http://job509.com/feed/all Job509 RSS Feed en-us 40 Thu, 20 Jun 2013 11:31:04 GMT http://job509.com/jobs/show/1029-administrateur- - Porter les principes de management de l’entreprise en participant à leur élaboration avec la Direction générale puis en accompagnant les cadres dans leur mise en œuvre et en les partageant avec l’ensemble du personnel. - Piloter la gestion financière de l’entreprise et contrôler la production comptable. - Participer à la définition de la stratégie commerciale, puis à la mise en œuvre des plans d’action de développement commercial qui en découlent. - Intervenir sur la communication de l’entreprise vers ses différentes parties prenantes : clients, administrations, bailleurs, groupes d’influence, autorités locales. - Mettre en œuvre des procédures judiciaires de règlement des contentieux. -Le poste nécessite une grande disponibilité et de résider sur la cote des arcadins. http://job509.com/jobs/show/1029-administrateur- http://job509.com/jobs/show/1026-infirmier-re- Gestion médicale sur site et base vie(24/24. Donner un traitement adapté aux patients. Tenir un registre des patients. Faire un rapport. Reconnaître une situation d’urgence. Gestes de premiers secours (Evaluation d’une victime, PLS, MCE, BàB, gérer une hémorragie, une brûlure, une plaie, une fracture, donner un message d’alerte, …). Gestion du matériel médicale. Gestion du véhicule médicalisé. Proposer des cours de premiers secours. Faire des campagnes de préventions. Effectuer les formation SST. Effectuer les sensibilisation sur l’hygiène. Réalisation d’exercices trimestriel d’évacuation au poste de travail. Audit sanitaire de la base vie et du site. Stabilisation d’un patient avant transport. http://job509.com/jobs/show/1026-infirmier-re- http://job509.com/jobs/show/1025-gestionnaire-de-chantier-et-ing-nieur-civil Candidat Pour La Gestion De Chantiers: supervision de chantiers a caractère industriel, commercial ou résidentiel. Lecture des plans pour en superviser leur mise en exécution. S'assurer de la bonne marche des chantiers. Payrolls des ouvriers Participation aux réunions de chantier. Participation à des présentations d'appel d'offres au bureau et préparation de devis estimatifs Contrôle des quantités mises en oeuvre. Candidat Pour les Calculs de Structure et Travaux de Bureau Analyse des concepts et études produites par le département d'architecture. Calculs de ferraillage, de bétons, métrées des superficies et volumes pour sortir des devis estimatifs ou participer à des appels d'offres. Contact des différents fournisseurs pour s'assurer des prix unitaires des matériaux que l'on trouve sur le marché local. Adaptation aux Codes de Construction établis par les institutions étatiques et les codes de structure et de construction en général. http://job509.com/jobs/show/1025-gestionnaire-de-chantier-et-ing-nieur-civil http://job509.com/jobs/show/1022-specialiste-en-developpement-economique Le but de la position est de fournir un leadership technique et de soutien dans le développement de la capacité de l'organisation pour la programmation efficace de développement économique à travers le Centre de l'espoir, ainsi que pour mettre en œuvre directement les programmes de développement économique, au besoin. Le spécialiste doit promouvoir la formation continue et l'innovation en alignement avec la stratégie du Bureau national et les objectifs du Centre de l’Espoir. . Les principals responsabilites du poste consiteront a: • Diriger l'élaboration d'une stratégie de développement durable, le modèle d'affaires et un plan d'affaires pour assurer le succès à long terme du Centre de l'espoir à l'appui de et en alignement avec le but et les objectifs du Centre de l'espoir. • Évaluer les résultats des études sur le développement et les accords économiques et de formuler des recommandations • Identifier les opportunités sectorielles pour le développement économique (par exemple Internet basés sur le marché, le tourisme, les arts et l'artisanat, etc.) • Agir en tant que liaison entre les organisations locales, les entreprises et les particuliers et les représentants des gouvernements, des entreprises et l'industrie en matière de développement économique • Coordonner l'elaboration et la mise en œuvre d'un plan intégré de renforcement des capacités régionales dans le developpement économique des priorités, la stratégie et l'évaluation des capacities. • Agir en tant que lien stratégique et point focal pour le développement économique régional reliant le bureau national au bureau de support, et pour un soutien mutuel. • Participer et contribuer activement dans les forums de partenariat, groupes de travail et des réseaux liés au développement économique. • Mener des enquêtes et des recherches sur les possibilités du marché et d'aider à l'élaboration de projets de création d'emplois. http://job509.com/jobs/show/1022-specialiste-en-developpement-economique http://job509.com/jobs/show/1021-junior-civil-engineer-civil-engineering-technician- -Job Summary: Provides the required Civil Engineering support, thereby allowing the Companies to build new sites, and upgrade, maintain, or correct existing sites. The scope of this work encompasses technical, office, storage, and maintenance facilities. -Summary of Essential Job Functions: Assist in the acquisition of new sites by verifying their suitability for the intended purpose. Prepare working drawings and sketches detailing civil works at selected new sites, or those being upgraded and/or repaired. Assist in selecting contractors to perform delineated work, inspect work in progress to insure its proper execution, and perform a final inspection enabling the certification of the contracted works. Execute a program to review all existing sites, documenting deficiencies, or other conditions requiring remedial work. http://job509.com/jobs/show/1021-junior-civil-engineer-civil-engineering-technician- http://job509.com/jobs/show/1019-informaticien • Entretien • Consultation niveau encre • Dépannages • Nettoyage interne des ordinateurs et périphériques les plus exposés • Back-up/Restauration • Vérification intégrité back-up • Restauration et vérification sur ordinateur différent que serveur • Mise à jour : Mise à jour logiciels (OS, Firmware, application) • Sauvegarde des données (back-up) • Câblage réseau (ordinateurs) • Dépannages (ordinateurs) • Assistance technique au staff : • Resolutions des problèmes (mails, impressions, internet, ordinateurs) • Création de comptes utilisateurs et attributions de permissions via serveur data. • Mise à jour (emails, templates, etc) • Envoie des publicités • Création de comptes emails via le site d’hebergement (www.siteground.com) et configuration sur le Microsoft Outlook. • Impression des étiquettes • Et toutes autres taches connexes demandées par la Direction http://job509.com/jobs/show/1019-informaticien http://job509.com/jobs/show/1018-secretaire-receptionniste Recoit et place les appels telephoniques Assurer l’accueil au niveau du bureau Recevoir et acheminer des documents, classer les dossiers Coordonner l’accueil et la prise en charge des visiteurs Gestion des demandes Internes et externes Assurer la livraison des chèques aux fournisseurs. Préparer et faire le suivi général des demandes de services, de matériels et fournitures de bureau. Assister le staff de l’Administration dans les divers travaux de secrétariat ou toutes autres tâches relevant de la gestion administrative. http://job509.com/jobs/show/1018-secretaire-receptionniste http://job509.com/jobs/show/1017-controleur-interne SUN AUTO S.A. recherche un CONTROLEUR INTERNE Le CONTROLEUR INTERNE est responsable des départements d’Audit Interne et d’Archives. Tâches: * Superviser les tâches de l’Audit Interne (4 employés) * Superviser les tâches des Archives (4 employés) * Analyser l’organisation et le traitement de l’information comptable (exhaustivité, fiabilité,…) * S’assurer du respect des procédures internes * S’assurer du respect des procédures comptables * Signaler rapidement les disfonctionnements ou incidents et proposer des mesures correctives * Questionner, Revoir et Mettre à jour les systèmes de contrôle des opérations, les procédures internes et comptables pour améliorer le fonctionnement de la compagnie * Performer le système de documentation et d’information comptable * Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations dans les délais * Réaliser toute étude ou tout projet interne à la demande de la direction * Travailler à la mise en place des procédures dans l’implémentation de toute nouvelle succursale http://job509.com/jobs/show/1017-controleur-interne http://job509.com/jobs/show/1013-comptable Passer les ecritures/transactions journalières Capable de faire les Réconciliations Bancaires et les Consultations Faire un suivit avec les fournisseurs Faire le Classement http://job509.com/jobs/show/1013-comptable http://job509.com/jobs/show/1011-sales-analyst Prepare excel files to generate sales/marketing reports Evaluate the sales/marketing records Analyze the key performance metrics Analyze the business information Increase the general sales/marketing productivity Responsibilities of the job • To conceive excel files needed to generate sales/marketing reports. • To analyze the sales/marketing related information needed to evaluate the overall performance considering the current economic conditions. • To create both custom and standardized reports, conduct product analyses, and provide support for retailer, consumer, and internal promotions. • To track key business performance metrics for improving decision-making. • To assist the management in the development and evaluation of rolling sales forecast and sales budget. • To evaluate the sales trends and records performance calculated against sales quotas. • To have the prime duty to work for increasing the sales productivity so will have to collect, analyze and report the data required. • To assist or conduct studies related to sales/marketing. http://job509.com/jobs/show/1011-sales-analyst http://job509.com/jobs/show/1010-responsable-de-vente- Accompagne et encadre ses vendeurs sur le terrain Assure la meilleure performance de ses vendeurs Visite les clients pour le démarchage des produits Evalue la performance des clients de son portefeuille Analyse le marché pour la prise de décisions stratégiques Responsabilités du poste • Evaluer la performance des membres de son équipe, les encadrer et les motiver. • Visiter les clients pour le démarchage de produits existants ou nouveaux afin d’augmenter les chiffres de ventes. • Suivre et évaluer la performance des clients dans son portefeuille. • Participer à des activités d’animation au point de vente. • Recueillir et analyser les informations concernant les conditions du marché pour formuler des propositions menant à la prise de décisions stratégiques. • Effectuer la veille de la compétition pour faire remonter les informations pertinentes à l’élaboration de stratégies ou des changements tactiques. • Participer aux études entreprises sur le terrain pour une meilleure compréhension des conditions du marché. http://job509.com/jobs/show/1010-responsable-de-vente- http://job509.com/jobs/show/1001-conseiller-des-boursiers Résumé du Poste : Le Conseiller des boursiers au Haitian Education & Leadership Program (HELP) travaille sous la supervision directe du Manager des Conseillers. Il est responsable du maintien et de la promotion de la mission de HELP à travers ses règles, principes et objectifs. Toutes les actions du conseiller doivent servir à assurer le progrès intellectuel, personnel et social de chaque boursier dans le but de lui insuffler la capacité et la volonté d’exercer son leadership en vue d’une Haïti plus juste. A- Service aux étudiants : 1. Etablir une relation de confiance et de confidence avec chaque boursier de manière à mieux l’aider à appliquer et s’approprier la mission de HELP. 2. Connaitre le boursier le plus complètement possible. Cette connaissance ne se limite pas seulement sur le plan personnel, familial et académique, mais s’oriente également vers toutes les contraintes empêchant le succès académique du boursier incluant son attitude, son environnement, sa vision, ses traits de personnalité etc. 3. Fournir: conseil, direction, encouragement et support tout en s’assurant que chaque boursier comprenne et contribue à la mission de HELP, en se conformant pleinement à ses règles. En ce sens, le conseiller est responsable de contrôler tous les aspects de la performance de son boursier, incluant mais non limité aux aspects académiques, séances de stage internes et externes, performances du boursier dans le centre d’hébergement de HELP etc. Le conseiller est le premier responsable pour l’application de sanctions effectives en cas d’éventuelles infractions commises par son boursier. La Direction de HELP est chargée de supporter le conseiller en lui fournissant avis et conseil sous requête. 4. Fournir des conseils académiques à l’étudiant incluant choix des universités, choix de carrières et cours (si possible). 5. Réviser et approuver/désapprouver toutes les requêtes de biens et services formulées par les boursiers. 6. Tenir des réunions régulières avec chaque boursier (en dehors des réunions d’analyses de requêtes) au moins une fois par mois. Ces réunions doivent couvrir tous les aspects de la vie de chaque boursier. Le conseiller doit rencontrer tous ses boursiers en plénière à la fin de chaque session et doit tenir des réunions additionnelles (telles que avec tous les boursiers d’une même discipline) si nécessaire. 7. Le conseiller doit assurer que la relation Tuteur-Boursier fonctionne de manière effective tout en incluant la mise en archive de cette relation à travers la base de données. 8. Liaison avec les universités: Le conseiller est le premier point de contact entre HELP et les universités. Il doit avoir complète connaissance des universités fréquentées par les boursiers, incluant l’aspect académique, administratif et autres. Ceci inclut le développement de relations avec le staff dirigeant de l’université, les doyens, professeurs et administrateurs si possible. 9. Le conseiller est responsable d’un des centres d’hébergement de HELP auquel il est tenu d’effectuer des visites d’inspection mensuelle selon une date qu’il aura fixé lui-même. Il est tenu également de se réunir avec le CCHE afin de s’enquérir du fonctionnement du CHE et des boursiers. Ces visites doivent être archivées et ajoutées aux bases de données. 10. Traiter en toute confidentialité les dossiers des étudiants 11. Etre proactif en identifiant et résolvant des problèmes. http://job509.com/jobs/show/1001-conseiller-des-boursiers http://job509.com/jobs/show/1007-food-beverage-manager- La supervision journalière du Restaurant. Dresser des inventaires hebdomadaire du bar et de la cuisine. S’assurer du service et du bon fonctionnement du Restaurant et du Bar chaque jour et du reapprovisionnement de ceux-ci. S’assurer de la mise en place du restaurant. Etre présent pour écouter les remarques des clients et ainsi adapter l'établissement à leurs souhaits. http://job509.com/jobs/show/1007-food-beverage-manager- http://job509.com/jobs/show/1006-guest-house-manager The key responsibility of the Guest House Manager is to ensure the smooth functioning of Child Hope International’s Port-au-Prince Lighthouse Guest House, including managing guest house staff, making sure visitors needs are being met and that guests leave with a pleasant and memorable experience. The Guest House Manager reports to the Directors of Child Hope. Tasks • Oversee all Guest House and Gift Shop staff including Gift Shop salespersons and buyers, security guards, caretaker, cooks, laundresses, head housekeeper and cleaning crews • Welcome all visitors and teams • Team Orientation, review Code of Conduct and conduct mission tours with guests, in conjunction with Teams Project Manager • Make sure teams are comfortable and that basic needs are met • Insure guests are promptly met at the airport and welcomed in a fashion that sets them at ease and feel secure • Manage Kitchen staff • Menu planning • Insure adequate food supplies are maintained for all guest meals • Supervise head housekeeper and cleaning crews. • Manage weekly cleaning to insure a high standard. • Oversee laundry and laundress needs • Maintain and monitor adequate supply of linens and towels • Manage Gift Shop staff and operations • Manage guest house caretaker • Make sure guest house facilities are properly operating at all times, including all plumbing, electrical, air conditioners, structural and grounds areas http://job509.com/jobs/show/1006-guest-house-manager http://job509.com/jobs/show/1004-printing-manager RESPONSIBILITIES To undertake all tasks as develop and maintain an effective technical and production service for the printing section. Providing a technical advice service to all current and potential users of the Unit and assisting with the preparation of quotations and estimates as required. Giving technical advice to all operators in the use of equipment and materials within the Unit and carrying out certain operations as required. Sampling all delivered materials to ensure the specified level of quality is maintained. Establishing quality standards, including checking and inspection of completed work before dispatch. Monitoring regularly and frequently the equipment and resources of the Print Unit to ensure that the best technical use is maintained. To assist with telephone calls to the Design section and liaise with Graphic Supervisor as appropriately as a result of all telephone enquiries and personal visits to the unit. Production To organize and supervise staff and resources engaged in the Printing functions Maintaining and developing effective systems for the receipt and control of all work received in the Printing section and work received from the unit’s Design section. Supervision and safe custody of customers copy including documents, plates, negatives and related items whilst in the care of the company. Operating the production control systems and setting targets in conjunction with the Plant Manager for work to be processed by the Unit. Allocating work to staff to maintain deadlines set. Introducing and maintaining and quality control procedure within the Unit. Preparing and ensuring standard safe operating procedures. Ensuring all materials and hours worked, are recharged. Ensuring that clear instructions for Purchase Orders are given to staff at each stage of production and monitoring the actual progress of work against the production program. Liaising with all print room staff to ensure the overall effectiveness of the Print Unit. Requesting and issuing orders for materials required to maintain stock levels within the section. Supervising a training program for all new and existing staff in the use of new and existing equipment. Ensuring safe working practices are observed and a tidy work place maintained. Perform other related duties as required during working hours http://job509.com/jobs/show/1004-printing-manager http://job509.com/jobs/show/1003-conseiller-technique-de-l-unit-d-appui-la-d-centralisation-sanitaire-du-minist-re-de-la-sant-publique-et-de-la-population-uads-mspp- RÉSPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Nous recherchons la candidature d’un personnel très motivé possédant un excellent dossier académique et une solide expérience professionnelle, une grande capacité en leadership et management et qui connait déjà le système sanitaire haïtien pour travailler en qualité de Conseiller Technique au sein de l’Unité d’Appui à la Décentralisation Sanitaire du MSPP. Le Conseiller Technique sera chargé de soutenir le MSPP dans ses efforts d’élaboration du plan de mise en œuvre de la stratégie de supervision. Il/Elle Assurera le suivi des activités de concert avec l’Unité de Programmation et d’Evaluation et les autres directions concernées. Le candidat sélectionné sera un expert technique dans le domaine de la planification et de la gestion et travaillera sous l’autorité du directeur du projet LMG/Haïti et en étroite collaboration avec le directeur de l’UADS/MSPP pour élaborer des stratégies de pointe pour la supervision et la coordination des activités au niveau des départements. Le candidat aura également la responsabilité de garantir que les résultats de l’UADS dans ces domaines soient documentés conformément aux directives de la Politique Nationale de Sante. Le candidat sélectionné devra posséder compétences et souplesse pour travailler dans un environnement non conventionnel au sein duquel les tâches sont assignées à un rythme soutenu et les objectifs et délais constamment réévalués. Le candidat devra faire preuve d’intelligence émotionnelle et de maturité personnelle, de souplesse – à la fois culturelle et professionnelle – et se montrer dédié à apporter une contribution positive au système de santé haïtien. Le poste nécessite des compétences de haut niveau en matière de planification, d’anticipation, de mise en œuvre et de gestion de projets, alliées à une approche de travail pragmatique du « peut faire » et « retroussons nos manches ». L’aptitude au travail en équipe est essentielle. Le poste sera basé à Port-au-Prince avec de fréquents déplacements vers les départements. RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES : 1. Réaliser l’inventaire des politiques, procédures, guide de gestion financière, ressources humaines, et autres en fonction des besoins pour réaliser une supervision en conformité du manuel publié en juillet 2008. 2. Etablir le bilan de la dissémination des dits documents et voir avec les directions concernées le besoin de mise à jour de ces outils de gestion administrative et clinique et dresser un tableau de la situation. 3. Définir les besoins de reproduction et de publication des documents du MSPP nécessaires pour la supervision. 4. Elaborer les plans d’action annuels de mise en œuvre des supervisions. 5. Appuyer l’UADS dans la mise en application du manuel de supervision. 6. Définir, de concert avec les directions, les besoins de formation requis au niveau central, départemental et en établissement pour la mise en application des divers outils du MSPP à être distribués. 7. Etablir le chronogramme d’assistance pour la réalisation de la mise en œuvre des activités de supervision pour chaque département et s’assurer de la disponibilité des outils validés par le MSPP 8. Être apte à faire invariablement preuve de souplesse et d’adaptabilité dans un environnement où les demandes, objectifs et délais changent. http://job509.com/jobs/show/1003-conseiller-technique-de-l-unit-d-appui-la-d-centralisation-sanitaire-du-minist-re-de-la-sant-publique-et-de-la-population-uads-mspp- http://job509.com/jobs/show/1002-conseiller-technique-senior-en-renforcement-des-syst-mes-de-sant- MSH recherche un conseiller technique senior en renforcement des systèmes de santé (RSS) pour fournir au MSPP une assistance technique en renforcement des capacités de son bureau central et de ceux de ses départements. Supervisé par le Directeur du Projet LMG ou par son représentant mais placé sous la direction de la Directrice Générale (DG) du MSPP, le conseiller technique senior en RSS travaillera essentiellement au niveau central du MSPP. Mis à la disposition de la Direction Générale il collaborera également et avec : - La Direction de l'organisation des services de santé (DOSS) - L'Unité d'appui à la décentralisation sanitaire (UADS) - L'Unité de planification et d'évaluation (UPE) - La DAB - Et d’autres unités en fonction des besoins définis par la Direction Générale Le conseiller technique senior concentrera ses travaux sur les objectifs suivants du projet : 1) accroître l'efficacité dans le domaine de la gouvernance sanitaire pour parvenir à un système de santé plus participatif, transparent et responsable ; 2) renforcer la capacité de gestion et d'exploitation du secteur aux niveaux national et provincial pour améliorer la planification, la gestion et l'exécution des interventions sanitaires prioritaires ; et 3) renforcer les capacités institutionnelles pour améliorer la gestion, la budgétisation et la performance des principaux agents de la santé publique. RESPONSABILITÉS GLOBALES : le conseiller technique senior en RSS est chargé de fournir une assistance technique au MSPP afin d'assurer (i) le renforcement des capacités au niveau central des institutions du MSPP afin de renforcer les compétences du personnel en matière de planification, de suivi et d'établissement de rapports. (ii) la coordination des assistances techniques à court terme fournies par LMG. (iii) la mise en œuvre efficace des réseaux de références au niveau départemental. Le conseiller technique senior en RSS assistera la Direction Générale dans sa mission de pilotage de la politique sectorielle, de coordination et de contrôle des différentes Unités et Directions responsables de la mise en œuvre de cette politique. Le conseiller technique senior travaillera avec la DOSS, l’ UADS la DAB, l’ UC et l'UPE du MSPP ainsi que d'autres directions identifiées, sous la direction de la DG pour fournir cette une assistance technique Les principaux domaines d'intervention du conseiller technique senior sont les suivants : • Planification stratégique dans le domaine de la santé • Renforcement des systèmes de santé • Financement basé sur les résultats (en coordination avec le conseiller technique pour le financement basé sur les résultats) • Décentralisation • Politiques en matière de santé • Gouvernance de la santé • Développement institutionnel • Communication RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES Le conseiller technique senior en RSS : 1. assurera la Direction Générale dans le renforcement des systèmes de santé, leadership et gestion, y compris le leadership d'institutionnalisation et le renforcement des capacités de gestion à tous les niveaux du système de santé ; 2. dirigera le processus consistant à identifier et à partager l'ensemble des enseignements tirés et les bonnes pratiques en matière d'efforts de renforcement des systèmes de santé ; défendra le changement et gérera efficacement la mise en œuvre de nouvelles idées techniques ; identifiera et repérera de nouvelles opportunités permettant d'améliorer les méthodologies et outils techniques de RSS ; 3. élaborera, mettra en œuvre et évaluera des stratégies et des approches pratiques de renforcement des systèmes de santé ainsi que les bonnes pratiques en matière de leadership et de gestion ; 4. facilitera l'identification et l'apport d'une assistance technique à court terme à l'appui de la politique sectorielle et en particulier des activités du programme LMG ; 5. facilitera l'examen des rapports techniques élaborés par d'autres membres de l'équipe et/ou des consultants pour s'assurer de la qualité des produits livrés et de la bonne diffusion des rapports/recommandations entre les partenaires ; 6. contribuera à la coordination de l'assistance technique et à l'identification des besoins techniques et de formation au sein du MSPP ; 7. apportera son soutien au développement de méthodologies, d'outils, de procédures et de pratiques. Ceci sera réalisé grâce au partage d'expériences et de bonnes pratiques entre les membres de l'équipe du projet LMG/Haïti et le personnel du MSPP, grâce à une interaction quotidienne permettant d'assurer le transfert des compétences au sein du MSPP et également grâce à la mise en place de groupes de travail thématiques, de séminaires, d'ateliers techniques et de toute autre activité susceptible de développer les compétences du personnel au sein des services bénéficiant de cette assistance technique ; http://job509.com/jobs/show/1002-conseiller-technique-senior-en-renforcement-des-syst-mes-de-sant- http://job509.com/jobs/show/999-g-rant-de-magasin- Réaliser toutes tâches connexes indiquées par la direction de l’entreprise. Mettre en œuvre et réaliser la politique commerciale en vigueur dans l’entreprise. Coopérer avec l’ensemble des employés de l’entreprise. Placer les commandes S’occuper du dédouanement de la marchandise http://job509.com/jobs/show/999-g-rant-de-magasin- http://job509.com/jobs/show/994-personal-assistant-marketing-director- Personal assistant (PA), sometimes called an executive secretary or personal/private secretary, will work closely with directorial staff to provide administrative support. PA will help manager to make the best use of his time by dealing with secretarial and administrative tasks. The manager will often rely heavily on the PA, trusting that work will be handled efficiently in their absence. Discretion and confidentiality are therefore essential attributes for the PA to be successful. http://job509.com/jobs/show/994-personal-assistant-marketing-director- http://job509.com/jobs/show/992-service-a-la-clientele-departement-vente TACHES GENERALES : • Recevoir/Assister au téléphone tous clients/acheteurs potentiels ou « Walk-in Customer » • Fournir les informations préliminaires sur les produits aux clients éventuels • Utiliser le système informatique pour recueillir des informations, émettre des factures et des bons de livraison • Tenir à jour le classement des documents OBJECTIFS : • Prise en charge des clients • Satisfaction des clients • Excellent service à la clientèle/visiteurs • Excellent service au téléphone • Maintenir les documents relatifs à la comptabilité et le classement à jour RESPONSABILITES OPERATIONNELLES : • Recevoir les client/vente • Présenter les différents produits aux clients selon leurs besoins • Fournir aux clients toutes informations relatives à leur état de compte et les procédures de crédit établies par l’entreprise • Recevoir/Effectuer les appels téléphoniques relatifs aux commandes des clients • Confirmer la commande des clients s’il y a un doute • Résoudre tout problème si le client n’est pas satisfait de sa livraison • Préparer et procéder à l’impression des factures sur le système informatique à l’aide du logiciel ACCPAC • Préparer sur le système informatique les bons de livraison via ACCPAC • S’assurer que le classement des dossiers des clients est bien tenu et qu’à chaque fin de journée les documents sont classés • Exécuter toutes autres taches assignées par un superviseur. • Etre Professionnel, discret, ferme et dynamique http://job509.com/jobs/show/992-service-a-la-clientele-departement-vente http://job509.com/jobs/show/990-adjoint-aux-achats Un acheteur est avant tout un négociateur; il recherche, choisit, négocie les produits et services selon des critères définis en collaboration avec les services demandeurs en se basant sur les critères suivants : qualité, coût, délai de livraison. Il sélectionne les meilleurs fournisseurs susceptibles de répondre aux exigences mentionnées ci-dessus, et négocie les conditions d'achat et d’approvisionnement. Il tente toujours d'obtenir des réductions de prix tout en respectant un niveau de qualité fixé. Il travaille à l’élaboration et au renforcement des procédures réglementant son activité. En cas de besoin, il propose des changements de fournisseurs. Notre compagnie, une compagnie de distribution, est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) aux Achats pour seconder le Responsable de son Service Achat et Approvisionnement dans ses activités quotidiennes. Les activités de ce service quoi que ne se résumant pas aux points énoncés ci-dessous peuvent être décrites en ses termes : Fonction Traiter les demandes d’achat définies en fonctions des besoins de l’organisation qu’il s’agisse de produits ou de services professionnelles. Rédiger et lancer les appels d’offre. Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins. Sélectionner les fournisseurs. Mener les négociations. Réduire les coûts au maximum : Obtenir le meilleur rapport qualité/prix. Suivre l’exécution des contrats. Suivre le processus Achat des demandes d’achats à la mise en commande, incluant l’approvisionnement, le règlement et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers. Servir de lien privilégié entre la compagnie et les différents fournisseurs. Anticiper les litiges commerciaux et financiers. http://job509.com/jobs/show/990-adjoint-aux-achats http://job509.com/jobs/show/989-sales-development-manager Develop, implement and track the sales tools and processes necessary to support the Brasserie Nationale sales organization. The Sales Development Manager will support the Sales Director through analysis and process/productivity initiatives in the commercial area. Critical Competencies: •Sales Organization and Performance Management •Route to Market Strategy •Category, Portfolio and Brand Understanding •Channel Strategy •Channel Activation Planning http://job509.com/jobs/show/989-sales-development-manager http://job509.com/jobs/show/983-gestionnaire-de-programme •Travailler au renforcement des capacités de gestion financière des organisations partenaires; •Développer des outils de gestion en faveur des structures de micro finance nécessaires à la bonne marche des organisations paysannes et répondant à leur réalité; •Planifier et réaliser la formation des leaders locaux sur des termes comme: gestion de coopérative, élaboration de plan annuel, élaboration de budget, gestion des dépenses, élaboration de rapport financier, Bilan, etc; •Formation de formateur locaux sur les thèmes susmentionnés; •Identifier, de concert avec les chargés de programme et les leaders des organisations locales toute opportunité de développement de micro entreprises et d’activités génératrices de revenus et services communautaires; •Produire des commentaires, signaler les problèmes, et proposer des solutions possibles; •S'acquitter d'autres tâches administratives et techniques selon les besoins. Lieux de travail : Saint Michel de l’Attalaye, Saint Raphaël, Bahon, Pignon et Mombin Crochu. Les intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers à fohmaps_pdl@hotmail.com http://job509.com/jobs/show/983-gestionnaire-de-programme http://job509.com/jobs/show/982-chef-comptable RESPONSABILITÉS: • Diriger le processus budgétaire avec les équipes opérationnelles et préconiser des actions correctives en cas d’écarts • Mettre en place et suivre les tableaux de bord d’activité • Superviser les clôtures comptables et les rapports mensuels • Contrôler les coûts et proposer des plans d'actions • Responsable de la Comptabilité de la Compagnie, de la Fiscalité, du contrôle de Gestion, de la trésorerie • Élaborer les prévisions budgétaires • Faire fructifier les fonds disponibles • Anticiper les besoins en financement de la Compagnie • Assurer la gestion comptable et financière de la Compagnie • Valider la conformité des états financiers avec les réglementations en vigueur • Rationaliser les dépenses opérationnelles pour une efficacité financière et opérationnelle de la Compagnie • Mettre à jour les manuels de procédures (finance et comptabilité) et veiller à leur strict respect • S’assurer d’un archivage sécurisé des documents comptables • Valider les choix financiers de la Compagnie, analyser les résultats et expliquer les écarts éventuels • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la Direction Générale. • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables. • Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures. • Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables. • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la Direction Générale. Tâches périodiques Mensuellement • Valider les clôtures mensuelles comptables, les affectations budgétaires et les conciliations bancaires • Mettre à jour les prévisions de Trésorerie Trimestriellement • Mettre à jour les prévisions budgétaires • Éditer les documents de clôture comptable et soumettre le rapport Annuellement • Valider les comptes annuels • Approuver les bilans et comptes de résultats • Assurer le bon déroulement de la mission des auditeurs externes http://job509.com/jobs/show/982-chef-comptable http://job509.com/jobs/show/978-director-of-sales • Responsible for overseeing sales strategies, distribution strategies and implementations as well as marketing for 8 different products and sales. • In charge of all sales activities, departments and personnel involved in sales for the Company. • The Director will be directly responsible for managing over 400 employees who work in the sales department\ • Provides leadership to the day-to-day operations of the sales department, while maintaining focus on the company’s strategic goals. • Reports to the Vice-President of Sales and Marketing. • Analyze sales statistics to determine business growth potential. • Establishes performance goals for all sales department employees, and monitors performance on a continual basis. • Oversees all hiring, training and firing of personnel involved in Sales. • Develops, or participates with the Senior Staff, in the development of the Strategic Marketing Plan for the Company. • Directs department(s) to achieve objectives established in the Company’s Strategic Plan. • Coordinates sales operations with all other departments/divisions of the Company. • Develops and/or maintains and improves business relations with all customers of the Company. • Seeks out and targets new customers and new sales opportunities, initiates action plan to approach and secure new business for the Company. http://job509.com/jobs/show/978-director-of-sales http://job509.com/jobs/show/977--3-d-marcheurs-externes Nous recherchons quelqu'un ayant la responsabilité d’aller vers les clients potentiels et existants et leur vendre nos produits. Ils devront aussi développer des relations à long-terme avec les clients et recueillir leurs doléances. Taches Essentielles : • évaluer et exploiter le potentiel des clients existants et potentiels • solliciter des ventes auprès de tous les clients qui ont été identifiés • répondre aux demandes d’information des clients • représenter l’entreprise auprès de nouveaux clients • faire un suivi de tous les clients existants et potentiels • discuter avec les clients pour mieux connaître la concurrence Taches Générales : • rechercher agressivement des nouveaux clients • respecter les promesses de livraison et rendez-vous en tout temps • effectuer les contacts avec les personnes occupant les bonnes fonctions, au bon niveau hiérarchique et impliquées dans le processus décisionnel des entreprises ou institutions identifiées comme potentiels clients. • maintenir des relations d’affaires privilégiées avec leurs clients http://job509.com/jobs/show/977--3-d-marcheurs-externes http://job509.com/jobs/show/975-operation-manager-assistant- Post Responsibilities: • Train, Coach, Supervise and Discipline Assigned Employees • Provide Logistic support at Unloading and production product • Prepare working schedules for staff, overtimes reports • Provide Technical Specification at Operation buyer section • Maintain Manuals and all technical document of all equipment that we have in Site. • Documented and register all maintenance developed at each one of the equipment in the site. (Preventive maintenance, predictive maintenance and correctives interventions) • Confirm had the spare parts stock according maximum and minimum for each equipment. • Coordination of transportation daily movement • Safer work Conditions and well use of safe work equipment. • Building and Ground maintenance inspect and attend user demand and reparations. • Inspection Equipment and Facilities, report malfunction and if is solicit external reparation confirm that is well done. • And any other responsibilities requested by the Operations http://job509.com/jobs/show/975-operation-manager-assistant- http://job509.com/jobs/show/974-ingenieur-civil Diriger les travaux de constructions civiles http://job509.com/jobs/show/974-ingenieur-civil http://job509.com/jobs/show/972-project-director- The Project Director (Chief of Party for SDSH II Project) leads and manages an MSH project. S/he is accountable for project deliverables and results, and has full accountability and authority for the development, execution, and monitoring of the project, including (1) vision and technical strategy; (2) project management; (3) documentation and communication; (4) client(s) and stakeholder(s) relationships; and (5) coordination and synergy with other MSH projects, and collaboration with MSH Country Representative and the Country Operations Management Unit (COMU), where applicable. This accountability includes effective contribution to business and resource development activities, including strategic communication, positioning, intelligence gathering, and proposal development mission. SPECIFIC ACCOUNTABILITIES Project Results 1. Client expectations- Ensure achievement of contract/agreement goals (meeting or exceeding expected project targets and deliverables on time and within budget) as per contract/agreement and client(s) approved Results Framework and Performance Monitoring Plan. 2. Project Management- Provide effective project management systems within MSH policies, guidelines and Standard Operating Procedures while ensuring local ownership, appropriateness and responsiveness. 