Job509 RSS Feed - Accounting/Finance & Auditing services

OFFICIER DE CONTROLE INTERNE - VALERIO CANEZ S.A

OFFICIER DE CONTROLE INTERNE

COMPTABLE SENIOR - Caribbean Bottling Company S.A

Le Comptable Senior effectue la saisie des transactions et rédige les rapports et autres documents comptables à être validés par le Directeur Comptable. Responsabilités liées au poste: • Prépare les conciliations bancaires mensuelles des comptes ; • Enregistre les écritures de paie après vérification des supports ; • Participe dans la supervision des comptes à payer • Participe dans la supervision des comptes à recevoir ; • Valide la vérification des rapports de caisse ; • Vérifie les dépôts et conformité entre encaissements et les rapports de ventes quotidiens ; • Vérifie que le décompte physique des stocks à chaque fin de mois en comparaison avec le rapport d’inventaire du Responsable de Stock et l’inventaire dans le système comptable ; • Calcul et vérification des prix unitaires des matières premières des produits finis ; • Calcul des amortissements des immobilisations de l’Entreprise ; • Effectue le rapprochement entre les taxes versées à la DGI et les taxes enregistrées dans le système. • Participe aux audits externes ; • Elabore et analyse les rapports des états financiers ; • Responsable du classement des dossiers liés à ses fonctions ; • Effectue toutes autres taches connexes au besoin.

FINANCE SPECIALIST - World Vision International-Haiti

OBJECTIF DU POSTE Assister le Senior Finance Manager dans la gestion financière, la production, l’analyse des rapports financiers. Apporter un appui et des orientations techniques aux programmes et projets pour une gestion financière saine, intendante, conformément aux politiques et procédures financières de World Vision International et des bailleurs multilatéraux, de manière à contribuer au bien-être des enfants RESPONSABILITES • Assister le Senior Finance Manager dans le processus de formulation et de mise en œuvre des systèmes et procédures comptables en conformité avec le Manuel Financier de WVI, des bailleurs multilatéraux et orientation du partenariat • Analyser , créer , mettre en œuvre des outils d’analyse financière et assurer que les informations et données utiles sont disponibles et facilement accessibles pour les besoins de prise de décisions. Gestion Financière des Programmes et des Subventions • Promouvoir la responsabilité financière de World Vision International Haïti (WVI Haïti) dans la gestion des programmes/projets de toute catégorie (parrainage, subventions, PNS) conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux politiques et procédures financières de WVI, et réglementation des donateurs. • Veiller à ce que des cadres appropriés de suivi financier des subventions soient en place et fonctionnent de manière satisfaisante au bureau national pour soutenir les objectifs du ministère. • Identifier et faire remonter de manière proactive les problèmes de gestion financière et/ou opérationnelle des subventions, si nécessaire, en coordination avec le directeur financier de VM Haïti Gestion financière des partenaires • S'assurer que toutes les dépenses du pays (Port-au-Prince et Bases) sont saisies quotidiennement dans le système comptable de Sunsystem et que l'affectation de ces dépenses aux codes comptables et aux donateurs est correcte. Il assure la clôture mensuelle des comptes du pays (rapprochements bancaires, décomptes de trésorerie, clôture des avances, etc.). Il/elle s'assure que toutes les pièces justificatives des dépenses sont vérifiées et correctement classées pour assurer la responsabilité interne et externe. • Il/elle s'assure que la politique de gestion de trésorerie est en place et appliquée (signataires bancaires, gestion de trésorerie, transferts de trésorerie de base, avances, règles de sécurité monétaire, etc.) pour garantir une bonne trésorerie et éviter d'éventuelles fraudes. • Préparation de la trésorerie mensuelle prévisions de flux/besoins qui seront transmises au siège pour validation et transfert de fonds. • S’assurer que les rapports financiers de WV ainsi que les rapports financiers des financements multilatéraux sont préparés et soumis à temps sur une base mensuelle ou trimestrielle pour aux chefs de projets et aux bailleurs dans le respect des politiques et format de reporting des bailleurs. • Assurer l'intégrité des données financières et comptables de WVI Haïti et assurer l'alignement organisationnel du bureau en termes d'indicateurs de performance financière du partenariat WVI • Assurer la protection des actifs (cash, les justes valeurs) et rendre disponible la trésorerie pour le bon déroulement des projets et programmes. • S’assurer du bon fonctionnement du système de contrôle Interne particulièrement sur les approvisionnements, les rapprochements bancaires, la comptabilisation des liquidités. • Veiller à une bonne clôture des projets financés par les bailleurs multilatéraux dans le respect des politiques et procédures • Faire le suivi régulier des dépenses des projets comparativement aux budgets approuvés ; alerter le management de toutes anomalies constatées et fournir des conseils techniques pouvant aider dans la prise de décisions • Coordonner la préparation des budgets conformément à la stratégie et les accords avec les bureaux de soutien • S’assurer que l’équipe sous sa responsabilité est bien formée pour réduire au minimum les erreurs dans le système • Assister le Senior Finance Manager dans la coordination des processus d’audit interne et externe ; veiller à ce que les recommandations soient mises en œuvre dans les délais.

Coordonnatrice Financière - Organisation Non Gouvernementale

RESUME DU POSTE: Sous la supervision du Directeur Exécutif et de l’Assistant de Programme, la Coordonnatrice Financière assure la gestion financière de tous les programmes et projets de PDL selon les procédures administratives et financières en vigueur. Cependant, elle ajuste les outils et formats de rapports selon les exigences et recommandations des partenaires financiers. Elle garantit la bonne gouvernance de PDL. TACHES & RESPONSABILITES 1. Gestion financière • Développer et mettre en application des mécanismes de gestion administrative et financière conformément aux procédures actuelles ; • Développer des outils administratifs et de suivi des dépenses à l’usage des cadres de terrain ; • Vérifier la conformité des demandes de décaissement et l’exactitude des pièces justificatives et de tous autres documents de support selon les formats préétablis avant classement ; • Préparer les rapports financiers selon les calendriers des partenaires financiers et partager un état financier mensuel des comptes de différents projets avec le directeur exécutif ; • En collaboration avec l’Assistant de Programme et autres coordonnateurs de projets, établir des calendriers de décaissement, la durée approximative de l’implémentation des activités et la période de justification des dépenses. 2. Gestion du bureau, des matériels et équipements • Développer et mettre en application des systèmes de gestion efficiente du bureau : inventaire des biens, archivage des dossiers des biens acquis, des contrats, … • Etablir des contrats d’utilisation des matériels de l’institution et assurer le suivi de leur entretien ; • Développer et faire respecter les calendriers d’entretien des matériels et équipements et suggérer leur remplacement au Directeur Exécutif au moment opportun ; 3. Ressources Humaines • Concevoir et gérer un fichier pour chaque membre de l’équipe comprenant les informations personnelles, professionnelles et son parcours dans l’institution ; • Contrôler le mouvement du personnel, congé, absence et maladie ; • Coordonner la révision de performance du personnel à la fin de chaque année fiscale. 4. Autres responsabilités • Coordonner les visites des autres partenaires et amis à PDL et du staff de PDL à d’autres institutions ; • Supervise les activités de l’Assistante Administrative et du/de la comptable ; • Toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l’institutions.

Caissier - Caribbean Bottling Company S.A.

Le caissier encaisse les montants qui sont payés par les clients. Il récupère les montants en espèce provenant des ventes des chauffeurs à leur retour de livraison et des recouvrements sur les comptes à recevoir.

Caissier - Caribbean Bottling Company S.A.

-Encaisse les valeurs payées par les clients - Encaisse les montants rapportés par les chauffeurs - Encaisse les montant recouvrés sur le portefeuille crédit - Applique les paiements sur les factures de ventes émises dans le système - Rédige les rapports journaliers de caisse - Vérifie les cheques remis par les clients dès réception: libellé, nom de l'entreprise, date etc - Prépare le dépôt bancaire journalier

Caissier - Caribbean Bottling Company S.A.

• Encaisse les valeurs payées par les clients • Encaisse les montants rapportés par les chauffeurs • Encaisse les montants recouvrés sur le portefeuille crédit • Applique les paiements sur les factures de ventes émises dans le système • Rédige les rapports journaliers de caisse • Vérifie les chèques remis par les clients dès réception: libellé, nom de l’entreprise, date, etc. • Prépare le dépôt bancaire journalier

"STAGE" Finance Assistant - Entreprise Commerciale

• Processes payments for staff travel advances • Prepare payment vouchers in support of payments for project activities and suppliers invoices • Raises journal vouchers or adjusting journals for necessary reviews and approvals • Provides support in compiling and submission of the monthly financial reports • Address monthly financial reports review comments raised by the Accountant • Maintain petty cash and making petty cash payments • Make payments to workshop participants (including travel and meals refunds) as designated by the CEO

Analyste en reassurance - Compagnie d'assurance

Le poste englobe un large éventail d’activités, notamment : • Gérer des comptes nouveaux et existants ; • S’assurer de l’émission et du renouvellement des polices • Garantir que les dossiers soient précis et complets ; • Développer des relations de travail efficaces avec les courtiers, les agents et les autres assureurs locaux ; • Négocier les conditions avec les courtiers ; • Recevoir, analyser et valider les données proposées par les réassureurs ; • Assurer la liaison avec les autres départements ; • Effectuer les calculs de primes à partir du calcul de placement ; • S’assurer du paiement des primes aux réassureurs ; • Faire le suivi des crédits dus par les réassureurs (bonus pour absence de sinistre, commissions sur les bénéfices, primes de retour). • Préparer les rapports de réassurance mensuels, trimestriels et annuels ; • Préparer les rapports de coassurance sur une base annuelle ; • Être attentif aux tendances techniques et commerciales du secteur en participant aux associations professionnelles.

Chef Comptable - Imprimerie

- Comptabilité 1 à 3 sociétés anonymes indépendantes - Collecter les données comptables des entreprises - Vérifier et analyser ces données - Etablir les bilans annuels et les comptes de résultat - Contrôler les tenues des comptes - Préparer et mettre en paiement les déclarations fiscales (impôts et taxes) et sociales (ONA, OFATMA). - Coordonner avec RH pour les payrolls - Assurer le reporting à la direction - Préparer et planifier l’audit des comptes annuel - Assurer les relations extérieures avec les auditeurs et les banques - Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche du service de la Comptabilité

Accountant Riposte au COVID19 du Fonds Mondial - WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Effectuer les tâches et les fonctions de comptable de Vision Mondiale Haïti. Appliquer des systèmes Comptables, les processus et les contrôles de Vision Mondiale Haïti. S'assurer que les rapports financiers et comptables reflètent fidèlement l'état de l'organisation et fournissent des informations fiables nécessaires aux opérations. Soutenir le Coordonnateur Financier dans l'alignement et la gestion stratégique des ressources. MAJOR RESPONSIBILITES % of time Activity End Results 40% Effectuer les Operations Comptables du projet. 1. Assurer que le grand livre est précis, avec les comptes débiteurs, créditeurs et charges sociales et les soldes. 2. Assurer l'intégrité et la comptabilité financières de World Vision Haïti. 3. Traiter les transactions inter-entreprises en conformité avec les accords de transfert, 4. Surveillance du grand livre général, l'investissement, subvention, et les comptes d'avances pour les soldes impayés. 5. Fournir une assistance, le cas échéant, au gestionnaire des comptes, sur les questions comptables. 6. Minimiser les impacts financiers liés aux flux de trésorerie, le report et la comptabilité des fonds. 20% Assurer l’application du système comptable, les procédures et les contrôles mis en place. 1. Appliquer les systèmes comptables, les processus et les contrôles de Vision Mondiale Haïti. 2. Appliquer des politiques et procédures en vigueur. 3. Contribuer à l'élaboration des politiques comptables de Vision Mondiale Haïti. 4. Assurer un rapportage externe précis. 20% Assurer que les rapports financiers et comptables soient correctement préparés et soumis à temps. 1. Fournir des rapports financiers mensuels précis et en temps opportun. 2. S'assurer que tous les départements et les comptes clients sont correctement indiqués. 3. Fournir des rapports de régularisation, si nécessaire. 4. Concilier les comptes bancaires World Vision Haïti. 15% Mettre en place des mécanismes pour réduire les risques Financiers. 1. Appliquer les méthodes comptables globales de l'organisation. 2. Communiquer les politiques comptables, les procédures et les contrôles de Vision Mondiale Haïti. 3. Préparer l’état de compte d des rapprochements de fin de mois. 4. Préparer les rapports d'impôt suivant les lois locales. 5. Collaborer avec le personnel d'audit les audits annuels indépendants. 6. Se conformer aux politiques et procédures comptables de Vision Mondiale Haïti, à la fois écrites et non écrites, et de signaler tout cas de non-conformité. 5% S’adhérer aux politiques et procédures de la World Vision et participer aux services de dévotion et de chapelle Manifestation et participation active aux services de chapelle et de dévotion.

Finance Coordinator Riposte au COVID19 du Fonds Mondial - WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Assister Head of Finance dans la gestion financière des subventions y compris le suivi et le contrôle budgétaire, la production et l’analyse des rapports financiers, et la conformité des opérations avec les politiques et procédures financières de World Vision et des donateurs. Fournir un appui technique dans la revue et la mise en œuvre des systèmes de contrôle en vigueur et au renforcement des capacités de l’équipe des Finances Grants en vue d’une gestion effective et efficiente des ressources.. MAJOR RESPONSIBILITES % of time Activity End Results 15% Assister le Head of finance dans le processus de formulation et de mise en œuvre des systèmes et procédures comptables relatives aux Grants en conformité avec le Manuel Financier de WVI et les règlementations des donateurs • Systèmes et procédures de gestion des Grants sont efficients et conformes avec les politiques et procédures de WVI et des donateurs 15% Etablir et mettre en œuvre un système de suivi/tracking du portefeuille des subventions pouvant assurer que les informations et données utiles sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles pour les besoins de prise de décisions. • Un système d’information fiable sur le portefeuille des Grants est en place • Les données sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles 10% Fournir un appui technique dans les processus de préparation des budgets de propositions en collaboration avec le Grant Finance Manager, les Operations et les collaborateurs des SOs. • Des budgets compétitifs sont soumis dans les délais • De nouveaux financements sont acquis 10% Faire la revue des transactions comptables des subventions en vue d’assurer qu’elles sont complètes, et que les codifications sont conformes aux lignes budgétaires approuvées. • Les imputations comptables respectent les lignes budgétaires approuvées • Des rapports financiers fiables sont produits 10% Faire le suivi régulier des dépenses des subventions contre les budgets approuvés ; alerter le management de toutes anomalies constatées et fournir des conseils techniques pouvant aider dans la prise de décisions Les dépenses des programmes sont conformes aux lignes budgétaires approuvées 15 Produire les rapports financiers mensuels et trimestriels des subventions en conformité avec les politiques et procédures de rapportage de WVI et des donateurs Des rapports financiers corrects sont soumis dans les délais 10% Assurer que les comptes bancaires, les transferts de fonds et les budgets approuvés dans myPBAS sont réconciliés mensuellement avec les données de Sun System ; assurer que les montants en suspens sont régularisés dans les délais Les risques de perte et d’omission sont minimisés 5% En collaboration avec P&C, assurer que tout le personnel des subventions soumet des LDRs mensuels et que les imputations des salaires sont faites en fonction des pourcentages de temps alloués à chaque Grant Les exigences des donateurs sont respectées et les risques de rejet de couts sont minimisés 5% Faire le suivi régulier des couts de soutien chargés sur les subventions à travers CAL et assurer que les plafonds fixés par les donateurs ou les SOs sont respectés ; travailler avec le management des Finances et des Operations pour résoudre les cas de dépassement de plafonds Des rapports financiers fiables soumis et les risques de rejet de couts sont minimisés 5% Assister le Grant Finance Manager dans la coordination des processus d’audit interne et externe des Grants ; veiller à ce que les recommandations soient mises en œuvre dans les délais. • Risques de gestion minimisés • Ressources sauvegardées contre les pertes et fraudes

Caissier - Caribbean Bottling Company S.A.

Comptable - Entreprise de distribution

Les comptable doit être en mesure de: -Maintenir à jour les comptes dont il est responsable (Comptes clients, Comptes fournisseurs...) -Maintenir à jour les rapports “On time in Full” (OTIF) sur les coûts de marchandises, les coûts d’opérations, le payroll et autres rapports qui peuvent lui être demandé de présenter et de commenter. -Analyser les rapports et produire des recommandations relatives à une réduction des coûts et/ou une amélioration de la productivité/performance. -S’assurer de la conformité fiscale de l’entreprise en préparant les rapports et les redevances à verser au Trésor Public OTIF. -Rédaction et préparation des ordres de chèques et de transferts et des chèques/transferts locaux ou vers l’étranger et suivis avec les départements concernés. -Préparation et distribution du payroll OTIF. -Suivi avec les banques locales et étrangères -Contribuer aux réunions du département et inter-départementales par une participation active -Examiner et recommander des modifications à apporter aux systèmes et procédures comptables -Animer les réunions journalières, hebdomadaires, mensuelles et autres de l’équipe dont il/elle est responsable

Compliance Officer Global Funds HIV/AIDS and TB Program (4 positions for Port-au-Prince) - World Vision International-Haiti

Objective of the position Maintain reporting compliance monitoring systems in Sun system in line with WVI's financial management policies and procedures. This position will also provide financial information to stake holders in the social headquarters, field office and project-implementing partners for decision-making to improve efficiency and reduce risks. Main Activities CASH PROCESS • Review all payment requests for purchases, departments and advances to ensure that they comply with WVI's financial procedures and standards. • Check all payment requests for availability of funds against the monthly Budget vs Monthly Reel report and whether the projects are closed or active. Monitor actual departmental expenditures against approved budget items and alert management to any irregularities. • Publish complete and preliminary good contributions in Sunsystems. • Develop appropriate and efficient tools and processes to measure and document payment terms and reduce delays using a methodology to improve processes. INTERNAL PROCESS • Assist in the allocation of strategic NO-level resources between technical programs and Projects under the NO strategy • Monitor and implement audits and controls established in National Office procurement and in accordance with WVI's Procurement Policy and Budget Directives. • Coaching and training of stakeholders in budget analysis and review • Review, review and post departmental budget requests in Sunsystem and provide reports on a monthly and quarterly basis in accordance with WVI Haiti's overall budget. • Support Departments to ensure the availability of resources to implement planned activities • Key contact for the review of the ministry's budget • Key user of Sun6 reports for NO MANAGE CHANGE AND UPDATES IN SUNSYSTEM • Update the chart of accounts with all new sub-accounts, analysis codes both T and A codes, as needed from time to time. • Codify special projects according to donor codes to facilitate reporting • Perform account cancellations in the database at the same time as account allocations to correct captured data for use in other procedures and to ensure that the data follows prescribed data entry guidelines • Re-evaluate the ledger to equalize exchange rate differences in financial reporting. • Monitor data changes by regional accountants during report preparation. • Liaise with the FRSC CAL Shared team to ensure that cost allocation is done on a monthly basis. • Analyze, identify and implement areas of improvement of sunsystem processes. FINANCIAL REPORT • Generate all reports for review and revision of budget managers on a monthly basis. • Prepare an aging report for all asset accounts on WVI, Haiti (Balance Sheet Accounts) in accordance with WVI FM. • Prepare input logs in time for accounting to be up to date every day. • Ensure that a financial report is generated weekly for the operations team and in accordance with Sunsystem's financial reporting standards. • Generate and upload the monthly FRSC ledger extraction report to the FFR database. • Develop appropriate and effective tools to improve reporting to improve efficiency, quality and reduce risk. RECONCILIATION • Ensure timely reconciliation of restricted bank accounts, including: Account 121- Direct funding of the Restricted Cash Support Office, Account 121-Grants in limited cash, Account 121-Limited cash funds and Account132 - Allocated funds, Retirement investment/severance pay in GL with bank statements and ensure that all reconciliation items are resolus in a timely manner, including the following bank accounts. • Capacity building in Sunsystem. • Ensure that new users are trained in Haiti Sunsystem's database by providing on-the-job training on Sunsystem / Info Query & Analysis. • Sun Basic Operations - Ledger entry, ledger import and journaling list, account allocation, etc. • Import and extract data in Infor Q&A. • Generating reports using Infor Q&A. • Analysis using PivotTables • Verifiing the completeness of newspaper reviews AUDIT • Facilitate internal and external audit staff to perform an annual financial audit in financial reports and Sunsytems. • Implement audit recommendations within 90 days of the audit.

Grants Finance Officer – HT Earthquake Response 2021 (1 position for the Nippes) - World Vision International-Haiti

Perform the duties and functions of an accountant for World Vision Haiti. Apply Accounting systems, processes and controls of World Vision Haïti. Ensure that financial and accounting reports accurately reflect the state of the organization and provide reliable information necessary for operations. Support the Finance Manager in the alignment and strategic management of resources. Perform the Accounting Operations of the project. Ensure the application of the accounting system, the processes, policies and controls put in place. Ensure that financial and accounting reports are properly prepared and submitted on time. Put in place mechanisms to reduce financial risks. Adhere to World Vision policies and procedures and participate in voting and chapel services.

Responsable à la Direction des Engagements - BUH SA

Responsable à la Direction des Engagements

Responsable des comptes a payer/ comptable Senior - Caribbean Bottling Company S.A.

• Prépare les conciliations bancaires mensuelles des comptes ; • Prépare la paie après vérification des supports ; • Enregistre les écritures du payroll dans le système ; • Participe dans la supervision des comptes à payer ; • Participe dans la supervision des comptes à recevoir ; • Valide la vérification des rapports de caisse ; • Vérifie les dépôts et conformité entre encaissements et les rapports de ventes quotidiens ; • Vérifie que le décompte physique des stocks à chaque fin de mois en comparaison avec le rapport d’inventaire du Responsable de Stock et l’inventaire dans le système comptable ; • Préparation du rapport de Flux de Trésorier journalier ; • Calcul le prix unitaire des matières premières des produits finis ; • Calcul des amortissements des immobilisations de l’Entreprise ; • Effectue le rapprochement entre les taxes versées à la DGI et les taxes enregistrées dans le système. • Participe aux audits externes ; • Elabore et analyse les rapports des états financiers ; • Responsable du classement des dossiers liés à ses fonctions ; • Effectue toutes autres taches connexes au besoin. • Prépare les conciliations bancaires mensuelles des comptes ; • Prépare la paie après vérification des supports ; • Enregistre les écritures du payroll dans le système ; • Participe dans la supervision des comptes à payer ; • Participe dans la supervision des comptes à recevoir ; • Valide la vérification des rapports de caisse ; • Vérifie les dépôts et conformité entre encaissements et les rapports de ventes quotidiens ; • Vérifie que le décompte physique des stocks à chaque fin de mois en comparaison avec le rapport d’inventaire du Responsable de Stock et l’inventaire dans le système comptable ; • Préparation du rapport de Flux de Trésorier journalier ; • Calcul le prix unitaire des matières premières des produits finis ; • Calcul des amortissements des immobilisations de l’Entreprise ; • Effectue le rapprochement entre les taxes versées à la DGI et les taxes enregistrées dans le système. • Participe aux audits externes ; • Elabore et analyse les rapports des états financiers ; • Responsable du classement des dossiers liés à ses fonctions ;

Assistant-QUICKBOOKS - Entreprise privée

•Prépare la paie après vérification des supports ; •Enregistre les écritures du payroll dans le système ; •Participe dans la supervision des comptes à payer ; •Participe dans la supervision des comptes à recevoir ; •Valide la vérification des rapports de caisse ; •Vérifie les dépôts et conformité entre encaissements et les rapports de ventes quotidiens ; •Assiste au décompte physique des stocks à chaque fin de mois en comparaison avec le rapport d’inventaire du Responsable de Stock ; •Contrôle quotidien du dépôt de caisse avec la caissière ; •Calcul prix unitaire •Responsable du classement des dossiers du département

Caissier - Caribbean Bottling Company S.A.

