http://job509.com/feed/sector/2 Job509 RSS Feed - Bank & Finance en-us 40 Tue, 07 Apr 2026 01:14:44 GMT http://job509.com/jobs/show/2949--coordonnateur-logistique Titre: Coordonnateur Logistique -Mettre en place les procédures organisant la chaîne logistique (supply chain) - Superviser des plans d’action d’optimisation des coûts, des délais ou de la qualité du service - Fournir une expertise aux métiers internes (achats, ventes, marketing) sur les problématiques relatives à la logistique et à la gestion des flux - Coordonner des équipes. - Entretenir et optimiser les locaux et les procédures de stockage, de réception des approvisionnements et des livraisons. - Veiller aux niveaux des stocks et au bon approvisionnement des matériaux ou des produits. - Gérer les partenariats avec les prestataires de logistique ou de transport. - Dans une logique d’amélioration continue, s’assurer de la mise en place d’indicateurs de suivi fiables des stocks et des livraisons. - Assurer le suivi du processus de traitement des requêtes et doléances des Centres; - Analyser les retours des bénéficiaires des services sur les conditions de livraison et mettre en place le cas échéant des mesures correctives et des règles de bonnes pratiques. - Assurer la supervision directe de son assistant. - Superviser et assurer le suivi des travaux effectués par les contractuels et prestataires de services en fonction des termes de référence (TDR). - Vérifier que les requêtes des Opérations et besoins sont réels au niveau des Centres. - Assurer la logistique et coordination des démolitions entamées au niveau des Centres par les Opérations. - Assurer la logistique des retours aux stocks, des biens et équipements défectueux des Centres. - Préparer pour soumission à ses supérieurs hiérarchiques, sur une base hebdomadaire un rapport sur le statut des requêtes adressés et des projets et activités en cours. http://job509.com/jobs/show/2949--coordonnateur-logistique http://job509.com/jobs/show/2898-compliance-officer-riposte-au-covid19-du-fonds-mondial- Maintenir les systèmes de surveillance de la conformité des rapports dans Sunsystem en ligne avec les politiques et procédures de gestion financière de WVI. Ce poste fournira également des informations financières aux parties prenantes du siège social, du bureau extérieur et des partenaires de mise en œuvre du projet pour la prise de décision afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques. MAJOR RESPONSIBILITES % of time Activity End Results Processus de décaissement • Processus de décaissement • Examiner toutes les demandes de paiement relatives aux achats, aux départements et aux avances pour s'assurer qu'elles sont conformes aux procédures financières et aux normes de WVI. • Vérifiez toutes les demandes de paiement pour la disponibilité des fonds par rapport au rapport mensuel Budget vs Réel mensuel et si les projets sont fermés ou actifs. Surveiller les dépenses réelles des départements par rapport aux postes budgétaires approuvés et alerter la direction de toute irrégularité. • Publiez des bons apports complets et précis dans Sunsystems. • Développer des outils et des processus appropriés et efficaces pour mesurer et documenter les délais de paiement et réduire les délais en utilisant une méthodologie d'amélioration des processus métier. • Les imputations comptables sont correctes • Les données financières sont fiables • Les fournisseurs sont payés à temps • Le budget est exécuté selon les prévisions Contrôles internes • Aider à l'allocation des ressources stratégiques de niveau NO entre les programmes techniques et les Projets dans le cadre de la stratégie NO • Surveiller et mettre en œuvre les vérifications et contrôles établis dans les achats du bureau national et conformément à la politique d'approvisionnement et aux directives budgétaires de WVI. • Coaching et formation des parties prenantes dans l'analyse et la revue de budget • Examiner, réviser et afficher les demandes de budget ministériel dans Sunsystem et fournir des rapports sur une base mensuelle et trimestrielle conformément au budget global de WVI Haiti. • Supporter les Départements pour assurer la disponibilité des ressources pour mettre en œuvre les activités prévues • Personne-ressource clé pour l'examen du budget du ministère • Utilisateur clé des rapports Sun6 pour NO • Les ressources sont adéquatement allouées et on n’enregistre pas de plaintes des bailleurs de fonds Les sous-récipiendaires sont capacités et peuvent fournir des données de qualité et à temps. Gérer les modifications et les mises à jour dans Sunsystem • Mettre à jour le plan comptable avec tous les nouveaux sous-comptes, les codes d'analyse à la fois les codes T et A, selon les besoins de temps à autre. • Codifier les projets spéciaux suivant les codes bailleurs pour faciliter le rapportage • Effectuer des annulations de comptes dans la base de données en même temps que des allocations de compte pour corriger les données capturées à utiliser dans d'autres procédures et pour s'assurer que les données suivent les directives de saisie de données prescrites • Réévaluer le grand livre pour égaliser les différences de change dans les rapports financiers. • Surveiller les modifications des données par les comptables régionaux pendant la préparation du rapport. • Assurer la liaison avec l'équipe FRSC CAL Shared pour s'assurer que la répartition des coûts est effectuée sur une base mensuelle. • Analyser, identifier et mettre en œuvre les domaines d'amélioration des processus sunsystem. Les imputations comptables sont correctes et contribuent à fournier une image réelle de la situation financière de l’organisation Réconciliation • Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires restreints, y compris : Compte 121- Financement direct du Bureau d'appui en espèces restreint, Compte 121-Subventions en espèces restreintes, Compte 121- Fonds local en espèces restreint et Compte 132 - Fonds affectés , Placement de retraite / indemnité de départ dans GL avec relevés bancaires et s'assurer que tous les éléments de rapprochement sont résolus en temps opportun, y compris les comptes bancaires suivants. Les comptes bancaires sont réconciliés et pas de suspend de plus de six mois. Renforcement des capacités dans Sunsystem • S'assurer que les nouveaux utilisateurs sont formés à la base de données de Haiti Sunsystem en fournissant une formation sur le tas sur Sunsystem / Info Query & Analysis • Opérations de base de Sun - Saisie du grand livre, importation du grand livre et liste des tenues de journal, allocation de compte, etc. • Importation et extraction de données dans Infor Q&A • Génération de rapports à l'aide d'Infor Q&A • Analyse à l'aide