http://job509.com/feed/sector/27 Job509 RSS Feed - Human Resources en-us 40 Tue, 07 Apr 2026 01:19:55 GMT http://job509.com/jobs/show/2911-responsable-des-ressources-humaine Définir et mettre en œuvre la stratégie et la politique des ressources humaines de l’entreprise Gère les ressources humaines de l’entreprise (recrutement, formation, rémunération, mobilité, gestion des carrières…) Pilote la stratégie et la politique RH de l’entreprise Crée des partenariats avec les organismes de formation Pilote les opérations liées à la gestion des emplois et des compétences Encadre son équipe Favorise la communication interne Met en place les plans (de départ en retraite, licenciement, etc.) Maîtrise les outils bureautiques Gestion administrative du personnel Actualise la documentation professionnelle et réglementaire Maîtrise les techniques de conduite d’entretien et de recrutement http://job509.com/jobs/show/2911-responsable-des-ressources-humaine http://job509.com/jobs/show/2894-coordinateur-people-culture-recrutement-paie OBJECTIF DU TRAVAIL Coordonner la mise en œuvre de la planification des effectifs avec les supérieurs hiérarchiques et gérer tous les recrutements pour le bureau national afin de s'assurer que les bonnes personnes possédant les bonnes compétences sont attirées et retenues au sein de l'organisation. Coordonner le processus de paie pour s'assurer que la paie est gérée conformément aux directives et procédures standard. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Principales responsabilités Résultats finaux attendus % temps Coordination du recrutement 30% • Mettre en œuvre la planification des effectifs avec les supérieurs hiérarchiques et compiler le plan de dotation annuel pour l'organisation. • Élaborer les plans de recrutement mensuels en coordination avec les responsables du recrutement et conformément au plan de dotation annuel. • Coordonne et gère tous les recrutements de personnel national de manière centralisée, y compris les annonces, la présélection, les entretiens et la sélection. • Responsable de la gestion des vérifications des références des antécédents de tous les nouveaux employés et de la rétroaction à tous les candidats (réussis ou non) • S'assurer que toutes les normes de recrutement sont respectées (genre, mix interne/externe, calendrier) • Tenir les responsables du recrutement informés du processus Les plans de recrutement et de dotation sont bien gérés Le processus de recrutement est bien géré conformément aux procédures de recrutement. Des candidats bons et compétents ont été embauchés Les recruteurs sont impliqués et connaissent bien le processus de recrutement Intégration du nouvel embauché dix% • Coordonner le processus d'intégration de tous les nouveaux employés et assurer la mise en œuvre au cours de la première journée de reporting. Tout nouveau personnel dispose d'un plan d'intégration qui est suivi dès le premier jour de travail. Gestion du personnel • Préparer les contrats pour le nouveau personnel • Fournir des informations sur les contrats de tout nouveau personnel pour la préparation du mouvement du personnel • Fournir la documentation du personnel pour le classement • Assurer la disponibilité des informations sur la dotation en temps opportun Contrats du personnel bien préparés et signés par toutes les parties Les nouvelles informations sur les contrats du personnel sont fournies à temps Les informations sur le personnel sont disponibles à tout moment pour toute prise de décision dix% Gestion de la rémunération Processus de paie 30% • Mise à jour de la liste maîtresse du personnel en fonction de la mise à jour des mouvements fournie mensuellement • Préparer les paies mensuelles et occasionnelles dans les délais impartis et s'assurer que le personnel reçoit les salaires dans les délais • Assurer l'exactitude et la confidentialité des informations relatives à la paie • Traiter les charges sociales et suivre le paiement avec la finance • Traiter et suivre le paiement des indemnités de fin de service pour les employés sortants Liste maîtresse mensuelle mise à jour pour la paie Paie traitée dans le délai standard Précision et confidentialité maintenues. Le paiement en temps voulu des prestations de service final est effectué dans le délai standard Processus d'assurance 15% • S'assurer que tout le personnel de la masse salariale a un forfait d'assurance et reçoit tous les avantages connexes • Traiter le paiement de l'assurance-vie chaque année et faire le rapprochement nécessaire à la fin de chaque exercice • Traiter les paiements pour la compagnie d'assurance sur une base mensuelle et dans les délais Les factures d'assurance sont bien gérées et payées à temps Rapports 5% • Préparer et soumettre des rapports Les rapports de recrutement et de prestations de fin de service sont soumis à temps. http://job509.com/jobs/show/2894-coordinateur-people-culture-recrutement-paie http://job509.com/jobs/show/2886-analista-de-selecci-n-temporal Garantizar la búsqueda y atracción de talento asegurando el máximo provecho de todas las fuentes de reclutamiento existentes, que permita asegurar un proceso sistemático, predictivo, eficiente y oportuno que nos posicione de manera aspiracional frente al talento objetivo. http://job509.com/jobs/show/2886-analista-de-selecci-n-temporal http://job509.com/jobs/show/2880-jefe-de-gesti-n-humana Buscamos Jefe Gestión Humana, que pueda garantizar un equipo humano competente, productivo, en permanente desarrollo, conectado emocionalmente y alineado con la compañía para garantizar el logro de los resultados y mejorar continuamente la forma como se obtienen lo resultados en el área. http://job509.com/jobs/show/2880-jefe-de-gesti-n-humana http://job509.com/jobs/show/2844-human-resource-officer The Primary Responsibility of the Human Resources Coordinator for Emergency Response involves providing HR and administrative support to the Emergency Response Team for volunteer, expatriate and national staff. He/she ensures that the necessary human resources and support systems are in place in the country, including liaising with local labour lawyers on HR issues, and works closely with headquarters human resources and the emergency response team on staffing plans. He/she coordinates contracts, onboarding, off boarding, health and safety, protection, and general HR support in the field. He/she will provide strategic support to the continued growth of the response effort for the HOPE project. The Human Resources Coordinator will support the Team Leader and work closely with the Human Resources team at Headquarters. Code of Conduct It is our shared responsibility and obligation to treat each other with respect, take affirmative steps to prevent matters involving Sexual Exploitation & Abuse and Trafficking in Persons, and to disclose all potential and actual violations of our Code of Conduct, which may include Conflicts of Interest, Fraud, Corruption, Discrimination or Harassment. Together we can reinforce a culture of respect, integrity, accountability, and transparency. http://job509.com/jobs/show/2844-human-resource-officer http://job509.com/jobs/show/2836-people-culture-officer-human-resources-officer-ht-earthquake-response-2021-1-position-for-nippes- Objective of the position Provide technical support in the Human Resources management of the Regional Office and/or National Office, including recruitment, selection, well-being and staff development, in accordance with World Vision International Haiti (WVIH) Human Resources policies and professionally accepted Human Resources Management principles. MAIN RESPONSIBILITIESS Manage recruitment and staffing in the region Implement recruitment plans for the region; Prepare the monthly recruitment report in accordance with the annual recruitment plan; Manage recruitment in coordination with the National Office Recruitment Coordinator; Coordinate the induction and full orientation of all new staff; Manage and track the probation of any new staff. Coordinate the system of benefits and benefits for staff at regional level Implementation of the various advantagesgranted to staff such as:medicalinsurance, life insurance, etc. ; Implementation of "Staff Care" initiatives for the region'sstaff; Address grievances and disciplinary issues at regionallevel. Ensure the management of staff performance within the region Monitor the evaluation of staff performance at the regional level; Ensure the follow-up of any evaluation of probationary period; Collect, review and send staff performance evaluation documents to the Central Office. Effectively manage the Human Resources information of the staff of theregionand/or the National Office. Monitor, update and manage staff information and provide accurate Human Resources information useful for decision-making; Maintain an effective classification system and periodically verifythereliabilityof staff information; Track staff movements with respect to absences, sick leave andannual leave especially for displaced employees; Preparationand submit reports on a monthly, quarterly and annual basis; Throughout the organization and produce a monthly report. http://job509.com/jobs/show/2836-people-culture-officer-human-resources-officer-ht-earthquake-response-2021-1-position-for-nippes- http://job509.com/jobs/show/2821-hr-manager - Gère les tâches essentielles des ressources humaines, y compris le recrutement, les relations avec le personnel, la rémunération, les avantages sociaux, la gestion de la performance, et la plannification de la main-d’oeuvre. - Gère les procédures établies au niveau mondial. - Discute avec la Direction de l’interprétation et de la mise en place des procédures des ressources Humaines, des projets, des règlements et des pratiques, en conformité avec les règlementations locales. - Développe et recommande des solutions à divers problèmes reliés aux Ressources Humaines. - Travaille étroitement avec les managers et les employés afin d’identifier et de résoudre les problèmes rencontrés par les employés. - Coordonne, participe ou délivre des formations développées par l'entreprise. - Prépare les rapports et analyse les données générées par les systèmes des Ressources Humaines pour fournir des rapports et permettre une prise de décision appropriée par le Management. - Développe la communication interne concernant les avantages sociaux, la rémunération et les autres pratiques des Ressources Humaines. - Prend en charge le recrutement (recherche, entretiens, vérifications des références, préparation des offres d’emploi. - Développe, recommande, et mets en place des procédures Ressources Humaines et des changements de pratiques appropriés. http://job509.com/jobs/show/2821-hr-manager http://job509.com/jobs/show/2802-p-c-officer-human-ressources-1-position-for-port-au-prince- Objectif du poste Fournir un appui technique dans la gestion des Ressources Humaines du Bureau régional et/ou du bureau National, y compris le recrutement, la sélection, le bien-être et le développement du personnel, conformément aux politiques de Ressources Humaines de World Vision International Haïti (WVIH) et les principes de gestion des Ressources Humaines professionnellement acceptés. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer le recrutement et la dotation en personnel de la région • Mettre en œuvre les plans de recrutement pour la région ; • Préparer le rapport mensuel de recrutement conformément au plan de recrutement annuel ; • Gérer le recrutement en coordination avec le Coordonnateur de recrutement du Bureau National ; • Coordonner l'induction et l’orientation complète de tout nouveau personnel ; • Gérer et faire le suivi de la probation de tout nouveau personnel. Coordonner le système de bénéfices et des avantages sociaux pour le personnel au niveau de la région • Mise en place des divers avantages accordés au personnel tels que : assurance médicale, assurance-vie, etc. ; • Mise en œuvre des initiatives de “Staff Care” pour le personnel de la région ; • Adresser les griefs et problèmes disciplinaires au niveau de la région. S’assurer de la gestion de la performance du personnel au sein de la région • Suivre l’évaluation de la performance du personnel au niveau de la région ; • Assurer le suivi de toute évaluation de période probatoire ; • Recueillir, examiner et envoyer au Bureau Central les documents d’évaluation de performance du personnel. Gérer efficacement les informations de Ressources Humaines du personnel de la région et/ou du bureau National. • Surveiller, mettre à jour et gérer les informations du personnel et fournir des renseignements de Ressources Humaines exacts utiles à des prises de décision ; • Garder un système de classement efficace et vérifier périodiquement la fiabilité de l'information du personnel ; • Suivre les déplacements du personnel en ce qui concerne les absences, les congés de maladie et les congés annuels spécialement les employés déplacés ; • Préparer et soumettre des rapports sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle ; • Dans toute l'organisation et produire un rapport mensuel. http://job509.com/jobs/show/2802-p-c-officer-human-ressources-1-position-for-port-au-prince- http://job509.com/jobs/show/2801-p-c-coordinator-human-ressources-1-position-for-port-au-prince- Objectif du poste Coordonner les programmes de formation et de renforcement des capacités du personnel, le système de gestion des performances du personnel et la gestion du LDR dans toute l'organisation. Le titulaire du poste veillera à ce que ces fonctions soient exécutées de manière efficace et efficiente tant au niveau national que sur le terrain. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS • Formation du personnel et renforcement des capacités : • Coordonner l'évaluation des capacités au niveau individuel et organisationnel pour identifier les lacunes des capacités du personnel ; • S'assurer que tout le personnel a des plans de développement individuels ; • Avec le Directeur P&C, travailler avec chaque chef de département pour assurer l'existence d'un vivier de talents et assurer l'existence d'un plan de renforcement des capacités et de succession fort et intentionnel ; • Développer un plan de renforcement des capacités basé sur les lacunes de capacités du personnel identifiées ; • Coordonner la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités ; • Coordonner toutes les formations du personnel au sein de l'organisation ; • Développer, mettre à jour un calendrier de formation annuel pour l'organisation ; • Coordonner toutes les formations du personnel conformément au calendrier de formation ; • Fournir un soutien technique dans tous les programmes de formation du personnel • Mener des évaluations de formation et déterminer la valeur / l'impact des différentes formations dispensées ; • Organiser et coordonner l'orientation trimestrielle du personnel ; • Assurez-vous qu'il y a une preuve de l'orientation du personnel dans le dossier personnel. Gestion du rendement du personnel : • Définir et communiquer le système de performance organisationnelle ; • Former les managers et tout le personnel sur le système de performance en place et les responsabilités de chacun ; • Coordonner et suivre la définition de l'accord de performance, la revue à mi-parcours et les évaluations annuelles ; • Compiler les performances de l'organisation en fonction des évaluations du personnel et présenter l'image à la direction. Rétention du personnel – Diversité : • Avec le directeur P&C, assurez-vous de mettre en place et de mettre à jour le plan de rétention ; • Diffuser et former tous nos managers sur la stratégie de diversité et d'inclusion de World Vision ; • Gestion LDR ; • Coordonner la formation du personnel sur le LDR et s'assurer que tous les nouveaux employés comprennent le système LDR ; • Coordonner et suivre le remplissage des LDR dans toute l'organisation et produire un rapport mensuel. http://job509.com/jobs/show/2801-p-c-coordinator-human-ressources-1-position-for-port-au-prince- http://job509.com/jobs/show/2678-human-resources Job Summary Reporting to the Country Director and working closely with the Senior Management Team, the Human Resources (HR) Manager is responsible to support CMMB’s mission by providing efficient and effective HR service for the Country Office. He/She will be responsible for managing the full HR cycle that includes recruitment, new-employee orientation, performance management, employee relations, staff benefits & payroll, HR database management, staff training and development. He/She will ensure that the Country Office HR programs are implemented in compliance with the Labor Laws/Employment Act and CMMB’s organizational policies and procedures. Duties and Responsibilities Recruitment  Establish and manage effective and transparent recruitment systems and processes enabling CMMB to attract and recruit qualified candidates in a timely fashion.  Collaborate with hiring managers and manage the recruitment process.  Advertise vacant positions, maintain a data bank of received applications. prepare shortlists of candidates, conduct interviews in liaison with hiring managers.  Conduct reference check for successful candidates and provide documented reports.  Plan and conduct orientation for all new staff.  Prepare employment contracts and facilitate probation evaluation.  Liaise with relevant government agencies and other bodies on employment related issues.  Ensure new staff submit on time complete pre-employment requirements and forms.  Develop job descriptions for new positions and update existing ones as necessary.  Prepare recruitment reports. Staff benefits & Payroll Management  Ensure the Country Office compensation and benefits package is regularly updated and understood by all staff.  Manage staff benefits in line with the HR manual and compliance with local labor laws.  Preparing monthly payroll amendment memo and coordinating the monthly payroll with Finance office.  Support Finance & Administration team during salary payments and ensure pay slips are issued on a monthly basis.  Oversee other staff welfare and social activities in the country office. Staff Database Management & Filing  Maintain organized physical filing system of employee personnel files as per the HR handbook for all staff.  Maintain leave records and updating leave tracker.  Ensure that staff employment contracts are up to date.  Prepare regular HR reports.  Conduct the HR FILE AUDIT checklist on quarterly basis to ensure that personnel files are complete, organized, and secured. Staff welfare, Disciplinary Actions and Grievances  Serve as the Country Safety and Security Focal Point ensuring the safety and well-being of CMMB staff and coordinating all health and safety activities.  Plan annual staff welfare activities.  Participate in investigation and disciplinary hearings as required.  Advise managers in dispute and conflict resolution.  Conduct regular staff orientation and training on CMMB’s HR programs (e.g. employee handbook, Child safeguarding Policy, Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), prevention of harassment, code of conduct, etc) Exit management  Conduct exit interviews analyze findings and submit recommendation to reduce staff turnover.  Facilitate exit clearance in liaison with line managers and other departments.  Liaise with Finance Team to calculate terminal benefits and issue service certificates.  Ensure proper documentation of exit protocols and closure of employee files. Policy & Procedures:  Ensure all staff read and understand all policies and procedures, handle any queries regarding the policies.  Provide interpretation and advise to line managers on labor laws application. Performance management  Advise staff and line managers on CMMB’s performance management process and tools.  Track completion of performance objectives and reviews for all staff and submit regular status update to the Country Director.  Ensure that all newly hired staff have completed probationary performance reviews.  Performs other related duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/2678-human-resources http://job509.com/jobs/show/2593-human-resources-assistant Position: Full-time, 40 hrs per week Location: COTP campus, in Lagossette, Haiti (located near Cap-Haitien and Milot) Position Summary: The HR Assistant is responsible for developing and implementing HR strategies and initiatives aligned with the overall Organizational Culture and Policies, which will be done in conjunction with the Haiti Operations Team. Expectations: The Haiti HR Assistant is expected to know the COTP Employee Policy and any other policies (including Child Care Policy) and make every effort to make sure it is adhered to in Haiti. They also need to know the Code Du Travail and make sure that COTP is complying with Haiti Labor laws. The HR Assistant should demonstrate compassion for the employees, great attention to detail, and complete all HR related tasks in a timely manner. HR Assistant is expected to operate in a professional manner that reflects the Organizational values and cultural beliefs, as well as being present on campus during set work hours. Position Duties and Responsibilities: 1. Ensure compliance with all Code du Travail employment laws when hiring, employing and dismissing personnel, including employment mandates related to payroll taxes, working with the National Director. 2. Collaborate with the National Director to maintain a set of policies and procedures for managing COTP employees, ensuring that they are reviewed, updated and presented to staff annually. 3. Assist in the recruitment process in order to ensure the process yields skilled individuals who are suitable for the positions they occupy and are committed to the goals, values and objectives of the organization. This process must include consistent and adequate background and reference checks. 4. Ensure that new employees are provided: a. Clear, current job descriptions (this can be written or verbal) b. Comprehensive orientation provided by the new employees’ supervisor c. Resources they need to produce quality work 5. Work with National Director and Finance personnel to make sure compensation philosophy is reflected in all pay, balancing internal equity using COTP Salary Grid. 6. Ensuring that formal performance evaluations are performed annually by supervisors using the standardized COTP performance evaluation forms. 7. Collaborate with the National Director on Haiti employment contracts in conjunction with the Haiti Finance Office. 8. Encouraging Employee’s positive mutual relationships and attitudes through: a. The practice of the “ Behavioral Practice and Culture Card” of COTP b. Positive Conflict Resolution c. Help in bridging management and employee relations by addressing demands, grievances or other issues d. Pray with and for the employees Poste: Temps plein, 40 heures par semaine Lieu: campus COTP, à Lagossette, Haïti (situé près de Cap-Haïtien et Milot) Résumé du poste: L’Assistant en RH est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies et d'initiatives en matière de RH alignées sur la culture et les politiques organisationnelles globales, ce qui sera fait en collaboration avec l'équipe des opérations en Haïti. Attentes: L’assistant des ressources humaines d'Haïti doit connaître les manuels de Philosophie des employés de la COTP et toute autre manuels à l’usage sur les politiques de fonctionnement de l’institution (y compris la philosophie de garde d'enfants) et à faire tous les efforts pour s'assurer qu'elle sont respectée en Haïti. Ils doivent également connaître le Code du Travail et s'assurer que la COTP respecte les lois du travail d'Haïti. L’assistant des ressources humaines doit faire preuve de compassion envers les employés, faire preuve d'une grande attention aux détails et effectuer toutes les tâches liées aux RH en temps opportun. L’ARH doit pouvoir démontrer une professionalisme qui reflète les valeurs organisationnelles et les croyances culturelles de l’organisation tout en étant présent sur le campus pendant les heures de travail définies. Fonctions et responsabilités du poste: 1. Veiller au respect de toutes les lois du Code du travail en matière d'embauche et de révocation de personnel, y compris les mandats d'emploi liés aux charges sociales, en collaboration avec le directeur national. 2. Collaborer avec le directeur national pour maintenir un ensemble de politiques et de procédures de gestion des employés de la COTP, en veillant à ce qu'elles soient examinées, mises à jour et présentées au personnel chaque année. 3. Aider au processus de recrutement afin d'assurer que le processus permet le recrutement de personnes qualifiées aux postes qu'elles occupent et qu’ils soient ceux attachées aux buts, valeurs et objectifs prônés par l'organisation. Ce processus doit comprendre vérifications des antécédents et des références cohérentes et adéquates. 4. S’assurer que les orientation suivant soient fournis aux nouveaux employés, soient celles-ci : a. Des descriptions de poste claires et récentes (écrites ou verbales) b. Faire en sorte que l’orientation claire et complète du superviseur soit fournie aux nouveaux employés. c. Que les ressources dont ils ont besoin sont disponibles pour produire un travail de qualité. 5. Travaille avec le directeur national et le personnel des finances pour s’assurer que la philosophie de rémunération se reflète dans tous les paiement de salaires, en s’assurant d’une équité balancé des fonds internes à l'aide de la grille salariale de la COTP. 6. Veiller à ce que les évaluations formelles de performance soient effectuées annuellement par les superviseurs à l'aide des formulaires normalisés d'évaluation de performance de la COTP. 7. Collaborer avec le directeur national sur les contrats de travail en Haïti en collaboration avec le bureau des finances en Haïti. 8. Encourager la bonne relation interpersonnelle et les bonnes attitudes mutuelles entre les employés à travers: a. La mise en pratique des valeurs et des comportements sur la Carte « Culture Des Valeurs et Des Comportement de la COTP » b. La résolution positive des conflits. c. Aidez à établir la gestion des conflits et les bonnes relations entre les employés en aidant à traiter les demandes, les complaintes ou d'autres problèmes. d. Priez avec et pour les employés http://job509.com/jobs/show/2593-human-resources-assistant http://job509.com/jobs/show/2536-human-ressources-manager Human Resources Management • In consultation with the Executive Director and Chief Accountant, identify design and implement annual HR strategic plans to support the overall strategic aims and objectives of organization. • Develop, implement and maintain HR policies and procedures to ensure effective, fair and consistent management of staff throughout the organization, and ensure that the staff handbook is comprehensive and up-to-date. • Ensure management actions conform to employee handbook and labor laws. • Maintain and analyze performance indicators of the processes of the Human Resource department based on best practices in order to monitor performance and generate the necessary corrective and preventive actions. • Ensures legal compliance by monitoring and implementing applicable human resource state requirements; maintain records; represent the organization at labor court hearings. • Implement regular site visits • Oversee handling of employment-related inquiries, such as employment verification requests and unemployment compensation inquiries and proceedings. • Liaise with the company’s Legal Counsel to discuss HR-related issues, as needed; • Monitor negotiations for group health care benefits. • Represent the organization at meetings and events when needed Recruitment • Formulate a clear and effective recruiting strategy in order to meet company goals • Assess critical demand for key profiles with stakeholders and pro-actively build and manage talent pools of the predefined talent profiles both short and long-term • Develop and implement short and long-term recruitment objectives . • Evaluate, develop and implement recruitment processes including the internal applicant process, external career web site, applicant tracking systems, interviewing and selection methods, candidate testing and all other facets of candidate acquisition. • Develop and implement practices to enhance the recruitment experience for hiring managers and candidates alike. • Ensure all recruitment points of contact are properly trained and that they appropriately represent the company and our values. • Manage all recruiting tools and resources, continually reviewing and assessing cutting edge sources or methods