3. Relationships- Cultivate and maintain effective dialogue and relationships with project client(s), beneficiaries, partner(s), coworkers and other local and international stakeholders. 4. MSH Interests- Safeguard MSH’s reputation by ensuring that financial, contractual, technical, and political integrity is maintained and strengthened. Vision and Technical Strategy 5. Develop and execute project’s Results Framework, Performance Monitoring Plan, Technical Strategy, Monitoring and Evaluation (M&E) plan and annual project work plans as per contract/agreement requirements, approved budget and received obligations, MSH technical frameworks and standards, and Results Management Systems (RMS) guidelines. Project Management 6. Serve as MSH’s official representative of the project and maintain communication between all relevant parties, including appropriate officials from MOH and the USAID COTR assigned to this contract. Meet monthly with the COTR to structure USAID input into all project management and technical working groups. Partner with the COTR to develop plans and coordinate efforts with donors to support local project activities. Coordinate with USAID for communication with USAID/W, other USG entities, and other GOH entities especially to strengthen the capacity of Health departmental directorate to manage the health sector. 7. Ensure that the project activities are supported and implemented to achieve project milestones and contractual obligations. Facilitate project close-out technical and financial activities, including the review of plans for each key technical and management component to assess achievement of targets and deliverables. 8. With the DCOP/Technical Director coordinate the scopes of work for the project’s partners to leverage USAID investments to mobilize the local private sector and civil society in support of social services; challenge traditional approaches for financing health care; and help channel Haitian expertise and creativity into the social sector. 9. Implement a Financial Pipeline Tracking system for effective budget monitoring and cost control based on sound financial and accounting principles, MSH Standard Operating Procedures, and MSH and donor reporting requirements. 10. Develop and adapt (as needed) project financial plan in line with contract/agreement budget and received obligations, technical strategy, work plan, and reporting requirements. 11. Ensure contract/agreement implementation in compliance with contract/agreement clauses, MSH and donor policies, regulations and Standard Operating Procedures (SOPs). 12. Ensure project staffing, structure and reporting relationships are aligned with project needs, local context and available resources. 13. Manage human resources in accordance to MSH values, policies and guidelines, and implement an effective performance-management program focusing on results and individual accountability, including regular check-ins, annual appraisals, supportive supervision, rewards, training, coaching and career development support. 14. With support of Project Director Supervisor, develop technical assistance plan and budget. Documentation and Communication 15. Ensure appropriate and timely documentation and dissemination of key results and deliverables for maximum project impact and business development using a variety of communication strategies and media. 16. With DCOP/Technical Director facilitate the analysis of data and production of analytical reports. 17. With Deputy COP/Technical Director, facilitate ongoing communication with the leadership of MSPP management (including the Minister, DG, and their respective cabinets) and inform USAID when meeting with such high level authorities. 18. Promote and facilitate staff participation in MSH’s Technical Exchange Network (TEN) and south-to-south exchanges. 19. Ensure quarterly submission of project documentation to MSH’s central Institutional Memory System (IMS). Client(s) and other Stakeholder(s) Relationships 20. Build and maintain strong working relations with key internal and external stakeholders, beneficiaries, prime and subcontractors, suppliers and partners. Provide effective and timely responses to inquiries and concerns. 21. Contribute to building MSH’s reputation by developing local and international networks to disseminate project results, attract talent and generate business. Other MSH Contribution 22. Collaborate with the MSH Country Representative and participate as required in activities organized in the context of MSH Representation in country. 23. Ensure harmonious collaboration with, and cost-effective use of, the Country Operations Management Unit (COMU). 24. Collaborate with the Office of Strategic Development and Communications in aspects of business development, including strategic communication, intelligence gathering, positioning, proposal development, etc. 25. Identify and track new business opportunities by communicating them to the relevant internal MSH stakeholders. 26. Ensure effective project collaboration, coordination and internal partnerships with other projects, Centers and Offices to build synergies across programs for maximum impact. http://job509.com/jobs/show/972-project-director- http://job509.com/jobs/show/997-english-language-esl-instructor- Background: The goal of HELP’s ESL and leadership programs is for all students to develop English fluency, as well as the skills and desire to work for positive structural change in Haiti. HELP’s ESL and leadership classes are taught as separate curricula in the students’ first and second years and are integrated into a single class as of the third year. Duties: The ESL Instructor reports to HELP’s ESL Program Manager, and works with other program staff on all aspects of the ESL program for over 120 HELP scholarship students. Responsibilities include but are not limited to: • Preparing and teaching HELP’s ESL curricula, including class scheduling, grading, office hours, and individual tutoring • Monitoring and evaluating courses and students’ progress • Outreach to guest speakers and institutions that can provide assistance in advancing HELP’s mission • Coordinating with other HELP staff to ensure consistency of ESL message and approach, as well as planning ESL-focused extracurricular events which may be in collaboration with Leadership Program (such as volunteer projects, game nights, and other student-led initiatives) • Reporting (monthly program reports, special event reports) The ESL Instructor’s responsibilities may also include residential life advising in one of the HELP student houses, as well as interviewing students and drafting profiles and updates for HELP marketing materials and donor reports, helping students with international study opportunities, etc. HELP offers salary commensurate with experience, and health insurance. http://job509.com/jobs/show/997-english-language-esl-instructor- http://job509.com/jobs/show/970-leadership-program-instructor Position: Leadership Program Instructor Location: Port-au-Prince, Haiti Time Period: June 1, 2013 – July 15, 2014 (renewable) Organizational Description: HELP’s mission is to create, through merit- and needs-based scholarships, a community of young professionals and leaders who will promote a more just society in Haiti. HELP’s highly successful program identifies top students throughout Haiti from disadvantaged backgrounds and provides them with the tools and training to fill critical gaps in Haiti’s economy and society. In addition to tuition at internationally accredited universities in Haiti, books, and room and board, HELP provides advising, internship placement, career support, and mandatory classes in English, leadership, and computer literacy. 100% employment rate and high salaries for alumni allow graduates to break the cycle of poverty and become leaders in their communities. For more information please visit www.uhelp.net. Background: HELP requires students to participate in a four-year leadership program. The curriculum, based on the five HELP principles (respect, rigor, courage, sacrifice and service), promotes citizenship and service-based leadership. It combines theory and practice to give students the skills and support they need to lead efforts for change in their schools, communities, and beyond. Duties: The Leadership Instructor reports to HELP’s Leadership Program Manager, and works with other program staff on all aspects of the leadership program for over 120 HELP scholarship students. Responsibilities include but are not limited to: • Preparing and teaching HELP’s leadership curricula, including class scheduling, grading, office hours, and individual tutoring • Monitoring and evaluating courses and students’ progress • Outreach to guest speakers and institutions that can provide assistance in advancing HELP’s mission • Coordinating, participating in, and evaluating community service projects • Coordinating with other HELP staff to ensure consistency of leadership message and approach, as well as planning leadership-focused extracurricular events which may be in collaboration with ESL Program (such as volunteer projects, game nights, and other student-led initiatives) • Reporting (monthly program reports, special event reports) • Producing class materials in French, including translation from English The Leadership Instructor’s responsibilities may also include residential life advising in one of the HELP student houses, as well as assisting with HELP’s compost/recycling system, interviewing students for HELP marketing materials, helping students with international study opportunities, etc. HELP offers salary commensurate with experience, medical insurance, and the possibility of housing. http://job509.com/jobs/show/970-leadership-program-instructor http://job509.com/jobs/show/969-gestionnaire-de-programme-sant- Gestionnaire de programme santé Une organisation non gouvernementale basée à Port au Prince recrute pour les besoins de ses services, un gestionnaire du programme santé. La principale responsabilité de ce gestionnaire de programme santé est de contribuer au développement des projets de santé en conformité avec la politique nationale de santé en Haiti et selon les directives internes de l’organisation, et guider la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de ces projets. Le gestionnaire du programme santé supervisera directement le personnel de santé communautaire. Le titulaire de ce poste établira et entretiendra une bonne collaboration avec les partenaires dans les zones de programme. Renforcement des capacités •Renforcer les capacités des partenaires et de personnel du programme dans le diagnostic communautaire et l’évaluation des besoins et la conception de projet, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Planification et suivi •Développer les plans de travail semi-annuels et annuels, appuyer la mise en œuvre, et assurer le suivi en étroite collaboration avec les partenaires. •Rédiger les rapports des activités du programme selon le calendrier convenu Développement de programme •Contribuer à l’évaluation des besoins, la conception, et la rédaction des documents de projets http://job509.com/jobs/show/969-gestionnaire-de-programme-sant- http://job509.com/jobs/show/968-vas-engineer Primary objective of the job: Planning, implementation and OM of VAS services (including VoiceMail, SMS, USSD and GPRS). Main Duties and Responsibilities: • Assist in the installation of new platform and services and run Acceptance Test Procedures. • Operate and maintain VAS platforms and services, including the design and execution of OM routines. • Raise issues to the vendor and interact with him in the troubleshooting process. • Collect status and statistical data and generate KPI reports. • Cooperate with other team’s members in order to implement new services. http://job509.com/jobs/show/968-vas-engineer http://job509.com/jobs/show/964-agent-commercial • Visiter, appeler, accueillir les clients et discuter des caractéristiques de la qualité et de la quantité des marchandises qu’ils désirent acheter • Renseigner les clients sur l’utilisation et l’entretien des marchandises qu’ils achètent et les conseiller sur les produits spécialisés • Indiquer les prix, définir les modalités de paiement et spécifier les garanties et les dates de livraison • Préparer les bons de commandes, les faire signer et les acheminer au département de la logistique • S’assurer que les clients reçoivent les marchandises comme convenu • Tenir à jour les comptes des clients • Soumettre régulièrement les rapports, les plans journaliers, hebdomadaires et mensuels • Supporter l’équipe de Marketing lors de l’exécution d’une nouvelle campagne, d’un plan de promotion ou le lancement de nouveaux produits • Supporter la comptabilité pour les recouvrements et autres • Travailler en étroite collaboration avec le responsable de vente • Promouvoir l’image de marque de la compagnie en offrant un suivi pour répondre aux demandes de la clientèle et solutionner ses problèmes • Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de la Compagnie • Toute autre tâche du département dans le cadre des attributions http://job509.com/jobs/show/964-agent-commercial http://job509.com/jobs/show/961-senior-manager SENIOR MANAGER POSITION SUMMARY: We are looking for a senior manager to lead the integration of our office into the Grant Thornton family. In this capacity you would help implement the policies and procedures required by Grant Thornton and monitor whether these policies are implemented effectively. You will ensure that the staff is trained and understand these new policies. In addition, you will be the quality control reviewer for the office as well as the technical accounting expert. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: • Lead the integration of ECA into Grant Thornton International. • Develop and manage training sessions for the office to facilitate the integration work. • Research and resolve various audit related issues as needed • Service assigned audit client base to make recommendations on business improvement, process improvement and serve as a business advisor to the client. • Understand and manage firm risk on all assigned audits and proposals. • Manage, develop, train and mentor audit staff on assigned audit projects and assess their performance for audit engagement and their year-end reviews. • Play a key role in future business generation by identifying new business opportunities. • Actively participate in the on-going recruitment efforts of audit talent to the firm. • Attend professional development events, networking events and training seminars on a regular basis. • Adhere to the highest degree of professional standards and strict client confidentiality. http://job509.com/jobs/show/961-senior-manager http://job509.com/jobs/show/962-comptable POSTE RESERVE AUX PERSONNES HANDICAPEES A- Description de tâches I- Identification et localisation Titre du poste : Comptable Direction : Administrative II- Classification Classe : B2 III- Situation hiérarchique Il travaille sous le contrôle du Comptable en chef. IV- Sommaire de responsabilités Préparer les mécanismes de livraison de chèques. V- Tâches particulières - tenir à jour les livres comptables ; - enregistrer les chèques reçus et les délivrer aux bénéficiaires ; - enregistrer les transactions de dépenses à partir des comptes courants ; - préparer les mécanismes de gestion de la petite caisse et les rapports y relatifs ; - classer les documents comptables ; - participer dans l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement ; - participer dans la préparation des rapports comptables périodiques, mensuels et annuels ; - accomplir toutes autres tâches connexes. http://job509.com/jobs/show/962-comptable http://job509.com/jobs/show/963-financial-accountant-manager-chef-comptable- 1) The position carries responsibility for planning, coordination and control of accounting functions relating to all facets of the accounting and financial reporting systems of the company. The function will embrace responsibility for costing, inventories, accounts payable, fixed assets, budgetary control, bank accounts and general accounts, pprepation of periodic Financial Statements & Management Reports. 2) Analyse actual manufacturing costs and prepare periodic reports comparing factors affecting prices and profitability of products. 3) Assist the Financial Controller in checking the budgets of various departments and co-ordinate the preparation of the master budget http://job509.com/jobs/show/963-financial-accountant-manager-chef-comptable- http://job509.com/jobs/show/960-surintendant-de-chantier • Planifier, coordonner et superviser les travaux au chantier en regard des objectifs, de l’organisation et de l’ordonnancement des activités; • S’assurer à la fois du respect des coûts, des échéanciers et des standards de qualité; • Coordonner et contrôler efficacement le travail de l’équipe affectée à la réalisation des projets; • Exécuter les travaux tels que décrits dans les documents de construction; • Appliquer les normes et lois en vigueur selon le code de construction; • Mettre en pratique les programmes et normes de la santé et sécurité au chantier. http://job509.com/jobs/show/960-surintendant-de-chantier http://job509.com/jobs/show/958-copywriter The copywriter is responsible for generating the words, slogans and audio scripts that accompany advertising visuals. ABILITIES: 1. Work with various clients to interpret and translate their expressed needs and ideas into concepts, and develop and translate them into effective communication materials. 2. Plan, coordinate and organize projects and production processes to ensure completion in a timely manner. 3. Write clear, persuasive and original copy with correct spelling and grammar relative to the language. 4. Ability to multi-task and communicate effectively under pressure with rapidly changing priorities. 5. Be creative and extremely detailed oriented. KNOWLEDGE OF: 1. Advanced experience and knowledge of visually roughing out ideas and in developing notable copy. 2. Typography and layout. 3. Printing processes and various types of ink, paper stock, and other supplies used, their characteristics, uses ad limitations. 4. Microsoft Office Applications: Word, PowerPoint, Outlook. Excel. http://job509.com/jobs/show/958-copywriter http://job509.com/jobs/show/957-attache-e-commercial-e- Mise en oeuvre de la politique commerciale de la compagnie aérienne. Getion et fidélisation du portefeuille de clientele Mise en place et suivi du plan d'action du réseau de distribution auquels appartiennent les points de vente Realisation du chiffre d affaires et des parts de marche Veille concurrence et reporting adéquat http://job509.com/jobs/show/957-attache-e-commercial-e- http://job509.com/jobs/show/951-advisor-on-gender-based-violence-to-the-national-haitian-police-office-of-women-s-affairs-haiti Job Summary The position function is to provide managerial, strategic and substantive direction and mentoring to the Office of Women s Affairs in the HNP. The incumbent will incorporate into her/his duties the coordination with the HNP sex and gender-based violence aspects of the DOS/INL/NAS and related U.S. Government programs in Haiti. The advisor shall coordinate all activities with the NAS Director, attend regular meetings at the Embassy with the NAS Director, and be responsible for preparing a written monthly report, which not only details activities undertaken, but provides an assessment of challenges and successes to INL programs and the work of the HNP Office of Feminine Affairs. Principal Accountabilities • Incorporate into their duties the coordination with the HNP of all SGBV/Domestic violence aspects of the DOS/INL/NAS programs in Haiti. • Help establish the Unit s Mission Statement and Implementation Plan • Advise on the needs (material, training and skills) required under implementation plan including establishment of SOPs for HNP on SGBV/Domestic Violence, based on international best practices; • Assist in the development of management oversight measures to monitor adherence to implementation plan and SOPs by all HNP members; • Advise on training needs, and assist in identification of training programs that address HNP s needs to build capacity to respond to SGBV/Domestic Violence. • Provide useful advice to the Head of Office of Feminine Affairs in liaising with other HNP/GOH entities (i.e. BPM) the international community and civil society groups working with victims of SGBV/Domestic violence. • Prepare concise and accurate records and reports. Keeps INL/NAS regularly informed of programmatic and political developments. • Perform other duties as required http://job509.com/jobs/show/951-advisor-on-gender-based-violence-to-the-national-haitian-police-office-of-women-s-affairs-haiti http://job509.com/jobs/show/956-technical-manager Organize supervise and verify the work and performance of our Technical Dept and its employees Tire Workshop (3) Mounting and Demounting Tires Balancing Wheels Repairing Tires and Tubes Alignment Machine operation ( Cars ) Alignment Machine operation (Trucks) Jet Castrol (1) Lubrication Service Car Wash and detailing Organize supervise and verify the maintenance of our different premices(4) on these specific areas: Electrical system Hydraulic system Generators /Inverters Vehicles ( Cars Trucks Forklifts) Roll down doors Air Conditioning Technical machinery ( Compressor , Tirechanger , Pumps , Vacuum Cleaners …) Enforce the quality of our different products by providing first class professional assistance to Customers . Fair Handling of Customer claim Permanent Training and evaluation of Technical personnel Development of a follow up procedure on Customer's private or fleet's car for preventive maintenance Design of a Multi point Ck list to be filled up everytime we receive a customer's vehicle Maintain an inventory of all machinery , components , Tools and parts necessary to a smooth , quick and troublefree operation of the Tech. Department . Advise the Adm and Gen. Mngr of any purchase plans either for replacement purposes or to enhance the service to our customers . Keep track of all expenses linked to the operation of the Dept and always make sure that the global operation is beneficial to the Company . Enforce strict discipline , with respect of the security procedures , the schedules , and the respectof a clean and professionnal workplace . http://job509.com/jobs/show/956-technical-manager http://job509.com/jobs/show/947-chef-comptable-de-filiale- Principales missions • Animer et diriger une équipe composée de 4 à 5 personnes : élaborer le plan de formation, gérer les absences, proposer des évolutions de rémunération et de poste • Vérifier et valider toutes les imputations des comptes du grand livre et des auxiliaires y relatif • Préparer, analyser et soumettre les rapports financiers périodiques de la compagnie dans le délai impartit. • Participer au processus d’élaboration du budget Responsable de la comptabilité de la filiale et de la production régulière des états de synthèse fiables, intelligibles, comparables, significatifs et pertinents. Domaines de responsabilité - S’assurer que les rapports reflètent avec fidélité la totalité des transactions et opérations ainsi que la situation financière et les résultats de l’entreprise - S’assurer de la fiabilité des résultats et des analyses présentées - S’assurer du suivi des pièces justificatives et de leur archivage - Fournir a temps aux auditeurs et consultants externes les informations nécessaires pour l’exécution de leurs mandats - Participer à la mise en place des outils et systèmes financiers requis pour gérer les affaires de la compagnie - Participer à l’élaboration de concert avec le Contrôleur de Gestion et la Direction Financière du recueil de réglementation en rapport avec la comptabilité et le maintenir constamment à jour - Elaborer avec la DRH et la Direction Financière les plans annuels de formation et de vacances des employés sous sa supervision. http://job509.com/jobs/show/947-chef-comptable-de-filiale- http://job509.com/jobs/show/946-auditeur- Effectuer des audits de risque interne fondée sur les transactions, les projets et le bureau de World Vision en Haïti en assurant la couverture de l'audit. Cela comprend entre autres: a. Préparer les documents de travail pour l'examen par le gestionnaire de l’audit interne qui sont complets, clairs, avec des preuves suffisantes, dûment déposés, référenciés et ayant des références croisées. b. Documenter, évaluer et tester les systèmes et les contrôles afin de déterminer leur adéquation et l'efficacité pour assurer la conformité aux politiques et procédures, réalisation des objectifs de gestion, la fiabilité et l'intégrité des informations, l'utilisation économe des ressources et la sauvegarde des actifs. c. Prendre l'initiative dans l'identification des outils de vérification appropriés, les meilleures pratiques et identifier / exécuter des tâches visant à assurer que l’audit / les de la vie. d. missions sont réalisées conformément aux normes internationales d'audit e. Conduite et documents d'entrée / conférences de sortie f. Examiner divers documents et dossiers; calculer et vérifier plusieurs données g. Examiner les opérations ayant des implications financières pour assurer la régularité de la réception, la garde et l'élimination des fonds et autres ressources financières de World Vision. h. Examiner et tester-vérifier des documents administratifs et / ou financier du personnel tels que des documents personnels, des documents de voyage ou des réclamations, des bons, des bons de commande, factures, bancaires et autres réconciliations, vérification les totaux des colonnes, les extensions et l'affichage, le traçage, la preuve originale dans les dossiers, le personnel. i. Examiner et tester-vérifier des documents administratifs et / ou financier du personnel tels que des documents personnels, des documents de voyage ou des réclamations, des bons, des bons de commande, factures, bancaires et rapprochements d'autres, semelles vérification, les extensions et l'affichage, le traçage preuve originale dans les dossiers, le personnel. j. Mener des entretiens avec le personnel d'audit de supervision et la ligne qui travaillent avec de diverses opérations dans le but d'établir des procédures et des pratiques. Clarifier les registres et systèmes et observer les travaux en cours. k. Documenter toutes les observations concernant les opérations et les transactions sont vérifiés, en soulignant les faiblesses / divergences. Faire des recommandations pour la résolution des problèmes identifiés. l. Maintenir une communication constante avec le Directeur de l'Audit Interne. m. Compléter les programmes d’audit faisant preuve de jugement professionnel pour atteindre les objectifs de la vérification. n. Voyager pour effectuer tous les essais d’audits nécessaires sur le terrain à partir des comptages de caisse et des stocks à d'autres tests nécessaires pour recueillir suffisamment d'informations pour être en mesure de donner une opinion sur les contrôles internes et la précision des rapports financiers et l'utilisation efficace des fonds et des ressources. o. Comprendre les projets et les bureaux audités (structure, le contexte et l'environnement) et d'analyser la relation et l'impact de l'objectif, l'étendue, la portée et l'approche. Déterminer si les travaux de vérification ou des échantillons doivent être agrandies ou réduites. p. Analyser les données et poser des questions critiques pour recueillir des informations pertinentes pour arriver à une conclusion. Identifier les questions d'audit et de distinguer ces questions selon leur importance et les exigences. q. Préparer et discuter des projets de rapports et des recommandations à la direction. Travailler avec les audités pour élaborer des recommandations pratiques pour réduire les risques. Évaluer les réponses aux rapports afin de déterminer et de proposer raisonnablement des mesures de suivi. r. Développer une expertise approfondie dans le domaine spécifique concerné de portée de l’audit du ministère. s. Maintenir une éducation professionnelle continue (CPE) se mettre a jour sur les questions d'audit internes pertinentes et d'autres domaines d'études. Apprendre et appliquer des notes de révision de gestionnaires. t. Apporter des idées / innovations pour améliorer les programmes d'audit et les méthodes de travail qui permettront de générer des économies d'efficacité, de productivité et de coût. Testez de nouvelles procédures dans le domaine. u. Entretenir des relations avec les représentants des entités auditées pour discuter de l'évaluation des risques, plans d'audit, les résultats d'audit, de mise en œuvre des recommandations et points de vue des représentants et des préoccupations. v. Préparer et mettre à jour la table de suivi de l’audit. w. Aider à effectuer d'autres tâches assignées par le ministère responsable de l'audit interne. http://job509.com/jobs/show/946-auditeur- http://job509.com/jobs/show/945-representant-de-ventes Demarcher les produits de Culligan http://job509.com/jobs/show/945-representant-de-ventes http://job509.com/jobs/show/944-agent-de-credit Agent de Crédit Description Générale L’Agent de crédit est en charge du portefeuille des clients à crédit. Il/Elle gère les relations avec ces clients, assure les suivis administratifs et coordonne les opérations de recouvrement des commis selon la politique de crédit de la compagnie. Responsabilités liées au poste • Gestion des relations avec la clientèle à crédit : suivi administratif, appels et visites de courtoisie et liés au recouvrement. • Suivi administratif des demandes de crédit des nouveaux clients. • Envoie de factures par courrier électronique. • Gestion des commis affectés à son département : zoning, itinéraire, horaires et interventions ponctuelles • Entrée et mise à jour des données des opérations à crédit et rédaction du rapport de l’état du crédit. • Révision quotidienne du rapport d’état du portefeuille. • Présentation d’information relative à la gestion du portefeuille à la Direction Générale http://job509.com/jobs/show/944-agent-de-credit http://job509.com/jobs/show/941-responsable-marketing Responsabilités • Gestion des Ressources Humaines et matérielles de la Section • Aider à structurer la Section de Marketing • Établir sa stratégie Marketing avec la Direction Générale • Proposer le budget correspondant • Gérer l’administration du Marketing : Relations avec les fournisseurs, contact avec les contracteurs pour la gestion des dossiers. • Soumettre des rapports à la D.G • Assurer les suivis au sein de la compagnie : Feedbacks, recommandations à la D.G • Concevoir des plans de Marketing et budgets sur Six (6) mois / 1 an • Gérer l’exécution de la communication visuelle (conceptions graphiques) • Créer, veiller à l’exécution des campagnes de marketing • Conceptualiser et conseiller au niveau des opérations de promotions de ventes (journées, foires, …) • Maintenir en Stock tous les outils indispensables à la réalisation de promotions de sorte à faire face aux imprévues. • Être disponible quand nécessaire pour les événements hors des locaux et des heures de travail • Superviser les Chefs de Section: Events, Publicité/Média et Graphisme • Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de la Compagnie • Toute autre tâche du département dans le cadre des attributions http://job509.com/jobs/show/941-responsable-marketing http://job509.com/jobs/show/939-gestionnaire-de-bureau Gestionnaire de Bureau Une organisation non-gouvernementale basée à Port au Prince recrute pour les besoins de ses services, un gestionnaire de bureau. Sous la supervision du directeur de pays, le gestionnaire de bureau est responsable d’assurer la gestion financière, logistique, et administrative du bureau en conformité avec les loi haïtiennes et les règles et procédures de l’organisation. Gestion financière Participe à l’élaboration et au suivi budgétaire, finalise et distribue le rapport financier mensuel, assure le control de l’inventaire, et la gestion efficace du cash à l’intérieur du pays. • Elaboration et suivi budgétaire Fournit les informations nécessaires pour l’élaboration du budget Met en place des outils de suivi de la consommation du budget Participe à la révision budgétaire • Finalisation et distribution du rapport financier mensuel Assurer que toutes les transactions financières sont codifiées correctement et reportées correctement dans le système comptable au plus tard le 5 du mois. Complète le rapport financier mensuel et l’envoyer au directeur de pays et le siège de l’organisation • Trésorerie Veiller à ce que l’information des bureaux et projets pour la préparation de la demande de fond du mois prochain Supervise la consolidation de la demande de fond et après approbation du directeur, envoyer au siège la demande de fond au plus tard le 20 de chaque mois • Paiement du salaire du personnel national et paiement de toutes les déductions et charges sociales. • Mise à jour et control de l’inventaire S’assurer que l’inventaire est mis à jour régulièrement Mettre en place un système de control de l’inventaire Gestion administrative et logistique Coordonne la logistique et l’administration Mettre en place un système de protection des biens mobiliers et immobiliers de l’organisation Suivre et évaluer la mise en œuvre des contrats de service S’assurer que les achats se font selon les règles établies par l’organisation et supervise la gestion de stock. Revoir les réquisitions d’achats avant approbation S’informer des exigences gouvernementales locales liées aux questions financières et administratives et s’assurer de la conformité avec la réglementation fiscale et d'autres exigences juridiques Sécurité du staff et du bureau Traduire les responsabilités relatives à la sécurité dans la description de taches du personnel administratif et logistique Superviser la mise en œuvre des règles de renforcement de la sécurité au bureau de Port au Prince Exécute toute autre tâche à la demande du directeur http://job509.com/jobs/show/939-gestionnaire-de-bureau http://job509.com/jobs/show/937-assistante-administrative-logistique-et-approvisionnement Responsable de tous les systèmes de bureau de soutien administratif, y compris la gestion de la petite caisse; assurer l'entretien adéquat des procédures de bureau; la gestion des relations avec les fournisseurs et assurer que les contrats de services sont effectués conformément aux procédures; preparer des bons de commande pour l'achat des matériaux, de l'équipement suivant les réglementations des bailleurs de fonds et du Siège; Maintenir à jour l’inventaire des équipements du bureau. Assister avec les dossiers du personnel. Développer et maintenir le classement des dossiers. Préparer et distribuer les minutes des réunions du staff. Préparer le matériel de voyage et de formation technique. Préparer les arrangements d’hôtel ou de voyage. Coordonner et gérer les chauffeurs ainsi que le journal de kilométrage. http://job509.com/jobs/show/937-assistante-administrative-logistique-et-approvisionnement http://job509.com/jobs/show/936-comptable Rattaché(e) au responsable administratif-financier et contrôle de gestion, le comptable est responsable de toutes les opérations de trésorerie du bureau y compris les paiements de salaires du personnel local; gérer les comptes de l'organisation à l'aide du logiciel NAV; assurer que les fournisseurs sont payés à temps; responsable de l'inventaire complet; préparer les rapports financiers à transmettre au siège social; Reconcilier les petites caisses; experience de travail avec les organizations internationales financées par des bailleurs de fonds internationaux. http://job509.com/jobs/show/936-comptable http://job509.com/jobs/show/934-chauffeur Le chauffeur-messager pour répondre aux besoins administratifs et de transport du personnel de l'organization; Assurer le bon entretien du véhicule et l'enregistrement de tous les déplacements sur le journal de bord du véhicule conformément aux règlements administratifs; livraison, achats et transport selon les besoins. La capacité de travailler à temps supplémentaire si nécessaire. http://job509.com/jobs/show/934-chauffeur http://job509.com/jobs/show/932-vendeur Assurer les taches quotidiennes du département de Ventes. Maintenir une relation constante avec les clients, la base de donnée des clients à jour, et s’assurer de faire le suivi de tous les dossiers. Suppléer et remplacer le Responsable au besoin. RESPONSABILITÉS : o Observer et appliquer tous les règlements et les politiques du Groupe FPB o Accompagner les clients au Showroom o Connaitre les spécificités des véhicules et répondre aux d’informations des clients o Préparer les cotations pour les entreprises, les particuliers et pour les véhicules en franchise avec l’approbation de la Direction Générale o Soumettre un rapport de suivi de cotations au Manager de Ventes et à la Direction Générale mensuellement. o S’Assurer de maintenir une relation constante avec les clients ayant obtenus une cotation de la compagnie, et faire le suivi des dossiers. o Jouer un rôle d’interface entre le client et le département de crédit o Recevoir et vérifier du département de la Logistique, le statut des véhicules à la douane o Appliquer la politique de ventes élaborée par la Direction Générale et la division financière o Toutes autres tâches connexes. http://job509.com/jobs/show/932-vendeur http://job509.com/jobs/show/929-recruitment-and-expat-programme-executive Primary objective of the job: To provide strategic, operational and directional support to the Directors and Managers and directional support to other individuals across the business. Develop and implement Human Resources Recruitment policies, procedures and processes for the company and provide guidance to the management team to ensure that the objectives, policies and procedures that have been approved and adopted are carried out in a fair and consistent manner. Provide ongoing guidance, operational and administrative support to the Expats and Expat’s Managers assigned to the Haiti Market Number of persons managed/supervised and their positions: Not applicable Main Duties and Responsibilities: 1. Assist with the Recruitment & Selection process of all staff excluding senior management level 2. Lead Social Media recruitment initiatives and implement Digicel Haiti Alumni Project 3. Support sourcing and interview scheduling of Expat/local resources. 