de tableaux croisés dynamiques • Vérification de l'exhaustivité des revues de journaux La capacite du staff est renforcee en sunsystem et dans l’analyse des comptes/rapportage financier Audit • Faciliter le personnel d'audit interne et externe à effectuer un audit financier annuel dans les rapports financiers et Sunsytems. • Mettre en œuvre les recommandations d'audit dans les 90 jours suivant l'audit. Les documents essentiels sont bien conservés pour les besoins légaux et d’audit http://job509.com/jobs/show/2898-compliance-officer-riposte-au-covid19-du-fonds-mondial- http://job509.com/jobs/show/2866-compliance-officer-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- Cette section But de la position sera utilisée sur les pages de carrières locales ou de la WVI et, le cas échéant, dans les publicités. Veuillez décrire le rôle en 2-3 phrases concises. Mettez l’emphase sur l’essentiel de ce que ce rôle est supposé accomplir. Décrivez le but de la position et la manière dont elle contribue à l’atteinte des objectifs du département, de la direction et de la performance des autres. Maintenir les systèmes de surveillance de la conformité des rapports dans Sunsystem en ligne avec les politiques et procédures de gestion financière de WVI. Ce poste fournira également des informations financières aux parties prenantes du siège social, du bureau extérieur et des partenaires de mise en œuvre du projet pour la prise de décision afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques. RESPONSABILITES Liste des énoncés décrivant les résultats finaux de cette position et la méthode des réalisations, et comment les résultats / performances sont passées en revue et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes. % de temps Activités principales Résultats espérés 20% Processus de décaissement • Processus de décaissement • Examiner toutes les demandes de paiement relatives aux achats, aux départements et aux avances pour s'assurer qu'elles sont conformes aux procédures financières et aux normes de WVI. • Vérifiez toutes les demandes de paiement pour la disponibilité des fonds par rapport au rapport mensuel Budget vs Réel mensuel et si les projets sont fermés ou actifs. Surveiller les dépenses réelles des départements par rapport aux postes budgétaires approuvés et alerter la direction de toute irrégularité. • Publiez des bons apports complets et précis dans Sunsystems. • Développer des outils et des processus appropriés et efficaces pour mesurer et documenter les délais de paiement et réduire les délais en utilisant une méthodologie d'amélioration des processus métier. • Les imputations comptables sont correctes • Les données financières sont fiables • Les fournisseurs sont payés à temps • Le budget est exécuté selon les prévisions 15% Contrôles internes • Aider à l'allocation des ressources stratégiques de niveau NO entre les programmes techniques et les Projets dans le cadre de la stratégie NO • Surveiller et mettre en œuvre les vérifications et contrôles établis dans les achats du bureau national et conformément à la politique d'approvisionnement et aux directives budgétaires de WVI. • Coaching et formation des parties prenantes dans l'analyse et la revue de budget • Examiner, réviser et afficher les demandes de budget ministériel dans Sunsystem et fournir des rapports sur une base mensuelle et trimestrielle conformément au budget global de WVI Haiti. • Supporter les Départements pour assurer la disponibilité des ressources pour mettre en œuvre les activités prévues • Personne-ressource clé pour l'examen du budget du ministère • Utilisateur clé des rapports Sun6 pour NO • Les ressources sont adéquatement allouées et on n’enregistre pas de plaintes des bailleurs de fonds • Les sous-récipiendaires sont capacités et peuvent fournir des données de qualité et à temps. 15% Gérer les modifications et les mises à jour dans Sunsystem • Mettre à jour le plan comptable avec tous les nouveaux sous-comptes, les codes d'analyse à la fois les codes T et A, selon les besoins de temps à autre. • Codifier les projets spéciaux suivant les codes bailleurs pour faciliter le rapportage • Effectuer des annulations de comptes dans la base de données en même temps que des allocations de compte pour corriger les données capturées à utiliser dans d'autres procédures et pour s'assurer que les données suivent les directives de saisie de données prescrites • Réévaluer le grand livre pour égaliser les différences de change dans les rapports financiers. • Surveiller les modifications des données par les comptables régionaux pendant la préparation du rapport. • Assurer la liaison avec l'équipe FRSC CAL Shared pour s'assurer que la répartition des coûts est effectuée sur une base mensuelle. • Analyser, identifier et mettre en œuvre les domaines d'amélioration des processus sunsystem. • Les imputations comptables sont correctes et contribuent à fournier une image réelle de la situation financière de l’organisation 15% Rapport financier • Générer tous les rapports pour l’examen et la révision des responsables du budget sur une base mensuelle. • Préparer un rapport de vieillissement pour tous les comptes d'actifs sur WVI, Haiti (comptes de Bilan) conformément à WVI FM. • Préparer les journaux de saisie à temps pour la comptabilité soit à jour tous les jours. • S'assurer qu’un rapport financier généré chaque semaine pour l'équipe des opérations et conformément aux normes de rapports financiers de Sunsystem. • Générer et charger le rapport mensuel d'extraction du grand livre FRSC sur la base de données FFR. • Développer des outils appropriés et efficaces pour améliorer les rapports en vue d'améliorer l'efficacité, la qualité et réduire les risques. • Les rapports financiers de qualité sont régulièrement fournis aux managers pour une prise de décision à temps • Les comptes de bilan sont analyses et nettoyés régulièrement 15% Réconciliation • Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires restreints, y compris : Compte 121- Financement direct du Bureau d'appui en espèces restreint, Compte 121-Subventions en espèces restreintes, Compte 121- Fonds local en espèces restreint et Compte 132 - Fonds affectés , Placement de retraite / indemnité de départ dans GL avec relevés bancaires et s'assurer que tous les éléments de rapprochement sont résolus en temps opportun, y compris les comptes bancaires suivants. • Les comptes bancaires sont réconciliés et pas de suspend de plus de six mois. 10% Renforcement des capacités dans Sunsystem • S'assurer que les nouveaux utilisateurs sont formés à la base de données de Haiti Sunsystem en fournissant une formation sur le tas sur Sunsystem / Info Query & Analysis • Opérations de