that will deliver overall strategy. • Ensure accurate budgeting, management and forecasting of annual recruitment budget http://job509.com/jobs/show/2536-human-ressources-manager http://job509.com/jobs/show/2489-coordonnateur-de-la-formation Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le coordonnateur de la formation: Conçoit et exécute le parcours d'intégration des nouveaux employés de la Brasserie. Explore les différents besoins formulés par les différents départements en vue de les transformer en moyens concrets à mettre en place. Formalise un plan de formation annuelle qui prend en compte les budgets, les besoins et les compétences à acquérir. Elabore de concert avec les Responsables des département des support de formations qui répondent à des compétences, des savoir-être nécessaires à la prise de poste ou à la pleine exécution des tâches des employés. Définit et prépare un plan d'intervention annuelle. Prépare la formation et l'ensemble des documents supports (Documents de présentation, dossiers à transmettre aux employés formés, exercices...). Anime, et/ou évalue des sessions de formation devant permettre aux Employés d'acquérir des savoir-faire professionnels spécifiques à leurs activités afin d'améliorer leurs performances. Référence pour l'organisation de chaque formation les coûts pédagogiques et logistiques, la durée, le contenu pédagogique, les besoins en termes d'outils (matériel pédagogique, salle de formation...). Prépare avec le Manager requérant les cahier des charges des formations sollicitées auprès de prestataires externes. Rencontre et discute avec les prestataires externes et fait l'analyse préliminaire des propositions avant soumission au Directeur des Ressources Humaines et au Responsable du département concerné. Vérifie la présence de l'ensemble des employés inscrits. Interagit avec les employés formés et les formateurs pour optimiser en permanence la prestation et son impact sur les objectifs de l'entreprise. Vérifie la compréhension et l'acquisition de connaissances/compétences des employés par des évaluations pendant et à la fin de la formation : questionnaires à choix multiples, évaluations qualitatives "à chaud" ou "à froid". Évalue la satisfaction des employés et des Managers par rapport à la prestation de formation. Assure la distribution et la mise à jour des passeports de formation. Suit les résultats post-formation à court et moyen terme auprès des employés et des différents acteurs. Consolide le rapport de formation annuelle. http://job509.com/jobs/show/2489-coordonnateur-de-la-formation http://job509.com/jobs/show/2488-hr-manager - Gère les tâches essentielles des ressources humaines, y compris le recrutement, les relations avec le personnel, la rémunération, les avantages sociaux, la gestion de la performance, et la plannification de la main-d’oeuvre. - Gère les procédures établies au niveau mondial. - Discute avec la Direction de l’interprétation et de la mise en place des procédures des ressources Humaines, des projets, des règlements et des pratiques, en conformité avec les règlementations locales. - Développe et recommande des solutions à divers problèmes reliés aux Ressources Humaines. - Travaille étroitement avec les managers et les employés afin d’identifier et de résoudre les problèmes rencontrés par les employés. - Coordonne, participe ou délivre des formations développées par l'entreprise. - Prépare les rapports et analyse les données générées par les systèmes des Ressources Humaines pour fournir des rapports et permettre une prise de décision appropriée par le Management. - Développe la communication interne concernant les avantages sociaux, la rémunération et les autres pratiques des Ressources Humaines. - Prend en charge le recrutement (recherche, entretiens, vérifications des références, préparation des offres d’emploi. - Développe, recommande, et mets en place des procédures Ressources Humaines et des changements de pratiques appropriés. http://job509.com/jobs/show/2488-hr-manager http://job509.com/jobs/show/2431-professionnel-des-ressources-humaines-3- Dans la perspective de structurer son département des Ressources Humaines et se doter d’un personnel RH qualifié à même de supporter la croissance prévue de ses activités à l ’échelle nationale pour les 5 prochaines années, une compagnie privée recrute : •Un (1) chargé de recrutement pour piloter l’évolution des différents groupes de la compagnie (Cadre, agent de maitrise, personnel de support) par le biais de la politique de recrutement et gérer les relations avec les écoles de commerce et les universités. •Un (1) chargé de paie et avantages sociaux pour traiter et gérer la paie employés ainsi que les avantages sociaux et autres dérivables (assurance, fond de pension, Car Plan, déclarations sociales,réclammations et licenciement). •Un (1) chargé de formation pour prendre en charge la gestion de la formation y compris l’animation des formations générales, le recherche et la validation des fournisseurs de formation commerciales et / ou techniques. L'organisation matérielle des formations incluant la négociation des tarifs et la prise en charge des déplacements à l'étranger (Visa, billet d'avion, réservation d'hôtel) . http://job509.com/jobs/show/2431-professionnel-des-ressources-humaines-3- http://job509.com/jobs/show/2387-responsable-d-audit Sommaire du poste : Le rôle du Responsable d’audit consiste à vérifier l’exactitude des informations, organisationnelles de l’entreprise. Grâce à l’audit, de nouveaux objectifs et de nouvelles méthodes de travail pourront être définis. L'Auditeur Interne assure une analyse et un contrôle de l'activité de l'Entreprise, Il porte un regard sur l’application des procédures internes. Il synthétise les écarts identifiés auprès de sa Direction de rattachement, propose des éléments de redressement institutionnels et suit la mise en place des recommandations. L’auditeur interne aide donc l’entreprise à atteindre ses objectifs en évaluant méthodiquement et systématiquement sa gestion des risques, ses procédures de contrôle et sa gouvernance. Activités et tâches relatives au poste : -Élaborer et adapter les outils d'analyse, les indicateurs, au sein de l’entreprise -Mettre en place les reportings, normes et processus -Mesurer les risques et les performances -Analyser l'existant -Rédiger et Transmettre les rapports d'Audit -Mettre en place un système de contrôle interne et de gestion des risques (analyse et vérification de l’efficacité des procédures de contrôle) ; -Vérifier la conformité réglementaire et légale des dispositifs mis en place -Définir le plan d’audit de l’entreprise et de ses filiales ; -Réaliser des missions d’audit (observation, entretiens avec les collaborateurs concernés par l’audit, formulation de pistes d’amélioration, rédaction de rapport de mission …) ; -Assurer les formation aux nouveaux outils… -Initier la mise en œuvre et la formalisation de procédures et de points de Contrôle à mettre en œuvre pour assurer la sécurité des opérations, améliorer l’efficacité des services et participer à la réalisation des objectifs. -Évaluer l’efficacité du système de contrôle mis en place et effectuer des recommandations en vue de son amélioration. -Définir le plan d’audit annuel. -Exécuter le plan d’audit dans le respect des normes de la profession. -Effectuer des missions spéciales à la demande de son Supérieur Hiérarchique ou de la Direction Générale suivants les besoins de la Compagnie -Effectuer un suivi du respect des règles et des procédures -Réaliser des contrôles inopinés. -Établir les rapports sur le contrôle Interne, conformément aux dispositions réglementaires et aux instructions définies par la compagnie. -Produire le rapport d’activité périodique de la fonction d’Audit Interne. -Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des missions de contrôle interne et externe. -Relever les insuffisances décelées au niveau de la revue des procédures et faire des recommandations en vue de les corriger. -Vérifier l'exactitude des descriptifs de poste/ Fiche de poste et porter des corrections/ recommandations -Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son Supérieur Hiérarchique, ou de la Direction Générale selon ses responsabilités http://job509.com/jobs/show/2387-responsable-d-audit http://job509.com/jobs/show/2345-charg-e-de-paie- Gestion de la paie de plus ou moins 750 employés (Ajout, modification et enlèvement, calcul, vérification, distribution bulletin de paie, suivi et traitement des réclamations). Suivi des Congés et des Assurances. Suivi des prêts et avances (Interne et Externe). Gestion des variables de la paie (Heures Supplémentaires, suspension, arrêt de travail autorisés ou pas). Calcul de la paie. Mise en paiement de la paie (Cash, virement, chèque). Prise en charge des déclarations de Sécurité Sociale (ONA mensuel, OFATMA_annuelle). Prise en charge déclaration Impôt sur le revenu (IRI mensuel pour la compagnie, état annuel pour les employés). Édition des attestations d’emploi. Calcul et Explication des prestations légales. Renseignement des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. Représentation de la compagnie ou des différentes entités du Groupe aux Affaires Sociales. http://job509.com/jobs/show/2345-charg-e-de-paie- http://job509.com/jobs/show/2367-analyst-paiements Réaliser le paiement et les Bénéfices Des collaborateurs, au moyen de l'application des dispositions De travail Légales et des Procédures Internes de l'entreprise. Traiter et préparer la masse salariale des travailleurs (salaire, heures supplémentaires, vacances, remises, enregistrement des prêts, etc.), avantages sociaux du personnel non lié, cotisations et retenues à la sécurité sociale, impôt sur le revenu Salaires Effectuer des calculs du paiement du double salaire (Noël) et des calculs du paiement des bénéfices de la société, conformément à la loi. • Coordonner avec le secrétaire du travail la visite et l'inspection des cas, que l'entreprise demande l'enquête et aussi de tiers. • Contrôle des fiches de vacances de leurs centres respectifs Faire rapport au secrétaire du travail, le formulaire d'affiche ou de formulaire d'heures supplémentaires, de mouvement du personnel fixe. http://job509.com/jobs/show/2367-analyst-paiements http://job509.com/jobs/show/2356-agent-ressources-humaines L’agent Ressources Humaines effectue les taches de secrétariat et de saisie des données relatives au département des ressources humaines. http://job509.com/jobs/show/2356-agent-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/2192-officier-recrutement- Mise en application de la politique de recrutement •Participer avec sa hiérarchie et la direction de BRACOUR à l’application et à la mise à jour de la politique de recrutement en fonction des axes stratégiques de développement ou de projets ponctuels. •Piloter le budget de recrutement annuel correspondant aux objectifs fixés. •Se tenir informé de l’ensemble des évolutions structurelles et conjoncturelles qui concernent la compagnie. Définition de poste •Aider le superviseur ayant exprimé un besoin à établir la définition du poste à pourvoir. •Définir un profil de candidat en adéquation avec l’ensemble des missions inhérentes au poste : compétences techniques, qualités humaines, expérience requise, niveau de formation initiale. •Préciser le besoin en termes de délais avec le superviseur. Communication •Piloter la diffusion des besoins de la compagnie en matière de recrutement : rédaction et diffusion d’annonces. •Définir la stratégie de recherche des candidatures : Journaux, sites emplois, écoles & universités, etc., •Représenter la compagnie dans l’ensemble des manifestations liées au recrutement : participation à des salons emploi, forums écoles. •Participer au plan de communication. Sélection des candidats et entretiens •Gérer l’ensemble des candidatures adressées à la compagnie. •Effectuer une présélection en fonction des critères de la compagnie : besoins actuels spécifiques et besoins récurrents. •Prendre en charge l’organisation des entretiens avec les candidats réalisés soit par RH ou les hiérarchies opérationnelles. •Évaluer les compétences des candidats et l’adéquation de leur profil et de leur motivation au poste, notamment avec des outils à disposition. •Rédiger des synthèses d’entretien d’une candidature, destinées aux opérationnels pour la poursuite du processus de recrutement. Suivi de l’activité et de l’intégration des nouveaux employés. •Piloter la rencontre des candidats sélectionnés avec le superviseur hiérarchique ou le Manager Opérationnel. •Prendre en charge la vérification des références du candidat retenu. •Supporter la hiérarchie dans la définition d’une proposition d’embauche, notamment sur le plan de la rémunération. •Mener les négociations avec le candidat pour parvenir à un accord acceptable pour les deux parties. •Préparer les documents contractuels permettant à la compagnie d’intégrer le candidat. •Assurer le suivi du candidat jusqu’à son intégration dans la compagnie, y compris les tests médicaux préalables à l’embauche. •Effectuer le reporting régulier de son activité. http://job509.com/jobs/show/2192-officier-recrutement- http://job509.com/jobs/show/2131-national-officer-enterprise-advisor To conduct independent enterprise assessments against labor standards and provide at enterprise level consultancy and training services to support remediation and enterprise improvement. Enterprise assessments and progress reports will be accessed by enterprises, international buyers and government ministries and will contribute to public reporting. The work of enterprise advisers has a direct impact on enterprise performance and access to markets. Supervision and Guidance The Better Work Haiti Enterprise Advisor reports to Better Work Haiti Chief Technical Advisor through a senior team leader who are both based in Port-au-Prince, Haiti. Guidance and advice on technical or procedural aspects of the work are received as required. Judgment, initiative and creativity are required in translating project tools and approaches at the enterprise level. The work product is controlled by the supervisor for technical soundness and appropriateness. Responsibilities 1.Independently conduct enterprise assessment of labor standards and management systems at the enterprise level; 2.Independently