Responsable des comptes a payer - Caribbean Bottling Company S.A.

Le Responsable des Comptes à Payer gère tous les comptes à payer de la Société. Il/elle est chargé(e) de la saisie des transactions, la rédaction des rapports et autres documents comptables à être validés par le Chef Comptable et le classement des dossiers fournisseurs.

Compliance Officer -Global Funds HIV/AIDS and TB Program (4 positions pour Port-au-Prince) - World Vision International-Haiti

Processus de décaissement • Examiner toutes les demandes de paiement relatives aux achats, aux départements et aux avances pour s'assurer qu'elles sont conformes aux procédures financières et aux normes de WVI. • Vérifiez toutes les demandes de paiement pour la disponibilité des fonds par rapport au rapport mensuel Budget vs Réel mensuel et si les projets sont fermés ou actifs. Surveiller les dépenses réelles des départements par rapport aux postes budgétaires approuvés et alerter la direction de toute irrégularité. • Publiez des bons apports complets et précis dans Sunsystems. • Développer des outils et des processus appropriés et efficaces pour mesurer et documenter les délais de paiement et réduire les délais en utilisant une méthodologie d'amélioration des processus métier. Contrôles internes • Aider à l'allocation des ressources stratégiques de niveau NO entre les programmes techniques et les Projets dans le cadre de la stratégie NO • Surveiller et mettre en œuvre les vérifications et contrôles établis dans les achats du bureau national et conformément à la politique d'approvisionnement et aux directives budgétaires de WVI. • Coaching et formation des parties prenantes dans l'analyse et la revue de budget • Examiner, réviser et afficher les demandes de budget ministériel dans Sunsystem et fournir des rapports sur une base mensuelle et trimestrielle conformément au budget global de WVI Haïti. • Supporter les Départements pour assurer la disponibilité des ressources pour mettre en œuvre les activités prévues • Personne-ressource clé pour l'examen du budget du ministère • Utilisateur clé des rapports Sun6 pour NO Gérer les modifications et les mises à jour dans Sunsystem • Mettre à jour le plan comptable avec tous les nouveaux sous comptes, les codes d'analyse à la fois les codes T et A, selon les besoins de temps à autre. • Codifier les projets spéciaux suivant les codes bailleurs pour faciliter le rapportage • Effectuer des annulations de comptes dans la base de données en même temps que des allocations de compte pour corriger les données capturées à utiliser dans d'autres procédures et pour s'assurer que les données suivent les directives de saisie de données prescrites • Réévaluer le grand livre pour égaliser les différences de change dans les rapports financiers. • Surveiller les modifications des données par les comptables régionaux pendant la préparation du rapport. • Assurer la liaison avec l'équipe FRSC CAL Shared pour s'assurer que la répartition des coûts est effectuée sur une base mensuelle. • Analyser, identifier et mettre en œuvre les domaines d'amélioration des processus sunsystem. Rapport financier • Générer tous les rapports pour l’examen et la révision des responsables du budget sur une base mensuelle. • Préparer un rapport de vieillissement pour tous les comptes d'actifs sur WVI, Haïti (comptes de Bilan) conformément à WVI FM. • Préparer les journaux de saisie à temps pour la comptabilité soit à jour tous les jours. • S'assurer qu’un rapport financier généré chaque semaine pour l'équipe des opérations et conformément aux normes de rapports financiers de Sunsystem. • Générer et charger le rapport mensuel d'extraction du grand livre FRSC sur la base de données FFR. • Développer des outils appropriés et efficaces pour améliorer les rapports en vue d'améliorer l'efficacité, la qualité et réduire les risques. Réconciliation • Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires restreints, y compris : Compte 121- Financement direct du Bureau d'appui en espèces restreint, Compte 121-Subventions en espèces restreintes, Compte 121- Fonds local en espèces restreint et Compte 132 - Fonds affectés , Placement de retraite / indemnité de départ dans GL avec relevés bancaires et s'assurer que tous les éléments de rapprochement sont résolus en temps opportun, y compris les comptes bancaires suivants. • Renforcement des capacités dans Sunsystem. • S'assurer que les nouveaux utilisateurs sont formés à la base de données de Haïti Sunsystem en fournissant une formation sur le tas sur Sunsystem / Info Query & Analysis. • Opérations de base de Sun - Saisie du grand livre, importation du grand livre et liste des tenues de journal, allocation de compte, etc. • Importation et extraction de données dans Infor Q&A. • Génération de rapports à l'aide d'Infor Q&A. • Analyse à l'aide de tableaux croisés dynamiques • Vérification de l'exhaustivité des revues de journaux Audit • Faciliter le personnel d'audit interne et externe à effectuer un audit financier annuel dans les rapports financiers et Sunsystems. • Mettre en œuvre les recommandations d'audit dans les 90 jours suivant l'audit.

Accountant Assistant- Global Funds HIV/AIDS & TB Program (2 position pour Port-au-Prince) - World Vision International-Haiti

Effectuer les tâches et les fonctions de comptable de Vision Mondiale Haïti. Appliquer des systèmes Comptables, les processus et les contrôles de Vision Mondiale Haïti. S'assurer que les rapports financiers et comptables reflètent fidèlement l'état de l'organisation et fournissent des informations fiables nécessaires aux opérations. Soutenir le Coordonnateur Régional des Finances dans l'alignement et la gestion stratégique des ressources. Activités Principales: 1-Effectuer les Operations Comptables du projet • S’assurer de la bonne mise en application du système comptable, des procédures et des contrôles mis en place. • S’assurer de la préparation et soumission des rapports financiers et comptables dans les délais. • Mettre en place des mécanismes pour réduire les risques Financiers. • S’adhérer aux politiques et procédures de la World Vision. 2-Assurer l’application du système comptable, les procédures et les contrôles mis en place • Appliquer les systèmes comptables, les processus et les contrôles de Vision Mondiale Haïti. • Appliquer des politiques et procédures en vigueur. • Contribuer à l'élaboration des politiques comptables de Vision Mondiale Haïti. • Assurer un rapportage externe précis. 3-Assurer que les rapports financiers et comptables soient correctement préparés et soumis à temps • Fournir des rapports financiers mensuels précis et en temps opportun. • S'assurer que tous les départements et les comptes clients sont correctement indiqués. • Fournir des rapports de régularisation, si nécessaire. • Concilier les comptes bancaires World Vision Haïti. 4-Mettre en place des mécanismes pour réduire les risques Financiers • Appliquer les méthodes comptables globales de l'organisation. • Communiquer les politiques comptables, les procédures et les contrôles de Vision Mondiale Haïti. • Préparer l’état de compte d des rapprochements de fin de mois. • Préparer les rapports d'impôt suivant les lois locales. • Collaborer avec le personnel d'audit les audits annuels indépendants. • Se conformer aux politiques et procédures comptables de Vision Mondiale Haïti, à la fois écrites et non écrites, et de signaler tout cas de non-conformité. • S’adhérer aux politiques et procédures de la World Vision • Manifestation et participation active aux services de chapelle et de dévotion.

Accountant-Payable & Customer Services-Global Funds HIV/AIDS & TB Program (1 position pour Port-au-Prince) - World Vision International-Haiti

Fournir des services financiers de qualité aux programmes et aux partenaires de WV Haïti à travers une bonne tenue des opérations comptables du bureau central dans le respect des politiques et procédures financières de WVI et des donateurs. Contribuer à assurer la redevabilité financière de l’organisation, la sauvegarde des actifs et la conformité avec les lois et règlements en vigueur. Activités Principales • Examiner les demandes de paiement pour s'assurer que la documentation est complète, préparer l'interface des pièces justificatives de décaissement et s'assurer que les chèques sont émis en temps opportun. • S’assurer que les taxes sont payées à temps, et les documentations y relatives sont archivées pour les fins d’audit et de rapportage. • Surveiller et gérer les flux de trésorerie pour s’assurer que des liquidités suffisantes sont disponibles pour couvrir les besoins de trésorerie mensuels et que la réserve de trésorerie autorisée en fin de mois (Target Low) est respectée. • Préparez diverses écritures de journal, telles que celles liées à la location de véhicules, le carburant, le téléphone, etc., selon les besoins ou sur la demande, et effectuez les transferts du grand livre dans SunSystems. • Gérer les relations bancaires, contrôler régulièrement les soldes des comptes bancaires et assurer le suivi des problèmes avec la banque. • Consolider la demande de financement pour le siège social et contribuer à la détermination de la demande de financement mensuelle finale pour WV Haïti. • S'assurer que le service des finances gère bien les correspondances, les rapports financiers, les comptes rendus de réunion, etc. ; et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande. • Maintenir une base de données de suivi de toutes les demandes de paiement reçues, suivre le mouvement des documents via le processus de paiement et intégrer les informations au service des achats. • Maintenir les fichiers maîtres des signataires autorisés du compte bancaire, les correspondances avec la banque et des limites de contrôle et d'approbation de WV Haïti.

Finance Coordinator-Global Funds HIV/AIDS & TB Program (1 position pour Port-au-Prince) - World Vision International-Haiti

Assister le Programs Finance Manager dans la gestion financière des Grants y compris le suivi et le contrôle budgétaire, la production et l’analyse des rapports financiers, et la conformité des opérations avec les politiques et procédures financières de World Vision et des donateurs. Fournir un appui technique dans la revue et la mise en œuvre des systèmes de contrôle en vigueur et au renforcement des capacités de l’équipe des Finances Grants en vue d’une gestion effective et efficiente des ressources. Activités Principales: • Assister le Programs Finance Manager dans le processus de formulation et de mise en œuvre des systèmes et procédures comptables relatives aux Grants en conformité avec le Manuel Financier de WVI et les règlementations des donateurs • Etablir et mettre en œuvre un système de suivi/tracking du portefeuille des Grants pouvant assurer que les informations et données utiles sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles pour les besoins de prise de décisions. • Fournir un appui technique dans les processus de préparation des budgets de propositions en collaboration avec le Programs Finance Manager, les Operations et les collaborateurs des SOs. • Faire la revue des transactions comptables des Grants en vue d’assurer qu’elles sont complètes, et que les codifications sont conformes aux lignes budgétaires approuvées. • Faire le suivi régulier des dépenses des Grants contre les budgets approuvés ; alerter le management de toutes anomalies constatées et fournir des conseils techniques pouvant aider dans la prise de décisions • Produire les rapports financiers mensuels et trimestriels des Grants en conformité avec les politiques et procédures de rapportage de WVI et des donateurs • Assurer que les comptes bancaires, les transferts de fonds et les budgets approuvés dans myPBAS sont réconciliés mensuellement avec les données de Sun System ; assurer que les montants en suspens sont régularisés dans les délais • En collaboration avec P&C, assurer que tout le personnel des Grants soumet des LDRs mensuels et que les imputations des salaires sont faites en fonction des pourcentages de temps alloués à chaque Grant • Faire le suivi régulier des couts de soutien chargés sur les Grants à travers CAL et assurer que les plafonds fixés par les donateurs ou les SOs sont respectés ; travailler avec le management des Finances et des Operations pour résoudre les cas de dépassement de plafonds • Assister le Programs Finance Manager dans la coordination des processus d’audit interne et externe des Grants ; veiller à ce que les recommandations soient mises en œuvre dans les délais.

Accountant Global Funds HIV/AIDS & TB Program (1 position pour Port-au-Prince) - World Vision International-Haiti

Cashier - Caribbean Bottling Company S.A.

seeking a dynamic person for a cashier position who can handle cash transactions, do data entry and process various documents

Assistant Chef Comptable - Entreprise Agro-Industrielle

Responsabilités liées au poste •Prépare les conciliations bancaires mensuelles des comptes ; •Prépare la paie après vérification des supports ; •Enregistre les écritures du payroll dans le système ; •Participe dans la supervision des comptes à payer ; •Participe dans la supervision des comptes à recevoir ; •Valide la vérification des rapports de caisse ; •Vérifie les dépôts et conformité entre encaissements et les rapports de ventes quotidiens ; •Assiste au décompte physique des stocks à chaque fin de mois en comparaison avec le rapport d’inventaire du Responsable de Stock ; •Contrôle quotidien du dépôt de caisse avec la caissière ; •Calcul le prix unitaire des matières premières des produits finis ; •Calcul les amortissements des immobilisations de l’Entreprise ; •Responsable du classement des dossiers du département

Finance Manager - FOHMAPS/PDL

Job Purpose: The role of the Director of Finance is to ensure that PDL maintains complete, accurate and timely financial records and prepares complete, accurate and timing financial reports, and to be liaison with the Groundswell International Director of Finance and Administration in the U.S. This is a full-time position. Key roles and responsibilities: • Review PDL’s Financial Policies and Procedures to ensure adherence to and consistency in implementing European Union (EU) and other grants. • Review EU and other grant requirements to ensure adherence to and consistency in implementing. • Manage and supervise PDL Accountant and develop a monthly close checklist of tasks and procedures to be completed each month. This covers areas such as bank and investment reconciliations, prepaid expenses, cash advances, fixed assets, accounts payable, long-term debt, net assets, salary allocations by funding source/grants, central other program costs allocations by funding sources/grants and more. • Develop a monthly closing calendar showing when the items in the monthly closing checklist and other necessary operational tasks should occur. • Complete month end close tasks, ensuring timely liquidation of any cash advances, reconciling all expenses to supporting documentation and posting shared costs to grant based on eligible grant work and costs. • Ensure PDL Accountant scans and saves on Dropbox all copies of expense support and receipts. • Provide salary allocation among all PDL funding sources and payroll records and justification for charges to EU and other grants. • Provide other shared program cost allocation among all PDL programs and supporting documentation for charges. • Act as liaison with Groundswell International’s Director of Finance and Administration to ensure effective financial management of EU and other grants.

Finance Manager - Entreprise de Service

 Develops, recommends and implements accounting and financial reporting process and policy changes.  Formulates and administers approved accounting practices throughout the organization to ensure that financial and operating reports accurately reflect the condition of the business and provide reliable information necessary to control operations.  Supervises maintenance of the general ledger.  Manages production of various financial statements, analyses and management reports.  Ensures accurate and proper accounting of company resources.  Supervises the preparation of documents for the review of outside auditors.  Implements the company's overall accounting policies.  Participates in the most complex general accounting projects. Supervises a team of 9 employees.  Coordinate with Human Resources for hiring, coaching, training, and developing subordinate staff  Assigns work, sets completion dates, reviews work, and managers performance in accordance with organizational policies, procedures, and performance management processes. Customer (Internal): Frequent contacts with senior executives within the company. Expert advisor to peers and internal customers. Collaborates with senior management to deliver strategic business results. Builds collaborative working relationships across groups; evokes loyalty and respect from others. Impact: Establishes and implements business strategies with significant impact on business unit/functional results. Erroneous decisions or recommendations or failure to achieve results would normally result in critical delays in assigned work resulting in substantial expenditure of additional time, human resources, and/or funds. People Management: Manages a large number of service, production, or support employees via subordinate supervisors or a team of exempt professional individual contributors and applicable staff inAssociate roles. Primary contribution is managing other people. Ensures performance planning, coaching, and evaluation occurs per policy. Recommends pay adjustments and promotions. Process: Develops and implements initiatives and processes for business/functional area within overall area of responsibility. Recommends policies, methods, processes, techniques for the business function based on change initiatives; creates/conceptualizes new methods, techniques, and/or processes across job areas or functions. Supervises, coordinates, provides leadership to, and reviews the work of professional and supervisory level subordinates in order to accomplish operational plans and results. Estimates staffing needs and schedules and assigns work to subordinates and subunits to meet service and budget targets.

Agent des Comptes a payer - Caribbean Bottling Company S.A.

Responsabilités liées au poste • Comptabilise des dépenses et paiements journaliers • Emets les chèques et paiements après vérification de la conformité des documents de support • Gère les comptes fournisseurs • Maintient, conçoit et gère les rapports liés aux comptes à payer, à la demande des gestionnaires • Agit comme point de contact pour les fournisseurs • Supervise l’application des paiements aux comptes fournisseurs • Classe les dossiers fournisseurs et autres dépenses de la Société • Fait respecter les procédures liées aux achats • Enregistre les informations d’amortissements des prêts

Assistant Chef Comptable - Caribbean Bottling Company S.A.

Responsabilités liées au poste •Prépare les conciliations bancaires mensuelles des comptes ; •Prépare la paie après vérification des supports ; •Enregistre les écritures du payroll dans le système ; •Participe dans la supervision des comptes à payer ; •Participe dans la supervision des comptes à recevoir ; •Valide la vérification des rapports de caisse ; •Vérifie les dépôts et conformité entre encaissements et les rapports de ventes quotidiens ; •Assiste au décompte physique des stocks à chaque fin de mois en comparaison avec le rapport d’inventaire du Responsable de Stock ; •Contrôle quotidien du dépôt de caisse avec la caissière ; •Calcul le prix unitaire des matières premières des produits finis ; •Calcul les amortissements des immobilisations de l’Entreprise ; Participe aux audits externes ; Elabore et analyse les rapports des états financiers ; •Responsable du classement des dossiers du département

Comptable en Chef - Entreprise Agro-industrielle

Administratrice/Comptable - Compagnie de construction

Il effectue les missions de base de la comptabilité : saisie et contrôle des factures et des notes de frais, tenue des livres d’achat et de vente, rapprochement bancaires... Il peut aussi réaliser des tâches plus sensibles comme les fiches de paie.

Chef Comptable - Grand Hotel

• Gérer la section comptabilité en assurant que toutes les activités sont effectuées selon les normes et standards comptables • Etre imbu des opérations, politiques et règlements de la compagnie afin d’assurer leur bonne application • Assurer l’authenticité et conformité des rapports comptables • D’autres tâches peuvent être assignées au titulaire du poste jugées nécessaires par le travail

Agent des comptes a payer - Caribbean Bottling Company S.A.

L’Agent des Comptes à payer gère tous les comptes de la Société. Il/elle est chargé(e) de la saisie des transactions, la rédaction et autres documents comptables et le classement des dossiers fournisseurs.

Directeur Financier - ENTREPRISE COMMERCIALE (IMPORT / DISTRIBUTION GROS & DETAIL)

-Participer à la préparation et au suivi des budgets généraux annuels et de tous les rapports financiers qui seront présentés aux membres du board/actionaires; -Participer aux vérifications comptables, dans l’éventualité et au moment où elles sont nécessaires; -Mettre en œuvre des politiques et des procédures financières; -Anticiper et contrôler la comptabilité de l’entreprise et la bonne gestion de sa trésorerie, soit valider la rentabilité de l’entreprise -Participer à l’élaboration des soumissions de budgets; -Développer des outils d’aide à la prise de décision; -Anticiper la stratégie de développement des entreprises et les différents investissements et financement nécessaires ; valider la stratégie -Maintenir un classement approprié des dossiers financiers et assurer la sauvegarde appropriée de tous les fichiers; -Communiquer avec les services fiscaux et sociaux.

analyste comptable/ Audit Interne - Industrias San Miguel

Analyse mensuelle d'informations financières - Production et analyse de divers rapports financiers - Établir des stratégies de rentabilité avec les gestionnaires des différents secteurs Analyser les différents coûts de production afin d'établir un prix de revient par produit

Kontab Teren / Field Accountant - Acceso Peanut Enterprise Corporation, S.A.

II. Enfòmasyon sou pòs la Kontab teren an responsab pou anrejistre ak òganize tout tranzakzyon APEC nan Plato Santral, epi soumèt rapò bay biwo potoprens la tankou transfè stòk ak chif transfòmasyon yo, fakti ki ale jwenn kliyan yo, resi depans yo, fakti founisè, etc. III. Fonksyon esansyèl ak Responsabilite Tach sa yo bay enfòmasyon sou aktivite ki dwe fèt, men li pa limite ak sa sèlman. Sa ki pa ekri la a, pa anpeche ke li fè pati de responsabilite yo, si travay la se menm nan, oubyen lye ak travay la, oubyen se yon tach ki lojikman fè pati pozisyon an. ♣ Kenbe yon baz done elektronik epi transfere tout kopi sou papye yo nan biwo Pòtoprens la; ♣ Verifye epi anrejistre tout transfè stòk ak resi yo, ansanm ak responsab stòk la; ♣ Verifye ak anrejistre tout transfòmasyon pistach, nan fòm konvèsyon yo, ansanm ak responsab izin Nourimanba a; ♣ Rasanble epi anrejistre fakti transfòmasyon pistach yo nan Izin Nourimanba a; ♣ Asiste Responsab pepinyè a ak responsab stòk la nan peròl ouvrye jounalye yo; ♣ Prepare, verifye ak anrejistre tout resi pèman ouvrye jounalye yo; ♣ Asiste Direktè Administratif la nan avans lajan l’ap fè bay ekip teren an; ♣ Ramase ak anrejistre resi pèman plantè yo nan kolaborasyon ak Direktè Pwodiksyon an; ♣ Ramase ak anrejistre resi vant entran agrikòl yo bay plantè yo, nan kolaborasyon ak Direktè Pwodiksyon an; ♣ Jere ti kès biwo teren an epi anrejistre tout depans yo; ♣ Aisiste responsab stòk la nan kontòl envantè depo yo chak mwa; ♣ Sipèvize founiti biwo teren an epi travay avèk Direktè Administratif la pou tout kòmand ki nesesè. II. Position Description The field accountant is responsible for recording and organizing all APEC’s transactions in the Central Plateau and submitting the records to the office in Port-au-Prince. This includes inventory transfers and processing conversions, invoices to customers, cash receipts, supplier invoices, etc. III. Essential Job Functions & Responsibilities The duties listed below are intended as illustrations of the types of duties that may be performed. The omission of specific duties does not exclude them from the position if the work is similar, related or a logical assignment to this position. ♣ Maintain electronic database and collect and transfer all hard-copy receipts to Port au Prince; ♣ Track and record inventory transfers and receipts in collaboration with Inventory Manager; ♣ Track and record peanut processing conversions in collaboration with Nourimamba facility; ♣ Collect and record peanut processing invoices from Nourimamba facility; ♣ Assist Nursery Manager and Inventory Manager in payment of temporary day labor; ♣ Issue, track, and record day-labor payment receipts; ♣ Assist Administrative Manager in the dispersal of cash advances to the field team; ♣ Collect and record farmer payment receipts in collaboration with Production Manager; ♣ Collect and record farmer input sales receipts in collaboration with Production Manager; ♣ Maintain the field office petty cash fund and record all expenditures; ♣ Assist Inventory Manager in conducting monthly audits on depot inventory; ♣ Monitor field office supplies and work with Administrative Manager to reorder as necessary.