base de Sun - Saisie du grand livre, importation du grand livre et liste des tenues de journal, allocation de compte, etc. • Importation et extraction de données dans Infor Q&A • Génération de rapports à l'aide d'Infor Q&A • Analyse à l'aide de tableaux croisés dynamiques • Vérification de l'exhaustivité des revues de journaux • La capacite du staff est renforcee en sunsystem et dans l’analyse des comptes/rapportage financier 10% Audit • Faciliter le personnel d'audit interne et externe à effectuer un audit financier annuel dans les rapports financiers et Sunsytems. • Mettre en œuvre les recommandations d'audit dans les 90 jours suivant l'audit. • Les documents essentiels sont bien conservés pour les besoins légaux et d’audit http://job509.com/jobs/show/2866-compliance-officer-global-fund-hiv-aids-and-tb-program- http://job509.com/jobs/show/2865-project-risk-compliance-specialist-global-funds-hiv-aids-and-tb-program La tâche principale du spécialiste des risques et de la conformité est de maintenir l’intégrité éthique de l’Organisation et de veiller à ce que les activités de la subvention du Fonds mondial VIH et Tuberculose soient menées dans un cadre réglementaire. Il / elle effectue le processus de gestion des risques par une planification approfondie des activités et la mise en œuvre des politiques au sein de l’organisation. Il / elle effectue le processus de gestion des risques par une planification approfondie des activités et la mise en œuvre des politiques au sein de l’organisation. Il /elle recommande et assure également la mise en œuvre de mesures visant à minimiser les risques du projet conformément aux politiques, procédures, normes et exigences légales tout en facilitant un cadre dans lequel gérer efficacement les risques et éclairer la prise de décision. Activités Principales : % of time Activites 20% Plannification et Management • Élaborer un plan annuel d’évaluation des risques et faciliter l’identification, la mesure, l’évaluation, le suivi et le contrôle des risques dans World Vision Haïti • Planifier, concevoir et mettre en œuvre le processus de gestion des risques pour l’organisation 20% Formation et Renforcement de capacité : • S’assurer que tous les employés de la subvention sont soigneusement informés des politiques, des règlements et des processus de l’organisation • Organiser des séances de formation et de sensibilisation à l’échelle du projet sur les questions de contrôle interne et de risque et donner au personnel les outils pour comprendre et gérer leurs responsabilités en matière de gestion des risques et de production de rapports, • Évaluer les systèmes de conformité et s’assurer que des logiciels adéquats sont en place 20% Suivi des Riques et Rapportage • Diriger le suivi et l’établissement de rapports sur les lacunes et les faiblesses des contrôles internes et veiller à ce que des mesures correctives appropriées soient prises ; • Fournir des conseils appropriés au Senior Leadership Team (SLT) sur les risques que World Vision Haïti est prêt ou non à prendre, conformément aux valeurs de WVI • Suivre de façon rigoureuse la mise en œuvre des recommandations d’audit. • Recevoir et examiner les rapports de transactions suspectes ou d’activités suspectes effectuées par le personnel et signaler à SLT • Analyser les constatations communes des audits et proposer des stratégies d’amélioration du contrôle interne dans tous les projets afin d’atténuer les risques. • Se tenir au courant des risques découlant des changements apportés aux règlements pertinents et recommander des changements aux politiques et aux procédures en consultation avec les chefs de département et les conseillers juridiques concernés. • Surveiller le paysage, identifier les risques associés et fournir des recommandations • Assister activement la direction dans la gestion de crise en cas d’interruption d’activité 20 % Gestion du Partenariat • Procéder à une sélection initiale et détaillée des partenaires potentiels conformément aux politiques et procédures de World Vision International • Coordonner les évaluations indépendantes et les due diligence financières et programmatiques des partenaires. • Surveiller la mise en œuvre des recommandations et des mesures de suivi pertinentes à partir de l’évaluation des partenaires. • Évaluation continue des risques des partenaires contractuels, tenue à jour d’un registre des risques et recommandations de moyens d’atténuer ces risques. • En consultation avec le SLT aider les partenaires à mettre en place des contrôles internes et des systèmes de gestion financière efficaces et solides • S’assurer que les sous-bénéficiaires sont bien gérés et gouvernés, ces responsabilités comprennent le maintien d’une bonne collaboration entre les intervenants et le respect des objectifs fixés par l’organisation. 10% Gestion de la Conformité • Effectue des reviens spéciaux et des enquêtes selon les directives du Chief of Party et veille à ce que des contrôles internes soient élaborés et mis en œuvre par divers départements et partenaires. • Rester informer régulièrement des risques découlant des changements apportés aux règlements pertinents et recommander des changements aux politiques et aux procédures en consultation avec les chefs de département et les conseillers juridiques concernés. • Effectuer des vérifications ponctuelles de la conformité sur les finances et la mise en œuvre du programme. • Effectuer des audits de politique et de conformité en faisant la liaison avec l’auditeur interne et externe 10 % Système intégré de gestion des Incidents l’incidence (IIM & Ethic Point) • Évaluer et analyser les nouveaux rapports des dénonciateurs lorsqu’ils sont reçus conformément aux critères recommandés par WVI ; • Mener des enquêtes sur les dénonciateurs et donner des conseils sur les mesures appropriées à prendre • Soutenir les gestionnaires de cas pour assurer la clôture dans le système de WVI • Assurer la redevabilité à l’égard des conclusions des enquêtes Environnement de travail • Le poste exige la capacité et la volonté de voyager à travers Haïti et à l’étranger jusqu’à 20%. http://job509.com/jobs/show/2865-project-risk-compliance-specialist-global-funds-hiv-aids-and-tb-program http://job509.com/jobs/show/2458-chief-sales-and-marketing-officer We are currently seeking an ambitious and highly-skilled Chief Sales and Marketing Officer with a track record of exceptional, transformative management practices. In this role, you will increase productivity, inspire and motivate junior employees, and optimize our company’s market share. You will have tremendous opportunities to develop innovative policies and campaigns that shape the future of our organization. Candidates for this role will be creative, charismatic, knowledgeable, hard-working, and exceptionally well-versed in the latest sales and marketing techniques as well as true-and-tried practices. Job duties and responsibilities The Chief of Sales and Marketing position is responsible for planning and implementing sales, marketing and product development programs, both short and long range, targeted toward existing and new markets by performing the following duties personally or through subordinates. 