produce high standard reports in English on (i) assessments findings, (ii) recommendations for improvement, (iii) enterprise improvement plans and (iv) progress reports on implementation; 3.Review the reports of other advisors as part of the peer review Better Work quality assurance system; 4.Provide high quality enterprise level consultancy services designed to improve enterprise performance including coaching, facilitating management and union improvement committees, providing technical advice and conducting classroom based training; 5.Select, adapt and contextualize Better Work products for use at the individual enterprise level based on needs; 6.Provide technical advice and input into the development of Better Work research, products and strategies; 7.Actively contribute to the project’s monitoring and evaluation strategy, research agenda and knowledge management strategy; 8.Contribute to the financial sustainability strategy of the project including encouraging the participation of enterprises in project activities, a strong outcome focus, and effective time management of consultancy services; 9-Liaise with the ILO training Officer as well as the IR Specialist to ensure quality of service provision and sharing of materials and best practices; 10.Other duties as required by the supervisor. http://job509.com/jobs/show/2131-national-officer-enterprise-advisor http://job509.com/jobs/show/2064-human-resources-manager To develop, implement, sustain and improve effective Human Resources objectives and procedures in order to ensure timely recruitment of best talents in the industry, retention, motivation and performance of employees at all levels thereby supporting organizational requirements. Monitor compliance at the Contractors’ plants in Haiti and Our plants in DR in regards to Our Code of Conduct, local legislation and international standards related to labor, health and safety and environmental matters. Develop and implement compliance sustainability strategies in our plants. Manage all HR aspects of Our’s local office in Haiti. http://job509.com/jobs/show/2064-human-resources-manager http://job509.com/jobs/show/2017-experts-de-logistiques-approvisionnement-recrutement-et-ressources-humaines-usaid-projet-evaluation-and-survey-services-ess-ha-ti SI recrute des candidates Haïtiens pour plusieurs postes à plein-temps, basés à Port-au-Prince pour la durée du projet. Les professionnels au niveau avancé et les femmes sont encouragés de postuler. **A noter: Ces postes sont locaux. Seuls les candidates ayant la citoyenneté Haïtienne sont admissibles à postuler.** Gestionnaire des Ressources Humaines/Recrutement (http://chp.tbe.taleo.net/chp02/ats/careers/requisition.jsp?org=SOCIIMPA2&cws=1&rid=1282 ) Le Gestionnaire est responsable pour le tous aspects recrutement des consultants internationales et Haïtiens ainsi que les employés selon les activités du projet. Il va aussi diriger les services ressources humaines pour les employés du projet. Gestionnaire de Logistique et Approvisionnement (http://chp.tbe.taleo.net/chp02/ats/careers/requisition.jsp?org=SOCIIMPA2&cws=1&rid=1279 ) Le Gestionnaire va superviser les aspects de l’achat de biens et services pour le projet, conformément à la réglementation de l'USAID, ainsi que la coordination et la fourniture de soutien logistique et administratif pour toutes les activités du projet. Assistant de Finance (http://chp.tbe.taleo.net/chp02/ats/careers/requisition.jsp?org=SOCIIMPA2&cws=1&rid=1281 ) L’Assistant soutiens le Directeur de Finance et Administration dans tous aspects financière, compère et administrative sur le projet. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. http://job509.com/jobs/show/2017-experts-de-logistiques-approvisionnement-recrutement-et-ressources-humaines-usaid-projet-evaluation-and-survey-services-ess-ha-ti http://job509.com/jobs/show/1940-directeur-ex-cutif-ressources-humaines Missions: ( en terme de finalité du poste et responsabilités au sein de l'entreprise) Proposer et mettre en place une stratégie RH qui contribue à la satisfaction de la clientèle, à la performance globale de l’Institution et à l’épanouissement professionnel et personnel des Collaborateurs. Fournir une assistance et être force de proposition auprès de la Gouvernance, des Directeurs Généraux et Exécutifs dans l’accomplissement de leurs missions et la réalisation de leurs stratégies. S’assurer de la pertinence des politiques RH et de l’efficience des processus de gestion des activités de la Direction. Activités principals : ( en terme de résultats à atteindre regroupant un certain nombre de tâches) • Emploi : o Mettre en place et faire vivre la structure organisationnelle du Groupe en termes de descriptifs de poste et de la pertinence de leur positionnement dans les catégories d’emploi. o Prévoir, adapter, suivre quantitativement et qualitativement les Ressources Humaines aux besoins de l’Institution. o Disposer de partenaires médicaux de qualité dans le processus de recrutement. • Gestion RH : o Mettre en place une rémunération motivante et équitable correspondant aux contributions attendues par le Groupe et compétitive par rapport au marché du travail. o Garantir le respect des règles et procédures administratives de gestion RH. o S’assurer de la pertinence et de la bonne gestion des bénéfices et avantages sociaux. • Formation : o Mettre en place un plan de formation pour développer les compétences nécessaires à la performance du Groupe. o Animer le dispositif de Coaching des managers afin de disposer de relais solides auprès des équipes. • Communication interne : o Mettre en place et faire vivre un plan de communication descendante pour permettre aux collaborateurs de mieux comprendre les enjeux auxquels ils doivent répondre et de connaître toute information qui pourrait leur être utile. o Mettre en place et faire vivre un plan d’expression ascendante pour que le Groupe puisse intégrer les attentes, les bonnes idées et les doléances des collaborateurs. o Analyser les indicateurs de veille sociale pour s’assurer d’un climat de confiance propice à la performance sociale et économique de l’Institution. o Piloter les évènementiels internes, les dispositifs de prévention médicale et de sécurité des personnes. • Contrôle Interne et Pilotage Budgétaire : o Préparer et négocier le budget des lignes de dépenses RH après recueil des besoins exprimés par les entités et autres directions o Suivre les indicateurs budgétaires et analyser les écarts pour déterminer les actions correctrices o Suivre les indicateurs de productivité des activités RH pour s’assurer de l’efficience de l’organisation o S’assurer que la justification des comptes GL réponde aux normes comptables établies • Autres : o Prendre en charge le management (recrutement, encadrement, impulsion, motivation et évaluation) o Promouvoir et suivre les projets RH en s’assurant que les réalisations sont en phase avec les attentes o Fournir des reportings à la Direction Générale o Assurer l’interface avec les entités et autres directions du Groupe o Etre l’interlocuteur des vérificateurs internes et externes. http://job509.com/jobs/show/1940-directeur-ex-cutif-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/1936-hr-manager - Gère les tâches essentielles des ressources humaines, y compris le recrutement, les relations avec le personnel, la rémunération, les avantages sociaux, la gestion de la performance, et la plannification de la main-d’oeuvre. - Gère les procédures établies au niveau mondial. - Discute avec la Direction de l’interprétation et de la mise en place des procédures des ressources Humaines, des projets, des règlements et des pratiques, en conformité avec les règlementations locales. - Développe et recommande des solutions à divers problèmes reliés aux Ressources Humaines. - Travaille étroitement avec les managers et les employés afin d’identifier et de résoudre les problèmes rencontrés par les employés. - Coordonne, participe ou délivre des formations développées par l'entreprise. - Prépare les rapports et analyse les données générées par les systèmes des Ressources Humaines pour fournir des rapports et permettre une prise de décision appropriée par le Management. - Développe la communication interne concernant les avantages sociaux, la rémunération et les autres pratiques des Ressources Humaines. - Prend en charge le recrutement (recherche, entretiens, vérifications des références, préparation des offres d’emploi. - Développe, recommande, et mets en place des procédures Ressources Humaines et des changements de pratiques appropriés. http://job509.com/jobs/show/1936-hr-manager http://job509.com/jobs/show/1930-p-c-officer-documentation-admin-support-rh- Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 30 juin en cours. Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site. http://job509.com/jobs/show/1930-p-c-officer-documentation-admin-support-rh- http://job509.com/jobs/show/1929-p-c-coordinator-staff-care-benefits-rh- Prière de visiter notre Site de Carrière (https://careers.wvi.org/) et appliquer en ligne pour cette position jusqu'au 30 juin en cours. Après cette date la position ne sera plus disponible sur notre Site. http://job509.com/jobs/show/1929-p-c-coordinator-staff-care-benefits-rh- http://job509.com/jobs/show/1822-p-c-coordinator-staff-care-benefits JOB PURPOSE Coordonner la mise en place du système de récompense total en veillant à la mise en œuvre des prestations de bénéfices conformément à des normes minimales de santé et du bien-être. S'assurer que le personnel travaille dans un environnement sûr et sécurisé, qu’il se sent valorisé, jouisse d’une bonne santé et expérimente un équilibre entre la vie et le travail. Intégrer des initiatives qui nourrissent la formation spirituelle du personnel et renforcent l'identité chrétienne de l'organisation. MAJOR RESPONSIBILITIES Major responsibilities / End Results Expected / % time Total Rewards implementation: Assurer l’implémentation de bénéfices conformément à des normes minimales de santé et du bien-être. 45% Compensation des employés • Supporter le bureau dans la mise en œuvre d’un système de rémunération, de récompense et d’avantages sociaux compétitifs sur le marché du travail et permettant de garder les hautes performances. Les paquets de bénéfices et de rémunération sont compétitifs sur le marché. 15% Assurance du personnel • S'assurer que les nouveaux employés sont couverts par les assurances et recevoir tous les avantages liés à leur poste • Faire régulièrement des audits internes sur des dossiers d'assurance pour assurer l'exactitude de l'information • Traiter les paiements pour les compagnies d'assurance (INASSA, ONA, OFATMA) • Assurer le suivi de toute réclamation d'assurance du personnel et de traiter les paiements. Le paquet de bénéfices d’assurance est fourni au personnel Les chèques sont préparés et expédiés aux différentes compagnies. Les réclamations d’assurance sont remboursées à temps aux employés. 15% Support à la gestion du payroll • Préparer le rapport de mouvement du personnel pour la préparation du payroll. • Suppléer à la préparation du payroll en cas d’absence du titulaire Les informations pour le payroll sont disponibles à temps Le payroll est bien préparé et administré en absence du titulaire. 10% Prêts aux employés • Supporter le bureau dans l’identification de meilleures opportunités / offres de prêts bancaires pour les employés • Supporter le personnel dans les démarches d’obtention de prêt bancaire. Les demandes de prêts du personnel ainsi que les informations sur le départ du personnel sont envoyés à la banque dans le délai imparti. 5% Gestion des départs du personnel 15% • Conduire les entrevues de départ avec le personnel qui se sépare de l’Organisation. • Produire mensuellement un rapport sur les entrevues de départ. Toutes les entrevues de départ sont bien coordonnées. Les rapports sont produits et partagés sur les points clés à célébrer et les points clés à améliorer. 5% • Informer les fournisseurs externes sur la liste du personnel qui se sépare de l’organisation. • Fournir des informations sur les prêts des employés pour la préparation des prestations légales. • Assurer le suivi et le paiement final des employés séparés de l’organisation. Liste des départs partagés avec les fournisseurs de services Les informations sur les prêts sont disponibles à temps Les chèques de prestations légales sont payes au personnel séparé dans le délai imparti. 10% Bien-être du Personnel: Identifier et implémenter les activités de soins au personnel qui renforceront leur bien-être au travail. 15% Initiatives de Bien-être du Personnel • Identifier les besoins en soins du personnel et développer des stratégies afin de les satisfaire • Implémenter des initiatives et des programmes de staff care à travers toute l’organisation • Organiser des rencontres / retraites de staff care meeting /retraites en coordination avec d’autres staff impliquant dans l’Engagement Chrétien • Fournir des rapports périodiques sur les accidents et les décès des employés et faire le suivi de staff care pour les employés impliqués. • Encourager le personnel à prendre leur congé annuel et faire la promotion de l’équilibre entre la vie et le travail. Les besoins en staff care sont identifiés et les plans d’action sont développés pour les satisfaire Les initiatives et les programmes de Staff care initiatives sont implémentés Les employés en difficultés sont supportés psychologiquement Les rapports incident critique sur le personnel sont produits et partagés avec la direction et la région LACRO. 15% Enrichissement spiritual du personnel: Intégrer des initiatives qui nourrissent la formation spirituelle du personnel et renforcent l'identité chrétienne de l'organisation. 20% • Supporter le service de Chapel hebdomadaire et la dévotion matinale journalière qui conduiront le personnel à exercer sa foi Développement spirituel du staff et démonstration élevée de foi. 5% • Coordonner tous les évènements et toutes les activités d’enrichissement spirituel pour le personnel en conformité avec les normes de World Vision (Retraite, Journée de prière, etc.) Les activités d’enrichissement spirituel sont bien coordonnées et supportés 5% • Conduire des sessions pour le personnel sur l’enrichissement spirituel et les valeurs chrétiennes Les valeurs chrétiennes sont reflétées dans le comportement et dans toutes les activités du personnel. 