show/3025-surveillant-general La compagnie recrute au sein de sa Direction des Operations, un Surveillant General. Adjoint au Directeur des Operations il l'assiste dans la gestion operationnelle et administrative des Agents de Securite et des Agents de Securite Rapprochee. Il participe a la formation de base et continue des personnels http://job509.com/jobs/show/3025-surveillant-general http://job509.com/jobs/show/2930-assistante-administrative -Faire les suivis des dossiers administratifs -Préparer,assiter et faire les comptes rendus des réunions pour ensuite les partager avec les membres de l'équipe -Tenir et planifier l'agenda du Directeur;savoir exactement quand il peut prendre des rendez-vous ou non -Etre responsable de l'administration lié au personnel -Faire des correspondances administratives et commerciales. -S'occuper de l'acceuil et gérer le centre d'appel -S'occuper de faire les inventaires en ce qui a trait aux biens du bureau http://job509.com/jobs/show/2930-assistante-administrative http://job509.com/jobs/show/2908-directeur-de-projet DID est à la recherche d’un directeur ou d'une directrice nationale pour assurer la gestion de ce projet « La relance des MPME: une action concertée pour un apaisement social et la réduction de la vulnérabilité des femmes en Haïti ». L’objectif ultime visé est d’appuyer les organisations haïtiennes dans leurs efforts de relance économique, notamment par la mise en œuvre d’initiatives soutenant la résilience et le développement des MPME. Relevant du responsable de programmes au siège social (Québec), vous jouez un rôle central dans la gestion des activités et des interventions réalisées en Haïti ainsi que dans la gestion des ressources humaines, administratives et financières pour la portion terrain du projet. Réaliser et coordonner les activités et les démarches nécessaires au démarrage du projet (aspects logistiques, administratifs, financiers et opérationnels). Recruter, orienter et mobiliser les membres de l’équipe projet et assurer une synergie entre leurs activités. Atteindre les résultats et réaliser les activités définies au plan de mise en œuvre et aux plans de travail. Mettre en place et assurer la mise à jour du cadre de mesures de rendement pour un suivi systématique et objectif de l’évolution des résultats et des cibles du projet. Élaborer les stratégies, les plans de travail annuels et les interventions afin d’assurer l’atteinte des résultats et le suivi des risques. Identifier, planifier et suivre les prestations techniques réalisées par les conseillers de DID, les consultants internationaux et les experts nationaux. Participer activement aux efforts d’identification et de développement des opportunités d’affaires en Haïti. Identifier les complémentarité et synergies potentielles en vue de maximiser les résultats. Rédiger les rapports d’avancement du projet. Développer et maintenir d’excellentes relations avec les partenaires institutionnels et les différentes parties prenantes. Poste contractuel | 24 mois avec possibilité de prolongation Début du poste : Dès la signature de l'accord de contribution | recrutement anticipé Lieu: Haïti (Port-au-Prince et autres régions à être déterminées). http://job509.com/jobs/show/2908-directeur-de-projet http://job509.com/jobs/show/2902-directeur-services-g-n-raux MISSION Coordonner les activités des sections Logistique et Administratives tout en garantissant la sécurité de l’immobilier de la banque et du personnel. DESCRIPTION DU POSTE -Gérer efficacement et de façon efficiente les ressources financières, matérielles et humaines ; -Assurer la mise en place et le suivi des bonnes pratiques de gestion, au sein du département; -S’assurer de la gestion intégrale du milieu dans lequel évoluent tous les collaborateurs de la banque ; (santé et sécurité) -Planifier et superviser la maintenance, encadrer les équipes intervenantes (élaboration, optimisation du budget, entretien des bâtiments et espace verts, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès) ; -Représenter la banque dans les rencontres avec les fournisseurs et autres partenaires externes ; -Coordonner la réalisation et la coordination technique et logique d’expansion des points de services et de la gestion des stocks. http://job509.com/jobs/show/2902-directeur-services-g-n-raux http://job509.com/jobs/show/2885-responsable-de-magasin- Cette personne doit pouvoir être le responsable d'un magasin avec de multiples fonctions et un objectif principal : développer son chiffre d’affaire. Responsable du point de vente: Passer les commandes, Choisir les articles selon les tendances du moment, Mettre en valeur les différents articles du magasin, Gestion du stock Etre capable de motiver et encadrer son personnel: Veiller à la qualité de l’accueil, régler les conflits, Assurer la comptabilité quotidienne (caisse) Mettre en place des actions visant à fidéliser sa clientèle ... http://job509.com/jobs/show/2885-responsable-de-magasin- http://job509.com/jobs/show/2790-warehouse-manager The position of Warehouse Manager will play a pivotal role in the overall warehouse management of central and satellite facilities. He/she is responsible for the supervision of staff and oversees correct performance and systematic warehouse operations for the receipt, storage and distribution of goods. The Warehouse Manager reports to the Operations and Logistics Manager and has a cross-functional reporting relationship with the Finance Manager. http://job509.com/jobs/show/2790-warehouse-manager http://job509.com/jobs/show/2727--supply-chain-coordinnator-the-global-funds-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-pap- Sous la supervision du Head of Supply Chain, le Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement coordonne l’exécution des processus d’estimations et de prévisions des besoins en produits de santé subventionnés par le Fond Mondial, dans le cadre des programmes de lutte contre le VIH et la Tuberculoses, pour en assurer leur disponibilité continue. Le Coordonnateur estime les besoins annuels des programmes en produits de santé, intrants et équipement de laboratoire, et développe des plans d’approvisionnement annuels et/ou semi-annuels. Le coordonnateur de la Chaine d’approvisionnement suit de façon mensuelle, les tendances des consommations moyennes et les niveaux de stocks nationaux des produits de santé pour les trois programmes et ajuste les plans d’approvisionnement en conséquence. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS • Développer les quantifications annuelles en produits de santé subventionnés par le Fond Mondial, pour les programmes VIH et Tuberculose ; • Développer et mettre à jour les plans d’approvisionnements des produits de santé VIH et TB de façon annuelle et/ou semi-annuelle et les faire valider par le directeur du département ; • Fournir les plans d’approvisionnement au Coordonnateur des achats en produits de santé pour exécution et fournir un support technique au coordonnateur des achats concernant les spécifications des produits si nécessaire ; • Vérifier les dates d’arrivage des produits selon les dates promises et ajuster les plans d’approvisionnement si nécessaire ; • Fournir au Head of Suplly Chain, au besoin, les informations prévisionnelles des quantités de produits de santé pour la préparation du budget ; • Analyser et suivre les tendances de consommations mensuelles et trimestrielles des produits au niveau national (données agrégées au niveau central, départemental et institutionnel), pour permettre d’informer les processus de quantification ; • Fournir un rapport sur les niveaux de stocks de produits disponibles et utilisables chaque mois, pour faciliter les calculs des besoins pour les réapprovisionnements réguliers des SRs et les alerter en cas de risque de rupture de stock ; • Fournir au Head of Supply Chain les rapports de consommation et de stocks des produits de santé pour validation et soumission au Fond Mondial ; • Fournir au Head of Supply Chain un rapport mensuel des quantités de produits à date d’expiration proche qui ne pourront pas être absorbés avant leur expiration, afin de mitiger les risques d’expiration des produits ; • Avec le Head of Supply Chain, représenter le projet pour toutes les quantifications nationales de produits de santé pour les programmes de lutte contre le VIH et la Tuberculose ; • Participer aux révisions semi-annuelles ou semestrielles des quantifications nationales en produits de santé, sous le leadership du Ministère, et selon les besoins ; • Participer aux rencontres trimestrielles du cluster National de Logistique pour les intrants VIH et TB. • Participer et fournir un support technique à l’équipe d’Officiers d’Assurance Qualité pour les visites de supervision et les validations de données sur les produits de médicaments. • Participer aux inventaires semi-annuels au niveau des dépôts centraux et au niveau des SRs pour les produits de santé, au besoin. http://job509.com/jobs/show/2727--supply-chain-coordinnator-the-global-funds-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-pap- http://job509.com/jobs/show/2726-hea-manager-wvi-haiti-dominican-republic-1-position-available-for-port-au-prince- Under the supervision of the Head of Operations, the HEA Manager (plays a critical leadership role to ensure that the World Vision Haiti/DR is equipped to prepare for and respond to humanitarian emergencies and Protracted Humanitarian Emergencies) will be responsible for ensuring the implementation of DRM activities and strategy (HEA) in compliance with World Vision Haiti & DR’s norms and standards in accordance with the HEA regional policy, they have also have to observe they the National Civil Defense Policies to maintain the alignment with those official frameworks. He/she must promote a prevention-based responsive culture through data collection and analysis, partnership with state structures and the church, and a strong commitment of youth through schools, community structures through GACs. Keys Performance Indicators Strategic Planning and Leadership: • Provide leadership to the department, through the setting of strategic priorities and the choice of key indicators able to guarantee projects and programs achievement in compliance with WVI standards. • Position World Vision as a leading humanitarian agency, overseeing WV’s relations and engagement with UN OCHA and engaging regularly with sector peers. • In collaboration with the Security and Fleet departments, ensure that all security measures are taken into account in the planning and implementation (before, during and after) of response activities and all HEA programs. • Advise the Senior Leadership Team (SLT) on technical/strategic decisions to be made during various emergency situations and act as a spokesperson for the National Office. • Manage the HEA team and ensure projects and programs implementation (including CAT II and CAT III responses) in an effective manner and in coordination with the National Leadership and the LACRO Regional Office. Project and Program Management • Provide leadership for response programs in compliance with quality standards, and by making the following tools available: needs assessment, security assessment, implementation plans, project design and development plans, exit strategy and transition to development program, timely reporting to donors and Support Offices, pre-positioning for future response. • Train WV Haiti & DR staff in disaster risk management, support field team in setting up mitigation, response and networking structures with government structures and key partners. • Build and monitor WV’s Disaster Management capabilities at bi national level in support to the Programs at the field level. • In coordination with GAMs National Teams, provide technical input to the design and final review of all project proposals and concept notes prior to their submission to donors. • Ensure effective and efficient leadership in project management through effective communication, regular monitoring visits to strengthen the capacity of field teams, review implementation, compliance with deadlines and achievement of defined indicators. • Provide program oversight, ensuring compliance with reporting standards, international standards and the achievement of objectives. Liaison and Networking • Coordinate good documentation and the sharing of good practices and lessons learned. • Provide direction on real-time learning events as part of humanitarian response timeline engagements • Work closely with DPC, the Ministry of Interior, Mayors and CASECs to ensure alignment of WV activities with government priorities, contribute to national vulnerability assessments, and develop sectoral response plans for Haiti & DR. • Maintain a close relationship with Support Offices, Regional Office, donors, Churches and communities in order to respond to requests in a timely manner, communicate challenges and prepare joint visits. • Represent and position World Vision before United Nations Agencies (UNICEF, WFP, OCHA) USAID, OFDA, EU, UNHCR) and international NGOs plus agencies by sharing our achievements, strategies, logistical capacity, and best practices. http://job509.com/jobs/show/2726-hea-manager-wvi-haiti-dominican-republic-1-position-available-for-port-au-prince- http://job509.com/jobs/show/2725-supply-chain-manager-wvi-haiti-and-dominican-republic-1-position-for-port-au-prince- Business Requirements : • Develop Functional Strategy aligning to GSCM Strategy and RO priorities, in coordination with other Departmental and Haiti & DR NO Strategy; • Review and finalize Annual Business Plans; • Proactively engage with suppliers, partners, local authorities, other NGOs,clusters and stakeholders to ensure good coordination and adequate information sharing, address common concerns/problems and seek solutions. • Exigences opérationnelles : • Élaborer une stratégie fonctionnelle qui s’harmonise à la stratégie du GSCM et aux priorités du Bureau Régional, en coordination avec les autres départements et avec la stratégie d'Haïti et de la République Dominicaine ; • Examiner et finaliser les plans d’activités annuelles ; • S'engager de manière proactive avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, les autres ONG, les groupements et les parties prenantes afin d'assurer une bonne coordination et un partage d'informations adéquat, de traiter les préoccupations/problèmes communs et de rechercher des solutions. Planning : • Represent the SCM function on NO Strategic Planning & Annual Business Planning process • Represent the SCM Function in project designs and engage in GAM meetings, Partner-Sub-Grantee Meeting sensuring SC Misengaged early enough to allow professional input during planning stage. • Prepare Procurement planning guidelines for both Haiti & DR align with Global Guidelines and Planning Calendar and socialize them with all Stakeholders. • Ensure Annual Procurement Plans are quarterly reviewed with Finance and Operation, and update the Sourcing Plans accordingly. • Review the procurement planning and prepare Consolidated Annual Procurement Plan to socialize with NO Management & RSCM and develop the Sourcing Strategy. Planification : • Représenter la fonction SCM dans le processus de planification stratégique et de planification annuelle des activités du bureau national • Représenter la fonction SCM dans la conception des projets et engager dans les réunions GAM, réunions partenaires - sous-bénéficiaires Assurant SCM est engagé suffisamment tôt pour permettre une contribution professionnelle pendant la phase de planification ; • Préparer les directives de planification des achats alignées sur Global Lignes directrices et calendrier de planification et socialisez-les avec toutes les parties prenantes ; • Examiner la planification des achats et préparer Plan d'approvisionnement annuel consolidé pour socialiser avec Gestion du bureau national et RSCM et développement de l'approvisionnement Stratégie ; • Veiller à ce que les plans annuels d'approvisionnement soient révisés trimestriellement avec Finance and Opération, et mettre à jour les plans d'approvisionnement en conséquence ; • Examiner les documents de soumission du Comité d'approvisionnement pour s'assurer de leur exhaustivité afin de permettre un processus décisionnel éclairé ; • S'assurer que le processus d'approvisionnement stratégique et les contrôles connexes sont inclus dans les outils d'évaluation des partenaires / sous-bénéficiaires pour évaluation. • • Strategic Sourcing : • • Determine the requirement for the Category,Market and Incumbent Supplier based on the Spend Analysis and Annual Procurement Plans; • Execute the reviewed and approved Sourcing Strategy; • Develop the Market Assessment and Supplier Pre-Qualification process based on the global polices and process; • Develop the framework in managing the RFQ/RFP Process including baselines & price survey methodologies; • Lead negotiations for the High Spend Categories and develop the negotiation strategies and contracting processes for other categories; • Review Procurement Committee submission documents to ensure their comprehensiveness to allow an informed decision making process; • Ensure that Strategic Sourcing process and related controls are included in the Partner / Sub-Grantee Assessment Tools for assessment. Sourcing stratégique : • Déterminer les besoins pour la catégorie, le marché et le fournisseur titulaire en fonction de l'analyse des dépenses et des plans d'approvisionnement annuels ; • Exécuter la stratégie d'approvisionnement examinée et approuvée ; • Développer le processus d'évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs sur la base des politiques et processus mondiaux ; • Développer le cadre de gestion du processus RFQ / RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d'enquête sur les prix ; • Diriger les négociations pour les catégories de dépenses élevées et élaborer les stratégies de négociation et les processus de passation de marchés pour les autres catégories. • Supplier Contract and Relationship Management: • Vet (through in-country legal) and finalize, Global Standard contracts for NO use; • Draft & review supplier contracts for those categories where the vetted global standard contract format is not applicable and reviews supplier recommended changes; • Ensure that Key Performance Indicators (KPIs) are embedded for all Strategically Sourced contracts and managed; • Resolve contract-related issues and improve T&C in contracts and the contracting process; • Develop supplier onboarding process and supplier relationship management framework including the communication guidelines & Supplier continuous improvement plan. Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs : • Vétérinaire (par le biais de la législation nationale) et finaliser les contrats Global Standard pour AUCUNE utilisation ; • Rédiger et réviser les contrats des fournisseurs pour ces catégories où le format de contrat standard mondial approuvé n'est pas applicable et examine les modifications recommandées par le fournisseur ; • Assurez-vous que les indicateurs de performance clés (KPI) sont intégré pour tous les contrats stratégiques et géré ; • Résoudre les problèmes liés aux contrats et améliorer les conditions générales des contrats et le processus de passation des marchés ; • Développer le processus d'intégration des fournisseurs et le cadre de gestion des relations avec les fournisseurs, y compris les directives de communication et le plan d'amélioration continue des fournisseurs. • Procurement Execution : • Ensure all orphaned PRs waiting to be sourced are assigned to the appropriate staff and are actioned in a timely manner; • Follow Procurement Polices and guidelines in Supplier Award decisions under the applicable three hold and ensure periodic review mechanism is place of the Buyers' supplier award decisions; • Ensure that all gaps are identified relating to the procurement execution (Process, system usage, disputes etc.) and update / resolve them on a timely manner. Exécution de l'approvisionnement : • Veiller à ce que tous les RP orphelins en attente de recherche soient affectés au personnel approprié et soient traités en temps opportun ; • Suivez les politiques d'approvisionnement et les directives dans les décisions d'attribution des fournisseurs sous le seuil applicable et assurez-vous que le mécanisme d'examen périodique est le lieu des décisions d'attribution des fournisseurs des acheteurs ; • S'assurer que toutes les lacunes sont identifiées concernant l'exécution de l'approvisionnement (processus, utilisation du système, litiges, etc.) et les mettre à jour / les résoudre en temps opportun. Data Management, Analysis and Reporting: • Develop, track, and evaluate procurement metrics including areas of spend analytics, procure-to-pay process, operational efficiencies, and supplier performance to drive procurement strategy development and implementation; • Design and communicate SCM KPI dashboard to management; • Conduct regular meeting with staff on KPIs to identify areas for improvement. • Monitor sourcing projects progress and produce sourcing status reports to management; • Ensure that Master Data management process is built on global guidelines, ensuring the acceptancy and completeness. Gestion, analyse et rapports des données : • Développer, suivre et évaluer les mesures d'approvisionnement, y compris les domaines de l'analyse des dépenses, le processus d'approvisionnement à payer, l'efficacité opérationnelle et la performance des fournisseurs pour piloter le développement et la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement ; • Concevez et communiquez le tableau de bord SCM KPI à la direction ; • Organiser des réunions régulières avec le personnel sur les indicateurs de performance clés pour identifier les domaines à améliorer ; • Surveiller l'avancement des projets d'approvisionnement et produire des rapports d'étape sur l'approvisionnement à la direction ; • Assurez-vous que le processus de gestion des données de base repose sur des directives mondiales, garantissant l'acceptation et l'exhaustivité. Process, Procedure and Policy : • Understand, interpret and analyze the global policies, processes and guidelines for better adoption at NO level and manage Exception Approval process; • Drive the policy, process and guidelines implementation plan, defining roles & responsibilities and owners for each step in the SCM process; • Ensure regularly reviews are done on the procurement policies, processes and guidelines (Source to pay (S2P), logistical, warehousing) to ensure their effectiveness and applicability and advise Regional and Global SCM Teams for possible change and for improvement; • Advise National Offices on the acquisition and use of 3 PLs and 4PLs and application off NCOTERMS; • Ensure adherence of SCM Policies, procedures and documentation to ensure compliance with WVI & donor regulations of the implementing Partners/Sub-Grantee are being evaluated under Partner /Sub-Grantee Assessment stage and captured them under capacity development plans. Processus, procédure et politique • Comprendre, interpréter et analyser les politiques, processus et directives mondiaux pour une meilleure adoption au niveau NO et gérer le processus d'approbation des exceptions; • Piloter le plan de mise en œuvre de la politique, du processus et des directives, en définissant les rôles et responsabilités et les propriétaires pour chaque étape du processus SCM; • S'assurer que des examens réguliers sont effectués sur les politiques, processus et directives d'approvisionnement (Source to pay (S2P), logistique, entreposage) pour assurer leur efficacité et leur applicabilité et conseiller les équipes régionales et mondiales de GCA pour d'éventuels changements et / ou améliorations ; • Conseiller les bureaux nationaux sur l'acquisition et l'utilisation des 3PL et 4PL et l'application des INCOTERMS ; • Veiller au respect des politiques, procédures et documents SCM pour garantir la conformité avec les réglementations WVI et des bailleurs de fonds des partenaires / sous-concessionnaires chargés de la mise en œuvre qui sont en cours d'évaluation au stade de l'évaluation des partenaires / sous-bénéficiaires et les capturer dans les plans de développement des capacités. Systems Development and Implementation : • Maintain procedures and putting them into operation; • Plan and execute testing and implementation of major systems; • Ensure that databases meet user requirements; • Liaise with programmers, applications/operational staff, IT project managers and other technical staff. Développement et mise en œuvre de systèmes : • Maintenir les procédures et les mettre en service ; • Planifier et exécuter les tests et la mise en œuvre des principaux systèmes ; • Assurez-vous que les bases de données répondent aux besoins des utilisateurs ; • Assurer la liaison avec les programmeurs, les applications / le personnel opérationnel, les gestionnaires de projets informatiques et autres personnels techniques. Control and Compliance : • Assess criticality of the Risks identified related to SCM & Procurement and plot them in the Risk Pyramid; • Develop the risk mitigation plans and embed them to the processes, SoPs and guidelines for implementation and regularly evaluate control measures; • Monitor adherence to control measures and compliance with WV supply chain policies and guidelines; • Coordination with regulatory authorities for better understanding of the requirements and guide SCM Unit to comply and monitor the implementation; • Investigate reported cases breach of controls, frauds, non- compliance, misappropriation of WV funds and assets related to SCM and take corrective measure as per the established NO framework; • Conduct root cause analysis for external and internal audit findings, prepare respond and the implementation plan and monitor; • Ensure SCM Policies, procedures and internal control system is strong enough to safeguard WV funds and authorities allocated to Partners and Sub-Grantees under the partnering arrangement. Any gaps should be captured at Partner / Sub-Grantee Assessment stage and build onto capacity development plans. Contrôle et conformité : • Évaluer la criticité des risques identifiés liés à la SCM et à l'approvisionnement et les représenter dans la pyramide des risques ; • Développer les plans d'atténuation des risques et les intégrer aux processus, SoPs et directives de mise en œuvre et évaluer régulièrement les mesures de contrôle ; • Surveiller le respect des mesures de contrôle et la conformité aux politiques et directives de la chaîne d'approvisionnement de VM ; • Coordination avec les autorités réglementaires pour une meilleure compréhension des exigences et guider l'unité SCM pour se conformer et suivre la mise en œuvre ; • Enquêter sur les cas signalés de violation des contrôles, de fraudes, de non-conformité, de détournement de fonds de VM et d'actifs liés à S.C.M et prendre des mesures correctives conformément au cadre NO établi ; • Mener une analyse des causes profondes de l'audit externe et interne conclusions, préparer la réponse et le plan de mise en œuvre et suivre ; • Veiller à ce que les politiques, procédures et système de contrôle interne de SCM soient suffisamment solides pour protéger les fonds et autorisations de VM attribués aux partenaires et sous-bénéficiaires dans le cadre de l'accord de partenariat. Toutes les lacunes doivent être saisies au stade de l'évaluation des partenaires / sous-bénéficiaires et s'appuyer sur les plans de développement des capacités. Leadership and Coaching • Provide leadership to Supply Chain Unit to ensure Our Promise strategy is embedded in the Unit’s annual objective and day-to-day work; • Manage the performance of direct reports through performance reviews,frequent conversations and other method as appropriate. Be courageous in providing coaching or feedback for continuous performance improvement; • Ensure that all Supply Chain staff members understand Procurement Policies,Processes,and Systems; • Plan and coordinate departmental meetings to review status of tasks and update Senior Management Team on the progress of the departments’ functions. • Lead monthly appropriate review meeting to address open procurement issues/performance and provide solution. Leadership et coaching : • Assurer le leadership du service de la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer que notre stratégie Promesse est intégrée à l’objectif annuel et au travail quotidien du service ; • Gérez les performances des subordonnés directs par le biais d'examens des performances, de conversations fréquentes et d'autres méthodes, le cas échéant. Soyez courageux en fournissant du coaching ou de la rétroaction pour l'amélioration continue des performances ; • Assurez-vous que tous les membres du personnel de la chaîne d'approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d'approvisionnement ; • Planifier et coordonner les réunions ministérielles pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de direction de l’avancement des fonctions des départements ; • Diriger une réunion d'examen mensuelle appropriée pour aborder les problèmes / performances en matière d'approvisionnement en suspens et fournir une solution. • Training and Capacity Building • Coordinate, participate in, and/or train staff from Supply Chain and other WVI Departments on WVI Procurement Policies, Processes, and Systems; • Develop Partners' / Sub-Grantees' capacity assessment and capacity building framework / guidelines are developed, leveraging the most recent regulatory best practices; • Train the SCM Team and other internal stakeholder in using the framework for capacity assessment and developing capacity building plans for Partners / Sub- Grantees; • Ensure the capacity building plans are implemented, monitored and take corrective measures for identified gaps/ deviations. Formation et renforcement des capacités : • Coordonner, participer et / ou former le personnel de la chaîne d'approvisionnement et d'autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d'approvisionnement de WVI ; • Élaborer un cadre / lignes directrices pour l'évaluation des capacités des partenaires / sous-bénéficiaires et le renforcement des capacités, en s'appuyant sur les meilleures pratiques réglementaires les plus récentes ; • Former l'équipe SCM et les autres parties prenantes internes à l'utilisation du cadre d'évaluation des capacités et à l'élaboration de plans de renforcement des capacités pour les partenaires / sous-bénéficiaires ; • S'assurer que les plans de renforcement des capacités sont mis en œuvre, suivis et prendre des mesures correctives pour les lacunes identifies / écarts. http://job509.com/jobs/show/2725-supply-chain-manager-wvi-haiti-and-dominican-republic-1-position-for-port-au-prince- http://job509.com/jobs/show/2724-project-manager-wash-1-position-pour-port-au-prince- Planifications stratégiques: • Définir un plan opérationnel d’implémentation afin d’obtenir les résultats escomptés pour les composantes d WASH à partir des approches techniques et les modèles de projets de la WVH ; • A partir des standards existants, déterminer les normes de qualité et établir des critères pour faciliter le suivi sur les questions de qualité des programmes ; • Assurer la liaison avec les bureaux du gouvernement et les autres ONG pour présenter et discuter des stratégies et des questions liées aux programmes WASH de la WV ; • Assister à des séminaires, conférences, ateliers au besoin ou sur demande. Acquisition de Subvention: • Supporter les unités du GAM avec la conception, la coordination et le suivi des projets WASH. • Positionner la WVH comme un chef de file sur les questions WASH avec les Bailleurs locaux et internationaux. Plaidoyer et Communication: • Entretenir de bonnes relations avec les partenaires de la WV (ONG, GOH, donateurs, CBOs etc.), afin de promouvoir l’implémentation des programmes, établir des relations et améliorer / protéger l'image institutionnelle de Vision Mondiale Haïti. • Représenter et défendre la WVH sur des questions stratégiques dans des forums, des coalitions et des réunions sur les questions de WASH. Implémentation de Projets: • Identifier les besoins en personnel et en leader / participer au processus d'embauche, • Participer à la sélection, l'orientation et le processus de renforcement des capacités du personnel de WASH. • Effectuer les évaluations du personnel de terrain (le cas échéant) sur une base périodique et indiquer les besoins d’amélioration clés et des plans de mise à niveau pour améliorer leurs compétences. • Assurer l'intégration des activités de WASH avec d'autres programmes financés par Vision mondiale pour un plus grand impact • Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels en temps opportun. • Maintenir un système de suivi et d'évaluation pour évaluer l'impact des activités de la WVH. Autres: • Rapport sur les incidents, les problèmes, ou toute activité au niveau général de l'organisation liés à des questions comme la violence, la maltraitance, la violence sexiste et la discrimination, la fraude et toutes les questions qui vont à l'encontre des valeurs fondamentales. • Participer au leadership de la prière et aux services de dévotion. http://job509.com/jobs/show/2724-project-manager-wash-1-position-pour-port-au-prince- http://job509.com/jobs/show/2716-tb-program-manager-global-funds-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-port-au-prince- Planifier, exécuter et finaliser la mise en œuvre du projet Fonds Mondial, assurer que les activités du projet soient mises en œuvre comme planifié, respecter les objectifs visés tout en étant bien coordonné (mise en œuvre des activités, suivi & évaluation, gestion des ressources pour la composante Tuberculose). Travailler en partenariat avec les entités du Ministère de la Santé de Publique, des Sous Récipiendaires, du CCM et les autres parties prenantes de manière à atteindre les objectifs du projet. Activités Principales • Bâtir et/ou renforcer les relations de collaboration et de partenariat avec toutes les parties prenantes (y compris la participation aux différentes rencontres. • Coordonner et superviser la mise en œuvre des activités en relation avec les objectifs, le calendrier et le budget du projet. • Assurer le respect des normes et procédures de gestion de World Vision et du Fonds Mondial par les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet. • Participer aux réunions mensuelles et trimestrielles sur le VIH/SIDA organisées par World Vision, le Ministère de la Santé et les autres acteurs de mise en œuvre du projet. • Préparer et soumettre les rapports narratifs mensuels, trimestriels des activités à son superviseur (HIV/TB team Lead). • S’informer et prendre des dispositions avec son superviseur par rapport aux événements et actions politiques qui ont un impact sur les activités du Projet. • Organiser et faciliter les visites de terrain pour World Vision (WV Haïti, WV US, WV LACRO et autre), le Fonds Mondial, le CCM et les entités du Ministère de la Santé. • Assurer la supervision et le suivi de la performance de l’équipe qui est sous sa responsabilité. • Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur ou la Direction du Projet. http://job509.com/jobs/show/2716-tb-program-manager-global-funds-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-port-au-prince- http://job509.com/jobs/show/2702-ceo-usa-haiti- The CEO reports to the Board of Directors. The CEO is responsible for the leadership, successful management and performance of the organization. The CEO: •actively engages with the Board of Directors for the development of long-range, strategic, and financial plans and is responsible for successful execution •develops high quality business strategies and plans •ensuring their alignment with short-term and long-term objectives of the Board of Haiti Projects •oversees the financial performance, operational effectiveness, fundraising, and human resource functions to meet budgets, achieve desired results and ensures the organization operates consistently with the overall strategy and mission of Haiti Projects. •develops, nurtures, and manages a high-performing leadership team that leads and motivates direct reports, as reflected by high employee engagement and performance •supports the culture of the organization •communicates with the Board of Directors about the organization, and seeks guidance and approvals as needed •builds trusting relationships with key partners, funders, stakeholders, staff, and the local community and act as a point of contact for important shareholders. •serves as the spokesperson for Haiti Projects and is ultimately responsible for internal and external communications, maintaining a positive image of the organization in the community and with all stakeholders and influencers •ensures compliance with all laws, regulations, and policies http://job509.com/jobs/show/2702-ceo-usa-haiti- http://job509.com/jobs/show/2709-hiv-program-manager-global-fund-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-pap- Planifier, exécuter et finaliser la mise en œuvre du projet Fonds Mondial, assurer que les activités du projet soient mises en œuvre comme planifié, respecter les objectifs visés tout en étant bien coordonné (mise en œuvre des activités, suivi & évaluation, gestion des ressources pour la composante VIH/sida). Travailler en partenariat avec les entités du Ministère de la Santé de Publique, des Sous Récipiendaires, du CCM et les autres parties prenantes de manière à atteindre les objectifs du projet. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Bâtir et/ou renforcer les relations de collaboration et de partenariat avec toutes les parties prenantes (y compris la participation aux différentes rencontres Coordonner et Superviser la mise en œuvre des activités en relation avec les objectifs, le calendrier et le budget du projet. Assurer le respect des normes et procédures de gestion de World Vision et du Fonds Mondial par les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet. Participer aux réunions mensuelles et trimestrielles sur le VIH/sida organisées par World Vision, le Ministère de la Sante et les autres acteurs de mise en œuvre du projet. Préparer et soumettre les rapports narratifs mensuels, trimestriels des activités à son superviseur (HIV/TB team Lead) S’informer et prendre des dispositions avec son superviseur par rapport aux événements et actions politiques qui ont un impact sur les activités du Projet Organiser et faciliter les visites de terrain pour World Vision (WV Haïti, WV US, WV LACRO……), le Fonds Mondial, le CCM et les entités du Ministère de la Santé Assurer la supervision et le suivi de la performance de l’équipe qui est sous sa responsabilité Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur ou la Direction du Projet http://job509.com/jobs/show/2709-hiv-program-manager-global-fund-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-pap- http://job509.com/jobs/show/2707-ap-supervisor Le AP Supervisor est responsable de la performance du PZ. Il/elle coordonne la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation des activités du PZ en conformité avec la stratégie de World Vison Haïti et dans le respect des normes et procédures d’exécution de l’institution. Il/elle agira en tant que leader et dirigera les activités des différentes unités placées sous sa supervision pour contribuer à l’atteinte des objectifs du programme. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES • Assurer la conduite des activités dans le respect des normes techniques définis par le partenariat á savoir : le LEAP, les modèles de projet, le DPA, les approches de programme. • Coordonner la préparation des plans détaillés annuels, la planification des activités clés du programme et leur exécution conformément au plan d’action, ITT, budget approuvé par le Bureau de support. • Assurer la coordination et la synergie entre les composantes du Programme (parrainage, survie de l’enfant, apprentissage et croissance, mobilisation communautaire, projet spécial, etc.) Managériale - Monitorer la bonne utilisation, la gestion saine et transparente des ressources afin de garantir l’atteinte des objectifs, la fiabilité et la qualité des rapports techniques et financiers selon les normes et principes de l’institution. - Mettre en place un système de coordination, gestion et de supervision efficaces amenant à l’existence d’une équipe forte, efficace et efficiente. - Assurer la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques. - Garantir la mise en œuvre du système de gestion de la performance de World Vision dans le respect des normes, standards et calendriers établis. - Participer activement au processus de recrutement et d’orientation du personnel du PZ Mise en réseau et Plaidoyer • Assurer que les activités de plaidoyer conduites au niveau du PZ impactent la vie des plus vulnérables. • Développer et entretenir des partenariats stratégiques pour assurer une meilleure utilisation des ressources. Monitorage évaluation rapportage • Assurer le bon fonctionnement d’un système de suivi et évaluation performant dans la collecte des données, le suivi régulier des informations, la documentation des résultats démontrant des effets et un impact significatif sur les plus vulnérables (selon la définition technique de WV). http://job509.com/jobs/show/2707-ap-supervisor http://job509.com/jobs/show/2701-warehouse-supervisor-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- Le superviseur de l'entrepôt est chargé de superviser un large éventail d'activités d'entrepôt, y compris la réception et l'expédition de produits et de matériaux et de maintenir un inventaire précis et les registres associés pour le programme du Fonds mondial contre la tuberculose et le VIH. Il ou elle est responsable de la supervision / gestion des employés, de la prise en charge de leur formation, de la planification et de l'ordonnancement de leur travail quotidien, de la résolution des problèmes de performance et de la résolution des problèmes. Il ou elle est également responsable du suivi et du contrôle des opérations d'entrepôt externalisées pour s'assurer que toutes les procédures d'entrepôt requises sont respectées. Activités Principales • Superviser les opérations quotidiennes de l'entrepôt, recevoir, remplir et expédier les commandes, tout en adhérant aux méthodes de contrôle standard et aux processus internes et en garantissant l'exactitude de toutes les pièces justificatives. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même. • Planifiez à l'avance les différents types et quantités de réceptions entrantes dans l'entrepôt afin d'identifier le stockage et l'emplacement appropriés. De plus, assurez-vous que les entrepôts externalisés et leurs opérations suivent le même. • S'assurer que les transactions d'inventaire sont correctement enregistrées au quotidien; prendre en charge le nombre quotidien de cycles d'inventaire et de rapprochement. Cela devrait être fait dans les entrepôts internes ainsi que dans les entrepôts externalisés. • Identifier les mesures pour améliorer la qualité de service en augmentant l'efficacité de l'unité de stockage et de l'équipe de travail, ainsi que la performance des équipements dans les entrepôts internes et externalisés. • Établir et ajuster la planification de la main-d'œuvre pour répondre à la demande et aux horaires fluctuants des entrepôts dans les entrepôts internes et les entrepôts externalisés • Protéger les opérations et le contenu des entrepôts internes et externalisés en mettant en œuvre et en surveillant les procédures et protocoles de sécurité; appliquer et former le personnel aux processus, politiques et réglementations de sécurité • Maintient l'état physique de l'entrepôt en planifiant et en mettant en œuvre la maintenance de l'entrepôt; inspecter l'équipement; émettre des bons de travail pour les réparations et les demandes de remplacement dans les entrepôts internes et sous-traités http://job509.com/jobs/show/2701-warehouse-supervisor-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- http://job509.com/jobs/show/2698-fleet-assistant-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- World Vision est à la recherche du mécanisme pour le programme VIH / SIDA et TB prévu du Fonds mondial à mettre en œuvre pendant la période de mise en œuvre 2021-2023 en Haïti. En tant que membre de l'Unité de gestion des récipiendaires principaux du Fonds mondial (GF PRMU), et sous la direction du responsable de la logistique de la flotte, l'assistant de la flotte est responsable de la planification de l'entretien courant de la flotte et de la planification des déplacements de la flotte. Activités Principales • Avec le soutien de l'officier de flotte, élaborer un plan d'entretien de routine pour la flotte afin de s'assurer que la flotte est entretenue et entretenue à temps et correctement • Recevoir les demandes de véhicules et de chauffeurs du personnel du Programme du Fonds mondial et planifier ces voyages et les faire autoriser • Engager le service de sécurité pour l'autorisation et l'autorisation de voyage afin d'assurer la sûreté et la sécurité des véhicules et des voyageurs / passagers • Travailler avec le mécanicien et l'approvisionnement pour avoir les pièces et accessoires de flotte requis achetés / stockés • Développer des rapports de flotte (performances, voyages, sécurité, coûts) et les soumettre aux parties prenantes et aux superviseurs concernés (y compris les rapports extraits du système de gestion de flotte) pour la prise de décision • Faire des recommandations sur la gestion de la flotte pour des améliorations continues ou pour résoudre les problèmes de la flotte http://job509.com/jobs/show/2698-fleet-assistant-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- http://job509.com/jobs/show/2697-child-protection-and-gender-facilitator Sous la direction du Coordonnateur de projet le titulaire du poste est responsable de faciliter de manière efficace et efficiente la mise en œuvre des interventions visant à réduire la violence contre la femme et la jeune fille dans le cadre du projet « Halte à la violence contre la femme et la jeune fille », dans les communes de Fort Liberté, Mombin Crochu et Vallières dans le Département du Nord-Est d’Haïti. Le Child Protection and Gender Facilitator sera chargé de sensibiliser des communautés ciblées sur la prévention et la réponse aux Violences Basées sur le Genre (VBG) faites aux femmes et aux filles. Sa fonction inclut également le renforcement des capacités des acteurs et leaders communautaires, organisations de femmes et de jeunes dans les domaines de l’équité de genre, les droits des femmes et des enfants, la discipline non violente, le C4D au sein de leurs communautés, ainsi que sur leur engagement dans la prévention des violences faites aux femmes et aux enfants. http://job509.com/jobs/show/2697-child-protection-and-gender-facilitator http://job509.com/jobs/show/2695-customs-assistant-global-fund-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-port-au-prince- World Vision est à la recherche du mécanisme pour le programme VIH / SIDA et TB prévu du Fonds Mondial à mettre en œuvre pendant la période de mise en œuvre 2021-2023 en Haïti. En tant que membre de l'Unité de gestion des récipiendaires principaux du Fonds Mondial (GF PRMU), et sous la direction du responsable de la logistique - Flotte, l'assistant des douanes est chargé de s'assurer que toutes les importations sont dédouanées, reçues et transférées vers l'entrepôt de destination et de s'assurer que toutes les exportations sont également traitées par les douanes de manière efficace et à temps, ainsi que l'obtention des approbations du gouvernement pour toutes les importations et les exportations sont traitées dans les délais impartis. Activités Principales • Engager le gouvernement pour l'approbation des importations pour le fournisseur pharmaceutique et médical du Programme du Fonds mondial. • Développer, analyser et suivre toutes les expéditions d'importations du fournisseur vers les ports et destinations (entrepôts). • S'assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps et là où des défis engagent l'expéditeur et le fournisseur. • Engager l'agent de dédouanement et toutes les parties prenantes concernées et préparer toute la documentation pour le dédouanement de toutes les importations ou exportations pour le programme du Fonds Mondial afin d'éviter les surtaxes et les retards pour le programme. • Engager les transporteurs et s’assurer que toutes les importations sont transportées à la bonne destination dans les délais. http://job509.com/jobs/show/2695-customs-assistant-global-fund-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-port-au-prince- http://job509.com/jobs/show/2686-logistics-officer-fleet-customs-global-fund-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-port-au-prince- La responsabilité principale du responsable de la logistique - Fleet et douanes pour le programme VIH / sida et tuberculose du Fonds mondial est de gérer la flotte et les services de soutien douanier du programme afin que la flotte soit maintenue conformément aux normes requises et que les processus douaniers soient effectués à temps et efficacement. Le responsable de la logistique - Flotte et douanes sera sous la supervision du coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement. ACTIVITES PRINCIPALES • S'assurer qu'il existe des plans d'entretien annuels pour la flotte et que tous les véhicules sont entretenus et réparés à temps. • Veiller à ce que les conducteurs soient formés à la conduite de défense et aux autres procédures de sécurité et de sûreté pour leur propre sûreté et sécurité, mais aussi pour la sécurité et la sûreté des passagers et des véhicules et motos. • S'assurer que les rapports de gestion de fleet sont traités, élaborés, analysés et que des plans d'action sont mis en place et mis en œuvre lorsque certains domaines nécessitent des améliorations. • S'assurer que les déplacements sont planifiés et autorisés avant l'attribution des chauffeurs et des véhicules aux demandeurs • S'assurer que les importations (expéditions importées) et les exportations sont dédouanées à temps et livrées à leur destination en bon état. • S'assurer que les demandes d'importation sont faites à temps au gouvernement et assurer le suivi pour s'assurer que les approbations gouvernementales des importations sont obtenues à temps. • Gérer les contrats pour le système de gestion de flotte, les pièces et accessoires de flotte, les services de courtier en douane pour s'assurer que les services et les biens appropriés sont obtenus d'eux. http://job509.com/jobs/show/2686-logistics-officer-fleet-customs-global-fund-hiv-aids-and-tb-program-1-position-pour-port-au-prince- http://job509.com/jobs/show/2672-responsable-la-direction-de-la-conformit-et-du-contr-le-permanent Responsable à la Direction de la Conformité et du Contrôle Permanent http://job509.com/jobs/show/2672-responsable-la-direction-de-la-conformit-et-du-contr-le-permanent http://job509.com/jobs/show/2669-floor-manager • Planifier, diriger et évaluer les activités du magasin ; • Optimiser les opportunités de vente et la rentabilité du magasin, et à assurer le suivi des résultats • Examiner les études de marché et les tendances de consommation pour déterminer la demande, le chiffre d'affaires possible et l'incidence de la concurrence sur les ventes ; • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de commercialisation ; • Organiser le magasin de sorte qu'il soit efficace et stimule la vente ; • Analyser les KPI (Key Performance Indicator - Indicateurs Clés de Performance) • Formuler et instaurer des mesures stimulant la vente ; • Suivre les mesures instaurées ; • Participer à une politique de vente active ; • Mettre en place un service clients irréprochable et veiller à la conformité de la visibilité merchandising avec les recommandations du Supérieur Hiérarchique ; • Optimiser les processus de travail dans le magasin conformément aux priorités de notre client ; • Veiller à ce que les marchandises soient disponibles dans le magasin ; • Optimiser les processus de travail dans le stock ; • Participer activement aux processus de travail dans le magasin ; • Mettre en œuvre les directives de notre client en matière de vente et de service (normes de service) ; • Assurer des procédures infaillibles d’enregistrement du flux de caisse ; • Planifier, organiser et exécuter l’inventaire ; • Assurer la bonne qualité de l'inventaire et de tous les outils techniques ; • Faire office de lien direct avec le siège central • Déterminer les besoins en personnel et embaucher ou voir à l'embauche du personnel • Diriger l'équipe de vente de manière experte et disciplinée ; • Assurer la formation, l’assistance au développement et le coaching des collaborateurs • motiver les collaborateurs ; • Mener des entretiens de feed-back réguliers et des entretiens dévaluation annuels http://job509.com/jobs/show/2669-floor-manager http://job509.com/jobs/show/2629-project-manager Project Manager with an engineering back ground. Preferably has some food manufacturing knowledge. http://job509.com/jobs/show/2629-project-manager http://job509.com/jobs/show/2626-ap-supervisor-1-position-pour-la-gonave-pz-port-de-bonheur- Le AP Supervisor est responsable de la performance du PZ. Il/elle coordonne la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation des activités du PZ en conformité avec la stratégie de World Vison Haïti et dans le respect des normes et procédures d’exécution de l’institution. Il/elle agira en tant que leader et dirigera les activités des différentes unités placées sous sa supervision pour contribuer àl’atteinte des objectifs du programme. Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) pour avoir de plus amples informations sur la position et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 24 juillet 2020. N.B.- Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site. http://job509.com/jobs/show/2626-ap-supervisor-1-position-pour-la-gonave-pz-port-de-bonheur- http://job509.com/jobs/show/2625-development-facilitator-6-positions-au-plateau-central-4-pr-pz-akodet-2-pr-pz-savane-haleine- Le facilitateur de développement a la responsabilité d’assurer l’implémentation du programme dans les communautés ciblées, de planifier et de piloter les activités inscrites dans les cadres logiques des projets CESP et Survie de l’enfant dans le respect des standards de LEAP 3, de la stratégie de l’organisation et des modèles de projet approuvés par le Bureau National, Il assurera l’ intégration des entités communautaires, les leaders, les ménages pour une appropriation communautaire des différentes activités exécutées sur place visant le bien-être des enfants et l’amélioration des conditions d’existence des plus vulnérables. Il dirigera la mise en œuvre du parrainage selon les standards requis tout en garantissant que tous les RC bénéficient le paquet minimum standard (10) définis par la World Vision Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) pour avoir de plus amples informations sur la position et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 24 juillet 2020. N.B.- Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site. http://job509.com/jobs/show/2625-development-facilitator-6-positions-au-plateau-central-4-pr-pz-akodet-2-pr-pz-savane-haleine- http://job509.com/jobs/show/2624-ap-supervisor-2-positions-pour-le-plateau-central-pz-los-palis-savane-haleine- Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) pour avoir de plus amples informations sur la position et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 24 juillet 2020. N.B.- Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site. http://job509.com/jobs/show/2624-ap-supervisor-2-positions-pour-le-plateau-central-pz-los-palis-savane-haleine- http://job509.com/jobs/show/2619-responsable-des-d-partements-de-boucherie-charcuterie-fruits-et-l-gumes 1) Superviser l'équipe de la boucherie, de la légumerie et de la charcuterie 2) Vérifier l'approvisionnement des rayons et animer les différents espaces de vente consacrés à la boucherie, à la légumerie et à la charcuterie afin de les rendre attractifs 3) Contrôler les stocks et placer les différentes commandes de manières efficientes auprès des fournisseurs 4) Assurer les retours auprès des fournisseurs 5) Prospecter le marché et s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels 6) Savoir reconnaitre les fournisseurs qui peuvent desservir les besoins du Supermarché aux meilleures conditions de qualité, prix et délais. 7) Rédiger des rapports de ventes et pertes hebdomadaires 8) Veiller à ce que la conservation des viandes, fruits et légumes soit conforme aux normes en vigueur en matière d'hygiène et de santé afin d'assurer leur qualité. http://job509.com/jobs/show/2619-responsable-des-d-partements-de-boucherie-charcuterie-fruits-et-l-gumes http://job509.com/jobs/show/2582-human-resources-business-partner The HR Business Partner provides HR advisory, strategic and tactical support to their designated function, in the areas of employee relations, staffing, performance management, compensation and benefits. Roles and responsibilities involved but not limited to : • Partner with the Management Team, Managers and individual employees on delivering pro-active HR solutions to meet strategic business needs • Interpret and implement BRANA policies and procedures in a consistent manner to ensure compliance with local laws and regulations • Advise and counsel managers on performance and conflict resolutions • Effectively manage employee relation issues (e.g. grievances, employee litigation, redundancy, deployment, transfers and demotions) • Partner with HR Specialists in BRANA and the Regional HR Team in areas such as recruitment, compensation, benefits, diversity and inclusion, learning and organizational development, immigration counsel, and relocation. • In collaboration with the Recruitment Manager, provide support and leadership in lateral recruitment and selection programs to ensure the appropriate technical and managerial talent is sourced, to meet business needs. • Management of annual HR processes including, but not limited to, compensation, performance review, promotions and succession planning • Identify business inefficiencies and relevant trends within the regional business unites and recommend effective and efficient solutions • Participate in BRANA initiatives (networking events, recruitment events, mentoring programs, etc.) • Elaborate different HR reports related to their function(s) http://job509.com/jobs/show/2582-human-resources-business-partner http://job509.com/jobs/show/2585-equipment-division-general-manager- Manage and Lead the following sub-departments of the Petroleum Divison: - Supply Chain - Sales & Marketing - Quality Assurance - Technology http://job509.com/jobs/show/2585-equipment-division-general-manager- http://job509.com/jobs/show/2584-petroleum-division-general-manager- Manage and Lead the following sub-departments of the Petroleum Division: - Supply Chain - Sales & Marketing - Quality Assurance - Technology http://job509.com/jobs/show/2584-petroleum-division-general-manager- http://job509.com/jobs/show/2561-general-manager The GM is responsible for ensuring the efficiency of business operations, conflict and personnel management as well as setting strategic goals for the future. The ideal candidate should be a strong communicator Roles and responsibilities involved but not limited to : • Manages complex projects cross-functionally • Establish and grow relationships with a variety of partners • Mediate and resolve employee relations issues; conduct thorough and objective investigations when necessary • Consult regularly with management and provide guidance when appropriate • Actively identifies gaps, proposes and implement changes necessary to cover risks http://job509.com/jobs/show/2561-general-manager http://job509.com/jobs/show/2537-industrial-business-manager The Industrial Business Manager is responsible for ensuring the efficiency of business operations, conflict and personnel management as well as setting strategic goals for the future. The ideal candidate should be a strong communicator and change agent, someone who can successfully balance employee needs with business objectives to create integrated solutions. Roles and responsibilities involved but not limited to : • Manages complex projects cross-functionally • Establish and grow relationships with a variety of partners • Develop and nurture partnerships to bridge the divide between management and employees • Mediate and resolve employee relations issues; conduct thorough and objective investigations when necessary • Find ways to build morale, improve workplace relationships, and boost productivity and retention • Consult regularly with management and provide guidance when appropriate • Actively identifies gaps, proposes and implement changes necessary to cover risks http://job509.com/jobs/show/2537-industrial-business-manager http://job509.com/jobs/show/2527-responsble-de-d-pot-et-des-achats 1) Veiller au bon fonctionnement quotidien du dépôt et assurer son approvisionnement efficace. 2) Superviser et diriger une équipe de manutentionnaire et assurer que chacun fasse son travail au meilleur de lui-même. 3) S’assurer que le dépôt soit prêt pour recevoir les livraisons et/ou l’arrivée du container. 4) S’assurer que la marchandise soit bien rangée sur les étagères du dépôt. 5) Superviser la réception de marchandises en y faisant un contrôle efficace et procéder à une vérification des factures. 6) S'assurer, en étroite collaboration avec le floor manager, qu'il ne manque pas de produits sur le floor en assurant le traffic de la marchandise du dépôt vers le floor. 7) Placer quotidiennement des commandes auprès de divers fournisseurs locaux au bon moment afin d’éviter des ruptures de stock et/ou un sur-stockage. Le candidat doit bien connaitre l’ensemble des produits offerts dans un supermarché afin de pouvoir placer de bonnes commandes. 8) Faire un suivi très étroit auprès des fournisseurs afin d’assurer d’une part que les démarcheurs passent prendre des commandes chaque semaine et d’autre part que la livraison des produits demandés soit faite dans un court délai de 24 à 48 heures. 9) Devoir être constamment à la recherche de nouveaux produits pour augmenter la variété des produits offerts en magasin. À l’aide du floor manager, le candidat doit prendre connaissance des besoins des clients afin de commander des produits susceptibles pouvant les intéresser. 10) Devoir être capable de résoudre tous problèmes ou litiges qu’il peut y avoir avec le fournisseur. 11) Devoir être en charge d’établir des relations aussi fiables que durables avec ses fournisseurs, de veiller à la bonne contractualisation des échanges et de construire une relation de confiance avec eux. 12) Superviser l’équipe qui fait l’inventaire du stock et produire des rapports de cet inventaire. http://job509.com/jobs/show/2527-responsble-de-d-pot-et-des-achats http://job509.com/jobs/show/2497-ressources-developpement-manager Le Gestionnaire chargé de l’Acquisition des Ressources contribue à la réalisation du but et des objectifs de la Direction du Développement des ressources avec un accent particulier sur le parrainage, les projets spéciaux et les subventions. Sous la supervision du Directeur du Développement des Ressources, la responsabilité globale comprend la gestion de la fonction Développement des ressources de WV Haïti. Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) et appliquer en ligne. http://job509.com/jobs/show/2497-ressources-developpement-manager http://job509.com/jobs/show/2519-warehouse-manager The position of Warehouse Manager will play a pivotal role in the overall warehouse management of central and satellite facilities. He/she is responsible for the supervision of staff and oversees correct performance and systematic warehouse operations for the receipt, storage and distribution of goods. The Warehouse Manager reports to the Operations and Logistics Manager and has a cross-functional reporting relationship with the Finance Manager. http://job509.com/jobs/show/2519-warehouse-manager http://job509.com/jobs/show/2516-floor-manager 1- S’assurer quotidiennement que le magasin est prêt aux affaires et qu’il répond aux standards de qualité de la bannière 2- Assurer le dynamisme du floor 3- Elaborer des stratégies et des opérations commerciales précises susceptibles d’augmenter les ventes 4- Assurer une bonne gestion du floor en veillant à son approvisionnement constant 5- Assurer une supervision du rangement des produits sur les étagères de manière à maximiser les ventes des produits 5- Gérer l’ensemble des employés du floor 6- Assurer le recrutement du personnel de floor au besoin 7- Bâtir et entretenir de solides relations avec la clientèle 8- Gérer et apporter une réponse aux plaintes des clients http://job509.com/jobs/show/2516-floor-manager http://job509.com/jobs/show/2483-assistant-au-directeur-de-la-s-curit- Assurer une présence dissuasive en alternance avec ses équipiers sur la propriété de la l'entreprise. Surveiller les accès, vérifier les ouvertures ou fermetures. Contrôler les allées et venues, vérifier les badges, les entrées et sorties de matériel et de personnel. Effectuer des rondes régulières ou aléatoires, à pied sur toute la propriété. Contrôler le fonctionnement des équipements techniques. Contrôler le fonctionnement et l'efficacité des dispositifs de sécurité. Intervenir sur appel ou en cas d'incident. Tenir à jour les cahiers d'enregistrement et de transmission en notant les actions réalisées et les différents incidents. http://job509.com/jobs/show/2483-assistant-au-directeur-de-la-s-curit- http://job509.com/jobs/show/2481-manager-haiti-job-booster Haiti is in a unique position where most countries around it are advancing their economies and creating massive amount of jobs. Haiti’s economy has not been growing much to reflect the growth of its neighbors. However, key opportunities remain viable to be able to create employment today and in the future. The Job booster aims to facilitate the gap between private sector requirements for employment, what the training sector is offering in terms of skillsets and those needing employment. This innovative approach will bank on using tools to best cater to the industrial market in order to fulfill the need for large groups of trained qualified staff that will be able to deliver quality products that meet or exceed industry standard. So, the job booster holds a critical position to take away job creators’ problems by providing them with the staff needed and relieve them from spending quality time away from their real work. As an enterprise-based solution, Job booster will tap into networks and TVET centers to fulfill requests at a reasonable cost, ensuring that businesses get employees with the exact required skillset and not just generally trained staff. Driven by sustainability, and pushing for a changed approach in skills training, this new enterprise will have the merit of being a cutting-edge platform to act as a connector for job creators to continuously add value to their businesses while creating much needed jobs in Haiti. http://job509.com/jobs/show/2481-manager-haiti-job-booster http://job509.com/jobs/show/2480-conseiller-technique- Le conseiller technique pour les populations clés fournira un leadership technique et de gestion au projet LINKAGES en Haïti afin d’adapter les services de prévention, des soins et traitement du VIH aux besoins des populations clés. Le conseiller technique sera chargé de capter les données pour le plan de travail annuel au niveau pays ; participer au leadership de la pensée technique ; communiquer et gérer les relations avec les partenaires clés/les intervenants ; et faciliter le partage de connaissances sur la prise en charge du VIH en vue d’améliorer la qualité des services offerts aux populations clés en Haïti. Ce poste est crucial au développement de systèmes de référence et le suivi de l’assurance de la qualité du système de santé du gouvernement haïtien, la société civile, et la sensibilisation au VIH dans le secteur privé, la prestation des services cliniques à ces membres du groupe des populations clés. Ensemble avec le gouvernement haïtien, les membres des populations clés, et les autres intervenants, le poste passera en revue, recommandera, et évaluera les lignes directrices et les protocoles de prestation de services VIH pour assurer que les besoins des populations clés sont pris en compte. Le poste sera basé à Port-au-Prince, Haïti. Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations clés touchées par le VIH sont également encouragés à postuler Responsabilités du poste : Sous la supervision du Conseiller technique pour les populations clés Senior, le Conseiller technique pour les populations devra : • Fournir une expertise technique et programmatique aux organisations partenaires du projet dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des services de prévention, de soins et traitement du VIH et d’autres interventions y relatif ciblant les populations clés. • Assurer que les interventions du projet s’alignent avec le Plan Stratégique National Multisectoriel du Ministère de la Sante et de la Population (MSPP) et les normes et protocoles du bailleur quant à la mise en œuvre de ces interventions • Participer activement à l’élaboration d’outils de travail et des matériels didactiques sur des thématiques relatives aux populations clés. • Collaborer avec l’équipe du projet LINKAGES en Haïti pour assurer la coordination de la mise en œuvre des activités techniques, et garantir que les organisations partenaires du projet fournissent des services de qualité répondant aux besoins des populations clés. • Assurer la mise en place d’un système de référence et de contre-référence pour les populations clés diagnostiquées séropositives nécessitant d’autres types de prise en charge qui ne sont pas disponibles dans les cliniques du réseau du projet LINKAGES, dont la PTME, le traitement de la Tuberculose, intervention chirurgicale quelconque… • Garantir que les services dans le cadre du projet LINKAGES soient offerts dans un cadre libre de stigma et de discrimination • S’assurer que les normes et protocoles de prise en charge du VIH soient respectées et appliquées à la lettre par le personnel des organisations partenaires du projet LINKAGES • Travailler en étroite collaboration avec les départements Suivi et Evaluation et Finances de la FHI360 afin d’être toujours informée de la performance globale du projet LINKAGES et d’offrir une assistance technique au besoin • Contribuer à la qualité de programme selon les normes de FHI 360, y compris l’assurance de la qualité et les initiatives d’amélioration de la qualité • Contribuer à la production de rapports techniques destinés à la FHI 360 et au bailleur comme requis. • Prendre part aux rencontres de coordination au MSPP, à l’USAID, avec les partenaires locaux et internationaux et autres intervenants en Haïti. • Rendre compte régulièrement au représentant de pays du projet LINKAGES en Haïti sur les progrès et le statut des activités du projet LINKAGES en Haïti. http://job509.com/jobs/show/2480-conseiller-technique- http://job509.com/jobs/show/2463-analyste-commercial-strat-gique Épauler la direction commerciale dans l'analyse des opportunités d'affaires et le plan stratégique des catégories auxquelles ils participent. Appuyer dans l'analyse de la performance des marques et des canaux de distribution identifiant les opportunités d'amélioration Aider dans le contrôle des budgets d'exploitation de la zone commerciale. Participer à la formulation de stratégies, d'actions tactiques et de politiques commerciales qui permettent d'atteindre les objectifs proposés. http://job509.com/jobs/show/2463-analyste-commercial-strat-gique http://job509.com/jobs/show/2428-food-assistance-officer Priere de vous rendre a notre site de carriere: careers.wvi.org http://job509.com/jobs/show/2428-food-assistance-officer http://job509.com/jobs/show/2426-head-of-supply-chain Priere de vous rendre a notre site de carriere : careers.wvi.org http://job509.com/jobs/show/2426-head-of-supply-chain http://job509.com/jobs/show/2381-team-and-facility-manager 1- Managing teams and visitors. 2- General oversight of facility, including: vehicles, drivers, employees, maintenance of facilities and supplies. 3- Responsible for reporting on: inventories, employee work schedules, vehicle maintenance and cash handling. http://job509.com/jobs/show/2381-team-and-facility-manager http://job509.com/jobs/show/2373-coordonateur-de-la-technologie-de-cuisson-am-lior-e Sous la supervision du spécialiste en foresterie et développement rural, le coordonnateur de technologie améliorée de cuisson aura à charge de: • Diriger les efforts du projet pour contribuer à redresser le déséquilibre entre la demande et l'offre du charbon de bois et du bois de chauffage; • S’assurer, en collaboration étroite avec le spécialiste de conformité environnementale, de la conformité des techniques de cuisson avant leur promotion • Informer les directions départementales du Ministère de l’Environnement sur les techniques modernes de cuisson qu’on aura à promouvoir • Faciliter une meilleure compréhension de la chaîne d'approvisionnement de réchauds améliorés à biomasse et à gaz de pétrole liquéfié (GPL), et renforcer cette chaine pour faciliter l’accès aux consommateurs domestiques, commerciaux et industriels; • Développer et exécuter en collaboration avec le spécialiste en communications, un programme d’éducation et de sensibilisation sur les avantages et bénéfices économiques, sociaux, sanitaires et environnementaux des réchauds améliorés à biomasse et au GPL en comparaison avec les réchauds à biomasse traditionnels; • Travailler avec les autorités municipales concernées, les autorités environnementales locales et les représentants d’OCB pour faciliter la conversion des usagers domestiques de l’utilisation des réchauds traditionnels à biomasse aux réchauds améliorés à biomasse et au GPL, d’une part, et des consommateurs commerciaux et industriels de l’utilisation du bois de chauffage au GPL ou autres sources d’énergie ; • Développer la capacité de fabrication, installation et réparation de réchauds au GPL dans le Nord et le Nord-Est, à travers la formation, l’assistance technique et financière et l’accès aux pièces et accessoires tels que bruleurs nécessaires à la fabrication, installation et réparation de ces réchauds; • Supporter, sous la direction du directeur du projet, la révision ou le développement de la réglementation du sous-secteur du GPL pour faciliter l’accès et l’utilisation du GPL dans des conditions sécuritaires; • Travailler en étroite collaboration avec le Monitoring, Evaluation, and Learning Advisor à la collecte de données sur les indicateurs associés aux indicateurs améliorés de la technologie de cuisson; • Effectuer toutes les autres tâches et responsabilités assignées. http://job509.com/jobs/show/2373-coordonateur-de-la-technologie-de-cuisson-am-lior-e http://job509.com/jobs/show/2372-program-officers-haiti-programs- EXECUTIVE SUMMARY The W.K. Kellogg Foundation, a leading philanthropic force helping communities create the conditions children need to thrive and the nation’s fifth largest foundation, is seeking nominations and applications for two Program Officers for Latin America and the Caribbean Programs, one focused on Health and another one focused on Income Generation, for its programs in Haiti. In recent years, the foundation has sharpened its focus on improving conditions for vulnerable children, concentrating on three key factors of success and their intersections: education and learning; food, health, and well-being; and family economic security. The Haiti team partners closely with community stakeholders and policy makers to create a network of organizations working together to advance Haiti’s economic stability, racial equity, and community and civic engagement, while increasing access to quality education, healthy food, and medical care for children and families in need. Serving under Rui Mesquita Cordeiro, Director for Latin America and the Caribbean (LAC) Programs, and alongside with Alix Cantave (Program Officer for Latin America and the Caribbean, focused on Haiti) the two new Program Officers will provide expanded leadership to key program efforts that nurture opportunities for positive, systemic change in health and economic development in southwest and central Haiti. The new Program Officers will have the unique opportunity to build new partnerships and expand the foundation’s work in the region to address both immediate and long term challenges by: enhancing partnerships with community networks and alliances working toward improving the quality, access, and management of food and water systems within rural communities; partnering with local economic and financial institutions to better support and increase income-generating activities in ways that are culturally relevant and appropriate as well as training, education, and technical assistance; and building capacity in the healthcare workforce so mothers and babies have increased access to culturally competent healthcare from birth to early childhood. These initiatives are focused on improving conditions for vulnerable children and families and the communities where they live. The new Program Officers will join a dynamic, passionate, and committed team based in Boston, Mexico City, and Battle Creek, Michigan dedicated to improving the lives of children and families in Haiti. The successful candidate for each role will possess a deep and sophisticated understanding of the socio-political contours of Haiti. The new Program Officers will possess demonstrated organizing experience including the skill to facilitate authentic, productive dialogue within diverse communities and settings. They will have the cultural fluency to curate a portfolio reflective of the community’s needs and responsive to the wisdom of local mores and leadership. The new Program Officers will possess a strong team orientation, a high tolerance for ambiguity, and the ability to adapt quickly to change. Substantial work experience in health or economic development in Haiti as well as fluency in Haitian Creole, French, and English are required. A Master’s degree in health, health policy, social work, public administration, economic development or a field relevant to the portfolio is preferred. This position is based in the US with extensive travel expected. APPLICATIONS & INQUIRIES For the full position description and application instructions: https://nonprofitprofessionals.com/additional-searches/wkkf-pohaiti Applications and inquiries should be sent to: WKKF-POHAITI@nonprofitprofessionals.com The W.K. Kellogg Foundation is an equal opportunity employer and proudly values diversity. Candidates of all backgrounds are encouraged to apply. http://job509.com/jobs/show/2372-program-officers-haiti-programs- http://job509.com/jobs/show/2370-control-de-gestion Poste de cadre moyen. Conception et mise à jour des rapports Excel permettant de controler les performances financières et opérationnelles de l'entreprise. 