1. Act as strategic business partner to CEO 2. Serve as a key member of executive leadership team 3. Present to the Board of Directors as required 4. Recruit and train sales marketing and customer service staff as required. 5. Develop and implement strategic marketing plans and sales plans and forecasts to achieve corporate objectives for products and services 6. Develop and manage sales/marketing operating budgets 7. Plan and oversee advertising and promotion activities including print, TV, radio, and social media 8. Achieve satisfactory profit/loss ratio and market share in relation to preset standards and industry and economic trends 9. Ensure effective control of marketing results and takes corrective action to guarantee that achievement of marketing objectives falls within designated budgets 10. Monitor competitor products, sales and marketing activities 11. Establish and maintain relationships with industry influencers and key strategic partners 12. Establish and maintain a consistent corporate image throughout all product lines, promotional materials, and events 13. Direct sales forecasting activities and set performance goals accordingly 14. Direct staffing, training, and performance evaluations to develop and control sales and marketing programs 15. Direct market channel development activity and coordinates sales distribution by establishing sales territories, quotas, and goals 16. Represent company at trade association meetings to promote product 17. Meet with key clients, assisting sales representative with maintaining relationships and negotiating and closing deals 18. Analyze and control expenditures of division to conform to budgetary requirements 19. Assist other departments within organization to prepare manuals and technical publications 20. Prepare periodic sales report showing sales volume, potential sales, and areas of proposed client base expansion 21. Review and analyze sales performances against programs, quotas and plans to determine effectiveness Competencies • Impeccable Work Ethic • Business Acumen • Entrepreneurial Mindset • Communication Proficiency • Customer/Client Focus • Leadership • Presentation Skills • Problem Solving/Analysis • Results Driven • Strategic Thinking • Technical Capacity Reporting Structure • Chief Sales and Marketing Officer will report directly to the company CEO • Following areas will report to the Chief Sales and Marketing Officer: o Sales o Marketing o Customer Service o Other areas as appropriate Compensation • Salary based on experience and qualification • Total compensation will be competitive with marketplace and will include a significant performance-based bonus http://job509.com/jobs/show/2458-chief-sales-and-marketing-officer http://job509.com/jobs/show/2244-manager-commercial MISSION Le Manager Commercial développe tant par des actions externes qu’internes le portefeuille confié dans un souci de sécurité et de rentabilité. Dans le cadre de sa délégation de pouvoirs, il prend les décisions nécessaires pour saisir les meilleures opportunités dans l’intérêt de l’Institution et rend compte de son action. Activités Principales: 1-Développement commercial Il organise le développement commercial de son unité et y participe personnellement de façon à augmenter les ressources et les ventes des produits et services générateurs de commissions. Il s’assure que les prix traités le sont au mieux des intérêts de la banque. Il veille à ce que le service rendu aux clients soit de qualité et corresponde aux attentes de ceux-ci. Il suit l’évolution des résultats tant en ce qui concerne les produits que les charges et s’assure de leur adéquation par rapport au budget annuel. Il est responsable des résultats. 2- Management Il a la charge de définir les objectifs individuels tant qualitatifs que quantitatifs des Employés de son équipe et de veiller à une répartition efficiente des tâches au sein de l’unité. Il forme et anime cette équipe de façon à ce que chaque employé puisse s’épanouir et donner spontanément le meilleur de lui-même. Il sanctionne ou propose les sanctions, positives ou négatives, nécessaires en fonction des résultats de chacun. 3- Gestion des Risques et Contrôle Il organise et veille à la bonne exécution des opérations financières de toutes natures effectuées au sein de l’unité. Il veille à l’application des procédures internes qui permettent de prévenir ou de limiter les conséquences des erreurs et des fraudes. Il suit les évolutions réglementaires, juridiques et fiscales en lien avec son secteur d’’activité. Il a la responsabilité de contrôler minutieusement les comptes afin d’éviter tout découvert non autorisé pouvant causer des risques de perte pour L'Institution. 4- Développement personnel Il a la responsabilité de préparer et de réaliser un programme annuel de développement personnel en vue d’acquérir les connaissances techniques et non techniques nécessaires pour répondre aux exigences de son poste. http://job509.com/jobs/show/2244-manager-commercial http://job509.com/jobs/show/2237-officier-relations-clients Mission Vulgariser et vendre les différents produits et services de l'Institution, auprès des clients et des prospects, conformément aux plans et aux objectifs commerciaux annuels du département. Activités Principales: Gestion Relations clients •Maintenir un contact permanent avec les clients afin d’assurer un suivi efficient de leur demande •Gérer le portefeuille de clients confiés. •Maintenir un contact téléphonique sur une base régulière avec les clients relevant de son portefeuille. •Réaliser des visites conjointes avec les représentants d’autres départements de l'Institution . •Détecter les nouveaux besoins du Client et lui faire de nouvelles propositions. •Aviser la Direction de toute situation pouvant affecter de façon significative, favorablement ou défavorablement, la relation entretenue avec un client relevant de son portefeuille. Vente des produits et services de l'Institution: •Déterminer les produits ou services spécifiques pouvant créer une valeur ajoutée dans la relation entretenue avec un client; •Préparer les offres de services et assurer le suivi des dossiers nécessitant l’intervention d’autres Départements ou