5% • Coordonner des formations qui outillent le personnel à faire la promotion du témoignage et de l’identité chrétienne de la WV à travers les opérations L’identité chrétienne de la WV est promue par les employés dans toutes les opérations effectuées. 5% Rapportage • Préparer et soumettre mensuellement, trimestriellement et annuellement ou sur demande des rapports. Les rapports sont soumis à temps. 5% http://job509.com/jobs/show/1822-p-c-coordinator-staff-care-benefits http://job509.com/jobs/show/1812-human-resources-and-purchasing-manager PRIMARY RESPONSIBILITIES 1. Human Resource Management: Oversee the hiring and firing processes, employee files and the implementation of employee handbook. 2. Purchasing: Responsible for overseeing the procurement of goods and services for the organization in collaboration with the Country Director and Financial Manager. EXPERIENCE REQUIRED Proven success, and at least three years’ experience, in human resources management in international not-for-profits. At least five years’ experience working in highly professional, dynamic, and highly responsive, diverse environments. http://job509.com/jobs/show/1812-human-resources-and-purchasing-manager http://job509.com/jobs/show/1806-customer-care-agent * ANSWER CALLS AND CHAT REQUESTS TO ADRESS CUSTOMER CONCERN. * ADHERES TO STANDING PROCEDURES IN DEALING WITH CUSTOMERS. http://job509.com/jobs/show/1806-customer-care-agent http://job509.com/jobs/show/1743-charg-de-paie Gestion de la paie de plus ou moins 500 employés (ajout, modification et enlèvement, calcul, vérification, distribution bulletin de paie, suivi et traitement des réclamations). Suivi des congés et des Assurances. Suivi des prêts et avances (Interne et Externe). Gestion des variables de la paie (OT, suspension, arrêt de travail autorisés ou pas). Calcul de la paie. Mise en paiement de la paie (Cash, virement, chèque). Prise en charge des déclarations de Sécurité Sociale (ONA mensuel, OFATMA_annuelle). Prise en charge déclaration Impôt sur le revenu (IRI mensuel). Etablissement des documents de déclaration définitive d’impôts. Rédaction des attestations d’emploi. Calcul des prestations légales. La conception et le renseignement des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. http://job509.com/jobs/show/1743-charg-de-paie http://job509.com/jobs/show/1642-regional-people-culture-officer Fournir un appui technique dans la gestion des Ressources Humaines du Bureau régional, y compris le recrutement, la sélection, le bien-être et le développement du personnel, conformément aux politiques de Ressources Humaines de World Vision International Haïti (WVIH) et les principes de gestion des Ressources Humaines professionnellement acceptés. L'Officier de Ressources Humaines aura pour principales responsabilites de: Gérer le recrutement et la dotation en personnel de la région. Coordonner le système de bénéfices et des avantages sociaux pour le personnel au niveau de la région. Mettre en œuvre les politiques, systèmes, processus et normes de ressources humaines au niveau de la région. S’assurer de la gestion de la performance du personnel au sein de la région. Gérer efficacement les informations de Ressources Humaines du personnel de la région. Préparer et soumettre des rapports sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle http://job509.com/jobs/show/1642-regional-people-culture-officer http://job509.com/jobs/show/1635-human-resources-manager We are seeking to hire a Human Resources Manager to join the CFET S.A. Team! Human Resources Management • In consultation with the Executive Director and Chief Accountant, identify design and implement annual HR strategic plans to support the overall strategic aims and objectives of organization. • Develop, implement and maintain HR policies and procedures to ensure effective, fair and consistent management of staff throughout the organization, and ensure that the staff handbook is comprehensive and up-to-date. • Ensure management actions conform to employee handbook and labor laws. • Maintain and analyze performance indicators of the processes of the Human Resource department based on best practices in order to monitor performance and generate the necessary corrective and preventive actions. • Ensures legal compliance by monitoring and implementing applicable human resource state requirements; maintain records; represent the organization at labor court hearings. • Implement regular site visits • Oversee handling of employment-related inquiries, such as employment verification requests and unemployment compensation inquiries and proceedings. • Liaise with the company’s Legal Counsel to discuss HR-related issues, as needed; • Monitor negotiations for group health care benefits. • Represent the organization at meetings and events when needed Recruitment • Formulate a clear and effective recruiting strategy in order to meet company goals • Assess critical demand for key profiles with stakeholders and pro-actively build and manage talent pools of the predefined talent profiles both short and long-term • Develop and implement short and long-term recruitment objectives • Lead, coach, empower and direct a team of 5 to perform and achieve results in line with department goals. • Oversee and coordinate end to end recruitment services from job requisition to offer acceptance (selection, testing, interview, salary negotiations etc) and guarantee quality and proper response time; Develop and update job descriptions and profiles as needed. • Evaluate, develop and implement recruitment processes including the internal applicant process, external career web site, applicant tracking systems, interviewing and selection methods, candidate testing and all other facets of candidate acquisition. • Function as a recruiter for key positions and as workload allows. • Develop and implement practices to enhance the recruitment experience for hiring managers and candidates alike. • Ensure all recruitment points of contact are properly trained and that they appropriately represent the company and our values. • Manage all recruiting tools and resources, continually reviewing and assessing cutting edge sources or methods that will deliver overall strategy. • Ensure accurate budgeting, management and forecasting of annual recruitment budget http://job509.com/jobs/show/1635-human-resources-manager http://job509.com/jobs/show/1441-coordonnateur-de-la-formation Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le coordonnateur de la formation: Conçoit et exécute le parcours d'intégration des nouveaux employés de la Brasserie. Explore les différents besoins formulés par les différents départements en vue de les transformer en moyens concrets à mettre en place. Formalise un plan de formation annuelle qui prend en compte les budgets, les besoins et les compétences à acquérir. Elabore de concert avec les Responsables des département des support de formations qui répondent à des compétences, des savoir-être nécessaires à la prise de poste ou à la pleine exécution des tâches des employés. Définit et prépare un plan d'intervention annuelle. Prépare la formation et l'ensemble des documents supports (Documents de présentation, dossiers à transmettre aux employés formés, exercices...). Anime, et/ou évalue des sessions de formation devant permettre aux Employés de la Brasserie d'acquérir des savoir-faire professionnels spécifiques à leurs activités afin d'améliorer leurs performances. Référence pour l'organisation de chaque formation les coûts pédagogiques et logistiques, la durée, le contenu pédagogique, les besoins en termes d'outils (matériel pédagogique, salle de formation...). Prépare avec le Manager requérant les cahier des charges des formations sollicitées auprès de prestataires externes. Rencontre et discute avec les prestataires externes et fait l'analyse préliminaire des propositions avant soumission au Directeur des Ressources Humaines et au Responsable du département concerné. Vérifie la présence de l'ensemble des employés inscrits. Interagit avec les employés formés et les formateurs pour optimiser en permanence la prestation et son impact sur les objectifs de la Brasserie. Vérifie la compréhension et l'acquisition de connaissances/compétences des employés par des évaluations pendant et à la fin de la formation : questionnaires à choix multiples, évaluations qualitatives "à chaud" ou "à froid". Évalue la satisfaction des employés et des Managers par rapport à la prestation de formation. Assure la distribution et la mise à jour des passeports de formation. Suit les résultats post-formation à court et moyen terme auprès des employés et des différents acteurs. Consolide le rapport de formation annuelle. http://job509.com/jobs/show/1441-coordonnateur-de-la-formation http://job509.com/jobs/show/1402-recruteur Nous somme à la recherche d'un recruteur pour intégrer l’équipe CFET. Profile recherché: Le candidat doit posséder des qualités de vendeur/entrepreneur, cherchant toujours à se dépasser et à optimiser ses recherches de la perle rare. Fonction: le travail du Recruteur/Représentant de Vente consiste à dénicher des emplois et des candidats possédant les qualifications exigées pour chacun des postes affichés. Responsabilités Générales: • Démarcher de nouveaux clients et répondre à leurs besoins en matière de recrutement. • Intégrer les réseaux des universités, des écoles professionnelles, des Associations socioprofessionnels afin d’identifier des candidats qualifiés à travers leur réseau professionnel. • Identifier et Recruter des candidat(e)s potentiel(le)s (tester, interviewer, vérifier les références, coacher) • Maintenir de bonnes relations avec les postulants et clients, les informer du statut de leurs dossiers. • Participer dans divers salons d’emploi et événements • S’acquitter de toutes les taches pouvant contribuer à la bonne marche de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/1402-recruteur http://job509.com/jobs/show/1249-directeur-trice-des-ressources-humaines- 1. Recrutement a) Développer le plan de recrutement des ressources humaines de l’Hôpital, en accord avec le Plan d’Affaires b) Coordonner et gérer le processus de recrutement et de déploiement de staff c) Assurer la responsabilité du recrutement et affectation du staff nécessaire pour la bonne marche du nouvel hôpital 2. Pilotage et Coordination a) Appuyer la Direction des Opérations dans : • Le développement des stratégies et politiques de développement organisationnel • La mise en œuvre des stratégies approuvées par le conseil • L’élaboration des plans stratégique, tactique et opérationnel de l’hôpital b) Proposer des orientations et des stratégies novatrices et adaptées aux besoins des ressources humaines du CHUSFS. c) Coordonner l’élaboration des stratégies de gestion des ressources humaines de l’hôpital. d) Proposer des politiques relatives à l’utilisation optimale des ressources humaines de l’hôpital, en assurer la diffusion et en contrôler l’application. e) Assurer l’adhésion aux politiques RH f) Participer à toutes les rencontres et activités de l’équipe de gestion (HAFT) 3. Planification des Ressources Humaines a) Analyser l’évolution de la main-d’œuvre, en vue de l’identification des problèmes et des solutions pertinentes, eu égard aux besoins du CHUSFS b) Etablir, en rapport avec la planification globale de l’hôpital, un plan de mobilisation des ressources humaines répondant aux priorités définies. c) Veiller à l’exécution du plan d’acquisition des effectifs ainsi qu’à la répartition des effectifs pour l’ensemble des unités de l’hôpital. d) Coordonner les divers programmes relatifs à la mobilisation du personnel. e) Coordonner la conception et la mise en place d’un système de gestion de l’information dédié aux ressources humaines. 4. Développement des Ressources Humaines a) Appuyer les différentes directions dans l’évaluation périodique des besoins de formation continue du personnel b) Coordonner, en interaction avec l’ensemble des directions – et notamment la Direction de la Formation -, l’élaboration et l’exécution du programme de formation continue de l’hôpital. c) Développer un système de rétention du personnel, basé sur la définition de plans de carrière et l’octroi d’incitatifs appropriés. 5. Gestion du personnel a) Constituer et gérer en routine les dossiers des employés b) Développer les Descriptions de Tâches ainsi que le référentiel des emplois et des compétences incluant les exigences pour l’ensemble des postes du CHUSFS c) S’assurer de la conformité des opérations effectuées aux prescrits de la loi haïtienne. d) Proposer et faire appliquer des normes et procédures formelles en matière d’acquisition et de sélection des ressources humaines, incluant les règles de mutation. e) Élaborer, diffuser et maintenir un programme d’accueil et d’intégration destiné à l’ensemble des employés nouvellement recrutés. f) Appuyer les autres directions de l’hôpital dans la gestion des ressources humaines et l’organisation du travail. g) Animer les réflexions de l’équipe de gestion, en ce qui a trait aux mesures visant saine gestion des ressources humaines de l’hôpital. h) Etre à l’écoute et faciliter la résolution des griefs des employés ; conseiller les employés et les superviseurs et jouer un rôle de premier plan dans la résolution des conflits au sein de l’hôpital et l’application des mesures disciplinaires, si applicable i) Administrer toutes les questions relatives à la sécurité et au bien-être des employés. j) Conseiller l’équipe de gestion et veiller à ce que les mesures pour assurer la sécurité des employés soient mises en place et suivies. 6. Suivi de la performance a) Faire la promotion des stratégies d’intervention et ce, dans le cadre de l’évolution des valeurs sociales qui favorisent un haut niveau de satisfaction et de mobilisation des ressources humaines en vue de maximiser la productivité. b) Élaborer et mettre en place des programmes de reconnaissance/récompense. 7. 