4. Assist with general expat communication efforts and assist with planning of expat meetings. Also support Expat Spouses Club 5. Assist with processing and renewal of Residence Permits for expat staff 6. Assist with on boarding of new expat staff members and ensure smooth arrival of VIP visitors when necessary. Also assist with expat check out process 7. Assist in management of HR Recruitment statistics/metrics, provide weekly reports and analysis 8. Any other duty extending from main scope of responsibilities and identified with the Head of Recruitment & Expat Program and HRD http://job509.com/jobs/show/929-recruitment-and-expat-programme-executive http://job509.com/jobs/show/928-marcomms-manager Primary objective of the job: Plan and implement strategic external and internal communications directed towards our customers, stakeholders, general public and employees,be a guardian of the company’s brand equity and public image and promotion of Digicel products and services. Main Duties and responsibilities: • Strategic direction and execution of all internal and external communications. • Ensure consistent adherence to brand guidelines for all marketing materials and activities. • Works collaboratively with a diverse staff team and advertising agency to create and manage cross-organizational, integrated marketing strategies. • Effectively plan and manage the company’s marketing communications budget; • Overseethe planning, buying and evaluation of all media to gain breakthrough effectiveness while achieving commercial efficiency and cost-effectiveness. • Collaboratively work with HR and other key stakeholders in developing fit-for-purpose internal staff communications, events and initiatives • Supervise marketing communication teams which includes brand, media, out of home specialist and graphic team. http://job509.com/jobs/show/928-marcomms-manager http://job509.com/jobs/show/922-vendeur-se-automobile Le vendeur automobile propose des voitures à la clientèle, la conseille dans son choix, lui présente des services annexes ( contrat d'entretien, financement, extension de garanties,...) et procède à la vente. Prospecte parfois une clientèle (grands comptes, particuliers, ...) en effectuant des démarchages, Procède parfois aux commandes de voitures. Synchronise parfois une équipe de vente. Activités: - Le vendeur automobile expose les caractéristiques d'un ou plusieurs modèles, conseille le client dans son choix de l'équipement et le teste avec lui - Le vendeur automobile décrit l'offre commerciale et son financement au client et décide avec lui des modalités de la vente - Le vendeur automobile gère le traitement de la commande et expose au client les solutions possibles en cas d'aléas - Le vendeur automobile nourrit les supports de suivi d'activité et échange des informations avec l'équipe - Le vendeur automobile participe à des actions commerciales pendant des manifestations évènementielles - Le vendeur automobile travaille avec une clientèle composée de : grands comptes, professionnels, particuliers, - Le vendeur automobile organise et procède à des visites de clientèle : phoning, prospections, ... - Le vendeur automobile s'occupe du suivi après vente (convoyage, livraison de véhicules, immatriculation, démarches administratives ...) - Le vendeur automobile propose de l'aide au client lors de la prise en main d'un matériel de transport pour son fonctionnement, ses manoeuvres, ... http://job509.com/jobs/show/922-vendeur-se-automobile http://job509.com/jobs/show/921-responsable-de-vente • Rechercher de nouveaux clients qui pourraient bénéficier de nos produits et maximiser le potentiel dans les régions ciblées; • Faire la coordination et le suivi entre les différentes sections (Responsable de la vente – Démarcheurs et vendeurs) • Evaluation et Suivi des Vendeurs et démarcheurs et s’assurer de l’atteinte des objectifs de ventes fixés. • Faire le suivi avec la clientèle et contrôler les visites. • Organiser des réunions journalières afin d’évaluer les travaux ou rencontres du jour. • Servir de lien entre les visiteurs médicaux, vendeurs et la Direction et préparer des rapports. Développer et accroitre des relations commerciales à long-terme avec les clients; (Médecins-Pharmaciens – Dispensaires – Hôpitaux – ONG etc.) Gérer et interpréter les exigences des clients - parler avec les clients pour comprendre, anticiper et répondre à leurs besoins. • Capacité de définir les besoins du client; Négocier et conclure des ventes ; • Support et service après-vente; Participer aux différentes réunions et/ou convocations visant à revoir les objectifs de vente; Soutenir les activités de marketing en participant à des foires commerciales, conférences et autres activités de marketing; Faire des présentations techniques Effectuer toutes autres tâches liées au poste demandées par la Direction http://job509.com/jobs/show/921-responsable-de-vente http://job509.com/jobs/show/920-sales-analyst The sales analyst plays a very important role in an organization to increase the productivity. He or she has to study and analyze the report and the sales related information to evaluate the overall performance considering the current economic conditions. He or she has to create both custom and standardized reports, conducts product analyses, and provides support for retailer, consumer, and internal promotions. Indicators are critical for a sales analyst for understanding the business and in improving decision-making. • ASSIST THE MANAGEMENT: He or she has to assist the management in the development and evaluation of rolling sales forecast and sales budget. • INCREASE THE GENERAL SALES PROPDUCTIVITY: He or she has the prime duty to work for increasing the productivity so will have to collect, analyze, report the data to increase general sales productivity. • ANALYZE THE BUSINESS INFORMATION: He or she has to analyze the business operations to determine profitability as well as to create a baseline for operational changes and action. • EVALUATE THE SALES RECORDS: He or she has to evaluate the sales trends and records and evaluating performance calculated against sales quotas. • ANALYZE THE FEEDBACKS: He or she has to analyze the feedback also and oversee the outcomes and set up accounts containing respective ideas, conclusions and all-purpose guidance. • EVALUATE THE ECONOMIC CONDITIONS: He or she has to work according to the economic condition so will have to evaluate current economic situations and preparing sales forecasts. • ANALYZE THE PERFORMANCE RECORDS: He or she has to analyze the performance records and interpreting outcomes of overall sales. http://job509.com/jobs/show/920-sales-analyst http://job509.com/jobs/show/919-cash-banking-manager 1)Mission générale (Raison d’être du poste) Gérer les flux financiers pour permettre à la société de faire face à ses engagements en gérant les risques (de change et de taux) à un moindre coût et en assurant la sécurité des transactions. • Assurer le suivi et le contrôle de la situation journalière de la trésorerie, des comptes et des relevés bancaires. • Vérification des recettes journalières, • Enregistrement de tous les paiements avant de les transmettre aux Banques pour exécution, 2)Etablir la trésorerie prévisionnelle sur une année sur la base des données du plan opérationnel et procéder ensuite à la comparaison mensuelle de la trésorerie réelle et prévisionnelle, • Exploiter les prévisions des ventes pour établir les prévisions des recettes, des taxes à payer, et d’autres sorties de fonds comme matières premières afin de connaître les besoins financiers ou possibilités de placement à la fin de chaque mois 3)Assurer et sécuriser les paiements des fournisseurs locaux et étrangers ainsi que les diverses autres sorties de fonds. • Veiller à ce que les fournisseurs soient payés dans les délais, • Faire un suivi des factures sur base des transmissions de requêtes de paiements, • Vérifier l’exactitude des paiements faits aux fournisseurs, en vérifiant les montants, les numéros de compte et les banques dans lesquelles ces comptes sont ouverts. 4)Vérifier intégralement la caisse, ses composantes et toutes les recettes caisse afin d’optimiser l’utilisation des fonds. 5)Rechercher les meilleurs taux de placement et la rémunération de nos avoirs en compte à vue. • Pour limiter le risque de dévaluation, acheter des US$/Euro, aux meilleures conditions du marché, informer le CFO des meilleurs taux recueillis auprès des banquiers, 6)Proposer la politique et exécuter la politique de placement du plan de prévoyance. Participer à la mise en place du règlement du plan. http://job509.com/jobs/show/919-cash-banking-manager http://job509.com/jobs/show/915-sp-cialiste-en-education-vocationnelle-professionnelle-central-plateau Le but de la position est de fournir un leadership technique et apporter un soutien dans l'élaboration et la mise en œuvre des programmes éducatifs sonores qui répondent aux besoins de la population et les étudiants en utilisant divers outils pour déterminer les besoins éducatifs, l'évaluation de l'efficacité du programme en ce qui concerne les résultats d'apprentissage et les objectifs du programme. http://job509.com/jobs/show/915-sp-cialiste-en-education-vocationnelle-professionnelle-central-plateau http://job509.com/jobs/show/913-recruiter-training-manager The Recruiter -Training Manager will report directly to the Operations Manager. S/he will be primarily responsible for the recruitment and training of new employees. S/he will supervise teams of agents supporting US-based health care providers. The Recruiter- Training Manager is responsible for ensuring that data is secure, accessible and accurate. The Recruiter- Training Manager will manage commissions-based structure for the department and manage payroll. Responsibilities: .Recruit, train and manage the local staff .Develop an employee retention and development plan .Manage the compensation & bonus plan .Ensure and maintain a dynamic, respectful work environment .Provide daily & weekly activity report to overseas management staff http://job509.com/jobs/show/913-recruiter-training-manager http://job509.com/jobs/show/912-auditeur-interne-senior Sous l’égide du Coordonnateur du Département d’Audit Interne, l’Auditeur Senior planifie et conduit les missions d’audit décidées par le Département ou qui lui sont demandées en vue de tester des transactions, de vérifier si les pratiques sont conformes aux politiques et procédures du CRS- Haïti, aux exigences des bailleurs et aux lois applicables. Il/ Elle fournit l’encadrement et le support nécessaire aux auditeurs intermédiaires et juniors dans les différentes phases des missions menées par le Département et sert d’interface aux auditeurs du Siège Social et externes. Il/ Elle travaille sur une base continue avec les managers des autres départements pour adresser les faiblesses rencontrées et fermer les recommandations. Il/ Elle conduit des audits programmés et des vérifications surprises aux bureaux du CRS Haïti et chez ses partenaires. Il/ elle dirige le département d’audit en l’absence du Coordonnateur. RESPONSABILITES SPECIFIQUES • Encadre, supervise, et évalue les auditeurs intermédiaires et juniors • Veille à la planification des mandats d’audit et à la préparation des kits d’audit • Vérifie que les étapes prévues ou nécessaires selon les check listes des missions sont bien suivies • Veille à l’application rigoureuse des méthodologies de travail convenues • Veille à ce que les SOW soient couverts • Veille à la bonne gestion de l’espace, des fournitures et des équipements mis à la disposition du Département • Participe à l’élaboration du plan annuel de vérification • Assure, de concert avec le Coordonnateur du Département d’Audit, le suivi du plan : implémentation, évaluation et ajustement. • Veille, de concert avec le Coordonnateur du Département d’Audit, à la sauvegarde et à la bonne gestion des actifs du CRS/Haïti et à ce que des mesures appropriées soient prises pour minimiser les risques de pertes. • Evalue, avec le support du coordonnateur et du personnel d’audit interne, l’environnement de contrôle des programmes, se prononce sur l’adéquation des structures de contrôle en place et fait des recommandations appropriées pour adresser les faiblesses relevées • Travaille avec les Managers sur le suivi des recommandations des missions d’audit du Siège Social ou des Auditeurs Externes. • Conduit des missions d’audit au niveau des programmes gérés par le CRS et ou chez les institutions partenaires • Travaille en collaboration avec les managers des autres départements en vue du partage des connaissances, fait l’analyse des recommandations et s’entend sur les actions correctives à entreprendre pour le renforcement de la structure du contrôle interne en place. • Participe à la préparation des audits externes de CRS Haïti, particulièrement au niveau des partenaires incluant la préparation des documents requis. • Révise les feuilles de travail des auditeurs, s’assure que les dossiers sont organisés, lisibles et logiquement développés ; • Sauvegarde tous les documents de support et veille à leur bon classement quand ils sont imprimés • Exécute toutes autres tâches connexes requises par le Coordonnateur d’Audit Interne. http://job509.com/jobs/show/912-auditeur-interne-senior http://job509.com/jobs/show/910-assistant-directeur-financier • Diriger le processus budgétaire avec les équipes opérationnelles et préconiser des actions correctives en cas d’écarts • Mettre en place et suivre les tableaux de bord d’activité • Superviser les clôtures comptables et les rapports mensuels • Contrôler les coûts et proposer des plans d'actions • Responsable de la Comptabilité de la Compagnie, de la Fiscalité, du contrôle de Gestion, de la trésorerie • Élaborer les prévisions budgétaires • Faire fructifier les fonds disponibles • Anticiper les besoins en financement de la Compagnie • Assurer la gestion comptable et financière de la Compagnie • Valider la conformité des états financiers avec les réglementations en vigueur • Rationaliser les dépenses opérationnelles pour une efficacité financière et opérationnelle de la Compagnie • Mettre à jour les manuels de procédures (finance et comptabilité) et veiller à leur strict respect • S’assurer d’un archivage sécurisé des documents comptables • Valider les choix financiers de la Compagnie, analyser les résultats et expliquer les écarts éventuels • Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la Direction Générale. • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables. • Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures. • Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables. • Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la Direction Générale. Tâches périodiques Mensuellement • Valider les clôtures mensuelles comptables, les affectations budgétaires et les conciliations bancaires • Mettre à jour les prévisions de Trésorerie Trimestriellement • Mettre à jour les prévisions budgétaires • Éditer les documents de clôture comptable et soumettre le rapport Annuellement • Valider les comptes annuels • Approuver les bilans et comptes de résultats • Assurer le bon déroulement de la mission des auditeurs externes http://job509.com/jobs/show/910-assistant-directeur-financier http://job509.com/jobs/show/909-g-rant-de-ventes-directes- Relation clef du poste: Répond au manager général des ventes et au directeur général des opérations. Collabore et communique régulierement avec le gérant des finances, les comptables de chaque division (4), les vendeurs de détail, les vendeurs aux grossistes, les chefs de dépôt, le directeur de marketing et les promotrices de ventes. 4- Fonctions spécifiques du poste: Journalier. 4.0- Planifier et programmer les sorties de route. 4.1- Superviser directement et indirectement les vendeurs des routes. 4.2- Evaluer les vendeurs de routes au moyen des indicateurs de performance. 4.3- Vérifier que la sortie et rentrée des vendeurs soient exécutées en accord avec la politique établie par l’entreprise 4.4- Vérifier la ponctualité des vendeurs à leur poste dans la région assignée. 4.5- Remettre les rapports des activités de supervision relevées au chef immédiat. 4.6- S’assurer que les vendeurs portent toujours des matériels publicitaires pour couvrir leur route. 4.7- Vérifier que les vendeurs préparent et remettent les factures de ventes. 4.8- Vérifier la remise des produits aux clients en période de promotion. 4.9- Vérifier les paiements à la caisse par les vendeurs. 4.10- Elaborer et présenter au chef immédiat un rapport des activités de la compétion. 4.11- Transmettre un rapport de l’évolution des promotions de la zone correspondante. 4.12- Gérer avec le responsable de chaque division la disponibilité et les réparations des véhicules. 4.13- S’assurer du bon emmagasinement et du transport en véhicule des produits afin d’éviter que ces derniers soient détériorés. 4.14- Verifier et s’assurer que le personnel respecte les normes établies par l’entreprise (bonne présentation) uniformes, badges, équipement entre autres, avec l’objectif d’améliorer le profil de l’entreprise. 4.15- S’assurer que l’embarquement des produits dans les véhicules de sa zone soit fait selon les normes. (Véhicule propre, embarquement des produits en ordre, pas de surcharge). 4.16- S’assurer que la cargaison des produits s’éffectue dans l’après-midi dans chacun des véhicules des vendeurs en rapport aux processus établis. 4.17- S’assurer que les matériels publicitaires (POP) soient placés de manière adéquate chez les clients. 4.18- Corroborer et vérifier les rapports de maladie du personnel à sa charge. 4.19- S’assurer que s’accomplissent les politiques, normes et procédures de l’entreprise dans son lieu de travail 5- Fonctions spécifiques du poste: Hebdomadaire / Quinzaine. 5.1- Elaborer et présenter des rapports de ventes de sa région au chef immédiat (Révision hebdomadaire, offres consolidées, contrôle de quota, rapport de véhicules, dépenses hebdomadaires, activités de la compétition, rapport de distributions et autres produits). Commentaires d’activités. 5.2- Inspecter l’état et la condition des équipement de travail des vendeurs et préparer un rapport correspondant. 5.3- Vérifier que la sortie des vendeurs de province se fasse les jours accordés et au temps accordé. 5.4- Vérifier et autoriser les changements de marchandises en mauvais états, en accord avec les règles de l’entreprise et présenter le rapport au chef immédiat. 5.5- Réaliser les inventaires de produits avec les vendeurs par véhicule. 5.6- Réviser, inspecter et présenter les rapports suivant: Etat des véhicules, uniformes, vérification et mise à jour des documents des véhicules. 5.7- Participer aux entrevues avec les candidats aux postes vacants du département de vente, en accord avec les règles établies. 5.8- Transmettre toutes les réquisitions de produits des vendeurs en les reportant au département administratif. 6- Fonctions spécifiques du poste: Mensuel 6.1- Elaborer et présenter: a) Un état de pertes et profits par véhicule. b) Un état consolidé de pertes et profits. c) Les ventes consolidées totales. d) Les ventes consolidées par zone définies. 6.2- Elaborer et présenter au chef immédiat l’information des prix de la compétition obtenus du marché. 6.3- S’assurer que les vendeurs mettent à jour tout ce qui a rapport avec leurs activités pour la fermeture comptable du mois, (Factures, billets de dépôt monétaires, chèques retournés, comptes de dépenses. Fermeture hebdomadaire). 7- Fonctions spécifiques du poste: Trimestriel / Semestriel. 7.1- S’assurer que les vendeurs de chaque zone atteignent le but (objéctif) établi. 7.2- Participer aux les réunions des superviseurs pour fixer les objectifs de travail du trimestre suivant. 7.3- Réviser et faire le control des matériels publicitaires avec les vendeurs (POP). 7.4- Participer aux cours et séminaires de formation avec les vendeurs. 7.5- Participer aux restructurations, réorganisation, correction de routes. 7.6- Réviser et autoriser les itinéraires de travail des vendeurs de la region assignée http://job509.com/jobs/show/909-g-rant-de-ventes-directes- http://job509.com/jobs/show/908-directeur-technique Le directeur technique et de maintenance est responsable de tous les équipements/engins et machines de la compagnie pour la maintenance corrective et préventive. Il devra également proposer des améliorations du mobilier, des appareils de production et participer activement du côté technique lors de développement de nouveaux projets. Il sera en charge de deux ouvriers : un électricien et un mécanicien qui feront les tâches journalières. Il devra garder un log sheet de tous les équipements répertoriés dans la compagnie et en faire la gestion. • Gestion du magasin de pièces • Achat de pièces • Planifier maintenance sur chaque équipement • Amélioration des équipements actuels • 1 jour par mois: Réunion d'information avec l'équipe de direction sur l’état des équipements, du budget à respecter, etc. • Responsable de tout le mobilier physique (ex : Bureaux, Air Conditionner, Génératrices, Camions, Forklift, Ligne d’assemblage etc…) • Planifie et coordonne les travaux de maintenance ou d’installation par firme externe (Ex : Maintenance des extincteurs par compagnie designée). http://job509.com/jobs/show/908-directeur-technique http://job509.com/jobs/show/907-d-marcheurs Vous aurez à développer des propositions et des contrats. Vos responsabilités nécessiteront des déplacements fréquents partout à Port-au-Prince mais également en province (à l’occasion) afin de parcourir tout le territoire national (« end user » répartis sur tout le territoire national), afin de développer les ventes directes avec les clients principaux. Les principales responsabilités de ce poste seront de fermer des ventes, de poursuivre, développer et gérer les relations avec les clients. Se rapportant au directeur commercial et du marketing et au directeur général le candidat idéal devra : • Identifier des clients potentiels et gérer le développement des affaires à travers, les partenaires, les clients directs et les activités commerciales (communication, visites…). • Participer au développement et à la mise en œuvre du plan de vente et de marketing • Effectuer ou analyser des études de marché • Participer à la mise en marché des produits et des services • Promouvoir et vendre les produits et les services d’une entreprise souvent à l’intérieur d’un territoire attribué, auprès de clients actuels ou en sollicitant de nouveaux clients • Évaluer et établir les prix, les conditions de crédit, les garanties et les dates de livraison • Préparer ou faire préparer les contrats de vente • Remettre les commandes au service des ventes et prendre les arrangements nécessaires pour satisfaire les clients • Assurer le suivi auprès des clients et résoudre les problèmes liés à la consommation du produit ou service de l’établissement • Tenir à jour les dossiers des clients http://job509.com/jobs/show/907-d-marcheurs http://job509.com/jobs/show/906-commercial-brand-management Ce poste a été créé afin de gérer à l’interne chaque marque de la compagnie et s’assurer du placement des marques mais aussi du service à la clientèle. Ce poste est lié à un poste de directeur de marketing tout en étant très lié à la Vente. Il s’assurera de prendre le feedback constat des clients tant au niveau des produits que du service qu’offre la compagnie. Il devra aider le directeur commercial au recrutement d’autres vendeurs dans le cadre de bâtir une équipe de ventes avec des connaissances solides de nos produits et du marché en général. Son rôle est surtout de proposer des opportunités de marché et identifier des produits à explorer, en faisant des études de marché poussées sur le territoire national tout en définissant les processus d'affaires. En étroite collaboration avec le directeur commercial, vous aurez à gérer le placement de chaque marque, des objectifs à atteindre pour la vente des différents produits. Votre mandat nécessite également de former et supporter les représentants aux ventes (démarcheurs), les revendeurs et les partenaires de mise en marché. Commercial & Brand Management • Il propose des opportunités de marché et identifie des produits à explorer, en faisant des études de marché poussées sur le territoire national tout en définissant les processus d'affaire. • Établit une stratégie de Marketing qui doit s’enligner avec notre stratégie de Ventes. • Ils participent aux réunions mensuelles du département. En collaboration, ils aident le directeur commercial à fixer des objectifs de Ventes et chaque vendeur en particulier (à partir des objectifs du département moyen-long terme fixé par le Directeur général). • Ils font le suivi avec les gros clients (client de type A) avec qui ils assurent de stabiliser et développer une relation sur les bases de la collaboration gagnant/gagnant tout en proposant le développement d’autres affaires. Autres Responsabilités • 1 matin par semaine: Réunion avec l'équipe de ventes afin de remettre les objectifs de la semaine en tête. Suivi avec les clients et les démarcheurs des activités de Ventes. • Suivi avec les partenaires de mise en marché des différentes marques • Feedback entre les démarcheurs afin de comprendre mieux les attitudes à adopter. • Établit les marchés à exploiter, propose les opportunités en identifiant les produits à explorer. La gestion des priorités et l'analyse des demandes urgente. • Effectuer les études de marché • Établir une stratégie de Ventes et de marketing • Propose le développement de nouveaux produits http://job509.com/jobs/show/906-commercial-brand-management http://job509.com/jobs/show/905-environmental-compliance-healthcare-waste-management-specialist OVERALL RESPONSIBILITIES: Under the overall guidance and direct supervision of the Technical Director, the Environmental Compliance/Waste Management Specialist shall work with health facilities and Department Health offices to ensure health care waste management is incorporated into health facility budget and planning and service delivery programming. Healthcare waste management includes effective governance and leadership, training and awareness, and equipment and tools for appropriate waste segregation, handling, and ultimately disposal. The Specialist will facilitate/assist with the facilitation of on-the-job trainings and in-service trainings on technical and policy trainings at the Departmental level, as appropriate. He/she will work closely with the Haitian Ministry of Health (MOH) to support the development of a National Waste Management System to be implemented by all health care facilities in the country. Through technical assistance and ongoing support to the Departmental Health/MOH offices, the Specialist will play a central role in the development, review, and implementation of clinic policies, training manuals and strategies for waste management. S/he will also work with the MOH to design and conduct health facility assessments to identify waste management challenges and implement solutions that will improve safety and safeguard the environmental. The Waste Management Specialist will seek to build the waste management and oversight capacity of the MOH. S/he will also mobilize, support, and identify areas of collaboration between the MOH and key implementing partners in order to strengthen waste management practices and support development of the National Waste Management System. SPECIFIC RESPONSIBILITIES: • Organize regular training and mentoring of identified officials at selected facilities on the proper waste disposal and on environmental compliance issues. • Support the MOH to implement and monitor sound health-care waste management systems, support capacity building, and ensure worker and community safety. • In collaboration, with the MOH design programs to raise awareness of the risks related to health-care waste, and of safe and sound practices of waste management. • Support the MOH in selecting safe and environmentally-friendly waste management options that protect people from hazards when collecting, handling, storing, transporting, treating or disposing of waste. Support the MOH to advocate and lobby for resources from donors, partners and other external funders to finance the management of waste associated with their interventions. • Support the MOH and selected health facilities to develop innovative solutions that will reduce the volume and toxicity of the medical waste that are associated with their products. • Liaise with other health-focused programs in Haiti as appropriate to ensure their strategies take into account health-care waste management. • Perform other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/905-environmental-compliance-healthcare-waste-management-specialist http://job509.com/jobs/show/904-commodity-and-logistics-specialist- OVERALL RESPONSIBILITIES The Commodities and Logistics Specialist will coordinate with the main actors involved in the Haitian National Supply Chain to ensure constant availability of a range of health commodities to the health institutions of its network. Health commodities include but are not limited to essential medicines, antiretroviral, laboratory commodities and equipment, etc. The Commodity and Logistic Specialist will work with MSPP and partners in country to refine as needed the national logistic systems for improving the availability, accessibility, and utilization of essential health commodities. S/he provides technical expertise and strategy across the key areas of supply chain system assessment approaches and tools for forecasting, quantification, storage, inventory, distribution; management information and alerts systems. This position is contingent upon project award and funding. SPECIFIC RESPONSIBILITIES 1. Participate in periodic assessment of health commodity management at selected health institutions. Together with the Laboratory Specialist, collaborate with the partners in charge of the commodities supply chain to address identified issues for the improvement of commodity management. Provide proper support to health institutions’ staff. 2. Plan, organize meetings and sites visits to evaluate and monitor progress and take appropriate follow-up decisions. 3. Provide technical guidance jointly with the Laboratory Specialist to ensure that overall drugs and laboratory commodities management at sites follows respective national guidelines and comply with all regulatory requirements. 4. Verify the timely submission of consumption reports to the suppliers. Ensure validation of reports prior to final submission to suppliers. 5. Collect, synthesize and transmit data and information related to commodities utilization for programmatic planning purposes at the network and central level. 6. Establish and maintain constant relationships with appropriate government institutions involved in health commodities management. 7. Other tasks as assigned by immediate supervisor http://job509.com/jobs/show/904-commodity-and-logistics-specialist- http://job509.com/jobs/show/903-laboratory-specialist OVERALL RESPONSIBILITIES The Lab Specialist will organize and coordinate the day-to-day management of quality laboratory services within the project’s network. S/he will be responsible for coordinating laboratory ordering and inventory, stockroom up keep, waste and safety records, routine equipment maintenance, and for monitoring the work of Lab Technicians in health centers throughout the network. We seek a highly motivated individual with strong analytical and quantitative skills and an exemplary record of leadership and management. Successful candidates will have excellent communications skills, be able to function independently, be self-motivated, have the ability to thrive in an extremely challenging environment, and have a strong commitment to excellence. Our team requires dynamic, entrepreneurial individuals with a strong proven track record in playing multiple roles in a fast paced, changing, environment, and who are comfortable operating in a post-disaster environment. Management consulting experience is therefore preferred. Experience in organizational restructuring projects will be an added advantage This position is contingent upon project award and funding. SPECIFIC RESPONSIBILITIES 1. Work closely with the HIV/AIDS/TB team providing guidance and specialized field services reports. 2. Provide direct technical assistance to laboratories within the project network. 3. Supervising task execution and monitor project progress. Reinforce strong, collaborative relationships with staff at all levels of key stakeholders: SCMS, LNSP PNLT, CDC, USAID, and MSPP. 4. Lead the strategic development and design of all future programs with laboratory component. 5. As necessary, coordinate with other local and international organizational partners to leverage complimentary expertise, funding and/or relationships. 6. Develop presentations and reports for senior members of the project, USAID and /or the Ministry of Health when necessary. 7. Manage communications with appropriate government and non-government partners; 8. Distill strategic documents into operational plans and ensure execution against stated goals. 9. Oversee the development of analytic modeling including demand/supply modeling, costing, and resource allocation with SCMS. 10. Maintain effective communication and provide timely and accurate reporting to the Deputy Technical Director HSS 11. Insure routine maintenance of laboratory instruments occurs as recommended by manufacturer and/or oversee maintenance and repairs performed by third parties as needed. http://job509.com/jobs/show/903-laboratory-specialist http://job509.com/jobs/show/902-auditeur-interne • Veiller à l’application et à l’amélioration des procédures de gestion et de contrôle interne de la Compagnie • Élaborer et mettre à jour les outils d’audit interne • Participer à la préparation d’audits externes • Programmer des vérifications et contrôles • Assurer la bonne circulation de l’information entre les différents départements • Effectuer une synthèse des informations recueillies • Identifier l’origine des anomalies éventuelles et proposer des mesures correctrices • Élaborer les rapports sur les résultats d’audits et proposer des recommandations sur les insuffisances constatées • Soumettre les rapports à la Direction Générale • Évaluer la fiabilité et l’intégrité des mécanismes de contrôle interne de la Compagnie • Évaluer l’efficacité des structures, systèmes et processus en place • Évaluer les systèmes visant à assurer le respect des règlements internes • Évaluer l’utilisation effective, efficiente et économique des ressources humaines, financières et matérielles de la Compagnie • Déterminer dans quelle mesure les actifs sont pris en considération et préservés • Aider la Compagnie à recenser et à évaluer les risques et contribuer à l’amélioration de la gestion des risques • Entreprendre, le cas échéant, toute investigation concernant les irrégularités et les dysfonctionnements • Assurer l’exhaustivité, la régularité, l’objectivité et l’exactitude des rapports d’audits internes, d’investigations et d’inspections. • Toute autre tâche dans le cadre de ses attributions. http://job509.com/jobs/show/902-auditeur-interne http://job509.com/jobs/show/901-leadership-program-instructor Position: Leadership Program Instructor Location: Port-au-Prince, Haiti Time Period: June 1, 2013 – July 15, 2014 (renewable) Organizational Description: HELP’s mission is to create, through merit- and needs-based scholarships, a community of young professionals and leaders who will promote a more just society in Haiti. HELP’s highly successful program identifies top students throughout Haiti from disadvantaged backgrounds and provides them with the tools and training to fill critical gaps in Haiti’s economy and society. In addition to tuition at internationally accredited universities in Haiti, books, and room and board, HELP provides advising, internship placement, career support, and mandatory classes in English, leadership, and computer literacy. 