Filiales. •Vendre et promouvoir les produits et services de l'Institution. http://job509.com/jobs/show/2237-officier-relations-clients http://job509.com/jobs/show/2037-credit-manager ➢ Effectuer des appels téléphoniques aux clients individuels de la compagnie suivant l’ancienneté de la dette en adaptant son discours. ➢ Gérer son portefeuille d’appels mensuels afin d’atteindre les différents objectifs qui seront attribués : taux de clients contactés sur une base journalière – taux de paiement effectué suite aux efforts de récouvrement . ➢ Faire la réconciliation des comptes clients ➢ Préparer les états de comptes et envoyer à chaque fin de mois aux clients ➢ Vérifier régulièrement que toutes les livraisons sont bien facturées. ➢ S’assurer que les PO ( Purchase Order) sont attachés avec les factures correspondantes ➢ Visiter les clients dont les comptes ont plus de 120 jours. ➢ Classer les documents permettant de faire le recouvrement. ➢ Visiter les clients régulièrement ➢ Maintenir une bonne communication avec les autres services afin de s’assurer de l’uniformité des informations divulgués, pouvoir assurer un suivi dans un temps record, et de bien comprendre le comportement réel de la clientèle pour mieux mesurer la probabilité que la dette sera acquittée. ➢ Etablir des modalités de paiement avec le client. ➢ Fournir un rapport hebdomadaire des états de comptes envoyés ➢ Fournir un rapport hebdomadaire des clients contactes (utiliser le système) ➢ Montant Quotidien des chèques collectés ➢ Envoyer la liste hebdomadaire de clients bloqués ➢ S’assurer de respecter les procédures avant de bloquer un compte. Minimum d’Un (1) d’expérience. ➢ Toute autre tâche sur demande de son Supérieur Hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/2037-credit-manager http://job509.com/jobs/show/2019-directeur-buh-uconnect Date limite de candidature: 30 Décembre 2016 •Assister au pilotage des projets selon les besoins fonctionnels et la stratégie de la banque pour les produits (Online, Mobile, Débit, ATM, etc…) •Collaborer à définir les besoins de la BUH, des utilisateurs en matière de nouvelles fonctionnalités •Superviser la gestion des inscriptions des nouveaux utilisateurs •Superviser les suivis concernant les transactions numériques •Gérer l’assistance aux utilisateurs et prioriser les interventions •Contribuer à la conception et au déploiement des nouvelles fonctionnalités et produits •Contribuer à l’optimisation des ressources adéquates du Centre de Contact Client, afin d’améliorer l’expérience de nos clients •Démarcher les clients externes pour les services de paiement (Bill Merchant), négociation de contrat entre le client et la Direction •Surveiller les indicateurs clés de performance pour les produits affectés •Préparer et gérer le budget du département UConnect http://job509.com/jobs/show/2019-directeur-buh-uconnect http://job509.com/jobs/show/1820-resource-management-analyst- Multi-disciplinary Team Environment The vision of the World Bank Group is to eradicate extreme poverty by reducing the number of people living on less than $1.25 a day to 3 percent by 2030, and promote shared prosperity by fostering the income growth of the bottom 40 percent in every country. The Resource Management Unit of the Latin America & the Caribbean Region is responsible for business planning, budgeting, work programming, deliverables, and financial reporting for all the departments in the Region. A Resource Management Analyst is now required who will be the focal point of the team handling accounting, resource management, controls and administration for the Haiti office. Major Job Accountabilities: • Administration: Ensure smooth operation of office facilities on a daily basis, including implementation of maintenance and administration contracts, and cost-sharing arrangements. Ensure institution’s assets and inventories are appropriately recorded and safeguarded. Oversee administrative procurement of supplies, goods and services. Develop administrative policies and practices in consultation with other units. • Financial Management /Accounting: Oversee the accounting functions, including preparation of Monthly Submission Reports, commercial bank account reconciliation, petty cash replenishments. Compile and analyze cost data, measuring effectiveness and proposing solutions as needed. Undertake comparison of costs among different providers, seeking the best value. Ensure that unit has optimum cash balance in commercial bank. Prepare cash flow projections. Review accounting transactions, reconciliation reports, open-item reports, monthly accounting reports, scorecards, quality assurance reports. • Internal Financial Controls: Work with Management and staff to ensure a strong control environment in the office. Provide guidance, advice, interpretation and recommendations to Manager and staff on budget policies and procedures. Maintain consistency in the application of accounting rules and procedures, including safeguarding of cash and checks. • Budget Analysis and Monitoring: Monitor and review budget and expenses, identifying/resolving issues. Prepare, provide information to and advise management on budget utilization status. Prepare expenditure estimates for various expense categories, highlighting to management potential deviations from plans. Provide support to managers and staff in accessing management reports available in SAP and other information systems. Analyze costs, including forecast of year-end budget status. Ensure compliance with specific institutional and regional guidelines. • Human Resources: Liaise with HR team on staffing, salary or fee-setting, benefits, and any HR issues as relevant. Job number 160145. Application deadline: February 10, 2016. Only shortlisted candidates will be contacted. http://job509.com/jobs/show/1820-resource-management-analyst- http://job509.com/jobs/show/1804-directeur-de-region-sud-artibonite- • Supervision et Contrôle Conduire des visites régulières dans les succursales et agences de la région. Réviser et approuver des prêts soumis au comité de crédit à son niveau d’approbation. Conduire des visites de terrain pour s’assurer de la conformité des évaluations de crédit. Participer aux activités de recouvrement et effectuer des visites de courtoisie à la clientèle. Analyser régulièrement les résultats des succursales en vue de prendre des mesures pour corriger les écarts. • Analyses & Etudes Réaliser des études sur des sujets divers sur demande de la Direction du Réseau. Conduire des visites de prospection dans des zones spécifiques en vue de l’extension de la région en lien avec la stratégie définie par la hiérarchie. • Planification et organisation Élaborer le plan d’action