6. Relations publiques a) Représenter le personnel de sa direction dans les cérémonies et/ou réunions. b) Assurer la représentation de l’institution, sur délégation expresse du Directeur des Opérations http://job509.com/jobs/show/1249-directeur-trice-des-ressources-humaines- http://job509.com/jobs/show/1203-hr-manager V-Summary of responsibilities Managing human resources V-Specific Tasks - Control and direct all human resources functions at Child Hope International (CHI) Haiti operations; - Propose a policy of personnel management and human resource development; - Provide Finance Department monthly with accurate payroll calculations, including ONA, OFATMA, and DGI; - Develop an HR Manual and Employee Manual; - Manage, maintain and develop human resources qualitatively and quantitatively; - Anticipate the needs of CHI in abilities and labor; - Manage careers and establish recruitment procedures or downsizing o Training of staff, including new employee orientations o Development of staff (recruitment, transfer, promotion) o Contract of employment, wages, layoffs o Write, manage and monitor employment contracts o Working time - Develop internal communication within the institution, such as an internal newsletter; - Conduct staff meetings to better inform staff of employee rights, HR policies and benefits - Ensure the implementation and enforcement of labor law and social legislation; - All other related tasks assigned by Director. http://job509.com/jobs/show/1203-hr-manager http://job509.com/jobs/show/1145-chef-du-personnel BUT DE L’EMPLOI : Administrer et coordonner tous les activités relevant de l’Administration des Ressources Humaines dans le but de répondre aux besoins de manière rapide. S’assurer que le département atteigne les objectifs visés. Suppléer le Directeur et le remplacer au besoin. RESPONSABILITÉS : • Observer et appliquer tous les règlements et les politiques de l'entreprise. • Gérer et Superviser toutes les activités relevant de l’Administration des Ressources Humaines. • S’assurer de préparer la paie de tous les employés de l'entreprise à toutes les quinzaines. • Préparer et tenir à jour le tableau des bonis. • S’assurer que le paiement des taxes soit effectué en fin de mois. • Répondre à toutes les demandes d’employés concernant les demandes d’attestations de travail, prêts et autres dans des courts délais. • Etre disponible à recevoir le personnel, pour toutes doléances, conflits, et autres. • S’assurer de préparer tous les dossiers des nouveaux employés et encourager les employés de l'entreprise à tenir leur dossier à jour. • Promouvoir l’Assurance à travers les sociétés de l'entreprise : être capable de répondre aux questions des employés et de les assister dans tout ce qui concerne l’Assurance. • S’assurer que les prélèvements pour l’Assurance se fassent correctement, que les suivis des réclamations se fassent convenablement et soient acheminées envers les concernés dans des courts délais. • Maintenir des relations serrées avec les représentants de chacune des différentes compagnies d’Assurances. • S’assurer que les employés respectent bien les règlements internes. • Gérer la feuille de présence, et s’assurer de faire le suivi dans les dossiers des employés ainsi que dans le tableau de gestion des congés. • Préparer les mémos au personnel afin de communiquer une information, et s’assurer de l’acheminer à tout le personnel concerné. • Suppléer le Directeur des Ressources Humaines en cas de besoin • Toutes autres taches connexes. http://job509.com/jobs/show/1145-chef-du-personnel http://job509.com/jobs/show/1110-responsable-des-ressources-humaines Le (la) Responsable des Ressources Humaines sera chargé de mettre en musique la stratégie définie au siège de la société Total en matière de gestion du personnel et de développement des effectifs. Il est le représentant de la Direction Générale auprès des collaborateurs. Recrutement : Recruter en fonction des besoins de la filiale, incluant la publication des postes, les entretiens d’embauche, et la présélection pour la validation du Directeur General. Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs. Préparer diffuser et suivre l’exécution des programmes d’orientation. Administration du personnel : Gestion de la paie, gestion des assurances, des congés, suivi des visites médicales. Prise en charge de l’actionnariat (campagne de souscription et suivi). Prise en charge du Fond de pension (communication, enrôlement et autre). Administration de Total Survey. Tenue des dossiers du personnel, Rédaction des attestations de travail et autres courriers (avertissements, résiliation des contrats de travail.) Développement de compétences : Construire le plan de formation en fonction des besoins exprimés et du budget, montage des cahiers de charge prise de contact auprès des organismes de formation locaux ou proposés par le Groupe Total ; suivi et exécution. S’assurer du bon déroulement des Entretiens Individuels Annuels-EIA (communication, distribution et archivage). Activité sociale : Monter des projets répondant aux besoins et aux attentes des employés (scolarisation, sensibilisation médicale, Cocktail de fin d’année, Team Building) Autres Tâches : Concevoir et organiser et ou relayer les actions de communication interne. Veiller au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au code du travail Haïtien et en conseillant les Directeurs de Département. Reporting et rédaction de procédures liées à l’activité Supervision directe d’une équipe : Réceptionniste, Coursiers, Chauffeurs, reprographe et archiviste. Pilotage de toutes les activités liées à la Gestion des Ressources Humaines. http://job509.com/jobs/show/1110-responsable-des-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/929-recruitment-and-expat-programme-executive Primary objective of the job: To provide strategic, operational and directional support to the Directors and Managers and directional support to other individuals across the business. Develop and implement Human Resources Recruitment policies, procedures and processes for the company and provide guidance to the management team to ensure that the objectives, policies and procedures that have been approved and adopted are carried out in a fair and consistent manner. Provide ongoing guidance, operational and administrative support to the Expats and Expat’s Managers assigned to the Haiti Market Number of persons managed/supervised and their positions: Not applicable Main Duties and Responsibilities: 1. Assist with the Recruitment & Selection process of all staff excluding senior management level 2. Lead Social Media recruitment initiatives and implement Digicel Haiti Alumni Project 3. Support sourcing and interview scheduling of Expat/local resources. 4. Assist with general expat communication efforts and assist with planning of expat meetings. Also support Expat Spouses Club 5. Assist with processing and renewal of Residence Permits for expat staff 6. Assist with on boarding of new expat staff members and ensure smooth arrival of VIP visitors when necessary. Also assist with expat check out process 7. Assist in management of HR Recruitment statistics/metrics, provide weekly reports and analysis 8. Any other duty extending from main scope of responsibilities and identified with the Head of Recruitment & Expat Program and HRD http://job509.com/jobs/show/929-recruitment-and-expat-programme-executive http://job509.com/jobs/show/913-recruiter-training-manager The Recruiter -Training Manager will report directly to the Operations Manager. S/he will be primarily responsible for the recruitment and training of new employees. S/he will supervise teams of agents supporting US-based health care providers. The Recruiter- Training Manager is responsible for ensuring that data is secure, accessible and accurate. The Recruiter- Training Manager will manage commissions-based structure for the department and manage payroll. Responsibilities: .Recruit, train and manage the local staff .Develop an employee retention and development plan .Manage the compensation & bonus plan .Ensure and maintain a dynamic, respectful work environment .Provide daily & weekly activity report to overseas management staff http://job509.com/jobs/show/913-recruiter-training-manager http://job509.com/jobs/show/860-responsable-des-ressources-humaines S’assurer du Respect des règlements intérieurs et du code éthique de la compagnie. Préparer et suivvre le budget annuel Frais de Personnels. Identifier avec les différents responsables les besoins de personnel. Mettre en place de outils de Gestion des Ressources Humaines en vue de fidéliser et retenir les employés à potentiel. Veiller à l’adéquation profil/ poste de chaque salarié. Recruter et Administrer le personnel incluant le parcours d’intégration, la paie, les avantages sociaux. Élaborer, exécuter et suivre le plan de formation annuelle. Organiser des missions et déplacements. Mis à jour périodique de la grille salariale et des avantages sociaux. Veiller à la mise à jour et à l’application et au respect du manuel de procédure RH. Coordonner et suivi des visites médicales annuelles. Coordonner les évaluations de performances de l’ensemble des salariés: Elaboration, diffusion et archivages des documents. Valider initialement les révisions salariales et propositions des bonus de performance tenant compte du budget des salaires. Assurer la participation de la compagnie aux différentes enquêtes salariales. Planifier et organiser les Événements. Prendre en charge tout autre activité RH à la demande de la Direction Générale. http://job509.com/jobs/show/860-responsable-des-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/794-staff-care-and-well-being-officer- Les principaux objectifs de ce poste seront les suivantes: • Développer des services pour le bien être des employés dans le domaine de BPME et CISM • Assurer et coordonner les services de soins aux employés • Fournir des conseils et de consultation pour les cadres supérieurs sur des questions connexes Responsabilités : • Aider le P & C Manager a développer des stratégies de soins du personnel dans le cadre du plan d'action du bureau national . • Aider au renforcement des capacités à offrir des services BPME et CISM. • Fournir des services de BPME et CISM aux employés du bureau dans le besoin. • Consulter et conseiller les dirigeants sur les questions liées aux soins des employés • Intégrer les soins aux employés au sein de P & C, Opérations, Sécurité, l'engagement chrétien, et les communications. • Élaborer, collecter et de diffuser les documents de BPME et du matériel de formation. • Travailler avec l'équipe régionale de gestion de soins et le partenariat dans la prestation de soins des employés/ BPME et de services du CISM. • Développer des relations de travail avec des ONG, des autres organisations professionnelles ou des universités également préoccupé par le bien être des employés • Restez à jour sur le BPME et des recherches actuelles du CISM et les pratiques en tenant compte à la fois des perspectives locales et internationales et les pratiques. • Représenter P & C dans les activités sociales relatives au personnel. http://job509.com/jobs/show/794-staff-care-and-well-being-officer- http://job509.com/jobs/show/786-hr-manager- The Human Resource Manager is responsible for developing, advising and implementing policies relating to the strategic management of human resources in CRS/Haiti. These policies will permit the selection, development and retention of the right staff needed to meet the objectives of the country program and the agency. The HR Manager will implement national staff payroll, and play an important role in determining remuneration and promotion. The HR Manager’s primary concern will be staff care and s/he will promote a culture of equality and diversity in the country program, thereby reflecting CRS’ governing values and principles. The HR Manager works with LACRO to deliver Key Performance Indicators (KPIs) for Human Resources and to ensure compliance with Agency and local employment policies, procedures, and regulations. SPECIFIC RESPONSABILITIES: Major Responsibilities of Position (in order of importance): I. Directly manage all activities relating to Human Resources in CRS/Haiti including: defining and implementing human resources related policies, all activities concerned with staff recruitment, retention and development, ensuring adherence to CRS’ performance management systems and procedures, planning and delivering training , administering CRS/Haiti’s payroll and maintaining staff records, advising on pay and other remuneration benefits, interpreting and advising on Haiti’s labor law and ensuring its compliance, developing HR strategies for immediate and long term staffing needs, developing strong orientation plans for incoming staff, ensuring staff care. • Ensure development and implementation of CRS/Haiti’s HIV in the Workplace Program. • Ensure compliance with all donor, Agency, and LACRO policies, procedures, and/or regulations, and Haiti’s employment legislation. • Regularly attend and participate in Senior Management meetings, as well as LACRO Community of Practice for Human Resource Managers. II. Define and implement human resources related policy • Ensure CRS/Haiti’s Personnel Manual is updated and duly approved by the LACRO Regional Director. • Ensure country program staff has access to and is regularly briefed on the Personnel Manual. • Listen to grievances and implement disciplinary procedures. • Promote equality, diversity as part of the culture of the country program, with particular attention to gender equality and equity. • Develop local policies on working conditions, performance management, equal opportunities, disciplinary procedures, handover and absence management, ensuring adherence to agency wide policies on these matters. III. Recruitment • Ensure local and agency wide policies for recruitment are respected. • Develop job descriptions with relevant departments and ensure they are kept up to date. • Prepare job advertisements for internal and external job postings. • Take leadership on short listing, interviewing and selection of candidates as per local and agency wide policies. • Prepare appointment letters for signature by Country Representative. • Ensure end of probation assessments are carried out and recorded. IV. Performance management and staff development • Ensure full implementation of CRS’ performance management system (performance planning, two coaching sessions, performance appraisals), duly respecting deadlines. • Train managers and heads of departments on CRS’ performance management