1. Concevoir les rapports en collaboration avec les différents départements, afin d'identifier les indicateurs de performance qui permettront de suivre la mise en place de la stratégie de l'entreprise. 2. Tenir à jour les rapports afin de faciliter le pilotage de l'entreprise. 3. Proposer de nouveaux rapports en fonction des informations reçues, des observations faites et de l'évolution de l'entreprise. http://job509.com/jobs/show/2370-control-de-gestion http://job509.com/jobs/show/2306-regional-sorghum-production-manager General 1) Functions as a communication point between field teams and SMASH office 2) Sits in management meetings every 2 weeks to report about field activities and needs 3) Manages and coordinates all production aspects (soil preparation / growing / harvesting) in support of SMASH office staff 4) Ensure increased responsibility and operational support on a regional level 5) Weekly meetings with regional team to plan the work week and keep track of results 6) Build relationships with regional or national partners to strengthen the supply chain Working in collaboration with SMASH Project Management Team, the Regional Sorghum Production Manager will: - Supervise and coordinate SMASH daily activities in active regions, primarily South and Nippes - Report to and advise program management on a weekly basis on program activities and challenges in order to make the program more efficient - Hold weekly planning meetings with all technical agents in different regions ; supervise the execution of their tasks and track accomplishments of their KPIs - Manage existing relationships with farmers and develop new ones with farmers and farmer associations - Supervise the management of office supplies and equipment 1) Supervise the coordination/deployment of motor bikes and generators 2) Supervise the management of office petty cash 3) Anticipate and communicate the operational and administrative needs - Support SMASH Achat 1) Help preparing the buying activities by appointing and supervising agents who will train MCC operators and supervise MCCs 2) Assist SMASH Achat agents during harvest and buying activities - Together with the technical agents, ensure the promotion and understanding of the program in the active SMASH areas - Function as the main point of contact and coordination between the SMASH central office and the regional offices - Supervise proper seed distribution following the instructions of the Technical Director - Ensure regular inventory check for available seeds in the different offices across SMASH regions - Ensure that technical agents always have access to necessary tools and equipment in order for them to execute their field work http://job509.com/jobs/show/2306-regional-sorghum-production-manager http://job509.com/jobs/show/2281-assistant-maintenance L’Assistant technique Maintenance de l’Hôtel Le Plaza doit être polyvalent. Il/Elle sera chargé (e) du suivi quotidien d’opérations de conservation et de maintenance des biens et équipements immobiliers.Devra coordonner les différents corps de métier pour le montage d’opération lourde de maintenance. En tant qu'assistant de Maintenance, vous êtes chargés des tâches suivantes: • Guider et suivre la réalisation des travaux de maintenance. • Guider et Suivre les travaux de rénovations internes • Exécuter le suivi des taches selon les instructions du Responsable du Departement de la Maintenance • S’assurer de la propreté et l’organisation du bureau de Maintenance; • Participer à la prescription et rédaction des feuilles de routes pour la réalisation de travaux; • Aider à l’organisation, le controle et a la réception des travaux des différents intervenants; • Participer à la coordination des équipes techniques, internes ou externes; • S’assurer que les doléances soient complétées à temps et selon les standards de qualités de l'Hotel; • Vérifier le respect des dispositions de sécurité pendant les interventions; • Vérifier la qualité des travaux exécutés; • S’assurer que les outils de Maintenance sont bien utilisés et bien maintenus • Assurer la mise à jour des dossiers, des ouvrages à exécuter des interventions ultérieures et des plans; • Suivre l’évolution des techniques et des normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée. http://job509.com/jobs/show/2281-assistant-maintenance http://job509.com/jobs/show/2277-agent-technique-agronome Pour ses travaux de vulgarisation et ses efforts de mettre en place une chaîne d’approvisionnement, SMASH cherche un agronome pratique avec le sens du commerce dont les tâches et responsabilités incluront la mise en place de centres d’achat de sorgho, coordonner les activités d’achat de sorgho, la formation d’agriculteurs dans les techniques de production de sorgho; il/elle travaillera sous la supervision du Coordonnateur Régional. Ce rôle inclut les tâches et responsabilités suivantes: • Formation d’agriculteurs sur les nouvelles méthodes techniques agricoles pour une production efficace et durable de sorgho • Faciliter le processus de recrutement de nouveaux agriculteurs pour le programme SMASH • Organiser diverses formations pour les agriculteurs • Accompagner l’agriculteur afin de réaliser l’achat de sorgho de qualité pendant les périodes de récoltes • Mettre en place des centres d’achat de sorgho (micro collection centres), superviser les paiements des agriculteurs pour leur sorgho et coordonner la logistique au niveau régional et vers le centre de conditionnement Etoile du Nord à Port-au-Prince • Faire le suivi régulier de prix du sorgho en grain sur le marché local • Etablir et maintenir continuellement une relation commerciale de confiance avec les agriculteurs et la communauté • Utiliser activement l’application mobile « SMASH Mobil » afin d’enregistrer les données requises par le bureau central • Etre en communication régulièrement avec les responsables du bureau central relatif aux activités et résultats sur le terrain • Rédiger des rapports mensuels ou hebdomadaires sur les activités de terrain et les résultats • Planifier, gérer et faire des rapports sur les tests de rendement sur demande • Mettre en place des parcelles de démonstration, et les maintenir dans un état exemplaire • Répondre aux exigences administratives du bureau principal, respecter les procédures et protocoles tels qu’établis par Papyrus S.A. • Toutes autres tâches jugées nécessaire selon avis de votre supérieur hiérarchique pour faire face aux circonstances particulières. http://job509.com/jobs/show/2277-agent-technique-agronome http://job509.com/jobs/show/2274-responsab-lojistik-logistics-manager II. Enfòmasyon sou pòs la Responsab Lojistik la dwe jere tout machin ak ekipman APEC sou teren an. Li dwe kominike ak kowòdone itilizasyon machin APEC yo avèk Direktè Jeneral la, Direktè Operasyon yo, ak ekip teren an. III. Fonksyon esansyèl ak Responsabilite Tach sa yo bay enfòmasyon sou aktivite ki dwe fèt, men li pa limite ak sa sèlman. Sa ki pa ekri la a, pa anpeche ke li fè pati de responsabilite yo, si travay la se menm nan, oubyen lye ak travay la, oubyen se yon tach ki lojikman fè pati pozisyon an. ♣ Sipèvize tout itilizasyon ak mentnans tout machin ak ekipman APEC yo; ♣ Sipèvize ak sipòte responsab flòt machin yo, chofè, ak asistan chofè yo; ♣ Wè avèk Direktè Operasyon yo plan ekip teren an pou kreye plan chak semen pou chofè yo; o Kowòdone transfè stòk yo avè Direktè Pwodiksyon ak Operasyon yo; o Kowòdone distribisyon plantil yo avèk Direktè Pepinyè a; o Kowòdone livrezon pwodui yo avèk Direktè Pwodiksyon an; o Kowòdone aktivite livrezon snak pou kantin nan lekòl yo avèk Direktè Operasyon an; ♣ Kowòdone mentnans tout machin ak ekipman APEC yo avèk ekip Finans la; ♣ Prepare rapò finansye chak mwa pou chak machin: depans gaz ak sèvis, ak kilometraj machin nan; Apwouve tout peròl, avans ak ranbousman responsab flòt machin yo, chofè ak asistan chofè yo. II. Position Description The logistics manager is responsible for all APEC’s vehicles and field equipment. The logistics manager must communicate and coordinate the use of APEC vehicles with the General Manager, Operations Manager and field team.   III. Essential Job Functions & Responsibilities The duties listed below are intended as illustrations of the types of duties that may be performed. The omission of specific duties does not exclude them from the position if the work is similar, related or a logical assignment to this position. ♣ Oversee the use and maintenance of all APEC vehicles and equipment; ♣ Supervise and support the fleet manager, drivers, and driver assistants; ♣ Review field team work plan with Operations Manager to create weekly work plan for drivers; o Coordinate inventory transfers with Production Manager and Inventory Manager; o Coordinate seedling distribution with Nursery Manager; o Coordinate product delivery with Production Manager; o Coordinate school feeding snack delivery with Operations Manager; ♣ Coordinate the maintenance of all APEC vehicles and equipment with the finance team; ♣ Prepare monthly financial reports by vehicle: fuel and service costs, and kilometers traveled; ♣ Approve all payroll, advances and reimbursements for the fleet manager, drivers, & assistants. http://job509.com/jobs/show/2274-responsab-lojistik-logistics-manager http://job509.com/jobs/show/2238-assistante-administrative- Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures établies tout en tenant compte des instructions ponctuelles données par la hiérarchie. · Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la Direction de tutelle avec les services internes et les organismes externes. · Assurer la planification des rendez-vous et la prise en charge des visiteurs de la Direction de tutelle. · Effectuer les opérations classiques de secrétariat : Saisie et traitement de données ou de textes, ouverture et/ ou affectation du courrier, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques). · Faciliter la diffusion de l'information au sein de la fondation (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du département.). · Assurer les suivis relatifs à l'affectation des matériels roulants. · Assurer les suivis relatifs à l'entretien des bureaux et espaces communs du département auquel il est rattaché. · Gérer une petite caisse (Renflouement, dépenses et rapport). · Assister à la gestion administrative et comptable de la structure organisationnelle. http://job509.com/jobs/show/2238-assistante-administrative- http://job509.com/jobs/show/2216-project-manager Company in start-up phase is looking for Project Manager to oversee all its activities until the brand is successfully launched in the Haitian market. In this role the Project Manager is expected to develop and maintain solid relationships with all stakeholders (partners, suppliers, service providers, prospective clients, staff…) to ensure steady progress of the project in accordance with established timetables and deliverables. Scope of the role include product development, marketing, legal, administrative, logistics, procurement, distribution, staffing, public relations, financial, selling and any other activity deemed necessary to a successful introduction of the brand and products on the Haitian market. General Tasks • Liaise with partners of the company to ensure understanding of their vision • Participate in the refinement of the brand identity based on the defined vision • Participate in/lead the design and implementation of the company’s overall strategy. • Develop a distribution and marketing strategy aligned with the company’s objectives with a mandate to maximize the return on marketing investment by leveraging social media • Contribute to the finalization of a detailed business plan for the first 3 years of operation • Ensure a disciplined execution of the plans and strategies • Represent the company in all activities contributing to its development and success • Maintain high visibility of the brand • Perform any other task necessary to build the foundation for solid growth of the business at the end of the mission Knowledge/Skills required: • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Marketing, Public relations, or Customer Service. (Preferred) • Advanced level in French, English, Creole (Written & oral) • Minimum 3 years of experience in a management position • Team management experience • Strong computer skills, including excel formulas, pivot tables, word processing, PowerPoint presentation, and email applications. • Strong knowledge and experience in social marketing (Facebook, Instagram, Twitter…) • Knowledge of the Haitian market and culture • Familiar with cosmetics • Understanding of the business world http://job509.com/jobs/show/2216-project-manager http://job509.com/jobs/show/2211-grants-manager USAID/Haiti has funded the establishment of a Capacity Development Hub/Konbit to address capacity development gaps that limit the effectiveness of local development partners to achieve significant and sustainable development results, be accountable to its constituents, and effectively compete for and manage donor resources. USAID/Haiti seeks to further strengthen the capacity of local development partners to become more effective and influential development partners in their communities and throughout Haiti. Papyrus SA is currently accepting applications for a Project Grants Manager that will be responsible for the administration (from solicitation to close-out) of all grants under the project for the Konbit main project office based in Port-au-Prince. Reporting to the Chief of Party, the Grants Manager will: General/Pre-Award • Be responsible for day-to-day administration of grants awarded under the project that will encompass the solicitation phase through close-out. • Monitor compliance with (a) award-specific requirements and (b) applicable regulations • Issue RFA’s in consultation with the project team • Review and negotiate all grant applications and participate in evaluation committee • Coordinate and conduct compliance review(s) and pre-award surveys • Provide guidance to grantees on rules and regulations applicable to assistance instruments as well as program reporting Capacity Building • Develop a monitoring plan for grantees using the information collected pre-award • Provide capacity building training to local organizations which has been customized to meet the organization’s needs • Coordinate and facilitate any capacity building activities among the Technical teams or outside firms/consultants • Working with APS grantees and other grantees on the development of performance monitoring plans. Post Award • Coordinate execution of award documents (pre-award authorizations, awards, modifications, etc.) • Maintain grant files including records on monitoring and evaluation and other quality control activities (financial, programmatic, proof of performance) • Ensure compliance with award terms and conditions • Coordinate field activities and communication among grantees and USAID (e.g., legal, finance, status reporting, procurement) • Review and process grantee invoices for compliance and coordination with Technical teams for performance measurement • Close-out completed grants http://job509.com/jobs/show/2211-grants-manager http://job509.com/jobs/show/2209-mobile-technology-officer The Smallholder Alliance for Sorghum in Haiti (SMASH) program was conceived by Heineken-owned national brewery, BRANA, to develop the supply of local sorghum to lower its costs, to reduce outlays of foreign currency and boost the local economy. The goal of SMASH is to improve the livelihoods of Haitian farmers through a market-driven approach to increase yields of high-quality locally-grown sorghum to produce malted beverages. To support building the supply chain, facilitate management decisions through data and optimize its farmer database, SMASH has developed a mobile supply chain management system, called SMASH Mobil, using the open-source technology platform CommCare. Papyrus S.A. is seeking a full-time technology implementation specialist to support the SMASH team for six months (renewable if needed), specifically focused on enabling the deployment, operations, adoption, expansion, and sustainability of SMASH Mobil. Scope of Work: The Mobile Technology Officer will be responsible for providing on-the-ground support to the full spectrum of SMASH Mobil users, including extension/ field agents, buying agents, users at the central grain processing facility, SMASH managers, and BRANA. Daily responsibilities may include, but are not limited to: ● Develop and deliver a practical implementation strategy to enable the deployment, operations, adoption, expansion, and sustainability of SMASH Mobil. ● Work with the SMASH management team to integrate SMASH Mobil into all relevant program activities ● Provide remote and in-field support to all users to enable appropriate use of the SMASH Mobil system, including the mobile application and web-based reports ● Facilitate training sessions, and select or develop training materials, for various users as needed to strengthen SMASH Mobil use and adoption ● Track, respond to, and resolve technical issues in accordance with the technical support escalation plan ● Visit implementation sites to gather feedback, observe application use, and assess how the system works across the supply chain ● Identify barriers to effective implementation and adoption. Recommend and, when appropriate, implement solutions to remove barriers and improve system use. ● Continuously troubleshoot the system, document potential issues (technical or other) ● Establish protocols and procedures for users when, where and how to use the mobile platform for maximum impact ● Collaborate closely with M&E team to create standard and ad hoc reports and monitor program performance ● Ensure M&E team has access to all data relevant to its reporting duties ● Explore and integrate compatible mobile payments options http://job509.com/jobs/show/2209-mobile-technology-officer http://job509.com/jobs/show/2201-human-and-institutional-capacity-development-hicd-expert The USAID-funded Local Enterprise and Value Chain Enhancement (LEVE) project strives to increase economic growth and employment opportunities in Haiti. LEVE expands opportunities for micro, small and medium enterprises (MSMEs) to generate employment for Haitian men, women, and youth in the three development corridors: Port-au-Prince, Saint-Marc and Cap-Haitian and in three key sectors – construction, apparel and textile, and agribusiness. LEVE works lead firms in value chains that hold the most potential for growth. LEVE has four components: 1. Enable MSMEs to engage with other value chain actors to mutually create value. 2. Increase MSMEs access to a productive labor pool with relevant skills and competencies. 3. Improve the sustainability of Haitian organizations serving target sectors and corridors. 4. Identify and improve synergies among existing programs and activities. As a local LEVE partner, Papyrus S.A is responsible for implementing Objective 3: Improve sustainability of Haitian organizations serving target sectors and corridors. Papyrus anticipates and assesses the needs of organizations to provide for long-lasting impact and sustainability of project gains. Papyrus is looking for a full-time Human and Institutional Capacity Development (HICD) Expert to overlap with and take over for the current HICD Expert who is transitioning to a different role. The duration of this contract will be 13 months with a possibility of a one-year extension. The HICD Expert will be assuming a leadership position within LEVE that consists of providing hands on capacity building to Haitian MSMEs. Tasks include: • Assist in the use of project and USAID tools to assess the capacity of partner organizations, guide, develop and monitor a work and action plan. Perform final assessment at the end of the project to determine level of improvement of each selected partner’s organizational capacity. • Provide appropriate strengthening services in areas such as administration, accounting, human resources, succession, business processes and the like. • Organize individual and group capacity building workshops, training and seminars on various business development topics. • Provide technical input on capacity building activities. • Provide expert analysis and advice to LEVE staff on capacity building needs of local enterprises. • Identify and liaise with reputable management services providers (accounting, law, management, etc.) and organize and manage technical assistance using consultants/experts drawn from nearby cities, wherever possible • Employ a continuous learning methodology to increase the effectiveness and efficiency of the institutional strengthening process as the project progresses, such that the recipients will be better able to function after the end of the project and a group of local service providers will be prepared to offer the services at local rates in the future. Conduct of the Work Papyrus is a partner in the LEVE project, working under the leadership of RTI. The Human and Institutional Capacity Building Expert will work closely with Papyrus but will be located at the LEVE main office and will report to the LEVE Value Chain Advisor and Chief of Party. http://job509.com/jobs/show/2201-human-and-institutional-capacity-development-hicd-expert http://job509.com/jobs/show/2172-gestionnaire-des-operations Sous la direction du PDG, le gestionnaire des opérations sera responsable de : • Superviser les opérations quotidiennes de la compagnie. • Développer des stratégies basées sur l’atteinte d’un niveau d’efficience de la compagnie de concert avec le PDG • Recommander des mesures d'optimisation afin de réduire les coûts, de réduire les temps de cycles les inefficacités et d’améliorer la satisfaction clients • Élaborer des normes et des procédures afin de maximiser l'efficacité opérationnelle • Participer à la préparation des budgets • Définir, mesurer, analyser, contrôler et améliorer les indicateurs de succès liés à la performance des employés et de la compagnie. • Développer et mettre en place les outils permettant de produire et communiquer les rapports d'opérations et de performances de la compagnie. • Élaborer les politiques, les procédures, les processus et les lignes directrices de formations. • Instaurer une culture d'amélioration continue • Gérer les différents projets et initiatives • Gérer les systèmes de support technologique, de sécurité et de service d’entretien ménager • Prioriser les actions et intégrer les meilleures pratiques au sein des opérations quotidiennes http://job509.com/jobs/show/2172-gestionnaire-des-operations http://job509.com/jobs/show/2168-smash-operations-manager The SMASH Operations Manager is a strategic thought‐partner and a hands-on participative manager. The Operations Manager plays a critical role in strategic decision-making and operations as the program continues to scale up the local production of sorghum. The Operations Manager and her/his team ensures the proper functioning of field premises, asset and equipment management and maintenance, procurement, contracts and general administration. Responsibilities Working under the direct supervision of the Program Director, the Operations Manager will perform the following tasks: 1. Coordinate program operations in close collaboration with the Program Director 2. Supervise Admin and Logistics Assistant(s) in their duties related to: a. Monthly petty cash reconciliations and submissions to accounting for replenishment and authorize petty cash expenses (Home and regional offices) b. Oversee travel requests, review and authorize travel reports 
 c. Prepare staff meetings, write minutes and make timely distribution thereof d. Other general administrative and operations tasks 3. Manage supplier contracts and ensure timely payments, coordination and communication 4. Manage and coordinate procurement, administration and logistics in compliance with applicable Papyrus procedures and donor regulations and prepare periodic reports 5. Analyze and recommend improvements to processes and policies in support of effective workflows and field operations 6. Oversee receiving, storage and distribution of equipment, goods and services, manage inventory in accordance with Papyrus’ policies and procedures and prepare required periodic reports to Papyrus Home Office 7. Ensure that project facilities and premises are in good working order and coordinate and oversee facility maintenance and renovations 8. Ensure that all program assets are properly insured in accordance with the set policies. 9. Implement and Manage the project’s maintenance program (vehicles, equipment, etc.) and prepare monthly reports 10. Undertake additional assignments as requested http://job509.com/jobs/show/2168-smash-operations-manager http://job509.com/jobs/show/2165-adjoint-aux-achats Un acheteur est avant tout un négociateur; il recherche, choisit, négocie les produits et services selon des critères définis en collaboration avec les services demandeurs en se basant sur les critères suivants : qualité, coût, délai de livraison. Il sélectionne les meilleurs fournisseurs susceptibles de répondre aux exigences mentionnées ci-dessus, et négocie les conditions d'achat et d’approvisionnement. Il tente toujours d'obtenir des réductions de prix tout en respectant un niveau de qualité fixé. Il travaille à l’élaboration et au renforcement des procédures réglementant son activité. En cas de besoin, il propose des changements de fournisseurs. Notre compagnie, une compagnie de distribution, est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) aux Achats pour seconder le Responsable de son Service Achat et Approvisionnement dans ses activités quotidiennes. Les activités de ce service quoi que ne se résumant pas aux points énoncés ci-dessous peuvent être décrites en ses termes : Fonction Traiter les demandes d’achat définies en fonctions des besoins de l’organisation qu’il s’agisse de produits ou de services professionnelles. Rédiger et lancer les appels d’offre. Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins. Sélectionner les fournisseurs. Mener les négociations. Réduire les coûts au maximum : Obtenir le meilleur rapport qualité/prix. Suivre l’exécution des contrats. Suivre le processus Achat des demandes d’achats à la mise en commande, incluant l’approvisionnement, le règlement et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers. Servir de lien privilégié entre la compagnie et les différents fournisseurs. Anticiper les litiges commerciaux et financiers. http://job509.com/jobs/show/2165-adjoint-aux-achats http://job509.com/jobs/show/2160-coordonnateur-de-transport- Le Coordonnateur de transport rend compte au Fleet Manager et est garant de la disponibilité en bon état de fonctionnement de tous les matériels roulants à savoir : Camions, Voitures et Trailers et autres. Il a aussi la charge de la gestion des différentes stations (Propane et Carburant). L’essentiel de ces tâches consistent à : • S’assurer que tous les aires de stockage (Power Plant, Stations) sont visitées et jaugées tous les matins à l’ouverture, tous les après-midi à la fermeture et les anomalies éventuelles rapportées. • S’assurer sur une base mensuelle que tous les véhicules de la flotte remplissent les conditions légales (OAVCT, Vignette ou plaques) pour circuler. • Vérifier les rapports d’inspection journalières des Camions afin d’anticiper sur les réparations et les pannes. • Vérifier et valider le rapport du l’utilisation et réparations des pneus. • Etablir un rapport quotidien de toutes les interventions consolidées de ses équipes. • Etablir un planning de nettoyage hebdomadaire et journalier des matériels roulants. • Etablir de concert avec le garage un planning d’entretien pour chaque camion et «Flatbed». • Planifier mensuellement une inspection poussée pour tous les matériels roulants. • Sur la base des rapports journaliers, établir un rapport mensuel de différentes activités sous sa supervision dans le respect des délais fixés. • Vérifier les camions au retour du garage afin de s’assurer que les travaux commandés sont correctement exécutés. • Suivre la consommation des différents carburants dans le but d’anticiper les besoins de commande. • Superviser la réception de tous les produits pétroliers. • S’assurer du suivi des commandes de pièces, matériaux ou travaux en cours. • Superviser le processus d’accréditation des chauffeurs. • Accompagner au besoin les chauffeurs ou autre personnel de la Brasserie dans les suivis relatifs aux accidents en cas de besoin. • Comprendre son rôle dans la vérification des processus spécifiques du système de gestion intégré pour atteindre les résultats prévus en monitorant les indicateurs de performances (KPI) et en participant à l'amélioration continue de chaque processus sous sa responsabilité dans le respect des normes ISO 9001:2005, 14000:2005 & 22002-1-2009, & OSHA 18000:2008. • Exécuter toutes autres tâches connexes sur demande de la hiérarchie. http://job509.com/jobs/show/2160-coordonnateur-de-transport- http://job509.com/jobs/show/2136-retail-supervisor- People management & Team motivation • Plan, organize and direct an efficient and effective functional department. • Develop a high performance service culture within the functional department. • Hire and ensure proper training of points of sale staff to develop a highly skilled team capable of providing service excellent. • Develop IKOs/KPIs with team members and monitor individual performance; conduct performance appraisals. Sales & Marketing • Identify business opportunities, assess prospective customer needs • Conduct market analysis to justify business development in other areas of the country for new POS openings • Conduct customer surveys and use internal statistics to make necessary business adjustments, develop marketing and promotional campaigns, establish customer loyalty programs, and propose incentive plans for staff of the channel (internal and third party); Ensure that such campaigns and programs are implemented and enforced correctly. • Maintain high visibility of the brand in communities around retail points. • Leverage Third Party relationships as much as possible to assess customer needs and make use of customer databases and media relationships databases to communicate about the companies products and services and promotional campaigns. • Maintain excellent relationships with local, regional and national media, and communities where retails points are located. • Make best use of available resources for maximum marketing impact, prioritizing social and local media. • Be alert of future market trends and monitor the activities of local competitors. • Provide leads to Sales channel. • Take responsibility for increasing cash sales in general. Point of Sales Management • Responsible for the image of the points of sale, ensuring branding guidelines are respected. • Track preventive maintenance and coordinate corrective actions of all retail points equipment. • Partner with local and regional management to coordinate customer requests and services that are being promoted. • Liaise with IT department to maintain proper control over electronic communication and equipment. • Monitor and ensure the availability of the necessary cash for daily transactions • Liaise with Security department to safety of personnel, company assets, and cash. • Update and communicate tariffs and exchange rates to department staff and third party at all locations. • Ensure that standardized procedures are respected throughout the retail network and that reports are submitted daily; specifically end of day cash reconciliation and bank deposit (where applicable) and Operations-related tasks. • Inform retail network staff of any new products and services and/or procedures to be implemented. • Visit all retail points at least once per quarter; perform one audit per quarter per outlet. Audit should include employee tidiness, team knowledge, supplies availability, respect of procedures, POS interior and exterior cleanness, equipment functioning, interior and exterior branding, and overall customer experience. • Conduct investigations of problem situations, ensure that pertinent data is assembled and coordinate will all other internal departments to arrive at effective solutions. Customer Service • Monitor traffic at the retail points to staff adequately and minimize customer waiting time (objective is 15 minutes complete cycle time per customer visit). • Ensure that staff is trained and knowledgeable to work efficiently and properly assist customers. • Ensure that POS agents are well groomed and polite. • Maintain employee motivation and engagement for optimal customer experience. http://job509.com/jobs/show/2136-retail-supervisor- http://job509.com/jobs/show/2134-program-manager HRI is seeking a dedicated Program Manager to help build, support and implement its transformational work with vulnerable children in Haiti. FUNCTIONS: Under the Country Director supervision, the jobholder will also oversee the HRI Haiti overall programmatic functions, administrative functions and oversight of daily activities, including supervision of staff and the program budget; provides leadership, motivation and support to staff; manages relationship between HRI the orphanages and the communities and ensure integrity of the program models. The Program Manager will also support the country Director in leading efforts to respond to program development opportunities, with an emphasis on strategically increasing HRI’s portfolio of priority Programs/ projects. Major Duties and Responsibilities: Program Development and Management: • Help HRI Country Director identify program opportunities which will include potential donor funding and other support, both toward orphanage-based programs and targeted existing communities, or elsewhere in the country; • Assist the Country Director with drafting proposals and concepts so that HRI Haiti has an updated bank of concepts, log frames and budgets to quickly respond to calls for proposals; • Contribute to the implementation of HRI Haiti Country Strategic Plans and organizational strategy, monitoring progression and performance; • Conduct regular and frequent programs support visits to all programs locations with the aim of providing programmatic directions and support to program staff, communities and orphanages in terms of programs/ projects delivery, donor compliance and programs / projects implementation. • Hold monthly programs/projects management meetings with the HRI program staff, and support departments. • Develop forms and records to document program activities Orphanages and community works: • Establish and maintain positive working relationships with Orphanages Leaders, Community leaders to achieve the goals of the organization. • In collaboration with the Social Worker and The Orphanage Liaison and Monitoring officer, assess Orphanages situations to identify , needs, assets problem causes, gather and process relevant information, make recommendations to resolve the problem. Financial Management: • Participate with the Country Director, Administration and Finance Officer in financial forecasting at the project and organizational level to determine necessary funding and resource requirements; • Ensure Programs/ Projects budgets are developed that are cost efficient and realistic; • Monitor Project’s monthly budget versus actuals, and advise the Country Director of any problems associated with Projects/ programs implementation and budget; • Ensure that the programs operate within the approved budget; • Monitor cash flow projections and report actual cash flow and variance to the Country Director on a regular basis (monthly/bimonthly) • Manage all HRI Programs/ project funds according to established accounting policies and procedures • Ensure that all financial records for the programs are up to date Programs Funding/ Donor Liaison: • Work closely with the Country Director to identify potential sources of funding for the Grow of HRI in Haiti. • Donor liaison as required, in close consultation with the Country Director. • Representing HRI to government officials, UN agencies, other NGO staff, and donors as appropriate and in consultation with the Country Director. Human Resource Management: • In consultation with the Country Director, recruit, interview and select well-qualified program staff and consultants ( developing scope of work, preparing agreements and contracts, monitoring deliverables); • Ensure that all HRI programs / Projects staff receive appropriate training and orientation to the organization and the programs; • Establish and implement a performance management process for all programs / projects staff; • In collaboration with the Country Director, develop and implement a professional development plan for programs/ projects staff; • Supervise program staff by providing direction, input and appreciative inquiry; Communications and Reporting: • Write regular monthly reports on the programs/ Projects for the HRI Leadership and for funders • Monitor the HRI programs/ Projects activities on a regular basis and conduct an annual evaluation according to a previously approved framework http://job509.com/jobs/show/2134-program-manager http://job509.com/jobs/show/2127-brana-talent-attraction-2017 Si vous êtes très ambitieux et recherchez de nouveaux défis, notre équipe exceptionnelle est certainement l'endroit où vous pourrez vous développer. La BRANA, membre de la compagnie HEINEKEN, vous offre l’opportunité de rejoindre son équipe dans un parcours passionnant et unique: notre “Talent Attraction Program”. Durant 18 mois de formation sur le tas et de développement du leadership, nous vous aiderons à acquérir les compétences nécessaires pour accélérer votre développement et vous permettre de devenir un futur leader dans une des fonctions suivantes: Ventes et Marketing, Supply Chain, Finance, Ressources Humaines, IT, Relations Institutionnelles ou Achats. Vous aurez lors de votre cursus, l’opportunité de réaliser trois missions de six mois dans les départements de votre choix. Vous travaillerez avec des marques qui sont appréciées mondialement, vous développerez une connaissance approfondie de l’entreprise avec le soutien de nos conseillers experts, et vous travaillerez au sein d’une brasserie internationale pour soutenir notre Mission de “Brase Lajwa Nan Lavi Chak Ayisyen” tout en acquérant une perspective globale sur l’industrie des boissons alcoolisées. Si cette expérience vous attire, envoyez-nous votre CV, relevé de notes et une lettre de motivation qui explique pourquoi vous voulez nous rejoindre et dans quel départements vous aimeriez travailler (max 300 mot en Français ou Anglais). La date limite 16 Juillet 2017. http://job509.com/jobs/show/2127-brana-talent-attraction-2017 http://job509.com/jobs/show/2101-people-culture-assistant- Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 30 avril en cours pour avoir de plus amples informations sur la position. N.B.- Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site. http://job509.com/jobs/show/2101-people-culture-assistant- http://job509.com/jobs/show/2099-sorghum-production-manager Papyrus S.A. seeks a Sorghum Production Manager (SPM) for its SMASH program. Working under the direct supervision of the SMASH Project Director, the SPM will coordinate the activities of technical field agents, extension and buying staff and orient the team toward a commercial sorghum production approach that can be scaled down and transferred to BRANA at project close. Please note that sorghum production fields in Haiti range from 5 acres (smallholder average plot size) to 450 acres (maximum for medium holders). The SPM will perform the following indicative tasks: • Plan and manage sorghum production programs for small and medium farmers • Advise on required equipment needs and maintenance program • Plan and manage pest control programs in the context of sorghum • Source and advise on suitable sorghum variety seeds for Haiti • Draft and start implementing a national sorghum production strategy that can be handed over to BRANA • Plan, supervise and manage all agricultural activities on small production farms • Plan and manage seed production, selection and timely availability • Draft a seed production / storage and distribution strategy • Oversee and manage crop quality control • Draft necessary (technical) reports and recommendations on a regular, minimum monthly basis • Train and supervise a team of local agronomists in larger scale sorghum production http://job509.com/jobs/show/2099-sorghum-production-manager http://job509.com/jobs/show/2080-comptable Travaillant sous la supervision du Directeur Financier, le comptable effectuera les tâches suivantes: • Veiller au respect des normes de conformité des bailleurs; • Vérifier les réquisitions avant paiement conformément aux procédures établies; • Effectuer la tenue adéquate des livres comptables; • Analyser les factures, fiches, formulaires, registres nécessaires et autres pièces comptables; • Coder les vouchers de décaissement et les enregistrer dans Sage 300 ERP; • Collecter et classer les pièces comptables conformément aux procédures de Papyrus; • Assurer le contrôle et le suivi réguliers de la caisse; • Faire la réconciliation mensuelle des comptes bancaires du projet; • Préparer et analyser les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels; • Suivre les dépenses du projet pour s'assurer qu'ils sont conformes au budget approuvé; • Faire le suivi auprès du personnel pour s'assurer que les ‘’Timesheets’’ soient complétés mensuellement; • Préparer chaque quinzaine le payroll du staff de SMASH; • Verser mensuellement à la DGI et à l’ONA les déductions prélevées à la source; • Préparer les requêtes de fonds mensuelles; • S'assurer du contrôle et le suivi des actifs du projet; • Superviser l'audit des bailleurs; • Assurer dans le cadre de ses compétences toutes autres tâches demandées par son supérieur hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/2080-comptable http://job509.com/jobs/show/2056-administrateur-trice • En collaboration avec le directeur du Centre, établit un plan des opérations et un budget annuels pour le Centre et prépare le plan de développement, de maintenance et d’investissement du Centre. • Apporte le soutien nécessaire en matière de gestion et d'administration afin d’assurer des opérations et des programmes efficaces et précis pour le Centre, notamment dans des domaines tels que la planification, le budget, les finances, la gestion des ressources humaines, la communication, la maintenance, etc. • Coordonne et supervise les opérations quotidiennes du Centre notamment les finances, l’approvisionnement, l’hospitalité, l’hébergement et les premiers secours. • Suit et évalue les activités, les programmes ainsi que les stratégies et les ajuste selon les besoins. Coopère étroitement avec d’autres managers et chefs d’équipes du Centre afin d’aligner les objectifs opérationnels sur les besoins quotidiens des clients, des fédérations sportives nationales et d’autres parties prenantes du Centre. • Veille à ce que les rapports réguliers soient remis dans les délais au directeur du Centre, au conseil d’administration ainsi qu’aux parties prenantes externes et aux médias. Coordonne les efforts de communication afin d’assurer la cohérence des messages transmis par courrier postal ou électronique ainsi que par les médias sociaux. • Apporte son soutien au directeur pour identifier des parties prenantes, des donateurs et des sponsors ainsi que pour sensibiliser, mobiliser et associer des athlètes afin de récolter des fonds. • Établit et gère le budget annuel. Prévoit les dépenses, évalue la rentabilité des programmes et réattribue les ressources le cas échéant. • Établit et entretient de bonnes relations avec les membres de l’équipe et les parties prenantes comme le Comité Olympique Haïtien, les fédérations sportives nationales, les écoles, les représentants du gouvernement et les communautés voisines. http://job509.com/jobs/show/2056-administrateur-trice http://job509.com/jobs/show/2035-manager-de-magasin En charge du département. Superviser les employés Assurer la meilleure performance de ses vendeurs Rédiger des rapports de travail Evaluer la performance des membres de son équipe, les encadrer et les motiver. Réaliser toutes taches connexes indiquées par la direction de l’entreprise. Mettre en œuvre et réaliser la politique commerciale en vigueur dans l’entreprise Assurer le service d’après-vente http://job509.com/jobs/show/2035-manager-de-magasin http://job509.com/jobs/show/2034-directeur-g-n-ral Objectif : Définit les stratégies globales du fonctionnement de l’entreprise à court et moyen termes. Il a pour mission de gérer l’activité commerciale. Responsabilités et tâches : - Planifie l’agenda et organise les réunions de conseil - Établi les priorités de paiement mensuels pour les fournisseurs étrangers et cartes de crédit (si nécessaire) - Suit de près les comptes bancaires pour évaluation sommaire des finances de l’entreprise - Enregistre et analyse les résultats mensuels des ventes - Approuve toutes dépenses administratives avant l’obtention des signatures de deux membres autorisés du conseil sur les chèques - Planifie et organise les horaires de présence des professionnels pour les différentes succursales - Planifie et coordonne la publicité avec l’agence de publicité - Suit l’évolution du taux de change gourdes par rapport au dollar afin d’être compétitif - Informe le personnel sur toutes activités de l’entreprise à travers son journal interne - Planifie et organise les inventaires des produits par succursales - Planifie la formation des employés dans les domaines requis - Établi les besoins en personnel de l’entreprise - Supervise la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines - Assure le suivi avec le chef comptable pour le maintien des opérations financières, l’état des revenus et dépenses et bilan annuel http://job509.com/jobs/show/2034-directeur-g-n-ral http://job509.com/jobs/show/2028-responsable-de-stock-achat · S’assurer des commandes locales & internationales · Suivi sur les commandes en transit · Suivi avec les « Freight Fowarder », la SGS, et notre Broker pour dédouanement a temps · Gestion des reçus de matériels et la rentrer des couts sur notre système · Gestion de Stock & d’inventaire · Supervision des sorties de Stock · Etc… http://job509.com/jobs/show/2028-responsable-de-stock-achat http://job509.com/jobs/show/2009-grants-officer Papyrus SA is currently accepting applications for a Project Grants Officer to work under the direct supervision of the Grants Manager to assist in the administration (from solicitation to close-out) of all grants under the project for the Konbit main project office based in Port-au-Prince. Reporting to the Grants Manager, the Grants Officer will: General/Pre-Award • Assist with the day-to-day administration of grants awarded under the project that will encompass the solicitation phase through close-out. • Assist with collecting data and liaise with grantees in order to monitor compliance with (a) award-specific requirements and (b) applicable regulations • Under the supervision of the Grants Manager, coordinate and conduct compliance review(s) and pre-award surveys • In close coordination with the Grants Manager, transmit guidance to grantees on rules and regulations applicable to assistance instruments as well as program reporting Capacity Building • Assist in implementation if the monitoring plan drafted by the Grants Manager for grantees using the information collected pre-award • Provide capacity building training to local organizations which has been customized to meet the organization’s needs • Assist with capacity building activities among the Technical teams or outside firms/consultants • Work with APS grantees and other grantees on the implementation of performance monitoring plans. Post Award • Assist Grants Manager to maintain grant files including records on monitoring and evaluation and other quality control activities (financial, programmatic, proof of performance) • Travel to the field to facilitate field activities and communication among grantees and USAID (e.g., legal, finance, status reporting, procurement) • Assist Grants Manager with close-out of completed grants http://job509.com/jobs/show/2009-grants-officer http://job509.com/jobs/show/1994-service-advisor -Ability to effectively communicate with customers regarding services recommended and performed -Prepares service estimates, sells routine maintenance/ repair services and conducts follow-ups regarding unsold services and customer inquires -Performs opening and closing responsibilities -Schedules appointments, answers phones and collect funds for services performed Performs other duties as requested http://job509.com/jobs/show/1994-service-advisor http://job509.com/jobs/show/1991-sales-manager-business-development-consultant • Responasble de la relation avec les clients • Planification de visite de prospection de nouveaux clients • Planification de visite avec les clients existants • Revue des statistique de l'industrie de transport maritime en Haiti • Preparation de rapport régulier sur les visite des clients • Preparation de rapport mensuels sur l'activité commerciale de l'agence • Toute autre tache essentielles au développement commercial de l'agence http://job509.com/jobs/show/1991-sales-manager-business-development-consultant http://job509.com/jobs/show/1965-integrated-management-system-manager Roles The Integrated Management System Manager role is to Coordinate, develop, implement and manage the Integrated Management System in a way to ensure compliance with regulatory requirements and ISO Standards (ISO 9001:2008, FSSC 22000:2005, ISO 14001: 2004, OHSAS 18001:2007) Main responsibilities are but not limited to: Conduct Assessment of Facility regarding Quality, Food Safety, Environment and Safety. Estimate and evaluate risks. Implement and/or maintain adequate Document Management System. Implement and/or maintain an Audit program for Quality, Food Safety, Environment and Safety. Conduct and coordinate Internal Audit programs. Implement and or/maintain Corrective Action plans. Examine processes to determine compliance with requirements. Set and document workflow/procedures for all departments. Perform annual performance review for all processes. Facilitate training in Quality, safety and Environment Requirements. http://job509.com/jobs/show/1965-integrated-management-system-manager http://job509.com/jobs/show/1959-operations-manager The Operations Manager will be a strategic thought-partner and the successful candidate will be a hands-on and participative manager. The Operations Manager will play a critical role in partnering with the senior leadership team in strategic decision-making and operations as Papyrus continues to enhance its quality programming and build capacity. This is a tremendous opportunity to maximize and strengthen the internal capacity of a well-respected, high-impact organization. Responsibilities Working under the direct supervision of the President, the Operations Manager will perform the following tasks: 1. Monitor operational activities for home office and fields offices (4), provide input on implementation and assist in operational reporting 2. Supervise administrative personnel, fleet,drivers, equipment, etc. 3. General oversight of acquisition, reception,distribution of goods and services and manage inventory of supplies and equipment 4. Serve as link between clients & Papyrus and work with accounting to ensure contracts and suppliers are paid on time, and follow up on outstanding payments and receipts 5. Prepare the monthly petty cash reconciliation and submit to accounting for replenishment and authorize petty cash expenses 6. Process travel requests, review and authorize travel reports 7. Prepare staff meetings, write minutes and make timely distribution thereof 8. Coordination with Human Resources and Director of Administration and Finance 9. Manage project database 10. Assume planning and coordination of office events 11. Assist shareholders and the Director of Administration and Finance 12. Plan and coordinate errands for the administration drivers 13. Undertake any additional assignments as requested http://job509.com/jobs/show/1959-operations-manager http://job509.com/jobs/show/1913-personnel-centre-de-distribution Participer à la gestion d'un comptoir de vente (Gestion des commandes, gestion du stock, livraison de marchandise) Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Vendeurs. Participer au besoin à l'organisation des animations commerciales. Veiller à la satisfaction de la clientèle. Travailler à la mise en place et au respect des procedures. Participer activement à toutes les autres activités de contrôle du Centre. http://job509.com/jobs/show/1913-personnel-centre-de-distribution http://job509.com/jobs/show/1908-head-of-management-control Main duties are but not limited to: Translate General Management expectations by developing, implementing, using and maintaining appropriate reporting tools. Collect data by identifying sources of information; designing survey and collection methods. Organize information by studying, analyzing, interpreting, and classifying data. Prepare reports by collecting, analyzing, and summarizing information. Deliver meaningful information to support decision-makers. Prepare reference for users by writing operating instructions. Maintain historical records by documenting system changes and revisions. Maintain confidence and protects operations by keeping information confidential. Maintain professional and technical knowledge by attending educational workshops and establishing personal networks. Contribute to team effort by accomplishing related results as needed. Establish and revises database by conferring with other programmers and developer to code and retrieve data. Resolve retrieval problems by altering design to meet requirements. http://job509.com/jobs/show/1908-head-of-management-control http://job509.com/jobs/show/1899-directeur-ex-cutif Objectif: Relevant du Conseil Exécutif du GSCC, le Directeur Exécutif est responsable de la coordination quotidiennes de l’organisation et d’assumer le leadership au GSCC. Tâches principales: • Leadership: Superviser et diriger le développement stratégique des travaux de GSCC, coordonner les relations avec les partenaires institutionnels et privés, locaux et internationaux • Collecte de fonds et Communication: Développer et assumer le leadership de la mise en œuvre des activités génératrices de revenus et de collecte de fonds pour soutenir les programmes existants et l'expansion de l'organisation • Finances et administration: Superviser l'administration, la comptabilité et les finances du GSCC • Gestion des ressources humaines: Assurer la gestion de l'équipe GSCC, et la coordination des membres et des volontaires lors des activités. • Supervision, et évaluation des activités de formation de groupe et de formation de formateurs, tant à Port-au-Prince qu’en province. • Réseautage et représentation: représenter le GSCC et entretenir des relations avec le gouvernement, les donateurs, les ONG, les partenaires privés et institutionnels, et développer des liens et des relations avec les partenaires potentiels http://job509.com/jobs/show/1899-directeur-ex-cutif http://job509.com/jobs/show/1893-parts-manager -Forecast goals and objectives for the department and strive to meet them. -Strive for harmony and teamwork with all other departments. -Work with the Service Manager to ensure a timely turnaround of parts needed for internal jobs. -Prepare and administer an annual operating -Prepare and administer an annual operating budget for the parts department. -Attend managers' meetings. -Hire, train, motivate, counsel, and monitor the performance of all parts department staff. -Direct and schedule the activities of all parts department employees. -Provide technical assistance to parts department employees. -Conduct meetings with parts department employees to discuss activities and problems of mutual interest and to develop strategies for a more efficient operation. -Develop, enforce and monitor guidelines for working with customers to ensure maximum customer satisfaction. -Handle customer complaints immediately and according to the dealership's guidelines. -Monitor and adjust inventory to minimize obsolescence. http://job509.com/jobs/show/1893-parts-manager http://job509.com/jobs/show/1888-grants-specialist Papyrus,S.A. is currently accepting applications for a Project Grants Specialist to work under the direct supervision of the Grants Manager to assist in the administration (from solicitation to close-out) of all grants under the project for the Konbit main project office based in Port-au-Prince. Reporting to the Grants Manager, the Grants Specialist will: General/Pre-Award • Assist with the day-to-day administration of grants awarded under the project that will encompass the solicitation phase through close-out. • Assist with collecting data and liaise with grantees in order to monitor compliance with (a) award-specific requirements and (b) applicable regulations • Under the supervision of the Grants Manager, coordinate and conduct compliance review(s) and pre-award surveys • In close coordination with the Grants Manager, transmit guidance to grantees on rules and regulations applicable to assistance instruments as well as program reporting Capacity Building • Assist in implementation if the monitoring plan drafted by the Grants Manager for grantees using the information collected pre-award • Provide capacity building training to local organizations which has been customized to meet the organization’s needs • Assist with capacity building activities among the Technical teams or outside firms/consultants • Work with APS grantees and other grantees on the implementation of performance monitoring plans. Post Award • Assist Grants Manager to maintain grant files including records on monitoring and evaluation and other quality control activities (financial, programmatic, proof of performance) • Travel to the field to facilitate field activities and communication among grantees and USAID (e.g., legal, finance, status reporting, procurement) • Assist Grants Manager with close-out of completed grants http://job509.com/jobs/show/1888-grants-specialist http://job509.com/jobs/show/1887-grants-manager Papyrus S.A. is currently accepting applications for a Project Grants Manager that will be responsible for the administration (from solicitation to close-out) of all grants under the project for the Konbit main project office based in Port-au-Prince. Reporting to the Chief of Party, the Grants Manager will: General/Pre-Award • Be responsible for day-to-day administration of grants awarded under the project that will encompass the solicitation phase through close-out. • Monitor compliance with (a) award-specific requirements and (b) applicable regulations • Issue RFA’s in consultation with the project team • Review and negotiate all grant applications and participate in evaluation committee • Coordinate and conduct compliance review(s) and pre-award surveys • Provide guidance to grantees on rules and regulations applicable to assistance instruments as well as program reporting Capacity Building • Develop a monitoring plan for grantees using the information collected pre-award • Provide capacity building training to local organizations which has been customized to meet the organization’s needs • Coordinate and facilitate any capacity building activities among the Technical teams or outside firms/consultants • Working with APS grantees and other grantees on the development of performance monitoring plans. Post Award • Coordinate execution of award documents (pre-award authorizations, awards, modifications, etc.) • Maintain grant files including records on monitoring and evaluation and other quality control activities (financial, programmatic, proof of performance) • Ensure compliance with award terms and conditions • Coordinate field activities and communication among grantees and USAID (e.g., legal, finance, status reporting, procurement) • Review and process grantee invoices for compliance and coordination with Technical teams for performance measurement • Close-out completed grants http://job509.com/jobs/show/1887-grants-manager http://job509.com/jobs/show/1851-project-manager Assurer la planification, l’exécution et la gestion globale du projet EFSP à La Gonâve selon les normes et les exigences de la World Vision et du bailleur de fonds. Ceci se fera mais s'en s'y limiter à : Assurer la mise en œuvre des activités du programme, la coordination des ressources et la gestion de la base des données. Entraîner, guider, motiver et surveiller les membres de l'équipe du projet et les entrepreneurs/ les tiers intervenants (le cas échéant) et les amener à prendre des mesures positives et leur responsabiliser pour leur travail assigné. Développer et renforcer des relations de travail critiques (interne et externe) pour soutenir la mise en œuvre du projet Renforcer, la capacité du personnel du projet en matière de gestion et les négociations avec les clients et les bénéficiaires. Faciliter le processus de la fermeture du projet et fournir régulièrement les rapports exigés à la World Vision et aux bailleurs de fonds. http://job509.com/jobs/show/1851-project-manager http://job509.com/jobs/show/1849-drr-coordinator Sous la direction et la supervision du coordonnateur général du projet, en collaboration avec le Manager Régional du Centre et le spécialiste en GRD de World Vision, le Coordonnateur Départemental GRD sera responsable d’assurer la planification et la coordination de la mise en œuvre du projet de renforcement des capacités des Comités de Protection Civile au niveau du département du Centre en y apportant le support technique et la coordination nécessaires afin d’augmenter la capacité des communautés á se protéger et a répondre aux risques réduisant ainsi leur niveau de vulnérabilité. Principales responsabilités: 1. Planifier et coordonner les aspects programmatiques et la logistique du projet sur le terrain 2. Assurer la gestion technique et administrative du projet . 3. Assurer que le projet est exécuté en conformité avec les principes et normes de qualite de World Vision . http://job509.com/jobs/show/1849-drr-coordinator http://job509.com/jobs/show/1845-project-director-chief-of-party Papyrus seeks a senior manager for a successful multi-year (four years remaining), multi-million dollar program that is funded by BRANA, USAID and IDB and is well known to the government of Haiti and the Haitian public. The successful candidate will have extensive relevant experience in managing a complex, private-sector oriented enterprise or project. References are required and will be checked. The major responsibilities of the position include: • Overall project management • Representation of SMASH to BRANA, sponsors, the agricultural community and other stakeholders • Determining and evaluating program strategy and tactics on a regular basis with Papyrus principals • Coordination of work plan implementation: Initiation and follow-up on activities in order to meet program goal and objectives • Recruitment of project staff and coaching of Deputy Manager. • Management of project management staff (Technical Director, Buying Manager and M&E Officer) • Responsibility for all SMASH Technical and Financial Reports and ad hoc reporting to stakeholders, with special attention on M&E • Approval of all SMASH publications, papers and training materials • Attendance at regularly scheduled meetings with project funding partners • Direct management of the buying arm of sorghum for BRANA: SMASH Achat • Technical and administrative oversight of extension activities • Advising Papyrus management and BRANA and informing sponsors on developments within the program, in order to improve SMASH activities/effectiveness • Interaction with and management of expectations of external SMASH partners • Management of SMASH publicity/marketing, e.g., field visits by sponsors/special guests, participation in seminars • Other tasks as identified that will further program objectives. http://job509.com/jobs/show/1845-project-director-chief-of-party http://job509.com/jobs/show/1828-project-manager Assurer la planification, l’exécution et la gestion globale du projet EFSP à La Gonave selon les normes et les exigences de la World Vision et du bailleur de fonds.Ceci se fera mais s'en s'y limiter a : Assurer la mise en oeuvre des activités du programme, la coordination des ressources e la gestion de la base des données. Entraîner, guider, motiver et surveiller les membres de l'équipe du projet et les entrepreneurs/ les tiers intervenants (le cas échéant) et les amener à prendre des mesures positives et leur responsabiliser pour leur travail assigné. Développer et renforcer des relations de travail critiques (interne et externe) pour soutenir la mise en œuvre du projet Renforcer, la capacité du personnel du projet en matière de gestion et la négociations avec les clients et les bénéficiaires. Faciliter le processus de la fermeture du projet et fournir régulièrement les rapports exigés à la World Vision et aux bailleurs de fonds. http://job509.com/jobs/show/1828-project-manager http://job509.com/jobs/show/1811-financial-manager-project-medishare-for-haiti 1. Financial management: In collaboration with the Country Director and Accountant, assist in the oversight and reporting on Project Medishare programs in Haiti. Ensure compliance with financial regulation and auditing requirements. 2. Reporting: Work with the Miami-based Financial Manager in the development of Financial grant reports and the communication of any financial risks identified in the country-program. 3. Training and capacity-building: Work with local accounting staff and local Project Medishare partners in building their capacity in financial management. EXPERIENCE REQUIRED Proven success, and at least three years’ experience, in financial management not-for-profits with multiple institutional grants. At least five years’ experience working in highly professional, dynamic, and highly responsive, diverse environments http://job509.com/jobs/show/1811-financial-manager-project-medishare-for-haiti http://job509.com/jobs/show/1734-administration-coordinator Coordonner l’assistance à la clientèle de la World Vision Haïti et la fonction administrative. Prendre la charge des services de gestion de la clientèle afin d’optimiser la satisfaction des employés. Soutenir la Direction financière et administrative dans les services, l’entretien et la gestion stratégiques des actifs et ressources de l’organisation. • Coordonner la gestion des voyages (locaux et internationaux) et des hébergements et produit des rapports permettant l’amélioration de ces processus. • Assurer la gestion des actifs de la WVIH, des assurances de ces actifs et participer aux enquêtes annuelles d’assurance en collaboration avec l’officier des actifs, l’officier de la flotte et le gestionnaire d'approvisionnement. • Coordonner toutes les activités de la World Vision Haïti liées à la gestion administrative et assurer un soutien administratif pour des événements spéciaux, des formations et des ateliers. De plus, assurer la fourniture des divers services internes (services publics, entretien des biens et locaux, etc.) • Coordonner la fourniture au staff des services de téléphonie mobile et produit des analyses de coûts permettant la prise de décisions • Prendre en charge les liaisons avec le gouvernement : En collaboration avec le coordonnateur de la logistique, garder une trace de toutes les missions administratives avec le gouvernement relatives à l'enregistrement de la WVI et des licences (quitus et autres). • En collaboration avec la Direction nationale et le coordonnateur de la logistique, prendre en charge la préparation des rapports annuels au gouvernement. Rester informé sur les changements de législation affectant les ONGs. • Prendre en charge les questions juridiques: Garder une trace de toutes les questions juridiques et soutenir le Directeur administratif et financier dans le suivi avec les représentants légaux de la WVIH • Superviser l’équipe de l’administration du bureau central et donner une supervision technique aux administrations régionales. • Produire des rapports mensuels sur diverses données, telles qu’identifiées par la Direction administrative et financière (données de voyage, coûts de téléphone, questions juridiques, inventaires) http://job509.com/jobs/show/1734-administration-coordinator http://job509.com/jobs/show/1730-logistic-coordinator Soutenir le bureau national et les opérations en situation normale et en cas d'urgence en mettant en œuvre la fonction logistique de façon efficace pour fournir un soutien en temps opportun dans la gestion du transport, la gestion des flux de NFIs et de GIKs, en liaison avec les équipes de distribution pour assurer la responsabilité des articles dépêchés sur le terrain, pour mener et faciliter la cession des actifs, les actions redondantes et les fournitures excédentaires. • Aider à la mise en œuvre des opérations logistiques du Bureau national / Intervention d'urgence, y compris le suivi de la filière logistique des mouvements de marchandises du point d'origine à la destination finale. • Interagir avec les secteurs / opérations pour qu’ils aient connaissance des plans et des exigences du programme, y compris l'approvisionnement et la distribution. • Superviser et garder le contact avec le coordonnateur des douanes pour faciliter le mouvement rapide des NFIs, GIKs et équipements dédouanés en cas de besoin. • Préparation et suivi de la trajectoire de toutes les marchandises achetées localement et de toute cargaison reçue à l'importation au Port / lieu d'arrivée vers la destination finale et les secteurs • Coordonner, de concert avec les Operations, les activités de distribution et entreprendre des visites sur le terrain aux sites de distribution, pour soutenir et surveiller les mouvements de NFIs et de GIKs au besoin • Fournir une supervision aux mouvements de fret et de transport de cargaisons et de marchandises, y compris l’existence de la documentation adéquate et la gestion des données. • Coordonner l’entreposage des biens de l’organisation (NFIs, GIKs, etc.) et assurer leur gestion de façon à fournir des rapports et à les rendre disponibles en temps et lieu. Superviser les responsables d’entrepôt. • Planification et analyse des mouvements de transport, des projections de fret hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels et des plans de livraison. Produire des mises à jour quotidiennes / hebdomadaires et des rapports mensuels et tout autre rapport demandé. • Assurer la liaison avec le département de la sécurité pour s'assurer que toutes les opérations de logistique sont effectuées en coordination et conformément aux exigences de sécurité. http://job509.com/jobs/show/1730-logistic-coordinator http://job509.com/jobs/show/1724-cluster-manager Coordonner l’équipe d'experts techniques au niveau du cluster afin de fournir un appui direct et de gérer le personnel de programme du secteur: • Représenter la World Vision auprès des partenaires du gouvernement local et auprès des autres partenaires au niveau du cluster. • Assurer la planification conjointe intégrée des équipes qui travaillent au niveau du Cluster • Assurer l'intégration des différents employés du programme technique au niveau régional et au niveau des Programmes de Zone (PZ) pour le cluster. • S'assurer que les questions de mise en œuvre des programmes sont partagées avec le gestionnaire régional et les leaders techniques au niveau national • Coordonner les activités de l’équipe technique du cluster en partenariat avec le responsable technique national. • S'assurer que les services de soutien au niveau régional (finances, P&C, administration etc.) travaillent efficacement avec le cluster et le personnel du Programme de Zone • Développer des partenariats mutuellement bénéfiques avec d’autres partenaires dans la zone. • Evaluer l’impact du programme dans les communautés desservies http://job509.com/jobs/show/1724-cluster-manager http://job509.com/jobs/show/1696-responsable-de-stock-magasin-central- Faire Appliquer les normes de sécurité à l'intérieur comme à l'extérieur du Magasin ainsi que dans la gestion des équipements dangereux. Prendre en charge l'organisation du stockage des matériels. Gérer et optimiser l'approvisionnement et le niveau des stocks afin d'atteindre les objectifs fixés. Organiser l'espace de stockage. Apporter les améliorations nécessaires pour optimiser la gestion des stocks. Préparer et soumettre à temps les rapports d’inventaire. Assurer l'interface entre le magasin central et les différents services utilisateurs. Suivre la consommation pour assurer la disponibilité des différents matériels. Organiser le travail des équipes sous sa supervision. Améliorer l'organisation du travail dans les différents espaces de stockage. Participer à la mise en place de nouveaux postes de travail au besoin. Proposer des solutions techniques pour le magasin afin d'accélérer la mise en étalages des matériels. Proposer également des solutions informatiques pour une meilleure gestion du magasin. Assurer au besoin la gestion des relations avec les fournisseurs : suivi de contrats, suivi des commandes, gestion des stocks. http://job509.com/jobs/show/1696-responsable-de-stock-magasin-central- http://job509.com/jobs/show/1698-manager-de-site Le manager du site est responsable de garantir le bon fonctionnement de toutes les activités du site. Il gère l’aspect financier, le bon déroulement commercial du site, et le reste des opérations pour faire du Site un centre de profit. Assurer le bon fonctionnement du site (ventes et recouvrement) Assurer que dans le site tout le monde travaille en suivant les normes et procédures appliquées à la Brana, en incluant les employés du prestataire. Assurer la gestion de stock pour garantir la disponibilité de la gamme, et faire les commandes nécessaires pour assurer qu’il existe toujours un stock disponible de tous les produits Assurer la bonne organisation physique, arrangement par produit des stocks,incluant l’arrangement par produit. Coordonner et faire le suivi nécessaire pour assurer que les commandes arrivent avant toute rupture de stock Tenir a jour les fiches de l’inventaire physique et de leur documentation technique Faire un inventaire physique chaque jour après le chargement des camions et vérifier les écarts pour pouvoir détecter les erreurs rapidement Envoyer un rapport quotidien avant 9 heures du matin a son supérieur avec les détails des ventes de la journée précédente, la situation de l’inventaire, l’argent collecté, ainsi que les écarts en marchandise ou argent (une fois constaté)en utilisant la fiche de réconciliation de la Brana Assurer que tous les vendeurs font leur settlement chaque jour Assurer que toutes les informations sont mises dans le TMS avant la fin de la journée et le rapport est envoyé au département de Finances, et aux responsables de ventes le même jour Assurer que tous les camions sont chargés et hors du site avant 8 :00 am Organiser le personnel prestataire et les horaires de travail pour permettre une deuxième rotation de tous les camions, en garantissant un personnel suffisant pour assurer le service de 7 :00 am jusqu’à 6 :00 pm Assurer une bonne comptabilité des frais payés avec la petite caisse et s’assurer que tous les frais sont validés par son supérieur hiérarchique au moins une fois par mois. Garder tous les documents justificatifs Assurer que l’agent en espèces soit deposé à la banque au moins 2 fois par semaine Assurer tous les aspects de l’installation du site : électricité, internet, eau, mobilier, nettoyage etc. Maintenir les procédures de contrôle Vérifier et préparer les rapports quotidiens Suivre toutes les recommandations d’audit interne, ainsi que les instructions de son superviseur  Assurer le bon fonctionnement de toutes les activités du site, incluant la gestion du personnel prestataire, en résolvant tous les problèmes qui peuvent subvenir Maintenir un contact quotidien avec son supérieur pour l’informer de tous les problèmes, aussi de la performance de vente Gérer toutes les réparations ou chantiers nécessaires dans le site http://job509.com/jobs/show/1698-manager-de-site http://job509.com/jobs/show/1689-store-manager • General supervision of the sales area in the store o Sales transactions o Costumer assistance • Monitors / supervises outgoing store sales and deliveries • Manages returns and customer complains • Reconcile money from the cash registers at the end of the day • Requests and receives items from the warehouse to the store • Act as liaison between Store employees and HR Manager • Ensure clean store environment • Ensure pleasant employee attitude • Assign tasks to various employees (mainly helpers, cleaners) • Ensure great customer service o Customer has to have a warm welcome o Customer has to find what they are looking for o Customer has to feel important • Maintain a positive and friendly attitude with customers and co-workers • Good knowledge of all company’s products and services • Promote company products and services • Send weekly reports to manager o Analyze reports on store expenses and gasoline expenses o Analyze sales reports and out of stock reports • Check cash registers if cashiers have change for costumers • Check attendance of store employees • Cashier supervision (in the absence of supervisor position) Responsibilities: • Create a rewarding work environment through regularly mentoring, coaching with Human Resources guidance. • Oversees and is accountable for overall store operations, and achieving goals. • Maximize store sales and profitability through human resource management and effective merchandise, inventory, operating cost. • Must understand marketplace needs, and constantly adapt tactics, technologies and solutions from inside and outside the organization to drive store sales. Other Responsibilities • Lead by example by acting as a role model for superior customer service and consistently motivate employees to be customer-focused and sales driven. • Maximize store sales and ensure 100% of customers buy what they came for. • Make sure every customer is being proactively help. Operational Responsibilities: • Implement and enforce loss prevention policies. • Determine customer needs and recommend the best solution. • Build customer relationships by providing prompt and exceptional sales and after-sales service. • Demonstrate a constant and up-to-date expertise of our products, services, promotions and policies. http://job509.com/jobs/show/1689-store-manager http://job509.com/jobs/show/1672-wash-technical-advisor OBJECTIF DU POSTE: Assurer la direction technique, la coordination et le soutien nécessaire qui aide la World Vision Haïti à améliorer la qualité et la quantité des programmations WASH, en ligne avec les stratégies du bureau national, les priorités des bailleurs de fonds et les communautés. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Planifications Trategiques: • Définir des stratégies d’implémentation afin d’obtenir les résultats escomptés pour les composants de WASH a partir des approches techniques de la WVH pour la survie de l’enfant. • Jouer un rôle important dans l'évaluation des besoins directs, des enquêtes et des recherches dans les domaines de WASH. • A partir des standards existants, déterminer les normes de qualité et établir des critères pour faciliter le suivi sur les questions de qualité des programmes et superviser afin de les supporter dans leurs performances. • Assurer la liaison avec les bureaux du gouvernement et les autres ONG pour présenter et discuter des stratégies et des questions liées aux programmes WASH de la WV. • Assister à des séminaires, conférences, ateliers au besoin ou sur demande. Acquisition de Subvention • Supporter les unités du GAM avec la conception, la coordination et le suivi des projets WASH. • Positionner la WVH comme un chef de file sur les questions WASH avec les Bailleurs locaux et internationaux. Plaidoyer et Communication • Entretenir de bonnes relations avec les partenaires de la WV (ONG, GOH, donateurs, CBOs etc.), afin de promouvoir l’implementation des programmes, établir des relations et améliorer / protéger l'image institutionnelle de Vision Mondiale Haïti. • Développer la messagerie de plaidoyer et de campagne pour soutenir les approches techniques sur la survie de l'enfant. • Représenter et défendre la WVH sur des questions stratégiques dans des forums, des coalitions et des réunions sur les questions de WASH. Implementation de Projets • Identifier les besoins en personnel et en leader / participer au processus d'embauche, être responsable de l'induction de nouveaux membres du personnel dans les domaines liés à WASH • Participer à la sélection, l'orientation et le processus de renforcement des capacités du personnel de WASH. • Effectuer les évaluations du personnel technique sur une base périodique et indiquer les besoins pour les améliorations des travaux du personnel clé et des plans de mise-a niveau pour améliorer leurs compétences. • Assurer l'intégration des activités de WASH avec d'autres programmes financés par Vision mondiale pour un plus grand impact • Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels en temps opportun. • Maintenir un système de suivi et d'évaluation pour évaluer l'impact des activités de la WVH. Autre • Rapport sur les incidents, les problèmes, ou toute activité au niveau général de l'organisation liés à des questions comme la violence, la maltraitance, la violence sexiste et la discrimination, la fraude et toutes les questions qui vont à l'encontre des valeurs fondamentales d'une organisation chrétienne comme la Vision mondiale. • Participer au leadership de la prière et aux services de dévotion. http://job509.com/jobs/show/1672-wash-technical-advisor http://job509.com/jobs/show/1665-grant-manager Project Medishare is looking for a dynamic, energetic, self-driven, and highly focused individual to take on a grant management position at Project Medishare. Applicants must have solid experience in grant management of health and development programs in Haiti, and knowledge of managing budgets and report writing for different level grants. The position is a full-time position, based 3-4 days in Thomonde, Haiti with the position reporting to the Program Director of Project Medishare. PRIMARY RESPONSIBILITIES 1. Grant management: In collaboration with the Executive Director and Program Director, assist in the implementation and design of grant-funded activities for the Central Plateau program. 2. Monitoring and Evaluation: Ensure all aspects of the health and development projects in the Central Plateau are implemented in strict accordance with the policies, procedures, and methods of the program model (with agreed upon local modifications). Develop reporting relationships and measure the effectiveness of program activities, while also monitoring the grant budget. 3. Communications: Contribute to the development of communications materials for key donors. EXPERIENCE REQUIRED 1. Proven success, and at least five years’ experience, in the monitoring and evaluation, of community-driven health and development programs, with at least one year experience in program management and implementation in Haiti. 2. At least five years’ experience working in highly professional, dynamic, and highly responsive, diverse environments http://job509.com/jobs/show/1665-grant-manager http://job509.com/jobs/show/1661-assistant-administrateur Relevant du PDG, ce poste implique : - Superviser les activités opérationnelles de l’entreprise et de ses succursales. - Participer avec le PDG à l’elaboration des strategies commerciale et communicationnelle de l'entreprise. - Appuyer et encourager les départements concernés pour l'amélioration continue du service à la clientèle. - Collaborer aux efforts de l'entreprise pour sa mise en conformité dans le cadre de la règlementation locale et internationale sur les produits à usage phytosanitaire - Représenter l’entreprise, développer et maintenir les relations avec les institutions publiques et internationales impliquées dans le secteur. http://job509.com/jobs/show/1661-assistant-administrateur http://job509.com/jobs/show/1621-coordinateur-logistique Sous la supervision de l’Administration du Laboratoire National de Santé Publique, LNSP, le Coordonnateur Logistique est responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion d’activités définies liées à la gestion du transport au sein du LNSP. Coordination des mouvements : • Recevoir les demandes de transport selon la politique locale en vigueur • Coordonner et afficher le programme de mouvements sur un tableau pour permettre aux chauffeurs et usagers d’être informés en temps réel de l’attribution des véhicules • S’informer des zones à risque et prendre des décisions éventuelles de modification de planning des mouvements • Maintenir la communication et les contacts avec les chauffeurs/véhicules pour le suivi des activités et d’éventuels incidents sécuritaires ou de parcours Gestion de la flotte : • Enregistrer en temps réel le suivi des dépenses de carburant liées aux véhicules et aux génératrices • Enregistrer en temps réel toute autres dépense de consommation reliée à la maintenance et aux services d’entretiens liés aux véhicules et aux génératrices • Développer et fournir les différents rapports mensuels de consommation et de dépenses des véhicules et de génératrices en accord avec les politiques et procédures du LNSP • S’assurer que tous les véhicules respectent les normes en matière de sécurité et de conformités et de régulations : Assurances, enregistrements, paiements d’impôts, vignettes, etc… • Maintenir une communication constante des activités liées à la gestion de la flotte de véhicules, si nécessaires, en collaboration avec l’administration du LNSP. • Suivre et proposer des changements pour amélioration des procédures standards de gestion de la flotte, en collaboration avec l’administration. • Effectuer le suivi de la gestion du carburant pour le ravitaillement des véhicules et des génératrices en accord avec les procédures du LNSP. • Effectuer le suivi de la gestion de maintenance et d’entretien et réparation des véhicules pour approbation auprès de la direction du LNSP. • Établir un calendrier de maintenance et d’entretien des véhicules et des génératrices en respect des recommandations fournisseurs. • Justifier les besoins en matière d’entretien et réparation de véhicules pour approbation auprès de la direction du LNSP. • Gérer et former les chauffeurs pour assurer le respect de leurs activités en accord avec les procédures du LNSP. • Assurer que les chauffeurs ont pris les tests d’aptitude technique ainsi que le test de connaissances de la route et le test de conduite. • Assurer que les chauffeurs ont un permis de conduire valide. • Assurer le maintien et la mise à jour de la gestion des documents et archives (gestion administrative) des chauffeurs, véhicules et des génératrices • Compiler un programme hebdomadaire de mouvement en format électronique afin d’assurer un historique des attributions de transport. • Élaborer des rapports d’incidents et accidents en temps réel et faire les suivis nécessaires avec la direction de LNSP. • Soumettre et suivre les procédures nécessaires pour les assurances. • Assurer que tous les véhicules du LNSP sont en bonnes conditions pour circuler sur les routes et ont l’équipement d’urgence nécessaire tel que pneu de rechange, kit de premiers soins, extincteurs de feu, outils de base. • Gérer les bons de carburant de la flotte • Toutes autres tâches reliées à l’exercice de vos fonctions. http://job509.com/jobs/show/1621-coordinateur-logistique http://job509.com/jobs/show/1604-program-director Project Medishare is looking for a dynamic, energetic, self-driven, and highly focused individual to take on a leadership role at Project Medishare. Applicants must have solid experience in the implementation of ‘on-the-ground’ health and development programs in Haiti or the developing world context, be passionate about the field of global health and development, and have a strong desire to play a leadership role. The position is a full-time position, based 3-4 days in Thomonde, Haiti and remaining time in Port-au-Prince, Haiti, with the position reporting to the Executive Director of Project Medishare. PRIMARY RESPONSIBILITIES 1. Strategy and Implementation: In collaboration with the Executive Director, and various program collaborators and contributors, develop and implement the Central Plateau programs for health and development projects in Haiti. 2. Program Management and Compliance: Ensure all aspects of the health and development projects in the Central Plateau are implemented in strict accordance with the policies, procedures, and methods of the program model (with agreed upon local modifications). Experience managing budgets and financial aspects of programs. Work with the Executive Director and collaborating parties to develop performance management, governance, and compliance processes and procedures where needed. 3. Partner Liaison and Development: Establish and nurture supportive and highly collaborative working relationships with all internal and external program collaborators and contributors in order to engage the academic, research, technical, and other expertise required to meet Central Plateau program deliverables http://job509.com/jobs/show/1604-program-director http://job509.com/jobs/show/1601-human-and-institutional-capacity-development-hicd-manager Papyrus is looking for a full-time Human and Institutional Capacity Development (HICD) Manager to overlap with and take over for the current HICD Manager who is transitioning to a different role. The duration of this contract will be 18 months with a possibility of a two-year extension. Tasks include: • Assist in the use of project and USAID tools to assess the capacity of partner organizations, obtain buy-in, guide and develop a work and action plan before providing services • Provide appropriate strengthening services in areas such as administration, accounting, human resources, succession, project design and the like • Organize individual and group capacity building workshops and training sessions • Provide technical input on capacity building activities for the implementation of LEVE • Plan and conduct local and regional seminars on more general topics • Assist eligible organizations to write proposals and pursue funding • Provide expert analysis and advice to LEVE staff on needs of local enterprises. • Work with sub contractors to identify needs and potential solutions for local firms • Identify and liaise with reputable management services providers (accounting, law, management, etc.) and organize and manage technical assistance using consultants/experts drawn from nearby cities, wherever possible • Employ a continuous learning methodology to increase the effectiveness and efficiency of the institutional strengthening process as the project progresses, such that the recipients will be better able to function after the end of the project and a group of local service providers will be prepared to offer the services at local rates in the future. Interested candidates should send a CV and cover letter to: valerie@papyrushaiti.com http://job509.com/jobs/show/1601-human-and-institutional-capacity-development-hicd-manager http://job509.com/jobs/show/1590-consultant-en-suivi-et-evaluation -Préparer un plan de Suivi et Evaluation. -Développer des outils de collecte de données. -Aider dans la préparation, la mise en œuvre et la documentation des activités de projets. -Développer et mettre en œuvre un système de Suivi et Evaluation conformément aux normes et pratiques de l'organisation. -Elaborer des formulaires sur les indicateurs de suivi, les résultats et l'impact ainsi que des modèles de rapports d'évaluation. -Utiliser des outils de systématisation permettant de présenter les informations. -Former le staff de Suivi et Evaluation a utiliser les outils et le plan développé. La durée de cette mission est initialement d'un mois. Les intéressé(s) sont prié(s) de soumettre leur dossier de candidature (CV, Copie de diplôme, lettre de motivation stipulant leur intérêt pour le poste) a l'adresse suivante: valerie@papyrushaiti.com http://job509.com/jobs/show/1590-consultant-en-suivi-et-evaluation http://job509.com/jobs/show/1589-consultant-en-administration -Elaborer un plan de renforcement administratif. -Rédiger/réviser des procédures administratives incluant approvisionnement, voyage, contrôle d'actifs immobilisés... -Aider la direction a mettre en place une bonne politique du personnel. -Etablir une bonne méthode de gestion de la documentation administrative. La durée de cette mission est initialement d'un (1) mois. Les intéressé(e)s sont prié(e) s de soumettre leur dossier de candidature (CV, Copie de diplôme, lettre de motivation stipulant leur intérêt pour le poste)a l'adresse suivante: valerie@papyrushaiti.com http://job509.com/jobs/show/1589-consultant-en-administration http://job509.com/jobs/show/1523-dme-design-monitoring-evaluation-manager Gerer la direction stratégique en Conception, Suivi & Evaluation (CSE) de la WVH et s’assurer de la qualité et de l’intégration des interventions programmatiques issues des secteurs. • Faciliter l’orientation technique du personnel du Bureau National (BN), des Programmes de Developpement de Zone (PDZ) et d’autres acteurs sur la théorie des programmes, la matrice LF et les modèles de document. • Conseiller l’application des outils de Conception, Suivi et Evaluation (CSE) selon les étapes de LEAP (Learning, through Evaluation, Accountability & Plannig) • S’assurer de la participation des experts techniques sectoriels dans les processus de CSE • S’assurer de la cohérence de la stratégie et du CSE des programmes • S’assurer qu’un système de suivi respectant le LEAP et concentré sur les résultats est conçu pour chaque projet et programme de la WVH via la formation et l’assistance technique au personnel. • S’assurer de la qualité des cadres et normes de suivi y compris le Rapport de bien-être de l’enfant du Bureau National • Conseiller les outils de conception pour le suivi et la mesure des indicateurs, en coordination avec les domaines stratégiques. • Diriger le processus de planification pour des lignes de base et des processus d’évaluation de qualité • Diriger les processus d’évaluation • Participer à la documentation des processus de (re)conception et d’évaluation • Consolider et fournir des informations régulières de suivi aux divers concernes • S’assurer que les employés sont orientés sur les normes et les politiques du LEAP • Faciliter la formation d’équipes techniques au BN, dans les PDZs et de volontaires de PDZs dans la méthodologie de suivi, les tableaux IPTT et la conception des rapports http://job509.com/jobs/show/1523-dme-design-monitoring-evaluation-manager http://job509.com/jobs/show/1453-assistant-la-logistique-import-export- • Responsable de la Documentation, des Suivis Ponctuels, et divers autres tâches administratives. • Préparation des documents d’Importation et d’Exportation (Copies, remplissage de formulaires, Correspondances, préparation des jeux de documents pour des entités diverses, etc.) • Gestion et Stockage Virtuel des documents d’expédition • Manipulation et Gestion des documents physiques • Préparation des Correspondances, des réquisitions de chèque et les récupérer à la banque • Remplissage et Envoi des formulaires de demande SGS (AV, DPI) • Préparation des envois express • Requête de signatures • Mise à jour du tableau de contrôle • Suivis des dossiers ponctuels en attente à l’interne (chèques, transfert, inventaire, etc.) • Suivis des dossiers ponctuels en attente à l’externe (avec les lignes d’expédition, le commissionnaire en douane, notre commis en douane etc.) • Assister son supérieur hiérarchique dans l’accomplissement des tâches • Toute autre tâche du département dans le cadre des attributions http://job509.com/jobs/show/1453-assistant-la-logistique-import-export- http://job509.com/jobs/show/1431-monitoring-and-evaluation-manager-m-e- RTI is recruiting candidates for a large, three-year value chain and enterprise development project in Haiti. The Local Enterprise and Value Enhancement (LEVE) project will increase employment in Haiti through support to MSMEs and the value chains in which they operate. The project will focus on the three development corridors of Cap Haitien, Saint-Marc, and Port-au-Prince, and primarily target three sectors (construction, apparel and textiles, and agribusiness) for broad-based employment generation. Monitoring and Evaluation (M&E) Manager: The M&E Manager will provide overall guidance and coordination of the monitoring, assessment, and reporting of all project activities to ensure effective implementation toward project goals. http://job509.com/jobs/show/1431-monitoring-and-evaluation-manager-m-e- http://job509.com/jobs/show/1426-assistant-program-manager- The Assistant Manager supports and guides the front-line team, Program coordinators. Provides administrative support to the program as required and is the senior staff of IFS in the absence of the Program Manager/ Northern District Officer. The IFS provides Vocational Training, Livelihood and agriculture support to the most vulnerable. RESPONSIBILITIES Team Management Provide leadership and support to the project team to ensure effective management and timely implementation of work plans and budgets. Supervise, recruit and manage staff, coordinate and support country team Conduct regular performance evaluations for Technical Coordinators. Support the Program Manager overseeing the workforce planning, recruitment, induction and processes guidance to project staff. Project cycle management Coordinate and conduct needs assessments and evaluations and write appropriate reports Prepare and submit detailed plan for housing, agriculture, livelihood and vocational training education in collaboration with the Program Manager and Technical coordinators Contribute to quarterly reports to the donors on the activities of the project Train the team to contribute to donors’ reports Financial and accounting management Help design and manage budgets for the components Manage detailed project budgets in the performance of activities and monitor project costs Help prepare and analyze financial reports of the project Ensure that all project financial reports are accurately prepared and submitted in accordance with donor requirement External Relationships / Representation Build positive working relationships with other SA’s programs representatives, governmental bodies, international NGOs working in the same areas Assist in the development of collaborative programs with other agencies and national partners in accordance with IFS Please submit cover letter and resume to: dnifs3@gmail.com Please note that preference will be given to candidates who are living in the Artibonite as housing allowance won’t be covered. http://job509.com/jobs/show/1426-assistant-program-manager- http://job509.com/jobs/show/1391-multi-event-sports-center-director- Summary: We are currently seeking an experienced self-starter with the ability to develop, manage and run the start-up operations of a Multi-Event Sports Centre. This position requires operational and management competencies and strong analytical skills to support the strategic development of the Sports Centre in Haiti. Experience of working in an international context is required, preferably with working experience in challenging and complex environments. Communication and networking skills are needed to develop partnerships and promote the Sports Centre throughout the country. He/she is expected to provide strategic leadership in the areas of program development, implementation, and advocacy to ensure that the Centre brings a significant and sustainable contribution to the Youth of Haiti. Responsibilities: In collaboration with the board of administration, the Director will be responsible to implement a long-term strategy and operational plan for the Centre. He/she will be responsible to develop and manage different sports activities and social, cultural and educational programmes, both at the Sports Centre and for the various community-based projects. He/she will plan, lead, coordinate and monitor the activities required for the organisation of the Centre. Additionally, he/she will ensure that all the staff are motivated and have a safe environment and the tools they need to perform their work efficiently, supervising the daily management of the programmes. In particular, he/she will be responsible for: - Implementing the technical and operational strategy, in cooperation with the board of administration - Developing different sports activities and social, cultural and educational programmes - Managing and overseeing the overall implementation of activities at the Centre - Developing and maintaining partnerships with public and private stakeholders - Recruiting and managing human resources - Following and managing the various budgets related to the Centre - Ensuring that the Centre’s objectives are met and its mission accomplished Support the board of administration: - Serve as a secretary to the board - Supervise the day-to-day operations of the Sports Centre - Develop a medium- to long-term strategic plan including fundraising Marketing, Communications and Resource Mobilization: - Establish and maintain strong relations with various public and private partners (including but not limited National Olympic Committee, National Sports Association, Government agencies, NGOs, Private companies, Media) - Participate in developing and maintaining a good visibility of the Centre - Ensure good media relations - Monitor and identify appropriate funding sources and develop fundraising activities Staff management: - Establish effective staffing structure for the Centre - Review and update job descriptions - Recruit, develop and retain high quality and committed staff and volunteers - Provide clear guidance, regular feedback and coaching to optimize performance and commitment, taking corrective action if and when needed - Delegate both program, administrative and finance responsibilities to appropriate staff and hold them accountable Financial and Administrative Management: - Develop and establish financial and administrative requirements and procedures, and ensure the most effective and efficient use of resources - Establish a budget framework and annual work plan for the first year of operations - Ensure budgets, procurement plans, requisitions and service requests are developed and shared in a timely manner - Monitor expenditures against budgets, take corrective action as needed - Prepare accurate and timely reports as required - Ensure in consultation with external legal advisor that all agreements and contracts are consistent with the applicable laws http://job509.com/jobs/show/1391-multi-event-sports-center-director- http://job509.com/jobs/show/1387-country-director The Country director will be based in Haiti, Port-au-Prince. Reporting to and in coordination with the Programme director (based in Frankfurt), the Country director will be responsible for the success of many aspects of the programme, including: Leadership of the Haiti office, including set-up, recruiting, disciplinary, administrative, legal, and reporting - responsibilities; Involvement in the updating of the annual business plan and strategic direction, and responsibility for the efficient execution of the agreed plan; Financial management of YSB activities in Haiti, including budget planning, supervision of accounting, consolidation of regular financial reports. Main local contact for all relevant partners and stakeholders, including social business entrepreneurs and social business project teams, NGOs and foundations, development agencies and embassies, local and international companies, potential Fund investors, media contacts, academic institutions, and national and local government authorities; Fundraising for YSB Haiti Fund: identification of new partners and stakeholders, especially potential investors with strong local investment track records in Haiti; Partners/ Investor relations : follow up on investors by creating proposals, getting involved in negotiations, closing fundraising deals and later on manage reporting duties with investors with strong local connections (e.g. missions on the ground); Close collaboration with the Social Business Fund manager (based in Frankfurt), and responsibility for the delivery by the Haiti-based team of certain services to the Social Business Fund, including involvement in the social business investment search & selection process, structuring of investment and in monitoring & evaluation as part of portfolio management of social businesses in the investment portfolio; Oversight of and involvement in the activities to be carried out by staff based in Haiti (e.g. consulting and coaching for social business projects to be carried out by the business consultant; e.g. consulting contracts with specific partner (e.g. NGOs) on the ground…); Advisory role within YSB concerning cultural, social, political and legal considerations in Haiti; Close interaction with Country Directors of the other YSB countries (incl. Albania, Tunisia, Uganda, India, Brazil and Colombia) to share learnings and exchange best practices: Other duties and responsibilities, as required, to help ensure that the Haiti program is a success. http://job509.com/jobs/show/1387-country-director http://job509.com/jobs/show/1371-regional-coordinator-haiti-leve-project The Regional Coordinator is intended to oversee regional activities with a wide variety of tasks, including regional administration of project activities, particularly in apparel & textile and construction, technical input when needed, and oversight of regional office procurement. The Regional Coordinator also has supervisory responsibility over the Administrative Assistant and Driver, and other operational staff as deemed appropriate. Duties and Responsibilities: The Regional Coordinator will manage regional value chain upgrading activities, supporting the USAID LEVE Team Leads, in the Apparel & Textile and Construction Sectors, and possibly in the Agricultural Sector. In addition, they will manage the USAID LEVE Cap Haitien office supervising the administrative assistant and driver, and other operational staff as deemed appropriate. Responsibilities include, but are not limited to, the following: •Represent the USAID LEVE project in the North •Manage the regional office, including systems, supervising(no technical staff) staff and human resources systems and procedures, •Manage financial and accounting systems •Oversee implementation of value chain upgrading activities in assigned region including: o Liaising and maintaining relationships with apparel and textile and construction lead firms and stakeholders, communities and private sector organizations o Participating in multi-stakeholder counterpart teams meetings within the region o Collaborating with and supporting workforce organizations directly linked to value chain upgrading activities o Identifying and assessing the capabilities of regional NGOs, CDROs, and other for either HICD support or as grant recipients o Overseeing regional grantees and developing project management processes as needed •Contribute to Project Annual Work Planning, quarterly reporting, monitoring and evaluation and other reporting needs as requested. •Participate in periodic project planning meetings •Coordinate with regional staff of other education organizations and other donor projects. •Abide by all environmental, safety, and health guidelines http://job509.com/jobs/show/1371-regional-coordinator-haiti-leve-project http://job509.com/jobs/show/1367-deputy-program-manager TechnoServeHaiti is currently looking for a Deputy Program Manager who would be involved in both the organization’s practices: agriculture value chain and entrepreneurship. On the one hand, the individual will support the Peanut Program, currently funded by the Abbott Fund and the W. K. Kellogg Foundation and aiming to help over 20,000 smallholder peanut farmers improve their incomes by increasing peanut yields while decreasing overall production and distribution costs. On the other hand, the individual will help oversee two programs currently being executed for and with the Government of Haiti and financed by the Inter-American Development Bank. These programs aim to increase the Ministry of Commerce’s capacity at supporting entrepreneurs and creating wealth by providing selected services to small, medium and to some extent larger businesses. The DeputyProgram Manager will supervise many of the operational activities of the aforementioned Programs including:field administration, training, access to credit, partner relationships and program monitoring and reporting. S/he will be work closely with theDeputyCountry Director in securing further program funding,and will drive key new business processes. RESPONSIBILITIES FIELD ADMINISTRATION Support program managers to develop detailed work plan and program budget and ensure they receive regular supervision, reviews and feedback, BUSINESS SOLUTIONS TO POVERTY Monitor program expenses against budget and participate in monthly budget reviews meetings, Ensure field admin functions are efficiently supporting program staff, Review and advise on administrative polices and directives, Guide and assist on the preparation of annual operation plan of resources to improve and maximize resource utilization. ACCESS TO CREDIT Support Program managers in proposing new and innovative products that cater to the beneficiaries’ needs, Work with banks, international guarantors and other partners to ensure clients have access to sustainable credit facilities (post-TechnoServe support), TRAINING Support training coordinator to develop detailed annual work plans. STRATEGY & LEADERSHIP Work closely with theDeputyCountry Director to develop, present and implement the overall goals and objectives of the Programs, Mentor, coach and work with program staff to develop technical and managerial skills so as to assume greater responsibility, Identify and pursue opportunities for TechnoServe to build new partnerships and expand its work in Haiti, Identify key risks to the different programs and propose solutions to mitigating such risks http://job509.com/jobs/show/1367-deputy-program-manager http://job509.com/jobs/show/1356-monitoring-and-evaluation-manager-m-e-haiti-leve RTI is recruiting candidates for a large, three-year value chain and enterprise development project in Haiti. The Local Enterprise and Value Enhancement (LEVE) project will increase employment in Haiti through support to MSMEs and the value chains in which they operate. The project will focus on the three development corridors of Cap Haitien, Saint-Marc, and Port-au-Prince, and primarily target three sectors (construction, apparel and textiles, and agribusiness) for broad-based employment generation. Monitoring and Evaluation (M&E) Manager The M&E Manager will provide overall guidance and coordination of the monitoring, assessment, and reporting of all project activities to ensure effective implementation toward project goals. http://job509.com/jobs/show/1356-monitoring-and-evaluation-manager-m-e-haiti-leve http://job509.com/jobs/show/1293-regional-coordinator-haiti-leve-project The Haiti Local Enterprise and Value Chain Enhancement (LEVE) is a USAID-funded project that strives to increase economic growth and employment opportunities in Haiti. LEVE will expand opportunities for micro, small and medium enterprises (MSMEs) to generate employment for Haitian men, women, and youth in the three development corridors: Port-au-Prince, Saint-Marc and Cap-Haitien, by improving the competitiveness of key sectors: construction, apparel and textile, and agribusiness, working with select value chains with the most potential for growth. The Regional Coordinator is intended to oversee regional activities with a wide variety of tasks, including regional administration of project activities, particularly in apparel & textile and construction, technical input when needed, and oversight of regional office procurement. The Regional Coordinator also has supervisory responsibility over the Administrative Assistant and Driver. http://job509.com/jobs/show/1293-regional-coordinator-haiti-leve-project http://job509.com/jobs/show/1292-operations-manager-haiti-leve-project Background The Haiti Local Enterprise and Value Chain Enhancement (LEVE) is a USAID-funded project that strives to increase economic growth and employment opportunities in Haiti. LEVE will expand opportunities for micro, small and medium enterprises (MSMEs) to generate employment for Haitian men, women, and youth in the three development corridors: Port-au-Prince, Saint-Marc and Cap-Haitien, by improving the competitiveness of key sectors: construction, apparel and textile, and agribusiness, working with select value chains with the most potential for growth. Position Summary The Operations Manager will work closely with the Chief of Party (COP) and Finance and Administration (F&A) Director to oversee project operations, personnel, administration, procurement. The Operations Manager will support the COP and F&A Director to ensure that all aspects of the project’s administrative, financial and contractual functions are managed in accordance with USAID regulations and standards. Project Operations: • Manage day-to-day operations of Port-au-Prince office. • Train and oversee the work of administrative support staff in terms of project logistics (travel, lodging) and office maintenance (procurement of supplies, equipment and services), ensuring that administrative staff perform efficiently. • Oversee organization of workshops and other project events. • Work closely with the Regional Office Coordinator and Value Chain Advisor to support project operational needs. • Oversees maintenance and/or oversight of the use of project vehicles. • Serve as point of contact for organizations and agencies relating to project operations (tax office/VAT office/Hotels/ Airlines/Customs/landlords and other agencies) with which the organization has a working relationship or interest. • Monitor office lease agreements and equipment service contracts. • Develop/maintain basic office systems, and support the F&A Director to develop/ implement accompanying procedures. • Train staff in procedures, and inform them of any and all changes in office policy, procedure and/or protocol. • Support the F&A Director in the establishment of a system for filing and archiving of all relevant administrative, contractual and personnel documentation. Facilities and Inventory Management: • Under the direction of the F&A Director, develop operational and inventory management guidelines. • Support Haiti LEVE staff to meet their goals by ensuring necessary