Chef comptable - Agence Pharmaceutique

• Gérer la section comptabilité en assurant que toutes les activités du département sont effectuées selon les normes et standards comptables • Etre imbu des opérations, politiques et règlements de la compagnie afin d’assurer leur bonne application • Assurer l’authenticité et conformité des rapports comptables • D’autres tâches peuvent être assignées au titulaire du poste jugées nécessaires par le travail

Caissiere - Casino El Rancho

• Assurer les différentes transactions monétaires et non monétaires et offrir un service impeccable aux clients avec courtoisie dans un délai raisonnable • Vente de chips, pièces et devises • Balancer les caisses : cash (US et H), chips, pièces, bonus, fill, jackpot • Préparation des rapports de caisse journaliers (utilisation du logiciel Exce et iCashierl) • Voir au maintien de la propreté de l'environnement de travail • S’assurer de la satisfaction de la clientèle et communiquer les plaintes au superviseur, s’il y a lieu

Comptable - Caribbean Bottling Company S.A.

le comptable aura la responsabilité d’enregistrer des transactions dans le grand livre, préparera et analysera les rapports de contrôle et de résultats, participera aux audits internes et à l'élaboration des politiques et procédures

Directeur(rice) Financier(ière) - CFET S.A.

Sous la supervision directe du Délégué de Finance, le Directeur Financier est responsable de créer de la valeur financière, d’offrir un meilleur soutien à l’Équipe de Finance sur le Terrain et de la considérer en tant que “partenaire d’affaires’’. Responsabilités Spécifiques 1. Coordonner l'orientation stratégique et les services opérationnels pour la gestion économique, efficace et efficiente des ressources financières de la Délégation. 2. Coordonner le processus budgétaire et le plan financier, y compris la préparation des budgets des programmes et des opérations. 3. Maintenir les systèmes et les procédures financières, en s’assurant qu’ils fonctionnent économiquement, efficacement et effectivement en soutien aux objectifs de l'organisation. 4. Mettre des garde-fous et optimiser l'utilisation des ressources financières à travers un environnement de contrôle interne approprié. 5. Superviser le processus d'audit. 6. Gérer et contrôler les fonds et les actifs financiers de la Délégation. Cela comprend la gestion des fonds de la trésorerie et du contrôle des coûts ainsi que la gestion des paiements, des avances de fonds, des caissiers, des signataires au niveau de la banque et des fonctions de paie. 7. Développer et approfondir les leçons apprises et la compréhension des activités au niveau national des composantes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. 8. Gérer le personnel sous sa supervision et les ressources affectées (financières, matérielles, etc.). 9. Assurer la liaison avec la Croix-Rouge Haïtienne, les Sociétés Nationales Participantes, la FICR et le CICR, ainsi que les partenaires extérieurs, des ONG/I, les donateurs, les organisations bilatérales et multilatérales et les missions actives dans le pays dans le cadre des principales tâches et responsabilités définies dans cette description de poste.

Support Business Analyst - BRANA S.A

Drive the administrative processes as the financial resources for GIS, HR, Finance, Corporate Affairs, and Planning, Control & Compliance. The role considers, fund applications, follow-up on budget, financial analysis and variation explanations in order to reach Brana’s Vision. The person should also reach goals being efficient in the ways of working and the development of financial abilities. MAIN RESPONSIBILITIES AND TASKS OF THE POSITION: • Coordinate and implement the processes and tools for the integration and budget follow-up. • Leader for the operative yearly budget and LE’s for all support functions. • Guarantee the compliance of the budget commitments and initiatives. • Monitors and identifies the deviations, risks, and opportunities in reaching the financial foals. • Negotiates the deviations on initiatives with the functional, in order to get the best result. • Makes Fund Applications and business cases, as well as recommendations. • Manages the requests for fund applications. • Follows-up on the accrual for Bonus, as well as the compensation for sales and distribution. • Makes a follow-up on FTE, explaining variations, finding opportunities for efficiencies. • Gives supports on the financial and administrative items. • Follow-up on the debts from personal transactions (Company Credit Cards, Advances in Salaries). • Reviews the structures of information to be compliant with the needs of Region’s reporting and Brana’s reporting.

Business Analyst Supply Chain Sr - BRANA S.A

1. Leadership  Drive greater connectivity across Supply Chain and develop a culture of continuous improvement.  Aims to create, together with Supply Chain Management, E2E reporting which fosters formulation and execution of E2E strategy. Identifies and helps to mitigate risks; has a forward-looking focus, detecting and utilizing business opportunities.  Supports the development of the overall Finance Function by working closely with the Commerce Business Controller and Reporting and Accounting.  Foster a culture of fact based decision making and cost consciousness throughout the organization. 2. Business Partnering and Decision Support  Contribute to the business performance by working closely alongside, challenging and influencing the Supply Chain Management.  Provide advice, guidance, and influence/strengthen decision making in order for the SC Controller to: • Develop business cases • Provide scenario modelling • Creating cost and efficiency analyses • Leading analyses to provide the financial impact of Supply Chain decisions affecting the Golden Triangle • Support the SC Controller in ad hoc analysis to gain insight where relevant.  Proactively work with the Supply Chain Team to identify, analyze and exploit business opportunities (e.g. new product development, cost saving opportunities), intervene on fundamental issues, and provide financial leadership on strategic projects.  Assist in the preparation of Supply Chain Fund Applications including relevant analysis and advice on the investment that is applied. As well as execution of post-audits where relevant. 3. Planning, Budgeting and Forecasting  Support the business planning cycle of Supply Chain within the OpCo for the 3-year Strategic Action Plan, the Annual Operational Plan and Latest Estimates including providing relevant challenge to Supply Chain Director. 4. Business Performance Management  Support the SC Controller to Monitor and develop insight on the quantitative and qualitative (financial and non-financial) performance of the Supply Chain function, and communicate this insight through the preparation and delivery of streamlined reporting including commentary.  Support the SC Controller to facilitate target setting, monitor and challenge performance in the Supply Chain area, amongst other via the SCDS and TCM initiatives.  Interpret and report on the results from BCS to make the impact of operational indicators on financial figures visible (whereby it is noted that BCS data are owned by the operation, not the controller).  Monitor actual cost development vs Budget/LE and provide early warnings on deviations.  Define and challenge the requirements for standard management reporting. 5. Control, Compliance and Risk Management  Establish and implement policies and processes within the Supply Chain Function to ensure the integrity of accounting records and financial information.  Ensure risks for the Supply Chain Function are managed throughout the year; propose mitigating actions and flag risks to the Supply Chain Management.  Ensure the proper execution of business controls as identified in the Key Control Framework. MEASURES OF SUCCESS / KPI’S  Business Partnering feedback from the Supply Chain teams  OTIF reporting and planning cycle – deliver on time, in full and as agreed  Control process improvement (make the business partner role more efficient)  Budget management of Supply Chain  Deviation Actuals from Latest Estimate.  Participate actively in achieving the objectives of the department

Business Analyst Supply Chain Jr. - BRANA S.A

1. Leadership  Drive greater connectivity across Supply Chain and develop a culture of continuous improvement.  Aims to create, together with Supply Chain Management, E2E reporting which fosters formulation and execution of E2E strategy. Identifies and helps to mitigate risks; has a forward-looking focus, detecting and utilizing business opportunities.  Supports the development of the overall Finance Function by working closely with the Commerce Business Controller and Reporting and Accounting.  Foster a culture of fact based decision making and cost consciousness throughout the organization. 2. Business Partnering and Decision Support  Contribute to the business performance by working closely alongside, challenging and influencing the Supply Chain Management.  Provide advice, guidance, and influence/strengthen decision making in order for the SC Controller to: • develop business cases • provide scenario modelling • creating cost and efficiency analyses • Leading analyses to provide the financial impact of Supply Chain decisions affecting the Golden Triangle  Support the SC Controller in ad hoc analysis to gain insight where relevant.  Proactively work with the Supply Chain Team to identify, analyze and exploit business opportunities (e.g. new product development, cost saving opportunities), intervene on fundamental issues, and provide financial leadership on strategic projects.  Assist in the preparation of Supply Chain Fund Applications including relevant analysis and advice on the investment that is applied. As well as execution of post-audits where relevant 3. Planning, Budgeting and Forecasting  Support the business planning cycle of Supply Chain within the OpCo for the 3-year Strategic Action Plan, the Annual Operational Plan and Latest Estimates including providing relevant challenge to Supply Chain Director. 4. Business Performance Management  Support the SC Controller to Monitor and develop insight on the quantitative and qualitative (financial and non-financial) performance of the Supply Chain function, and communicate this insight through the preparation and delivery of streamlined reporting including commentary.  Support the SC Controller to facilitate target setting, monitor and challenge performance in the Supply Chain area, amongst other via the SCDS and TCM initiatives.  Interpret and report on the results from BCS to make the impact of operational indicators on financial figures visible (whereby it is noted that BCS data are owned by the operation, not the controller).  Monitor actual cost development vs Budget/LE and provide early warnings on deviations.  Define and challenge the requirements for standard management reporting. 5. Control, Compliance and Risk Management  Establish and implement policies and processes within the Supply Chain Function to ensure the integrity of accounting records and financial information.  Ensure risks for the Supply Chain Function are managed throughout the year; propose mitigating actions and flag risks to the Supply Chain Management.  Ensure the proper execution of business controls as identified in the Key Control Framework. MEASURES OF SUCCESS / KPI’S  Business Partnering feedback from the Supply Chain teams  OTIF reporting and planning cycle – deliver on time, in full and as agreed  Control process improvement (make the business partner role more efficient)  Budget management of Supply Chain  Deviation Actuals from Latest Estimate.  Participate actively in achieving the objectives of the department

Revenue Analyst - BRANA S.A

1. - Conduct annual pricing review to identify potential RM benefits (based on RM analytics) and set intervals on customer pricing, promo, trade terms, and mix execution:  Brand Portfolio Pricing & Pack-Price Architecture: Advise marketing on setting of target consumer brand prices. Translate optimal consumer brand prices to SKU list price, set net price intervals and monitor consumer and net price realization by SKU/account;  Mix: Analyze current mix performance, assess optimal SKU and brand assortment to drive profitability. Identify mix opportunities, support prioritization of SKU mix based on profitability-potential analytics, help set SKU mix allocation and track execution;  Promotions: Continuously track promo performance using promo analytics tool and set mandatory promo guardrails by brand, account, pack type. Track implemented recommendations and analyze post promotion assessment of pricing and trade investment;  Discounts & Trade Terms: Identify profit pool opportunities and defensibility risks, set Trade Term framework and guardrails; 2. - Responsible for setting and continuous tracking of RM objectives within OpCo business strategy:  Track & monitor RM performance throughout the year vs targets/guardrails;  Escalate out-of-guardrail pricing, promo or trade terms for sign-off; 3. - Drive continuous RM improvement cycle:  Conduct annual RM assessment; define and execute resulting RM agenda for coming year;  Train relevant functions with OpCo on RM topics/tools;  Drive continuous improvement of RM content & processes within the OpCo; 4. - Support other functions within the OpCo on RM topics & processes:  Support Finance on allocation of resources/funding by accounts, brands and pack types and help Finance set RM targets based on collective insights and recommendations;  Support Sales with development of account plans and promo calendar within RM guardrails;  Support Marketing with setting optimal brand / portfolio pricing (e.g. based on elasticities);  Support innovation agenda with RM market insights (on pricing / positioning / white spaces);  Promote the use of data within the Commercial, financial and MKT team to support decision making;  Manage interaction and collaboration between different functions/roles on RM topics; 5. - Planning, Budgeting and Forecasting  Support the business planning cycle of Commerce within the OpCo for the 3-year Strategic Action Plan, the Annual Operational Plan and Latest Estimates;

Responsable administratif et comptable (RAC) - V&F Construction S.A.

Dans le cadre du marché remporté dans le centre du pays, la firme V&F construction S.A. est à la recherche d’un responsable administratif et comptable (RAC - H/F) qui aura pour rôle l’exécution des tâches suivantes : • Superviser et gérer administrativement le personnel (élaboration de la paie mensuelle, déclarations de charges sociales, gestion des entrées/sorties et des absences, gestion des notes de frais, suivi des visites médicales) • Assurer la cohésion des équipes de travail / Administrer une équipe • Contrôle du budget d’affaires et des indicateurs de performance • Enregistrer les pièces comptables et superviser la justification des comptes (fournisseurs, clients…) • Contrôle et administration des achats et ventes ainsi que des relations bancaires • Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d’affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets et des frais généraux) • Présentation des comptes mensuels • Analyse et gestion de la comptabilité générale

Directeur Financier - Groupe International

Caisser - Casino El Rancho

Finance Supervisor - Entreprise International

To manage, coordinate and control financial activities which include financial planning and analysis, balance sheet analysis and supervision, monitoring policies and procedures, internal systems and reports development, compliance with internal, external accounting practices and requirements, financial organization and training/development to liaise directly with Country/Regional Financial Management so as to assure accurate, timely financial data and documents. Key Accountabilities / Primary Duties & Responsibilities • Coordinate the financial activity with Area CFO/Finance Manager. • Identify the financial goals of the country in long and short term basis. • People management: o Develop a high performance service culture within the functional department; Identify training needs and opportunities to develop a highly skilled functional department. o Plan, organize and direct an efficient and effective functional department. o Develop IKOs/KPIs with team members and monitor individual performance. o Conduct performance appraisal. o Manage the allocation of appropriate resources and commitment of staff to the achievement of Global, Regional and Country objectives and Targets. • Provide technical assistance to the company in finance areas • Ensure that the balance sheet is accurately reflecting the true position of the company at all times. • Initiate and ensure proper Budgeting process. • Establish cost control initiatives and ensure adherence to budget. Provide visibility and accurate explanation to all functions and local management on the variances affecting the month’s performance by function and by accounts. • Ensure that the company’s financial affairs are conducted in compliance with local legislation as well as all financial requirements. • Ensure that all required support is given to the Shared Services Center (SSC) in all areas including but not limited to the collections team, the Cash application teams and the bank Reconciliation. • Review and improve the total financial process, ensuring compliance with all global and regional network procedures, standards, and policies in the finance area. • Ensure accurate invoicing and resolution of all outstanding items. • Ensure that the tax calculation and reporting is in full compliance of the local tax regulations • Ensure that all agreed KPI’s are achieved within the time frame agreed. • Assist in auditing process through external/internal auditors; ensure implementation of audit recommendations. • Ensure accurate and prompt reconciliation of monthly statements; all outstanding items queried, and cleared within the current month. • Ensure prompt payments of suppliers within agreed objectives. • Assist the CFO in the annual budgeting, pre-alert and strategic planning process ensuring that a comprehensive and accurate plan is completed for submission, including detailed plans for individual departments/business units. • Participate in the evaluation of business expansion programs, and assist in the preparation of Capital Acquisition Applications/Capital Expenditure. • Develop, implement, maintain and review financial controls in order to attain accurate and complete financial information. • Carry out all other Adhoc assignments as suggested by Area CFO. Duties & Responsibilities Associated with Assigned Specialty Area • Provide technical assistance to the company in the following areas: Accounting Systems, Systems of Internal Control, Staff Requirements, General Accounting and Finance Matters, clearly improve balance sheet performance. • Assure that the company complies with financial requirements such as: Filing of tax returns, Insurance coverage, Annual audited financial statements. • Identify problems with reporting procedures and timing, methods of analysis, and distribution of information and suggest solutions that are mutually agreeable. • Required to make decisions with minimal consultation on most matters. Reaching a consensus with disparate parties and ability to promote decisions on data collection and reporting is required. • Ensures that reporting deadlines are met and information flows to the Senior Management Team (SMT) on a timely basis. • Liaise with local financial institutions, customs & tax authorities and audit services providers. • Liaise with regional and global services of the group, in house bank, treasury,…) • Visit all stations under responsibility within a schedule established with District Manager and Caribbean CFO, and at any time when urgently required. • Organize and prioritize workload.

Financial Controller - Digicel Haiti

Primary objectives of the job: To ensure efficient management of operational areas in the Finance department, to include Accounts Payable, Payroll management, Capital expenditure and process improvement. Ensure accurate and timely information flow for financial accounts and other reports (internal and external) within company timelines, and in accordance with accounting standards Main Duties and Responsibilities: o Management of Accounts Payable function, ensuring payments are made within Company and Supplier guidelines o Ensure accurate and timely preparation of payroll for over 1,000 persons on a monthly basis. o To ensure tax reports and other legal requirements are prepared and submitted within company timelines. This includes ensuring company complies with all statutory requirements including taxation issues. o Management of annual audit process, in an effort to have final sign-off within stipulated timelines. o Management of all statutory Audits/investigations as the need arises. o Lead the department initiatives for implementation of new processes/systems, and management of same for increased efficiencies and tighter control measures throughout the company. o Ensure Capital Expenditure is in line with annual budget, and ensuring this is tracked and reported on a monthly basis, ensuring corrective actions are taken in a timely manner. o Manage, coach and plan career development for team. o Formulation and tracking of objectives of team members, and conduct semi-annual reviews.

Audit Manager - World Vision International

N.B.- Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 6 fevrier 2017. Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site. Qualifications requises: Voir notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/).

Purchase to Pay officer - Brasserie Nationale d'haiti S.A

 - Vérifier que tous les documents de support acheminés aux comptes à payer sont complets et conformes aux procédures en place, qu’il s’agit de factures à crédit ou de paiement d’avance, avant de les remettre au « GL Accountant » pour codification.  - Exécuter après codification les réceptions de factures sur Accpacc dans le module « Purchase Orders » et aussi d’autres factures diverses, des chèques de réquisition, dans le module « Invoice Batch list » pour préparation de paiement.  - Enregistrer comme facture : les taxes, les lettres de transfert, les chèques de prestations légales pour fin de paiement sans émission de chèque.  - S’assurer que tous les documents de support acheminés pour paiement sont complets et conformes aux procédures en place, qu’il s’agit de paiement de factures à crédit ou de paiement d’avance, avant de les remettre au « Head of Accounting » pour autorisation.  - S’assurer de la préparation d’un rapport de réconciliation des comptes fournisseurs à chaque fin de mois en collaboration avec le comptable des comptes à payer.  - Passer en fin de mois toutes les écritures de journal ayant trait aux régularisations des comptes, des provisions pour factures non encore reçues et de tout enregistrement sur demande.  - S’assurer à la fin de chaque mois que toutes les factures soient enregistrées en collaboration avec le comptable des comptes à payer.  - Suppléer le comptable des comptes à payer, le Cheque Officer, en cas de congé ou d’absence subite.  - S’assurer que tous les documents de support acheminés pour paiement sont complets et conformes aux procédures en place, selon qu’il s’agit de paiement de factures à crédit ou de paiement d’avance, avant de les soumettre au << Head of Accounting>> pour autorisation.  - S’assurer du suivi des Open P.O. sur une base hebdomadaire.  - Faire le suivi du rapport des avances de paiement et s’assurer de sa mise à jour pour être envoyé aux différents « buyers » en incluant les documents manquants.  - S’assurer de la mise à jour des réconciliations de certains comptes de provision.  - Exécuter toute autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique, dans le cadre des activités de la section et/ou du département, et reliés à la fonction.

Assistant-Conseiller en Produits et Services Financiers - Feed The Future Haiti Chanje Lavi Plantè

Le projet vise l’amélioration de l’accès au crédit des associations et des coopératives localisées dans les corridors visés. Ces organisations œuvrent, pour la plupart, dans la vente d’intrants agricoles, la transformation, la production agricole ou la commercialisation. En vue de renforcer leurs capacités administratives et financières pour un accès plus facile au crédit bancaire à de meilleures conditions, le projet veut recruter un "Assistant-Conseiller en Produits et Services Financiers" qui travaillera sous la supervision directe du Conseiller Expert en Produits et Services Financiers et aura pour tâches principales de : 1- ACCOMPAGNER LES ORGANISATIONS DANS LA FORMULATION DE PROJETS D’AFFAIRES; 2- MONTER DES DOSSIERS DE CREDIT À PRÉSENTER AUX INSTITUTIONS FINANCIÈRES; 3- RENFORCER LES CAPACITÉS ADMINISTRATIVES & FINANCIÈRES DES ORGANISATIONS.

OFFICIER DE CREDIT CORPORATE - SOGEBANK

Missions: en terme de finalité du poste et responsabilité au sein de l’entreprise) Contribuer à la saine croissance du portefeuille de crédit Grandes Entreprises confié en adoptant toutes les actions visant à une bonne maîtrise des risques de crédit. Activités Principales: en terme de résultat à atteindre, regroupant un certain nombre de tâches) • Gestion Commerciale - Traiter les requêtes de crédit provenant de la clientèle avec célérité dans le rapport des lois régissant la matière, des normes de la Banque de la République d’Haïti, des procédures et de la politique de crédit de la Sogebank. - Démarcher la clientèle existante et les clients potentiels, en accord avec les plans d’actions définis par la direction, dans le but d’accroître le portefeuille de crédit de l’Institution. - Assurer le suivi des comptes de la clientèle afin de déceler les opportunités commerciales liées aux opérations régulières tant en ce qui a trait au crédit qu’aux autres produits et services de l’Institution. - Visiter ou maintenir un contact téléphonique sur une base régulière avec les clients relevant de son portefeuille et documenter les rencontres réalisées ou tous autres types de contacts avec la clientèle, selon les formats en vigueur. - Assister ses clients dans les questions d’ordre divers qu’il peut avoir concernant ses relations avec la banque, dans la mesure de ses connaissances. • Gestion des Risques - Procéder à des analyses qualitatives et quantitatives selon les standards de l’Institution préalablement à toute recommandation d’octroi de crédit. - Déceler les risques rattachés à chaque relation de crédit et définir les moyens de les mitiger. - Assurer un suivi régulier des mouvements des comptes afin de déceler des signes éventuels de faiblesse. - Procéder à la vérification des expériences de crédit d’un client avec d’autres créanciers de la place, le cas échéant. - Visiter régulièrement les locaux du client afin de s’assurer du maintien du niveau d’activité de l’entreprise. - Contacter sans délai les clients accusant des retards de paiement ou des dépassements de limite afin qu’ils régularisent leurs comptes. Transmettre des correspondances de rappels aux concernés, conformément aux procédures en vigueur. - Aviser sans délai la Direction du Crédit de toute détérioration des risques et proposer le niveau de classification adéquat. Etablir les plans d’action. • Gestion Administrative des Dossiers - Procéder périodiquement à la révision des dossiers de crédit selon les rythmes définis par les règles en vigueur. - Transmettre au Département de l’Administration du Crédit les formes nécessaires à la mise en place des crédits et les documents devant être classés dans les dossiers. - S’assurer de la validité des limites de crédit relatives aux clients de son portefeuille et de l’exactitude des conditions de financement portées au niveau du système informatique. Aviser sans délai le Département de l’Administration du Crédit de toute anomalie et assurer le suivi quant à sa correction - S’assurer de la validité des garanties et sûretés rattachées à chaque crédit et de la pertinence de la documentation disponible. - Tenir à jour son échéancier de prêt et préparer les rapports requis pour le suivi du portefeuille. • Gestion Administrative du Département - Participer activement aux réunions de travail du Département.