system to ensure it is effectively used. • Analyze training needs in conjunction with managers and heads of departments. • Develop an annual staff development strategy that is submitted and approved by LACRO, and shared with staff. • Submit year end reports of CRS/Haiti’s staff development strategy to LACRO. • Take primary responsibility for staff induction and orientation. • Together with managers and heads of departments, undertake HR planning strategies as they relate to immediate and long term staffing needs – numbers and skills. • Actively promote the use of CRS Learns and other on-line learning opportunities offered by CRS. • Advise on promotions. • Negotiate with staff representatives on issues relating to pay and conditions. V. Payroll administration and record retention • In collaboration with the Chief Accountant, directly implement national staff payroll. • Ensure the timely submissions of national staff timesheets. • Ensure follow-up of all benefit related documents including health insurance, ONA, medical bills. • Advise on remuneration – pay and benefits. • Ensure regular salary surveys are conducted as per agency policy. • Ensure staff pays personal use of vehicle. • Ensure the proper, secure filing of all personal records. VI. Contract management • Ensure staff contracts are up to date. • Ensure timely alerts for contract termination as per local labor law. • Advise on contract renewals and extensions. • Draft letters for signature by the Country Representatives for contract renewals and extensions. VII. HIV in the Workplace • Develop CRS/Haiti’s HIV in the Workplace program and ensure its implementation. • Ensure CRS/Haiti’s HIV in the Workplace meets agency standards and regulations, as well as local regulations. • Write quarterly summary reports showing achievements made in the HIV in the Workplace program. Staff Care • Directly supervise staff care activities and promote stress free work environment • Promote and support any activity aiming the wellness of the staff http://job509.com/jobs/show/786-hr-manager- http://job509.com/jobs/show/753-human-resources-manager Under the direction of the Chief of Party (COP) and Deputy Chief of Party (DCOP), the Employee will serve as the Human Resources (HR) Manager and will carry out duties designed to meet the objectives of the PROJUSTICE project from the HR perspective. A high level of organization is key to effective functioning in this position. Also key is an understanding of USAID and Tetra Tech DPK financial, recordkeeping and reporting regulations. - Facilitate project recruitment/hiring process to ensure the hired staff is capable of meeting requirements of respective positions; - Ensure that any recruitment takes place in full compliance with policies / procedures; - Advertise positions, seek qualified candidates, invite and encourage prospective candidates for employment with PROJUSTICE; - Ensure transparent and bias-free recruitment process; - Train project staff in recruitment process; - Coordinate recruitment of local long-term resources; ensure quality control of recruitment process, interview candidates, and make recommendations to COP/DCOP; - Report progress in recruitment activities to Finance and Administration Manager, DCOP and COP; - Ensure that all recruitment files are kept up to date; - Negotiate salaries with all candidates for long-term local positions; - Coordinate and supervise preparation of employment agreements for all project staff; - Coordinate preparation of international/local short-term consultant agreements as well as monitoring and evaluation of consultant performance; ensure that all consultant files are in order and up to date, including copies of consultant evaluations and final deliverables; - Establish and maintain a database of international/local consultants and resource organizations; - Assist COP/DCOP in establishing calendar and process for completing annual employee performance evaluations; train supervisors charged with conducting evaluations of staff members in their components, and monitor compliance with the process; - Establish and maintain database of all employee contracts with details using DPK template; - Fulfill other duties as assigned by COP/DCOP. http://job509.com/jobs/show/753-human-resources-manager http://job509.com/jobs/show/659-hr-manager IV-Summary of responsibilities Managing human resources V-Specific Tasks - Control and direct all human resources functions at Child Hope International (CHI) Haiti operations; - Propose a policy of personnel management and human resource development; - Manage, maintain and develop human resources qualitatively and quantitatively; - Anticipate the needs of CHI in abilities and labor; - Manage careers and establish recruitment procedures or downsizing o Training of staff o Developments of staff (recruitment, transfer, promotion) o Contract of employment, wages, layoffs o Working time - Develop internal communication within the institution, such as an internal newsletter; - Ensure the implementation and enforcement of labor law and social legislation; - All other related tasks assigned by Director. http://job509.com/jobs/show/659-hr-manager http://job509.com/jobs/show/455-responsable-emploi Le Responsable Emploi contribue à la réalisation de la politique de recrutement de l’Institution. Ainsi, sous la supervision du Directeur Emploi, il détermine les postes à pourvoir et s’attache à trouver les profils adéquats. Activités principales (en termes de résultats à atteindre, regroupant un certain nombre de tâches) : Réalisation des recrutements externes 1. Tri des CVs – Sélection des profils par rapport aux compétences identifiées pour le poste vacant. 2. Réalisation des entretiens d’embauche de concert avec les Responsables de Département – Elaboration de propositions d’offre d’emploi. 3. Rencontre avec le Candidat sélectionné pour présentation de l’offre d’emploi et des différentes tâches qui lui seront assignées. 4. Suivi effectué quant à la performance du nouveau Collaborateur recruté. • Réalisation des recrutements internes 1. Traitement des requêtes de comblement – Suivi du lancement de candidature interne 2. Recensement des candidatures – Sélection des candidats pour entretien selon les critères définis lors de l’ouverture du poste en interne. 3. Réalisation des entretiens de concert avec le CDR – Choix du Candidat approprié 4. Communication au CDR cédant et entente sur date de disponibilité en vue du déplacement. 5. Préparation des simulations de promotion ● Participation à la constitution de viviers pour les besoins futurs de l’entreprise 1. Contact avec les Ecoles de formation et les Universités pour recruter à la source. 2. Tri des candidatures spontannées et alimentation de la banque de candidatures selon le domaine de formation. 3. Réalisation des entretiens de détection de potentiel ● Saisie des mouvements à la quinzaine Suivi de la préparation des tableaux de mouvement(nomination,mutation,promotion,cessation )– Imputation des mouvements • Supervision des Chargés et des Officiers Emploi Contribuer à une efficacité de l'équipe placée sous sa supervision par un encadrement approprié et avoir une disponibilité permettant de résoudre les difficultés rencontrées. http://job509.com/jobs/show/455-responsable-emploi http://job509.com/jobs/show/421-officier-regional-en-ressources-humaines 1. Faire le suivi des recrutements des différents dans la Région en veillant au respect des procédures en la matière 2. Divulguer et communiquer les Avis de recrutement interne et externe des postes vacants 3. Faire la prélection, planifier et participer aux premières entrevues avec les responsables 4. Acheminer au Département des Ressources Humaines du Bureau Central les dossiers des candidats sélectionnés 5. Divulguer et communiquer toutes les politiques et procédures de l’organisation 6. Maintenir un système efficace de classement et vérifier périodiquement la tenue des dossiers des employés de la Région selon les procédures de l’organisation 7. Effectuer le contrôle de mouvement du personnel sur les absences, retards et les congés annuels 8. Assurer le suivi des dossiers d’assurance des employés 9. Etre familier au Manuel des Ressources Humaines de manière à fournir les informations adéquates requises 10. S’assurer du respect des Politiques de Ressources Humaines dans la Région 11. Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels 12. Intervenir dans les situations d’urgence selon la mission de l’organisation http://job509.com/jobs/show/421-officier-regional-en-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/420-staff-care-well-being • implement staff care inititatives and programmes across the organization • Identify staff care gaps and develop strategies to mitigate them. • Maintain contact with the Psychologist to provide support to the staff • Organize staff care meeting for the staff in coordination with CC • Provide periodic report on staff accident and death • Provide Assistance to staff in case of parent death • Represent P&C in the employees social events • Prepare and submit monthly, quarterly and annual reports http://job509.com/jobs/show/420-staff-care-well-being http://job509.com/jobs/show/399-assistant-aux-ressources-humaines • Gardien des dossiers du personnel • Planifier les entrevues • Recevoir les nouveaux employés • Gestion des Assurances des employés • Gestion des absences et congés (Rapports mensuels) • Assister le personnel dans leur réquisition • Distribution des courriers relatifs aux Ressources Humaines aux employés • Assister à la gestion des activités sociales pour les employés • Gestion du payroll des contracteurs • Toute autre tâche ponctuelle sur demande du Supérieur Hiérarchique dans le cadre des attributions. http://job509.com/jobs/show/399-assistant-aux-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/345-organisational-development-manager To work on the organizational development initiatives, redesigns, reviews, Oversee the change management processes within the organization, provide Leadership to staff training, staff development, performance management and employee engagement. • Provide leadership in organizational re-designs, re-structures, and reviews • Oversee the planning, development, implementation and evaluation/ learning of the various projects that are cross cutting for the organization. • Develop internal communications and feedback mechanisms for organizational learning • Champion organizational cultural change and individual behavior to knowledge sharing and learning • Oversee the building of a culture of accountability and performance based, where staff are proud to work for WV and are highly engaged in the work that they do, can describe what they are responsible for and how their role fits into the organization • Implement an effective program of leadership development and succession planning for key position in the NO. • Monthly, quaterly report http://job509.com/jobs/show/345-organisational-development-manager http://job509.com/jobs/show/335-hr-assistant Contrat a temps partiel de 5 (cinq) mois Description du Poste : • Gestion et traitement des absences et des congés • Rédaction et suivi des contrats de travail, • Contrats de prestation de service • Traitement des dossiers d’assurance • Assister le HRM dans les processus de recrutement (publication de poste, planification d’entretiens, vérification de référence, signature des contrats et contrôle des dossiers des candidats retenus lors des recrutements). • Préparation des lettres de travail pour les employés • Préparation des Attestation d’Assurance. • Assistance au personnel Gestion de la paye • Traitement des heures supplémentaires • Traitement des LSW et des R&R des expatries • Effectuer le payroll des prestataires de service • Assurer la distribution des fiches de paie aux employés Tenue des dossiers • Constitution de dossiers pour les agents nouvellement recrutés • Archivage des dossiers des agents non actifs • Gestion et mise à jour des dossiers du personnel • Classement des courriers, mémo et notes de décision en rapport avec les Ressources Humaines http://job509.com/jobs/show/335-hr-assistant http://job509.com/jobs/show/302-human-resources-manager How does this post support Plan’s strategy and mission? The Human Resources Manager provides leadership and strategic direction for the Human Resources function within the country, according to Plan’s global Human Resources principles and policies and global best practices cognizant with local environment Reports to: Directly to Country Director with secondary reporting line to Regional Human Resources Partner Typical Responsibilities - Key End Results of Position: • Preparation and implementation of the HR strategy to support the implementation of the CSP in the country • Preparation and management of the country HR budget • Implementation of consistent HR policies and practices that supports and are consistent with the global policy and are legally compliant. • Formulation and implementation of the HR procedures to respond in case of emergency • Advises and counsels managers on sound employee relations and their HR issues including appraisal, disciplinary measures, restructuring and HR policy • Review of organization structure, roles and competency requirements and standardized Job descriptions for each position. • Design and delivery of coaching and mentoring program for Managers • Design, deliver, monitor and evaluate orientation, training and development programs • Embed the Performance Management System across the country. • Support and implement the Global Talent Management process within the country • Provide individual counseling • Ensure a process of smooth transition for families to new locations/postings is in place • Effective representation of the Country in different HR forums Dealing with Problems: • Develop appropriate HR policies, procedures in line with plan goals and in compliance with local employment laws. • Advice the CMT on internal communication, concerns to anticipate on any conflict; • Advice Plan Staff in the interpretation of current policies and the way they are implemented. • Ensure there is a good balance in employee and employer relationship • Ensure there is a transparency, consistency, equity and professionalism in the HR practices at all