workspace and materials are available when needed. • Responsible for updating RTI Assets Management Systems (RAMS) and putting guidelines in place to ensure all RTI assets are safeguarded and used properly and maintain the inventory system of non-expendable and supplies according to RTI procedures. Personnel Administration • Assist the F&A Director and COP in recruitment, development of terms of reference (ToR) for short and long-term assistance, providing country- and project-specific orientation and on-boarding for new project staff, and facilitation of the performance management process. • Under the direction of the F&A Director, establish and maintain personnel records for local and expatriate staff. • Ensure compliance with Haiti local labor law in all activities related to hiring and managing local personnel. • Ensure that reports and deliverables due from consultants are properly monitored and ensure the timely payment of consultants. • Support the F&A Director to manage all administrative processes related to the employment of local support and professional staff and short-term consultants. Procurement Management • Ensure compliance with procurement policies, rules and regulations (FAR and AIDAR) by reviewing and monitoring procurements conducted by the Admin team. Oversee the bidding process. • Solicit and advertise for bids and proposals for supplies, equipment and services. • Work with the F&A Director to obtain and evaluate the bids and proposals. • Advise and assist staff at all levels with purchasing/procurement of goods and services. http://job509.com/jobs/show/1292-operations-manager-haiti-leve-project http://job509.com/jobs/show/1265-finance-and-administration-director The Finance and Administration Director provides leadership and managerial oversight of the administrative, financial and operational aspects of the Health Systems Strengthening and Service Delivery Project. S/he oversees the day-to-day work of the project and is responsible for the effective use and deployment of staff and financial resources to achieve project targets. Financial Management • Oversee the project’s management of financial functions ensuring donor/contract compliance. • Develop and prepare budget forecasts and manage expenses within approved budget. • Develop and maintain appropriate systems and cost-effective, timely procedures and controls such as cash management, vendor payments, and budgeting to properly disburse, account, budget, and report funds. • Oversee the timely and accurate preparation and submission of regular financial statements and other cost reports to headquarters and USAID, including providing guidance to project staff and partners. • Report on financial results and approve monthly/quarterly operating plans and reports. • Assist the Chief of Party in the successful implementation of the project including the timely completion of high-quality, budget forecats and financial statements. • Identify, select, manage performance of, and mentor finance and administrative staff ensuring professional growth and development as well as capacity building. • Oversee subgrantees/subcontractors ensuringadherence to donor, organizational, and host country policies and build capacity of local organizations to become successful and sustainable quality service providers. Administration & Operations Management • Provide leadership and management during project start-up and close-out with regard to the project office, bank account, operations and logistics, staff administration, telecommunications etc. • Implement administrative and financial operations of the program, ensuring compliance with agency standards and practices, local laws and donor policy and contract provisions. • Manage funds at local bank account and approve expenditures in accordance with Pathfinder and donor procedures, cost principles, and regulations. • Develop management policies and procedures to ensure efficiency, adequate internal control, quality, and all resources are in place, adhered to, and in compliance with local laws, donor rules and regulations. • Contract and manage local individuals/organizations for identified tasks according to donor and agencyprocedures; negotiate consultancy agreements, provide training and/or develop capacity of local partners. • Ensure that security guidelines and procedures are established, maintained, updated regularly and adhered to by the project team. Monitor the security situation and provide leadership for staff in emergencies. • Maintain asset and inventory registers and controls over fixed assets, such as vehicles, office furniture and equipment. Protect the organization’s resources and assets and ensure efficient usage in accordance with project goals. • Establish information technology systems and operational facilities to support project staff and programming. • Address other financial and operational issues related to the project as deemed necessary and appropriate by the Chief of Party. http://job509.com/jobs/show/1265-finance-and-administration-director http://job509.com/jobs/show/1226-adp-area-development-program-manager-nord Pour assurer la supervision et les directives pour les zones d’intervention du ministère de WV Haïti pour assurer la mise en œuvre efficace du Programme de développement régional et des subventions dans un cluster de PDZ. Le gestionnaire de PDZ prend en charge le personnel de service dans la zone géographique de responsabilité en vue d’assurer la conformité avec les normes de partenariat de WV, les exigences des bailleurs de fonds et les normes humanitaires internationales. Il / Elle facilite ministère et de l'intégration géographique créant une approche holistique durable dans la région dans l’alignement stratégique et opérationnel avec WVH . http://job509.com/jobs/show/1226-adp-area-development-program-manager-nord http://job509.com/jobs/show/1165-project-and-donor-reporting This position is responsible for coordination of activities and facilitation of interface between the various programs, ensuring that the various sector activities are integrated and effectively managed to bring greater impact to Habitat constituents. The selected candidate will: - Develop a dashboard for reporting schedule; - Review points and mechanisms; - Closely monitor the implementation of planned activities and utilization of allocated budgets. http://job509.com/jobs/show/1165-project-and-donor-reporting http://job509.com/jobs/show/1130-manager-de-magasin- En charge du département de fabrication et des livraisons de la marchandise. Superviser les employés Assurer la meilleure performance de ses vendeurs Rédiger des rapports de travail Evaluer la performance des membres de son équipe, les encadrer et les motiver. Réaliser toutes taches connexes indiquées par la direction de l’entreprise. Mettre en œuvre et réaliser la politique commerciale en vigueur dans l’entreprise Assurer le service d’après-vente Faire la promotion des produits de l’entreprise sur les marches. http://job509.com/jobs/show/1130-manager-de-magasin- http://job509.com/jobs/show/1126-coordonnateur-de-stock-et-d-inventaire- Responsabilités • Assurer une communication constante sur les activités auprès des départements de stock, vente et opérations. • Gérer et planifier la circulation des marchandises sur le parc des magasins. • Participer au réapprovisionnement des stocks. • Superviser le suivi des objectifs d’inventaire pour les lignes de produits. • Assurer l'organisation de l'approvisionnement des points de vente. • Garantir la bonne adéquation entre les stocks théoriques et physiques. • Être responsable de la bonne tenue des livres du magasin. • Effectuer des décomptes surprise. • Planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités et opérations du magasin. • Superviser les activités de prix de revient. • Coordonner la prise d’inventaire et analyser les résultats avec le personnel du magasin. • Faire des suivis au niveau des couts des marchandises • S’assurer de la bonne tenue des registres en consignant les démarcations, les utilisations internes des produits, les annulations, retours, remboursements et dépréciations des produits défectueux / endommagés conformément aux politiques de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/1126-coordonnateur-de-stock-et-d-inventaire- http://job509.com/jobs/show/1123-responsable-de-logistiques-et-d-administration- Le gestionnaire de la logistique et de l'administration est chargé de superviser la logistique et l'entreposage, la gestion de flotte, la gestion des douanes et de la fonction d'administration. Le titulaire du poste sera responsable de la mise en place, du suivi et reporting des indicateurs clés de performance pour s’assurer de la performance de l'équipe, y compris la satisfaction des clients internes et externes http://job509.com/jobs/show/1123-responsable-de-logistiques-et-d-administration- http://job509.com/jobs/show/1119-manager - Analyser le marché pour la prise de décisions stratégiques. - Assurer le service d’après-vente. - Assurer l'exécution et la mise en place de nouveaux plan de marketing. - Evaluer la performance des clients de son portefeuille. - Faire la promotion des produits de l’entreprise sur les marchés. - Assurer la meilleure performance de ses vendeurs. - Démarcher de nouveaux clients. - Faire des recouvrements - Rédiger des rapports de travail. - Evaluer la performance des membres de son équipe, les encadrer et les motiver. - Participer aux études entreprises sur le terrain pour une meilleure compréhension des conditions du marché. - Mettre en œuvre et réaliser la politique commerciale en vigueur dans l’entreprise. - Coopérer avec l’ensemble des employés de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/1119-manager http://job509.com/jobs/show/1088-miller •Supervise Mill/Elevator departments and all staff in a safe and efficient manner. •Adjust and maintain milling equipment in accordance to standards. •Train and develop milling staff. •Manage mill & associated departments through the use of established protocols. •Optimize mill yields, moistures, capacity and product quality. •Maintain records in accordance with established procedures. •Establish and maintain appropriate maintenance schedules. •Manage flour mills, bulk storage, and wheat receiving in accordance with the Management Operating System. •Provide technical knowledge for processes and equipment to obtain optimum performance. •Utilize milling personnel and equipment in a manner to obtain maximum capacity and performance with optimum yields, grade percentages and quality product. •Insure that all equipment is properly maintained & lubricated. •Plan, initiate and put into operation, capital improvement programs within the milling department. •Maintain proper stock of spare parts for efficient milling operation. •Develop procedures that would improve flour extraction rate. •Facilitate and ensure adherence to safety laws, regulations, rules and sound practices. •Ensure that unsafe behaviour and conditions are corrected. •Incident Investigation (root cause analyzes), incident trends and related preventative measures. •Set the example for safety. Perform Safety Audits. http://job509.com/jobs/show/1088-miller http://job509.com/jobs/show/1046-secr-taire-de-direction Accueillir le public, déterminer la nature et le but de leur visite et les diriger vers des destinations spécifiques ; Fournir des informations concernant l’établissement telle que la location des départements ou des bureaux, des employés au sein de l’organisation ou des services fournis ; Classer et conserver des dossiers ; Collecter, trier, distribuer et préparer des courriels, des messages et des livraisons de courrier ; Effectuer des tâches de soutien administratif comme la correction, la transcription de l’information manuscrite et l’utilisation de calculatrices ou d’ordinateurs afin de travailler avec des dossiers de paie, des factures, des bilans et d’autres documents ; Enregistrer et transmettre les plaintes des clients et du public ; Recevoir des paiements et enregistrer des reçus pour des services ; Traiter et préparer des mémos, des correspondances, des justificatifs de voyage, et d’autres documents ; Transmettre de l’information et des documents aux clients en collaboration avec le service de vente ; Utiliser un tableau de distribution téléphonique afin de répondre, filtrer et transférer des appels, fournir de l’information, prendre des messages et céduler des rendez-vous. http://job509.com/jobs/show/1046-secr-taire-de-direction http://job509.com/jobs/show/1029-administrateur- - Porter les principes de management de l’entreprise en participant à leur élaboration avec la Direction générale puis en accompagnant les cadres dans leur mise en œuvre et en les partageant avec l’ensemble du personnel. - Piloter la gestion financière de l’entreprise et contrôler la production comptable. - Participer à la définition de la stratégie commerciale, puis à la mise en œuvre des plans d’action de développement commercial qui en découlent. - Intervenir sur la communication de l’entreprise vers ses différentes parties prenantes : clients, administrations, bailleurs, groupes d’influence, autorités locales. - Mettre en œuvre des procédures judiciaires de règlement des contentieux. -Le poste nécessite une grande disponibilité et de résider sur la cote des arcadins. http://job509.com/jobs/show/1029-administrateur- http://job509.com/jobs/show/999-g-rant-de-magasin- Réaliser toutes tâches connexes indiquées par la direction de l’entreprise. Mettre en œuvre et réaliser la politique commerciale en vigueur dans l’entreprise. Coopérer avec l’ensemble des employés de l’entreprise. Placer les commandes S’occuper du dédouanement de la marchandise http://job509.com/jobs/show/999-g-rant-de-magasin- http://job509.com/jobs/show/992-service-a-la-clientele-departement-vente TACHES GENERALES : • Recevoir/Assister au téléphone tous clients/acheteurs potentiels ou « Walk-in Customer » • Fournir les informations préliminaires sur les produits aux clients éventuels • Utiliser le système informatique pour recueillir des informations, émettre des factures et des bons de livraison • Tenir à jour le classement des documents OBJECTIFS : • Prise en charge des clients • Satisfaction des clients • Excellent service à la clientèle/visiteurs • Excellent service au téléphone • Maintenir les documents relatifs à la comptabilité et le classement à jour RESPONSABILITES OPERATIONNELLES : • Recevoir les client/vente • Présenter les différents produits aux clients selon leurs besoins • Fournir aux clients toutes informations relatives à leur état de compte et les procédures de crédit établies par l’entreprise • Recevoir/Effectuer les appels téléphoniques relatifs aux commandes des clients • Confirmer la commande des clients s’il y a un doute • Résoudre tout problème si le client n’est pas satisfait de sa livraison • Préparer et procéder à l’impression des factures sur le système informatique à l’aide du logiciel ACCPAC • Préparer sur le système informatique les bons de livraison via ACCPAC • S’assurer que le classement des dossiers des clients est bien tenu et qu’à chaque fin de journée les documents sont classés • Exécuter toutes autres taches assignées par un superviseur. • Etre Professionnel, discret, ferme et dynamique http://job509.com/jobs/show/992-service-a-la-clientele-departement-vente http://job509.com/jobs/show/990-adjoint-aux-achats Un acheteur est avant tout un négociateur; il recherche, choisit, négocie les produits et services selon des critères définis en collaboration avec les services demandeurs en se basant sur les critères suivants : qualité, coût, délai de livraison. Il sélectionne les meilleurs fournisseurs susceptibles de répondre aux exigences mentionnées ci-dessus, et négocie les conditions d'achat et d’approvisionnement. Il tente toujours d'obtenir des réductions de prix tout en respectant un niveau de qualité fixé. Il travaille à l’élaboration et au renforcement des procédures réglementant son activité. En cas de besoin, il propose des changements de fournisseurs. Notre compagnie, une compagnie de distribution, est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) aux Achats pour seconder le Responsable de son Service Achat et Approvisionnement dans ses activités quotidiennes. Les activités de ce service quoi que ne se résumant pas aux points énoncés ci-dessous peuvent être décrites en ses termes : Fonction Traiter les demandes d’achat définies en fonctions des besoins de l’organisation qu’il s’agisse de produits ou de services professionnelles. Rédiger et lancer les appels d’offre. Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins. Sélectionner les fournisseurs. Mener les négociations. Réduire les coûts au maximum : Obtenir le meilleur rapport qualité/prix. Suivre l’exécution des contrats. Suivre le processus Achat des demandes d’achats à la mise en commande, incluant l’approvisionnement, le règlement et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers. Servir de lien privilégié entre la compagnie et les différents fournisseurs. Anticiper les litiges commerciaux et financiers. http://job509.com/jobs/show/990-adjoint-aux-achats http://job509.com/jobs/show/975-operation-manager-assistant- Post Responsibilities: • Train, Coach, Supervise and Discipline Assigned Employees • Provide Logistic support at Unloading and production product • Prepare working schedules for staff, overtimes reports • Provide Technical Specification at Operation buyer section • Maintain Manuals and all technical document of all equipment that we have in Site. • Documented and register all maintenance developed at each one of the equipment in the site. (Preventive maintenance, predictive maintenance and correctives interventions) • Confirm had the spare parts stock according maximum and minimum for each equipment. • Coordination of transportation daily movement • Safer work Conditions and well use of safe work equipment. • Building and Ground maintenance inspect and attend user demand and reparations. • Inspection Equipment and Facilities, report malfunction and if is solicit external reparation confirm that is well done. • And any other responsibilities requested by the Operations http://job509.com/jobs/show/975-operation-manager-assistant- http://job509.com/jobs/show/956-technical-manager Organize supervise and verify the work and performance of our Technical Dept and its employees Tire Workshop (3) Mounting and Demounting Tires Balancing Wheels Repairing Tires and Tubes Alignment Machine operation ( Cars ) Alignment Machine operation (Trucks) Jet Castrol (1) Lubrication Service Car Wash and detailing Organize supervise and verify the maintenance of our different premices(4) on these specific areas: Electrical system Hydraulic system Generators /Inverters Vehicles ( Cars Trucks Forklifts) Roll down doors Air Conditioning Technical machinery ( Compressor , Tirechanger , Pumps , Vacuum Cleaners …) Enforce the quality of our different products by providing first class professional assistance to Customers . Fair Handling of Customer claim Permanent Training and evaluation of Technical personnel Development of a follow up procedure on Customer's private or fleet's car for preventive maintenance Design of a Multi point Ck list to be filled up everytime we receive a customer's vehicle Maintain an inventory of all machinery , components , Tools and parts necessary to a smooth , quick and troublefree operation of the Tech. Department . Advise the Adm and Gen. Mngr of any purchase plans either for replacement purposes or to enhance the service to our customers . Keep track of all expenses linked to the operation of the Dept and always make sure that the global operation is beneficial to the Company . Enforce strict discipline , with respect of the security procedures , the schedules , and the respectof a clean and professionnal workplace . http://job509.com/jobs/show/956-technical-manager http://job509.com/jobs/show/939-gestionnaire-de-bureau Gestionnaire de Bureau Une organisation non-gouvernementale basée à Port au Prince recrute pour les besoins de ses services, un gestionnaire de bureau. Sous la supervision du directeur de pays, le gestionnaire de bureau est responsable d’assurer la gestion financière, logistique, et administrative du bureau en conformité avec les loi haïtiennes et les règles et procédures de l’organisation. Gestion financière Participe à l’élaboration et au suivi budgétaire, finalise et distribue le rapport financier mensuel, assure le control de l’inventaire, et la gestion efficace du cash à l’intérieur du pays. • Elaboration et suivi budgétaire Fournit les informations nécessaires pour l’élaboration du budget Met en place des outils de suivi de la consommation du budget Participe à la révision budgétaire • Finalisation et distribution du rapport financier mensuel Assurer que toutes les transactions financières sont codifiées correctement et reportées correctement dans le système comptable au plus tard le 5 du mois. Complète le rapport financier mensuel et l’envoyer au directeur de pays et le siège de l’organisation • Trésorerie Veiller à ce que l’information des bureaux et projets pour la préparation de la demande de fond du mois prochain Supervise la consolidation de la demande de fond et après approbation du directeur, envoyer au siège la demande de fond au plus tard le 20 de chaque mois • Paiement du salaire du personnel national et paiement de toutes les déductions et charges sociales. • Mise à jour et control de l’inventaire S’assurer que l’inventaire est mis à jour régulièrement Mettre en place un système de control de l’inventaire Gestion administrative et logistique Coordonne la logistique et l’administration Mettre en place un système de protection des biens mobiliers et immobiliers de l’organisation Suivre et évaluer la mise en œuvre des contrats de service S’assurer que les achats se font selon les règles établies par l’organisation et supervise la gestion de stock. Revoir les réquisitions d’achats avant approbation S’informer des exigences gouvernementales locales liées aux questions financières et administratives et s’assurer de la conformité avec la réglementation fiscale et d'autres exigences juridiques Sécurité du staff et du bureau Traduire les responsabilités relatives à la sécurité dans la description de taches du personnel administratif et logistique Superviser la mise en œuvre des règles de renforcement de la sécurité au bureau de Port au Prince Exécute toute autre tâche à la demande du directeur http://job509.com/jobs/show/939-gestionnaire-de-bureau http://job509.com/jobs/show/899-quality-control-manager To provide management and supervision oversight for all phases of office operations in Port-au-Prince and Cap Haitien, which includes but not limited to overseeing engineering design and construction projects, coordinating project managers, subcontractors, consultants and suppliers while ensuring that standard operating procedures are being followed and work is proceeding on schedule and within budget. http://job509.com/jobs/show/899-quality-control-manager http://job509.com/jobs/show/898-administrative-director 1. Manages the overall daily office and logistical operations; 2. Works to improve processes and policies; 3. Reviews operating costs and suggests cost-saving measures; 4. Collaborates with internal auditor to prepare and produce monthly financial statements and financial analyses to officers, board and governmental institutions as needed; 5. Works with human resources consultant on hiring and training of personnel as well as maintaining personnel records; 6. Supplies staff with pertinent information and valuable know-how in order to maintain smooth, risk-free operations within the organization; 7. Support administrative staff and plays a role in long-term organizational planning; 8. Ensures effective use and acquisition of company’s administrative resources; 9. Serves as a good motivator to various employees by coming up with brilliant motivational techniques and work incentives; http://job509.com/jobs/show/898-administrative-director http://job509.com/jobs/show/872-administration-manager- • Planifier et gérer quotidiennement toutes les activités du département de l'administration pour assurer les besoins de l'organisation sont pris en compte en temps opportun et efficacement afin d'assurer l'alignement à la clientèle interne et la satisfaction. • Diriger la gestion du rendement de l'équipe administrative à travers l'élaboration d'objectifs pour le personnel administratif qui s'alignent avec la stratégie nationale globale. • Fournir une rétroaction régulière sur la performance et identifier les besoins de formation. • Fournir une formation transversale continue et le renforcement des capacités de l'équipe d'assurer un service clientèle de qualité supérieure et performante. • Responsable de la coordination et du suivi des dossiers en matière de conservation et de stockage en dehors du département de tutelle afin d'inclure l'élimination des documents en fonction des dates de rétention. • Gérer et faciliter l'enregistrement, l'attribution, le suivi et l'élimination (y compris les enchères et la vente) de tous les actifs WV en partenariat avec des équipes transversales et en conformité avec la politique de WVI. • Gérer et faciliter la location de propriétés en partenariat avec la haute direction et P&C pour répondre aux besoins de l'organisation au prix le plus rentable. • Initier et gérer les ententes de crédit-bail afin d'assurer une gestion efficace et en temps opportun des baux sur la base des modalités des baux, les propriétés nécessaires à l'organisation et l'atténuation des risques pour la WV. • Superviser l'entretien efficace et rapide de propriétés WV location et en propriété. • S’assurer avec les propriétaires de prendre des actions correctives immédiates de réparations sur des propriétés louées. • S'assurer que des mesures correctives immédiates sont prises sur les réparations demandées pour les propriétés WV. • Suivre, gérer et rendre compte du rendement entretien des installations contre la demande de service et normes de service établies. • Gérer les interactions quotidiennes et les relations avec les opérations, les Programmes, les Finances et autres Départements afin de faciliter l'amélioration du partage des connaissances, la communication et le processus. • S'assurer que tous les permis gouvernementaux et les enregistrements sont conservés pour répondre à toutes les exigences gouvernementales. • Superviser l'approvisionnement mensuel à travers la chaîne d'approvisionnement et gérer la distribution des stocks et la consommation de tous les matériaux, fournitures et services nécessaires pour supporter les propriétés louées et détenues. Pour inclure: 1) Les rapports d'utilisation mensuels par poste et installation pour suivre la consommation par emplacement. 2) Rapport mensuel de l’inventaire par emplacement en partenariat avec P & C, fournir des taux d'utilisation mensuels pour les propriétés à la haute direction. http://job509.com/jobs/show/872-administration-manager- http://job509.com/jobs/show/854-coordonnatrice-du-r-seau-d-adolescentes-en-ha-ti-hagn- RESUME DU POSTE: La Coordonnatrice du Réseau d'Adolescentes en Haïti, (acronyme anglais HAGN) sera responsable de superviser la mise en œuvre de toutes les activités liées à HAGN en Haïti. Le Réseau est un collectif d’organisations haïtiennes et internationales engagées dans la protection et la formation des adolescentes en Haïti. L’objectif principal du Réseau est d’encourager la mise en œuvre de programmes a portée durable pour appuyer le développement social, sanitaire et économique des adolescentes haïtiennes affiliées au Réseau. Les principales responsabilités de la Coordonatrice en Haïti sont les suivantes: 1) renforcer les capacités des institutions membres à mettre en œuvre des programmes de haute qualité au profit des adolescentes; 2) assurer le suivi et la continuité des programmes implémentés par les institutions membres du Réseau; 3) préparer et organiser sur une base régulière des réunions des membres du Réseau, pour favoriser la collaboration, le partage et l'action collective; 4) documenter et partager les activités et les résultats à tous les niveaux: Réseau, institutions membres et adolescentes participantes. http://job509.com/jobs/show/854-coordonnatrice-du-r-seau-d-adolescentes-en-ha-ti-hagn- http://job509.com/jobs/show/851-gestionnaire-de-projet-base-la-gonave Les principales responsabilités Soumettre des notes décrivant les résultats définitifs de cette position et la méthode de réalisations, et comment les résultats ou/et la performance sont examinés et évalués. Commencer avec les responsabilités les plus importantes. Essayer le par les processus du plus élevé au plus faible pourcentage de temps. 1) Plannifier, exécuter et finaliser la mise en œuvre du projet selon les príncipes et les normes de la Gestion de Cycle de Projet (PCM) et en conformité avec les politiques de la World Vision et les règlements des bailleurs de fonds. 2)Entraîner, guider, motiver et surveiller les membres de l'équipe du projet et les entrepreneurs/ les tiers intervenants (le cas échéant) et les amener à prendre des mesures positives et la responsabilité pour leur travail assigné. 3) Développer et renforcer des relations de travail critiques (interne et externe) pour soutenir la mise en œuvre du projet. 4) Contribuer à l’organisation et à l'efficacité du programme par l'étude partagée et la pratique novatrice. http://job509.com/jobs/show/851-gestionnaire-de-projet-base-la-gonave http://job509.com/jobs/show/850-conseiller-technique-gestion-des-risques-desastres-hea- GESTION ET PLANIFICATION STRATEGIQUE 1. Définir des stratégies d’intervention adaptées afin d’obtenir les résultats escomptés, en tenant compte des exigences des bailleurs, des standards programmatiques et stratégiques de la WVH 2. Aider a la conception, la coordination et le suivi des activités d’HEA dans le pays en général, dans les aires d’intervention des PDZs en particulier 3. Supporter le département de PDQA dans la conception, la documentation et la soumission de toutes propositions de projets d’HEA, pour la recherche de financement 4. Jouer un rôle important dans les évaluations des besoins, les enquête et recherches liées aux activités d’HEA 5. Mettre en place un système d’évaluation et de suivi fonctionnel, afin d’évaluer l’impact des activités de la World Vision 6. Définir a partir des standards existants, les normes et les critères pouvant faciliter le suivi sur les questions de qualité et de supervision dans le but d’améliorer le rendement des programmes 7. Maintenir le contact avec les entités du gouvernement et autres ONGs dans le but de discuter des stratégies et questions relatives aux activités d’HEA de la WVH 8. Prendre une part active, dans toutes les initiatives concernant l’unité d’éducation, spécialement les relations avec les bureaux de support, les organismes locaux et communautaires 9. Assister a des séminaires, conférences, ateliers, tel que requis ou sur demande du superviseur. Fournir des retro-alimentations et des rapports pour des diffusions générales et ciblées CONTROL 1. Identifier les besoins en personnel, diriger/participer au processus d’embauche, faciliter l’orientation des nouveaux membres de son équipe 2. . Procéder a l’évaluation périodique du staff et identifier les besoins d’amélioration de son personnel clé et mettre en place un système d’amélioration de la compétence 3. Assurer l’intégration des activités d’HEA aux autres programmes financés par la World Vision 4. Préparer et soumettre a temps les rapports mensuels, trimestriels. Semi-annuels et annuels AUTRES 1. Participer au processus de sélection, orientation et de renforcement des capacités du personnel d’HEA 2. Entretenir de bonne relations avec les partenaires de la World Vision (OND, GH, Bailleurs, OCB) afin de promouvoir la mise en œuvre du programme, construire des relations, entretenir la bonne image de la WVH 3. Organiser des réunions périodiques avec les membres du secteur, aussi bien qu’avec ceux des autres secteurs afin de faciliter le partage d’idées novatrices, et d’information 4. Effectuer toutes autres taches selon les besoins et intérêts de l’organisation 5. Rapporter tous les incidents, problèmes en relation aux abus , a la maltraitance des enfants, de la violence basée sur le genre, la discrimination, les fraudes et tous autres comportements qui vont a l’encontre des valeurs fondamentales d’une organisation chrétienne comme la World Vision 6. Participer aux services de dévotion et de Chapel http://job509.com/jobs/show/850-conseiller-technique-gestion-des-risques-desastres-hea- http://job509.com/jobs/show/829-responsable-des-clients-vip -Recevoir des appels/ courriels des clients VIP pour suivis. -Rencontrer les clients VIP, selon la requête -Réception de taches à effectuer pour des clients VIP -S’assurer de la satisfaction et du bon fonctionnement des services -Gestion des Comptes Clients VIP -Création des comptes pour les Clients VIP, (les transactions, les débits, les crédits) -Assurer le suivi pour les recouvrements des comptes clients -contacter directement les clients VIP. -s’assurer que les recouvrements pour les comptes clients soient effectués -Assister les Clients VIP pour des problèmes administratifs -Assurer la coordination entre les Départements et les clients VIP -Assurer le suivi des rendez-vous et la satisfaction du client -Transmettre les objectifs mensuels de recouvrement et s’assurer de les atteindre ou de les surpasser. http://job509.com/jobs/show/829-responsable-des-clients-vip http://job509.com/jobs/show/815-conseiller-technique-hea- GESTION ET PLANIFICATION STRATEGIQUE 1. Définir des stratégies d’intervention adaptées afin d’obtenir les résultats escomptés, en tenant compte des exigences des bailleurs, des standards programmatiques et stratégiques de la WVH 2. Aider a la conception, la coordination et le suivi des activités d’HEA dans le pays en général, dans les aires d’intervention des PDZs en particulier 3. Supporter le département de PDQA dans la conception, la documentation et la soumission de toutes propositions de projets d’HEA, pour la recherche de financement 4. Jouer un rôle important dans les évaluations des besoins, les enquête et recherches liées aux activités d’HEA 5. Mettre en place un système d’évaluation et de suivi fonctionnel, afin d’évaluer l’impact des activités de la World Vision 6. Définir a partir des standards existants, les normes et les critères pouvant faciliter le suivi sur les questions de qualité et de supervision dans le but d’améliorer le rendement des programmes 7. Maintenir le contact avec les entités du gouvernement et autres ONGs dans le but de discuter des stratégies et questions relatives aux activités d’HEA de la WVH 8. Prendre une part active, dans toutes les initiatives concernant l’unité d’éducation, spécialement les relations avec les bureaux de support, les organismes locaux et communautaires 9. Assister a des séminaires, conférences, ateliers, tel que requis ou sur demande du superviseur. Fournir des retro-alimentations et des rapports pour des diffusions générales et ciblées CONTROL 1. Identifier les besoins en personnel, diriger/participer au processus d’embauche, faciliter l’orientation des nouveaux membres de son équipe 2. . Procéder a l’évaluation périodique du staff et identifier les besoins d’amélioration de son personnel clé et mettre en place un système d’amélioration de la compétence 3. Assurer l’intégration des activités d’HEA aux autres programmes financés par la World Vision 4. Préparer et soumettre a temps les rapports mensuels, trimestriels. Semi-annuels et annuels AUTRES 1. Participer au processus de sélection, orientation et de renforcement des capacités du personnel d’HEA 2. Entretenir de bonne relations avec les partenaires de la World Vision (OND, GH, Bailleurs, OCB) afin de promouvoir la mise en œuvre du programme, construire des relations, entretenir la bonne image de la WVH 3. Organiser des réunions périodiques avec les membres du secteur, aussi bien qu’avec ceux des autres secteurs afin de faciliter le partage d’idées novatrices, et d’information 4. Effectuer toutes autres taches selon les besoins et intérêts de l’organisation 5. Rapporter tous les incidents, problèmes en relation aux abus , a la maltraitance des enfants, de la violence basée sur le genre, la discrimination, les fraudes et tous autres comportements qui vont a l’encontre des valeurs fondamentales d’une organisation chrétienne comme la World Vision 6. Participer aux services de dévotion et de Chapel http://job509.com/jobs/show/815-conseiller-technique-hea- http://job509.com/jobs/show/807-responsable-administratif • Gérer et planifier les commandes • Participer au réapprovisionnement des stocks. • Superviser le suivi des objectifs d’inventaire • Assurer l'organisation de l'approvisionnement • Garantir la bonne adéquation entre les stocks théoriques et physiques. • Être responsable de la bonne tenue des livres du magasin. • Effectuer des décomptes surprise. • Planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités et opérations du magasin. • Superviser les activités de prix de revient. • Coordonner la prise d’inventaire et analyser les résultats avec le personnel du magasin. • Faire des suivis au niveau des couts des marchandises. http://job509.com/jobs/show/807-responsable-administratif http://job509.com/jobs/show/806-manager- -Assurer le service d’après vente. -Assurer L 'exécution et la mise en place de nouveaux plan de marketing. -Faire la promotion des produits de l’entreprise sur les marches. -Démarcher de nouveaux clients. -Faire des recouvrements -Rédiger des rapports de travail. http://job509.com/jobs/show/806-manager- http://job509.com/jobs/show/804-responsable-du-controle-de-gestion- Principales missions - Eclairer la Direction des filiales du groupe sur les incidences économiques et financières des décisions stratégiques qu'elles se fixent. - Concevoir, mettre en place et suivre les outils et indicateurs permettant à la Direction des filiales d'avoir une bonne visibilité sur l'évolution de leurs résultats et équilibres financiers. - En liaison avec les chefs comptables des filiales, s’assurer de l’homogénéité et de la cohérence des reportings des filiales avec les standards définis pour le groupe - Animer le processus budgétaire (budget, révisions budgétaires) de l’ensemble du groupe, et analyser mensuellement les écarts entre les objectifs et les réalisations. - Proposer à la Direction des actions correctives à mettre en œuvre, et suivre les plans d’action. - Réaliser des études ponctuelles à la demande de la Direction financiere y compris etudes et suivi des projets d’investissement, ou de croissance externe - Elaboration des business plans, en liaison avec les responsables des filiales ; - Etablir le reporting mensuel vers le groupe et préparer son analyse et ses commentaires. Domaines de responsabilité - Assurer la fiabilité des résultats, et des analyses présentées. - Role clé dans la mise en place d’une véritable comptabilité analytique et d’un reporting standard pour le groupe. http://job509.com/jobs/show/804-responsable-du-controle-de-gestion- http://job509.com/jobs/show/791-strat-gique-manager PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Stratégie de développement: • S’assurer du développement des stratégies adaptées au contexte à la fois pour tous les ministères intégrés de WVH (opérations du programme) et le soutien du ministère (de l'efficacité organisationnelle) de travail. Le conseiller stratégique principal se concentrera sur la cohérence et l'exhaustivité en détaillant les stratégies pour chaque unité d'affaires. Application de la Stratégie: • S'assurer que les stratégies approuvées sont précisées de manière détaillée par le biais de l'application la stratégie et les plans d'affaires annuels et opérationnalisés par pratiquement des notes succinctes de présentation, des propositions de projets, des documents de conception des projets et des plans de mise en œuvre détaillées. L'appui au programme: • Soutenir le Directeur de la Stratégie de gestion des relations entre les bureaux d'appui et le Bureau régional siégeant en tant que chef du bureau national de l'équipe d'appui au programme (PST). Cela inclut le réseautage avec les intervenants clés du bureau de support (SO) et soutenir le développement et la gestion des plans de la capacité organisationnelle et le plan d'action annuel pour l'équipe d'appui au programme. Communications: • Veiller à ce que tout le personnel WVH est conscient d'une équipée pour être en mesure de prendre des décisions opérationnelles contre les divers éléments de la stratégie de WVH. http://job509.com/jobs/show/791-strat-gique-manager http://job509.com/jobs/show/774-directeur-ou-directrice-de-l-organisation-de-gestion-de-la-destination-ogd- 1-Participer à la mise sur pied de l’OGD 2-Participer, en collaboration avec le coordonnateur du Projet, à la réalisation des différentes activités liées au projet d’appui au développement du Nord en tant que destination touristique 3-Assurer la mise en œuvre du plan d’affaires 4-Promouvoir l’OGD et ses activités dans le milieu avec les bureaux régionaux du Ministère du Tourisme et de l’ISPAN dans le Nord 5-Animer et coordonner l’ensemble des activités de l’OGD avec les acteurs 6-Sensibiliser, mobiliser les élus, les différents acteurs (publics et privés) et les populations, dans une démarche participative et, maintenir une bonne coopération avec ces derniers 7-Orienter et dynamiser les acteurs vers les technologies de l’information et des communications (TIC), dans le développement touristique de la destination 8-Collaborer, avec le Ministère du Tourisme via la Direction départementale, les autres secteurs public et le privé, dans la promotion de la destination afin de faciliter la croissance du tourisme 9-Travailler à la commercialisation de la destination, de concert avec le Ministère du Tourisme, la Direction Départementale et les différents acteurs dans le cadre d’une offre globale 10-Rechercher, en collaboration avec le Ministère du Tourisme, la Direction Départementale du Ministère du Tourisme, et les acteurs concernés, des sources de financement pour soutenir les activités de promotion de la destination 12-Accroître les partenariats stratégiques pour la destination, de concert avec le Ministère du Tourisme, la direction départementale du Ministère du Tourisme et les différents autres acteurs 13- Soutenir le secteur privé (entrepreneurs, investisseurs potentiels, petites et moyennes entreprises). http://job509.com/jobs/show/774-directeur-ou-directrice-de-l-organisation-de-gestion-de-la-destination-ogd- http://job509.com/jobs/show/760-sub-office-manager Duties and Responsibilities 1. Oversee the management and operations for the sub-office of Léogane: • Ensure logistical support for effective implementation of programs and operations. • Establish and implement a system for the efficient transmission of documents and important information to the West Department Field Office (WDFO). • Directly supervise office support staff. • Support program staff and keep Field Manager and program coordinators informed of any issues. • Ensure the safety and security of staff at all times, keeping in close communication with the security staff at the Country Office (CO) and WDFO. • Ensure that the office and staff are prepared for potential emergencies and can provide rapid response as necessary according to the Emergency Preparedness Plan. 2. Implement the transition of the current Léogane Field Office to a sub-office: • Transition support functions (HR, Finance, Administration) to the WDFO including effectively managing downsizing of current staff. • Provide recommendations for new appropriate sized office space for remaining programs and staff. • Manage transition out of current leases for the guest house and office space. • Support distribution of materials within the warehouse for programs that have closed or will close. • Effectively manage the communication with staff and partners during the transition assuring transparency. 