Comptable - Entreprise de Construction

La comptabilité fournisseurs: -Saisie des factures et rapprochement avec bons de livraison/commandes/FAR -Suivi informatique des règlements et validations des factures. La comptabilité client: - Comptabilisation des factures et situation clients - Suivi des sous-traitants Suivi bancaire et établissement des prévisions de trésorerie. Vous assurez également un soutient au responsable administratif et comptable sur des missions annexes

Comptable Senior - SONAPI- Parc Industriel

AVIS DE VACANCE DE POSTE Organisme autonome désire recruter : Un Comptable Senior Sous la supervision directe du Chef de Service Administratif et Financier, le Comptable est chargé de gérer et d’entretenir la Comptabilité de l’Institution. Il doit également mettre en place des structures de supervision et de coordination de toutes les activités relevant de son service dans le but d’accomplir la mission de l’institution. Lieu d’affection : Caracol, Nord-Est. PRINCIPALES RESPONSABILITES : • Assurer la gestion de la trésorerie au Parc Industriel en veillant à l’approvisionnement régulier du compte bancaire et/ou de la petite caisse ; • Imputer et enregistrer les opérations quotidiennes dans le logiciel comptable. Assurer et ou superviser l’archivage des documents administratifs et comptables ; • Tenir la Comptabilité générale, analytique et budgétaire de l’institution ; • Contribuer au renforcement du système de contrôle interne y inclus l’actualisation et la divulgation du manuel de procédures administratives et comptables ; • S’assurer de l’application et du respect des normes et procédures de la Comptabilité Publique et des bailleurs ; • Veiller au paiement des cotisations et retenues sur salaire (ONA, DGI, OFATMA) etc • Préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion • Préparer les factures des locataires, les demandes de paiements et/ou de remboursement chaque premier du mois. • Préparer les rapports de suivi financier mensuellement tels que: encaissement/décaissement, contrôle budgétaire, conciliation bancaire et états des résultats ; • Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissements de la Direction technique et / ou de l’Institution ; • Participer à l’élaboration du budget de l’Institution. • Préparer le bilan et les états financiers selon les normes comptables à la fin de chaque année fiscale • S’assurer que tous les biens du PIC soient identifiés et inventoriés. Produire un rapport d’inventaire annuel. Tenir à jour le fichier des immobilisations

Responsable des Comptes à Recevoir - Entreprise de Production et de Distribution

Le Responsable des comptes à recevoir doit prendre en charge la responsabilité de la Section de Recouvrement de la Finance, encadrer l'équipe dans le respect des normes et des procédures, coordonner l'activité et assurer les relations avec les clients. • Effectuer les Ouvertures des comptes clients dans le système • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction générale • Analyser et Procéder aux demandes de crédits • Vérifier et balancer les paiements avec le journal des recettes quotidiennes • Contrôler et faire des suivis rigoureux sur les comptes clients (Suivi des comptes impayés) • Porter attentions aux procédures de recouvrement des comptes impayés • Tenir un système de classement pour les comptes à recevoir • Assurer à l’occasion, les responsabilités de la réception • Télécharger les rapports chaque semaine et revoir les avancements de dossier avec chacun des agents de recouvrement. • Révision des rapports AR • Faire des réunions ponctuelles avec le commercial pour adresser les problèmes de recouvrement • Suivi ponctuel avec les clients difficiles afin d’accélérer le processus de recouvrement. • Révision Application AR

Assistant Financier - Entreprise de Production et de Distribution

Assister le Directeur financier dans les procédures de gestion administrative, financière, comptable et budgétaire, contribue au fonctionnement efficace des systèmes financiers, contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation au Directeur Financier. • Diriger le processus budgétaire avec les équipes opérationnelles et préconiser des actions correctives en cas d’écarts • Mettre en place et suivre les tableaux de bord d’activité • Superviser les clôtures comptables et les rapports mensuels • Contrôler les coûts et proposer des plans d'actions • Responsable de la trésorerie • Mettre à jour les manuels de procédures (finance et comptabilité) et veiller à leur strict respect • S’assurer d’un archivage sécurisé des documents comptables • Valider les choix financiers de la Compagnie, analyser les résultats et expliquer les écarts éventuels • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la Direction Générale. • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables. • Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures. • Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables.

Investment Consultant - USAID-LEVE

Services to Assist the CFI to Generate Investment Leads BACKGROUND: The Center for Investment Facilitation (CFI) founded in 2006, is a parastatal organization overseen by the Ministry of Commerce and Industry. The objective of the CFI is to facilitate and promote private investment in Haiti, through: Fast track incorporation Promotion Access to Haitian business network Studies and information From the website - http://cfihaiti.net/ - since 2006, the CFI has helped establish 110 companies valued at 850 million U.S. dollars, and created more than 60,000 jobs. However, the political situation prior to the earthquake and then the earthquake, have not permitted it to have as much of an impact upon investment as hoped for. So recently, the CFI has received funding and support from the Inter-American Development Bank (BID), to restructure itself with the goal of having a larger impact. PURPOSE: Assist CFI to design and implement a lead generation and outreach activity to the target audience identified by the CFI. TASKS: The consultant will: • Contribute to the design of the promotional material, and tailored presentations • Identifying a graduated list of potential investors • Identify high potential short-term investors • Plan an outreach campaign to these short-term investors • Support the CFI in the execution of this activity, including the planning of initial contacts, external and internal visits. DELIVERABLES: • Present a list of short and long term Investors to be targeted. • Present a plan for an outreach campaign. • Submit all promotional materials needed. LEVEL OF EFFORT: • 30 days over a three month period

Comptable des Comptes à Recevoir - Groupe Import-Export

• Effectuer les Ouvertures des comptes clients dans le système • Analyser et Procéder aux demandes de crédits • Superviser la facturation quotidienne • Vérifier et balancer les paiements avec le journal des recettes quotidiennes • Assurer la gestion et le suivi des comptes impayés • Produire des états de compte mensuel, envoyer des lettres aux clients et résoudre les différences de solde • Porter attentions aux procédures de recouvrement des comptes impayés • Faire le Suivi de la facturation et des travaux en cours • Tenir un système de classement pour les comptes à recevoir • Assurer à l’occasion, les responsabilités de la réception

Associate Director of Finance - Habitat for Humanity Haiti

This position will be supervising the accounting team of HFHI-Haiti. The selected candidate will be involved in maintaining the Haiti accounting and finance reports using Sun Systems and in compliance with the policies of HFHI and local regulations in an accurate way. Primary responsibilities will include: *Responsible for fund-accounting processes *Supervise the day-to-day Haiti accounting processes, activities and finance staff *Ensure that accounting is balanced and up to date *Oversee the disbursement process. Ensure that appropriate authorization and documentation is obtained for all expenditures prior to processing. *Manage cash flow. Keep track of actual cash balances on hand. Estimate the operating requirements for Haiti. Manage cash transfers from LAC Area Office and/or HFHI to ensure Haiti maintains sufficient cash on hand to keep up operations within HFHI policies. *Implement Internal Control procedures in conjunction with Internal Controls specialist to comply with HFHI best practices. *Supervise financial side of procurement procedures as required. *Oversee and ensure all accounting documentation is in compliance with HFHI standards, policies and Grants. *Communicate any problems or concerns regarding procedures or any other issues to the Finance Manager. *Provide complex reports to different donors/project, partners and Senior Management. *Track fund expenditures and expenses for particular donors/projects and partners *Supervise reconciliation process for all Bank accounts, Accounts Receivable, Accounts Payable, Fixed Assets. Responsibilities also include: • formulating project and organizational business plans/budgets; • supporting the development of project budgets • conducting reviews and evaluations for cost-reduction / management opportunities; • developing external relationships with appropriate contacts, e.g. auditors, legal, bankers and statutory government organizations; *Other duties as assigned by the Finance Director.

ACCOUNTING COORDINATOR NATIONAL OFFICE - World Vision

OBJECTIF DU POSTE: Gérer et diriger l'équipe et les fonctions de comptabilité de Vision Mondiale Haïti. Directs toutes les opérations comptables de Vision Mondiale en Haïti, qui comprennent des solutions d'affaires, les rapports et la conformité. Coordonner tous les principaux systèmes comptables, les processus et les contrôles. Veiller à ce que les rapports financiers et comptables reflètent avec précision l'état de l'organisation et fournissent des informations fiables nécessaires aux opérations. En coordination avec le directeur des finances, former le personnel sur les procédures de contrôle des risques financiers par lequel les risques sont identifiés, hiérarchisés, surveillés et atténués. Coordonner avec le directeur administratif et financier pour assurer un alignement stratégique et la gestion des ressources PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: • Responsable de toutes les fonctions de comptabilité du Bureau national de World Vison Haïti, y compris les coordonnées grand livre, comptes débiteurs, les créditeurs, les salaires, technique, la confiance et les fonctions de comptabilité d'investissement. • Assurer l'intégrité financière et la comptabilité de World Vision Haïti • Maintenir l'activité inter-entreprise en conformité avec les accords de transfert • Examiner et approuver le grand livre général, l'investissement, subvention, et les comptes d'avances pour les soldes impayés • Examiner, réviser et approuver les transactions financières à la fois sur papier et doux avant d'entrer dans les systèmes Sun pour aucune transaction et assurer le bon archivage de ces documents • Superviser et gérer l'équipe de comptables pour assurer des normes comptables de base et la performance sont remplies • Évaluer les politiques et procédures actuelles et mettre en œuvre les changements nécessaires pour assurer l'exactitude et une productivité accrue • Maintenir et coordonner un calendrier mensuel de la clôture financière en temps opportun, en veillant à ce que chaque ensemble de comptes sont exacts, y compris mais non limité à expliquer la répartition • Surveiller l'alignement organisationnel en termes d'impacts financiers relatifs aux flux de trésorerie, de report et de comptabilité de fonds

RISK & COMPLIANCE COORDINATOR NATIONAL OFFICE - World Vision

OBJECTIF DU POSTE: Gérer et coordonner la conformité financière et du risque des fonctions de Vision Mondiale en Haïti. Établir des systèmes de contrôle interne de gestion financière et de World Vision Haïti. Coordonner la loi d'organisation et de conformité réglementaire. Établir des protocoles qui garantissent que les rapports financiers et d'exploitation reflètent avec précision l'état de l'entreprise et fournissent des informations fiables nécessaires aux opérations. Superviser la gestion des risques organisationnels actifs et ressources, en consultation avec l'audit interne. Le personnel de l'entraîneur de Vision Mondiale Haïti sur les procédures de contrôle des risques financiers par lequel les risques sont identifiés, hiérarchisés, surveillés et atténués. Coordonner avec le directeur administratif et financier pour assurer un alignement stratégique et la gestion des ressources. Assurer l'information financière est entrée et maintenu d'une manière précise et en temps opportun et de tous les dossiers des archives sont selon les normes WVI et GOH PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: • protéger l'intégrité financière et comptable de Vision Mondiale Haïti • Assurer la conformité avec les principes comptables généralement reconnus (PCGR) en Haïti et aux normes internationales • Veiller à ce que la divulgation financière publique de World Vision Haïti est précise, conforme et appropriée • Assurer des systèmes de contrôle de la gestion interne de l'organisation assurent la sécurité, protéger les biens, et de minimiser les risques pour les ressources de l'organisation. • Répondre, au besoin, à WV au niveau international, sur les questions de conformité financière • Assurer un rapprochement mensuel des comptes de BS de la paie, les impôts, les recettes du véhicule, l'assurance, payable et autres bilans, comme assigné • Veiller opérations financières sur le terrain sont effectuées d'une manière conforme aux normes et VMI VMI-H. Voyagez vers des lieux sur le terrain au moins mensuellement, ainsi que la coordination des réunions régulières avec les coordonnateurs régionaux des Finances en coordination avec le directeur des finances • Servir de point focal pour les audits internes et externes sur les questions financières et administratives, des examens de conformité et des enquêtes spéciales, au besoin • Identifier les risques d'assurance et assurer une couverture adéquate des actifs et ressources de Vision Mondiale en Haïti • Assurer la séparation des tâches, la matrice d'approbation, les systèmes Sun droits de l'utilisateur, etc. sont mis à jour tel que requis par la politique, ou lorsque des changements imposent la mise à jour.

Spécialiste en traitement de texte - Cabinet d'Audit

Documents à taper sur Word, Excel, PowerPoint et Caseview Effectuer des corrections sur des documents à caractère financier sur Word, Excel, PowerPoint et Casewiew (états financiers, déclarations fiscales, etc.) Mise en page de documents (pagination, en-têtes et bas de pages, alignement, tableaux) Préparation de factures Préparation de modèles d’états financiers Classement de documents de correspondance Gestion de fichiers sur l’ordinateur Toutes autres tâches connexes

CAISSIER-CONTROLEUR - BRASSERIE NATIONALE D’HAÏTI

RESPONSABILITES PRINCIPALES - Accueille les vendeurs et maintient un environnement professionnel ; - Calcule les taux de change ; - Reçoit les paiements en espèces, par chèque, des cartes de banque selon les procédures établies ; - Prépare les liasses et les met dans des sacs ; - Donne des renseignements aux clients ; - Calcule les montants perçus avant leur départ et les concilient avec le chiffre total des ventes ; - Garnit, au besoin, les tablettes et nettoie le comptoir autour de la caisse ; - Communique les demandes des vendeurs, leurs suggestions et commentaires à la direction ; - Répond aux questions des vendeurs et en cas de doute, réfère le client à la personne ; concernée ; - A une connaissance complète des produits vendus à BRANA ; - Connaît tous les détails des ventes en cours, rabais, et offres de promotion ; - Gère avec patience les demandes du client/vendeur ; - Forme les nouveaux caissiers; - gère avec tact de grosses sommes d’argent ; - Forme les nouveaux caissiers; - Effectue un contrôle quantitatif et qualitatif sur les marchandises reçues ; - Effectue un contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises lors des embarquements et déchargement des camions ; - Maintient à jour le cahier de livraison et de réception de marchandises reçues ; - S’assure que les produits soient gardés dans un environnement propre ; - Exécute les inventaires mensuels avec la comptabilité ; - Signale à ses supérieurs de tout changement (Qualité/Quantité) ; NB : Ces tâches sont descriptives et non limitatives, d’autres tâches et responsabilités pourront survenir selon les besoins de l’entreprise.

Accounting and Administrative Specialist - World Council of Credit Unions (WOCCU)

Position description: Responsible for administrative, financial, contractual and reporting activities for USAID-funded program implemented by World Council of Credit Unions (WOCCU). Duties and Responsibilities •Accounting: oMaintain balanced and up-to-date all project accounts and financial reports using QuickBooks software oProcess all accounts payable and accounts receivable for the project/office oPrepare office’s payroll and travel expense reimbursements/advances oProduce, revise and reconcile the revenue and expense statements oMonitor, report on and reconcile bank balance and account information oMaintain control of the petty cash fund and ensure proper accounting for these expenses oProcess, monitor and properly account for cash advances and expense liquidations of staff regularly oPrepare and submit financial reports to WOCCU Headquarters oCarry out bank transfers and wires between accounts oFile, secure and maintain all accounting documents and accounting-related correspondence oMeet all the requirements of internal and external auditors, as well as internal control requirements, processes and procedures oDraft, reconcile and submit reports to tax authorities as required under tax laws and regulations oConsult with project partners on accounting and financial management issues •Administrative: oMaintain confidentiality of all documents and information encountered in the course of one’s duties oAssist the Chief of Party in developing project reports and submitting them to all interested parties oProcess all incoming mail, distributing it to other project participants oSend office mail and shipments oMaintain up to date files of correspondence oWorking in collaboration with the Chief of Party, draft contracts oEnsure the orderly filing of all administrative documents such as photocopied incoming/outgoing correspondence, partner cooperatives’ monthly reports, minutes of staff meetings, and other documents as requested by the Chief of Party oAssist the project’s technical staff, consultants and visiting WOCCU personnel by meeting their administrative, scheduling and logistical needs for training sessions or other events—both domestic and international oReserve meeting space, hotel rooms, plane tickets, rental cars, etc. oProcess necessary visa applications and/or travel permits oConduct other travel-related administrative duties as needed oMaintain all office equipment in working order and an adequate stock of office supplies needed for the smooth operation of the office oMaintain an inventory list of all office assets and periodically ensure all are accounted for and in good working order oEnsure the proper insurance of office assets oOrganize meetings and keep minutes oObtain, process and maintain financial and statistical data from project partners; maintain databases and produce reports as requested by the Chief of Party •Perform other duties and tasks as delegated by the Chief of Party

Comptable - Pathfinder International

But du Poste : Le/la Comptable assiste son superviseur en s’assurant du bon fonctionnement du système comptable en conformité avec les principes comptables généralement reconnus et les dispositions des accords de financement. Responsabilités Principales : • Constituer les dossiers de paiements, de dépôts et d’écritures au journal général et assurer qu’ils soient complets ; • Examiner toutes les pièces aux dits dossiers dans le but de déterminer leur admissibilité sur la base des critères applicables tels que (mais sans se limiter à) leur exactitude, leur véracité, leur imputabilité ainsi que leur raisonnable; • Codifier les transactions de manière conforme au cadre comptable employé par le projet ; • Enregistrer systématiquement dans le système comptable toutes les transactions effectuées par le Bureau; • Classer rigoureusement les registres (journaux, livres, fiches, formulaires, etc.) comptables ainsi que les dossiers et autres pièces justificatives ; • Réconcilier les comptes sur une base mensuelle, notamment les comptes bancaires et les comptes des tiers ; • Produire les états comptables périodiques du bureau (état des dépenses, situation des avances aux tiers, etc.). • Assurer le contrôle de la (ou des) petite(s) caisse(s) du bureau lors des réapprovisionnements mais aussi de manière inopinée telle qu’arrêtée avec son superviseur. • Procéder à l’examen minutieux des rapports financiers soumis par les tiers (employés, partenaires, ONG, DDS/ZC, etc.) en justification de l’utilisation des fonds avancés par le projet (pour mission sur le terrain, pour la réalisation d’une activité, pour le financement d’un plan d’action, etc.). • Soumettre à l’autorité habilitée à décaisser les fonds la situation courante et à jour du compte « tiers » (à recevoir ou à payer) du bénéficiaire. • Faire un compte rendu fidèle au superviseur en ce qui a trait aux contrôles, examens et évaluations réalisées, signalant, le cas échéant, toutes les anomalies. • Vérifier la validité des fiches de temps de travail des employés (Timesheet) ; • Préparer les listes de paies mensuelles, les bulletins individuels de paies des employés, ainsi que les lettres de virement des salaires; • Préparer les formulaires/états de versements des retenues sur salaires et des contributions patronales; • Maintenir à jour les dossiers de l'employeur et des employés auprès des autorités publiques, les services concernés de l’impôt et de tout autre intervenant éventuel de ce type. • Entreprendre suivant les besoins toutes autres tâches nécessaires pour la mise en œuvre diligente et efficace du projet Service de Santé de Qualité pour Haïti (SSQH).

Contract/Budget Manager - Pathfinder International

Position purpose The Contract/Budget Manager provides support and leadership on contracts and budget preparation (project and partners), expenditures monitoring, financial reporting, and all NGO contract matters to ensure the timely and effective implementation of Project’s activities in Haiti. S/he performs budgeting, expenditure monitoring, pipeline analysis, and reporting duties in accordance with generally accepted accounting principles and contract requirements, and Pathfinder policy. Under the supervision of the Director of Finance and Administration, s/he serves as a financial management resource to programmatic and operational staff. The Contract/ Budget Manager monitors transactions and subcontractors through the effective use of the review and approval process to ensure compliance with USAID and Pathfinder regulations. Together with the Finance and Administration Director, s/he negotiates contracts and monitors compliance with all internal and donor financial and administrative requirements. Key Responsibilities • Under the leadership of SSQH Finance and Administration Director, Program team and HQ Field Finance, lead and oversee project annual budget preparation, including oversight of the costing of the work plan and its integration with the approved budget. • Reviews monthly internal cost center activity and project financial reports to ensure expenses have been captured appropriately in the award fund and cost center as applicable, to ensure periodic reporting readiness. • In collaboration with HQ Field Finance, prepare and present to project management team the monthly project budget monitoring report. Discuss and propose course of action to resolve over/under expenditures in timely manner. • Develop procedures and process for monitoring and analyzing program budgets, which allow accurate projection of expenditures and comparisons of actual and budget. • Track/Monitor monthly expenditures against approved budget for Pathfinder and all projects partners. • Liaise with Pathfinder headquarters on contractual issues with partners and budgetary matters. • Assists implementing teams by reviewing direct spending for award compliance • Provide technical assistance to local public and private partner organizations or units in financial and operations management aimed at increasing their capacity at achieving their mission. • Review contract to ensure technical deliverables are included; • Support the contract extension process for the 19 partners of SSQH • Ensure the inclusion of relevant compliance clauses in the contract: environment, drug trafficking, terrorism, child trafficking, etc • Trains project implementing staff and educates partners as needed on policies and procedures, forms utilization, and expense reporting best practices for audit-ready submissions to Finance • Provides expenditures projection information to Senior Accountant for Fund requests to ensure the project has all necessary funds for operations. • Review and submit project partners invoices and financial report for approval and payment as needed. • Maintain an in-depth understanding of Pathfinder and SSQH budgeting templates and accounting procedures and processes (Chart of Account – cost allocation – project funding stream). • Provides general support to the work of the Finance, Grants Reporting & Analysis as required • In collaboration with other Finance staff, ensures project staffs are familiar and compliant with USAID and Pathfinder policies and procedures. • Assists with gathering financial and contractual documents for both donor project and annual external audit preparation as needed. • Performs other duties as assigned.

Caissier/Caissiere - Caribbean Botling Company S.A.

Le caissier encaisse les montants qui sont payés par les clients des ventes ex-usine. Il récupère également les montants en espèce provenant des ventes des chauffeurs à leur retour de livraison Responsabilités liées au poste Encaisse des valeurs payées par les clients Encaisse des montants rapportés par les chauffeurs Comptabilisation des espèces destinées au dépôt en banque Rédaction du rapport journalier de la caisse Vérification des chèques remis par les clients dès réception

Auditeur Interne - WORLD VISION

OBJECTIF DU POSTE: Pour planifier, exécuter, rapporter et faire le suivi des missions d'audit spécifiques sous la direction du Manager de l'Audit Interne ou du Directeur Régional d’Audit. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Effectuer des audits internes sur base de risque des transactions, des projets et du bureau de Vision Mondiale en Haïti, assurant la couverture d’audit. Cela comprend entre autres: a. Visiter les projets et préparer des feuilles de travail complet, clairs, avec des preuves suffisantes, correctement organisées, archivés, indexés et avec toutes les références internes nécessaires. b. Documenter, évaluer et tester les systèmes et les contrôles afin de déterminer leur pertinence et leur efficacité pour assurer la conformité avec les politiques et procédures, la réalisation des objectifs, la fiabilité et l'intégrité de l'information, l'utilisation économique des ressources et la protection des actifs de l’organisation. c. Prendre l'initiative dans l'identification des outils de vérification appropriés, les meilleures pratiques, et d'identifier / effectuer des tâches visant à assurer que les audits, les assignations sont effectuées conformément aux normes internationales d'audit d. Mener et documenter les rencontres avec les parties prenantes pour tout début ou fin d’une période d’audit. e. Examiner les divers documents et des dossiers; calculer et vérifier diverses données. a. Examiner les transactions ayant des implications financières pour assurer la régularité de réception, garde et disposition de fonds et autres ressources financières de World Vision. b. Examiner et effectuer une vérification des documents tels que les documents de voyage ou réclamations, les dossiers financiers, les bons de commande, factures, réconciliation bancaire et autres réconciliations, vérifiant les calculs, les extensions et les écritures comptables et aussi retraçant la preuve originale dans les dossiers. c. Réaliser des entrevues d’audit avec les superviseurs et le personnel travaillant dans des opérations diverses afin d'établir des procédures et des pratiques. Clarifier les dossiers et les systèmes et observer les travaux en cours. d. Documenter toutes les observations concernant les opérations et transactions auditées, en soulignant les faiblesses / écarts. Faire des recommandations pour la résolution des problèmes identifiés. e. Maintenir une communication constante avec le Manager d’Audit Interne. f. Remplir les programmes d’audit avec du jugement professionnel pour atteindre les objectifs de l'audit. g. Voyager pour effectuer tous les tests d’audit sur le terrain. Par exemple vérifier les espèces, faire des inventaires et d’autres tests nécessaires afin de recueillir suffisamment d'information pour être en mesure de donner une opinion sur les contrôles internes et l'exactitude des rapports financiers et l'utilisation efficace des fonds et des ressources. h. Comprendre les projets et les bureaux qui seront audités (structure, contexte et l'environnement) et analyser la relation et l'impact de l'objectif de l’audit, le cadre, la couverture et l'approche. Déterminer si le travail d’audit ou les échantillons d’audit doivent être élargis ou réduits. i. Analyser des données et poser des questions critiques pour recueillir des informations pertinentes pour arriver à une conclusion. Identifier les trouvailles d'audit et de les classer en fonction de l'importance et les exigences. j. Préparer et discuter les rapports et les recommandations à la direction. Travailler avec les auditées pour élaborer des recommandations pratiques pour la réduction des risques. Évaluer les réponses aux rapports pour déterminer s’ils sont raisonnables et proposer des mesures de suivi. k. Développer l'expertise en profondeur dans des sujets spécifiques qui lui seront assignée. l. Maintenir un programme d'éducation professionnelle continue (CPE) pour être au courant sur le sujet pertinent à l'audit interne et d'autres domaines d'études. Apprendre et appliquer des notes de révisions du Manager. m. Apporter des idées innovatrices pour améliorer les programmes d’audit et les processus de travail qui vont générer l'efficacité, améliorer la productivité et produisant des économies de coûts. Tester de nouvelles procédures sur le terrain. n. Avoir des bonnes relations avec les représentants des entités auditées pour discuter les évaluations de risque, plans d’audit, les résultats de l'audit, la mise en œuvre des recommandations, et le point de vue et les préoccupations des représentants. o. Préparer, maintenir et mettre à jour le tableau de suivi d’audit. p. Aider à effectuer d'autres tâches du département assignées par le Manager de l’audit Interne.