100% employment rate and high salaries for alumni allow graduates to break the cycle of poverty and become leaders in their communities. For more information please visit www.uhelp.net. Background: HELP requires students to participate in a four-year leadership program. The curriculum, based on the five HELP principles (respect, rigor, courage, sacrifice and service), promotes citizenship and service-based leadership. It combines theory and practice to give students the skills and support they need to lead efforts for change in their schools, communities, and beyond. Duties: The Leadership Instructor reports to HELP’s Leadership Program Manager, and works with other program staff on all aspects of the leadership program for over 120 HELP scholarship students. Responsibilities include but are not limited to: • Preparing and teaching HELP’s leadership curricula, including class scheduling, grading, office hours, and individual tutoring • Monitoring and evaluating courses and students’ progress • Outreach to guest speakers and institutions that can provide assistance in advancing HELP’s mission • Coordinating, participating in, and evaluating community service projects • Coordinating with other HELP staff to ensure consistency of leadership message and approach, as well as planning leadership-focused extracurricular events which may be in collaboration with ESL Program (such as volunteer projects, game nights, and other student-led initiatives) • Reporting (monthly program reports, special event reports) • Producing class materials in French, including translation from English The Leadership Instructor’s responsibilities may also include residential life advising in one of the HELP student houses, as well as assisting with HELP’s compost/recycling system, interviewing students for HELP marketing materials, helping students with international study opportunities, etc. HELP offers salary commensurate with experience, medical insurance, and the possibility of housing. http://job509.com/jobs/show/901-leadership-program-instructor http://job509.com/jobs/show/900-english-language-esl-instructor Position: English Language (ESL) Instructor Location: Port-au-Prince, Haiti Time Period: June 1, 2013 – July 15, 2014 (renewable) Organizational Description: HELP’s mission is to create, through merit- and needs-based scholarships, a community of young professionals and leaders who will promote a more just society in Haiti. HELP’s highly successful program identifies top students throughout Haiti from disadvantaged backgrounds and provides them with the tools and training to fill critical gaps in Haiti’s economy and society. In addition to tuition at internationally accredited universities in Haiti, books, housing, and living stipend, HELP provides advising, internship placement, career services, study abroad opportunities, and mandatory classes in English, leadership, and computer literacy. Our 90% employment rate and high salaries for alumni allow graduates to break the cycle of poverty and become leaders in their communities. For more information please visit www.uhelp.net. Background: The goal of HELP’s ESL and leadership programs is for all students to develop English fluency, as well as the skills and desire to work for positive structural change in Haiti. HELP’s ESL and leadership classes are taught as separate curricula in the students’ first and second years and are integrated into a single class as of the third year. Duties: The ESL Instructor reports to HELP’s ESL Program Manager, and works with other program staff on all aspects of the ESL program for over 120 HELP scholarship students. Responsibilities include but are not limited to: • Preparing and teaching HELP’s ESL curricula, including class scheduling, grading, office hours, and individual tutoring • Monitoring and evaluating courses and students’ progress • Outreach to guest speakers and institutions that can provide assistance in advancing HELP’s mission • Coordinating with other HELP staff to ensure consistency of ESL message and approach, as well as planning ESL-focused extracurricular events which may be in collaboration with Leadership Program (such as volunteer projects, game nights, and other student-led initiatives) • Reporting (monthly program reports, special event reports) The ESL Instructor’s responsibilities may also include residential life advising in one of the HELP student houses, as well as interviewing students for HELP marketing materials, helping students with international study opportunities, etc. HELP offers salary commensurate with experience, medical insurance, and the possibility of housing. http://job509.com/jobs/show/900-english-language-esl-instructor http://job509.com/jobs/show/890-information-technology-manager The Information Technology Manager is responsible for installing and maintaining computer hardware, software and networks. Manage information technology and computer systems Plan, organize, direct, control and evaluate the operations of information systems and electronic data processing (EDP) Develop and implement policies and procedures for electronic data processing and computer systems operations and development Meet with managers to discuss system requirements, specifications, costs and timelines Hire and manage information systems personnel and contractors to design, develop, implement, operate and administer computer and telecommunications software, networks and information systems Control the computer systems budgets and expenditures Ensure technology is accessible and equipped with current hardware and software Main Activities Troubleshoot hardware, software and network operating system Be familiar with all hardware and software Be familiar with network operating system Provide orientation to new users of existing technology Train staff about potential uses of existing technology Train staff about new and potential use Provide individual training and support on request Provide recommendations about accessing information and support Maintain current and accurate inventory of technology hardware, software and resources Monitor and maintain technology to ensure maximum access Main Activities Troubleshoot all technology issues Maintain log and/or list of required repairs and maintenance Make recommendations about purchase of technology resources Research current and potential resources and services Provide network access to all staff and provide network accounts and passwords as required Install work stations Connect and set up hardware and load all required software Monitor security of all technology. Install and maintain Foolproof and passwords Input and maintain IP addresses Advise staff of security breach and/or change in password or security status Ensure installation of lock out programs Identify and prepare hardware for disposal when appropriate Ensure hardware is stripped and secured before disposal Perform other related duties as required during working hours http://job509.com/jobs/show/890-information-technology-manager http://job509.com/jobs/show/889-printing-manager To provide technical supervision including monitoring and coordination of the printing resources of the Design & Print Unit to ensure the most efficient and cost- effective use of production facilities and to provide a technical advisory service to all users. To undertake all tasks as develop and maintain an effective technical and production service for the printing section. Providing a technical advice service to all current and potential users of the Unit and assisting with the preparation of quotations and estimates as required. Giving technical advice to all operators in the use of equipment and materials within the Unit and carrying out certain operations as required. Sampling all delivered materials to ensure the specified level of quality is maintained. Establishing quality standards, including checking and inspection of completed work before dispatch. Monitoring regularly and frequently the equipment and resources of the Print Unit to ensure that the best technical use is maintained. To assist with telephone calls to the Design section and coordinate with Graphic Supervisor as appropriately as a result of all telephone inquiries and personal visits to the unit. Production To organize and supervise staff and resources engaged in the Printing functions Maintaining and developing effective systems for the receipt and control of all work received in the Printing section and work received from the unit’s Design section. Supervision and safe custody of customers copy including documents, plates, negatives and related items even as in the care of the company. Operating the production control systems and setting targets in conjunction with the Plant Manager for work to be processed by the Unit. Allocating work to staff to maintain deadlines set. Introducing and maintaining and quality control procedure within the Unit. Preparing and ensuring standard safe operating procedures. Ensuring all materials and hours worked, are recharged. Ensuring that clear instructions for Purchase Orders are given to staff at each stage of production and monitoring the actual progress of work against the production program. Liaising with all print room staff to ensure the overall effectiveness of the Print Unit. Requesting and issuing orders for materials required to maintain stock levels within the section. Supervising a training program for all new and existing staff in the use of new and existing equipment. Ensuring safe working practices are observed and a tidy work place maintained. Perform other related duties as required during working hours http://job509.com/jobs/show/889-printing-manager http://job509.com/jobs/show/888-supply-chain-planning-manager- To develop strategic and operating plans to ensure that the company has the appropriate resources to support current forecasted business and projected growth; to communicate resource plans to gain consensus from Sales, Supply Chain, and Manufacturing which respond to current and expanding markets; and to develop Manufacturing/Distribution models to determine and validate business strategies. _Leadership and development of the Supply Chain planning function _Leadership of the Sales and Operations Planning process _Leadership and support of plant scheduling personnel. _Leads start-up of the Supply Chain Planning Systems Development of: o Global production planning policies. o Monthly production schedule with attendant materials requirements planning based on the annual sales forecast. o System to support the production planning process with accurate, timely information. o Accountability for the inventory strategy and plan. o Deployment procedures. o Capacity analysis and capacity plans. o Strategic and operational planning models. Management of: o Demand, supply and financial exceptions to meet business objectives. o Slow moving and obsolete inventory. o Activities between Sales, Purchasing, Manufacturing, and Distribution. _ Raw material and packaging sourcing _ Production line scheduling _ Communication of expectations _ Integration of finished goods inventories with the sales forecast o Dollarization of activities. o Budget analysis related to capacity, production and inventory planning. http://job509.com/jobs/show/888-supply-chain-planning-manager- http://job509.com/jobs/show/899-quality-control-manager To provide management and supervision oversight for all phases of office operations in Port-au-Prince and Cap Haitien, which includes but not limited to overseeing engineering design and construction projects, coordinating project managers, subcontractors, consultants and suppliers while ensuring that standard operating procedures are being followed and work is proceeding on schedule and within budget. http://job509.com/jobs/show/899-quality-control-manager http://job509.com/jobs/show/898-administrative-director 1. Manages the overall daily office and logistical operations; 2. Works to improve processes and policies; 3. Reviews operating costs and suggests cost-saving measures; 4. Collaborates with internal auditor to prepare and produce monthly financial statements and financial analyses to officers, board and governmental institutions as needed; 5. Works with human resources consultant on hiring and training of personnel as well as maintaining personnel records; 6. Supplies staff with pertinent information and valuable know-how in order to maintain smooth, risk-free operations within the organization; 7. Support administrative staff and plays a role in long-term organizational planning; 8. Ensures effective use and acquisition of company’s administrative resources; 9. Serves as a good motivator to various employees by coming up with brilliant motivational techniques and work incentives; http://job509.com/jobs/show/898-administrative-director http://job509.com/jobs/show/894-responsable-administratif L'administrateur joue un rôle central au sein de l’entreprise, en assurant la coordination et le contrôle de toutes les activités concernant le fonctionnement général de l’entreprise. Administration du personnel, Gestion de la rémunération, Santé et sécurité au travail, Coordination des activités administratives, Achat et gestion des fournitures et autres, Gestion de l'entretien bâtiment et matériel roulant, Archivage des documents de la société. http://job509.com/jobs/show/894-responsable-administratif http://job509.com/jobs/show/893-responsable-stock-et-achat Développer et mettre en œuvre les méthodes de gestion de stock appropriées au mode de fonctionnement de la société. Diriger la compilation et l'analyse des données d’inventaire. Diriger la disponibilité et la répartition des matières, fournitures et produits finis. Diriger les activités d'équipe, établir les priorités des tâches, organiser et faire le suivi des affectations de travail, donner des conseils et assurer la disponibilité des ressources. Examiner la performance logistique avec les clients en se basant sur des cibles, des repères et des ententes de service. Générer des idées pour améliorer la rotation des stocks des matériaux achetés, en mettant l'accent sur des composantes normalisées. Élaborer un plan d'affaires annuel pour les achats basés sur les lignes directrices opérationnelles et les objectifs de l'entreprise, et en faire l'examen sur une base continue. Gérer le processus d'évaluation des fournisseurs avec un calendrier d'évaluation efficace et un suivi organisé des critères du statut des fournisseurs. http://job509.com/jobs/show/893-responsable-stock-et-achat http://job509.com/jobs/show/892-graphic-designer-senior Senior graphic designers produce designs that get our clients' messages across with high visual impact. In this position you will work on a huge variety of products, including websites, packaging, books and magazines, corporate identity, advertising, exhibitions and displays. This position works closely with our art director and project managers as a supporting staff member in performing professional services and producing deliverables, with a strong emphasis in visualization and computer skills. 40 hours work week, Monday to Friday. Extra hours are common, especially to meet critical project deadlines. It involves sitting and working at a computer for long periods. http://job509.com/jobs/show/892-graphic-designer-senior http://job509.com/jobs/show/891-responsable-des-ressources-humaines Le Responsable des ressources humaines est une ressource pour l’équipe de gestion et le personnel et collabore avec ces derniers pour assurer la prestation de services de ressources humaines efficaces et efficients. Le Responsable des ressources humaines assure la prestation des services de coordination du recrutement, la sélection, l’orientation et le maintien en poste du personnel, la tenue des dossiers des employés, l’administration des avantages sociaux, l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures, la coordination du perfectionnement ainsi que la coordination de la gestion du rendement. Il est également chargé de s’assurer la conformité aux lois sur l’emploi. http://job509.com/jobs/show/891-responsable-des-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/887-officier-de-redevabilit-programme-pia-bas-la-gonave L’objectif du poste est d’arriver à la mise en œuvre de la Redevabilité Humanitaire au sein du secteur désigné. Il couvre tous les camps et zones d’opération à Port-au-Prince. Ce poste a été conçu pour faciliter et promouvoir les besoins et les droits des communautés ciblées, d'être une voix représentative de la communauté dans la conception et la mise en œuvre des projets au niveau du camp, pour gérer les systèmes de feedback et de plaintes; fournir un appui a l’administration locale, une coordination inter-agences au programme de la World Vision (WV) au niveau de la zone et assurer le respect des normes internationales. Cela comprend une assistance aux programmes visant à intégrer tous les systèmes, outils et les normes de Redevabilité Humanitaire, selon les instructions de l’Equipe de Redevabilité Humanitaire (HAT). http://job509.com/jobs/show/887-officier-de-redevabilit-programme-pia-bas-la-gonave http://job509.com/jobs/show/886-coordonnateur-de-programme Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Coordonnateur de Programme assure la planification, le suivi et l'évaluation des activités de toutes les unités. Il supervise les cadres de terrain et leur apporte l’appui technique, méthodologique et stratégique nécessaire afin de répondre aux besoins de chaque organisation locale partenaire. Il prépare les rapports de progrès et participe à la production de dossiers à l’intention des partenaires financiers http://job509.com/jobs/show/886-coordonnateur-de-programme http://job509.com/jobs/show/883-sp-cialiste-en-lecture Résumé du projet: MSI a obtenu un contrat de trois ans avec USAID/HAITI dénommé KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik). Le projet vise à renforcer les capacités de certaines organisations gouvernementales et non-gouvernementales ainsi que celles du secteur privé, afin d’améliorer la mise en œuvre de la stratégie du gouvernement américain pour le renouveau économique à Haïti après le séisme en venant a l’appui du cadre technique et professionnel. Description du poste: Management Systems International est à la recherche d’un spécialiste en lecture pour le programme MSI KONEKTE, et l’équipe de USAID/Haïti, qui prendra un rôle de leadership, et fournira une assistance technique et des conseils stratégiques de manière globale au gouvernement haïtien (GOH) à travers le Ministère de l’éducation nationale et de la formation professionnelle (MENFP), son unité de compétence de développement en lecture (UDCL), et d’autres parties prenantes. Le spécialiste aidera le MENFP a développer les capacités internes, pour identifier, mettre en œuvre, et évaluer les programmes de lecture destinés à une large gamme d’étudiants. Le contrat sera pour une durée de 12 mois et sujet à renouvellement potentiel. Le spécialiste sera placé au siège du MENFP à Port-au-Prince. Responsabilités: • Guider l’exécution des aspects du plan stratégique d’USAID/Haïti / relatifs aux problèmes de lecture, en coordination avec le plan d’action défini par UDCL. • Informer USAID et MENFP des résultats, problèmes, et contraintes qui affectent la mise en œuvre des plans d’exécution de leurs programmes de lecture et d’éducation, • Entreprendre des évaluations de l’éducation et la recherche nécessaire pour soutenir la mise en œuvre et l’évaluation du de tous les programmes éducatifs de USAID et MENFP, ainsi que toutes les programmes de lecture pour les élèves dans leurs premières années de scolarisation • Identifier les besoins et priorités dans le secteur de l’éducation (particulièrement pour l’apprentissage précoce à la lecture), négocier et coordonner les aspects de politique à suivre par USAID et le MENFP, et faire des recommandations sur les meilleures approches à adopter pour la garantie de résultats. • Développer une base de données complète et une bibliothèque de lecture destinée à des individus, organisations, événements, ressources et matériels. • Coordonner et participer au développement et à l’encadrement du MENFP, UDCL ainsi que tous les groupes de travail pour développer leur capacité à identifier et former des partenariats liés aux programmes de lecture. • Diffuser les informations clés relatives aux efforts effectués auprès des partis intéressés et des groupes à l’intérieur et l’extérieur de MENFP, UDCL, ainsi que le Bureau Education de USAID. • Développer un training adéquat et des indicateurs de performance précis pour le MENFP, UDCL, et les groupes de travail conformément aux exigences de reporting d’USAID. • Assurer la liaison avec d’autres bailleurs et partenaires du MENFP, pour améliorer la coordination et obtenir un consensus des partenaires, y compris les ONG concernées, la société civile, et d’autres organisations privées. • Préparer des rapports intérim sur les progrès effectués, et préparer adéquatement le rapport annuel et tout autre rapport destiné à USAID/Washington et au MENFP. • Développer des rapports sur les progrès institutionnels, administratifs, et techniques accomplis par le MENFP, et UDCL, ainsi que les autres partenaires, particulièrement en ce qui concerne les objectifs et résultats obtenus en faveur de l’USAID et le MENFP. http://job509.com/jobs/show/883-sp-cialiste-en-lecture http://job509.com/jobs/show/880-contr-leur-op-rations-portuaires Contrôler l’ensemble les activités liées aux opérations de débarquement et d’embarquement des containers au port. Collaborer étroitement avec les membres de l’équipage du bateau, le STAM et l’équipe du Stevedoring du terminal en charge des opérations du bateau en vue d'assurer le bon déroulement de ses opérations. Identifier et rapporter les anomalies constatées à son supérieur hiérarchique direct tout au long du déroulement de ces opérations. Proposer des solutions et mettre en place les solutions approuvée en partenariat avec les autres entités impliquées dans les opérations du bateau. Rendre compte à partir des supports mis à sa disposition pendant et à la fin des opérations de chaque bateau. http://job509.com/jobs/show/880-contr-leur-op-rations-portuaires http://job509.com/jobs/show/878-medecin-de-site-ti-palmiste-bas-la-gonave 1. Élaborer un plan de prise en charge des PVVIH et des PVS fréquentant le site CDV conformément aux standards du MSPP. 2. Veiller au respect scrupuleux des standards prévus par le MSPP pour tout ce qui touche à la prévention de la transmission mère-enfant, la prise en charge des IST et les soins aux PVVIH et aux PVS. 3. Élaborer un plan de naissance pour une prise en charge adéquate des femmes enceintes séropositives. 4. S’assurer que les services de PF soient disponibles pour les hommes et les femmes infectes par le VIH. 5. S’assurer que les méthodes de PF leur soient administres aux PVVIH et à la population générale, selon la loi Tiarht. 6. D’après les nouvelles normes du MSPP en terme d’approche intégrée des soins de sante à fournir a un patient, veuillez a ce que les principaux services de sante (PF, vaccination, consultation pré et post natale, VIH, etc…) soient disponibles et correctement fournis a la population. 7. Administrer les soins appropriés aux patients souffrant d’IST, aux PVVIH et aux PVS conformément aux standards du MSPP. 8. Administrer les soins appropriés intégrés à tous les patients fréquentant le dispensaire de La Source. 9. Assurer le suivi adéquat de l’évolution des PVVIH et des PVS pris en charge par le site. 10. S’assurer que les partenaires sexuels des patients soignés pour IST/VIH/SIDA sont conseillés, testés et soignés le cas échéant. 11. S’assurer que les enfants de moins de 17 ans vivant sous le même toit qu’un PVVIH/PVS sont visités et intégrés dans les programmes d’accompagnement prévus à leur intention et reçoivent les soins médicaux adéquats que leur état nécessite. 12. Veiller au respect des droits des PVVIH et des personnes vivant avec le SIDA, et toute personne fréquentant le site, notamment leur droit à la confidentialité, à la dignité et à une attention médicale et paramédicale intégrale, équitable et humaniste. 13. Superviser périodiquement tout le personnel du site dans le but de leur fournir un encadrement adéquat a tous les points de vue. 14. Superviser périodiquement les activités de santé conduites dans le centre pour s'assurer de leur accomplissement selon les standards établis. 15. Élaborer avec l’animateur de terrain un plan d’IEC mensuel en vue de sensibiliser la population sur la prévention des IST/VIH et toute autre mesure préventive nécessaire pour sa santé mentale et physique. 16. Participer aux activités d’éducation sanitaire réalisées au niveau du site, particulièrement celles liées à la Santé Reproductive et à la lutte contre le VIH/SIDA. 17. Motiver les bénéficiaires de services du Centre, particulièrement les gestantes, les allaitantes et les patients souffrant d’IST ou d’infections opportunistes en vue du dépistage volontaire et éclairé du VIH. 18. Exécuter toute autre tâche connexe liée à la prise en charge intégrée de la population en général, et aux PVVIH et PVS en particulier. 19. Soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels selon le délai imparti par le MSSP, l’institution et le (s) bailleur(s) de fonds. 20. S’assurer de la bonne gestion administrative et financière du site de la Source avec les fonds alloues par l’institution et/ou le (s) bailleur(s) de fonds. 21. Contribuer de manière polyvalente à la réalisation des objectifs du programme Santé/VIH de WVH et, en général, à toute autre tâche au bénéfice de l’organisation. 22. Intervenir dans les situations d’urgence, selon la mission de l’organisation. 23. Participer aux activités spirituelles de l’organisation. http://job509.com/jobs/show/878-medecin-de-site-ti-palmiste-bas-la-gonave http://job509.com/jobs/show/877-monitoring-valuation-officer-programme-vih 1. Travailler en étroite collaboration avec le(s) Gérant(s) de projet, le Coordonnateur technique OEV pour mettre en place un système d’informations permettant de suivre les progrès réalisés dans le cadre du/des projet(s). 2. Développer des outils de monitorage spécifiques aux différents projets. 3. Encadrer le personnel affecté aux projets pour tout ce qui touche à la gestion des systèmes d’information sanitaire de tout point d’intervention du programme VIH de la World Vision. 4. Coordonner la gestion du système d’information des programmes incluant les monitorages périodiques, les évaluations et les audits. 5. Collaborer étroitement avec l’officier de projet du programme VIH, le Health and HIV Technical Advisor, les autres DME Officers, les responsables de programmes et les consultants dans la révision des documents de conception et des cadres logiques des projets. 6. Réaliser de manière continue le contrôle de la qualité des informations et améliorer les processus et pratiques liés à la gestion et à l’analyse des données. 7. Veiller à ce que les documents à produire soient en ligne avec les standards du LEAP, les valeurs fondamentales, la mission de World Vision et les stratégies de développement régional et national. 8. Participer aux processus annuels de planification et d’évaluation, à la systématisation des expériences et à la planification stratégique du bureau national. 9. Préparer et soumettre des rapports consolidés de progrès mensuels, trimestriels et annuel couvrant l’ensemble des activités des projets. 10. Participer aux services de dévotion et de chapelle. 11. Intervenir dans les situations d’urgence selon la mission de l’organisation. 12. Effectuer toute autre tâche requise à la bonne marche de l’organisation http://job509.com/jobs/show/877-monitoring-valuation-officer-programme-vih http://job509.com/jobs/show/876-solar-management Background: USAID plans to develop a 2 MW land-based solar generation facility in the Caracol Industrial Park (CIP) in northeastern Haiti. Solar generation will be appropriately collected, controlled, transformed, and supplied to the Caracol grid at 23 kV, 60 Hz. Open position: NRECA is seeking managers with experience in grid-connected solar generation to be part of our team in this project. The General Manager will be responsible to oversee the engineering and administrative team during the operational phase of the solar plant. S/he will define plans to achieve plant operating and maintenance objectives, monitor technical and financial performance, supervise plant personnel, and provide performance and budget reporting to NRECA and USAID. http://job509.com/jobs/show/876-solar-management http://job509.com/jobs/show/872-administration-manager- • Planifier et gérer quotidiennement toutes les activités du département de l'administration pour assurer les besoins de l'organisation sont pris en compte en temps opportun et efficacement afin d'assurer l'alignement à la clientèle interne et la satisfaction. • Diriger la gestion du rendement de l'équipe administrative à travers l'élaboration d'objectifs pour le personnel administratif qui s'alignent avec la stratégie nationale globale. • Fournir une rétroaction régulière sur la performance et identifier les besoins de formation. • Fournir une formation transversale continue et le renforcement des capacités de l'équipe d'assurer un service clientèle de qualité supérieure et performante. • Responsable de la coordination et du suivi des dossiers en matière de conservation et de stockage en dehors du département de tutelle afin d'inclure l'élimination des documents en fonction des dates de rétention. • Gérer et faciliter l'enregistrement, l'attribution, le suivi et l'élimination (y compris les enchères et la vente) de tous les actifs WV en partenariat avec des équipes transversales et en conformité avec la politique de WVI. • Gérer et faciliter la location de propriétés en partenariat avec la haute direction et P&C pour répondre aux besoins de l'organisation au prix le plus rentable. • Initier et gérer les ententes de crédit-bail afin d'assurer une gestion efficace et en temps opportun des baux sur la base des modalités des baux, les propriétés nécessaires à l'organisation et l'atténuation des risques pour la WV. • Superviser l'entretien efficace et rapide de propriétés WV location et en propriété. • S’assurer avec les propriétaires de prendre des actions correctives immédiates de réparations sur des propriétés louées. • S'assurer que des mesures correctives immédiates sont prises sur les réparations demandées pour les propriétés WV. • Suivre, gérer et rendre compte du rendement entretien des installations contre la demande de service et normes de service établies. • Gérer les interactions quotidiennes et les relations avec les opérations, les Programmes, les Finances et autres Départements afin de faciliter l'amélioration du partage des connaissances, la communication et le processus. • S'assurer que tous les permis gouvernementaux et les enregistrements sont conservés pour répondre à toutes les exigences gouvernementales. • Superviser l'approvisionnement mensuel à travers la chaîne d'approvisionnement et gérer la distribution des stocks et la consommation de tous les matériaux, fournitures et services nécessaires pour supporter les propriétés louées et détenues. Pour inclure: 1) Les rapports d'utilisation mensuels par poste et installation pour suivre la consommation par emplacement. 2) Rapport mensuel de l’inventaire par emplacement en partenariat avec P & C, fournir des taux d'utilisation mensuels pour les propriétés à la haute direction. http://job509.com/jobs/show/872-administration-manager- http://job509.com/jobs/show/871-enseignants-cp-ce1-ce2- En plus de l’exécution de leurs fonctions et compétences professionnelles, les responsabilités des enseignants incluent : • Participation aux réunions d’enseignants, aux réunions parents/professeurs, journées portes-ouvertes. • Organisation et participation aux examens organisés par l’école pour les futurs élèves. • Participation aux réunions organisées avant l’année scolaire et après la fin des classes en fin d’année scolaire. • Participation aux diverses activités de l’école telles que les évènements culturels, les évaluations, et autres activités liées aux élèves ou à l’école. • L’organisation, l’accompagnement et supervision d’activités extra scolaires (un jour ou plusieurs). • La contribution au développement du programme éducatif de Carrousel et la participation à des stages de formation organisées ou approuvées par la direction de Carrousel. • Toutes autres tâches et fonctions attribuées par la direction de Carrousel. http://job509.com/jobs/show/871-enseignants-cp-ce1-ce2- http://job509.com/jobs/show/868-administrative-assistant The key responsibility of the Administrative Assistant(AA) is to ensure smooth functioning of office through handling of administrative, financial and logistical activities. The AA reports to the Director of Child Hope International in Haiti (Maison de Lumiere). Financial activities include : • Ensuring that all local expenditures are made in accordance with accounting procedures and Child Hope’s mission. • Maintaining accurate, up-to-date books for all Child Hope accounts and expenditures. • Reviewing & submitting monthly financial reports including bank reconciliations, budget-to-actual, etc. • Supervising monthly and annual financial, narrative, and expenses reports. • Preparation of books for auditors on an annual basis and for other interested parties as necessary. • Accounting, budgeting • Petty cash and transactional relationship with bank • Local payroll, personnel records; assist HR Department Logistical activities include: • Daily supervision and organization of driver(s) – Assistance in recruitment, where required • Facilities and car(s) maintenance • Liaison on IT and internet procurements and issues • Security • Relationships with outside vendors • Filing, back-ups and retention of all official documents • Liaison with US teams on administrative/logistical matters • Compliance with internal policies and Haitian and US law http://job509.com/jobs/show/868-administrative-assistant http://job509.com/jobs/show/867-directeur-ex-cutif-directrice-ex-cutive La fonction est accessible aux candidats de formation supérieure (technique et/ou management) ayant développé leurs compétences professionnelles sur des positions stratégiques. Une dizaine d’années d’expérience professionnelle, dont une partie effectuée dans le secteur concurrentiel est un plus. Cette fonction nécessite un engagement loyal et impliquant auprès des élus et des équipes de la Chambre. La pratique courante de l’anglais est indispensable. Missions • En appui du Président et des élus, contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la CCIO définies dans le cadre du plan de mandature. • Assurer le management global de la structure et le pilotage des moyens techniques et financiers en s’appuyant sur les équipes en place. • Assister ou représenter le Président, à sa demande, dans les relations avec les élus, les collectivités locales, la CCIO, CCIH et les chambres départementales ainsi que divers organismes extérieurs. • Accompagner la mission des élus de la Chambre dans la mise en œuvre des décisions et veiller à la régularité des opérations qui s’inscrivent dans le cadre de l’action de la Chambre. • Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers, parfois l'informatique et les services généraux. • Collecter les informations relatives à la chambre et attirer de nouveaux membres. • Structurer les données représentatives de la marche de la CCIO nécessaires aux prises de décisions (budgets, tableaux de bord) • Constater les points forts et les points faibles de l'activité. • Attirer l'attention des élus et les conseiller sur les prévisions à court terme. • Formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme • Suivant les directives, en collaboration avec le Trésorier s'acquitter de missions engageant la responsabilité de la CCIO (recherche et négociation de ressources financières) • Prendre en charge et déléguer les taches de gestion administrative du personnel (plan de carrière, Formation; entretiens annuels...) http://job509.com/jobs/show/867-directeur-ex-cutif-directrice-ex-cutive http://job509.com/jobs/show/866-superviseur- Responsabilités • Ouverture, fermeture du shop • Réception des marchandises • Responsable du Contrôle de qualité, du maintien de la propreté et de la satisfaction du client • Respect du manuel des opérations • Rédaction des documents administratifs requis pour la gestion des shops • Supervision du staff dans tous les aspects de la gestion du shop • Gestion des urgences • Prévision des besoins • Rédaction des commandes de produits • Entrée des réceptions de produits sur le logiciel de vente • Garante du maintien de la standardisation du service • Accueil des clients et gestion des besoins de la clientèle • Se porter garant de la qualité des marchandises stockées et en exposition. Veiller de manière continue aux dates d’expiration des produits • Assister la caissière dans sa fermeture de caisse journalière • Assister le staff et leur servir de porte parole • Anticiper les besoins du shop http://job509.com/jobs/show/866-superviseur- http://job509.com/jobs/show/865-advocacy-media-communication-program-manager Overall purpose of this job The post holder will manage all projects/programs activities directly supporting Older People, their Associations and/or Representatives with the ultimate goal that they can advocate more effectively and efficiently for their Rights. Specific objectives of this job • To develop, promote and lead the campaigns, advocacy and communications work with regards to HelpAge International humanitarian and development assistance related programming and campaigning work in Haiti. • To serve as the policy, advocacy, campaigns and communications leader and manager in the Haiti team, with responsibility for maximizing HelpAge impact on the policies and practices of national and international actors, by working with local actors, the media, civil society, multilateral agencies and the government. • To serve as the main policy, advocacy and media resource for the country team as part of the Senior Management Team. Key relationships • The post holder will be line-managed by the Country Director and will work very closely with the SMT, as well as with the Social Protection & Rights, Advocacy and Communications colleagues in the Regional and London offices as part of the international communications team. • The post holder will also coordinate with the Regional Communications Director based in La Paz, Bolivia, to develop and feed a country page for Haiti on the LA website • Locally the post holder will work closely with the OPA network, affiliate and local partners that address some of older people’s issues. Externally, the post holder will represent the organisation at national, regional and international levels with key multi and bilateral partners/donors, governments, think-tanks/academia and civil society organisations. SPECIFIC TASKS AND RESPONSIBILITIES Advocacy 1. In collaboration with key actors, develop and implement an Advocacy Strategy in favour of Haiti older people and advice/train/support OPA leaders and members, local partners and staff members around it; 2. Set up and implement the concertation table between OPAs, local partners and HelpAge-Haiti. 