3. Representation and coordination: • As appropriate and in coordination with the Field Director, represent SC with local partners and government officials. • In the case of an emergency, lead in coordination with other agencies in Léogane and providing timely communication to the CO and ODFO. 4. General support to ODFO: • As required, the sub-office manager will provide support to OFDO for tasks outside of Léogane. http://job509.com/jobs/show/760-sub-office-manager http://job509.com/jobs/show/725-gestionnaire-de-magasin Gestion d'une entreprise. - Stock - Personnel - Service a la clientele. Accompagner le client a choisir ses produits, et assurer une satsifaction complete au client dans ces achats. http://job509.com/jobs/show/725-gestionnaire-de-magasin http://job509.com/jobs/show/707-general-manager Functioning as a Field Country Office of Good Neighbors International, Good Neighbors Haiti (GNH as above) undertakes a number of key tasks including to research field areas, organize CDC(Community Development Committee), carry out Children Sponsorship and advocacy program, develop supporting children and community development program by cooperation with community people. All projects and programs make progress with Haitian communities, for Haitian communities and by Haitian communities. In addition, GNH works with government of Haiti and builds mutual relationship with International organization for developing cooperative program. For organizing the office system and securing transparency, accountability and effectiveness as an INGO, Good Neighbors currently looking for a General Manager for the Good Neighbors Haiti Office * Primary Functions: As the senior manager of GNH, the general manager will lead and manage all departments (Operation, Administration and Sponsorship Service) by assisting the director of GNH. General Manager supervises comprehensive projects of head office and communities through the following key responsibilities: * Organizing and Managing Office 1) Keen and deep understanding of Good Neighbors International 2) Understanding the distinct identity of GNH and conveying it to staffs and community people in Haiti. 3) Supporting and reporting to GNH director when GN organize policy and system, encourages other staffs, makes plans and do monitoring. 4) Supporting, training and supervising the all departments in order to improve staffs’ capacity. 5) Maintaining a professional culture and positive working atmosphere focused on teamwork and shared responsibilities. 6) Stimulating the proactive attitude towards learning (incl. English proficiency, use of internet etc) of the staffs 7) Directing the set-up and development of (community) projects 8) Assisting in contracting new personnel 9) Steering and maintaining the course of GNH related to the overall strategy, the long-term goals and the culture, identity and values of GNH 10) Keeping s track of the overview of GNH's administration, finances, and reports 11) Developing working protocol, internal policy and control system for all Departments 12) Managing all staffs including managers 13) Organizing and handling volunteers group.(Local, International) 14) Examining documents of official contracts 15) Developing Human resource system (recruiting staffs/volunteers and training system, setting a course of action, dress code, dos and don’ts, etc.) * Implementation of Proposal, Evaluating and Monitoring for GNH project 1) Developing a year plan (operation and budget) and long term plan. 2) Writing the project and fundraising proposal and submit to superior. 3) Facilitating visits of advocacy groups, researchers, donors, partners, etc. 4) Developing sustainable projects for GNH project community by right based approach. 5) Arranging and providing the training of proposal writing, operational work and others for work efficiency. 6) Organizing the research data and review the report of project. 7) Reviewing documents for operation and assuming the responsibility by signing. 8) Ensuring the research, documentation and sharing of lessons learned/best practices. 9) Identify gaps in research and analysis that could be used by the wider project area. 10) Reporting to superior when fraud, embezzlement, lack of documents are discovered and correct the operational and organizational problems. 11) Researching more about the international development area and share the information with other staffs for improving quality of projects * Partnership and External Relations: 1) Managing part of GNH’s network (e.g. local community leader, local government, Humanitarian Aid Clusters, etc.) and where possible transferring it to the director 2) Representing GNH at the NGO coordination meeting in Haiti, Cluster and International Organization meeting, etc. 3) Ensuring effective collaboration between the GNH and community people. 4) Submitting organization plan and project report to government 5) Maintain and/or develop productive relationships with key individuals in relevant government ministries, local religious institutions, counterpart institutions and other NGOs, international, national and local NGO community, other donors, etc. http://job509.com/jobs/show/707-general-manager http://job509.com/jobs/show/704-administrative-and-logistic-assistant- • Collect on a daily basis production, maintenance, and Quality control data from the floor, and prepare appropriate reports. Responsible to control information accuracy. • Collect on a daily basis all information related to inventory movements including Raw Material, Work in process and Finish Goods; prepare appropriate report. • On a daily basis, will proceed to an analysis of supervisor’s reports, and insure appropriate follow-ups. • Assisted by a stock keeper, insure appropriate control on raw material and spare parts inventories. • Collect data and analyze energy consumption including generator and State electricity. • Keep accurate records on diesel inventory and consumption. Prepare on a monthly basis detail analysis report on generators. • Collect and control information from time sheets on a daily basis. Prepare payroll reports and submit to supervisor for approval. • Collect data and keep accurate record of maintenance for each machine on the floor. • Maintain good written communication with all supervisors and Plant manager • Maintain communication with Cost accounting department and provide costing data to Plant manager as needed. • Other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/704-administrative-and-logistic-assistant- http://job509.com/jobs/show/693-coordonateur-de-pdz-cerca-la-source SUPERVISION • Encadrer le personnel et le Conseil d’Administration du PDZ en vue d’une gestion efficace des programmes. • Renforcer l’organisation communautaire du PDZ en vue de faciliter la prise en charge des programmes par les communautés CONTRÔLE • Accompagner les communautés dans l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels des PDZ. • Effectuer le monitorage mensuel et l’évaluation annuelle des projets et du personnel du PDZ • Promouvoir le témoignage chrétien et l’enrichissement spirituel au niveau du bureau du PDZ et des localités partenaires. • Coordonner toutes les activités visant la mesure des indicateurs du développement transformateur (TDI). • Travailler en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration et le Facilitateur administratif dans le traitement des dossiers liés à l’administration financière du PDZ. • Travailler en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration et le Facilitateur administratif ou l’officier des ressources humaines dans le traitement des dossiers liés à la gestion du personnel du PDZ • Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur Senior et le Coordonnateur de développement des enfants pour la mise en œuvre de la stratégie de développement des enfants au sein du PDZ. • Informer les membres des communautés des différentes réalisations du PDZ. • Encadrer le personnel du programme de parrainage en vue de s’assurer du respect des standards du partenariat et de l’implémentation des nouvelles directives du partenariat au sein du PDZ (STEP, LEAP, Photographie digitale) • Réviser les rapports financiers du PDZ en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur et à l’utilisation optimale des fonds tel que convenu dans le plan d’action annuel. • Soumettre le 1er jour ouvrable de chaque mois un rapport d’activités reflétant l’état de la situation du PDZ dans les domaines prioritaires d’intervention, le programme de parrainage et les aspects pertinents du processus du DT • Elaborer des indicateurs de performance pour son staff et responsabiliser son équipe par rapport à ces indicateurs AUTRES • Elaborer conjointement avec chacun de ses employés un Plan de Développement Personnel en rapport avec les limitations identifiées chez cet employé(e) • Réserver un espace de réflexion et de partage entre les membres de son équipe sur une base mensuelle. • Participer aux services de dévotion et de chapelle • Intervenir dans les situations d’urgence selon la mission de l’organisation • Effectuer toute autre tâche liée à sa fonction. http://job509.com/jobs/show/693-coordonateur-de-pdz-cerca-la-source http://job509.com/jobs/show/692-protection-technical-advisor- • Fournir avec leadership l’orientation et le support nécessaire à l'équipe de Protection, avec l'assistance technique / supervision sur le terrain. Guider la avec la mise en œuvre d'activités diverses et les phases de cycle de projet. • Promouvoir et supporter l'intégration des considérations de Protection et de Genre dans les secteurs d'assistance traditionnelles en collaboration avec l'équipe de programmation, les équipes de secteur et le personnel de la Responsabilité Humanitaire. • Diriger l'équipe dans la conception et la mise en œuvre du renforcement des capacités des leaders communautaires et des bénéficiaires en matière de protection liés aux préoccupations des standards minimales, en matière de protection des activités de secteur, vers la prévention de l'exploitation et des abus sexuels, prévention/réponse à la violence sexuelle, la sensibilisation et le soutien des personnes handicapées et des personnes âgées, des séances de formation se tiendront également sur le renforcement de la capacité des bénéficiaires à reconnaître et à traiter les risques de protection pour les enfants (y compris le trafique, la domesticité des orphelins ou enfants abandonnés etc.) et des directives claires sur les mécanismes permettant de faire face et de répondre aux préoccupations. • Responsable de renforcer les capacités techniques du personnel de Protection, par la formation interne et externe, par des exercices de renforcement des capacités et la surveillance par l'expérience de travail en cours sur le terrain. • Assurer la coordination des activités de protection avec l’équipe de Protection, les ONG et les partenaires CBO , les comités de camp, les leaders communautaires et religieux, les agences gouvernementales etc., dans les zones et communautés d'intérêt de la WV pour établir une plate-forme de protection commune et forme des alliances le cas échéant. • En collaboration avec l'Équipe des Ressources Humaines, charger de l'identification, de l'entretien et du recrutement du personnel technique national et leur induction technique; supporter la gestion et pourvoir au développement du personnel par des évaluations de performance régulières, revoir les descriptions de taches et les mécanismes de coordination interne. • Collaborer avec l'équipe des finances en ce qui concerne le développement et la gestion des budgets du projet et des rapports au moment opportun; s’assurer que les dépenses sont en conformité avec le budget et avec les normes financières; coordonner tous les achats et les demandes avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour assurer de la livraison en temps voulu conformément aux politiques. • Travailler en étroite collaboration avec Advocacy, la Responsabilité Humanitaire et le personnel de gestion de camp pour gérer les questions de Protection et de Genre comme des passages obligatoires. • En collaboration avec le Département des Programmes, effectuer des recherches et préparer des propositions de projet pour le financement de secteur futur. • Préparer des rapports provisoires/ définitifs à temps aux bailleurs de fonds en collaboration avec le Directeur des Opérations. http://job509.com/jobs/show/692-protection-technical-advisor- http://job509.com/jobs/show/614-project-management-and-administrative-staff- The QED Group (www.qedgroupllc.com) is seeking Haitian national and diaspora candidates for an anticipated USAID-funded Workforce Augmentation Program in Haiti. Project management staff, under an overall Chief of Party, will manage/administer a program that recruits, mobilizes, manages, supports and monitors a cadre of professional technical personnel fielded to the GOH (and USAID). http://job509.com/jobs/show/614-project-management-and-administrative-staff- http://job509.com/jobs/show/576-senior-business-advisor TechnoServe is running a three-year program accelerating the development and growth of businesses in Haiti and thereby promote economic growth and sustainable job creation. The Haitian Business Accelerator (the Accelerator) will 1) source and empower high potential entrepreneurs, training over 750 entrepreneurs. The Accelerator will generate impact standalone, creating and sustaining an expected 1,400 jobs and US$1.5M in annual recurring revenues, and also dovetail into an exciting set of emerging entrepreneurship promotion initiatives and activities in Haiti. At the end of this three-year program, a stronger network of entrepreneurship support actors will employ global best practice capacity building tools and methodologies to an expanding pipeline of formal, growing entrepreneurs. We are half-way through the first cycle of the HBA with the end of the Business Plan Competition. The second half will launch the Aftercare portion of the HBA where the remaining participants have access to managerial support for the following six months. TechnoServe is currently recruiting a Senior Business Advisor to lead the Aftercare role. The Senior Business Advisor will be responsible for the: • Managing all aspects of the Aftercare portion of the HBA and reporting directly to the HBA Project Manager. • Assess the needs of the 30 finalists and draw a 6-month follow up plan to assist them. • Draw along with the 10 laureates a disbursement plan for the $10K reward to be invested in each of their companies, including taking steps to legal formality. • Support to the HBA Project Manager in the monitoring and reporting of the program. • Provide additional administrative and program management support as needed. http://job509.com/jobs/show/576-senior-business-advisor http://job509.com/jobs/show/587-responsable-logistiques-et-dispatching Connaitre la position des châssis a tout moment. Gérer le log de mouvement. Dispacher container. Pre-booking container. Rapport nombre de container au terminal. http://job509.com/jobs/show/587-responsable-logistiques-et-dispatching http://job509.com/jobs/show/546-chief-of-party RTI is recruiting candidates for a large, three-year value chain and enterprise development project in Haiti. The Local Enterprise and Value Enhancement (LEVE) project will increase employment in Haiti through support to MSMEs and the value chains in which they operate. The project will focus on the three development corridors of Cap Haitien, Saint-Marc, and Port-au-Prince, and primarily target three sectors (construction, apparel and textiles, and agribusiness) for broad-based employment generation. The Chief of Party (COP) will provide leadership in the design, management, implementation and overall quality assurance of the project. In this role, s/he will be RTI’s primary point of contact with the project funder and national government counterpart agencies, collaborating extensively and meaningfully and providing high-level support for effective local capacity building. Duties & Responsibilities • Oversee technical, administrative and financial operations for the project (e.g., operations, compliance, reporting, and implementation) in coordination with the RTI Home Office. • Lead implementation of activities in accordance with applicable laws and regulations. • Provide technical leadership and quality assurance in the design, delivery and evaluation of technical assistance, capacity building and assessment work. • Establish and maintain productive relationships with key stakeholders, the private sector and relevant public sector organizations. • Coordinate USAID/Haiti assistance with key national and local government counterparts and other non-governmental partners. • Provide direct technical assistance to government counterparts, as appropriate and required. • Provide direct managerial oversight to all staff, consultants and NGO partners. • Ensure the timely and quality completion of all technical, financial and contractual deliverables, including those related to work and implementation planning, performance monitoring, technical and expense reporting. http://job509.com/jobs/show/546-chief-of-party http://job509.com/jobs/show/542-security-assistant Context: Under the direct supervision of the National Field Security Officer and the overall supervision of the Human Resources Officer, the incumbent will assist the Field Security Officer in all its tasks. In particular she/he will perform the following tasks. Core functions / responsibilities: • Contribute effectively to the management of all activities related to security, in Port-Au-Prince as in provinces. • Provide initial security briefing, and conduct Security assessment at new Arrival and existing international’s Residence and submit appropriate recommendations. • Have a close collaboration with UNDSS, MINUSTAH, HNP and all the authorities of the country in general. • Always follow adequately all the rules and regulations of the United Nations, including IOM. • Work with experts, civil, military and police, attached to the United Nations and MINUSTAH in Haiti and implement all the recommendations regularly, daily basis if needed. • Ensure periodic updated plans and will accompany the organization for early warning and help to have emergency information. • Assist in identifying areas of support and intervention and formulate proposals for programs / projects, for resource mobilization needed in the field ( fire extinguishers and other safety management kits) • Assist in drafting annual reports, strategic studies and other developed documents, and maintain an information system regarding results, best practices, and lessons learnt. • Assist in training agents of private companies, contracted by IOM. • Assist in evaluation all security and safety parameters related to unexpected activities and incidents. • Hold a database of regular updated actions (Department and local partners) • Participate in all training activities (as trainer or trainee) implemented by the HR or his supervisor (seminars and awareness training for colleagues) • Assist in the processes of declarations of incidents occurred in mission’s operations or any other type in coordination with the incumbent and the National Haitian Police (PNH) http://job509.com/jobs/show/542-security-assistant http://job509.com/jobs/show/520-country-director-haiti Key Responsibilities: 1.Provide spiritual leadership. •Ensure that the office has a high quality Christian ethos and operations plan that is appropriate for country context. •Model a high standard of personal Christian leadership, ministry and integrity though lifestyle and work relationships, and provide spiritual guidance to staff on LWI’s mission and core values. •Participate and lead regular devotional meetings. 2.Implement mandatory policy and procedures including financial accounting systems, use of PUMPS, asset management, inventory, and maintenance procedures. Key elements of this include: •Implementing and reporting water projects as directed through PUMPS; •Collaboration with local Christian Churches for locating and determining project sites; •Management of National Staff for the purpose of all task; •Training of office staff in PUMPS and QuickBooks where necessary; •Recommendations for improvement; •Equipment assessment and maintenance ; •Maintenance logs. 3.Provide leadership in field operation and administrative functions to achieve the goals of: •Increased efficiency in field operations; •Equipment and inventory tracking; •Financial accountability and reporting; •Maintaining all NGO requirements in reporting, registrations and accreditations by Government; •Network within the NGO community; •Maintain relations with the local US Embassy and USAID offices. 4.Advise the Regional Vice President on strategic local business and Government development and key organizational planning issues and make recommendations on project decisions. 5.Inspect projects funded by LWI in the region. 6.Perform other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/520-country-director-haiti http://job509.com/jobs/show/519-directeur-de-l-usine Un poste que será responsable de la gestión eficaces des fonctions de planification, de suivi, de contrôle et les opérations de production et le personnel qui son a son charge, pour atteindre les objectifs fixés par l'entreprise, assurer la productivité, la qualité et la bonne utilisation de matériaux et de la responsabilité sociale. http://job509.com/jobs/show/519-directeur-de-l-usine http://job509.com/jobs/show/501-office-manager - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de ventes d'articles electroniques - Gestion des ventes et des transactions financières: petite caisse, depots bancaires etc. - Gestion du stock et coordination des commandes de nouveaux produits - Preparation de rapports quotidiens des activités de la journée - Superviser et motiver une équipe de vendeurs et demarcheurs - Développer des stratégies intelligentes de marketing afin d'attirer de nouveaux clients, d’augmenter les ventes et d’établir la marque de la compagnie. - Guarantir un Service a la Clientèle exceptionnel http://job509.com/jobs/show/501-office-manager http://job509.com/jobs/show/453-management-trainee Elaboration des rapports financiers mensuels, trimestriels, annuels; et calculer les couts de revient de nos differents produits; afin d'offrir a la Direction et aux cadres operationnels une information la plus pertinente possible pour une meilleure analyse et un meilleur suivi. Le tout dans un souci de delais imperatifs a respecter. http://job509.com/jobs/show/453-management-trainee http://job509.com/jobs/show/446-program-officer 1. Assist WVH to develop and strengthen relations with World Vision support offices and program officers and other donors, such as USAID, CIDA and European Commission. Special emphasis on staff training in donor relations, proposal development and project reporting. 2. Participate actively in strategic and operational planning exercises, which include national strategy reviews, sector plans and annual special project and Area Development Program plans 3. Work with Programs Director and others (Dap Manager, ADP Managers, Technical Manager or Sectoral/Regional Coordinators) to identify special, emergency and other international donor funding opportunities and facilitate proposal development, submission and follow-up. Special attention to initiatives prioritized for the period as per the NO strategic and operational plan. 4. Create and produce a monthly fundraising report for WVH senior management 5. Strengthen National Office and regional and local staff in providing documentation, baseline information and photographic materials to facilitate fundraising efforts and ongoing project reporting 6. Work with DAP manager, ADP manager and sectoral Coordinators to facilitate timely, accurate and appropriate internal monthly and quarterly reporting of program activities and establish and maintain a reporting tracking system. 7. As determined with supervisor, provide operational/management support for selected projects. 8. Assist to develop and strengthen relations with World Vision support offices and program officers and other donors, such as USAID, CIDA and European Commission. 9. Facilitate special projects activities; taking responsibility for the development, management, monitoring and reporting of special projects assigned and their integration into all WVH programs. 10. Attend internal and external meetings and perform other related tasks to accomplish the above-described activities as may be requested by the Program Director 11. Coordinate field visits for donors http://job509.com/jobs/show/446-program-officer http://job509.com/jobs/show/404-studio-manager managing the people in the studio, supervising the bookings, accounting and marketing. http://job509.com/jobs/show/404-studio-manager http://job509.com/jobs/show/430-project-manager General Purpose To be responsible for the overall coordination, implementation, execution, control and completion of specific projects ensuring consistency with company strategy, commitments and goals. Main Job Tasks and Responsibilities lead the planning and implementation of project facilitate the definition of project scope, goals and deliverables define project tasks and resource requirements develop full scale project plans assemble and coordinate project staff manage project budget manage project resource allocation plan and schedule project timelines Finalize projects according to strict timelines and within budget provide direction and support to installation teams quality control (installation) constantly monitor and report on progress of the project to all stakeholders present reports defining project progress, problems and solutions project evaluations and assessment of results http://job509.com/jobs/show/430-project-manager http://job509.com/jobs/show/398-superviseur-au-contr-le-de-qualit- PREVENTION INCENDIE - Etude et Estimation en Prévention Incendie - Superviser les installations du matériel de Protection Incendie (extincteurs – Détecteurs de Fumée etc…) - Formation et Supervision des remplissages et Services des Extincteurs - Formation en Protection Incendie - Maintenir un LOG à Jour sur les Installations – Services - Soumettre des rapports: journaliers, hebdomadaires selon le cas MOBILIER - Formation de l'équipe Technique en Montage de Mobilier - Inspecter les installations et Montages du Mobilier - Soumettre des rapports sur la qualité du Produit - Maintenir un LOG à Jour sur les Montages effectués http://job509.com/jobs/show/398-superviseur-au-contr-le-de-qualit- http://job509.com/jobs/show/314-project-manager- JOB SUMMARY To manage and coordinate the implementation of the assigned Project(s), ensuring that project activities are implemented as planned, meeting desired objectives and goals while being well coordinated and integrated with other programs in the overall World Vision Haiti Response Office. The Project Manager will provide technical assistance in planning, implementation, monitoring and evaluation of the project in close coordination with relevant teams. MAIN RESPONSIBILITIES • Provide updates to senior leadership on the program management and implementation of the project; • Management and regular update of the detailed implementation, cash flow, monitoring, communication plans and other project management tools; • Manage implementation schedules, human resource planning and financial monitoring with the involvement of sector teams where applicable; • In collaboration with technical advisors ensure technical and humanitarian standards, are met; • Visit project implementation sites regularly, assess the progress of implementation and provide progress reports to the Operations Director & Project Team Leader; • Prepare monthly, quarterly and final progress reports in collaboration with programs team; • Review and submit monthly financial reports including variance explanations ; • Ensure adherence to reporting requirements in alignment with World Vision policies and donor requirements. • Facilitate the recruitment of project staff and coordinate the capacity building of staff and partners in collaboration with relevant staff; • Built, maintain and strengthen relevant relationships such as UN agencies, INGOs, local and central Government, donors and other external partners; http://job509.com/jobs/show/314-project-manager- http://job509.com/jobs/show/313-innovation-partnering-manager- JOB SUMMARY To provide program oversight through; design, implementation and management, for innovation and partnering related projects in Haiti. MAIN RESPONSIBILITIES • Carry out multiple pilot projects that are innovative and which will strengthen and enhance WVHaiti programs • Produce relevant ToR’s, MoU's for each partnership • Produce communication materials that can be shared internally and externally about I & P related activities • Analyze risks and carry out feasibility assessments of identified I & P opportunities. • Organize partnering capacity building events that will enhance the capacity of WVHaiti staff http://job509.com/jobs/show/313-innovation-partnering-manager- http://job509.com/jobs/show/312-innovation-partnering-senior-manager- JOB SUMMARY The Innovation and Partnering Sr. Manager leads the Innovation and Partnering unit in World Vision Haiti, using an integrated approach to innovation, collaboration and partnering whilst leveraging resources, skills, knowledge and experience of public and private partner organizations at international, national and local levels, in support of the implementation of World Vision Haiti’s overall goal and objectives. The I & P Sr. Manager also oversees the development of strong and effective working relationships with civil society organizations, public and private partner organizations and networks at the international, national and local levels, relevant to key sectors and provides recommendations to strengthen civil society organizations, public and private sector involvement across programs and ensure adequate management and technical support are in place. MAIN RESPONSIBILITIES • Establish and refine strategies, policies and procedures that enable WV to effectively engage and partner with a select number of business categories whilst assuring the development of partnering protocols, best practices, policies, templates, and "tools of the trade" as a service function • Identify, plan and administrate innovative ideas and collaboration initiatives that are based on the strategic direction of WVHaiti • Ensure there is space for ideas, testing and implementation of innovation and collaboration • Assure that partnering is done smartly and professionally and enhances our overall set of capability and that cross-sector partnering add to the organization's ability to achieve its CWB objectives • Assure effective reporting and communications plans are developed and implemented to support both internal and external demands http://job509.com/jobs/show/312-innovation-partnering-senior-manager- http://job509.com/jobs/show/280-deputy-chief-of-party Reporting to the project’s Chief of Party (COP), the DCOP will carry out the following duties: • Serve a member of the PROJUSTICE management team and ensure the effective implementation of project activities as required under the work plan and Tt DPK contract with USAID, and the grant with IOM/HSI, and establish and maintain clear lines of communication with project staff • Supervise the implementation of all project activities • As assigned by the COP, assist in technical oversight of project and serve as point of contact with the Haitian Government, justice system, and civil society on issues that are within the project’s Scope of Work • Coordinate activities between the various components of the project to ensure that they are integrated and complementary • Ensure operational efficiency of the PROJUSTICE team and adherence to contractual requirements and timelines, focusing primarily on the overall administrative management of the project • Assist with operational details, personnel, financial, and administrative issues • Help monitor progress against the work plan in all areas of the project • Together with the COP, work with the Monitoring & Evaluation Coordinator to keep track of the project’s Performance Monitoring Plan (PMP) • Oversee the budget management of the project with the COP, and Finance and Administration Manager • Ensure the drafting, editing, and timely submission to the home office and the clients of weekly, monthly, quarterly, annual, inventory, and PMP reports, ensuring appropriate inputs from local staff and/or international consultants • Edit consultant reports and other technical project deliverables in accordance with the Tt DPK style manual • Ensure that project success stories are submitted to the Tt DPK home office within 5 days of event occurrence • Act as a COP in the absence of or as designated by the COP • Other duties as assigned by the COP http://job509.com/jobs/show/280-deputy-chief-of-party http://job509.com/jobs/show/267-deputy-security-manager Assist the Security Manager in the planning, implementation and management of all aspects of CRS’ security and staff safety policies, reporting to the Security Manager, oversight of all matters relating to Security/Safety. The Deputy Security Manager will report regularly to the Security Manager and ensure that the Security Manager is fully apprised of the prevailing security environment. The Deputy Security Manager will assist the Security Manager to provide regular documented updates to be sent to regional staff and HQ. SPECIFIC DUTIES / SPECIFIC RESPONSIBILITIES: 1. Leadership and Representation: • Oversee, on behalf of the Security Manager, day to day security management of the CRS/Haiti offices. • Serve as a key liaison with the HNP and at other NGO security discussions/meetings. • Liaise continuously with the Security Manager to be current on CRS positions on issues being discussed in Haiti and to keep the Security Manager informed of the prevailing conditions in Haiti. • Act as the security manager in the absence of the incumbent. 