Responsable de controle des caisses - Grande Entreprise Agro Industrielle

.Vérifier les technicités de tous les chèques encaissés aux caisses de l'entreprise .Vérifier si toutes les transactions effectuées à la caisse de la compagnie sont supportées par des pièces justificatives .Vérifier si tous les " cash " et effets encaissés aux guichets de la compagnie sont bel et bien déposés en banque Vérifier la validité des rapports des caisses de l'entrepise .Préparer les reçus autorisant les échanges des chèques en cash .Vérifier les rapports des dépenses faites à partir des petites caisses .Assurer la fermeture quotidienne de la grande caisse .Donner un support à la Direction des opérations sur la validation de certains chèques reçus des clients .Effectuer périodiquement des " cash control" pour les Caissiers .Ecrire les procédures relatives à la gestion des caisses de la compagnie et les faire appliquer .Vérifier régulièrement le traitement des chèques retournés .Effectuer toutes autres taches dans le cadres de ses attributions

Comptable - Brasserie de la Couronne S.A.

Tenir la comptabilité générale dans le respect des normes et des principes comptables généraux. Appliquer les procédures de comptabilité et de gestion financière régissant la profession ou telle que définies par la Brasserie de la Couronne S.A. Participer à l'enregistrement des opérations financières quotidiennes de la Brasserie. Piloter son activités sur la base d’éléments pertinents et fiables. Participer à la centralisation de la comptabilité. Participer à la codification et enregistrement des pièces comptables. Participer à la mise en place des procédures pour un contrôle interne effectif et efficace. Participer à la mise à jour des fichiers des immobilisations et des biens d’équipements de la Brasserie. Participer au traitement et à la saisie des factures clients et fournisseurs, les encaissements (incluant la gestion du cash) et les paiements. Préparer et mettre en paiement les déclarations fiscales (impôts et taxes) et sociales (ONA, OFATMA). Participer à la gestion administrative et à la comptabilisation de la Paie. Participe à la production dans les délais impartis des rapports et états financiers. Participer à l’élaboration des budgets. Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application. Garantir le classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits et du contrôle interne. Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche du service de la Comptabilité de la Brasserie.

Comptable - Laboratoire Nationale de Sante Publique

Sous la supervision de l’Administration du Laboratoire National de Santé Publique, LNSP, le Comptable est chargé de la gestion financière et comptable et d’assurer le contrôle de l’inventaire physique des biens du Laboratoire National de Santé Publique. Tâches Spécifiques : • Participer activement à l’élaboration du budget du LNSP • Faire le suivi de l’exécution du budget • Assurer la collecte des fonds du LNSP • Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel ACPACC • Classer correctement et avec beaucoup d’ordre les documents comptables • Travailler en étroite collaboration avec l’UGP pour la préparation du « Payroll » • Superviser la petite caisse • Assurer la conciliation des comptes en banque • Assurer la tenue à jour des fichiers de banque • Veiller au respect strict des procédures comptables • Assurer le contrôle de l’inventaire des biens meubles et immeubles du LNSP • Participer aux réunions du personnel administratif • Préparer l’audit annuel et travailler avec les auditeurs externes • Préparer des déclarations financières consolidées sur base mensuelle, trimestrielle, et annuelle. • Toutes autres tâches reliées à l’exercice de ces fonctions. Education et Expérience : • Un diplôme de comptabilité, ou gestion financière, ou dans une discipline connexe. • Minimum de 3 années d’expériences professionnelles dans les finances ou un rôle de comptabilité de préférence dans une ONG ou une autre organisation internationale

Program Accountant - Institute of Human Virology

The University of Maryland-Baltimore/Institute of Human Virology (UMB-IHV) office in Haiti is currently looking for a Program Accountant. The Program Accountant is responsible for day-to-day program accounting which includes: monthly financial expenditure tracking and reporting; cash flow projections; advance and reimbursement payments; reconciliation of accounts; program compliance with grant regulations; ensuring expenditure is in line with approved budget. The program is based in Port –Au-Prince but will require travel to supported sites. Duties and Responsibilities • The Accountant will have responsibilities for ensuring donor grant reporting and compliance regulations are met • Administer and maintain assigned accounts to verify accuracy of transactions and uniform application of policies, procedures, and acceptable standards. • Make payments to staff and vendors • Prepare monthly country cash flow needs and submit them to the Technical & Operations Manager for approval • Monitor expenditure to ensure consistency with approved budget line items • Receives, analyzes, adjusts, and prepares various internal/external financial ledgers, schedules, exhibits and summaries along with any assigned databases utilized for financial reporting. • Preparing of all program financial reports in a timely manner- monthly, quarterly and annually • Monitors assigned budgetary transactions (i.e., payroll, accounts receivable, forecasts) on a daily basis. • Interpretation of University and other donor financial regulations for staff. • Trainings on compliance perform internal control assessments, and conducts financial reviews and follow-up of recommendations. • Ensure that financial files are organized, legible, and logically developed to document the management, accounting and logistics systems, the assessment of those systems, the tests developed and conducted to evaluate those systems, and the tests of reporting accuracy. • Trip logistics management - advance processing, reimbursements, liquidation etc • Any other duties as assigned by the Technical & Operations Manager

Jr. Accounting Manager - Maxima S.A.

The Jr. Accounting Manager is responsible for performing essential accounting, financial, and administrative functions and keeping an accurate record of business transactions and documents. Primary Responsibilities: 1. Maintain accurate record of company transactions and accounting in QuickBooks 2. Organize and maintain file system of all company transactions and documents 3. Manage accounts receivable and accounts payable 4. Book sales commissions and arrange payments to sales representatives 5. Administer payroll 6. Manage employee attendance program 7. Arrange and control tax payments and records 8. Manage Messenger by coordinating deliveries of documents and payments 9. Internal translation (French - Kreyol - English) 10. Manage administration of sales from Maxima's store, Depot Maxima 11. Assist Sr. Administrative Manager with financial reporting, audits, and other administrative tasks 12. Answer phone calls and receive guests when Receptionist is unavailable

Accountant (Cash Operations) - WORLD VISION

Effectuer les tâches et les fonctions de comptable de la World Vision Haïti. Appliquer les systèmes comptables, processus et contrôles de la World Vision Haïti. Veiller à ce que les rapports financiers et comptables reflètent fidèlement l'état de l'organisation et fournissent des informations fiables nécessaires aux opérations. Soutenir le Manager des finances du bureau national et la Directrice des finances et de l'administration dans l'alignement et la gestion stratégique des ressources.

Consultant en Comptabilité - PAPYRUS

LEVE desire recruter un cadre contractuel pour: 1-Installer et configurer le logiciel comptable ''Quickbooks''. 2-Mettre en place un plan comptable. 3-Constituer la charte des comptes. 4-Assister le comptable de l'institution a utiliser le logiciel, enregistrer les transactions, et préparer les états financiers. 5-Preparer un manuel de procédures comptable.

Finance and Administrative Manager - World Concern Haiti

Guided by World Concern’s global strategic plan, the Finance and Administrative Manager provides leadership and support to World Concern Haiti in the areas of administration, accounting, finance, forecasting, budgeting, reporting and analysis. The Finance and Administrative manager will report to and work closely with Country Director to manage and coordinate process for all World Concern Haiti funding, ensuring appropriate control over all resources. MAJOR RESPONSIBILITIES 1. Develop management functions (Planning, Control, and Leadership) for all activities related to the unit. 2. Ensure standard financial systems are established and maintained in order to provide appropriate levels of security and controls over the organization's resources and operations. Ensure compliance with the established policies and standards and donor’s regulations. 3. Review and approve accounting transactions ensuring adequate supporting documents and right accounts to be posted. 4. Prepare the Monthly Financial Report and ensure accurate information. 5. Prepare and submit monthly financial analysis to the Country Director including variance explanation. 6. Keep informed to the heads of other departments about the execution of the budget. 7. Provide timely and quality financial information to the Country Director and HQ. 8. Manage the Budget of every project and makes adjustments as approved by the donor and HQ. 9. Supervise all administrative components: procurement, logistics, security. 10. Monitor the implementation of audit recommendations related to finance and administration. 11. Ensure full and appropriate control and security of all cash in the office and the field at all times. 12. Participate in the budgeting process. 13. Carry out other special tasks related to the position as requested by the supervisor.

Finance Manager - Child Hope International

Job Description: The key responsibility of the Finance Manager is to ensure smooth functioning of the office through handling of administrative, financial and logistical activities. Financial activities include: • Ensuring that all local expenditures are made in accordance with Haitian and US accounting procedures and Child Hope's mission. • Maintaining accurate up-to-date books for all Child Hope accounts and expenditures. • Reviewing and submitting monthly financial reports, including bank reconciliations, budget-to-actual, P&L, etc. • Supervising and submitting daily, monthly and annual financial, narrative and expense reports. • Preparation of books for auditors or other interested parties as necessary. • Accounting, budgeting. • Petty cash and transactional relationship with bank.

Senior Accountant - Habitat for Humanity Haiti

Chef Comptable - Entreprise de Recyclage

Finance Technical Advisor - World Vision International -Haiti

Le conseiller technique des finances, prend en charge les activités d'opérations financières de la World Vision International Haïti. Il veille à ce que des contrôles internes adéquats et appropriés sont en place pour répondre aux normes comptables généralement reconnues et celles de la WVI, renforce la capacité de l’équipe des Finances pour le suivi de toutes les dépenses du projet et des budgets et surveiller les rapports financiers mensuels et les processus de clôture de fin d'année. Il supporte également le gestionnaire le Directeur des finances et les managers dans les projections mensuelles et annuelles budgétaires et maintient des données sur les dépenses par poste, ainsi que des produits et analyse les rapports • S'assurer qu’un personnel compétent et motivé est embauché et retenu. • S’assurer qu'il y a un plan de développement des capacités pour le personnel des finances. • Superviser la formation du personnel des finances dans des domaines comme la comptabilité, SunSystem, gestion des risques, la conformité et d'autres domaines financiers clés. • S’assurer que d’autres staff qui ne sont pas dans les finances sont formés dans la compréhension et l'interprétation des états financiers. • Assurer une formation professionnelle continue. • S'assurer que les politiques de financement du partenariat et les procédures sont bien comprises par la haute direction, les opérations / personnel technique, etc • Assurer la mise en œuvre de nouvelles initiatives de partenariat impliquant les Finances • Coordonner le processus de budgétisation selon les directives budgétaires et assurer l'alignement des budgets de partenariat entre les principaux projets, subventions, MyPBAS et des bureaux de soutien. • Concevoir et superviser la mise en œuvre des systèmes de contrôle interne, des politiques et des procédures qui prévoient des niveaux appropriés de sécurité et de contrôle des actifs ressources et opérations de la WV • S'assurer que les systèmes et les contrôles financiers appropriés sont en place pour éviter d'importants risques d'audit. • Assurer une préparation adéquate pour les audits et que les recommandations d'audit sont mises en œuvre

Senior Accountant - TopLine SA

TopLine is seeking a senior accountant to manage the accounting functions of the company. This position will require overseeing two assistant accountants, managing payroll, taxes, government registrations and licenses, human resources, banking relationships, financial controls, internal audits and reconciliations, and other related duties. All financial records and transactions are stored in Quick Books software.

Accounting Manager - Technoserve

A key member of the in-country management team,the Accounting Manager is responsible for the management of the financial and human resources aspects of the Haiti office. The selected individual will provide grants management and oversight for multiple large-scale programs funded from bi-and multi-lateral donors. The incumbent owns the country’s budgeting process, provides leadership to the finance team and other staff inHaiti and leads the development and implementation of policies and procedures, including appropriate internal controls. RESPONSIBILITIES Specific responsibilities include: Financial Management and Analysis Ensure reliability and accuracy of data entered by program controllers and accountants, Review all cash receipts/credits to ensure that revenue is recognized in accordance with corporate policies and that program budgets have been created in the financial system to track expenditure of the funds received, Review field bank reconciliations on a monthly basis to ensure all checks have been accounted for and review debits to bank accounts (statements) to ensure all cash disbursements have been accounted for, Ensure all proper internal controls procedures are implemented, Ensure the project is implemented with sound financial and administrative practices, Ensure that all processes and procurements adhere to corporate policy, legal and contractual obligations, and corporate and donor standards, Oversee program budgets and analyze country budgets to ensure spending rates are on target, Produce monthly financial reports for internal and external consumption (to include total grant amount, spend-to-date, spend this year, monthly spend, amount remaining, cash received, cash remaining/short and estimated months remaining), Reconcile field office due to/from account with headquarters due to/from account, Resolve any discrepancies and errors in a timely manner, Provide internal program control and audit functions, Review field time entry to ensure accuracy, Contribute to overall country strategy development process by providing financial information to ensure well-informed decisions are made. Personnel and Contract Management Setup and maintain individual employee files for all contracted staff, Provide information regarding national staff management (attendance sheets, leaves requests, absence justification, etc…), Ensure the respect of HR policies and procedures, Ensure that the HR database is correctly updated on a regular basis, In collaboration with the Country Director and Program Managers, ensure staff receive training and support to perform job functions, Provide coaching, direction, and leadership support to local team members, Maintain a file of all correspondence related to the program, including the original contract and communication with the donor, Maintain a schedule of report due dates, audit requirements, and cash disbursement requests and notify relevant individuals (in advance of approaching relevant dates). Coordination Provide overall coordination and quality monitoring of project finances, Work closely with the Country Director to ensure that program work plans and financial programs are in sync, Share spending analyses and trends with program management to help synchronize program and financial decision-making processes, Coordinate with headquarters and regional financial teams on country’s contribution to the overall organizational budget(s), Interface with regional and HQ staff, Ensure financial information is shared and flows transparently within the program team sand to other organizational levels, as appropriate, Work with program team to identify financial and HR needs, Liaise with donor representatives regarding financial oversight as needed. OtherTasks or Projects as Assigned This position description is intended to describe the general nature and level of work of this position, and is not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of individuals in this role. The selected candidate will be required to perform other duties as assigned by his/her direct supervisor.

Coordonnateur de la Gestion des Risques et de l'Audit Interne - PSI Haïti

Le Coordinateur de la Gestion des Risques et de l’Audit Interne est la personne chargée par la Direction Exécutive d’assurer que PSI-Haïti maintient un contrôle interne adéquat de sa structure en accord avec les règlements et procédures dictés par PSI, les bailleurs et le Gouvernement haïtien. Le Coordinateur travaille en partenariat avec la Direction pour développer de solides procédures pour assurer la gestion des risques et la conformité aux procédures, et puis vérifier avant la conduite d’un audit externe que ces procédures et processus sont correctement implémentés. Ce poste requiert les services d’une personne dynamique capable d’analyser et de considérer les risques par ordre d’importance, de développer et mettre en place des procédures efficientes pour réduire leur impact, et aussi d’assurer la bonne marche et le suivi des audits subits par l’institution. En consultation avec la Direction Exécutive, développer et assurer une mise à jour régulière de l’outil “PSI Risk Tracker” pour la plateforme afin d’identifier et de prioriser les points faibles de contrôle, de même que les domaines en actuel ou potentiel non-conformité avec les exigences de PSI, des bailleurs et des autorités locales. En fonction des risques jugés prioritaires, travailler côte à côte avec les Départements concernés afin d’élaborer des processus et procédures simples mais bien structurés pour leur renforcement et la réduction des risques. Toutefois, le Coordonnateur n’implémente pas ces procédures et processus. Par contre, une fois mis en place, ces derniers sont examinés afin d’assurer leur correcte application dans le cadre du plan de vérification interne. Conformément au tableau de suivi des risques « Risk Tracker », développer et mettre en œuvre un plan annuel d’audit interne, adapté pour représenter environ 35% du temps du Coordonnateur. Documenter les tests de vérification interne dans le rapport d’audit, de même que les procédures appliquées, les résultats des tests effectués et les conclusions obtenues. Effectuer des examens ou enquêtes ad hoc de tous les problèmes que le Coordonnateur peut détecter et porter à l'attention de la Direction Exécutive ou sur lesquels la Direction Exécutive prie le Coordonnateur d’enquêter. Le Coordonnateur est le point de contact focal pour tous les auditeurs du GIA , des bailleurs et des firmes externes. Il a pour responsabilités : • D’obtenir et de réviser les termes de référence et conseiller la Direction en vue de leur finalisation • D’examiner les conclusions antérieures du vérificateur et s'assurer qu'elles ont été traitées et résolues ; • D’organiser et soumettre les documents requis pour une révision initiale avant l’arrivée du vérificateur ; • D’organiser le personnel et documents requis lors de l'audit ; • D’être le point de contact focal pour les auditeurs, de canaliser leurs demandes et les communiquer aux parties concernées puis fournir les réponses à l’auditeur de même que la documentation y relative ; • D’examiner la version préliminaire du rapport d'audit soumis et de conseiller la Direction en vue de sa finalisation ; • De préparer un plan d'action incluant la personne responsable pour chaque tâche et un calendrier fixé pour résoudre les failles relevées par les auditeurs et la mise en application de leurs recommandations ; • De coordonner la mise en œuvre du plan d'action, la planification de sessions de mise à jour des suivis effectués et de communiquer les progrès réalisés aux auditeurs. • Soutenir la Direction Exécutive et le Staff Exécutif dans la promotion d'une culture de l'intégrité et de conformité, y compris la tenue de séances de sensibilisation contre la fraude et de formations aux règles de conformité.

Accountant- Haiti LEVE - RTI International

RTI International is seeking Accountant candidates for the USAID-LEVE. The position will be based in Port au Prince. Responsibilities: • Assists the Finance and Administration (F&A) Director in the administration and oversight of program funds in coordination with RTI and USAID guidelines. • Maintains local accounts on the QuickBooks computerized accounting system; enters and codes all transactions in Quickbooks. • In coordination with human resources, processes monthly payroll to personnel. • Initiates all checks and other payments to vendors. • Estimates monthly cash needs and prepares the request for wire transfers from RTI headquarters. • Maintains financial management files of backup documentation for all local transactions as required by USAID regulations and RTI policies, including files for subcontracts with local technical assistance partners (LTAPs) and ensures audit trail for all necessary subcontract documentation. • Maintains local audit file, including filing of general ledger journal vouchers, accounts payable documentation, and other miscellaneous financial filings. • Identifies potential accounting discrepancies and works with the F&A Director to effectively research, track and resolve these issues. • Monitors project budget to ensure project expenditures versus milestones and reimbursements. • Coordinates with necessary technical and F&A H4L team members, to compile project financial reports. • Monitors, track, and report on use of H4L income. • Conducts other general accounting duties, as assigned.

Finance Director - World Concern

Guided by World Concern’s global strategic plan, provide leadership and support to World Concern Haiti in the areas of accounting, finance, forecasting, budgeting, reporting and analysis. Supervise and manage all financial transactions and financial planning for the office and accounting personnel in the central and field offices. The Finance Director will report to and work closely with Country Director to ensure financial leadership, reporting, and compliance align with World Concern’s strategic plan and objectives. RESPONSIBILITIES Leadership 1. Serve on the Haiti leadership team and participate in discussion concerning projects and administrative decisions. 2. Identify and propose improvements and modifications to the management and reporting systems. Make recommendations for remediation of any identified problems and following up to assess results. 3. Provide recommendations to the Country Director regarding best practices and other changes based on financial evaluations and industry standards. Finance & Accounting 1. Responsible for reviewing and submitting all financial reports to the Haiti Country Director and WC headquarters office, meeting the required monthly deadlines. 2. Oversee forecasting and budgeting operations for World Concern Haiti by organizing and controlling the budgeting process for the World Concern Haiti office. Assist the Country Director and HQ staff in the preparation of the budgets for new projects submission to institutional donors. 3. Oversee submission of all financial reports required by major donors of field generated income. 4. Review the reconciliations of all balance sheet accounts on a monthly basis and ensure timely completion. 5. Manage the following revenue projection in an accurate, complete and timely manner for World Concern Haiti: • Long Term Pro-forma: design a tool that will project revenue and expenses for the various programs. Analyze date and present recommendations to leadership • Short Term Pro-forma: use the analysis from the projected revenue and expenses to recommend future budget planning. 6. Review and analyze World Concern monthly financial statements and report the financial status of the organization to the Haiti management team on a monthly basis. 7. Review journal entries and complete any adjusting entries as necessary, including but not limited to, time and effort allocation entries. 8. Manage and supervise the performance of the Haiti central office accountants, Finance Officer and regional office accountants including microcredit staff. 9. Supervise and counsel the activities of the field accountants and petty cash officers of World Concern Haiti. Provide support in trouble-shooting situations, regarding day to day financial operations and training as needed. 10. Perform a semi-annual performance analysis of micro-credit loan portfolio and make suggested actions to management and headquarter accounting staff as necessary. Develop a program for performing periodic internal audits of the micro-credit loan portfolio. Compliance 1. Make sure all financial documents are in compliance with the requirements for supporting documentation, following World Concern financial procedures. Ensure all additional documents are obtained and procedures required by U.S. government grants are followed as applicable. 2. Supervise and coordinate all auditing requirements for the Haiti Office and field offices. Provide requested documentation to the WC headquarters office for the organization’s annual audit, meeting deadlines as stipulated. 3. Review existing World Concern Haiti finance and accounting policies, procedures and systems to ensure compliance and smooth operations. Identify, develop, implement and administer policies and procedures necessary for the effective financial operations throughout World Concern Haiti. 4. Comply with local legal requirements by studying requirements; enforcing adherence to requirements; filing reports; advising the Country Director on needed actions.