3. Coordinate all activities and campaigns with OPAs and local partners; for example, Age Demands Action activities like: OP International Day, Health day, Day Against the Discrimination of der People. 4. Raise awareness among Haitians about the needs and potential of older people, as well as the work HelpAge International is doing on their behalf. The three key components to this work are the following: o Media relations: “Pitch” stories to local Creole-language news media o Public service announcements via radio, TV, text messaging, etc. o Radio show for and about older people.. 5. Support external communications especially related to campaign/advocacy initiatives, with different stakeholders (this may involve knowing or identifying relevant stakeholders; i.e. the network, other organisations, media), either directly as HelpAge or through the network, highlighting issues of older people. 6. Develop and implement in collaboration with key actors an advocacy programme to promote social protection in Haiti; including providing advice to government and training to civil society organisations Capacity Building Communicate and Train OPA leaders and members, local partners and staff members on; 1. HelpAge mission, goal and objectives; intervention methodology and policies 2. Social Protection, Accountability and Transparency o Engage with and influence key audiences on pensions, income security, social protection, accountability and transparency, through direct engagement as well as representing HelpAge at conferences and other forums. o Lead the organisational agenda on social protection and pensions, providing and facilitating platforms for learning and documenting learning o Develop and implement in collaboration with key actors an advocacy programme to promote social protection in Haiti; including providing advice to government and training to civil society organisations o Work closely with Old People Associations, in-country partners and staff to advice and support policy and technical guidance on these issues. o Lead on the investigation and analysis of the social protection policy and programmes in Haiti in collaboration the LARDC and UK Social Protection Group. Produce detailed reports, including statistical analyses o Ensure continual personal learning on social protection and ageing, including reading key literature and identifying and participating in relevant training. o Work closely with colleagues from the Haiti SMT to prepare funding proposals for the social protection programme. o Develop strong linkages with academic institutions and NGOs in Haiti who work on social protection and participate in/influence broader research on social protection in the Caribbean and Latin America regions. o Play a key role in the deepening of HelpAge’s social protection / pension’s related knowledge in Haiti. o Contribute to training on advocacy for social protection in older age, accountability and transparency – including development of training materials and lecturing – both for OPA members, in-country partners and staff. The ACPM tasks and Responsibilities will be to: Develop training curriculum; Design training module adapted to target groups; Animate, evaluate and report on trainings Example 1: Training on Advocacy on Social Protection a. Older people understand the importance of advocacy and are able, through their associations (OPA), to advocate for their Rights and Social Protection. b. Participants assimilate process and advocacy techniques to be able to influence the authorities, policy makers to act in favor of the elderly.Present the advocacy process and its role in terms of political changes. Communication 1. Provide HelpAge International with multimedia materials (print, photos, and videos) to highlight the situation facing older people and their families in Haiti, including older people’s unique needs and potential contributions. These materials will be shared with the HelpAge International communications and fundraising teams in affiliates to assist with raising donations from supporters. Such materials include but are not limited to the following: case studies, Web and print stories (Ageways, and Ageing and Development), blog entries, video and photographs 2. In liaison with the media coordinator in London, the officer will also promote coverage of older people reality in Haiti among international media contacts on the ground; ensure appropriate visibility and positioning for HelpAge in this coverage; and manage media interviews, photographers and journalists as needed. 3. Provide reports, as agreed, for public fundraising to HelpAge’s fundraising sisters (incl Age UK’s) funding products, and provide feedback and training and mentoring to partners to improve quality. 4. Ensure strategic communications and advocacy activities are fed into new fundraising proposals. 5. Manage logistics of visits - including for Age UK/HelpAge fundraising communications and fundraising sisters (incl Age UK) staff and partners to produce materials. The job holder may be required to accompanying visits where necessary. 6. Perform communications-related administrative duties: o To maintain and continually update a complete an Excel spreadsheet of media contacts. o To maintain a system for tracking media coverage of HelpAge International in Haiti. Include hyperlinks where available as well as copies of articles in Microsoft Word, sound files of radio segments, etc. o To maintain a system for photograph and video storage clearly organized and labelled for possible future use. o To provide weekly communications updates via email (more frequent for important events) on the current situation and the work of HelpAge International in Haiti to the HelpAge Media Relations Coordinator according to HelpAge’s guidelines for collecting communications material in emergencies. 7. Ensure all materials produced reflect brand position and all organisational communication and advocacy guidelines are adhered to. 8. Arrange for the translation of key documents from English to local language or vice-versa. Others 1. To keep inform on the development in Haiti and provide data to be included in pension watch database in London. 2. To project manage policy projects / programmes, including monitoring and management of budgets. 3. In collaboration with the SMT, identify and secure funding to enable HelpAge to finance its global strategy, particularly in terms of secure incomes and social protection. 4. To manage any interns and technical consultants, project officer or community agents. http://job509.com/jobs/show/865-advocacy-media-communication-program-manager http://job509.com/jobs/show/864-secr-taire-r-ceptionniste Description du poste: • Accueillir les visiteurs et les orienter au bon endroit • Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages • Traiter et distribuer les courriers • Maintenir à jour la liste téléphonique • Commander et gérer les fournitures de bureau • Archiver les documents • Superviser la propreté de la réception • Superviser le nettoyage du personnel de soutien • Toute autre tâche sur demande du Supérieur Hiérarchique dans le cadre des attributions. http://job509.com/jobs/show/864-secr-taire-r-ceptionniste http://job509.com/jobs/show/863-solar-power-experts-needed Background: USAID plans to develop a 2 MW land-based solar generation facility in the Caracol Industrial Park (CIP). Solar generation will be appropriately collected, controlled, transformed, and supplied to the Caracol grid at 23 kV, 60 Hz. Open positions: NRECA is seeking skilled solar experts for our management team in this project. Applicants must have a university degree in engineering and direct experience in one or more of the following areas: - Design and construction of grid-connected solar generation facilities. - Operation and maintenance of grid-connected solar generation facilities. - Training of personnel in O&M related activities. http://job509.com/jobs/show/863-solar-power-experts-needed http://job509.com/jobs/show/861-responsable-stock-et-achat Développer et mettre en œuvre les méthodes de gestion de stock approprié au mode de fonctionnement de la société. Diriger la compilation et l'analyse des données d’inventaire. Diriger la disponibilité et la répartition des matières, fournitures et produits finis. Diriger les activités d'équipe, établir les priorités des tâches, organiser et faire le suivi des affectations de travail, donner des conseils et assurer la disponibilité des ressources. Examiner la performance logistique avec les clients en se basant sur des cibles, des repères et des ententes de service. Générer des idées pour améliorer la rotation des stocks des matériaux achetés, en mettant l'accent sur des composantes normalisées. Élaborer un plan d'affaires annuel pour les achats basés sur les lignes directrices opérationnelles et les objectifs de l'entreprise, et en faire l'examen sur une base continue. Gérer le processus d'évaluation des fournisseurs avec un calendrier d'évaluation efficace et un suivi organisé des critères du statut des fournisseurs. http://job509.com/jobs/show/861-responsable-stock-et-achat http://job509.com/jobs/show/860-responsable-des-ressources-humaines S’assurer du Respect des règlements intérieurs et du code éthique de la compagnie. Préparer et suivvre le budget annuel Frais de Personnels. Identifier avec les différents responsables les besoins de personnel. Mettre en place de outils de Gestion des Ressources Humaines en vue de fidéliser et retenir les employés à potentiel. Veiller à l’adéquation profil/ poste de chaque salarié. Recruter et Administrer le personnel incluant le parcours d’intégration, la paie, les avantages sociaux. Élaborer, exécuter et suivre le plan de formation annuelle. Organiser des missions et déplacements. Mis à jour périodique de la grille salariale et des avantages sociaux. Veiller à la mise à jour et à l’application et au respect du manuel de procédure RH. Coordonner et suivi des visites médicales annuelles. Coordonner les évaluations de performances de l’ensemble des salariés: Elaboration, diffusion et archivages des documents. Valider initialement les révisions salariales et propositions des bonus de performance tenant compte du budget des salaires. Assurer la participation de la compagnie aux différentes enquêtes salariales. Planifier et organiser les Événements. Prendre en charge tout autre activité RH à la demande de la Direction Générale. http://job509.com/jobs/show/860-responsable-des-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/859-charg-de-compte Le chargé de compte : -Suit la réalisation des campagnes : -Donne aux équipes commerciales les inventaires publicitaires. -Assure le service après vente et trouve les solutions qui permettent de facturer ce qui a été commandé. -Identifie les volumes livrés, interroge les éditeurs de service sur leurs critères, alerte en cas de décalage de livraison par rapport aux quantités commandées. Effectue les rapports livrés au commercial et les recommandations à communiquer au client. COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES du Chargé de Compte: -Adopter une posture de service/conseil: Analyser les performances des actions entreprises (rigueur), en tirer une interprétation. Savoir interpréter les résultats des outils de suivi (tableaux de bord) et évaluer leur conformité au contenu du contrat. Etre à l'écoute du client, être force de proposition, être capable d'orienter, de mettre en perspective, être capable d'expliquer les tenants et les aboutissants d'un choix de solution. Etre force de proposition afin de concevoir des solutions nouvelles. -Communiquer / présenter avec conviction : Savoir présenter des documents de manière lisible, compréhensible, argumentée, attrayante (réalisation de schémas, maîtrise de la langue française écrite, avoir une plume), Assurer le reporting auprès du chef de pub (rapports et présentations), Produire les tableaux de bord et bilans de campagne. http://job509.com/jobs/show/859-charg-de-compte http://job509.com/jobs/show/858-g-rant-de-ventes Le poste de Gérant de ventes s’inscrit dans le cadre d’une activité nécessitant de travailler sous la responsabilité de la direction de l’entreprise, en étroite collaboration avec les services d’entreposage, de comptabilité, de crédits et d’administration. L'activité implique de participer à de nombreuses réunions et d'effectuer souvent des déplacements sur le terrain tant à Port-au-Prince que dans les villes de province. Il gère l’équipe des ventes, exécute les plans et stratégies afin, à la fois d’accroitre les ventes chez les clients actuel et futur, mais également de limiter la pénétration de la compétition. • Mettre en œuvre et réaliser la politique commerciale en vigueur dans l’entreprise. • Adhérer, communiquer, implémenter et veiller au maintien l’ensemble des politiques, procédures, valeurs et codes d’éthique de l’entreprise au sein de son équipe. • S’assurer que les membres de son équipe soient motivés, productifs en vue d’atteindre les objectifs fixés. • Animer, organiser, coordonner, gérer et contrôler l'activité et le suivi de la force de vente afin d'optimiser les résultats des ventes. • Préparer le PV des réunions hebdomadaires avec les vendeurs (vendeuses) et faire le suivi des résolutions prises. • Analyser les résultats des ventes mensuelles obtenues et proposer les mesures correctives nécessaires. • Réaliser une allocation efficiente des portefeuilles de clients et assurer une gestion efficace des routes. • Contrôler le temps de travail des vendeurs et vendeuses et s’assurer du respect par ces derniers de la feuille de route assignée. • Aider à la résolution des problèmes de délais pouvant exister dans la préparation et la livraison des commandes soumises par les vendeurs et vendeuses. • Aider au contrôle des retours de marchandises en s’assurant que les commandes des vendeurs correspondent à des demandes effectives des clients. • Mener des suivis individuels avec chaque vendeur-démarcheur afin de construire un processus de communication efficace, établir les besoins en formation et se donner un aperçu de l’évolution de leurs ventes et de leur performance. • Soumettre à la direction un rapport rétroactif sur la performance de son équipe de ventes sur une base trimestrielle. • Soumettre à la direction un rapport sur les développements du marché en ce qui a attrait à la nouvelle compétition, activité de la compétition, réaction de la clientèle sur une base mensuelle. • Conduire des enquêtes sur les produits, les marchés, les concurrents et soumettre des rapports à la direction de l’entreprise. • Conseiller, planifier et superviser les activités de promotion des produits menées par l’entreprise. • Maintenir un contact avec l’ensemble des clients de l’entreprise afin d’assurer un haut niveau de satisfaction de la clientèle. • Dresser sur une base hebdomadaire le rapport des insatisfactions des clients et y apporter les correctifs nécessaires. • Coopérer avec l’ensemble des employés de l’entreprise. • Soumettre à la direction un rapport mensuel indiquant les activités accomplies par la section des ventes. • Contrôler et viser les rapports d’activités des vendeurs et vendeuses avant de les transmettre à la direction. • Réaliser toutes tâches connexes indiquées par la direction de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/858-g-rant-de-ventes http://job509.com/jobs/show/857-assistante-administrative-a-la-direction-nationale-wvi 1) Coordonner l'agenda Directeur National en organisant différentes activités dans son agenda hebdomadaire/mensuel, traitement des appels en provenance du bureau de la Direction nationale et recevoir des visiteurs et invités. 2) Avec le soutien de l'assistant exécutif pour le Directeur National (AEDN), organiser la documentation du Directeur National, y compris la correspondance, les rapports, les procès-verbaux, le SMT (et autres employés qui sont sous la supervision du DN) et les fichiers de DN, les dépenses, les rapports et autres par l’archivage, l’impression, la numérisation, la diffusion, et parfois la traduction . 3) Coordonner les processus logistiques et administratifs des voyages locaux et internationaux pour le Directeur National ainsi que l’AEDN. Il s'agit notamment de l'avis de projet, l’organisation du transport, invite enregistre / sélection d’hôtel, processus de visa, réservation de voyages et de réservation d'hôtel. 4) Fournir un soutien administratif aux consultants, des employés temporaires ou autres départements ou des unités relevant du bureau du directeur national, des invités internationaux, et d'autres intervenants avec la Direction Nationale. 5) Traiter les demandes du partenariat avec l'implication des membres de l'équipe de direction, le cas échéant. 6) Accomplir d’autres tâches au besoin pour aider le Directeur National pour la planification et l'exécution des activités liées au bureau exécutif. Il s'agit de l'organisation des activités spirituelles et sociales, ainsi que des situations d'urgence. 7) Fournir un soutien a la Secrétaire du Conseil pour organiser, faciliter et enregistrer les rencontres et sessions de développement du Conseil Consultatif. http://job509.com/jobs/show/857-assistante-administrative-a-la-direction-nationale-wvi http://job509.com/jobs/show/856-sp-cialiste-en-d-veloppement-economique-bas-en-r-gion-central-plateau- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Stratégie • Diriger l'élaboration d'une stratégie de développement durable, le modèle d'affaires et un plan d'affaires pour assurer le succès à long terme du Centre de l'espoir à l'appui de et en alignement avec le but et les objectifs du Centre de l'espoir. • Veiller à ce que le développement économique pour la communauté locale est adéquat et correctement intégrée dans le modèle d'entreprise et une stratégie de développement durable du Centre de l'espoir. • Faciliter le développement d'un plan de développement économique communautaire, y compris la vision, les buts et objectifs. • Évaluer les résultats des études sur le développement et les accords économiques et de formuler des recommandations • Identifier les opportunités sectorielles pour le développement économique (par exemple Internet basés sur le marché, le tourisme, les arts et l'artisanat, etc.) • Agir en tant que liaison entre les organisations locales, les entreprises et les particuliers et les représentants des gouvernements, des entreprises et l'industrie en matière de développement économique. Renforcement des capacités • Coordonner et le développement mise en œuvre d'un plan intégré des capacités régionales bâtiment informé par le développement économique des priorités, la stratégie et l'évaluation des capacités Faciliter l'accès à la programmation et aux ressources technique et des possibilités d'apprentissage appropriées et du soutien pour le personnel local et les partenaires. Ceux-ci peuvent inclure la participation active dans la formation, l'engagement des formateurs, établir des liens institutionnels, identifier des possibilités d'échange du personnel ou de mentorat. Gestion des connaissances • Promouvoir et contribuer à la Communauté de développement économique du site de pratique sur wv central de partager les connaissances et l'expérience avec les autres autour de la société autour du partenariat. Assurance de la qualité • Collaborer avec l'équipe de la qualité des programmes dans l'adaptation et l'intégration des politiques de DME, le cadre de LEAP et des outils de programmation de développement économique pour le Centre de l'espoir. • Soutenir le bureau national pour assurer le respect des politiques, des protocoles et des normes établies par la Communauté de développement économique de la pratique tout au long de la programmation du développement économique du centre de l'espoir .. Liaison Interne & Coordination • Agir en tant que lien stratégique et point focal pour le développement économique régional reliant les offices nationaux de bureau de support, et pour un soutien mutuel. • Participer et contribuer activement dans les forums de partenariat, groupes de travail et des réseaux liés au développement économique. • Travailler avec les lignes régionales de ministères, secteurs et thèmes et d'autres fonctions afin d'assurer la complémentarité et l'intégration effective au sein du grand ministère de World Vision. Relations Externes • Mener des enquêtes et des recherches sur les possibilités du marché et d'aider à l'élaboration de projets de création d'emplois. • Développer et maintenir de bonnes relations extérieures avec les principaux organismes régionaux de développement économiques et des réseaux afin d'assurer que les possibilités de développement économique durable sont peut être amené au Centre de l'espoir. • Développer des partenariats au sein de la communauté pour développer et promouvoir des opportunités et aider les organisations locales, les entreprises et les particuliers à tirer parti des possibilités de développement économique. • Identifier les exigences communautaires de formation et de développement à tirer profit des possibilités de développement économique http://job509.com/jobs/show/856-sp-cialiste-en-d-veloppement-economique-bas-en-r-gion-central-plateau- http://job509.com/jobs/show/855-graphiste-graphic-design- - Proposition et travail d'idée - Conception de maquette - Optimiser l'impact du message désiré - Faire véhiculer le message désiré http://job509.com/jobs/show/855-graphiste-graphic-design- http://job509.com/jobs/show/853-sales-executive-junior Rencontrer les clients afin d’identifier leurs besoins pour les services offerts; Enregistrer les données clients et préparer les cotations en fonction des demandes reçues; Gérer les comptes clients et prendre toute action corrective nécessaire; S’informer des services offerts par la compétition et proposer des services plus intéressants; Assurer un service de qualité à la clientèle et traiter les demandes de réclamation client en accord avec les procédures de ventes; Rendre compte des problèmes rencontrés et rédiger les rapports suivants les fréquences et délais prévus. http://job509.com/jobs/show/853-sales-executive-junior http://job509.com/jobs/show/852-secr-taire-r-ceptionniste Accueillir des personnes qui entre dans l’établissement, déterminer la nature et le but de leur visite et les diriger ou les escorter vers des destinations spécifiques; Classer et conserver des dossiers; Collecter, trier, distribuer et préparer des courriels, des messages et des livraisons de courrier; Effectuer des tâches de soutien administratif comme la correction, la transcription de l’information manuscrite et l’utilisation de calculatrices ou d’ordinateurs afin de travailler avec des dossiers de paie, des factures, des bilans et d’autres documents; Enregistrer et transmettre les plaintes des clients et du public; Fournir des informations concernant l’établissement telle que la location des départements ou des bureaux, des employés au sein de l’organisation ou des services fournis; Recevoir des paiements et enregistrer des reçus pour des services; Traiter et préparer des mémos, des correspondances, des justificatifs de voyage, et d’autres documents; Transmettre de l’information et des documents aux clients en collaboration avec le service de vente; Utiliser un tableau de distribution téléphonique afin de répondre, filtrer et transférer des appels, fournir de l’information, prendre des messages et céduler des rendez-vous. http://job509.com/jobs/show/852-secr-taire-r-ceptionniste http://job509.com/jobs/show/854-coordonnatrice-du-r-seau-d-adolescentes-en-ha-ti-hagn- RESUME DU POSTE: La Coordonnatrice du Réseau d'Adolescentes en Haïti, (acronyme anglais HAGN) sera responsable de superviser la mise en œuvre de toutes les activités liées à HAGN en Haïti. Le Réseau est un collectif d’organisations haïtiennes et internationales engagées dans la protection et la formation des adolescentes en Haïti. L’objectif principal du Réseau est d’encourager la mise en œuvre de programmes a portée durable pour appuyer le développement social, sanitaire et économique des adolescentes haïtiennes affiliées au Réseau. Les principales responsabilités de la Coordonatrice en Haïti sont les suivantes: 1) renforcer les capacités des institutions membres à mettre en œuvre des programmes de haute qualité au profit des adolescentes; 2) assurer le suivi et la continuité des programmes implémentés par les institutions membres du Réseau; 3) préparer et organiser sur une base régulière des réunions des membres du Réseau, pour favoriser la collaboration, le partage et l'action collective; 4) documenter et partager les activités et les résultats à tous les niveaux: Réseau, institutions membres et adolescentes participantes. http://job509.com/jobs/show/854-coordonnatrice-du-r-seau-d-adolescentes-en-ha-ti-hagn- http://job509.com/jobs/show/851-gestionnaire-de-projet-base-la-gonave Les principales responsabilités Soumettre des notes décrivant les résultats définitifs de cette position et la méthode de réalisations, et comment les résultats ou/et la performance sont examinés et évalués. Commencer avec les responsabilités les plus importantes. Essayer le par les processus du plus élevé au plus faible pourcentage de temps. 1) Plannifier, exécuter et finaliser la mise en œuvre du projet selon les príncipes et les normes de la Gestion de Cycle de Projet (PCM) et en conformité avec les politiques de la World Vision et les règlements des bailleurs de fonds. 2)Entraîner, guider, motiver et surveiller les membres de l'équipe du projet et les entrepreneurs/ les tiers intervenants (le cas échéant) et les amener à prendre des mesures positives et la responsabilité pour leur travail assigné. 3) Développer et renforcer des relations de travail critiques (interne et externe) pour soutenir la mise en œuvre du projet. 4) Contribuer à l’organisation et à l'efficacité du programme par l'étude partagée et la pratique novatrice. http://job509.com/jobs/show/851-gestionnaire-de-projet-base-la-gonave http://job509.com/jobs/show/850-conseiller-technique-gestion-des-risques-desastres-hea- GESTION ET PLANIFICATION STRATEGIQUE 1. Définir des stratégies d’intervention adaptées afin d’obtenir les résultats escomptés, en tenant compte des exigences des bailleurs, des standards programmatiques et stratégiques de la WVH 2. Aider a la conception, la coordination et le suivi des activités d’HEA dans le pays en général, dans les aires d’intervention des PDZs en particulier 3. Supporter le département de PDQA dans la conception, la documentation et la soumission de toutes propositions de projets d’HEA, pour la recherche de financement 4. Jouer un rôle important dans les évaluations des besoins, les enquête et recherches liées aux activités d’HEA 5. Mettre en place un système d’évaluation et de suivi fonctionnel, afin d’évaluer l’impact des activités de la World Vision 6. Définir a partir des standards existants, les normes et les critères pouvant faciliter le suivi sur les questions de qualité et de supervision dans le but d’améliorer le rendement des programmes 7. Maintenir le contact avec les entités du gouvernement et autres ONGs dans le but de discuter des stratégies et questions relatives aux activités d’HEA de la WVH 8. Prendre une part active, dans toutes les initiatives concernant l’unité d’éducation, spécialement les relations avec les bureaux de support, les organismes locaux et communautaires 9. Assister a des séminaires, conférences, ateliers, tel que requis ou sur demande du superviseur. Fournir des retro-alimentations et des rapports pour des diffusions générales et ciblées CONTROL 1. Identifier les besoins en personnel, diriger/participer au processus d’embauche, faciliter l’orientation des nouveaux membres de son équipe 2. . Procéder a l’évaluation périodique du staff et identifier les besoins d’amélioration de son personnel clé et mettre en place un système d’amélioration de la compétence 3. Assurer l’intégration des activités d’HEA aux autres programmes financés par la World Vision 4. Préparer et soumettre a temps les rapports mensuels, trimestriels. Semi-annuels et annuels AUTRES 1. Participer au processus de sélection, orientation et de renforcement des capacités du personnel d’HEA 2. Entretenir de bonne relations avec les partenaires de la World Vision (OND, GH, Bailleurs, OCB) afin de promouvoir la mise en œuvre du programme, construire des relations, entretenir la bonne image de la WVH 3. Organiser des réunions périodiques avec les membres du secteur, aussi bien qu’avec ceux des autres secteurs afin de faciliter le partage d’idées novatrices, et d’information 4. Effectuer toutes autres taches selon les besoins et intérêts de l’organisation 5. Rapporter tous les incidents, problèmes en relation aux abus , a la maltraitance des enfants, de la violence basée sur le genre, la discrimination, les fraudes et tous autres comportements qui vont a l’encontre des valeurs fondamentales d’une organisation chrétienne comme la World Vision 6. Participer aux services de dévotion et de Chapel http://job509.com/jobs/show/850-conseiller-technique-gestion-des-risques-desastres-hea- http://job509.com/jobs/show/847-visiteur-m-dical - Le Délégué Médical est responsable de la représentation professionnelle et de la promotion des produits de l'Agence. - Il visite les médecins, les hôpitaux, les pharmacies, les Centres de santé et autres instances susceptibles de prescrire, d’acheter ou de vendre des produits pharmaceutiques, de laboratoires et hospitaliers. Il représente aussi l’agence dans les milieux d’enseignement et de développement de la santé. - Le Délégué médical est un professionnel qui se doit de représenter l’agence avec un sens aigu de l’éthique et de promouvoir ses produits avec respect et dignité. http://job509.com/jobs/show/847-visiteur-m-dical http://job509.com/jobs/show/844-marina-manager Upscale hotel seeks full-time bi-lingual marina manager, fluent in English/French, to oversee all operations of hotel dry dock marina. High-level, take-charge manager responsible for overall marina operations, including formulating annual operating and marketing budgets, recruitment and supervision of employees, creating and implementing preventive maintenance program for infrastructure/equipment and comprehensive risk management program, managing boats/vessel scheduling, slip leasing and collections. Excellent interpersonal and communications skills required for interaction with CEO, COO,GM, corporate clients, marina tenants, vendors, and potential customers. Must be computer literate (WORD, Excel, Adobe Acrobat), general understanding of financing, bookkeeping, marketing and human resources. The candidate will be responsible for maintaining quality of all facilities and grounds. Position is full-time with evenings and weekends as needed. http://job509.com/jobs/show/844-marina-manager http://job509.com/jobs/show/843-area-coordinator Job Background/Summary Prior to the January 12th earthquake, Haiti was the largest Country Program in LACRO, with an approximate annual budget of $25M and a national staff team of over 300 people. In the response to the January 12th earthquake, the Country Program has increased dramatically in terms of annual budget and staff, particularly in Port-au-Prince. There are currently two large offices in Haiti (Port-au-Prince and Les Cayes) and four smaller offices: Port au Paix, Gonaives, Jeremie and Miragoine. In May 2010, CRS initiated a shift from work in camps to communities. The objective of the community resettlement and recovery program (CRRP) is to resettle up to 25,000 displaced families in their communities of origin. This 3-year, US$ 30 million integrated program includes the following components: housing & community infrastructure (repairs, demolition and new construction), water, sanitation and hygiene (infrastructure, water provision, solid waste management and hygiene promotion), livelihoods recovery, and protection & education. The program is currently being implemented in five different communities in metropolitan Port-au-Prince. Primary Responsibilities: The Area Coordinator provides leadership to a team of multi-sectoral staff and, in coordination with the Technical Managers/Advisors, is responsible for the appropriate and timely implementation of all CRRP components in the area of his/her responsibility. S/he represents CRS at relevant meetings liaising closely with local government, partners, and other NGOs in the area. Specific Responsibilities: Management and Supervision o Provide leadership to a CRRP area team of 20-25 staff, including sectoral program staff and support staff, ensuring that the team works together in integrated and participatory way. o Ensure the direct supervision of 4 staff members: M&E Officer, Community Liaison Officer (CLO), Psychologist and Admin & Operations Assistant. o Directly oversee the activities of the M&E Officer to ensure that support is being given to data collection and the implementation of new ICT4D technologies, as per the needs of donor and/or CRS requirements and in compliance with DMER processes and tools. o Directly oversee the work of the CLO which should seek to guarantee appropriate communication with the target population throughout the entire process of planning, implementing and evaluating program activities. o Directly oversee the work of the psychologist by ensuring that the activities being implemented work towards achieving the DIP and foster active collaboration with the Technical Advisor for Protection. o Directly oversee the activities of the Admin & Operations Assistant to ensure that CRS procedures are respected within the sub-office and ensure that the area team has all the necessary MQ support required for swift program implementation. o Ensure the indirect supervision of the Livelihoods, WASH and Housing and Community Infrastructure (HCI) teams, per CRRP guidance on supervision/ management roles and responsibilities. o Communicate with the area team on a weekly basis and ad hoc as needed, to ensure a platform for sharing CRS structure, policies and procedures, as well as facilitating security and cross-sectoral information. Program Quality: o Actively seek out opportunities to foster cross-sectoral work and to encourage teams to work towards an integrated community development approach. o In accordance with CRRP guidance on supervision/management roles and responsibilities, facilitate active collaboration between the area team and Technical Managers/Advisors to ensure effective coordination of activities, which takes into account any changes in strategy or implementation issues in the field. o Ensure effective communication of activities within the area, including the generation of biweekly program progress reports by sector and appropriate follow up and clarification to the CRRP team as needed. o Ensure accountability of the program towards all program participants and community members, including disclosure of targeting criteria and the objectives of the program. o In partnership with the communication and accountability teams, ensure the consistent and appropriate messaging and visibility of all CRS activities in communities where CRRP is being implemented. o Take the lead for lead emergency preparedness and response activities in the area, when needed. Management Quality and Staff Security: o Ensure that guidelines in the CRS operations manual are respected with regard to procedures on HR, inventories, office materials/supplies, building maintenance, petty cash, hiring day laborers, administration, etc. o Ensure that the security protocols for the area office are respected, including the management of a phone tree system and effective security incident reporting. o Coordinate actively with the CRS security department and consistently monitor security in the area to ensure the safety of CRS staff and assets. Report changes in trends to supervisor and security focal person. o Review all disbursement requests for programming activities within the area, making sure that they are clearly drafted and relevant to the CRRP strategy. o Ensure all CRS staff, day laborers and partners have signed the Code of Conduct. o Ensure the effective management of program materials, office assets and petty cash. This includes making sure that the area staff receive the necessary support to conduct these oversight functions, and that independent counts/inventories are conducted on a regular basis. Partnership, Representation and Coordination o Represent CRS at the local authority level, including with the mayor’s office to ensure good relations, continuous access to the CRRP areas, and opportunities for expansion. o Maintain close collaboration with local partners implementing CRRP activities in the target area, seeking to reinforce partner capacity where possible. o Facilitate the processing of partner liquidations and ensure that CRS finance and programming staff provide appropriate levels of support to the local partner teams. o Coordinate program activities with other NGOs and actors in the areas, seeking to avoid duplication and identify possible synergies. o In collaboration with the CLO and accountability team, implement a strategy which aims to increase community actors’ familiarity with CRS’ mission, principles, values and programming methodologies and strategies. o Coordinate field visits for donors and other visitors to see program activities and meet program participants. HR and Staff Development o Ensure the broad orientation of all team members in CRS’ mission and vision, values based behaviors, and organizational culture. o Ensure efficient appraisal and coaching strategies to facilitate the improvement of staff capacities and competencies using objective standards. o Support staff in their pursuit of learning and an enhanced skill set through CRS Learns, additional courses, and other tools. o Promote a culture of respect, learning, professionalism and excellence on the team. o Identify talent and provide on the job learning and other growth opportunities to develop new leaders in the country program. o Prepare Performance Improvement Plans with underperforming staff. o Work to develop the capacities of staff within the area offices so that they are enabled to progressively assume more responsibility. Program Manager Competencies: Each Program Manager is expected to have the following competencies to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results: • Sets clear goals and manages toward them • Collaborates effectively with staff and stakeholders • Manages financial resources with integrity • Applies program quality standards to project design and organizational learning Emergency Competencies: Each CRS staff member working in emergencies is expected to have the following competencies to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results: • Communicates strategically under pressure • Manages stress and complexity • Actively promotes safety and security • Manages and implements high-quality emergency programs Supervisory Responsibilities: - The Area Coordinator directly supervises the M&E Officer, Community Liaison Officer (CLO), Psychologist and Admin & Operations Assistant. - The Area Coordinator indirectly supervises the Livelihoods, WASH and Housing and Community Infrastructure (HCI) staff. http://job509.com/jobs/show/843-area-coordinator http://job509.com/jobs/show/841-administrative-financial-manager The Administrative & Financial Manager (AFM) reports to HELP’s Deputy Country Director and leads the financial and administrative staff of HELP. S/he has primary responsibility for overseeing budgeting, compliance, HR, legal, procurement, reporting, and managing the accounting and admin teams in the day-to-day operations both in Haiti and in the US. Responsibilities include, but are not necessarily limited to, the following: Financial Management: Supervise a staff of 1 full time accountant and student interns for the following functions: • Creating and maintaining HELP’s budget, currently at $1.4M. • Ensuring that all local expenditures are made in accordance with accounting procedures and HELP’s mission. • Maintaining accurate, up-to-date books for all HELP accounts, donations, and expenditures in Quickbooks according to GAAP. • Reviewing & submitting monthly financial reports including bank reconciliations, budget-to-actual, etc. • Supervising monthly and annual financial, narrative, and grants expenses reports. • Preparation of books for auditors on an annual basis and for other interested parties as necessary. • Submission of quarterly and annual tax returns in the US and Haiti. Administration: Responsible for managing all administrative functions of HELP including: • Supervising and evaluating Administrative Assistant and student interns, IT functions, and short-term admin consultants (drivers, etc). • Contracting and managing all of HELP’s vendor services, including web hosting, email services, IT, personnel services, insurance, credit cards, media, banking and accounting. • Procuring and managing supplies, books, and materials for the staff and students. • Physical plant maintenance and management, including HELP Center, student housing, and HELP vehicles. • Ensuring that HELP is compliant with all applicable non-profit regulations in Haiti and in the US. • Overseeing record-keeping (online and physical). Human Resources: Working with staff in Haiti & US to manage: • Recruitment and hiring of new employees. • Administration of insurance, payroll, benefits, and all other HR functions for employees. • Monitoring and administration of all payroll/employer taxes in the US and in Haiti. • Maintain and enforce HR policy and rules. Compliance & Legal: Responsible for managing all legal requirements in Haiti for HELP including: • Ensuring compliance and with government regulations and maintaining related regulatory documents & communication in Haiti. • Collaborating with lawyers on contracts, legal & regulatory issues. • Working in collaboration with the US office to assure audit readiness and overall compliance with US rules. http://job509.com/jobs/show/841-administrative-financial-manager http://job509.com/jobs/show/840-coordinateur-de-m-moire Résumé du Poste : Le Coordinateur de Mémoire à Haitian Education & Leadership Program (HELP) travaille sous la supervision directe du Manager des Conseillers. Il est responsable de l’implémentation d’un système fiable de suivi avec tous les étudiants en vue de la réalisation de leur mémoire de sortie dans un délai raisonnable de 6 mois en vue de l’obtention de leur licence. Il est responsable de faire tous les suivis que de droit auprès des instances concernés (étudiants, Conseillers, directeurs du mémoire, universités, institutions hôtes, anciens étudiants, etc.) en vue de requérir toutes les informations disponibles à la réalisation des projets de sortie des étudiants finissants. Toutes les actions du conseiller doivent servir à assurer le progrès intellectuel, personnel et social de chaque boursier dans le but de lui insuffler la capacité et la volonté d’exercer son leadership en utilisant les principes de HELP en vue d’une Haïti plus juste. Sommaire des Responsabilités : Les taches principales du Coordinateur de Mémoire sont les suivantes : 1. Etablir un système fiable et viable pour le suivi avec les étudiants finissants devant soutenir un mémoire pour obtenir leur licence. 