régional en faisant ressortir les priorités de la direction du Réseau. • Ressources Humaines Évaluer et renforcer les compétences des N-1 en vue de s’assurer de l’exécution parfaite des tâches. Motiver le personnel travaillant sous sa supervision pour renforcer son niveau de productivité. http://job509.com/jobs/show/1804-directeur-de-region-sud-artibonite- http://job509.com/jobs/show/1706-head-of-investments Main responsibilities of the Head of Investments: The Head of Investments will be based in Haiti to closely work with the local team in Haiti. Reporting to and in coordination with the Country Director (based in Haiti), the Head of Investments will be responsible for all aspects towards initial investments with a Social Business: • Developing the Social Business pipeline including initial screenings of business plans, preparation of Review and Investment Committee monthly meetings, proposing of timelines/ resolving issues (legal, notary, govt) to finalize financing (equity and debt) • Structuring, guiding and acting / interacting with Analysts (based in Haiti), especially on the social business investment search & selection process (investment process) and in monitoring & evaluation of social businesses in the investment portfolio (with Head of Portfolio) • Supporting fund raising activities on a local level, such as drafting of investor proposals, supporting Country Director in negotiation of investment proposals, as well as supporting on investment reporting • Project Management for the overall initiative, including status updates, timelines, deliverables, milestone tracking etc. • Reporting to Country Director on all topics described above • Close collaboration with the Head of Portfolio in Haiti – companies already financed by YSB Haiti • Close collaboration with the Program Coordinator (Frankfurt) on any overall project topics • Close collaboration with the Social Business Fund manager (Frankfurt) on any Fund related topic • Other duties and responsibilities, as required, to help ensure that the YSB Initiative Haiti is a success. http://job509.com/jobs/show/1706-head-of-investments http://job509.com/jobs/show/1681-consultant-credit-bail 1. Objet de l’étude Il s’agit de : i) Faire une revue de l’environnement juridique et fiscal du crédit-bail en Haïti, et développer des recommandations spécifiques si des modifications à cet environnement sont nécessaires ; ii) Mesurer l’importance et l’intérêt des acteurs du marché pour le crédit-bail. Le consultant pourra utiliser différents moyen pour se faire tel que réaliser une étude de marché sur le crédit-bail, étude qui devra tester l’intérêt pour le crédit-bail des PME. Et/ou organiser une table ronde sur le sujet avec l’ensemble des acteurs concernés par le projet afin de dégager les pistes de travail iii) Rédiger un document technique qui permettra au responsable du programme d’apprécier l’historique du développement d’un tel instrument type d’appui financier aux entreprises en Haïti, d’identifier les risques encourus et d’apprécier un plan de mitigation et de contingence y relatifs ; iv) Accompagner le responsable de la composante dans la formulation d’une stratégie d’exécution basée sur l’étude de marché réalisée. 2. Principales activités i) Revue du cadre juridique Les textes juridiques pertinents seront identifiés, revus et discutés avec les acteurs haïtiens concernés (institutions financières, responsables gouvernementaux des institutions concernées). Le consultant devra analyser les textes relatifs au mécanisme du crédit-bail ainsi qu’aux institutions financières qui offriront le crédit-bail comme produit financier. ii) Etude du marché Le consultant réalisera une étude de marché qualitative à partir de rapports existants et d’entretiens avec des institutions qui ont un intérêt pour le crédit-bail et des entrepreneurs. En particulier, en menant des entretiens individuels ou des entretiens en groupe. iii) Formulation de la stratégie Le consultant fournira un appui technique au responsable de la composante dans la formulation de la stratégie de mise en œuvre. Il produira un document présentant les différents objectifs visés, la méthodologie à suivre, le cadre logique et les instruments à utiliser. 3. Organisation Le travail sera exécuté en trois phases par le consultant: (i) Il est demandé au consultant de préparer, pour les suites utiles, un document sur sa méthode d’approche de la consultation en y intégrant un calendrier pour la remise de chacun des livrables ; (ii) Le consultant aura à mener les travaux de terrain, recueillir les informations des acteurs du secteur concerné tel que les institutions financières, les fournisseurs d’équipements et de matériel ; (iii) Le consultant s’engagera à remettre un rapport détaillé des activités de la consultation et remettra, à l’occasion, les différents livrables y relatifs. http://job509.com/jobs/show/1681-consultant-credit-bail http://job509.com/jobs/show/1433-directeur-de-succursale Description Générale du Poste • Assurer une gestion saine et efficace du guichet sous sa responsabilité : • Coordonner toutes les activités relatives au portefeuille de crédit • Etre responsable de tous les actifs du guichet et veiller au respect des normes et des procédures institutionnelles. • Assurer un bon climat de travail en apportant le support nécessaire à tout le personnel dans l’exécution des tâches assignées. Description des Tâches spécifiques du Poste Gestion opérationnelle Promotion / Recherche clients - Suivre la promotion des produits de crédit réalisée par les Agents de Crédit au moyen d’outils de contrôle de gestion appropriés et par des travaux de supervision sur le terrain. - Organiser et participer aux activités de promotion de masse en coordination avec les Agents de Crédit. - Démarcher et/ou accorder une attention particulière (personnalisée) aux clients potentiels - Définir les zones d’affectation des Agents de Crédit Crédit : Analyse et Décision - Réviser les dossiers de crédit en mettant l’emphase sur l’analyse financière - Approuver les demandes de crédit dans les limites définies - Effectuer des pré-comités avec les agents de Crédit sous sa responsabilité pour les montants dépassant ses limites d’approbation. - Autoriser le décaissement des crédits approuvés en Comité. Administration du crédit : Formalisation / Archivage - Maintenir à jour le registre des crédits approuvés prêts pour décaissement au cours du mois - Organiser et superviser l’archivage de tous les dossiers de crédit des clients actifs et non-actifs (i.e., exclus du portefeuille ou en attente de renouvellement) du portefeuille de la succursale. Liquidité de la succursale et Opérations de caisse - Cosigner les