Chargé du programme - Société interaméricaine d’investissement

La Société interaméricaine d’investissement (SII), membre du Groupe de la Banque interaméricaine de développement, annonce l’ouverture d’un poste de chargé du programme basé à Port-au-Prince (Haïti). Il s’agit d’un poste d’une durée d’un an renouvelable, dont le titulaire fournira des services de consultant à des fins d’établissement et de maintien de relations avec les institutions financières nationales (IFN), pour le compte du Fonds Espagne-SII pour le développement des PME en Haïti consacré à l’élargissement de l’accès des petites et moyennes entreprises aux financements en Haïti, dans le cadre d’un partenariat avec les IFN. Le chargé du programme travaillera avec les IFN intéressées à s’engager comme partenaires du Fonds, et il assurera la gestion des relations avec les IFN partenaires existantes. Principales responsabilités • Établir et maintenir des relations avec les IFN en vue de cofinancer des prêts aux PME ; identifier les possibilités de financement et de garantie qui respectent les normes financières et en matière de risque et de développement de la SII et du Fonds ; donner des conseils aux IFN pendant toute la durée de leurs relations avec le Fonds. • Effectuer les analyses initiales de la cote de crédit des IFN, pour déterminer leur éligibilité au partenariat ; contribuer à concevoir, structurer et négocier les propositions d’investissement et à obtenir les approbations nécessaires, notamment auprès de la SII et du Comité d’investissement et de supervision du Fonds. • Gérer les relations avec les IFN partenaires en vue d’assurer le suivi du risque, du rendement et de la conformité financière de leurs opérations, pour les aider à accorder davantage de prêts aux PME et veiller à ce qu’elles respectent les accords contractuels conclus avec le Fonds et la SII. • Collaborer avec le personnel de la SII pour faire en sorte que les PME et les IFN reçoivent l’appui dont elles ont besoin pour renforcer les capacités pertinentes et atteindre les objectifs du Fonds.

CHIEF ACCOUNTANT - HOPITAL ST FRANCOIS DE SALLES (HSFS)

The Chief Accountant (CA) will be responsible for the overall leadership and management of the Hospital’s financial functions and operations and shall ensure adherence to Board of Directors, Sponsors and Donors standards, policies and regulations. The CA will be responsible to prepare, analyze accounting records, financial statements, or other financial reports to assess accuracy, completeness, and also conformance to reporting procedural standards. Compute taxes owed, prepare tax returns, ensuring compliance with payment, reporting or other tax requirements. Analyze business operations, trends, costs, revenues, financial commitments and obligations, to project future revenues expenses or to provide advice. Report to management regarding the financial status of the establishment. Establish chart of accounts and assign entries to proper accounts. Develop, maintain, and also analyze budgets, preparing periodic reports that compare budgeted costs to actual costs. Develop, implement, modify, and also document recordkeeping accounting systems, making use of current computer technology. S/He should also setup a work environment that motivates and challenges employees to constantly improve performance to assure the highest standards of service, quality financial management, and accountability. Key duties/responsibilities : Financial Transactions and General Ledger (Systems) management 1. Review & approve payment vouchers & journal entries 2. Monitors compliance with generally accepted accounting principles (GAAP) and company procedures. 3. Review, investigates, and corrects errors and inconsistencies in financial entries, documents, and reports. 4. Assures compliance with state, local, hospital and donor policies, regulations and laws. 5. Review accounts payables and ensure payments for vendors, staff and tax authorities are made on time. 6. Determine proper handling of financial transactions and approves transactions within designated limits. 7. Compile and analyzes financial information to prepare entries to general ledger accounts, cost centers and document business transactions. 8. Prepare work papers and supporting schedules for the annual financial review. 9. Analyze transactional processes and identify areas where additional accuracies and efficiencies can be achieved. 10. Closely maintains and monitors the fixed assets system. 11. Adheres to internal and external deadlines. 12. Work consultatively with the respective departments on cost reduction initiatives 13. Responsible for holding property management accountable for accuracy and timeliness of inventory controls. 14. Assist with annual budgets – prepares all allocations; 15. Coordinate monthly closing process and reconciliation of general ledger accounts 16. Check all taxes obligations and make sure that they are paid on time. 17. Support the Hospital’s mission, vision, values and goals in the performance of daily activities. 18. Develop and implement various accounting policy and procedures. 19. Work with both internal and external auditors during financial and operational audits 20. Maintain chart of accounts and general ledger system and keep records on all company transactions and assets 21. Ensure that all transactions are recorded in the General Ledger system on a daily basis SStaff Management 1. Oversee the recruitment, training and development of a competent Accounting staff that can effectively discharge the mandate of the accounting functions. 2. Supervise, mentor and coach Accounting staff. In addition, design and implement succession plans for finance staff. 3. Ensure that job descriptions for Accounting Department employees are up to date. In addition, ensure that performance and development plans are prepared each year. Complete annual performance appraisals for supervised staff. Make these documents a useful tool for employees to maintain and improve their performance. 4. Utilize teamwork to develop departmental synergy. Treasury 1. Analyze the Hospital’s cash positions to ensure cash flows. In addition, ensure that cash forecasts submitted to donors are accurate and based on proper cash flow planning. 2. Ensure availability of sufficient cash in the bank account, by establishing cash balance monitoring systems to trigger timely accounts’ replenishments. 3. Ensure bank accounts are managed in accordance with the hospital policies/procedures. Coordinate the opening and closure of bank accounts and maintain an accurate list of bank signatories. 4. Ensure that monthly bank reconciliations are performed and submitted to the COO on a monthly basis. Risk Management and Compliance 1. Ensure adherence to the Hospital financial policies and procedures and compliance with all donors’ and board requirements. 2. Develop internal control policy / procedures and systems and processes 3. Ensure internal control systems are in place and followed by all Finance Department staff and all other applicable Hospital employees. Make certain that tools such as review checklists and process flow charts are made available to and consistently used by all appropriate staff. 4. Develop authorization charts for commitments and payments to ensure that all documents are reviewed and approved by the appropriate management staff 5. Ensure that there is an adequate segregation of duties among cash receipt, cash disbursement, bank reconciliation and General Ledger maintenance functions. 6. Actively engage with internal and external audit teams and ensure findings related to financial management are closed within the prescribed deadlines. 7. Understand and keep abreast of changes in the legal environment, and ensure that the Hospital adheres to the laws that pertain to taxation and other areas of financial management. 8. Ensure the accuracy and timeliness of recording of risk accruals and reserves. 9. Promptly apprise the COO and CEO of any known or suspected instances of fraud or of ethical violations. Planning & Budget Administration 1. In close collaboration with the COO, Head of Departments and other senior managers, prepare the budget for the hospital. 2. Support Senior Managers in developing budgets for new programs/projects and revisions of existing projects. Ensure that reasonable estimates are used in budgets, based on historical data and current market conditions. 3. Provide the COO and Senior Management Team budget comparison reports regularly on a timely basis. Work closely with the COO to provide analyses and action plans that address significant variances between approved budgets and actual expenses. 4. Perform cash flow forecasting, budgeting and work closely with the senior management teams to analyze margins, variances and cost analysis. Reporting 1. Oversee the month-end financial closure process. 2. Prepare financial statements and other reports to summarize and interpret current and projected company financial position. 3. Ensure timely dissemination of monthly financial management reports to the COO, CEO and the board. Such reports include but are not limited to budget comparison reports, aging reports, Revenue and Expenses, Balance Sheet, Trend Analysis and Trail Balance. 4. Supervise the preparation and submission of financial reports to donors and local government entities based on the hospitals’ policies, local laws and donors’ requirements. When required, provide background information on the nature of costs to donors and other stakeholders. 5. Oversee timely and accurate financial year-end closure and submission of year-end closure reports to the COO, CEO, Board and donors 6. Preparation of the monthly statutory accounts and consolidated financial statements under GAAP and IFRS. 7. Distribute monthly budget comparison reports and cost center reports according to schedules 8. Report, analyze, and ensure integrity of all financial information

CHIEF ACCOUNTANT - ACCESS HAITI S.A.

The Chief Accountant will be responsible for the following : -Supervise the accounting department personnel of a multi company enterprise -Manage the accounts payable -Prepare the end of the month accounting entries -Prepare and manage payroll -Prepare the declaration of taxes -Reconcile the bank statements to the accounting records -Provide different accounting reports to other members of management -Prepare and maintain a fixed assets accounting records -Provide different accounting reports to other members of management -Prepare and maintain a fixed asset accounting system -Analyze variances in revenues and expenses

COMPTABLE EN CHEF - TELE HAITI S.A.

-Superviser et gérer le département Comptable de l'entreprise -Gestion des comptes à payer -Préparer les écritures de fin de mois et autres -Préparation et gestion du payroll des employés -Préparation des déclaration de taxes de la Compagnie -Réconciliation bancaire -Participer à l'élaboration des différents rapports comptables -Assurer la fiabilité des données collectées -Rendre disponible les données comptables pour l'utilisation en temps réel -Fournir un soutien technique aux autres membres du départements -Aider dans toutes autres tâches nécessaire à la bonne marche du département

Préposé aux Comptes à Payer - Groupe Industriel

Responsable de la bonne tenue de l’auxiliaire des comptes à payer de la compagnie et de leur conciliation. • Préparer et soumettre les rapports périodiques de conciliation de l’auxiliaire des comptes à payer dans le délai impartit. • Reçoit et vérifie les différents documents devant faire l’objet d’un paiement et s’assure de leur authenticité et de leur conformité. • Faire l’enregistrement des documents précités dans le système. • Régulariser sans tarder s’il y a lieu les dépenses provisionnées lors de la réception des factures en question. • Fait vérifier et approuver par le chef comptable la saisie de tous les documents comptables dans le système ainsi que l’imputation des comptes du grand livre correspondant. • Fournir les différents rapports relatifs aux comptes à payer (aging et autres) en vue de la préparation des paiements • Concilier l’auxiliaire des comptes à payer avec le grand livre. • Concilier l’auxiliaire des comptes à payer avec les états de comptes des fournisseurs. • Accomplit temporairement les tâches d'un autre poste lorsque requis.

Senior Accountant - Food processing company

Responsible for preparing and analysing financial reports for individuals and companies. Audit financial reports for compliance and review the company's financial status to ensure there are no discrepancies. PRIMARY RESPONSIBILITIES: Maintain and audit company financial records. Oversee budget and financial management. Perform duties related to bookkeeping, preparation of government audits, taxes, and financial planning. Recommend fiscally advantageous methods to save money. Work with tax returns and analyse financial information to ensure taxes are paid on time. Audit accounts for errors, misinformation, fraud, and overspending. Report financial information to management. Create and analyse budgets. Advise management on tax ramifications of business decisions Act as a consultant in areas such as compensation, benefits, and asset protection. Oversee accounts payable and receivable. Forecast revenue and analyse ledgers. Identify and investigate variances. Participate in strategic planning, fraud prevention, and budget development.

Administrative Assistant and Bookkeeper - Purchasing agency

- Coordinate and execute Administrative task as: appointments, reservations, calls, correspondences, according to the indications of the Executive Director. - File maintenance - Manage Administrative petty cash - Review payroll work disclaimers - Coordinate the logistic to accommodate visitors coming to Haiti (Hotel reservations, cellphone assignation, meal allowance, etc.) - Manage payable accounts file - Coordination and execution of purchasing

Contrôleur Financier - Groupe Industriel

Assurer la gestion comptable et financière de la Compagnie Etablir les procédures de contrôle Répartir les tâches entre les collaborateurs Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables Superviser les clôtures comptables et les rapports mensuels Responsable de la Comptabilité de la Compagnie, de la Fiscalité, du contrôle de Gestion, de la trésorerie Produire analyses et rapports financiers pour la direction Appliquer les orientations de la direction Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables Mettre à jour les prévisions budgétaires

Revenue Accountant Manager - Unigestion Holding S.A.

Primary objective of the job: Ensure revenues, direct costs and SAC are accurate and variances to budget and target explained. Main Duties and Responsibilities:  Ensure revenues and direct costs are recorded properly in a timely manner  Ensure revenues reconciles with KPI reports  Perform the deferred revenue reconciliations on a monthly basis  Analyzing revenues and direct costs performance compare to budget and target on a monthly basis  Ensure SAC accounting reconciles with SAC tracker  Other accounting tasks upon request

JUNIOR DATABASE ADMINISTRATOR - UNITRANSFER

Installing and upgrading the database server and application tools Allocating system storage and planning future storage requirements for the database system Modifying the database structure, as necessary, from information given by application developers verbally Enrolling users and maintaining system security Ensuring compliance with database vendor license agreement Controlling and monitoring user access to the database Monitoring and optimizing the performance of the database Planning for backup and recovery of database information Maintaining archived data Backing up and restoring databases Contacting database vendor for technical support Generating various reports by querying from database as per need.

Chef Comptable - Entreprise Hotelière

- Garant des chiffres et superviseur de l'équipe comptable - Coordonne les opérations comptables - Contrôle chaque mois la tenue des comptes pour donner une image exacte du patrimoine et des résultats de sa société - Prépare des tableaux de bord de gestion et des analyses, qui permettent de mesurer les performances de sa société - Fiabilise et optimise les systèmes d'information - Répond à la pression de la direction générale, des analystes financiers et des actionnaires, qui attendent les chiffres - Gère la trésorerie, les relations avec les banques et les litiges commerciaux

Caissier - Grande Entreprise Agro-Industrielle de la place

RESPONSABILITÉS: • Encaisser les paiements en espèces, par chèque, carte de crédit • Alerter son superviseur de tout problème lié au paiement reçu • Soumettre des rapports journaliers de caisse • Soumettre régulièrement les documents nécessaires à la Comptabilité • Garder son espace de travail propre et ordonné • Effectuer le payroll cash en l’absence du Responsable • Effectuer toutes autres tâches confiées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions.

Finance Manager - Projustice

 Oversee the financial operation of the Project;  Prepare and ensure that monthly QuickBooks data files and expense reports are sent to Tt DPK in accordance with the reporting schedule provided by the Tt DPK Home Office Finance and Administration Director;  Ensure that the project adheres to USAID and Tt DPK regulations and that the financial requirements established in contracts are fulfilled;  Maintain the Project’s Operating Budget by entering actual invoices and updating projections in accordance with the work plan, office needs and technical activities;  Develop monthly financial budget forecasts and cash flow projections for program operations and monitor program budgets and deliver budget-to-actual spending variance reports;  Work with Chief of Party, Deputy Chief of Party and Human Resources/Office Manager to ensure compliance with necessary local statutory requirements (e.g. labor law, social security, taxation);  Supervise and evaluate the work performance of the Finance Assistant.

Directeur Financier - Projet Alstom Électricité d’Haïti

Coordonne la planification financière ainsi que les pratiques de gestion comptable et les relations avec le client, la communauté financière à travers ses responsabilités individuelles ou celles de ses collaborateurs.

Senior Accountant - Private Sector

As primary responsibilities, she/he will prepare Cash disbursement and Receipts transactions; maintains payable/ Receivable accounts; prepares bank reconciliation and keeps the fund accounting statement.

Comptable des Comptes à Recevoir - Entreprise Agro-industrielle

Comptable - Hotel

Passer les ecritures/transactions journalières Capable de faire les Réconciliations Bancaires et les Consultations Faire un suivit avec les fournisseurs Faire le Classement

Chef Comptable - Entreprise Agro-industrielle

RESPONSABILITÉS: • Diriger le processus budgétaire avec les équipes opérationnelles et préconiser des actions correctives en cas d’écarts • Mettre en place et suivre les tableaux de bord d’activité • Superviser les clôtures comptables et les rapports mensuels • Contrôler les coûts et proposer des plans d'actions • Responsable de la Comptabilité de la Compagnie, de la Fiscalité, du contrôle de Gestion, de la trésorerie • Élaborer les prévisions budgétaires • Faire fructifier les fonds disponibles • Anticiper les besoins en financement de la Compagnie • Assurer la gestion comptable et financière de la Compagnie • Valider la conformité des états financiers avec les réglementations en vigueur • Rationaliser les dépenses opérationnelles pour une efficacité financière et opérationnelle de la Compagnie • Mettre à jour les manuels de procédures (finance et comptabilité) et veiller à leur strict respect • S’assurer d’un archivage sécurisé des documents comptables • Valider les choix financiers de la Compagnie, analyser les résultats et expliquer les écarts éventuels • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la Direction Générale. • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables. • Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures. • Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables. • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la Direction Générale. Tâches périodiques Mensuellement • Valider les clôtures mensuelles comptables, les affectations budgétaires et les conciliations bancaires • Mettre à jour les prévisions de Trésorerie Trimestriellement • Mettre à jour les prévisions budgétaires • Éditer les documents de clôture comptable et soumettre le rapport Annuellement • Valider les comptes annuels • Approuver les bilans et comptes de résultats • Assurer le bon déroulement de la mission des auditeurs externes

Senior Manager - ECA Grant Thornton

SENIOR MANAGER POSITION SUMMARY: We are looking for a senior manager to lead the integration of our office into the Grant Thornton family. In this capacity you would help implement the policies and procedures required by Grant Thornton and monitor whether these policies are implemented effectively. You will ensure that the staff is trained and understand these new policies. In addition, you will be the quality control reviewer for the office as well as the technical accounting expert. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: • Lead the integration of ECA into Grant Thornton International. • Develop and manage training sessions for the office to facilitate the integration work. • Research and resolve various audit related issues as needed • Service assigned audit client base to make recommendations on business improvement, process improvement and serve as a business advisor to the client. • Understand and manage firm risk on all assigned audits and proposals. • Manage, develop, train and mentor audit staff on assigned audit projects and assess their performance for audit engagement and their year-end reviews. • Play a key role in future business generation by identifying new business opportunities. • Actively participate in the on-going recruitment efforts of audit talent to the firm. • Attend professional development events, networking events and training seminars on a regular basis. • Adhere to the highest degree of professional standards and strict client confidentiality.

Chef comptable de filiale - Groupe International

Principales missions • Animer et diriger une équipe composée de 4 à 5 personnes : élaborer le plan de formation, gérer les absences, proposer des évolutions de rémunération et de poste • Vérifier et valider toutes les imputations des comptes du grand livre et des auxiliaires y relatif • Préparer, analyser et soumettre les rapports financiers périodiques de la compagnie dans le délai impartit. • Participer au processus d’élaboration du budget Responsable de la comptabilité de la filiale et de la production régulière des états de synthèse fiables, intelligibles, comparables, significatifs et pertinents. Domaines de responsabilité - S’assurer que les rapports reflètent avec fidélité la totalité des transactions et opérations ainsi que la situation financière et les résultats de l’entreprise - S’assurer de la fiabilité des résultats et des analyses présentées - S’assurer du suivi des pièces justificatives et de leur archivage - Fournir a temps aux auditeurs et consultants externes les informations nécessaires pour l’exécution de leurs mandats - Participer à la mise en place des outils et systèmes financiers requis pour gérer les affaires de la compagnie - Participer à l’élaboration de concert avec le Contrôleur de Gestion et la Direction Financière du recueil de réglementation en rapport avec la comptabilité et le maintenir constamment à jour - Elaborer avec la DRH et la Direction Financière les plans annuels de formation et de vacances des employés sous sa supervision.

Auditeur - World Vision

Effectuer des audits de risque interne fondée sur les transactions, les projets et le bureau de World Vision en Haïti en assurant la couverture de l'audit. Cela comprend entre autres: a. Préparer les documents de travail pour l'examen par le gestionnaire de l’audit interne qui sont complets, clairs, avec des preuves suffisantes, dûment déposés, référenciés et ayant des références croisées. b. Documenter, évaluer et tester les systèmes et les contrôles afin de déterminer leur adéquation et l'efficacité pour assurer la conformité aux politiques et procédures, réalisation des objectifs de gestion, la fiabilité et l'intégrité des informations, l'utilisation économe des ressources et la sauvegarde des actifs. c. Prendre l'initiative dans l'identification des outils de vérification appropriés, les meilleures pratiques et identifier / exécuter des tâches visant à assurer que l’audit / les de la vie. d. missions sont réalisées conformément aux normes internationales d'audit e. Conduite et documents d'entrée / conférences de sortie f. Examiner divers documents et dossiers; calculer et vérifier plusieurs données g. Examiner les opérations ayant des implications financières pour assurer la régularité de la réception, la garde et l'élimination des fonds et autres ressources financières de World Vision. h. Examiner et tester-vérifier des documents administratifs et / ou financier du personnel tels que des documents personnels, des documents de voyage ou des réclamations, des bons, des bons de commande, factures, bancaires et autres réconciliations, vérification les totaux des colonnes, les extensions et l'affichage, le traçage, la preuve originale dans les dossiers, le personnel. i. Examiner et tester-vérifier des documents administratifs et / ou financier du personnel tels que des documents personnels, des documents de voyage ou des réclamations, des bons, des bons de commande, factures, bancaires et rapprochements d'autres, semelles vérification, les extensions et l'affichage, le traçage preuve originale dans les dossiers, le personnel. j. Mener des entretiens avec le personnel d'audit de supervision et la ligne qui travaillent avec de diverses opérations dans le but d'établir des procédures et des pratiques. Clarifier les registres et systèmes et observer les travaux en cours. k. Documenter toutes les observations concernant les opérations et les transactions sont vérifiés, en soulignant les faiblesses / divergences. Faire des recommandations pour la résolution des problèmes identifiés. l. Maintenir une communication constante avec le Directeur de l'Audit Interne. m. Compléter les programmes d’audit faisant preuve de jugement professionnel pour atteindre les objectifs de la vérification. n. Voyager pour effectuer tous les essais d’audits nécessaires sur le terrain à partir des comptages de caisse et des stocks à d'autres tests nécessaires pour recueillir suffisamment d'informations pour être en mesure de donner une opinion sur les contrôles internes et la précision des rapports financiers et l'utilisation efficace des fonds et des ressources. o. Comprendre les projets et les bureaux audités (structure, le contexte et l'environnement) et d'analyser la relation et l'impact de l'objectif, l'étendue, la portée et l'approche. Déterminer si les travaux de vérification ou des échantillons doivent être agrandies ou réduites. p. Analyser les données et poser des questions critiques pour recueillir des informations pertinentes pour arriver à une conclusion. Identifier les questions d'audit et de distinguer ces questions selon leur importance et les exigences. q. Préparer et discuter des projets de rapports et des recommandations à la direction. Travailler avec les audités pour élaborer des recommandations pratiques pour réduire les risques. Évaluer les réponses aux rapports afin de déterminer et de proposer raisonnablement des mesures de suivi. r. Développer une expertise approfondie dans le domaine spécifique concerné de portée de l’audit du ministère. s. Maintenir une éducation professionnelle continue (CPE) se mettre a jour sur les questions d'audit internes pertinentes et d'autres domaines d'études. Apprendre et appliquer des notes de révision de gestionnaires. t. Apporter des idées / innovations pour améliorer les programmes d'audit et les méthodes de travail qui permettront de générer des économies d'efficacité, de productivité et de coût. Testez de nouvelles procédures dans le domaine. u. Entretenir des relations avec les représentants des entités auditées pour discuter de l'évaluation des risques, plans d'audit, les résultats d'audit, de mise en œuvre des recommandations et points de vue des représentants et des préoccupations. v. Préparer et mettre à jour la table de suivi de l’audit. w. Aider à effectuer d'autres tâches assignées par le ministère responsable de l'audit interne.