2. Travailler avec autres conseillers en ce qui a trait au suivi avec leurs étudiants finissants respectifs. 3. Travailler avec l’étudiant sur la méthodologie ou la démarche à effectuer pour rédiger le mémoire (Choix de sujet / Plan / Progression / Correction / Soutenance). 4. Fournir conseils d’orientation, conseils bibliographiques et conseils de rédaction a l’étudiant finissant. 5. Etablir un calendrier de travail hebdomadaire et de progression avec chaque étudiant et s’assurer qu’il le suive. 6. Assurer un encadrement pédagogique sur la forme du travail à réaliser par l’étudiant. 7. Corriger les brouillons des états d’avancement soumis par l’étudiant finissant. 8. Savoir expliquer et convaincre l’étudiant pour les corrections à effectuer. 9. Suivre la progression du travail : écouter, questionner, expliquer, soutenir, encourager, conseiller. 10. Suivi individuel avec ceux présentant des difficultés pour progresser normalement dans leur mémoire suivant leur calendrier préalablement établi. 11. Rencontrer (si possible) le directeur de mémoire attribué ou choisi par l’étudiant pour un meilleur accompagnement sur la technicité du mémoire. 12. Conseiller l’étudiant à résoudre les problèmes qui se présentent, avec accent sur les rôles et responsabilités de l’étudiant pour résoudre ses propres difficultés. 13. Etre prêt à agir de façon institutionnelle si la situation le mérite. http://job509.com/jobs/show/840-coordinateur-de-m-moire http://job509.com/jobs/show/839-assistante-de-direction Avoir 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Assure la correspondance et le classement des dossiers. Assure le suivi des commandes et paiements des fournisseurs étrangers. Assure le suivi des bordereaux de douane. Contrôle la réception des colis. Maintient le contact avec la Société Générale de Surveillance (SGS). http://job509.com/jobs/show/839-assistante-de-direction http://job509.com/jobs/show/837-conseiller-des-boursiers Le Conseiller des boursiers au Haitian Education & Leadership Program (HELP) travaille sous la supervision directe du Manager des Conseillers. Il est responsable du maintien et de la promotion de la mission de HELP à travers ses règles, principes et objectifs. Toutes les actions du conseiller doivent servir à assurer le progrès intellectuel, personnel et social de chaque boursier dans le but de lui insuffler la capacité et la volonté d’exercer son leadership en vue d’une Haïti plus juste. Sommaire des Responsabilités : 1. Etablir une relation de confiance et de confidence avec chaque boursier de manière à mieux l’aider à appliquer et s’approprier la mission de HELP. 2. Connaitre le boursier le plus complètement possible. Cette connaissance ne se limite pas seulement sur le plan personnel, familial et académique, mais s’oriente également vers toutes les contraintes empêchant le succès académique du boursier incluant son attitude, son environnement, sa vision, ses traits de personnalité etc. 3. Fournir: conseil, direction, encouragement et support tout en s’assurant que chaque boursier comprenne et contribue à la mission de HELP, en se conformant pleinement à ses règles. En ce sens, le conseiller est responsable de contrôler tous les aspects de la performance de son boursier, incluant mais non limité aux aspects académiques, séances de stage internes et externes, performances du boursier dans le centre d’hébergement de HELP etc. Le conseiller est le premier responsable pour l’application de sanctions effectives en cas d’éventuelles infractions commises par son boursier. La Direction de HELP est chargée de supporter le conseiller en lui fournissant avis et conseil sous requête. 4. Fournir des conseils académiques à l’étudiant incluant choix des universités, choix de carrières et cours (si possible). 5. Réviser et approuver/désapprouver toutes les requêtes de biens et services formulées par les boursiers. 6. Tenir des réunions régulières avec chaque boursier (en dehors des réunions d’analyses de requêtes) au moins une fois par mois. Ces réunions doivent couvrir tous les aspects de la vie de chaque boursier. Le conseiller doit rencontrer tous ses boursiers en plénière à la fin de chaque session et doit tenir des réunions additionnelles (telles que avec tous les boursiers d’une même discipline) si nécessaire. 7. Le conseiller doit assurer que la relation Tuteur-Boursier fonctionne de manière effective tout en incluant la mise en archive de cette relation à travers la base de données. 8. Liaison avec les universités: Le conseiller est le premier point de contact entre HELP et les universités. Il doit avoir complète connaissance des universités fréquentées par les boursiers, incluant l’aspect académique, administratif et autres. Ceci inclut le développement de relations avec le staff dirigeant de l’université, les doyens, professeurs et administrateurs si possible. 9. Le conseiller est responsable d’un des centres d’hébergement de HELP auquel il est tenu d’effectuer des visites d’inspection mensuelle selon une date qu’il aura fixé lui-même. Il est tenu également de se réunir avec le CCHE afin de s’enquérir du fonctionnement du CHE et des boursiers. Ces visites doivent être archivées et ajoutées aux bases de données. 10. Traiter en toute confidentialité les dossiers des étudiants 11. Etre proactif en identifiant et résolvant des problèmes. http://job509.com/jobs/show/837-conseiller-des-boursiers http://job509.com/jobs/show/836-comptable Le comptable est le responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il est responsable de restructurer ce département pour le rendre plus efficient. Il est en mesure de rendre des comptes à la direction sur le suivi des opérations et sur la santé financière de l’entreprise. Il exerce un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion. Il est le responsable moral des activités de son unité. Responsabilités Principales: • Coordonner les opérations comptables et de caisse • Répartir les tâches entre les collaborateurs • Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables • Appliquer les orientations de la direction • Élaborer le compte d’exploitation et les bilans comptables • Etablir les procédures de contrôle • Maintenir à jour le logiciel de comptabilité • Produire analyses et rapports financiers pour la direction http://job509.com/jobs/show/836-comptable http://job509.com/jobs/show/834-programmeur-data-manager Comme programmeur: Le/la titulaire du poste participera à l’analyse, à la conception, au développement, à la documentation et au support de logiciels médicaux. En collaboration avec ses coéquipiers, du chef de service et des cliniciens, il aura l’opportunité de participer activement à l’amélioration des logiciels et du processus de développement. Comme Data Manager: Le/la titulaire gérera les données clinique des patients. Il ou elle est responsable de la création, la mise à jour, la maintenance et la validation des bases de données d'études cliniques et pour la fourniture de rapports informatisés de ces données. Il ou elle est un membre clé de l'équipe de recherche clinique et doit être en mesure d'établir des priorités en fonction des décisions de gestion de projet. Les responsabilités du gestionnaire de données est de gérer les données des essais cliniques par l'examen, l'informatisation, le nettoyage et la vérification des données cliniques et des bases de données dans le respect des procédures d'exploitation normalisées, des directives et des lignes directrices de l’institution. Tâches ― Concevoir, programmer, tester et déboguer les programmes applicatifs. ― Élaborer les spécifications fonctionnelles et techniques des besoins. ― Développer différentes fonctionnalités en suivant les standards de programmation établis. ― Tester les solutions développées de façon unitaire ou intégrée. ― Rédiger la documentation. ― Participer à l'articulation, à la mise en œuvre de solutions logicielles ― Offrir du support au staff. ― Examiner, analyser et valider les données cliniques pour assurer la cohérence, l'intégrité et la précision basée sur les lignes directrices spécifiques aux projets ― Aider à normaliser les procédures de gestion des données telles que la documentation des procédures de contrôle de qualité ― Développer et maintenir des directives de gestion des documents et des données ― Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie pour le nettoyage des données et dans la conception et la programmation des bases de données cliniques ― Générer extractions de données et des résumés http://job509.com/jobs/show/834-programmeur-data-manager http://job509.com/jobs/show/835-project-manager Sous la responsabilité du Project Director, manage les activités locales à l’exception des activités site (sous la responsabilité du Site Manager), principalement : - Relation client et administrations locales - Achat, sous traitance, contrats locaux - Transports locaux et suivi des dédouanements - Etablissement permanent Projet - Manage la communication avec EDH en relais du Project Director ; réunions d’avancement régulières, organisation de visite d’avancement, de réception atelier, … - Manage les communications externes avec les parties ayant une implication directe ou indirecte vis à vis du Project. - Enregistre et suit les courriers échangés avec EDH, donne les compléments d’information, clarifie éventuellement les échanges et s’assure du respect du timing tant vis à vis de EDH que vis à vis du Back Office. - Participe à la définition de la stratégie du Projet et la met en application concernant la part locale avec les objectifs de satisfaire le client et d’améliorer la performance financière du Projet (sales, GM, Cash). - Manage la charge locale vis à vis des prestations à réaliser et propose les actions nécessaires pour ajuster les ressources à la charge - Manage les indicateurs locaux reflétant la bonne exécution du contrat et propose/met en place les actions nécessaires afin d’optimiser la performance. - Identifie avec le support du contrat management toutes les déviations entre les conditions contractuelles et la réalisation, propose des actions pour gérer au mieux ces déviations, claim, VO, assurance, …. Finance - Transmet les factures à EDH et s’assure de leur traitement en ligne avec la procédure qui sera définie en début de contrat. Relance et mène les actions nécessaires afin que les paiements soient effectués à l’heure. - Manage et rapporte les résultats financiers de la part locale basés sur les enregistrements au niveau de l’établissement stable pour les inclure dans le pack financier du rapport trimestriel. Confirme le « cost to come » pour les prévisions à fin de contrat et prévisions de CASH. - Manage et optimise la gestion des cautions et retentions vis à vis du client et/ou des organismes d’état. - Manage les relations avec les organismes de financement afin de ne pas bloquer les décisions (VO) et les transferts de fond dans le cadre des paiements - Manage les assurances applicables à la partie locale et participe à tous les dossiers assurances ouverts en court d’affaire pour des prestations concernant la part locale. Transport - Manage les arrivées d’expédition sur HAITI et s’assure du bon déroulement des opérations jusqu’au site, transbordement, dédouanement, transport local… Manage les remises documentaires nécessaires aux opérations - Manage avec le support du service T&L les importations temporaires ; arrivée et retour des équipements. Technique - Manage les listes de plan et documents techniques avec le client et s’assure de la bonne transmission des documents. Organise éventuellement les reprographies nécessaire en local vis à vis de demandes clients. - Explique au client les plans techniques (du point de vue général) ainsi que le contenu des dossiers techniques. - Coordonne avec les services OFF SHORE la diffusion des documents avec les fournisseurs locaux et/ou autre organisme local http://job509.com/jobs/show/835-project-manager http://job509.com/jobs/show/833-administrative-officer-comptable The key responsibility of the AO is to ensure smooth functioning of office through handling of administrative and logistical activities and support to the Investment Team. The AO reports to the Managing Partner in charge of Administration. Administrative activities include - Accounting, budgeting, funds requests from Head Office - Procurements, monitoring of office leases, equipment service contracts, and relationships with outside vendors; expense report approvals, etc. - Petty cash and transactional relationship with bank - Local payroll, personnel records; reports to Labor Department - Filing system (implementation and supervision of M-Files), back-ups and retention of all official documents - Liaison with Global team on administrative matters - Compliance with internal policies and the law Logistical activities include - Daily supervision and organization of driver(s) – Assistance in recruitment, where required - Office / apartment and car(s) maintenance - Liaison on IT and internet procurements and issues - Liaison with RM/GB on premises issues (Apartment & Office) - Security Support to the Investment Team - The AO will provide assistance to the investment team as needed - Help Managing Partners with organization of events Management - Management of personal, drivers, apt. cleaners, etc. http://job509.com/jobs/show/833-administrative-officer-comptable http://job509.com/jobs/show/831-agent-de-vente -Etre Capable d'accomplir les objectifs de vente hebdomadaires, mensuelles, annuelles pour les différents produits -Superviser et motiver une équipe de vendeurs. -Démarchage de nouveaux clients. Support aux recouvrements des comptes de clients -Coordination de la livraison des produits de vente. -Participer aux stratégies de marketing afin d'augmenter les ventes. -Connaissance détaillée des différents produits vendus. -Avoir des réunions hebdomadaires avec le support technique. -Rechercher les opportunités pour épandre notre service et nos produits. -Sonder le marche pour déterminer les clients potentiels. -Analyser et approuver les potentiels points de vente. -Analyser l’introduction de nouveaux produits sur la marché locale. -Accueillir les clients. -Guider les clients dans le choix des modèles et des options disponibles selon leur besoin. -Préparer des pro formas sur demande des clients. -Vendre et activer les services -Garder un contact régulier avec les clients par téléphone afin de s’assurer de leur satisfaction du système et aussi leur offrir les nouveaux services qui serait disponibles - S’assurer que les plaintes reçues de client sont immédiatement acheminées aux départements concernés http://job509.com/jobs/show/831-agent-de-vente http://job509.com/jobs/show/830-responsable-du-stock-et-des-achats -Assurer la Gestion et la Supervision des Achats et des Stocks de la compagnie. -Assurer la gestion physique des entrepôts. -Préparation des commandes. -Assurer la documentation douanière des équipements commandés avec les divers fournisseurs étrangers et les intermédiaires. -Gérer la réception de tous les équipements commandés. -Présenter des rapports détaillés des mouvements de stock et coordonner la répartition. -Présenter des rapports mensuels des achats de la compagnie. -Déterminer les besoins futures de la compagnie et les budgétisés avec les responsables. http://job509.com/jobs/show/830-responsable-du-stock-et-des-achats http://job509.com/jobs/show/829-responsable-des-clients-vip -Recevoir des appels/ courriels des clients VIP pour suivis. -Rencontrer les clients VIP, selon la requête -Réception de taches à effectuer pour des clients VIP -S’assurer de la satisfaction et du bon fonctionnement des services -Gestion des Comptes Clients VIP -Création des comptes pour les Clients VIP, (les transactions, les débits, les crédits) -Assurer le suivi pour les recouvrements des comptes clients -contacter directement les clients VIP. -s’assurer que les recouvrements pour les comptes clients soient effectués -Assister les Clients VIP pour des problèmes administratifs -Assurer la coordination entre les Départements et les clients VIP -Assurer le suivi des rendez-vous et la satisfaction du client -Transmettre les objectifs mensuels de recouvrement et s’assurer de les atteindre ou de les surpasser. http://job509.com/jobs/show/829-responsable-des-clients-vip http://job509.com/jobs/show/825-sales-and-marketing We are presently accepting applications for a Sales and Marketing professional that lives in the Montrouis area. The successful candidate will be an integral par of our organization working directly with the General Manager and CEO of the company. This position requires some travel within Haiti. Duties will include, but are not limited to actively increasing our client base through social media, newspapers, magazines, organizations, direct emails and good old fashioned door knocking. http://job509.com/jobs/show/825-sales-and-marketing http://job509.com/jobs/show/822-mis-support-specialist As a key member of our IT team, and reporting directly to the MIS/IT Manager, you will assist with a variety of departmental operations, including the reproduction, gathering and distribution of reports, troubleshooting/resolving computer issues, and evaluating the effectiveness of existing information systems. REPORTS TO : MIS/IT Manager RESPONSIBILITIES INCLUDE : 1.- Maintaining systems that include Back-Office Enterprise Solution, POS Systems, Accounting Systems, Inventory Platforms and related systems. 2.- Gathering all necessary report information required from appropriate sources. 3.- Maintaining databases including replications and redundancy. 4.- Recommending process, production and workflow improvements. 5.- Maintaining structured, accurate, and up-to-date records of all reports and IT issues. 6.- Upgrading servers, workstations, phone systems, printers and other devices if necessary. 7.- Resolving computer related issues 8.- Performing software and hardware installs/configuration and deployment. 9.- Keeping a library of all software and hardware and supporting documentation. 10.- Performing other IT related functions as needed. http://job509.com/jobs/show/822-mis-support-specialist http://job509.com/jobs/show/821-voip-billing-engineer The VoIP & Billing Engineer will manage, and provide support of VoIP network infrastructure, products, and service delivery. Function as an expert for voice, VoIP, signaling and interconnection, providing expertise to various internal functions on circuit and soft-switch technologies. REPORTS TO : Engineering Manager TASKS AND RESPONSIBILITIES : 1.- Manage retail and wholesale VoIP network infrastructure including softwitch, VoIP Gateways and AAA platform 2.- Monitor network performance and capacity together with NOC to ensure quality of service 3.-Troubleshoot and resolve VoIP network performance issues. 4.- Conduct lab testing for new products and services. 5.- Communicate with IT and network teams to ensure complete, accurate understanding of network architectures and to identify potential issues. 6.- Implement solutions architected by Engineering and Planning department. 7.- Support software application and equipment vendors 8.- Develop technical documentation and procedures. http://job509.com/jobs/show/821-voip-billing-engineer http://job509.com/jobs/show/147-agent-de-marketing Agent de Marketing qui sera charge de contacter les clients potentiels pour leur offrir les services de la Tel Info. l'agent aura un salaire de base (frais) et 10% des rentrees des contrats signes et payes que l'agent aura negocie elle/lui meme. http://job509.com/jobs/show/147-agent-de-marketing http://job509.com/jobs/show/819-infirmi-re • Donner les premiers soins nécessaires aux employés • Prendre l’initiative des soins relevant de son rôle • Pouvoir poser un diagnostic infirmier • Établir et garder une fiche d’identification des soins infirmiers prodigués à la personne soignée • Noter les observations sur l’évolution de l’état de santé de la personne soignée • Gérer le stock des produits de premiers soins • Garder à jour les produits de premiers soins • Gérer l’espace de repos de l’employé pour premiers soins • Soumettre un rapport des utilisations des produits de premiers soins • Soumettre un rapport des allergies et des maladies contagieuses http://job509.com/jobs/show/819-infirmi-re http://job509.com/jobs/show/816-secr-taire-receptioniste - Réception et correspondance avec la clientèle - Suivit de la base de donnée de la clientèle sur ordinateur et internet. - Classement des dossiers et correspondances de l'administration - Classement des factures / travail en parallèle avec le service de comptabilité pour les comptes A/R et A/P. - Correspondance Générale - Recevoir les clients - Rapports de caisse à la comptabilité et l'administration http://job509.com/jobs/show/816-secr-taire-receptioniste http://job509.com/jobs/show/815-conseiller-technique-hea- GESTION ET PLANIFICATION STRATEGIQUE 1. Définir des stratégies d’intervention adaptées afin d’obtenir les résultats escomptés, en tenant compte des exigences des bailleurs, des standards programmatiques et stratégiques de la WVH 2. Aider a la conception, la coordination et le suivi des activités d’HEA dans le pays en général, dans les aires d’intervention des PDZs en particulier 3. Supporter le département de PDQA dans la conception, la documentation et la soumission de toutes propositions de projets d’HEA, pour la recherche de financement 4. Jouer un rôle important dans les évaluations des besoins, les enquête et recherches liées aux activités d’HEA 5. Mettre en place un système d’évaluation et de suivi fonctionnel, afin d’évaluer l’impact des activités de la World Vision 6. Définir a partir des standards existants, les normes et les critères pouvant faciliter le suivi sur les questions de qualité et de supervision dans le but d’améliorer le rendement des programmes 7. Maintenir le contact avec les entités du gouvernement et autres ONGs dans le but de discuter des stratégies et questions relatives aux activités d’HEA de la WVH 8. Prendre une part active, dans toutes les initiatives concernant l’unité d’éducation, spécialement les relations avec les bureaux de support, les organismes locaux et communautaires 9. Assister a des séminaires, conférences, ateliers, tel que requis ou sur demande du superviseur. Fournir des retro-alimentations et des rapports pour des diffusions générales et ciblées CONTROL 1. Identifier les besoins en personnel, diriger/participer au processus d’embauche, faciliter l’orientation des nouveaux membres de son équipe 2. . Procéder a l’évaluation périodique du staff et identifier les besoins d’amélioration de son personnel clé et mettre en place un système d’amélioration de la compétence 3. Assurer l’intégration des activités d’HEA aux autres programmes financés par la World Vision 4. Préparer et soumettre a temps les rapports mensuels, trimestriels. Semi-annuels et annuels AUTRES 1. Participer au processus de sélection, orientation et de renforcement des capacités du personnel d’HEA 2. Entretenir de bonne relations avec les partenaires de la World Vision (OND, GH, Bailleurs, OCB) afin de promouvoir la mise en œuvre du programme, construire des relations, entretenir la bonne image de la WVH 3. Organiser des réunions périodiques avec les membres du secteur, aussi bien qu’avec ceux des autres secteurs afin de faciliter le partage d’idées novatrices, et d’information 4. Effectuer toutes autres taches selon les besoins et intérêts de l’organisation 5. Rapporter tous les incidents, problèmes en relation aux abus , a la maltraitance des enfants, de la violence basée sur le genre, la discrimination, les fraudes et tous autres comportements qui vont a l’encontre des valeurs fondamentales d’une organisation chrétienne comme la World Vision 6. Participer aux services de dévotion et de Chapel http://job509.com/jobs/show/815-conseiller-technique-hea- http://job509.com/jobs/show/814-site-manager- Notre société est active dans le domaine de la production et distribution d'énergie sur les 5 continents. Nous offrons à nos clients une expertise globale tant au niveau de l'étude que du suivi de la réalisation de leurs ouvrages Pour compléter notre équipe prévue pour Haïti, nous sommes à la recherche de notre futur site manager pour la réhabilitation d'une centrale hydroélectrique. Le début de l'engagement est prévu pour le 01.01.2013. http://job509.com/jobs/show/814-site-manager- http://job509.com/jobs/show/811-finance-manager Purpose: The Finance Manager will work closely with the Chief of Party, the Deputy Chief of Party and DAI’s home Office finance team to establish and maintain financial systems to support DAI’s role in achieving the program objectives notes above. Objectives and Duties: General Duties: • Ensure overall financial management; • Manage program administrative functions; • Manage and maintain accounting and finance record for all grants and project activities; • Account for and pay all project invoices; • Track monthly “burn rates” and compile monthly financial reports; • Track the transfer of funds between the headquarters office and the field; • Prepare and present to DAI HO all required monthly reports; • Responsible for processing all cash transactions and wire transfer payments; • Responsible for ensuring security of all project funds; • Ensure project vendors are paid on time; • Any other duties as assigned by the DCOP. Procurement and Administrative responsibilities: • Maintain project inventory and perform yearly inventory of the project assets; • Assist procurement specialists in maintaining vendor contact information; • Maintain appropriate documentation for all purchased assets. Payroll/ Travel: • Ensure employee salary list is regularly updated. • Ensure salaries are disbursed to all employees on schedule. • Send original timesheets for DAI local employees with the field report. • File all salary information according to DAI personnel policies and procedures. • Keep salary related information strictly confidential. • Develop system for tracking and maintaining employee leave balances. • Prepare travel advances for all employees based on travel advance policy. Calculate and distribute all travel advances. • Audit travel vouchers according to travel voucher policy. http://job509.com/jobs/show/811-finance-manager http://job509.com/jobs/show/810-accountant Purpose: The Accountant will work closely with the Finance Manager and maintain financial systems to support DAI’s role in achieving the program objectives notes above. Objectives and Duties: General • Adhere to written guidelines of internal controls, procedures and systems used for day-to-day finance/accounting activities, procurement process, etc. • Makes recommendations to Finance Manager for improvements in processes, systems and forms. • Ensure compliance with all published federal regulations and requirements. • Ensure maintenance of accounting records, documents and other evidence in accordance with DAI’s accounting principles that will sufficiently substantiate charges to any donor/client. • Ensure that approvals for payments/disbursements are made by authorize staff and according to DAI policies set forth in the field Manual. • Ensure adequate segregation of responsibilities regarding recording and disbursements’ timely and accurate reporting. • Provide orientation/training to both finance and program staff in order to meet the client’s specific stipulations. • Maintain good accounting records based on generally accepted accounting principles, subject to different donor guidelines. • Understand and comply with donor requirements. • Ensure compliance with all host country regulations and local law. Cash Management • Reconcile bank account. • Along with the Finance Manager, ensure security of project funds. Accounting • Record all transactions into cash account’s FER template. • At FER’s period end (biweekly), verify that all transactions for the month have been entered and all expenses have been accurately allocated. • Make copies of all FER back-up documentation and submit in a monthly basic to DAI/B. • Assists Finance Manager in preparing financial reports as required. • Keep timely and accurate records day-to-day transactions. • Maintain records in a way to accommodate to both client and DAI reporting. • Prepare and submit accurate and correct reports in appropriate templates and in timely manner. • Prior to payment ensure that any advance has been recovered or settled. • Use project and task numbers assigned by HO on all internal program documentation. • Verify account codes and ensure NB/UNALLOWABLE transactions are properly approved by COP. • Audit travel vouchers according to travel voucher policy. • Review and reconcile the ledger of assets (advances, security deposits) and liabilities (taxes and withholdings) and report any un-reconciled differences. • Review back-up documentation against payment to ensure accuracy and all operations complied with requirements and conditions set forth in donor contracts, policies and regulations and to national laws. • Test accounting records, controls and compliance with local law and regulations. • Maintain the hard copy organizational filing system. • Any other duties as assigned by Finance Manager. http://job509.com/jobs/show/810-accountant http://job509.com/jobs/show/807-responsable-administratif • Gérer et planifier les commandes • Participer au réapprovisionnement des stocks. • Superviser le suivi des objectifs d’inventaire • Assurer l'organisation de l'approvisionnement • Garantir la bonne adéquation entre les stocks théoriques et physiques. • Être responsable de la bonne tenue des livres du magasin. • Effectuer des décomptes surprise. • Planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités et opérations du magasin. • Superviser les activités de prix de revient. • Coordonner la prise d’inventaire et analyser les résultats avec le personnel du magasin. • Faire des suivis au niveau des couts des marchandises. http://job509.com/jobs/show/807-responsable-administratif http://job509.com/jobs/show/806-manager- -Assurer le service d’après vente. -Assurer L 'exécution et la mise en place de nouveaux plan de marketing. -Faire la promotion des produits de l’entreprise sur les marches. -Démarcher de nouveaux clients. -Faire des recouvrements -Rédiger des rapports de travail. http://job509.com/jobs/show/806-manager- http://job509.com/jobs/show/805-responsable-juridique-groupe- Responsable de l'ensemble des problématiques juridiques du groupe. Principales missions Conseille la direction et les opérationnels, assure la veille juridique, suit la vie juridique des societes du groupe, rédige les actes et contrats, intervient sur des opérations ponctuelles, est en charge de la gestion de tous les contentieux. Domaines de responsabilité - Conseiller sur les aspects juridiques et contractuels et financiers (transactions, partenariats...) - Rédiger des actes et conseiller des montages juridiques, négocier et élaborer des contrats et des conventions. - Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction Générale - S’assurer de la régularité, de la mise a jour et du suivi de la vie juridique des sociétés du groupe (documents officiels, permis, fonctionnement des instances statutaires) et de la gestion des documents associes (rédaction, archivage) - S’assurer du suivi des engagements hors bilan (garanties, hypotheques notamment) et de leur archivage - Assurer l’instruction et le conseil des dossiers contentieux, et des dossiers sensibles. - Participer à la négociation et à la rédaction des contrats courants (eg., avec les fournisseurs, les clients) pour toutes les entités du groupe - Gérer la relation avec les cabinets de conseil juridique externes - Etablir le niveau de risques de litiges au niveau du Groupe et prévenir les risques juridiques liés à l'activité du groupe - Développer une veille juridique portant sur les législations nationales et internationales http://job509.com/jobs/show/805-responsable-juridique-groupe- http://job509.com/jobs/show/804-responsable-du-controle-de-gestion- Principales missions - Eclairer la Direction des filiales du groupe sur les incidences économiques et financières des décisions stratégiques qu'elles se fixent. - Concevoir, mettre en place et suivre les outils et indicateurs permettant à la Direction des filiales d'avoir une bonne visibilité sur l'évolution de leurs résultats et équilibres financiers. - En liaison avec les chefs comptables des filiales, s’assurer de l’homogénéité et de la cohérence des reportings des filiales avec les standards définis pour le groupe - Animer le processus budgétaire (budget, révisions budgétaires) de l’ensemble du groupe, et analyser mensuellement les écarts entre les objectifs et les réalisations. - Proposer à la Direction des actions correctives à mettre en œuvre, et suivre les plans d’action. - Réaliser des études ponctuelles à la demande de la Direction financiere y compris etudes et suivi des projets d’investissement, ou de croissance externe - Elaboration des business plans, en liaison avec les responsables des filiales ; - Etablir le reporting mensuel vers le groupe et préparer son analyse et ses commentaires. Domaines de responsabilité - Assurer la fiabilité des résultats, et des analyses présentées. - Role clé dans la mise en place d’une véritable comptabilité analytique et d’un reporting standard pour le groupe. http://job509.com/jobs/show/804-responsable-du-controle-de-gestion- http://job509.com/jobs/show/803-auditeur-intern Evaluer le bon fonctionnement, l'efficacité et l'efficience du système de contrôle interne des sociétés du groupe. S’assurer du respect des procédures internes. Améliorer le fonctionnement de l’organisation et ainsi l’aider à atteindre ses objectifs. Principales missions - A la demande de la direction générale, examiner et évaluer le contrôle interne, les processus et procédures et leur application, par des enquêtes, analyses