2. Security Management: • Monitor the on-going security environment where CRS programs are impacted, and within the context of the overall security situation in Haiti. • Assist the Security Manager in the development of proactive and responsive policies to protect CRS staff, assets and program in the field, including input to the regular revision of the FSP (field Security Plan). • Work as a member of CRS' Emergency Response Team (ERT) as needed; • Track all movement of CRS staff particularly around Port-au-Prince but also between Port-au-Prince and provinces. • Ensure that all staff is aware of any changes in security status. • Interface with staff and key contacts from other agencies to update the Haiti FSP (including references to operations in Les Cayes, Jeremie, Miragoâne, Gonaives, Port-de-Paix and Ouanaminthe). • Assist the Security Manager to ensure that all staff have access to and have read and fully understood the FSP. Carry out regular assessments at the offices and in the field to ensure compliance. • Oversee the guard services and regularly carry out visits to staff residence to ensure that guards are aware of their duties and are complying with standard operating procedures. • Act as the focal point for initiating communication with staff regarding security incidents and any resulting actions to be taken. • Provide technical support to any emergency programs and ensure that any specific Standard Operating Procedures are developed based on the context of the emergency and any specific threats that exist. • Identify training needs and conduct security awareness training for CRS staff, including CRS security guards, . • Assist the Security Manager by providing security and staff safety briefings to new CRS staff and visitors. Ensure that visitor briefing papers are up to date and include information about new program areas. • Conduct basic Guard Training that would cover how to control and patrol perimeters, how to regulate guests, how to secure a property (for example: doors of vehicle are locked when parked at the office, control of foot traffic through gates, visitor log system) and responsibilities in terms of staff movement in and out of the premises. 3. Telecommunications: • Ensure that security related telecommunication equipment is fully functional (Radio Communication & Satphones). • Assess country program needs and make recommendations to the supervisor • Train staff in the use of telecommunication equipment and communication protocols. 4. Communications / Reporting Requirements: • Advise the Security Manager and provide any recommendation that arise from regular security assessments and provide monthly status reports with regards to both security and telecommunications. • Remain in contact regularly with staff in offices outside of Port-au-Prince. • Develop active network to obtain and report on the day-to-day security situation. • Include information in Strips and use information to ensure personal security and that of CRS Staff visits. 5. Supervision: • Supervise directly the CRS Security Guard Supervisor and monitor the performance of private contracted guard’s services. KEY RELATIONSHIP Internal: Security Manager, Country Representative, Deputy Country Representative, Operations, DCR/Programs, admin, finance and program heads. External: Local and international NGO security focal points, Partners, Donors, HNP, and other relevant government and private security entities. http://job509.com/jobs/show/267-deputy-security-manager http://job509.com/jobs/show/252-jeremie-office-manager- L’objectif du poste est d’assurer un environnement physique adéquat pour le staff de CRS/Jérémie. L’Office Manager a la responsabilité d’assurer la gestion des biens meubles et immeubles de l’Institution. Il travaille en étroite collaboration avec le HoO de Jérémie et s’assure que les activités menées au sein de l’Administration soient en conformité avec les politiques et procédures en vigueur. Assurer la gestion de la flotte des véhicules de CRS/Jérémie conformément aux politiques et procédures de gestion et d’utilisation des véhicules en vigueur. Gérer toute documentation en rapport avec la gestion des véhicules, leur entretien et réparation en garage externe de même que leurs papiers légaux. RESPONSABILITES SPECIFIQUES : A.- Gestion administrative Assurer la gestion physique du bâtiment et le bon fonctionnement de ses équipements 1. S’assurer que les locaux, la cour, le parking et toute la propriété soient propres et prendre les mesures appropriées. 2. Identifier toute détérioration physique du bâtiment et s’assurer de leur maintenance et/ou leur réparation. 3. S’assurer que le système d’éclairage du bureau est fonctionnel : changer les lampes défectueuses au besoin. 4. Entretien des matériels /équipements du bureau: Génératrice, inverters, extincteurs, distributeurs d’eau, peintures internes et externes, sanitaires, meubles, toitures, réfrigérateurs etc.) 5. Superviser tous les travaux réalisés par les ouvriers contractuels ou externes: électricien, plombier, maçon, menuisier et s’assurer qu’ils sont effectués suivant les spécifications données et assurer le suivi de paiement auprès de l’Assistante a l’Administration. 6. Faire le suivi périodique de l’entretien des équipements et s’assurer que toutes les informations nécessaires ont été portées sur les fiches d’entretien des appareils électriques et assurer leur classement chez le COM. 7. Faire la demande de carburant pour le fonctionnement du Bureau et des véhicules. 8. Gérer les extincteurs du Bureau de Jérémie. Veiller à leur entretien et à leur remplacement au besoin. 9. Assurer la supervision et participer à la formation des agents de sécurité. 10. Suivre le mouvement des biens : Transfert, Mise au rancart, prêt, vous assurer de leur classement et Participer annuellement dans le processus d’inventaire. 11. Superviser et faire le review de la petite caisse pour l’approbation du HoO. B.- Gestion des véhicules 1. Coordonner avec le Fleet Management des Cayes pour mettre à jour les documents et les plaques d’immatriculation des véhicules de CRS/Jérémie. 2. Tenir un dossier pour les véhicules, Assurer leur vérification, le soin et la propreté des véhicules etc., et assurer que les informations sont classées. 3. Préparer les bons de carburant pour l’approbation du HoO et préparer mensuellement le rapport de consommation à acheminer au Bureau des Cayes. 4. En cas d’accident, s'assurer que l’employé dresse un rapport d’accident et que le suivi nécessaire est fait auprès de l’OAVCT immédiatement après l’accident. 5. Coordonner l’entretien et la réparation des véhicules avec le Fleet Management des Cayes 6. Renouveler au besoin le board des véhicules. S’assurer que les équipements sont disponibles et fonctionnels et Coordonner leur entretien et/ou leur réparation. 7. Accomplir toutes autres tâches en rapport avec vos aptitudes, connaissances et selon les besoins désignés par votre superviseur. http://job509.com/jobs/show/252-jeremie-office-manager- http://job509.com/jobs/show/215-manager-syst-me Responsabilités  Superviser le monitoring et la vérification des systèmes informatiques supportant le réseau  Responsable de la base de données numérique des clients  Analyser les données et fournir des rapports au Marketing à des fins de prévisions  Garantir la liaison et la bonne coordination entre les banques, les intervenants internes et externes  Configurer la gestion des processus de fonctionnalités du système  Faire la liaison entre les départements de Technologie de l’Information (TI) et Technique  Responsable de l'intégrité du système et des bases de données  Surveillance de l'intégrité du système (SMS et USSD Platform, la force du signal et de la couverture)  Effectuer toute autre tâche connexe ou sous demande de son supérieur hiérarchique http://job509.com/jobs/show/215-manager-syst-me http://job509.com/jobs/show/214-manager-retention  Etudier avec l’Analyste de système de rétention de clientèle, le comportement des clients, et l’impact de leurs déconnections ou baisses d’utilisation sur les revenues de la compagnie.  Implémenter la stratégie globale de la compagnie en terme de rétention de clientèle, et coordonner avec les différents départements concernés la mise en application des programmes visant à réduire la défection clientèle.  Gérer le budget de rétention de clientèle en regard aux risques associés à la défection de ces derniers.  Coordonner avec le Manager du Centre d’Appels et le Manager du Service à la Clientèle les différents efforts de rétention qui seront déployés à ces points de contact avec la clientèle Comcel.  Maintenir une bonne communication avec les autres services et départements afin de bien comprendre le comportement réel de la clientèle.  Etudier l’évolution du comportement global du portefeuille de clients pour en déceler des tendances et analyser les différents niveaux de risques associés aux catégories de clients.  Toute autre tâche sur demande de son Supérieur Hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/214-manager-retention http://job509.com/jobs/show/198-operations-manager Creative seeks for its proposal an Operations Manager for an upcoming USAID proposal in Haiti. Creative seeks an Operations Manager for an agricultural productivity and agribusiness development program in Haiti. Ag Production Plus is a five year, $90 million agriculture project. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. Primary Responsibilities 1. Oversee all operations including but not limited to directly managing administration, procurement, human resources, logistics, office and housing facilities, budgeting, and property inventory. 2. Manage and monitor project start-up and close down activities. 3. Assure timely development and launch of training, technical and information sharing events including workshops and conferences. 4. Ensure that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures as well as with the specifications determined in the SOW. 5. Oversee the procurement functions in the management of procurement. 6. Advise in purchasing decisions for new equipment in compliance with contractual guidelines. 7. Assist in overall management and inventory recording for all USAID property. 8. Develop scopes of work for administrative personnel. 9. Ensure all personnel policies are in compliance with local labor law, tax law, and USAID regulations. 10. Other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/198-operations-manager http://job509.com/jobs/show/187-chief-of-party Creative seeks for its proposal a Chief of Party for an upcoming USAID project in Haiti. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. Reporting & Supervision The Chief of Party will report to the Director of Livelihoods Practice Area. S/he will supervise at least seven staff plus short-term technical staff, non-key long-term personnel, and subcontractors. http://job509.com/jobs/show/187-chief-of-party http://job509.com/jobs/show/184-area-coordinator JOB SUMMARY The main purpose of the Area Coordinator (AC) position is to provide the necessary strategic and operational leadership, management, administrative and logistical support to area projects/programmes being implemented at the field level at and around the location assigned. The AC will be the primary WV representative at field level and will be responsible for building and strengthening relationships in the field with communities, local leaders, GoH, INGOs and other partners to ensure effective project implementation, integration and coordination with internal as well as external stakeholders to ensure transformational development. MAIN RESPONSIBILITIES • Provide general oversight, management, administrative and logistical support to the WVHERO team at field level. • In collaboration with WVH’s Operation Director, Sector Advisors, Programmes Team and Support Services, coordinate WVHERO activities at the assigned operational area. • In collaboration with the relevant Sector Advisors provide operational support and coordination in the implementation of ongoing grants and special projects to meet desired goals and objectives according to the highest humanitarian standards. • In collaboration with the Programs Development Department, identify opportunities for new projects/programs consistent with the country’s strategic plan. • In collaboration with Support Services, ensure field staff adheres to WVI procurement / financial guidelines, policies and procedures. • Build, maintain and strengthen relationships and linkages with local authorities o Ensure project staff produce their sector reports on time to enable the Area Coordinator to compile an integrated monthly area report o In collaboration with Sector Advisors, support in the budget preparation process to ensure costs for the assigned Area is appropriately budgeted o When relevant & requested, participate in the hiring process of local staff in collaboration with the Technical Teams. http://job509.com/jobs/show/184-area-coordinator http://job509.com/jobs/show/180-assistant-store-manager • Act as liaison between Store employees and General Manager • Act as liaison between customers and Store • Resolve all conflicts: o Regarding orders with customers (late delivery and returns) o Regarding employees • Ensure clean store environment • Ensure pleasant employee attitude • Assign jobs to various employees (mainly sales and delivery staff) • Receive telephone calls and transfer to appropriate parties • Receive e-mail requests and assign to various sales staff • Organize requests for quotations based on priority (large to small) • Ensure great customer service o Calls have to be returned o Quotations have to be answered within 12 to 24 hours o Meet deadline for bids (appels d’offre) o Deliveries have to be done as promised o Customer has to be advised if any changes in delivery • Prepare quotations and send to customers • Prepare catalogs and send to customers via e-mail or physically • Call customers for follow-up • Close sales and ensure timely delivery • Ensure that customer pays invoice • Search for new sales leads and new customers • Visit customers at their Office with catalogs (can be delegated) • Maintain a positive and friendly attitude with customers and co-workers • Prepare merchandise for delivery • Write list of products that customers ask and that we don’t have • Good knowledge of all company’s products and services • Promote company products and services • Report on products that have great demand to avoid out of stock • Send weekly reports to manager o Reports on truck expenses and gasoline expenses o Reports on products in demand and products out of stock o Report on drivers and how they meet delivery schedules http://job509.com/jobs/show/180-assistant-store-manager http://job509.com/jobs/show/173-mobile-camp-management-coordinator- The Mobile Camp Management Coordinator (MCMC) will be assigned to IOM, under direct supervision and guidance of the Cite Soleil Commune Coordination Officer and under the overall supervision of the CMO Project Manager. In particular, the MCMC will: 1. Gain a thorough understanding of the displacement situation and humanitarian response in the area of action, including assessments and monitoring of conditions in camps and evaluation of the return possibilities for the IDPs. 2. Ensure care and maintenance of services in camps through referrals and provision of targeted services. 3. Collect information in camps and areas selected as return points for the development of the return strategy and its activities. 4. Coordinate the provision of services in the area selected as return zones with partners on the field. 5. Liaise with newly formed communities and national/local authorities, DPC, local civil society and other relevant actors involved in Camp Coordination and Return Coordination; 6. Liaise with IOM Data Management Unit and coordinate activities based on the findings of both Units. 7. Ensure that the return activities implemented follow international protection standards. 8. Supervise and monitor the work of the field operation team in the geographic area of responsibility; 9. Provide periodic reports in a timely manner, and submit one final report to the supervisor at the end of mission. 10. Perform other duties as may be assigned to the MCMC, within the incumbent’s capacity. http://job509.com/jobs/show/173-mobile-camp-management-coordinator- http://job509.com/jobs/show/149-executive-director-center-of-hope Major Responsibilities: Supervise the Executive Committee and support staff and any NO staff assigned to the CoH; Manage the relationship with key CoH program partners; Supervise all program re-design and work-planning efforts to ensure responsiveness to donor and beneficiary requirements; Oversee the program budget and burn rate, ensuring that the Finance Officer is managing both effectively; Ensure that project pipelines are used as a monitoring tool to track project burn rates and expenditures per line item; Engage with Executive Committee on a minimum weekly basis to ensure alignment between project goals and project outcomes; Ensure that the Operations Officer, Program Manager, and Finance Officer provide effective backstopping and technical inputs for the project, and mentor staff to improve project support; Liaise with local business, ministry, government and support groups for program management effectiveness; Identify local consultants to provide technical assistance to the projects, and coordinate with WV Support Office Technical Staff where necessary to support the field – ensuring that WV internal expertise is maximized for the benefit of the project; Participate in regular field monitoring and evaluation of the project and report monthly to the NO on budget and technical and managerial performance. Primary Goals The CoH has four main goals that will be shaped by the Executive Director and Executive Committee. 1. Community Ownership: The Executive Director will be responsible for working with the Community to find members of the Executive Committee. This may include members of the local business community, ministry, government, labor, education, the disabled, agriculture, technology, and law. The Executive Director will responsible to assemble the right combination of expertise and camaraderie to maximize project effectiveness. With the Executive Committee, the Executive Director will help design the physical structures of the CoH with respect to guidance from the NO and donors. 2. Economic Resilience: An overarching theme of the CoH will be increasing economic opportunities for the city of Hinche and surrounding communities. The Executive Director will work with the Executive Committee to design and implement programming that will advance business practices and vocational training suited and adapted to the current environment. 3. Improved Education: Implementing and utilizing a baseline study of literacy rates and teaching capacity the Executive Director and Executive Committee will be responsible to design training programs and a reading center. 4. Transformational Relationships: Cross-cultural awareness and visits from the donor community will be integral to the long term viability of the CoH. The Executive Director will be responsible to facilitate visits, have current knowledge of activities, awareness of the surrounding communities, and educated conversation skills on the impact donors can make. The Executive Director will also be responsible for following up with visitors on how they can support future efforts of the CoH. Design, Monitoring, and Evaluation: Effective communication to WV Support Offices and donor representatives of program success stories will go great lengths to preserve the integrity of the CoH and ensure long-term funding opportunities. The Executive Director will serve as critical link between field programs and the NO in knowledge management practices and activities; Oversee and support the development and regular revision of project logframes, workplans and the monitoring systems to track progress against performance objectives and milestones; Oversee the finalization of semi-annual and annual program reports and deliverables ensuring high-quality donor facing reports at all times; Support program development activities by providing guidance on best practices and lessons learned from ongoing programs; Guide designated staff person in charge of communication activities when unable to perform communication duties personally; Work to integrate effective WV ministry practices and methodologies into the work you do. http://job509.com/jobs/show/149-executive-director-center-of-hope http://job509.com/jobs/show/148-manager-retention  Etudier avec l’Analyste de système de rétention de clientèle, le comportement des clients, et l’impact de leurs déconnections ou baisses d’utilisation sur les revenues de la compagnie.  Implémenter la stratégie globale de la compagnie en terme de rétention de clientèle, et coordonner avec les différents départements concernés la mise en application des programmes visant à réduire la défection clientèle.  Gérer le budget de rétention de clientèle en regard aux risques associés à la défection de ces derniers.  Coordonner avec le Manager du Centre d’Appels et le Manager du Service à la Clientèle les différents efforts de rétention qui seront déployés à ces points de contact avec la clientèle Comcel.  Maintenir une bonne communication avec les autres services et départements afin de bien comprendre le comportement réel de la clientèle.  Etudier l’évolution du comportement global du portefeuille de clients pour en déceler des tendances et analyser les différents niveaux de risques associés aux catégories de clients.  Toute autre tâche sur demande de son Supérieur Hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/148-manager-retention http://job509.com/jobs/show/144-charg-de-misson-junior MISSION: Assister le CM Senior dans: 1)l'Accompagnement des entrepreneurs dans la préparation de leur plan d’affaires et dans la mise en œuvre de leur projet. 2)l'Accompagnement des entrepreneurs dans la gestion de leur projet. 3)A contribuer à l’amélioration des outils et des procédures utilisés par l’équipe. 4)A contribuer à la création des modules et outils de formation pour les entrepreneurs et à leur adaptation. Participer également à la formation des entrepreneurs. http://job509.com/jobs/show/144-charg-de-misson-junior http://job509.com/jobs/show/143-charg-de-misson-senior Mission: 1) Accompagnement des entrepreneurs dans la préparation de leur plan d’affaires et dans la mise en œuvre de leur projet. 2)Accompagnement des entrepreneurs dans la gestion de leur projet. 3)Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures utilisés par l’équipe. 4) Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures utilisés par l’équipe. N.B: Une description détaillée du poste peut être réclamée au bureau de Entrepreneurs du Monde au 5, Impasse E. Pierre Louis à Bourdon. http://job509.com/jobs/show/143-charg-de-misson-senior http://job509.com/jobs/show/117-manager-transport Sous la supervision du Gestionnaire de Transport International, le gestionnaire de transport est personnellement responsable de la coordination efficiente et de la gestion de tous les véhicules, camions, motocyclettes et génératrices. La gestion efficiente de la flotte est essentielle à l’efficacité globale de l’implémentation des programmes de Concern Haïti et de ce fait nécessite un ample savoir faire technique /mécanique, du dynamisme et un esprit critique, alerte aux demandes de la concurrence et des problèmes multiples de la flotte, particulièrement des contraintes liées aux matériels. En outre, ces fonctions exigent des solutions rapides, logiques à des problèmes techniques émergents liés à l’optimisation des objectifs des programmes à charge. Fonction Responsabilités Techniques : • Implémentation de la politique de gestion des véhicules et la politique de transport de Concern ; • Programmer et planifier l’entretien et la réparation des véhicules et ainsi faciliter la répartition efficiente des couts de services de transport dans les programmes ; • Assurer la l’élaboration et la compilation des rapports de transport réguliers incluant une analyse de performance du département de transport dans le rapport mensuel de transport ; • Gérer les contrats et les horaires des véhicules de location • Gérer les dispachers et les chauffeurs • Assurer la gestion efficace et efficiente des problèmes de carburants, d’huiles, de lubrifiants ; • Fournir un appui a l’Officier d’Achat dans l’identification ou l’achat de pièces de rechanges, carburant etc. • Faire le suivi pour des formations de recyclage pour les chauffeurs au besoin • Assurer que tous les chauffeurs complètent le ‘log book’ des véhicules • Assurer que tous les chauffeurs effectuent un contrôle journalier des véhicules • Assurer que les chauffeurs maintiennent leur véhicule propre et rapportent les pannes au Gestionnaire de Transport ; • Fournir un appui aux dispatchers en ce qui a trait au respect de l’application du formulaire de requête de transport • Tester et évaluer l’efficacité de tous les chauffeurs / conducteurs et s’assurer que leurs permis de conduire sont à jour avant leur autoriser de piloter un véhicule de Concern. • Effectuer des réunions avec le staff du transport • Coordonner le transport de tous les programmes et fournir des plans de transport hebdomadaires et mensuels • S’assurer que des services d’entretiens réguliers de tous les véhicules de transport et les génératrices sont effectués en accord avec les procédures en vigueur ; • Communiquer régulièrement avec les officiers Logistiques et Officiers Admin sur le terrain pour arranger à l’ avance des rendez-vous pour des réparations et entretiens qui ne peuvent pas être effectués sur le terrain • S’assurer que les véhicules sont adéquatement sécurisés et toujours alimentés en carburant • Faire en sorte que tous ceux qui conduisent un véhicule connaissent et appliquent les règles, procédures et protocoles de Concern • Assurer l’inspection quotidienne de la flotte (les documents sont en place, vérifier l’équipement, s’assurer que les fluides et le carburant sont adéquats) • S’assurer que l’officier en suivi de carburant fait le suivi des coupons d’achat de carburant approuvés pour le paiement mensuel des fournisseurs • Mettre en place les mesures nécessaires afin d’assurer un approvisionnement durable en carburant pour les véhicules de Concern ; • Prendre des dispositions pour l’achat de pièces de rechanges de qualité et la fourniture de service de qualité aux véhicules de Concern • Tenir à jour l’assurance annuelle et la documentation légale de fonctionnement des véhicules de Concern auprès des autorités appropriés • S’assurer que les véhicules sont toujours propres aussi bien à l’intérieur qu’a l’extérieur (les chauffeurs sont responsables de nettoyer l’intérieur des véhicules après chaque sortie) • Maintenir une communication régulière avec les programmes en ce qui a trait aux demandes et conditions d’obtention de véhicules • Assister les membres des équipes dans l’élaboration adéquate et suivi de tout rapport d’incident • Transmettre a l’ACDS toutes informations, rapports et formulaires etc. concernant les véhicules • Classer toutes les informations concernant la flotte de Concern et les génératrices (documents, factures, fiches de services…) • Assurer la sécurité de toutes les clés des voitures et des motocyclettes • Développer un programme de formation pour tous les chauffeurs et conducteurs incluant la mécanique de base, entretien primaire, soin et maintien de véhicule, et techniques de conduite tout terrain • Régulièrement évaluer l’habilité des chauffeurs et conducteurs et faire des recommandations pour l’amélioration et formations futures • Fournir des rapports mensuels et trimestriels des couts d’opérations des véhicules et motocyclettes à tous les coordonateurs et gestionnaires de projet • Toutes autres taches relatives au transport requises de temps en temps par l’ACDS. RESPONSABILITÉ DE GESTION - Responsable de la supervision directe des chauffeurs au bureau de Port-au-Prince ; - Fournir supports techniques et conseils aux gestionnaires de zones en ce qui à trait à la gestion des chauffeurs et des véhicules (incluant motocyclettes) pour les bureaux de zones - Suivi avec le personnel de programmes à propos des demandes de véhicules - Suivi avec les gestionnaires de l’Administration et des Ressources Humaines en ce qui a trait à la gestion du personnel sous votre supervision directe - Suivi avec le responsable d’achat et magasinier sur les mouvements des fournitures sur le terrain - Suivre le budget mensuel alloué au transport et travailler avec le département de la Finance pour assurer la conformité avec les procédures http://job509.com/jobs/show/117-manager-transport http://job509.com/jobs/show/94-crrp-deputy-resettlement-manager KEY TASKS AND RESPONSIBILITIES: • Co-Lead a CRRP area team of around 15 staff consisting of three sub-units focusing on different camps, and protection activities; • Ensure a quality registration process of properly targeted beneficiaries in targeted communities in line with CRRP targeting criteria; • Work closely with CRRP area teams to ensure maximum collaboration and integration of different activities; • Ensure all reports provide the M&E and weekly reporting information for verification by area manager and uploading into database • Ensure legitimate representation of the target population throughout the entire process of planning, implementation and evaluation of activities; • Ensure women’s equitable participation in the program; • Ensure accountability of the program towards all beneficiaries and community members, including disclosure of targeting criteria and the objectives of the program; • In absence of the resettlement manager, represent CRS at the relevant sub-hub meetings across sectors, staying abreast of new practices and trends, as well as reporting on CRS’ work; • Assist the resettlement manager with the identification of local Catholic institutions with whom to engage in partnerships for the implementation of Ann Ale Lakay; • Foster good relations with the partner to build its capacity to assume responsibility over program components; • Contribute to the strengthening and maintaining of appropriate project tracking and knowledge management systems for all activities; • Identify program areas for improvement and work with the Area Coordinator, HoP and other program managers to design appropriate solutions; • Propose, develop and participate in workshops to capture learning done as part of the program; • Conduct coaching sessions with direct reports on a timely basis in accordance with CRS Performance Management Systems; • Promote a culture of respect, learning, professionalism and excellence on the team; • Provide on-the-job learning and other growth opportunities to develop new leaders in the team; • Through consistent open and pro-active communication, ensure that the resettlement manager has an accurate overview of day-to-day and medium/long term needs and opportunities; • Consistently monitor security in the program area and camps, as well as the routes to it, so as to ensure CRS staff and asset safety. Report changes in trends to supervisor and CP security focal person; • Set a good example of self-care. Identify stress in team members and support constructive coping behaviors. . http://job509.com/jobs/show/94-crrp-deputy-resettlement-manager http://job509.com/jobs/show/66-responsable-des-relations-internationales - Contact par correspondance avec les fournisseurs internationaux - Contact par téléphone avec les fournisseurs internationaux - Placement des commandes chez les fournisseurs - Analyse des pro forma - Suivi des commandes - Contact avec les brokers http://job509.com/jobs/show/66-responsable-des-relations-internationales http://job509.com/jobs/show/58-assistant-manager We are looking for a dynamic person with at least five years experience in management. Tasks would include overseeing: sales and services, follow up on orders and deliveries, accounts receivables, human resources, coordination between Delmas and Petion-Ville stores, inventory some secretarial tasks. Job hours: Mon-Fri: 8:00 AM-4:00 PM Saturdays: 8:00AM-1:00 PM http://job509.com/jobs/show/58-assistant-manager http://job509.com/jobs/show/26-directeur-de-projets MAIN MISSION The Project Director is responsible for the delivery of key corporate initiatives tied to the company’s strategic goals. The role will be tasked with implementing the tracking framework to ensure that key projects are executed in accordance to the company’s roadmap, on time and within budget parameters. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members and third-party contractors or consultants in order to deliver projects according to plan. The Project Director will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle. The Project Director has cross-functional responsibility for project management, managing relationships with individual department Directors to ensure success. While providing overall strategic direction for corporate projects this individual may also be called upon to assume the role as the manager of one or more strategic initiatives. FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES  Works with Executive Committee to establish project priorities and gets sign-off/buy-in on developed project plans.  Management of project lifecycle from conception (as part of the Executive Committee) through execution to delivery.  Maintenance and refinement of current operational/project dashboards for all levels of the organization and provide weekly status report to Executive Committee.  Define project scope, goals and deliverables that support business goals in collaboration with senior management and stakeholders.  Develop full-scale project plans and associated communications documents.  Effectively communicate project expectations to team members and stakeholders in a timely and clear fashion.  Liaise with project stakeholders on an ongoing basis.  Estimate the resources and participants needed to achieve project goals.  Draft and submit budget proposals, and recommend subsequent budget changes where necessary.  Where required, negotiate with other department managers for the acquisition of required personnel from within the company.  Determine and assess need for additional staff and/or consultants and make the appropriate recruitments if necessary during project cycle.  Set and continually manage project expectations with team members and other stakeholders.  Delegate tasks and responsibilities to appropriate personnel.  Anticipate, identify and resolve issues and conflicts within the project team.  Identify and manage project dependencies and critical path.  Plan and schedule project timelines and milestones using appropriate tools.  Track project milestones and deliverables.  Develop and deliver progress reports, proposals, requirements documentation, and presentations.  Determine the frequency and content of status reports from the project team, analyze results, and troubleshoot problem areas.  Proactively manage changes in project scope, identify potential crises, and devise contingency plans.  Define project success criteria and disseminate them to involved parties throughout project life cycle.  Coach, mentor, motivate and supervise project team members and contractors, and influence them to take positive action and accountability for their assigned work.  Build, develop, and grow any business relationships vital to the success of the project.  Conduct project post mortems and create a recommendations report in order to identify successful and unsuccessful project elements.  Develop best practices and tools for project execution and management.  Responsible for overall quality and management of major projects or programs. http://job509.com/jobs/show/26-directeur-de-projets http://job509.com/jobs/show/25-cluster-manager  Responsable des relations publiques  Gestion des relations avec les autorités publiques, les commerçants et notables de la région  Responsable de l’optimisation de l’image et de la marque de l’entreprise (Branding, communication médias, Billboards, partie prenante des initiatives sociales à travers la Fondation Voilà).  Optimisation des performances du réseau de distribution tout en évaluant son efficacité.  Gestion du réseau de ventes déjà établi.  Gestion des relations avec les Dealers (Branding, Affichages, Monitoring des résultats, Coordination des ventes et livraisons, gestion des retours et défectuosités.).  Administration de la Recharge (Électronique et Cartes) : Maximisation de la pénétration, s’assurer de la disponibilité et de l’optimisation de la distribution.  Développement commercial de nouveaux marchés.  Gestion et maximisation des revenus par site, par mois et par client.  Assurer l’augmentation de notre part de marché.  Assurer une prise en charge complète des clients à l’intérieur du magasin et à travers les Dealers.  Monitoring des standards de qualité en matière de Service à la Clientèle.  S’assurer de la qualité de couverture dans la région.  Identifier les zones non couvertes et à potentiel commercial.  Alerter le département Technique dès le moindre problème technique et suivre les interventions.  Gestion de l’équipe des ventes directes et indirectes de la région : support, encadrement et formation.  Gestion des actifs de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/25-cluster-manager http://job509.com/jobs/show/23-manager-syst-me Responsabilités  Superviser le monitoring et la vérification des systèmes informatiques supportant le réseau  Responsable de la base de données numérique des clients  Analyser les données et fournir des rapports au Marketing à des fins de prévisions  Garantir la liaison et la bonne coordination entre les banques, les intervenants internes et externes  Configurer la gestion des processus de fonctionnalités du système  Faire la liaison entre les départements de Technologie de l’Information (TI) et Technique  Responsable de l'intégrité du système et des bases de données  Surveillance de l'intégrité du système (SMS et USSD Platform, la force du signal et de la couverture)  Effectuer toute autre tâche connexe ou sous demande de son supérieur hiérarchique http://job509.com/jobs/show/23-manager-syst-me