Agent de Credit - Caribbean Bottling Company S.A. / Culligan

Agent de Crédit Description Générale L’Agent de crédit est en charge du portefeuille des clients à crédit. Il/Elle gère les relations avec ces clients, assure les suivis administratifs et coordonne les opérations de recouvrement des commis selon la politique de crédit de la compagnie. Responsabilités liées au poste • Gestion des relations avec la clientèle à crédit : suivi administratif, appels et visites de courtoisie et liés au recouvrement. • Suivi administratif des demandes de crédit des nouveaux clients. • Envoie de factures par courrier électronique. • Gestion des commis affectés à son département : zoning, itinéraire, horaires et interventions ponctuelles • Entrée et mise à jour des données des opérations à crédit et rédaction du rapport de l’état du crédit. • Révision quotidienne du rapport d’état du portefeuille. • Présentation d’information relative à la gestion du portefeuille à la Direction Générale

AUDITEUR INTERNE SENIOR - CRS

Sous l’égide du Coordonnateur du Département d’Audit Interne, l’Auditeur Senior planifie et conduit les missions d’audit décidées par le Département ou qui lui sont demandées en vue de tester des transactions, de vérifier si les pratiques sont conformes aux politiques et procédures du CRS- Haïti, aux exigences des bailleurs et aux lois applicables. Il/ Elle fournit l’encadrement et le support nécessaire aux auditeurs intermédiaires et juniors dans les différentes phases des missions menées par le Département et sert d’interface aux auditeurs du Siège Social et externes. Il/ Elle travaille sur une base continue avec les managers des autres départements pour adresser les faiblesses rencontrées et fermer les recommandations. Il/ Elle conduit des audits programmés et des vérifications surprises aux bureaux du CRS Haïti et chez ses partenaires. Il/ elle dirige le département d’audit en l’absence du Coordonnateur. RESPONSABILITES SPECIFIQUES • Encadre, supervise, et évalue les auditeurs intermédiaires et juniors • Veille à la planification des mandats d’audit et à la préparation des kits d’audit • Vérifie que les étapes prévues ou nécessaires selon les check listes des missions sont bien suivies • Veille à l’application rigoureuse des méthodologies de travail convenues • Veille à ce que les SOW soient couverts • Veille à la bonne gestion de l’espace, des fournitures et des équipements mis à la disposition du Département • Participe à l’élaboration du plan annuel de vérification • Assure, de concert avec le Coordonnateur du Département d’Audit, le suivi du plan : implémentation, évaluation et ajustement. • Veille, de concert avec le Coordonnateur du Département d’Audit, à la sauvegarde et à la bonne gestion des actifs du CRS/Haïti et à ce que des mesures appropriées soient prises pour minimiser les risques de pertes. • Evalue, avec le support du coordonnateur et du personnel d’audit interne, l’environnement de contrôle des programmes, se prononce sur l’adéquation des structures de contrôle en place et fait des recommandations appropriées pour adresser les faiblesses relevées • Travaille avec les Managers sur le suivi des recommandations des missions d’audit du Siège Social ou des Auditeurs Externes. • Conduit des missions d’audit au niveau des programmes gérés par le CRS et ou chez les institutions partenaires • Travaille en collaboration avec les managers des autres départements en vue du partage des connaissances, fait l’analyse des recommandations et s’entend sur les actions correctives à entreprendre pour le renforcement de la structure du contrôle interne en place. • Participe à la préparation des audits externes de CRS Haïti, particulièrement au niveau des partenaires incluant la préparation des documents requis. • Révise les feuilles de travail des auditeurs, s’assure que les dossiers sont organisés, lisibles et logiquement développés ; • Sauvegarde tous les documents de support et veille à leur bon classement quand ils sont imprimés • Exécute toutes autres tâches connexes requises par le Coordonnateur d’Audit Interne.

Assistant Directeur Financier - Entreprise Commerciale

• Diriger le processus budgétaire avec les équipes opérationnelles et préconiser des actions correctives en cas d’écarts • Mettre en place et suivre les tableaux de bord d’activité • Superviser les clôtures comptables et les rapports mensuels • Contrôler les coûts et proposer des plans d'actions • Responsable de la Comptabilité de la Compagnie, de la Fiscalité, du contrôle de Gestion, de la trésorerie • Élaborer les prévisions budgétaires • Faire fructifier les fonds disponibles • Anticiper les besoins en financement de la Compagnie • Assurer la gestion comptable et financière de la Compagnie • Valider la conformité des états financiers avec les réglementations en vigueur • Rationaliser les dépenses opérationnelles pour une efficacité financière et opérationnelle de la Compagnie • Mettre à jour les manuels de procédures (finance et comptabilité) et veiller à leur strict respect • S’assurer d’un archivage sécurisé des documents comptables • Valider les choix financiers de la Compagnie, analyser les résultats et expliquer les écarts éventuels • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la Direction Générale. • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables. • Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures. • Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables. • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la Direction Générale. Tâches périodiques Mensuellement • Valider les clôtures mensuelles comptables, les affectations budgétaires et les conciliations bancaires • Mettre à jour les prévisions de Trésorerie Trimestriellement • Mettre à jour les prévisions budgétaires • Éditer les documents de clôture comptable et soumettre le rapport Annuellement • Valider les comptes annuels • Approuver les bilans et comptes de résultats • Assurer le bon déroulement de la mission des auditeurs externes

Auditeur Interne - Entreprise Commerciale

• Veiller à l’application et à l’amélioration des procédures de gestion et de contrôle interne de la Compagnie • Élaborer et mettre à jour les outils d’audit interne • Participer à la préparation d’audits externes • Programmer des vérifications et contrôles • Assurer la bonne circulation de l’information entre les différents départements • Effectuer une synthèse des informations recueillies • Identifier l’origine des anomalies éventuelles et proposer des mesures correctrices • Élaborer les rapports sur les résultats d’audits et proposer des recommandations sur les insuffisances constatées • Soumettre les rapports à la Direction Générale • Évaluer la fiabilité et l’intégrité des mécanismes de contrôle interne de la Compagnie • Évaluer l’efficacité des structures, systèmes et processus en place • Évaluer les systèmes visant à assurer le respect des règlements internes • Évaluer l’utilisation effective, efficiente et économique des ressources humaines, financières et matérielles de la Compagnie • Déterminer dans quelle mesure les actifs sont pris en considération et préservés • Aider la Compagnie à recenser et à évaluer les risques et contribuer à l’amélioration de la gestion des risques • Entreprendre, le cas échéant, toute investigation concernant les irrégularités et les dysfonctionnements • Assurer l’exhaustivité, la régularité, l’objectivité et l’exactitude des rapports d’audits internes, d’investigations et d’inspections. • Toute autre tâche dans le cadre de ses attributions.

Administrative & Financial Manager - Haitian Education and Leadership Program (HELP)

The Administrative & Financial Manager (AFM) reports to HELP’s Deputy Country Director and leads the financial and administrative staff of HELP. S/he has primary responsibility for overseeing budgeting, compliance, HR, legal, procurement, reporting, and managing the accounting and admin teams in the day-to-day operations both in Haiti and in the US. Responsibilities include, but are not necessarily limited to, the following: Financial Management: Supervise a staff of 1 full time accountant and student interns for the following functions: • Creating and maintaining HELP’s budget, currently at $1.4M. • Ensuring that all local expenditures are made in accordance with accounting procedures and HELP’s mission. • Maintaining accurate, up-to-date books for all HELP accounts, donations, and expenditures in Quickbooks according to GAAP. • Reviewing & submitting monthly financial reports including bank reconciliations, budget-to-actual, etc. • Supervising monthly and annual financial, narrative, and grants expenses reports. • Preparation of books for auditors on an annual basis and for other interested parties as necessary. • Submission of quarterly and annual tax returns in the US and Haiti. Administration: Responsible for managing all administrative functions of HELP including: • Supervising and evaluating Administrative Assistant and student interns, IT functions, and short-term admin consultants (drivers, etc). • Contracting and managing all of HELP’s vendor services, including web hosting, email services, IT, personnel services, insurance, credit cards, media, banking and accounting. • Procuring and managing supplies, books, and materials for the staff and students. • Physical plant maintenance and management, including HELP Center, student housing, and HELP vehicles. • Ensuring that HELP is compliant with all applicable non-profit regulations in Haiti and in the US. • Overseeing record-keeping (online and physical). Human Resources: Working with staff in Haiti & US to manage: • Recruitment and hiring of new employees. • Administration of insurance, payroll, benefits, and all other HR functions for employees. • Monitoring and administration of all payroll/employer taxes in the US and in Haiti. • Maintain and enforce HR policy and rules. Compliance & Legal: Responsible for managing all legal requirements in Haiti for HELP including: • Ensuring compliance and with government regulations and maintaining related regulatory documents & communication in Haiti. • Collaborating with lawyers on contracts, legal & regulatory issues. • Working in collaboration with the US office to assure audit readiness and overall compliance with US rules.

Comptable - Concessionnaire Automobile

Le comptable est le responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il est responsable de restructurer ce département pour le rendre plus efficient. Il est en mesure de rendre des comptes à la direction sur le suivi des opérations et sur la santé financière de l’entreprise. Il exerce un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion. Il est le responsable moral des activités de son unité. Responsabilités Principales: • Coordonner les opérations comptables et de caisse • Répartir les tâches entre les collaborateurs • Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables • Appliquer les orientations de la direction • Élaborer le compte d’exploitation et les bilans comptables • Etablir les procédures de contrôle • Maintenir à jour le logiciel de comptabilité • Produire analyses et rapports financiers pour la direction

Finance Manager - DAI/PSP

Purpose: The Finance Manager will work closely with the Chief of Party, the Deputy Chief of Party and DAI’s home Office finance team to establish and maintain financial systems to support DAI’s role in achieving the program objectives notes above. Objectives and Duties: General Duties: • Ensure overall financial management; • Manage program administrative functions; • Manage and maintain accounting and finance record for all grants and project activities; • Account for and pay all project invoices; • Track monthly “burn rates” and compile monthly financial reports; • Track the transfer of funds between the headquarters office and the field; • Prepare and present to DAI HO all required monthly reports; • Responsible for processing all cash transactions and wire transfer payments; • Responsible for ensuring security of all project funds; • Ensure project vendors are paid on time; • Any other duties as assigned by the DCOP. Procurement and Administrative responsibilities: • Maintain project inventory and perform yearly inventory of the project assets; • Assist procurement specialists in maintaining vendor contact information; • Maintain appropriate documentation for all purchased assets. Payroll/ Travel: • Ensure employee salary list is regularly updated. • Ensure salaries are disbursed to all employees on schedule. • Send original timesheets for DAI local employees with the field report. • File all salary information according to DAI personnel policies and procedures. • Keep salary related information strictly confidential. • Develop system for tracking and maintaining employee leave balances. • Prepare travel advances for all employees based on travel advance policy. Calculate and distribute all travel advances. • Audit travel vouchers according to travel voucher policy.

Accountant - DAI/PSP

Purpose: The Accountant will work closely with the Finance Manager and maintain financial systems to support DAI’s role in achieving the program objectives notes above. Objectives and Duties: General • Adhere to written guidelines of internal controls, procedures and systems used for day-to-day finance/accounting activities, procurement process, etc. • Makes recommendations to Finance Manager for improvements in processes, systems and forms. • Ensure compliance with all published federal regulations and requirements. • Ensure maintenance of accounting records, documents and other evidence in accordance with DAI’s accounting principles that will sufficiently substantiate charges to any donor/client. • Ensure that approvals for payments/disbursements are made by authorize staff and according to DAI policies set forth in the field Manual. • Ensure adequate segregation of responsibilities regarding recording and disbursements’ timely and accurate reporting. • Provide orientation/training to both finance and program staff in order to meet the client’s specific stipulations. • Maintain good accounting records based on generally accepted accounting principles, subject to different donor guidelines. • Understand and comply with donor requirements. • Ensure compliance with all host country regulations and local law. Cash Management • Reconcile bank account. • Along with the Finance Manager, ensure security of project funds. Accounting • Record all transactions into cash account’s FER template. • At FER’s period end (biweekly), verify that all transactions for the month have been entered and all expenses have been accurately allocated. • Make copies of all FER back-up documentation and submit in a monthly basic to DAI/B. • Assists Finance Manager in preparing financial reports as required. • Keep timely and accurate records day-to-day transactions. • Maintain records in a way to accommodate to both client and DAI reporting. • Prepare and submit accurate and correct reports in appropriate templates and in timely manner. • Prior to payment ensure that any advance has been recovered or settled. • Use project and task numbers assigned by HO on all internal program documentation. • Verify account codes and ensure NB/UNALLOWABLE transactions are properly approved by COP. • Audit travel vouchers according to travel voucher policy. • Review and reconcile the ledger of assets (advances, security deposits) and liabilities (taxes and withholdings) and report any un-reconciled differences. • Review back-up documentation against payment to ensure accuracy and all operations complied with requirements and conditions set forth in donor contracts, policies and regulations and to national laws. • Test accounting records, controls and compliance with local law and regulations. • Maintain the hard copy organizational filing system. • Any other duties as assigned by Finance Manager.

Auditeur Intern - Groupe Multinational Privé

Evaluer le bon fonctionnement, l'efficacité et l'efficience du système de contrôle interne des sociétés du groupe. S’assurer du respect des procédures internes. Améliorer le fonctionnement de l’organisation et ainsi l’aider à atteindre ses objectifs. Principales missions - A la demande de la direction générale, examiner et évaluer le contrôle interne, les processus et procédures et leur application, par des enquêtes, analyses et évaluations indépendantes. - Dégager des recommandations pour en optimiser l'efficacité et en limiter le coût. - Identifier les zones de risques financiers et opérationnels et proposer les actions correctives, superviser leur mise en oeuvre Domaines de responsabilité - Contrôle et identification des dysfonctionnements internes. - Revue et mises a jour des procédures - Contribuer à l’amélioration des procédures et des process existants - Dans le cadre de ses missions, gérer les relations avec les interlocuteurs des filiales: DG, directeurs opérationnels ou fonctionnels, chefs comptables etc - Rédiger et présenter les rapports d’audit à la direction générale - Participer au programme d’amélioration permanente des activités du service audit Domaines d’autonomie - Organisation des missions d’audit - Recommandations en matière de choix des outils et méthodologies - Etablissement et suivi des plans d'action suite aux audits effectués

Administrateur Comptable - Agro-industrielle

Comptabilité - Assurer un suivi des coûts des intrants et signaler les changements notables. - Soumettre des rapports mensuels sur les achats de matières premières - Superviser les réceptions d’intrants et matières premières contre facture et valider - Identifier, documenter et relater toutes les anomalies confrontées dans les processus d’achats - Assurer le Suivi des paiements avec Fonkoze et balance des comptes - Calculer les coûts de revient après séchage du café et du cacao - Soumettre un rapport sur la production défectueuse et sur celle parfaite (cacao) - Vérifier les reçus de matières Premières en regard des bons d’achat - S’assurer de la réception de la marchandise et au paiement de la facture - S’assurer d’une parfaite communication entre le responsable des achats et la comptabilité - Procéder à l’archivage des dossiers ou registres - Maintenir de bonnes relations avec le personnel du bureau Central - S’assurer que les documents « bon d’achat & ordre de paiement sont toujours disponibles - Effectuer toutes autres tâches confiées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions Supervision des achats - Superviser l’achat de café et cacao (pesage et liquidation) - S’assurer du suivi des poids du café et du cacao pour les calculs de coûts de revient - Soumettre un rapport journalier, hebdomadaire et mensuel des produits agricoles reçus et stockés - S’assurer que les achats sont effectués selon les normes - Organiser le transport du café à Port-au-Prince - Coordonner l’export de cacao depuis Cap Haïtien Ressources humaines - Recevoir le calendrier et le mécanisme de rotation des responsables - Préparer la fiche de Payroll hebdomadaire avec les feuilles de présence pour soumission aux Ressources Humaines.

Superviseur Comptable - HAZEL ET ASSOCIES

Principales fonctions Sous la direction des associés directeurs du cabinet, le titulaire, planifie, supervise, encadre et assure un suivi du travail des équipes. Il s’assure de la sortie mensuelle des états financiers des clients qui lui sont alloués ; du suivi fiscal et analyse les résultats financiers développe des outils comptables et participe à l’amélioration des procédures de contrôle administratives.

VERIFICATEUR/AUDITEUR - HAZEL ET ASSOCIES

• Examiner et analyser les livres de comptes et le grand livre, les états de compte, les inventaires, les dépenses, les déclarations de revenus et autres pièces comptables, les registres et les systèmes financiers d'un particulier, d'un service à l'intérieur d'une entreprise ou d'une société ou tout autre genre d'établissement afin de vérifier l'exactitude des écritures et assurer la conformité aux méthodes comptables établies, aux procédures et aux vérifications internes; • Rédiger un rapport de vérification détaillé et présenter des recommandations propres à améliorer les pratiques comptables et la situation financière du particulier ou de l'établissement; • Examiner les livres comptables, et préparer les états financiers et les rapports; • Analyser les états financiers et les rapports et donner des conseils dans le domaine financier ou fiscal; • Remplir, à l'occasion, des fonctions de liquidateur dans des cas de faillite; • Superviser et former, s'il y a lieu, des stagiaires comptables, d'autres comptables ou des techniciens en administration • Participer ou superviser des : o missions de vérification; o missions d’examen; o mission de consolidation;

Secrétaire Comptable - Groupe REBO S.A.

• Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique • Saisir/modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect de normes graphiques • Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information • Rédiger des écrits professionnels pour traiter des situations exceptionnelles • Traiter des informations selon les procédures administratives achats/ventes • Régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux • Etablir des tableaux de bord et des statistiques liés à l'activité du service ou de la REBO S.A. pour faciliter une prise de décision • Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail • Gérer les ressources matérielles courantes de la comptabilité • Identifier, planifier des opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier à la REBO S.A. • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur • Gérer un planning d'activités et tenir un agenda • Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel • Mettre à jour le dossier individuel du salarié, les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel • Répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur • Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers interlocuteurs • Etablir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales d'une petite et moyenne entreprise • Participer à la réalisation des déclarations sociales annuelles de l’entreprise • Assurer les travaux courants de comptabilité de l’entreprise • Assurer la fiabilité des comptes • Calculer et établir les déclarations de TCA • Préparer les interventions de l'expert-comptable • Traiter des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion

Chef Comptable PISA - Groupe REBO S.A.

• Superviser l'ensemble des opérations comptables de PISA - les livres : le livre journal, le livre inventaire - le compte d'exploitation - le bilan - la liasse fiscale et les annexes • La comptabilité client • La comptabilité des immobilisations • Gestion de la trésorerie • Suivi des comptes bancaires • Suivi avec les entités administratives dans la réalisation des tâches administratives telles que, la paie, la gestion des stocks, la conciliation mensuelle du Système comptable l’ajustement, les corrections et la gestion des exceptions • Coordonner les opérations comptables

Responsable des Comptes à Recevoir - REBO S.A./ INTERNEGOCE S.A.

Bookeeper - Entreprise de Recyclage

Ecritures journalieres A/R A/P. Reconciliations Bancaires. Payroll Classement

Chef Comptable - Entreprise de Recyclage

Le chef comptable est le responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il a pour mission d’animer une équipe de comptables et de superviser toutes les tâches propres à la gestion financière de l’entreprise : facturation, paie, tenue des livres comptables, etc. Il est responsable de restructurer ce département pour le rendre plus efficient. Il est en mesure de rendre des comptes à la direction sur le suivi des opérations et sur la santé financière de l’entreprise. Il exerce un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion. Il est le responsable moral des activités de son unité. Responsabilités Principales: • Gérer une équipe de comptables • Coordonner les opérations comptables et de caisse • Répartir les tâches entre les collaborateurs • Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables • Appliquer les orientations de la direction • Élaborer le compte d’exploitation et les bilans comptables • Etablir les procédures de contrôle • Maintenir à jour le logiciel de comptabilité • Produire analyses et rapports financiers pour la direction

Responsable Ressources Humaines - Entreprise de Recyclage

• Gardien des dossiers du personnel • Planifier les entrevues • Recevoir les nouveaux employés • Gestion des Assurances des employés • Gestion des absences et congés (Rapports mensuels) • Assister le personnel dans leur réquisition • Distribution des courriers relatifs aux Ressources Humaines aux employés • Assister à la gestion des activités sociales pour les employés • Gestion du payroll des contracteurs • Toute autre tâche ponctuelle sur demande du Supérieur Hiérarchique dans le cadre des attributions.

Accountant - Shelter IT Haiti

The successful candidate should have 5 to 7 years of general accounting activities, including A/R, A/P, experience in inventory control, including physical counts, cost-allocation base (ABC system) and reporting. Should also possess 2 to 4 years of management experience with a broad understanding of internal control in a fast pace environment. Other responsibilities include but not limited to the following: Collecting, analyzing and posting daily JE, monthly account analysis, and reconciliation. Maintain records of all financial documents with appropriate supporting material to ensure compliance with internal control in place.

Gestionnaire de finance - Chemonics International

Chemonics International Inc. recherche des spécialistes techniques pour un projet anticipé financé par l’Agence de Développement International des Etats Unis (USAID) qui sera basé en Haïti dans le secteur d’agriculture. Le projet a pour but d'augmenter les revenus agricoles. Les activités du projet incluent l’augmentation de la productivité agricole, l'amélioration de la stabilité des bassins versants et des plaines sélectionnés, le renforcement des marchés agricoles, et renforcer la capacité des organisations locales. Nous recherchons des personnes qui ont une passion pour améliorer la vie des gens du monde entier. Les spécialistes techniques seront basés à Cap Haïtien. Les postes sont décrits ci-dessous. Veuillez fournir une lettre de motivation soulignant toute expérience pertinente, un CV à jour, toutes capacités linguistiques, et cinq références avec leurs coordonnées.

Auditeur Intermédiaire - GROUPE SOGEBANK

Rechercher et maîtriser l’élément de risque à travers tout le Groupe par un contrôle régulier de l’application des Politiques, des Règlements et Procédures, des standards bancaires internationaux, des normes de la Banque Centrale et de toute autre instance de régulation, et des prescrits de la législation haïtienne en général, et plus spécifiquement des prescrits relatifs aux codes du Commerce, du Travail et Fiscal. Contrôler et s’assurer également de l’exactitude des comptes, dans le but de protéger les actifs tangibles et intangibles de la Banque et de contribuer à la réalisation des objectifs de l’Institution. Activités principales (en termes de résultats à atteindre, regroupant un certain nombre de tâches) : Exécuter et participer aux missions de vérification et d’audit suivant le plan du Département. Contribuer et s’impliquer à fonds dans la réalisation du plan d’audit par le respect scrupuleux des échéances et délais fixés pour l’exécution des interventions. Conduire ces missions avec objectivité, professionnalisme et en conformité avec les standards établis par la Direction de l’Audit. Veiller à ce que les dossiers de vérification soient montés en conformité aux procédures du Département d’Audit Réviser les feuilles de commentaires afin de s’assurer qu’elles sont remplies en bonne et due forme, et signées par les audités. Clôturer les missions d’Audit par des discussions, avec les responsables de CDR et/ou le personnel d’exécution au sujet des déficiences présumées, afin de vérifier les faits, d’obtenir des explications quant à ces déficiences, d’en déterminer les causes et de proposer des recommandations pertinentes, propre à leur régularisation. Déceler les différents secteurs du Groupe où les procédures sont inexistantes. Encadrer les ressources dépendantes au cours des travaux de terrain. Elaborer et contribuer à la préparation des programmes de vérification ou de tout autre outil d’audit et de contrôle. Contribuer ou participer à la rédaction des différents types de rapports de missions. Effectuer un suivi strict sur l’application, par les audités, des recommandations formulées dans les rapports.