chèques de décaissement dans les limites des montants fixés avec les secrétaires de crédit. - Contrôler la disponibilité de fonds de la succursale et coordonner avec le siège (la Trésorerie) le transfert des fonds nécessaires. - Réviser et superviser les rapports de trésorerie préparés par la Secrétaire de Crédit. Suivi qualité du crédit et gestion des arriérés (Recouvrement) - Suivre de manière opportune ou continue le développement, la productivité et le rendement du portefeuille de la succursale ainsi que celui de chaque Agent de Crédit. - Présider et participer aux Comites d’arriérés - Assurer le suivi des arrangements de paiement conclus avec les clients en retard (en arriérés) - Soumettre tous les mois un rapport au service Contrôle Qualité sur les saisies de garanties à effectuer et les cas à être transférés au Service Contentieux (juridique). - Remettre au service contentieux du siège ou à l’avocat de la succursale les dossiers des clients en arriérés dont les cas doivent être traités par voie judiciaire ou extrajudiciaire. - Assurer le suivi de cas transférés au Service contentieux ou à l’avocat - Préparer et soumettre la liste des crédits proposés pour radiation Gestion Ressources Humaines Intégration, Formation & Développement - Gérer, superviser et motiver les ressources humaines sous sa responsabilité - Accompagner le personnel dans toutes les affaires administratives et/ou personnelles devant faciliter sa pleine intégration et son plein épanouissement dans l’institution. - Collaborer étroitement avec les Ressources Humaines sur toutes les questions relatives au développement du personnel - Convoquer et présider les réunions des opérations mensuelles avec l’équipe de la succursale. Accompagnement / coaching - Donner l’orientation et faire des recommandations aux Agents de Crédit sur des cas nécessitant son intervention. Suivi performance - Superviser la planification du temps de travail de l’Agent de Crédit. - Élaborer tous les mois un rapport de suivi sur le développement et la performance individuelle des Agents de Crédit et celle de la succursale en général. - Procéder, au moins, une fois l’an, à l’évaluation de la performance opérationnelle et générale du personnel de sa succursale et faire des recommandations à son supérieur hiérarchique et/ou aux Ressources Humaines. Organisation de la communication - S’assurer que toutes les informations en provenance du siège (compte-rendu de réunions, circulaires, memos, etc.) sont véhiculées parmi les collaborateurs de la succursale. - Organiser ou superviser tout envoi de documents au siège par courrier électronique ou par messager. Gestion Administrative Gestion actifs - Contrôler et exiger un usage adéquat des moyens de transport et de tout autre bien mis à la disposition de l’équipe de la succursale. - Élaborer tous les mois un rapport faisant l’inventaire des biens alloues a la succursale. - Superviser mensuellement les mouvements (saisies et remises) des biens donnés en garantie par les clients en arriérés. Suivi processus gestion / archivage informations - Organiser un processus d’archivage des flux de correspondances internes et externes de la succursale. Suivi relations succursale-environnement externe (siège et autres) - Répondre aux courriers électroniques - Réviser et signer la réquisition de fournitures ou matériels de bureau adressée aux Services Généraux - Participer aux rencontres mensuelles des Directeurs de Succursale Planification stratégique Planification - Répartir les objectifs mensuels de la succursale entre les Agents de Crédit - Réaliser la projection de croissance mensuelle (ou annuelle) du portefeuille de la succursale. - Planifier et présider les Comités de Crédit de la succursale Positionnement sur le marché - Faire tous les trois (3) mois un diagnostic opérationnel du marché auquel appartient la succursale. Contrôle - Organiser le processus d’assignation des sollicitations et suivre l’efficacité des Agents de Crédit dans le traitement des dossiers assignés. - Planifier des visites-surprise aux clients afin de vérifier les données d’évaluation préalablement compilées par les Agents de Crédit. - Superviser et visiter personnellement les clients sollicitant de montants importants de crédit (Petit Crédit). - Vérifier la conformité des documents de crédit avec les normes et les politiques en vigueur. - Effectuer les transactions spéciales, entre autres, annulations de pénalités, correction d’erreurs dans le système selon les limites d’accès assigné. -Superviser tous les mois la fermeture des opérations de la succursale - Assurer le contrôle du « back up » et son envoi a l’informatique (siège) - Vérifier les flux de fonds sur les comptes Encaissement et Décaissement de la succursale à travers notre site web et informer de manière expresse la Trésorerie (siège) des irrégularités constatées. - Superviser et effectuer des visites-surprise dans les archives des dossiers de crédit gérées par les Agents de Crédit et les documents de décaissement gérés par les Secrétaires de Crédit. http://job509.com/jobs/show/1433-directeur-de-succursale http://job509.com/jobs/show/1432-contr-leur-de-credit But du poste S’assurer que les normes et les procédures de crédit sont respectées afin de minimiser les risques. Tâches principales • Conduire des missions de contrôle sur les succursales • Produire un rapport sur les différentes trouvailles • Faire des recommandations Tâches spécifiques • Vérifier le portefeuille des Agents de Crédit et des Agents de Recouvrement. • Vérifier le travail du Service à la clientèle et de la caisse • Vérifier les Opérations de décaissement et d’encaissement des guichets • Vérifier le portefeuille du crédit en retard • Vérifier le fonctionnement des succursales (conditions de travail) • Vérifier l’intégration des nouveaux affectés aux opérations de crédit • Vérifier la zone d’intervention en vue d’évaluer les risques que représente la zone afin de prendre des dispositions au niveau des opérations au niveau des opérations. • Produire un rapport de contrôle après chaque mission • Vérifier les rapports de récupération des recouvreurs et les soumettre au Directeur des Risques. • Faire le suivi pour s’assurer que les recommandations par rapport aux trouvailles ont été prises en compte. • Vérifier la gestion des dossiers de crédit et contrats de prêts. • Contre vérifier les analyses des dossiers de crédit avant approbation. • Réviser tout ce qui rentre dans le cycle du crédit pour tester leur conformité par rapport aux règles. • Remplir toute autre fonction ou exécuter toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/1432-contr-leur-de-credit http://job509.com/jobs/show/1277-auditeur-senior Missions ( en terme de finalité du poste et de responsabilités au sein de l'Institution): Rechercher et maîtriser l’élément de risque à travers toutes les Entités du GROUPE SOGEBANK par un contrôle régulier de l’application des Politiques, des Règlements et Procédures, des standards bancaires internationaux, des normes de la Banque Centrale et de toute autre instance de régulation, et des prescrits de la législation haïtienne en général, et plus spécifiquement des prescrits relatifs aux codes du Commerce, du Travail et Fiscal. Contrôler et s’assurer également de l’exactitude des comptes, dans le but de protéger les actifs tangibles et intangibles de la Banque et de contribuer à la réalisation des objectifs de l’Institution. Activités Principales ( en termes de résultats à atteindre, regroupant un certain nombre de tâches) : 1. Superviser et veiller à la bonne exécution du plan d'audit. 