levels. • Review, approve and undertake actions regarding the Human Resources department Communications and Working Relationships: • High contact with all managers to offer support in managing their staff • High contact with the CMT in decisions regarding Staff • High contact with the all staff in understanding of HR policies and procedures • Low contact with regional and local HR networks to share best practices. • Low contact with lawyer when counsels are required by a situation http://job509.com/jobs/show/302-human-resources-manager http://job509.com/jobs/show/163-manager-ressources-humaines Ressources Humaines Le Manager des Ressources Humaines est responsable de coordonner toutes les activités relatives aux ressources humaines. Il gère sur une base régulière les requêtes des managers. Il est aussi responsable du recrutement, du développent, du bien-être du personnel de la Sotresa, tout ceci en assurant l’application des valeurs, normes et procédures en vigueur dans l’organisation. Responsabilités Principales: Recrutement • Coordonner le recrutement des ouvriers et du personnel administratif en coordination avec la Direction, et avec une exigence de qualité et délai • Gérer le processus d’orientation et d’induction des nouveaux employés • Assister le chef d’opération dans l‘élaboration du plan d’entrainement des employés Coordination et Administration des ressources Humaines • Gérer le payroll (Incluant overtime, salaire, avance prêt, etc.) tout en assurant le respect des lois du pays • Gérer le plan d’assurance de l’organisation • Gérer les cas de révocations et plaintes aux affaires sociales • Gérer et maintenir a jour la base de données de tout le personnel (Congé, congé maladie, contrat, assurance, etc.) • Préparez les contrats, offres d’emploie • Gérer les requêtes de prêts et d’avances des employés • Participer au développement de l’information et de la communication au sein de l’entreprise • Elaborer et mettre a jour les règlements internes • Gérer le budget de formation • Organiser les réunions des représentants du personnel • S’assurer que le personnel soit informé au sujet des politiques/procédures dans l’organisation • Diffuser toutes les informations obligatoires auprès du personnel • Être responsable de l’amélioration des conditions de travail de l’entreprise • Conseiller et assister la direction et les superviseurs dans le règlement des conflits • Assister la direction dans la définition et dans l’actualisation de l’organigramme de l’organisation http://job509.com/jobs/show/163-manager-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/141-human-resource-senior-officer Purpose of Position: To coordinate and administer the human resources function for the international staffing, and to assist in the development and implementation of policies and HR strategic plans. Major Responsibilities: Recruitment • Coordinate the recruitment of staff by analyzing requests from departmental heads and preparing and/or assist in developing job descriptions in conjunction with the requesting department. • Provide management support to all WVH-Response recruitment team. • Working closely with the WVI Recruitment Network, determine ways of soliciting appropriate candidates and assessing applicants through formal interviews. • Monitors the recruitment process of international and national staff. • Ensure that all necessary forms are complete and filed in a timely manner. • Facilitate adequate orientation and induction for all incoming staff. • Conduct orientation for all new staff members, including benefits orientation and sign-up, employee manual orientation, WVI and WVH orientation and introduction to the staff Organizational and Human Resource Development (OHRD) • Monitor and coordinate Succession Planning with key staff • Assist with training and development programs for employees. • Monitor staff capacity building and development. • Assist and maintain new staff orientation. Human Resources Administration and Coordination • Ensure the proper implementation of the compensation program, including allowances, salaries and benefits of the international contract and seconded staff in accordance with the WVI and SAAO and WVH guidelines pertinent to the same. • Oversee the maintenance of all records for each international staff (leave, personnel records, files, performance appraisals, benefits claims). • Maintains regular statistical reports on international and National Office manpower turnover, recruitment updates and other reports as may be required by the government or WVI, working closely with the P&C Manager (national staff), P&C Teams GC • Prepares contracts, offers of employment, amendments and notices to international contract and seconded staff with the prior approval of the P&C and the National Director or the hiring office. • Maintains communication link with the international staff on all matters pertaining to their WV employment. • Update the P&C database with all relevant HR forms for staff and their ease of access. • Make recommendations as to the changes or improvements needed for the increased well-being of the staff specifically implementation of new guidelines related to benefits and compensation. Policy Formulation Strategic Design, workforce planning and staff well-being • Assist in working with the management to align HR with the WVH strategic directions. • In coordination with P&C Director, assist in the development and implementation of HR strategic directions, such as capacity building, staff care, and leadership development. • Identify training needs and make recommendations as appropriate. Ensure that identified needs are included in the staff development plans. • Assist in reviewing current HR practices specifically for the international staff and together with the HR team, develop and suggest new and more appropriate ones • Assist the management in conducting exit interviews of international staff in the program when necessary. http://job509.com/jobs/show/141-human-resource-senior-officer http://job509.com/jobs/show/127-manager-ressources-humaines • Superviser le travail des officiers ressources humaines et assurer la liaison avec les administrateurs de terrain pour toutes les questions liées aux ressources humaines • S’assurer du respect des procédures disciplinaires et de leur documentation • Visiter régulièrement les bureaux de La Gonave et Saut d’Eau en vue d’apporter du support au staff de terrain tout en s’assurant de la conformité aux normes et procédures en vigueur, notamment la politique de protection des participants au programme et du code de conduite • Gérer la base de données informatique des ressources humaines • Assurer le recrutement du personnel de l’organisation en liaison avec les différents responsables • Assurer le suivi de la procédure d’embauche (diffusion des besoins, pré-sélection des candidats, participation aux entretiens, édition des contrats et déclaration d’embauche • Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des entrées et sorties, collecte des données de paie, suivi des procédures en cas de rupture de contrat, …); • Élaborer les plans de formations de concert avec le Country Management Team (collecte des demandes, conseils, ) • Participer au développement de l’information et de la communication au sein de l’organisation; • Assurer l’orientation pour tout nouvel employé dans l’organisation • Elaborer et mettre a jour les règlements internes; • Gérer le budget de formation; • Organiser les réunions des représentants du personnel • S’assurer que le personnel soit informé au sujet des politiques/procédures dans l’organisation • Diffuser toutes les informations obligatoires auprès du personnel • Être responsable de l’amélioration des conditions de travail de l’organisation en relation avec les responsables • Conseiller et assister la direction et les superviseurs dans le règlement des conflits • Assister la direction dans la définition et dans l’actualisation de l’organigramme de l’organisation • Gérer le plan d’assurance de l’organisation • Être responsable du respect des procédures en termes de visite médicale • Assurer la mise en œuvre et le suivi de la procédure des évaluations de performances • Effectuer les enquêtes salariales auprès d’autres organisations http://job509.com/jobs/show/127-manager-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/123-senior-human-resources-officer Purpose Under the overall supervision of the Human Resources Coordinator and the direct supervision of the HR Delegate – National Personnel, the Senior Human Resources Officer will ensure professional and effective management of Human Resources Services. The incumbent will be responsible and accountable for recruitment; establishing and issuance of Contracts and Insurance policies; Payroll and deductions on remunerations of National Personnel. The Senior Human Resources Officer shall have excellent knowledge of the Haitian Labour law and work strictly under the framework of International Federation staff policies and procedures as well as its staff Code of Conduct. This will include the interpretation and application of Staff Regulations and Rules and the Haitian Labour Code. He/she needs to adhere with the Fundamental Principles of Red Cross and Red Crescent Movement at all times. Tasks and responsibilities 1. Support the HR Delegate – National Personnel with regards to the overall objectives and priorities of the Unit for the timely and client-oriented delivery of Human Resources services; 2. Responsible and accountable and for: a. Recruitment of National Personnel, b. Establishing and issuance of Contracts and Insurance for National Personnel; c. Payroll and deductions on remunerations of National Personnel; d. Disciplinary measures processes; 3. Direct supervision of two HR Officers (Payroll and ERP systems and Contracts and Insurance); 4. Ensure that Federation Human Resources procedures and policies for National Personnel are in place and complied with; 5. Ensure that a proper communication system with National Personnel, for all National Personnel issues, is established and complied with; 6. Provide HR and Payroll Policy expertise to internal clients and to counterparts in the Participating National Societies and support them in their correct interpretation and application; 7. Ensure application and use of harmonized Human Resources systems and tools in order that there is a consistent Human Resources approach with Movement Components in Haiti; 8. Ensure, verify and establish an internal control on the compilation and maintainance of all National Personnel files of National Personnel in compliance with the Federation requirements and local legislation; 9. Provide Human Resources management support to the Human Resources Delegate – National Personnel, the Human resources Coordinator and other PNSs’Delegates on all HR and disciplinary measures procedures and issues. 10. Provide technical support to Line Managers of all Federation departments in order to have in place and harmonized systems of qualitative job descriptions; 11. Manage, advise and support the Human Resources Officers and Human Resources Assistants; 12. Responsible and accountable for the preparation and verification of National Personnel Payroll; 13. Carry out any other tasks, in the responsibility area, as requested by the Humar Resources Delegate – National Personnel or the Human Resources Coordinator. Recruitment As responsible and accountable and for the Recruitment of National Personnel: 14. Develop and perform recruitment process in accordance with Federation’s Strategy 2020 and Haitian Labour legislation; 15. Assess the needs of the Federation departments and of those PNSs who have delegated the recruitment procedures and processes to the Federation; 16. Coordinate and perform the recruitment and selection process of National Personnel in close cooperation with the requesting Line Managers of the Federation, sub-office and relevant entities as per point 13, with the support of the HR Officer – Contracts and Insurance and the HR Assistant(s); 17. Ensure, in collaboration with Line Managers of all Federation departments and sub-office, that a proper briefing for new local staff is set up and performed. Contracts and Insurance 18. Responsible and accountable for National Staff establishing and issuance of employment contracts; 19. Verification and internal control on correctness of data sources and records in the HR systems; 20. Establish and ensure internal control measure are in place in order that Contract dates, attendance, leave records, appraisal, end of contracts etc are kept track in the HR and Payroll systems; 21. Responsible and accountable for local National Staff Insurance procedures and processes; 22. Liaison and negotiation with Insurance provider on all National Personnel issues and/or difficult reimbursements issues; 23. Verification and internal control on correctness of data sources and records in the HR systems related to Insurance; Payroll and ERP Systems 24. Responsible and accountable for the monthly Payroll and deductions preparation; 25. Verify that the monthly deductions (DGI, ONA, OFATMA) on National Personnel remunerations for IFRC and Participating National Societies falling under the purview of the IFRC HR Department, are entered correctly in the HR ans Payroll System; 26. Review Movement reports and promulgate uniform Standard Operating Payroll Procedures (SOP) to ensure consistency of payroll results and sign-off procedures and compliance with the IFRC financial regulations; 27. Identify Human Resources Management business needs for the Human Resources and Payroll modules and support of these by serving as focal point for system solutions and approving system access; Disciplinary measures processes and procedures 28. Provide Human Resources management support to the Human Resources Delegate – National Personnel, the Human resources Coordinator and other PNSs’Delegates on all disciplinary measures procedures and issues, respecting the Grievance procedure compliance; 29. Ensure the correct application and interpretation of the Grievance processes and procedures; 30. Perform other related duties as assigned, such as replacing the HR Delegate – National Staff during his/her absences, upon request. http://job509.com/jobs/show/123-senior-human-resources-officer