Comptable - Cooperative Housing Foundation

· Recevoir et enregistrer les documents venant des différents services et les traiter (ie : payroll des émoluments des consultants, employées, volontaires, dossier de procurement, etc..) · Vérifier les pièces justificatives qui supportent les demandes et préparer les feuilles de paie et de décaissement relatives au dossier concerne · Classer les documents dans les cartables/ classeur prévus a cet effet · Déclasser les documents pour les demandes de consultations · Concilier le rapport d’acompte de la DGI avec le système QuickBooks · Enregistrer les transactions dans le system a partit du logiciel QuickBooks · Maintenir le système QuickBooks de la CHF · Préparer les rapports, les avances ainsi que les liquidations des voyages · Préparer et effectuer les transactions bancaires (ie : dépôts, les transferts ainsi que les ventes/achats de devises) · Faire la mise a jour et le suivi de la charte des comptes · Faire la mise a jour et le suivi des auxiliaires des comptes à recevoir et des comptes a payer. · Traiter toutes les transactions de la CHF et faire le suivi sur l’imputation de chaque compte · Effectuer les écritures de régularisations et le documenter rigoureusement · Transmettre a la section finance tout les rapports mensuels qui doivent être exportes vers HQ (Washington DC) · Préparer les conciliations bancaires · Préparer et assister en collaboration avec les autres membres de la section finance/comptabilité, les différents audits. · Assister le Comptable en Chef dans ses fonctions A noter que la liste ci-dessus n’est pas exhaustive, les tâches ci-dessus mentionnées peuvent être modifiées a la discrétion e la CHF International. La CHF International se réserve le droit de modifier et mettre a jour la description du poste à n’importe quel moment.

Controller-Comptable - Groupe Financier

The controller is responsible for the operations and employees of the accounting department, which includes but is not limited to the preparation of financial statements, the maintenance of the accounting system and the monitoring of internal control policies and procedures. Detail of daily activities: • Ensure that appropriate supporting documentation and audit trail are maintained for all accounting transactions • Provide technical support to the accounting department for the Sage ACCPAC accounting system • Identify weaknesses in internal controls policies and procedures and suggest to the Board new policies to implement in order to strengthen the internal control environment • Implement new internal controls identified by the Board • Meet with the VP of Finance at least twice a week to provide an update of all issues pertaining to the Accounting department • Discuss any fiscal issue with the Group’s fiscal expert • Provide technical accounting support to the accounting clerks in their daily activities, which includes but is not limited to the preparation of the daily deposit reports, the bank reconciliations and any other report or accounting activity. Detail of weeky activities: Note : Weekly Continuing Professional Education (CPE) Sessions will take place every Saturday from 8am to 10am, which will either be instructed or co-instructed by the Controller. • Weekly Continuing Professional Education sessions • Daily coaching for the accounting department clerks • Preparation of the training material for the weekly CPE sessions with the assistance of the VP of finance Detail of monthly activities: • Closing of the books before the 10th of each month • Verify that payroll was properly funded before the end of the month and is paid on time on the 1st of the month • Verify that all bonds and interests are properly paid on time every month • Review and sign off on bank reconciliations monthly • Review the AR aging and prepare an allowance for doubtful accounts monthly. Write off any bad debt approved by the Board • Review the AP aging et ensure that older balances are being paid first and in a timely fashion • Perform monthly analytical procedures over financial reports to ensure their reasonableness • Prepare monthly financial reports for each of the 8 corporations as well as a consolidated report • Prepare annual financial reports before March 30th for each of the 8 corporations as well as a consolidated report • Calculate the monthly financial ratios deemed relevant by the Board

Auditor - World Vision

Regardless of technical duties and responsibilities, there are Core Competencies applicable to every position in World Vision. These Competencies have been tailored to connect World Vision's core values with this position: 1. Use resources (time, equipment, funds, etc.) in a responsible and accountable manner. 2. Behave in a professional and ethical manner while maintain ing independence in the conduct of audit work. 3. Adapt to different and difficult working environments. 4. Listen openly and objectively among people from various cultures and contexts and communicate t his understanding 5. through actions. 6. Understand t he different processes and standards practiced in the humanitarian sector and identify emerging areas of 7. risk. 8. Conduct himself/herself in a manner consistent with WV core va lues. Understand and articulate the vision, mission and 9. Core values while increasing knowledge of WV's core ministry. 10. Demonstrate a Christ-centered life while and striving to live out faith and core values. Maintain membership and 11. Participate in the local church for fellowship and spiritual nurture. 12. Relate with people of same/other faiths; respect religious diversity. 13. Maintain balance in work, life and relationships (especially family, f riendship and support networks). Look after the 14. Intellectual, emotional, spiritual and physical needs. 15. Resolve conflicts that arise during audits in a mature way. 16. 11 Demonstrate respect and willingness to work with persons of different gender, religion, race, ethnic 17. Background and culture. 18. Demonstrate a positive and genuine working relationship with audit team, auditees and other stakeholders. 19. Create an atmosphere of trust, reliance and open communication. 20. Influence others that will lead to changes in behavior and attitude toward audit and accountabilit y. 21. Tecnical duties and responsibilities 22. Perform risk based internal audits of the transactions, the projects and the office of World Vision in Haiti ensuring the 23. audit coverage. This includes among others: 24. * Prepare working papers for review by Internal Audit Manager that are complet e, clear, with sufficient evidence, 25. properly filed, referenced and cross referenced. 26. * Document, evaluate and test systems and controls to determine their adequacy and effectiveness to ensure 27. compliance with policies and procedures, accomplishment of management's objectives, reliability and integrity of 28. information, economica l use of resources and safeguarding of assets. 29. Take initiative in identifying appropiate audit tools, best practices, and identify/perform tasks aimed at ensuring that the 30. Audit/ assignments are conducted in accordance with International Audit Standards 31. Conduct and document entry/exit conferences 32. Review various documents and records; compute and verify various data 33. Review transactions that have financial implications to ensure regularity of receipt, custody and disposal of funds and 34. Other financial resources of World Vision. 35. Examine and test-check financial and/ or personnel and/or administrative documents such as personnel documents, 36. Travel documents or claims, vouchers, purchase orders, invoices, bank and other reconciliations, verifying footings, 37. Extensions and posting, tracing original evidence into the records, personnel.

Assistant Comptable - Entreprise Commerciale

Le Comptable–Assistant exerce des fonctions techniques. Il assiste le Chef–Comptable dans les opérations de déboursés dont la préparation des chèques, des dépôts de banque et leur suivi, les conciliations bancaires, dans la tenue des livres comptables, la gestion des comptes à recevoir, des comptes à payer et des inventaires, dans la préparation des rapports financiers intérimaires et annuels. Le Comptable-Assistant a pour attributions spécifiques de : - Préparer les dépôts de banque et assurer leur suivi - Assurer les conciliations bancaires sur une base mensuelle - Préparer les chèques et le payroll (Vouchers, liste de paie, chèques et autres) - Faire la collecte, la saisie et le traitement des données nécessaires à la préparation des rapports financiers - Préparer le rapport quotidien de trésorerie - Tenir les livres des comptes à payer et des comptes à recevoir - Assumer le classement des documents comptables - Préparer un rapport mensuel sur la situation des comptes à payer et des comptes- à - recevoir - Contrôler et distribuer les dépenses de petite caisse au moment du renflouement - Contrôler les factures soumises pour paiement - Participer à la préparation et au suivi des audits du Groupe - Tenir les dossiers comptables des commandes et des réceptions - Participer à la préparation des rapports financiers mensuels à transmettre à la Direction Financière ou à la Direction Générale - Participer à la prise d’inventaire du Groupe - Assurer le classement des dossiers comptables - Sceller toutes les pièces justificatives pour annulation une fois une opération complétée - Accomplir toutes autres tâches assignées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions.

Assistant Comptable - Plan Haiti

Principales responsabilités 1. Réception des requêtes de paiement et enregistrement dans un registre/log. 2. Revue (avec check-list) des requêtes de paiement pour assurer que toute la documentation est complète. 3. Oblitération des vouchers (pièces comptables). 4. Retrait et gestion des fournitures du département. 5. Signature des chèques. 6. Paiement des fournisseurs/bénéficiaires. 7. Archivage et à gestion des pièces comptables (vouchers). 8. Mise à jour des Documents Comptables (joindre reçus, etc.) ; 9. Traitement des ordres de virement vers les Unites de Programmes 10. Accomplir diverses tâches (lettres, fax, scan, etc.) à la demande du Country Finance Manager.

ACCOUNTANT - CRS

JOB SUMMARY: As primary responsibilities, she/he will prepare Cash disbursement and Receipts transactions; maintains payable/ Receivable accounts; prepares bank reconciliations and keeps the fund accounting statement. SPECIFIC RESPONSIBILITIES 1. Prepare disbursement vouchers for all funds. 2. Verify accuracy of the supporting documents. 3. Check that payment requests are made according to agreement and from the appropriate fund/ project. 4. Maintain project agreements, contract agreements and other valuable payment documents in file for reference. 5. Replace the position of Accountant in the absence of the position holder. 6. Other duties as necessary and as required. 7. Ensure timely deposit of the local currency in respective bank account, 8. Ensure that cash balance report is up dated and reflects the current balance for the account.

ACCOUNTANT ASSISTANT - CRS

JOB SUMMARY: As primary responsibilities, she/he will prepare Cash disbursement and Receipts transactions; maintains payable/ Receivable accounts; prepares bank reconciliations and keeps the fund accounting statement. SPECIFIC RESPONSIBILITIES: 1. Prepare disbursement vouchers for all funds. 2. Verify accuracy of the supporting documents. 3. Check that payment requests are made according to agreement and from the appropriate fund/ project. 4. Maintain project agreements, contract agreements and other valuable payment documents in file for reference. 5. Replace the position of Accountant in the absence of the position holder. 6. Other duties as necessary and as required. 7. Ensure timely deposit of the local currency in respective bank account, 8. Ensure that cash balance report is up dated and reflects the current balance for the account.

Assistant Comptable - Le Plaza Hotel

L’Assistante comptable doit être polyvalente. Il doit aussi faire preuve de rigueur et avoir une bonne connaissance de l'entreprise et de son fonctionnement. Il doit être capable de communiquer aisément et avoir le sens de l’initiative. Il assiste le comptable dans la mise à jour de l’ensemble des éléments comptables de l’entreprise (bilan, compte de résultat, journal, compte d’exploitation) dans l’ultime but d’améliorer le contrôle et la performance de l’entreprise. Responsabilités Générales En tant qu'assistant comptable, vous êtes chargée des tâches suivantes: - •Réceptionner et vérifier les factures, notes de débit et notes de crédit reçues •Procéder à l'enregistrement des documents entrants •Procéder au contrôle et à la validation des imputations comptables •Procéder à l'encodage dans le journal d'achat ou de note de crédit sur achat •Veiller au respect des échéances de paiement •Controller et faire les dépôts journaliers et faire le suivi avec les départements concernés •Faire le suivi des comptes clients au nom de l’Hotel •Participer a l’élaboration des bilans mensuels

AUDITEUR INTERNE SENIOR - CRS

FONCTION PRINCIPALE : Sous l’égide du Coordonnateur du Département d’Audit Interne, l’Auditeur Senior planifie et conduit les missions d’audit décidées par le Département ou qui lui sont demandées en vue de tester des transactions, de vérifier si les pratiques sont conformes aux politiques et procédures du CRS- Haïti, aux exigences des bailleurs et aux lois applicables. Il/ Elle fournit l’encadrement et le support nécessaire aux auditeurs intermédiaires et juniors dans les différentes phases des missions menées par le Département et sert d’interface aux auditeurs du Siège Social et externes. Il/ Elle travaille sur une base continue avec les managers des autres départements pour adresser les faiblesses rencontrées et fermer les recommandations. Il/ Elle conduit des audits programmés et des vérifications surprises aux bureaux du CRS Haïti et chez ses partenaires. Il/ elle dirige le département d’audit en l’absence du Coordonnateur. RESPONSABILITES SPECIFIQUES • Encadre, supervise, et évalue les auditeurs intermédiaires et juniors • Veille à la planification des mandats d’audit et à la préparation des kits d’audit • Vérifie que les étapes prévues ou nécessaires selon les check listes des missions sont bien suivies • Veille à l’application rigoureuse des méthodologies de travail convenues • Veille à ce que les SOW soient couverts • Veille à la bonne gestion de l’espace, des fournitures et des équipements mis à la disposition du Département • Participe à l’élaboration du plan annuel de vérification • Assure, de concert avec le Coordonnateur du Département d’Audit, le suivi du plan : implémentation, évaluation et ajustement. • Veille, de concert avec le Coordonnateur du Département d’Audit, à la sauvegarde et à la bonne gestion des actifs du CRS/Haïti et à ce que des mesures appropriées soient prises pour minimiser les risques de pertes. • Evalue, avec le support du coordonnateur et du personnel d’audit interne, l’environnement de contrôle des programmes, se prononce sur l’adéquation des structures de contrôle en place et fait des recommandations appropriées pour adresser les faiblesses relevées • Travaille avec les Managers sur le suivi des recommandations des missions d’audit du Siège Social ou des Auditeurs Externes. • Conduit des missions d’audit au niveau des programmes gérés par le CRS et ou chez les institutions partenaires • Travaille en collaboration avec les managers des autres départements en vue du partage des connaissances, fait l’analyse des recommandations et s’entend sur les actions correctives à entreprendre pour le renforcement de la structure du contrôle interne en place. • Participe à la préparation des audits externes de CRS Haïti, particulièrement au niveau des partenaires incluant la préparation des documents requis. • Révise les feuilles de travail des auditeurs, s’assure que les dossiers sont organisés, lisibles et logiquement développés ; • Sauvegarde tous les documents de support et veille à leur bon classement quand ils sont imprimés • Exécute toutes autres tâches connexes requises par le Coordonnateur d’Audit Interne

AUDITEUR INTERNE - CRS

Assister le Coordonnateur d’Audit Interne et l’Auditeur Senior dans les missions d’évaluation du contrôle interne, d’audit et de suivi d’audits du Département en assurant l’intégrité de tous les systèmes de gestion, administratif et financier du programme de CRS Haïti. Réaliser, dans le cadre du plan annuel de vérification, des travaux de vérification sur le terrain environ la moitié de son temps. Fournir de la formation en finance et en comptabilité aux partenaires désignés de l’Organisation. Travailler étroitement avec l’Auditeur Senior et le Coordonnateur d’Audit Interne qui agit comme référence ou point de contact pour les auditeurs internes et externes du CRS Haïti. Participer, avec les Managers des départements concernés, au suivi des recommandations d’audit interne et externe. RESPONSABILITES SPECIFIQUES L’Auditeur Interne, de concert avec le Coordonnateur de l’Audit Interne et l’Auditeur Senior et, sous la supervision immédiate de ce dernier, assure les fonctions suivantes : • Réalise les travaux d’audit qui lui sont assignés • S’assure que les kits d’audit sont préparés : copies de l’avis d’audit, le plan d’audit, laptop, pad, folders, formulaires d’évaluation du contrôle interne, etc. • Remplit le formulaire ou le questionnaire d’évaluation du contrôle interne ou le questionnaire • Identifie les faiblesses du système de contrôle interne existant et fournir les recommandations nécessaires en vue de son amélioration, • Participe à toute mission de diagnostic institutionnel requis par CRS au niveau des partenaires • Participe à l’observation et l’audit des inventaires • Participe à la préparation des audits externes de CRS au niveau des partenaires • Assure la préparation des feuilles de travail et produit des recommandations • Participe à la rédaction des rapports • Analyse le flux des transactions des Programmes soit au niveau des CRS, soit au niveau des partenaires. • Vérifie la conformité des projets à la disposition des normes d’USG pour des concessions placées par USG, • Effectue des visites dans les bureaux des commodités pour passer en revue les systèmes de gestion et les inscriptions financières dans le programme alimentaire titre II, • Détecte les faiblesses des inspections par l'examen aléatoire périodique des rapports d'inspection. Effectue des contre- inspections, fait le suivi sur les résultats et produire des recommandations en vue d'améliorer l'exécution des inspecteurs, • Fournit de l’assistance technique en comptabilité et en finance aux partenaires du CRS • Assure la fermeture opportune des recommandations contenues dans les rapports d’audit interne et externe. Compiler des documents de support et assurer leur soumission, • Assure, avec l'Auditeur Assistant, l'adéquation du classement des dossiers du département d’audit interne, • Participe aux missions ad hoc requises par le CRS • Accomplit toutes autres tâches nécessaires à la réalisation de la mission du département d’audit interne.

Senior Financial Manager - Creative Associates International

Creative seeks a Senior Financial Manager for an upcoming USAID proposal in Haiti. Ag Production Plus is an anticipated 5 year, $90 million, agricultural productivity and agribusiness development program in Haiti. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. The Director of Finance will be responsible for (a) ensuring that contractual requirements are met based on USAID policies and procedures; (b) developing and implementing financial procedures in compliance with Creative and USAID policies and procedures; (c) managing procurement actions and executing subcontracts and consulting agreements consistent with USAID and Creative procedures, (d) managing payroll and staff reimbursements and maintenance of complete personnel records; and (e) supporting the development of documentation and written materials relating to the project. Primary Responsibilities • Manage contractual and financial systems for the project. Ensure that project meets all USAID contractual requirements and ensure compliance with USAID policies and regulations. • Provide financial oversight, including the maintenance and monitoring of the project budget. • Liaise between Creative Associates’ field and headquarters offices. • Participate in ongoing analysis, forecasting and review of project expenses. • Track the transfer of funds between headquarters and the field office, and manage accounting and finance records of in-country expenses, including developing spreadsheet programs for tracking and monitoring all financial project activities, and maintaining spreadsheets with current project expense data. Provide Chief of Party with updated monthly cost reports. • Draft quarterly and annual financial reports on financial status of project expenses and budget information and forward to F&C for review and approval by the Controller. • Ensure monthly field expense reports. • Provide COP/HQ updates on the status of fund requests and work with F&C Washington to ensure the timely transfer of funds. • Submit wire transfer requests for field offices to F&C for processing. • Process check requests and wire transfer requests for payments to vendors in compliance with contract requirements. • Supervise Finance Department • Review and process invoices and in-field fee payments in accordance with Creative accounting procedures and contract policies. • Manage personnel and payroll office staff and procedures • Maintain project financial and contractual files. • Develop financial procedures manual. • Provide financial management and systems training for project staff. • Travel to field location(s) as necessary • Other duties as assigned by supervisor

Partner Implementer Sub-Awards Manager - Creative Associates International

Creative seeks for its proposal a Partner Implementer Sub-Awards Manager for an upcoming USAID project in Haiti. Ag Production Plus is anticipated to be a five year, $90 million agriculture project in northern Haiti. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. The Partner Implementer Sub-Awards Manager is responsible for grants program design, award, implementation, monitoring and oversight. S/he provides day to day management of implementing partner and subcontractor contractual relationships. S/he ensures compliance with grant, contract and agreement requirements, and USAID regulations.

Assistant Chef Comptable - REBO S.A

1. Appuyer son supérieur hiérarchique dans l’animation de l’équipe comptable 2. Coordonner avec le chef comptable l’application des procédures, démarches, et des techniques auprès de son unité. 3. Assister le chef comptable au besoin dans la préparation des audits externes, et jouer le rôle d’interface avec les auditeurs externes de la REBO S.A. 4. Apporter au chef comptable toute information pertinente en vue d’une saine gestion de la trésorerie. 5. Assister le chef comptable dans la mise en place d’outils informatiques qui concerne le système comptable 6. Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de REBO S.A.

Director of Finance and Administration - CHF International Haiti

The successful candidate must be a person with previous experience in running complex donor funded projects preferably in the education or apparel sector. Also s/he should have strong commercial awareness to transition the center to self-sustainability.

Senior Finance Manager - Fintrac Inc.

Fintrac is seeking a dynamic, motivated individual to propose as the Senior Financial Manager to propose on the upcoming Haiti Production Plus RFP. The Financial Manager will have a working knowledge of project finance, budgeting and/ regulatory experience, preferably with USAID, similar international donors and US Government agencies. The candidate must have excellent interpersonal and leadership skills and work with both home offices and project offices. This position would be based in Haiti for five years. To apply for this job, please send a CV (preferably in English), letter of intent with salary history and three references to jobshaiti@fintrac.com

Agent des comptes à Recevoir - REBO S.A

-Effectuer les Ouvertures des comptes clients dans le système -Analyser et Procéder aux demandes de crédits -Superviser la facturation quotidienne -Vérifier et balancer les paiements avec le journal des recettes quotidiennes -Assurer la gestion et le suivi des comptes impayés -Produire des états de compte mensuel, envoyer des lettres aux clients et résoudre les différences de solde -Porter attentions aux procédures de recouvrement des comptes impayés -Faire le Suivi de la facturation et des travaux en cours -Tenir un système de classement pour les comptes à recevoir -Assurer à l’occasion, les responsabilités de la réception

Secrétaire - Merove-Pierre - Cabinet d'Experts-Comptables

Secrétariat - Dactylographie - classement - Assistance à la Direction

Auditeur Interne - VOILA

 Assurer que les fonds de caisse des caissiers soient confirmés en fin de mois  Mettre à jour la liste des fonds de caisse.  Mettre à jour la liste des fonds de « petite de Caisse » tout en indiquant les responsables de ces fonds.  S’assurer que toutes les transactions sont supportées par des pièces justificatives conformes aux principes comptables généralement reconnues.  S’assurer que toutes les procédures administratives et comptables établies par la compagnie sont suivies et respectées dans la plus stricte rigueur.  Identifier les écarts dans l’application des procédures en faisant des tests de conformité et apporter les corrections adéquates.  Mettre à jour les procédures en les adaptant aux nouvelles transactions de la compagnie.  Effectuer des contrôles inopinés au niveau de la gestion de la petite caisse, et du Stock.  Produire un rapport sur les écarts au niveau des procédures telles qu’établies par la compagnie.  Divulguer et rendre accessible les procédures pour qu’elles soient connues de tous.  Assurer l’interface avec les auditeurs Externes et Fiscaux.  Toutes autres tâches demandées par le Directeur Financier

Accountant - Adonel-Betonex Concrete S.A

-Responsible for financial and accounting functions of the company including cash management, financial reporting, payables, receivables, budgeting and internal controls -Prepare payroll at the end of the month including tax reports, monthly financial statements including Income Statement and Balance Sheet and monthly production cost reports -Provide concrete quotations and invoices to customers -Coordinate the flow of information with outside accountants and Miami partner -Assist the President with any special projects that may be required or requested

Comptable - GLC logistics

De concert avec le directeur des Finances et de l’Administration, vous participerez à l’ensemble des activités financières et comptables de la compagnie. Vous serez responsable du cycle comptable complet de l'entreprise et prendrez une part active au processus de fin d'année et à la production des états financiers. Enfin grâce à votre esprit analytique et votre sens opérationnel, vous évaluerez les outils existants et processus comptables en place (facturation,achats, paie). Vous proposerez et développerez des mesures d'amélioration et favoriserez ainsi la qualité et l'efficacité du travail de chacun.