2. Contribuer à l’élaboration des procédures et standards d’Audit. 3. Concevoir et mettre en place le matériel didactique et les outils de support aux travaux de vérifications (Ex:Programmes d’audit, Processus standard d’exécution des interventions, Procédures standards de montage des dossiers d’audit,...) 4. Assurer l'encadrement et la formation des ressources dépendantes. 5. Préparer, planifier, superviser et coordonner les missions d’audit. 6. S’assurer de la conformité et du contrôle de qualité des dossiers d’audit constitués par les ressources dépendantes. 7. Procéder à la fermeture des travaux d’inspection dans une unité ou entité après avoir discuté avec les Responsables des anomalies / irrégularités constatées. 8. Réviser, rédiger et discuter des rapports de mission avec les audités. 9. Préparer les sommaires exécutifs à soumettre à la Direction de l’Audit Interne. 10. Veiller à l’intégrité et à l’exactitude des données financières et comptables fournies par le système d’information de gestion pour assurer une gestion globale, dynamique et prospective des Directions et Conseils d’Administration. 11. Participer aux Equipes d’intervention de l’Audit Interne suivant les plans établis. 12. Mener les enquêtes et investigations relatives aux cas de fraudes en appliquant rigoureusement les dispositions prévues dans le manuel de politiques en matière de fraudes et incidents. 13. Contribuer à la mise en place de dispositifs de contrôle visant à combattre la fraude. http://job509.com/jobs/show/1277-auditeur-senior http://job509.com/jobs/show/1142-management-trainee- CFET S.A. recrute pour son client : Une trentaine (30) de jeunes cadres, honnêtes, compétents, motivés, dévoués et dynamiques dans le cadre d’un programme de Management Trainee dans le secteur bancaire. http://job509.com/jobs/show/1142-management-trainee- http://job509.com/jobs/show/1127-directeur-de-r-gion • Concevoir des stratégies régionales • Superviser des activités par des visites régulières des succursales • Conduire des visites de terrain pour effectuer des évaluations de crédit, participer aux activités de recouvrement et visiter les clients • Assister les responsables de succursale dans la réalisation des stratégies d’optimisation de leur performance • Conduire des analyses régionales sur des sujets déterminés • Mener des études de marché • Analyser continuellement et transmettre des rapports sur les politiques et procédures commerciales • Coordonner des activités de motivation pour les employés http://job509.com/jobs/show/1127-directeur-de-r-gion http://job509.com/jobs/show/1044-officier-relations-commerciales-sr Missions du poste ( en terme de finalité et de responsabilité au sein de l'Institution ): Démarcher et gérer la relation d’un portefeuille de clients & de prospects Activités Principales :(en termes de résultat à atteindre, regroupant un certain nombre de tâches) Gestion Commerciale • Gérer le portefeuille de clients confiés. • Visiter ou maintenir un contact téléphonique sur une base régulière avec les clients relevant de son portefeuille. Les visites, selon les cas traités pourront être réalisées conjointement avec les représentants d’autres départements de la Sogebank ou des filiales. • Développer une relation commerciale harmonieuse avec le client en suivant régulièrement ses comptes tout en s’assurant de sa satisfaction. • Détecter les nouveaux besoins du Client et lui faire de nouvelles propositions. • Préparer les offres de services et assurer et le suivi des dossiers nécessitant l’intervention d’autres Départements (Crédit – GE, Trésorerie) ou Filiales (Sogecarte, Sogesol…). • Suivre et résoudre toute réclamation émise ou tout problème rencontré par le client. • Aviser la Direction de toute situation pouvant affecter de façon significative, favorablement ou défavorablement, la relation entretenue avec un client relevant de son portefeuille. • Préparer périodiquement un bilan commercial pour chaque client de son portefeuille • Documenter les rencontres réalisées ou tout autre type de contact avec la clientèle selon les formats en vigueur. • Vendre les produits et services de la Sogebank. • Promouvoir les produits et services du Groupe Sogebank en général. • Fournir les informations nécessaires à la mise à jour de la base de données. Gestion de Projets • Déterminer les produits ou services spécifiques pouvant créer une valeur ajoutée dans la relation entretenue avec un client et élaborer une proposition de projet à discuter avec les services concernés. • Assurer le suivi de la mise en place des projets particuliers concernant un client et élaborer des rapports de suivi périodique relatifs à leur état d’avancement. • Procéder de concert avec les services concernés à l’évaluation des projets en cours afin de confirmer la satisfaction du client et de la Sogebank par rapport aux attentes formulées lors de l’élaboration du projet. Gestion Administrative des Dossiers • Etablir sur une base annuelle des objectifs commerciaux par client. Préparer des bilans périodiques d’activité afin d’évaluer l’atteinte des prévisions. • Préparer un rapport de rentabilité par relation. Gestion Administrative du Département: • Participer activement aux réunions de travail du Département. • Gérer des projets spécifiques qui pourraient lui être confié par la Direction. • Représenter la Sogebank, à la demande de la Direction, à des séminaires, présentation ou réunions se rapportant aux champs d’action du Département. • Assister, à chaque fois que cela est nécessaire, les autres forces de vente du Groupe : Département Crédit – Grandes Entreprises, Réseau, Sogecarte, Sogefac… • Avec les Départements et/ou Filiales concernés, élaborer les dossiers pour les projets spécifiques du client. http://job509.com/jobs/show/1044-officier-relations-commerciales-sr