et évaluations indépendantes. - Dégager des recommandations pour en optimiser l'efficacité et en limiter le coût. - Identifier les zones de risques financiers et opérationnels et proposer les actions correctives, superviser leur mise en oeuvre Domaines de responsabilité - Contrôle et identification des dysfonctionnements internes. - Revue et mises a jour des procédures - Contribuer à l’amélioration des procédures et des process existants - Dans le cadre de ses missions, gérer les relations avec les interlocuteurs des filiales: DG, directeurs opérationnels ou fonctionnels, chefs comptables etc - Rédiger et présenter les rapports d’audit à la direction générale - Participer au programme d’amélioration permanente des activités du service audit Domaines d’autonomie - Organisation des missions d’audit - Recommandations en matière de choix des outils et méthodologies - Etablissement et suivi des plans d'action suite aux audits effectués http://job509.com/jobs/show/803-auditeur-intern http://job509.com/jobs/show/802-account-executive- •Identify and sign up merchants across Haiti which includes supermarkets, pharmacies, Home improvement and appliances stores, auto shops and more. •Regular in store visits for relationship building, training and branding of existing stores on an ongoing basis. •Full accountability for all merchants in assigned territory by providing excellent support and communication with accounts •Be proactive with product demonstrations •Coordinating marketing and promotional in store events with merchants to create customer awareness •Establish commitments with key merchant accounts for marketing support •Work with both internal and external customers to ensure company objectives are achieved •Eyes and ears for company reporting back to management with suggestions and areas for improvements •Identify key merchants with high traffic volumes •Assist accounts payables with merchant payments and reconciliation •Work with sales manager to acquire best management tools to enhance performance and control •Develop account relationships to leverage during the sales process •Analyze and present weekly/monthly analytics reports to Management •Other ad-hoc duties as they arise http://job509.com/jobs/show/802-account-executive- http://job509.com/jobs/show/799-responsable-de-ventes • Se déplacer régulièrement à travers Port-au-Prince pour promouvoir les produits • Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de l’entreprise • Etre dynamique et créatif dans l’élaboration de nouveaux projets • S’assurer que les membres de l’équipe atteignent leurs objectifs • Être à l’écoute de son équipe et faire les suivis nécessaires des ventes • Participer régulièrement aux différentes réunions • Faire des visites de prospections régulièrement avec les clients • Connaitre ses produits : Leur passé, présent et leurs défis futurs • Savoir se renseigner sur le fonctionnement de la concurrence (produits concurrents). • Soumettre régulièrement des rapports par type de produits • Soumettre régulièrement des rapports par clients • S’assurer de la constante présente de nos produits chez nos clients • Travailler en étroite collaboration avec le marketing pour la commercialisation de nos différents produits • Supporter la comptabilité pour les recouvrements et autres • Définir les conditions des ventes devant être réalisées avec la clientèle si nécessaire • Représenter dignement et valablement l’institution, en affichant un comportement exemplaire tant du point de vue personnel que du point de vue social • Toute autre tâche du département dans le cadre des attributions http://job509.com/jobs/show/799-responsable-de-ventes http://job509.com/jobs/show/798-gestionnaire-de-stock * Proceder a la saisie et l'enregistrement des mouvements des stocks * Traiter les factures d'achat, verifier, controler et recevoir les materiels recus. * classer les produits recus selon les normes * Preparer le rapport d'inventaire mensuel et verifier les ecarts enregistres * Faire les transferts dans les differents entrepots http://job509.com/jobs/show/798-gestionnaire-de-stock http://job509.com/jobs/show/795-conseiller-technique-en-education GESTION ET PLANIFICATION STRATEGIQUE : 1. Définir des stratégies d’intervention adaptées afin d’obtenir les résultats escomptés, en tenant compte des exigences des bailleurs, des standards programmatiques et stratégiques de la WVH 2. Aider a la conception, la coordination et le suivi des activités d’éducation dans le pays en général, dans les aires d’intervention des PDZs en particulier 3. Supporter le département de PDQA dans la conception, la documentation et la soumission de toutes propositions de projets d’éducation, pour la recherche de financement 4. Jouer un rôle important dans les évaluations des besoins, les enquête et recherches liées au programme d’éducation 5. Mettre en place un système d’évaluation et de suivi fonctionnel, afin d’évaluer l’impact des activités de la World Vision 6. Définir a partir des standards existants, les normes et les critères pouvant faciliter le suivi sur les questions de qualité et de supervision dans le but d’améliorer le rendement des programmes 7. Maintenir le contact avec les entités du gouvernement et autres ONGs dans le but de discuter des stratégies et questions relatives au programme d’éducation de la WVH 8. Prendre une part active, dans toutes les initiatives concernant l’unité d’éducation, spécialement les relations avec les bureaux de support, les organismes locaux et communautaires 9. Assister a des séminaires, conférences, ateliers, tel que requis ou sur demande du superviseur. Fournir des retro-alimentations et des rapports pour des diffusions générales et ciblées CONTROL 1. Identifier les besoins en personnel, diriger/participer au processus d’embauche, faciliter l’orientation des nouveaux membres de son équipe 2. . Procéder a l’évaluation périodique du staff et identifier les besoins d’amélioration de son personnel clé et mettre en place un système d’amélioration de la compétence 3. Assurer l’intégration des activités d’éducation aux autres programmes financés par la World Vision 4. Préparer et soumettre a temps les rapports mensuels, trimestriels. Semi-annuels et annuels OTHERS 1. Participer au processus de sélection, orientation et de renforcement des capacités du personnel d’éducation 2. Entretenir de bonne relations avec les partenaires de la World Vision (OND, GH, Bailleurs, OCB) afin de promouvoir la mise en œuvre du programme, construire des relations, entretenir la bonne image de la WVH 3. Organiser des réunions périodiques avec les membres du secteur, aussi bien qu’avec ceux des autres secteurs afin de faciliter le partage d’idées novatrices, et d’information 4. Effectuer toutes autres taches selon les besoins et intérêts de l’organisation 5. Rapporter tous les incidents, problèmes en relation aux abus , a la maltraitance des enfants, de la violence basée sur le genre, la discrimination, les fraudes et tous autres comportements qui vont a l’encontre des valeurs fondamentales d’une organisation chrétienne comme la World Vision 6. Participer aux services de dévotion et de Chapel http://job509.com/jobs/show/795-conseiller-technique-en-education http://job509.com/jobs/show/794-staff-care-and-well-being-officer- Les principaux objectifs de ce poste seront les suivantes: • Développer des services pour le bien être des employés dans le domaine de BPME et CISM • Assurer et coordonner les services de soins aux employés • Fournir des conseils et de consultation pour les cadres supérieurs sur des questions connexes Responsabilités : • Aider le P & C Manager a développer des stratégies de soins du personnel dans le cadre du plan d'action du bureau national . • Aider au renforcement des capacités à offrir des services BPME et CISM. • Fournir des services de BPME et CISM aux employés du bureau dans le besoin. • Consulter et conseiller les dirigeants sur les questions liées aux soins des employés • Intégrer les soins aux employés au sein de P & C, Opérations, Sécurité, l'engagement chrétien, et les communications. • Élaborer, collecter et de diffuser les documents de BPME et du matériel de formation. • Travailler avec l'équipe régionale de gestion de soins et le partenariat dans la prestation de soins des employés/ BPME et de services du CISM. • Développer des relations de travail avec des ONG, des autres organisations professionnelles ou des universités également préoccupé par le bien être des employés • Restez à jour sur le BPME et des recherches actuelles du CISM et les pratiques en tenant compte à la fois des perspectives locales et internationales et les pratiques. • Représenter P & C dans les activités sociales relatives au personnel. http://job509.com/jobs/show/794-staff-care-and-well-being-officer- http://job509.com/jobs/show/793-senior-communication-assistant Within the Communication Project, composed by the Programme Manager, the Project Outreach Officer, a National Program Officer, an Administration Officer, various Communication specialists, the Producer and Videography Specialist will be responsible for providing specialized assistance in the production and delivery of vidoegraphy needs of the Communication Unit, i.e. of the filming, direction and editing to final public broadcasting standard of all films needs. In particular she will be responsible for: • Assist in the production and editing to public broadcasting standard the existing short-movies of the Communication Unit on return and others relevant programs; • Participate in the planning, coordination and execution of new videos for the Communication Unit; • Provide guidance and training to the current staff of the Communication Unit in terms of direction, videography and professionalism; • Organize an appropriate workflow for the creation and production of communication tools in the months ahead; • Outreach to Haitian Media for the distribution of IOM’s communication’s tools; • Provide inputs and assistance in the preparation of a plan for the long-term development of IOM Communication strategy in collaboration with the Program Manager; http://job509.com/jobs/show/793-senior-communication-assistant http://job509.com/jobs/show/791-strat-gique-manager PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Stratégie de développement: • S’assurer du développement des stratégies adaptées au contexte à la fois pour tous les ministères intégrés de WVH (opérations du programme) et le soutien du ministère (de l'efficacité organisationnelle) de travail. Le conseiller stratégique principal se concentrera sur la cohérence et l'exhaustivité en détaillant les stratégies pour chaque unité d'affaires. Application de la Stratégie: • S'assurer que les stratégies approuvées sont précisées de manière détaillée par le biais de l'application la stratégie et les plans d'affaires annuels et opérationnalisés par pratiquement des notes succinctes de présentation, des propositions de projets, des documents de conception des projets et des plans de mise en œuvre détaillées. L'appui au programme: • Soutenir le Directeur de la Stratégie de gestion des relations entre les bureaux d'appui et le Bureau régional siégeant en tant que chef du bureau national de l'équipe d'appui au programme (PST). Cela inclut le réseautage avec les intervenants clés du bureau de support (SO) et soutenir le développement et la gestion des plans de la capacité organisationnelle et le plan d'action annuel pour l'équipe d'appui au programme. Communications: • Veiller à ce que tout le personnel WVH est conscient d'une équipée pour être en mesure de prendre des décisions opérationnelles contre les divers éléments de la stratégie de WVH. http://job509.com/jobs/show/791-strat-gique-manager http://job509.com/jobs/show/789-administrator Job Summary The Facility Administrator is responsible for planning, directing, monitoring, coordinating, controlling and evaluating the operations of the respective Home site. This individual must be able to effectively communicate in both written and oral form. The Facility Administrator assists the Regional Manager (RM) in evaluating operational performance, quality of service, and delivery and competitiveness of Rosetta with other area facilities. This person must have excellent leadership skills to motivate and develop resident staff. This individual must be highly organized, possess outstanding interpersonal skills and maintain a high level of energy and enthusiasm. The Facility Administrator must be a firm decision-maker, taking into consideration the impact of his/her decisions on the overall organization. http://job509.com/jobs/show/789-administrator http://job509.com/jobs/show/787-agent-de-vente -Assurer le service d’après vente de l'entreprise. -Assurer L 'exécution et la mise en place de nouveaux plan de marketing. -Faire la promotion des produits de l’entreprise sur les marches. -Démarcher de nouveaux clients. -Faire des recouvrements -Rédiger des rapports de travail. http://job509.com/jobs/show/787-agent-de-vente http://job509.com/jobs/show/786-hr-manager- The Human Resource Manager is responsible for developing, advising and implementing policies relating to the strategic management of human resources in CRS/Haiti. These policies will permit the selection, development and retention of the right staff needed to meet the objectives of the country program and the agency. The HR Manager will implement national staff payroll, and play an important role in determining remuneration and promotion. The HR Manager’s primary concern will be staff care and s/he will promote a culture of equality and diversity in the country program, thereby reflecting CRS’ governing values and principles. The HR Manager works with LACRO to deliver Key Performance Indicators (KPIs) for Human Resources and to ensure compliance with Agency and local employment policies, procedures, and regulations. SPECIFIC RESPONSABILITIES: Major Responsibilities of Position (in order of importance): I. Directly manage all activities relating to Human Resources in CRS/Haiti including: defining and implementing human resources related policies, all activities concerned with staff recruitment, retention and development, ensuring adherence to CRS’ performance management systems and procedures, planning and delivering training , administering CRS/Haiti’s payroll and maintaining staff records, advising on pay and other remuneration benefits, interpreting and advising on Haiti’s labor law and ensuring its compliance, developing HR strategies for immediate and long term staffing needs, developing strong orientation plans for incoming staff, ensuring staff care. • Ensure development and implementation of CRS/Haiti’s HIV in the Workplace Program. • Ensure compliance with all donor, Agency, and LACRO policies, procedures, and/or regulations, and Haiti’s employment legislation. • Regularly attend and participate in Senior Management meetings, as well as LACRO Community of Practice for Human Resource Managers. II. Define and implement human resources related policy • Ensure CRS/Haiti’s Personnel Manual is updated and duly approved by the LACRO Regional Director. • Ensure country program staff has access to and is regularly briefed on the Personnel Manual. • Listen to grievances and implement disciplinary procedures. • Promote equality, diversity as part of the culture of the country program, with particular attention to gender equality and equity. • Develop local policies on working conditions, performance management, equal opportunities, disciplinary procedures, handover and absence management, ensuring adherence to agency wide policies on these matters. III. Recruitment • Ensure local and agency wide policies for recruitment are respected. • Develop job descriptions with relevant departments and ensure they are kept up to date. • Prepare job advertisements for internal and external job postings. • Take leadership on short listing, interviewing and selection of candidates as per local and agency wide policies. • Prepare appointment letters for signature by Country Representative. • Ensure end of probation assessments are carried out and recorded. IV. Performance management and staff development • Ensure full implementation of CRS’ performance management system (performance planning, two coaching sessions, performance appraisals), duly respecting deadlines. • Train managers and heads of departments on CRS’ performance management system to ensure it is effectively used. • Analyze training needs in conjunction with managers and heads of departments. • Develop an annual staff development strategy that is submitted and approved by LACRO, and shared with staff. • Submit year end reports of CRS/Haiti’s staff development strategy to LACRO. • Take primary responsibility for staff induction and orientation. • Together with managers and heads of departments, undertake HR planning strategies as they relate to immediate and long term staffing needs – numbers and skills. • Actively promote the use of CRS Learns and other on-line learning opportunities offered by CRS. • Advise on promotions. • Negotiate with staff representatives on issues relating to pay and conditions. V. Payroll administration and record retention • In collaboration with the Chief Accountant, directly implement national staff payroll. • Ensure the timely submissions of national staff timesheets. • Ensure follow-up of all benefit related documents including health insurance, ONA, medical bills. • Advise on remuneration – pay and benefits. • Ensure regular salary surveys are conducted as per agency policy. • Ensure staff pays personal use of vehicle. • Ensure the proper, secure filing of all personal records. VI. Contract management • Ensure staff contracts are up to date. • Ensure timely alerts for contract termination as per local labor law. • Advise on contract renewals and extensions. • Draft letters for signature by the Country Representatives for contract renewals and extensions. VII. HIV in the Workplace • Develop CRS/Haiti’s HIV in the Workplace program and ensure its implementation. • Ensure CRS/Haiti’s HIV in the Workplace meets agency standards and regulations, as well as local regulations. • Write quarterly summary reports showing achievements made in the HIV in the Workplace program. Staff Care • Directly supervise staff care activities and promote stress free work environment • Promote and support any activity aiming the wellness of the staff http://job509.com/jobs/show/786-hr-manager- http://job509.com/jobs/show/785-marketing-field-manager-mango-program Role TechnoServe Haiti’s Mango Program is looking for a Professional to lead a large team of business advisors, agricultural technical advisors, and extension agents (animators) in the Center and Artibonite provinces of Haiti. The position will require up to 80% travel Monday-Friday. Objective Lead the field team to provide a package of services focused around technical training on production, logistics, and financial management, with the result that farmers to organize and sell higher in the value chain (directly to exporters) for a higher price, while minimizing losses from shrink. http://job509.com/jobs/show/785-marketing-field-manager-mango-program http://job509.com/jobs/show/784-technicien-en-syst-me-de-surveillance Responsabilités • Installer des systèmes de caméras • Entretenir et réparer des appareils photo, matériels audio et vidéo • Élaborer et diriger des formations • Répondre aux appels d’urgence 7/7 jours afin de faciliter la réparation urgence équipement 24 /24 heures • Tester et évaluer les nouveaux équipements • Évaluer le travail des techniciens moins expérimentés • Faire l’Inventaire des Équipements http://job509.com/jobs/show/784-technicien-en-syst-me-de-surveillance http://job509.com/jobs/show/781-agent-d-innovation-et-partenariat- L'agent de Programme d’ Innovation et Partenariat soutient l'unité de l'Innovation Partenariat de World Vision Haïti, en intégrant une approche dynamique d'innovation, de la collaboration et des partenariats stratégique, dont l’intention est la mobilisation des ressources, des compétences, des connaissances et l'expérience des organisations partenaires publics et privés au niveau international, national et local, à l'appui de la mise en œuvre des principes visions et objectifs global de World Vision Haïti. Le rôle de l'agent I & P envisage aussi d’établir de liens solides et efficaces avec les organisations de la société civile, les organisations partenaires publics et privés et des réseaux au niveau international, national et local, et assure un soutien technique durable est mise en place. L'agent I & P vise à promouvoir le niveau du personnel de World Vision Haïti sur le domaine d’Innovations et Partenariats à travers des formations pratiques de renforcement des capacités et des séminaires, ainsi que de contribuer à la documentation de ses processus internes. http://job509.com/jobs/show/781-agent-d-innovation-et-partenariat- http://job509.com/jobs/show/780-agent-d-approvisionnement-2- Sous la direction du gestionnaire de l’approvisionnement, fournir les biens et services nécessaires au bon fonctionnement de la Word Vision Haïti (WVH). Participer au développement de standards élevés en matière de responsabilité et de transparence dans l’acquisition de biens et de services. Veiller à l’efficacité, à l’efficience et au caractère éthique des processus d’approvisionnement ainsi qu’à l’obtention du meilleur rapport qualité-prix. http://job509.com/jobs/show/780-agent-d-approvisionnement-2- http://job509.com/jobs/show/776-sales-representative- We are currently seeking an individual with Sales experience. Location: Port-au-Prince, Haiti Employee Type: Full Time Industry: Sales-Marketing Job Type: Entry Level Sales Representative Experience: 0 to 4 year(s) This job involves one-on-one sales interaction with customers. Promotion and pay are based upon individual performance. We pride ourselves on our competitive but extremely work oriented environment. Our culture promotes constant personal and professional growth based on principles of respect, trust, and challenge. For our full-time position we strive to attract and train the most capable and skilled individuals to help us acquire new clients, grow into new markets, and develop new campaigns. http://job509.com/jobs/show/776-sales-representative- http://job509.com/jobs/show/778-consultant-logisticien Taches Administratives- Le consultant -logisticien s' assurera que: 1. Les partenaires du projet établissent et maintiennent a jour la base de données statistique les concernant (coordonnées des membres, leur production, etc) 2. Les conseils d' administration s' organisent et vendent les parts sociales des coopératives pour maximiser leur capital social; 3. Les archives du département, au bureau central, sont bien tenues et maintenues a jour; 4. Le membres des associations partenaires respectent et appliquent les 10 principes statuaires obligatoires; 5. Le renforcement en gestion administrative des conseils d' administration est bien assimile et bien applique. Taches Techniques.Le consultant -Logisticien travaille avec les 5 cooperatives regionales. Il veille a: 1. La bonne organisation de leurs bureaux, de leur dépôts, que leurs inventaires sont tenus a jour; 2. Les encadrer pour leurs demandes de subvention tout en leur apprenant a les formuler et rédiger correctement; 3 Développer le sens de la commercialisation et du leadership; 4. Que les dirigeants fassent le suivi efficace et effectifs prises de décision lors de réunions internes ou en assemblées, et respectent leur calendrier d' activités; 5. Qu' elles choisissent un personnel administratif dynamique et compétent; 6. La bonne gestion des ressources humaines et facilite la résolution pacifique des conflits. http://job509.com/jobs/show/778-consultant-logisticien http://job509.com/jobs/show/777-m-e-specialist Concevoir, développer, et exécuter le PMP pour le mesurer l'accomplisement de resultats tangibles. S'assurer le pistage et l'enregistrement précis et à l'heure des impacts accomplis. S'assurer la proposition de tous les rapports obligatoires de M&E. Intégrer des mesures pour améliorer la résponsibilité aux donateurs. Aider dans le transfert de meilleurs procèdures internationales de la collection de statistiques, l'analyse, et le reportage. http://job509.com/jobs/show/777-m-e-specialist http://job509.com/jobs/show/774-directeur-ou-directrice-de-l-organisation-de-gestion-de-la-destination-ogd- 1-Participer à la mise sur pied de l’OGD 2-Participer, en collaboration avec le coordonnateur du Projet, à la réalisation des différentes activités liées au projet d’appui au développement du Nord en tant que destination touristique 3-Assurer la mise en œuvre du plan d’affaires 4-Promouvoir l’OGD et ses activités dans le milieu avec les bureaux régionaux du Ministère du Tourisme et de l’ISPAN dans le Nord 5-Animer et coordonner l’ensemble des activités de l’OGD avec les acteurs 6-Sensibiliser, mobiliser les élus, les différents acteurs (publics et privés) et les populations, dans une démarche participative et, maintenir une bonne coopération avec ces derniers 7-Orienter et dynamiser les acteurs vers les technologies de l’information et des communications (TIC), dans le développement touristique de la destination 8-Collaborer, avec le Ministère du Tourisme via la Direction départementale, les autres secteurs public et le privé, dans la promotion de la destination afin de faciliter la croissance du tourisme 9-Travailler à la commercialisation de la destination, de concert avec le Ministère du Tourisme, la Direction Départementale et les différents acteurs dans le cadre d’une offre globale 10-Rechercher, en collaboration avec le Ministère du Tourisme, la Direction Départementale du Ministère du Tourisme, et les acteurs concernés, des sources de financement pour soutenir les activités de promotion de la destination 12-Accroître les partenariats stratégiques pour la destination, de concert avec le Ministère du Tourisme, la direction départementale du Ministère du Tourisme et les différents autres acteurs 13- Soutenir le secteur privé (entrepreneurs, investisseurs potentiels, petites et moyennes entreprises). http://job509.com/jobs/show/774-directeur-ou-directrice-de-l-organisation-de-gestion-de-la-destination-ogd- http://job509.com/jobs/show/773-coordonateur-d-evenements Reponsable de la planification des Conferences - Prépare toute la documentation et coordonne avec le Responsable de Ventes, les départements de l’hôtel et le client afin d’assurer le succès de l’événement. Est responsable de la planification et gestion des serveurs ainsi que l'inventaire du materiel journalier  Démontre son leadership en terme d’accueil client et assure la continuité d’un service de haut niveau durant toutes les phases de l’événement. Maximise les ventes en optimisant les prestations contractuels et en identifiant de nouvelles opportunités de ventes, en relation avec le profil de l’événement. http://job509.com/jobs/show/773-coordonateur-d-evenements http://job509.com/jobs/show/769-directeur-general Planifier er Gerer l'ensemble des activités de l'entreprise http://job509.com/jobs/show/769-directeur-general http://job509.com/jobs/show/768-assistante-administrative • Recevoir et traiter les courriers et e-mail de la Direction Générale • Préparer les agendas et les rapports de réunion • Gérer les agendas journaliers: Rendez-vous, visiteurs. • Préparer les correspondances de la Direction Générale et en assurer le suivi • Servir de liaison entre la Direction Générale et les autres Départements, Services ou Sections • Assurer l’archivage des dossiers (commandes, factures, contrats, etc.) et des réunions du conseil d’administration • Préparer les réunions hebdomadaires • Placer les commandes pour les réunions avec les partenaires et étrangers • Assurer la confidentialité des documents administratifs • Veiller à la propreté de la salle de conférence • Assurer la planification et le suivi des voyages des membres de la Direction à l’intérieur du pays ou à l’étranger • Accueillir les visiteurs de la Direction Générale • Préparer la réquisition de demande de matériel de bureau pour la Direction Générale • Effectuer toutes autres tâches confiées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions. http://job509.com/jobs/show/768-assistante-administrative http://job509.com/jobs/show/767-administrateur-comptable- Comptabilité - Assurer un suivi des coûts des intrants et signaler les changements notables. - Soumettre des rapports mensuels sur les achats de matières premières - Superviser les réceptions d’intrants et matières premières contre facture et valider - Identifier, documenter et relater toutes les anomalies confrontées dans les processus d’achats - Assurer le Suivi des paiements avec Fonkoze et balance des comptes - Calculer les coûts de revient après séchage du café et du cacao - Soumettre un rapport sur la production défectueuse et sur celle parfaite (cacao) - Vérifier les reçus de matières Premières en regard des bons d’achat - S’assurer de la réception de la marchandise et au paiement de la facture - S’assurer d’une parfaite communication entre le responsable des achats et la comptabilité - Procéder à l’archivage des dossiers ou registres - Maintenir de bonnes relations avec le personnel du bureau Central - S’assurer que les documents « bon d’achat & ordre de paiement sont toujours disponibles - Effectuer toutes autres tâches confiées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions Supervision des achats - Superviser l’achat de café et cacao (pesage et liquidation) - S’assurer du suivi des poids du café et du cacao pour les calculs de coûts de revient - Soumettre un rapport journalier, hebdomadaire et mensuel des produits agricoles reçus et stockés - S’assurer que les achats sont effectués selon les normes - Organiser le transport du café à Port-au-Prince - Coordonner l’export de cacao depuis Cap Haïtien Ressources humaines - Recevoir le calendrier et le mécanisme de rotation des responsables - Préparer la fiche de Payroll hebdomadaire avec les feuilles de présence pour soumission aux Ressources Humaines. http://job509.com/jobs/show/767-administrateur-comptable- http://job509.com/jobs/show/766-sous-chef-chef-de-partie-commis-chef-dish-washers-serving-staff-bar-staff We are searching for experienced bar and kitchen staff to work in our new bar and restaurant, opening soon in Petion-Ville. Kitchen duties will involve cooking food to a high level, preparing food and cleaning. Bar duties will involve making drinks, serving tables and cleaning. http://job509.com/jobs/show/766-sous-chef-chef-de-partie-commis-chef-dish-washers-serving-staff-bar-staff http://job509.com/jobs/show/762-production-manager The Production Manager holds overall responsibility for the correct and efficient operation of the production lines. His main function is to meet set production targets with the highest quality and highest practicable efficiency, at the lowest cost, consistently with The Coca-Cola Company practices and policies. Duties and responsibilities • Control and effectively use of production capacity, manpower, equipment and outside resources, through planning, organizing, and scheduling to optimize quality and costs. • Meet and continuously improve the objectives of quality, efficiency, yields and labor utilization in all areas of production processes, including ancillary processes. • Motivate, train, appraise and enforce discipline of shop floor personnel. • Work very closely and cooperate with the Maintenance Managerto ensure that the machines receive the best possible maintenance, both corrective and preventive. • Maintain housekeeping and hygiene in all production areas, ensuring that Good Manufacturing Practices are in use. • Participate in plant commissioning including start up new equipment, recommending operating controls and procedures, conducting on-the job-training, ensuring that GMP’s are considered and implemented, and examining the production organization and manpower. • Daily liaison with Operations, Warehouse, Quality and Maintenance managers regarding all issues associated with productionplanning, raw materials and supplies, wastage, etc. • Prepare and submit for approval by the Operations Director the annual budget, including expenses, capital expenditures and human resources. http://job509.com/jobs/show/762-production-manager http://job509.com/jobs/show/761-project-assistant- La mission de l’assistant de projet vise à fournir un appui substantiel à l’organisation des activités, la gestion de logistique et la tenue du secrétariat du projet ainsi que la réalisation des rapports financiers. http://job509.com/jobs/show/761-project-assistant- http://job509.com/jobs/show/760-sub-office-manager Duties and Responsibilities 1. Oversee the management and operations for the sub-office of Léogane: • Ensure logistical support for effective implementation of programs and operations. • Establish and implement a system for the efficient transmission of documents and important information to the West Department Field Office (WDFO). • Directly supervise office support staff. • Support program staff and keep Field Manager and program coordinators informed of any issues. • Ensure the safety and security of staff at all times, keeping in close communication with the security staff at the Country Office (CO) and WDFO. • Ensure that the office and staff are prepared for potential emergencies and can provide rapid response as necessary according to the Emergency Preparedness Plan. 2. Implement the transition of the current Léogane Field Office to a sub-office: • Transition support functions (HR, Finance, Administration) to the WDFO including effectively managing downsizing of current staff. • Provide recommendations for new appropriate sized office space for remaining programs and staff. • Manage transition out of current leases for the guest house and office space. • Support distribution of materials within the warehouse for programs that have closed or will close. • Effectively manage the communication with staff and partners during the transition assuring transparency. 3. Representation and coordination: • As appropriate and in coordination with the Field Director, represent SC with local partners and government officials. • In the case of an emergency, lead in coordination with other agencies in Léogane and providing timely communication to the CO and ODFO. 4. General support to ODFO: • As required, the sub-office manager will provide support to OFDO for tasks outside of Léogane. http://job509.com/jobs/show/760-sub-office-manager http://job509.com/jobs/show/758-senior-administrative-manager The purpose of the Senior Administrative Manager (SAM) is to oversee all financial management, administration and human resources functions for the TechnoServe Haiti Country Program. The SAM will be responsible for compliance with both donor regulations and internal policies and for planning, organizing, directing and controlling resources for the effective and efficient running of the office and physical facilities. The SAM promotes professional work practices and corporate values to enhance performance and deliver TechnoServe’s mission. The role is vital to ensuring the effectiveness and efficiency of the country program’s day to day operations. Duties and Responsibilities: Financial Management Manage preparation of proposal budgets and other financial reports and statements Provide country-level coordination of internal and external audits Conduct regular analyses of project spending, including: Ensuring proper allocation and accounting of resources that are funded by multiple sources Ensuring that expenditures comply with budget guidelines and, in coordination with the Country Director and Project Managers, ensuring that expenditures are reasonable and contribute to project objectives Assessing the rate of project spending and keeping management team apprised of major variances between actual and projected spending Oversee procurement for main office and field offices, including: Ensuring that procurement procedures and policies are developed and implemented in accordance with donor regulations and TechnoServe policy Developing budget recommendations for operating expenditures and/or capital outlay personal services, equipment and materials Obtaining and analyzing competitive price quotations/pro-forma invoices for the review and approval of the Country Director, Managing relationships with suppliers, service providers, customs authorities and relevant government agencies with a view to expediting procurement activities Writing local purchase orders and ordering materials and supplies Human Resources Manage the implementation of various HR tasks, including staff recruitment, preparing offer letters, coordinating and summarizing performance appraisal process, training, conducting salary surveys, compliance with timesheet procedures, liaising with TechnoServe head office on corporate HR matters and updating terms and conditions of employment. Work closely with Country Director and Project Managers to ensure that appropriate staff are assigned to projects or tasks efficiently and effectively Develop and review job descriptions as necessary Develop and coordinate implementation of an orientation agenda for all new employees Be familiar with and ensure compliance with Haitian labor laws and standards as well as internal TechnoServe policies When necessary liaise with legal counsel for advice on HR and other matters Administration Ensure timely filing of all legal documentation to relevant government offices to maintain TechnoServe in good legal and tax standing in Haiti Supervise administrative support staff, financial controller, drivers, cleaners and guards, scheduling work assignments as necessary, setting priorities and approving timesheets Ensure that the vehicle fleet is properly managed from an operations and maintenance point of view, and that vehicle policies are appropriate and enforced Manage contract for office and other facilities Maintain TechnoServe Haiti’s Procedures and Employee Manuals Establish and oversee compliance for staff per diem, vacation and travel policies, as specified in the Employee manual Organize office maintenance, repair work and supervising the implementation of new office systems. Arrange for resident/work permit for expatriates In coordination with the Country Director and Project Managers, prepare and manage consulting contracts Manage contracts, logistics and all administrative matters (eg, timesheets, etc.) for all consultants Logistics Manage the organization of key events, including board visits, seminars and conferences Manage and ensure that the staff/ guests travel and accommodation requirements are placed as requested. Manage planned and ad hoc official trips by TechnoServe executives, consultants, funders, visitors and other staff. Manages resources: Supervises all administrative support staff, controller, admin assistants, drivers, cleaners and guards Maintains active links with government agencies and vendors and other external service providers, as relates to legal status of country operations Perform any other duties as requested. http://job509.com/jobs/show/758-senior-administrative-manager http://job509.com/jobs/show/759-chef-de-carri-re-granulats Rattaché(e) au responsable de production, vous êtes responsable de l'exploitation d'un gisement de granulats. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - gérer et optimiser le fonctionnement du site et ses gisements, - planifier les opérations de découverte, d'extraction et de reprise, - optimiser la fabrication en termes de coûts, délais, qualité et quantité, - veiller à la mise en oeuvre des démarches sécurité, environnement et qualité, - manager une équipe entre 30 et 40 personnes, - organiser et contrôler les opérations de maintenance, - proposer des améliorations de procédés et de l'outil de production. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. http://job509.com/jobs/show/759-chef-de-carri-re-granulats http://job509.com/jobs/show/757-production-manager Tasks and Activities The Production Manager is responsible for developing and implementing activities that will increase small farmer income and ensure a supply of high quality mango for the market. a. Nursery & Orchards: • Identify best growers/cells to establish small nursery and orchards with a business spirit • Establish with Technical Advisors small nursery and orchards for growers/cells • Identify needs to train growers on production matters • Design with Training Manager new training modules on Mango Production • Design with Marketing Manager Strategies to help growers make profit from their nursery and mango trees. b. Grafting • Establish with other Managers an Action Plan to work on grafting issues • Coordinate with all actors for grafting Action Plan implementation • Follow Manage and document the inventory of grafting materials c. Supervision • Direct and Supervise the work of all Technical Advisors (TA) in completing Program tasks • Inform and report periodically to Program Manager on TA performance and Production activities progress • Control the quality of trainings carried out by TA and AA on the field • Insure growers are implementing new agricultural practices • Develop tools (surveys) for evaluating impacts of our production activities • Other tasks and duties as assigned by the Program Manager http://job509.com/jobs/show/757-production-manager http://job509.com/jobs/show/748-senior-judicial-reform-advisor- Tetra Tech DPK seeks a senior judicial reform advisor (local employment contract only) for the USAID-funded Improved Justice Service Delivery and Sector Reform in Haiti (PROJUSTICE) project. Under the supervision of the Chief of Party (COP) and/or Deputy Chief of Party (DCOP), the candidate will carry out the following duties for PROJUSTICE, based in the headquarters in Port-au-Prince: • Provide high-level technical assistance to High Judicial Council/Conseil Supérieur du Pouvoir Judiciaire (CSJP); Ministry of Justice and Public Security (MJPS); Ecole de la Magistrature (EMA); and Working Groups/Commissions (involving Government of Haiti, Parliament, Judiciary and/or Civil Society) on Code Reform and/or Judicial Reform. • Support activities related to reducing bottlenecks, illegal or prolonged pretrial detention and improving justice service delivery and case management efficiency in Target Jurisdictions. • Support institutional and fund-raising capacity building of civil society and bar associations in Target Jurisdictions related to legal assistance. • Attend cross-institutional working groups and/ or donor working groups that support judicial reform. • Perform any other related activities as requested by COP and/or DCOP. http://job509.com/jobs/show/748-senior-judicial-reform-advisor- http://job509.com/jobs/show/747-pretrial-detention-coordinator- Tetra Tech DPK seeks a pretrial detention coordinator (local employment contract only) for the USAID-funded Improved Justice Service Delivery and Sector Reform in Haiti (PROJUSTICE) project. The candidate will support PROJUSTICE in its efforts to assist in the reduction of illegal or prolonged pretrial detention, particularly of women, in Port-au-Prince, Cap Haitien/Fort Liberte, Saint Marc, and Croix des Bouquets. Under the direction of the Chief of Party (COP) and/or Deputy Chief of Party (DCOP) and direct supervision of the Pretrial Detention Team Leader, the candidate will carry out the following duties for PROJUSTICE, based in the headquarters in Port-au-Prince: • Interview prisoners in pretrial detention • Develop a database of pending pretrial detention cases • Prioritize cases for resolution based on inputs from the Prosecutor’s Office, prison authorities, advocates, medical experts, and others • Seek and obtain agreement from authorities to release identified prisoners, who have been detained illegally or excessively (pre- or post-trial) in violation of Haitian law or applicable international human rights treaties • Monitor implementation of the new case management process. • Any other related tasks assigned by the COP, DCOP, or Pretrial Detention Manager. http://job509.com/jobs/show/747-pretrial-detention-coordinator- http://job509.com/jobs/show/746-cap-haitien-fort-liberte-regional-manager-haiti Tetra Tech DPK seeks a Cap Haitien/Fort Liberte Regional Manager (local employment contract only) for the USAID-funded Improved Justice Service Delivery and Sector Reform in Haiti (PROJUSTICE) project. This position is based in Cap Haïtien. Under the supervision of the Chief of Party (COP) and/or Deputy Chief of Party (DCOP), the candidate will: • Manage project’s effort to support the Prosecutor’s Offices and the Courts of First Instance in Cap Haïtien / Fort Liberté to improve the efficiency of justice delivery with a focus on case administration/ management, and to reduce pretrial illegal or prolonged detention. • Manage project’s effort with the prisons to reduce pretrial illegal or prolonged detention, particularly of women, in Cap Haïtien / Fort Liberté in coordination with project staff, consultants and interns. • Establish working groups or committees with judges, prosecutors, other justice sector officials and the bar associations in Cap Haïtien / Fort Liberté, with the goal of developing and implementing judicial reform plans and initiatives in accordance with DPK’s PACT process. • Oversee initiatives in Cap Haïtien / Fort Liberté aimed at improving access to justice including free legal assistance provided in collaboration with the bar associations and bureaux d’assistance légale (or BALs), public awareness activities, civic legal education and alternative dispute resolution (ADR) training . • Ensure tools to monitor and evaluate progress in service delivery in Cap Haïtien / Fort Liberté, in particular reducing bottlenecks, illegal or prolonged pretrial detention and improving justice service delivery and case management efficiency. • Coordinate with other donor-funded regional bureaus and sections to effectively provide support to justice actors in Cap Haïtien / Fort Liberté. • Ensure the follow up of all procurement procedures regarding the activities to be implemented as part of the decentralized support in Cap Haïtien / Fort Liberté. • Supervise all staff affected to the decentralized support in Cap Haïtien / Fort Liberté. • Work in close collaboration with legal institutions and associations as well as civil society organizations to promote judicial reform and the rule of law in Cap Haïtien / Fort Liberté. • Proactively ensures communication and coordination with the justice actors in Cap Haïtien / Fort Liberté. • Ensure regular monitoring and evaluation of project activities in Cap Haïtien / Fort Liberté, including but not limited to regular field visits in both jurisdictions. • Perform any other related tasks assigned by the COP and/or DCOP. http://job509.com/jobs/show/746-cap-haitien-fort-liberte-regional-manager-haiti http://job509.com/jobs/show/753-human-resources-manager Under the direction of the Chief of Party (COP) and Deputy Chief of Party (DCOP), the Employee will serve as the Human Resources (HR) Manager and will carry out duties designed to meet the objectives of the PROJUSTICE project from the HR perspective. A high level of organization is key to effective functioning in this position. Also key is an understanding of USAID and Tetra Tech DPK financial, recordkeeping and reporting regulations. - Facilitate project recruitment/hiring process to ensure the hired staff is capable of meeting requirements of respective positions; - Ensure that any recruitment takes place in full compliance with policies / procedures; - Advertise positions, seek qualified candidates, invite and encourage prospective candidates for employment with PROJUSTICE; - Ensure transparent and bias-free recruitment process; - Train project staff in recruitment process; - Coordinate recruitment of local long-term resources; ensure quality control of recruitment process, interview candidates, and make recommendations to COP/DCOP; - Report progress in recruitment activities to Finance and Administration Manager, DCOP and COP; - Ensure that all recruitment files are kept up to date; - Negotiate salaries with all candidates for long-term local positions; - Coordinate and supervise preparation of employment agreements for all project staff; - Coordinate preparation of international/local short-term consultant agreements as well as monitoring and evaluation of consultant performance; ensure that all consultant files are in order and up to date, including copies of consultant evaluations and final deliverables; - Establish and maintain a database of international/local consultants and resource organizations; - Assist COP/DCOP in establishing calendar and process for completing annual employee performance evaluations; train supervisors charged with conducting evaluations of staff members in their components, and monitor compliance with the process; - Establish and maintain database of all employee contracts with details using DPK template; - Fulfill other duties as assigned by COP/DCOP. http://job509.com/jobs/show/753-human-resources-manager http://job509.com/jobs/show/752-administrative-technical-executive-assistant Under the direction of the Chief of Party (COP) and Deputy Chief of Party (DCOP), the Administrative /Technical Executive Assistant will provide administrative and clerical services in order to ensure effective and efficient operations of PROJUSTICE’s technical activities. A high level of organization is key to effective functioning in this position. Also key is an understanding of USAID and Tetra Tech (Tt) DPK financial , recordkeeping and reporting regulations. All work will be conducted in a service-oriented spirit and in interaction with technical staff. - Assist COP/DCOP with administrative duties as requested. - Manage project technical documentation according to DPK filing system. - Setup and coordinate meetings and conferences. - Maintain/update the meeting calendar; keep duly informed participants in meetings about updates, changes, cancellations. - Assist with logistics for seminars, workshops, and other events (request offers, rental equipment, and interpreters; copy, assemble and distribute packets for meetings; etc). - In coordination with the Human Resources Manager, assist with technical staff recruitment in screening telephone calls, scheduling interviews, researching the Internet to locate potential job candidates, scanning resumes, and assisting with planning new employee coordination meeting, compiling materials and maintaining employee database records. - Assist with tracking staff time off and preparation of monthly timesheets. - Arrange travel for technical staff and transportation and accommodation for visitors and consultants. - In coordination with the Office Manager, assist with project procurement in compliance with USAID and Tt DPK requirements. - Other duties as assigned by the COP/DCOP. http://job509.com/jobs/show/752-administrative-technical-executive-assistant http://job509.com/jobs/show/751-logistics-manager Under the direction of the Chief of Party (COP) and Deputy Chief of Party (DCOP), the Logistics Manager is responsible for providing logistics support throughout the life of the PROJUSTICE project. The incumbent will work closely with the COP/DCOP, Finance and Administrative manager, and counterparts in Haiti to accomplish project administrative and logistical tasks as required. A. General Logistics Management Responsibilities - Undertake authorized purchases of project items as per Tetra Tech (Tt) DPK and USAID procurement policies and procedures; - Ensure items and equipment are stored securely and transported promptly and safely to project areas; - Accurately maintain the supplier database; - Keep stock cards and inventory records up to date and facilitate regular stock counts; - Define office space utilization and planning; - Define office improvements and obtain services for same; - Manage and oversee security services; - Manage office custodial services; - Obtain quotes for vehicle purchases and other procurement as requested by the COP; - Assist with customs formalities for importation of office equipment, vehicles, etc; - Assist project staff with immigration formalities; - Work with Components Leaders and staff to ensure close integration of logistics planning in field operations; - Provide inputs and review the logistical aspects of reports, proposals and other technical documents produced by the project; - Initiate project inventories and other similar activities; - Establish and maintain good contacts with suppliers, Government offices, and other NGOs with regards to logistical matters; - Support and build the capacity of partner organizations in the area of logistics systems as required; - Assist in the establishment of the field offices at the project set up phase and as needed; - Assist with travel arrangements; - Conduct , when needed, surveys of specific product costs and check availability of goods and resources related to project implementation; - Review logistics procedures and suggest changes to improve practices; - Report monthly on all logistics activities; - Other duties as assigned by the COP/DCOP. B. Specific Logistics and Transport Responsibilities - Manage vehicles use and supervise drivers; - Lead the process of requesting/purchasing and facilitating tax free import/purchase of cars and motorcycles according to required specifications; - Ensure that registration and insurance for PROJUSTICE vehicles are realized on time; - Manage the PROJUSTICE car fleet and motorcycles so that the use of vehicles is coordinated efficiently in accordance with organizational priorities and in line with Tt DPK transport policy; - Ensure that vehicle log books for all modes of transport are kept accurately and updated by drivers; - Check vehicle running costs (by examining log books) on a monthly basis; - Ensure that cars and motorcycles are regularly maintained, serviced and repaired promptly and that transport policy is followed; - Keep project staff informed on the security situation, share information on the condition of roads and waterways and apply this knowledge in planning trips. C. Communications and Security - Be familiar with and train staff in the use of the Emergency Action Plan and Evacuation procedures; - Carry out emergency procedures as necessary; - Check regularly fire exits and fire extinguishers. http://job509.com/jobs/show/751-logistics-manager http://job509.com/jobs/show/750-target-jurisdiction-manager- Tetra Tech DPK seeks Target Jurisdiction Managers (local employment contract only) for the USAID-funded Improved Justice Service Delivery and Sector Reform in Haiti (PROJUSTICE) project. This position is based in Target Jurisdiction (Port au Prince, Croix des Bouquets or Saint Marc) with regular visits to PROJUSTICE headquarters in Port-au-Prince. Under the supervision of the Chief of Party (COP) and/or Deputy Chief of Party (DCOP), the candidate will: • Serve as a liaison between the Target Jurisdiction partners and PROJUSTICE. • Ensure that the registry system for criminal case files is being followed properly in the Target Jurisdiction. • Ensure that monitoring of criminal cases in the Court of First Instance, Prosecutor’s Office and Peace Court (s) is appropriately and consistently done. • Facilitate coordination between different members of the judicial system (ex: judges, prosecutors, prison authorities, police and defense attorneys) and other stakeholders in the Target Jurisdiction by helping to organize periodic meetings between the chiefs/decision makers of the various bodies/structures of the judicial system and the other stakeholders. • Provide assistance for the improvement of criminal case preparation and presentation at the different levels of the penal chain, particularly the Prosecutors’ Office, Peace Courts, and Court of First Instance. • Support the management of the Peace Courts and report on activities carried out. • Assist in the implementation of the legal assistance program in the Target Jurisdiction, especially with regard to illegal or prolonged pretrial detention cases. • Assist with the implementation of alternative dispute resolution (ADR) and civic legal education activities on site at the Target Jurisdiction. • Help with planning and implementing project-sponsored public awareness campaigns in the Target Jurisdiction. • Identify the needs for training in the Target Jurisdiction. • Supervise the interns assigned to the Target Jurisdiction. • Ensure regular monitoring and evaluation of project activities in the Target Jurisdiction, including but not limited to regular field visits. • Perform any other related tasks assigned by the COP and/or DCOP. http://job509.com/jobs/show/750-target-jurisdiction-manager- http://job509.com/jobs/show/741-specialiste-en-sig Le spécialiste en SIG travaillera en étroite collaboration avec l'équipe technique de la CHF chargée et sera responsable i) du design, de la conception et du suivi de bases de données inhérentes aux activités du projet ii) de la préparation, conception et production de cartes pour les besoins des différents secteurs du projet; de la supervision, du suivi de la collecte et de la gestion des informations liées aux cartes et assurer des liens dynamiques entre le GIS et la base de données. - Mise en place des indicateurs de suivi de projets ; - Réalisation des diagnostics et évaluations en vue de s’assurer qu’il est possible d’insérer toutes les données du projet dans le SIG. - Concevoir des outils et des méthodologies appropriées de collecte de données qui prennent en charge l'utilisation efficace des cartes et des données des systèmes de suivi. - Mise en place d’une base de données et définition d’un cadre d’analyse - Analyser les données et travailler avec les membres de l’équipe du projet pour s’assurer de l’exactitude des données et leurs mises à jour dans la base des données ; - Suivi de l’évolution des projets par rapport aux objectifs intermédiaires fixés et recommandations d’ajustements programmatiques. - Créer des cartes appropriées qui seront adaptées aux besoins du projet et les superposer dans un plan global d’aménagement. - Fournir l'assistance technique nécessaire à l'exécution, la gestion et l'utilisation des composants de données du SIG. http://job509.com/jobs/show/741-specialiste-en-sig http://job509.com/jobs/show/740-sp-cialiste-en-dessin-assist-par-ordinateur Le spécialiste en DAO travaillera en étroite collaboration avec l'équipe technique de la CHF en vue d'atteindre les objectifs définis. - Réaliser les plans et dessins suivant les instructions et recommandations de la section technique de PREKAD ; - Effectuer des visites de terrain en vue collecter les données devant lui permettre de réaliser les plans et dessins selon les mesures prélevées ; - Participer à la supervision des travaux ; Vos devoirs á CHF ne se limitent pas aux attributions et responsabilités ci-dessus énumérées. CHF se réserve le droit de changer et actualiser les attributs et responsabilités de cet emploi á tout moment. http://job509.com/jobs/show/740-sp-cialiste-en-dessin-assist-par-ordinateur http://job509.com/jobs/show/739-architecte-urbanisme L’architecte - Urbaniste travaillera en étroite collaboration avec l'équipe technique de la CHF chargée de la conception du réaménagement des zones cibles du projet PREKAD en vue d'atteindre les objectifs définis. - Participer à l’élaboration d’un plan directeur pour les zones ciblées ; - Participer à la planification et conception des logements et l’architecture dans les différentes zones ; - Contribuer à la mobilisation de la communauté et sa participation à l'élaboration et la mise en œuvre du projet ; - Participer à la planification de formation pour les bénévoles de la communauté et prévention des catastrophes. Effectuer des visites de terrain en vue collecter les données devant lui permettre de réaliser les plans et dessins appropriés ; - Participer a la supervision des travaux ; Vos devoirs á CHF ne se limitent pas aux attributions et responsabilités ci-dessus énumérées. CHF se réserve le droit de changer et actualiser les attributs et responsabilités de cet emploi á tout moment. http://job509.com/jobs/show/739-architecte-urbanisme http://job509.com/jobs/show/743-sp-cialiste-en-education-r-gional-central-plateau- • Rechercher les meilleures pratiques pour la promotion de tous les aspects de l'éducation au sein de notre population cliente. • Identifier, développer et mettre en œuvre l’amélioration de la qualité (AQ) des programmes en matière d'éducation, y compris l'éducation numérique, l'alphabétisation et la formation professionnelle et les compétences de la vie. • Établir des partenariats et des opportunités avec les fournisseurs de l'éducation en Haïti et partout dans le monde. • Planifier et coordonner les programmes, les ressources scolaires et aider à évaluer l'efficacité des programmes pour les personnes ayant des besoins exceptionnels. • Sert comme une ressource dans l’identification, la sélection et l'utilisation des matériels pédagogiques. • Aider les enseignants et l’administration de l’école a intégrer et a mettre en œuvre diverses technologies basées sur des outils d'apprentissage pour l'instruction dans l'avantage de l’écolier dans diverses possibilités de développement économique. • Faciliter l'accès de la programmation et aux ressources techniques et des possibilités d'apprentissage appropriées et du soutien pour le personnel local et les partenaires. Ceux-ci peuvent inclure la participation active dans la formation, l'engagement des formateurs, établir des liens institutionnels, identifier des possibilités d'échange du personnel ou du mentorat. • Développer des formations de base, des ateliers informels, et proposer des solutions éducatives pour les différents groupes. • Mener des ateliers sur la planification d’une carrière et de l'exploration de l'enseignement supérieur, les compétences de l'étude, l'alphabétisation numérique, l'enseignement en classe, etc. • Diriger le processus d'apprentissage continu lié à l'éducation et l'intégration avec d'autres lignes du ministère et des secteurs et des thèmes • Contribuer à l'élaboration de modèles pour les projets d'éducation qui favorisent le bien-être des enfants. • Promouvoir et contribuer à l'éducation communautaire de la Pratique du site Web de wvcentral afin de partager les connaissances et l'expérience avec les autres autour du partenariat. • Diriger le processus d'apprentissage continu lié à l'éducation et l'intégration avec d'autres lignes du ministère et des secteurs et des thèmes • Contribuer à l'élaboration de modèles pour les projets d'éducation qui favorisent le bien-être des enfants. • Promouvoir et contribuer à l'éducation communautaire de la Pratique du site Web de wvcentral afin de partager les connaissances et l'expérience avec les autres autour du partenariat. • Collaborer avec l'équipe de la qualité des programmes dans l'adaptation et l'intégration des politiques du DME, du programme-cadre LEAP et des outils dans la programmation de l'éducation. • Soutenir le bureau national en veillant au respect des politiques, des protocoles et des normes établies par la communauté éducative de la pratique. http://job509.com/jobs/show/743-sp-cialiste-en-education-r-gional-central-plateau- http://job509.com/jobs/show/742-gestionnaire-de-projet-r-gional-central-plateau- • Planifier, exécuter et finaliser la mise en œuvre du projet en fonction des principes et des normes de la gestion du cycle de projet (PCM) et en conformité avec les politiques et règlements WV donateurs. • Entrainer, guider, motiver et superviser les membres de l'équipe de projet et des entrepreneurs et des intervenants tiers (le cas échéant), et les amener à prendre des mesures positives et la responsabilité pour leur travail assigné. • Développer et renforcer les critiques des relations de travail (interne et externe) pour soutenir la mise en œuvre du projet • Contribuer à l'efficacité organisationnelle et le programme grâce à l'apprentissage partagé et de pratiques novatrices. http://job509.com/jobs/show/742-gestionnaire-de-projet-r-gional-central-plateau- http://job509.com/jobs/show/745-monitoring-evaluation-manager Responsibilities • Elaborate a conceptual framework, Work Plan and Project Management Plan for the M&E activities • Oversee a comprehensive baseline study to inform key activities for the life of the project. • Lead the ‘Annual Review’ process to ensure that program activities are appropriate and are being implemented in accordance with the annual work plan. Organize and oversee a midterm evaluation in year 3 of the project, and end-line evaluation in year 5. • Build the capacity of local partner organizations to monitor and evaluate their activities. • Organize and Conduct regular training of AKSE team members and stakeholders in relevant M&E skills • Lead project data quality control • Organize project Data validation workshop involving AKSE team members and other related stakeholders Prepare high quality reports based on project data semi-annually and annually and revise as requested, all in a timely manner and in accordance with USAID requirements • Possess very good organizational skills • Deliver according to tight deadlines • Anticipate upcoming activities and reports and prepare accordingly • Throughout the project making recommendations on how to improve cost-effectiveness, impact and sustainability; http://job509.com/jobs/show/745-monitoring-evaluation-manager http://job509.com/jobs/show/730-superviseur-comptable Principales fonctions Sous la direction des associés directeurs du cabinet, le titulaire, planifie, supervise, encadre et assure un suivi du travail des équipes. Il s’assure de la sortie mensuelle des états financiers des clients qui lui sont alloués ; du suivi fiscal et analyse les résultats financiers développe des outils comptables et participe à l’amélioration des procédures de contrôle administratives. http://job509.com/jobs/show/730-superviseur-comptable http://job509.com/jobs/show/733-verificateur-auditeur • Examiner et analyser les livres de comptes et le grand livre, les états de compte, les inventaires, les dépenses, les déclarations de revenus et autres pièces comptables, les registres et les systèmes financiers d'un particulier, d'un service à l'intérieur d'une entreprise ou d'une société ou tout autre genre d'établissement afin de vérifier l'exactitude des écritures et assurer la conformité aux méthodes comptables établies, aux procédures et aux vérifications internes; • Rédiger un rapport de vérification détaillé et présenter des recommandations propres à améliorer les pratiques comptables et la situation financière du particulier ou de l'établissement; • Examiner les livres comptables, et préparer les états financiers et les rapports; • Analyser les états financiers et les rapports et donner des conseils dans le domaine financier ou fiscal; • Remplir, à l'occasion, des fonctions de liquidateur dans des cas de faillite; • Superviser et former, s'il y a lieu, des stagiaires comptables, d'autres comptables ou des techniciens en administration • Participer ou superviser des : o missions de vérification; o missions d’examen; o mission de consolidation; http://job509.com/jobs/show/733-verificateur-auditeur http://job509.com/jobs/show/736-suivi-design-coordinateur-de-l-valuation-dme-coordinator-domaines-de-la-sociologie-l-anthropologie-les-statistiques-les-mathematiques- • Gérer le système de suivi et d'évaluation par: la réalisation piste clé par rapport aux indicateurs clés de performance grâce à des visites régulières sur le terrain, des visites de vérification, les vérifications de la qualité des données, des réunions périodiques avec le personnel du projet et de gestion, renforcement constant des capacités sur S & E pour le personnel du projet et les partenaires, les rapports en revue, la supervision nationale S & E agent et aussi effectuer des processus courants, le contexte et le suivi d'impact, comme convenu dans les contrats de projet et décrits dans la stratégie de DME pour Haïti. • Établir SUIVI projet & Systèmes d'évaluation qui incluent des aspects de la surveillance des sorties, processus, le contexte et l'impact avec des outils efficaces au niveau du terrain de collecte de données, bases de données de cumul, la centralisation et l'analyse des données sur le terrain, et la présentation des rapports énoncés dans le WVI DME gestion politique, normes et lignes directrices LEAP donateurs. • Former et accompagner le personnel local de DME du projet conformément à la stratégie de renforcement des capacités des DME WV Haïti et WVI DME compétences de base des lignes directrices. • Mener, coordonner et, le cas échéant fournir des conseils techniques à la réalisation à mi-parcours, des évaluations, des activités d'apprentissage et préparent des rapports conformément à l'exigence des bailleurs de fonds et WV normes de partenariat. • Coordonner la conception du projet fondée sur les preuves / propositions, et le développement de documents conceptuels clairement les objectifs en ligne chez un donneur modèle logique nécessaire reflétant les besoins réalistes, les indicateurs SMART avec un cadre de mesure du rendement (CGR), un plan d'exécution détaillé (DIP), la budgétisation suffisante pour le personnel et les activités DME, un M narration descriptive et engagement dans le projet E conformément à la politique de gestion des DME et WVI normes LEAP. http://job509.com/jobs/show/736-suivi-design-coordinateur-de-l-valuation-dme-coordinator-domaines-de-la-sociologie-l-anthropologie-les-statistiques-les-mathematiques- http://job509.com/jobs/show/735-officier-de-communication-regional-central-plateau- Engagement des bailleurs de fonds et du Public a.) Répondre aux demandes des bureaux de support et des bailleurs de fonds, produire des reportages et des rapports autour de questions clés, des ressources en photos, vidéos et informations sur le travail de World Vision et sur les questions liées à la pauvreté et le développement en Haïti, en assurant un engagement efficace des donateurs et du public. b.) Planifier des déplacements sur le terrain et entreprendre de recueillir des histoires convaincantes et axées sur des questions clés, des blogs, des photos et des vidéos - en ligne avec les protocoles et des lignes directrices de World Vision c.) Identifier et lancer des idées d'articles aux bureaux de support à l'aide de la base de données WV Share assurant ainsi que toutes ces affectations sont réalisées dans les délais tout en respectant les normes professionnelles pour informer, éduquer et engager les donateurs. d.) Rédiger et éditer des histoires, des légendes et des vidéos et les entrer sur les sites Web et bases de données de WV e.) Soutenir l'équipe de la communication dans la planification, la mise en œuvre et la production de ressources et de matériel pour les bailleurs de fonds et les visites des médias f.) Planifier des visites et aider à accueillir des VIP sur le terrain Communication Interne a.) Établir des relations de collaboration productive avec tous les départements et secteurs du Plateau Central pour aider à communiquer tous les programmes, le travail, les réalisations et les problèmes avec le personnel b.) Fournir des contenus pour le bulletin bimensuel / mensuel Nouvelles de la World Vision Haïti, en s’assurant que le personnel est au courant, et le reçoit c.) Collaborer avec le responsable de la communication et / ou Officier de communication - interne afin de produire des séances d'information qui favorisent la compréhension et l'appui à des programmes, des initiatives et des changements d.) Contribuer de manière pertinente aux ressources de communication et mises à jour à la communication interne du partenariat de WV (c.-à-d Connections) Communication Media (support) a.) En coordination avec l’Officier des communications - Médias, identifier, surveiller et aider à renforcer les relations avec les principaux médias locaux pour susciter l'intérêt des médias dans la programmation de World Vision Haïti. b.) En coordination avec le Manager de la communication et / ou Officier de la communication (Média), identifier et de lancer des idées d'articles aux médias locaux, pour augmenter la couverture de World Vision dans les médias. c.) Identifier et former des porte-parole locaux pour représenter World Vision dans des entrevues avec les médias d.) Surveiller les médias locaux pour les problèmes potentiels qui pourraient affecter le travail de World Vision, le personnel ou à la réputation, prévenir et / ou atténuer les risques médias. e.) Alerter le Manager de la Communication à d'éventuelles questions des médias et aider à développer et mettre en œuvre des stratégies médiatiques et d'atténuation des risques f.) Préparer le matériel des médias, y compris les communiqués de presse, des éditoriaux, des documents d'information, Questions & Réponses, des notes d'information et d’allocutions, des biographies, des gros plans, g.) Apporter un appui au Manager de la communication dans la planification et la mise en œuvre importante campagne de publicité Communication d’urgence a) Soutenir le Manager de la communication et l'équipe en cas d'urgence en offrant des communications et des ressources médiatiques comme indiqué, assurant que le partenariat WV et les publics externes sont tenus informés. b) Collaborer avec le Manager de la communication pour aider à former le personnel local pour répondre aux entrevues médias en cas d'urgence c) Collaborer avec le Manager de la communication pour établir et mettre en œuvre des protocoles et des procédures de WVH pour les communications en cas d'urgence d) Apprendre et utiliser le matériel de communication d'urgence sur le terrain, y compris les téléphones satellites, des caméras vidéo et des logiciels appropriés et les procédures pour l'envoi de ressources aux bureaux de support WV e) Aider à fournir des rapports de situation et des mises à jour de statut pour le personnel de WV et des bureaux de support General a.) S'acquitter d'autres tâches selon les directives du Manager de la communication b.) Fournir des rapports hebdomadaires et participer à des réunions d'équipe c.) Aider à la préparation des rapports annuels et autres supports de communication d.) Contribuer à assurer la sécurité et la préservation des ressources et équipements de communications en rechargeant, entretenant le matériel et en stockant en toute sécurité http://job509.com/jobs/show/735-officier-de-communication-regional-central-plateau- http://job509.com/jobs/show/734-assistante-de-direction-administrative-et-juridique Administration. • Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services. • Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes. • Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail. • Effectuer les opérations classiques de secrétariat : Saisie et traitement de données, photocopie, archivage, ouverture (en l’absence du DG) et affectation du courrier, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau de la Direction, etc. • Réaliser et/ou centraliser les comptes-rendus. • Organiser les déplacements / voyages et assurer le suivi des prises en charge des Missionnaires Groupe (achat billet, réservation d’hôtels, accueil et autres). Juridique • Négocier, rédiger et faire le suivi des contrats de tout type engageant la filiale (contrats de fourniture de carburants, contrats de bail…), Recouvrer les sommes dues à la filiale, Préparer les dossiers contentieux et assurer le lien direct avec les avocats de la filiale, Rédiger toute les correspondances à caractère juridique, Conseiller le Directeur Général sur les aspects juridiques. • Rédiger les actes juridiques et en faire le suivi auprès des avocats de la filiale • Représenter la Société auprès de la Direction du Travail. • Contrôle des comptes clients et assurer le suivi auprès des commerciaux. • Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance auprès du DG. http://job509.com/jobs/show/734-assistante-de-direction-administrative-et-juridique http://job509.com/jobs/show/726-program-manager-ii-field-office-director Responsibilities Program Quality Through support to the Head of Programming: 1. Ensure a high level of monitoring and support for all project activities. 2. Ensure quality program development through timely communication and planning in consultation with the DCR Programming, sectoral coordinators/advisors and regional Program Quality (PQ) staff. 3. Through regular monitoring and analysis, identify opportunities for program expansion and potential new partners for CRS in southern Haiti. 4. Liaise continuously with the Country Representative and Senior Management Team to be current on CRS positions on issues involving country program activities, and work closely with the managers and field staff to ensure a cohesive and common vision and effective implementation of program strategy. 5. Ensure access to appropriate project management tools to plan, review and track progress on project implementation, as well as the utilization of project resources. 6. Ensure strong communication/collaboration between PQ staff based Les Cayes, Port au Prince and other Field Offices with an overall aim of adherence to CRS PQ standards. 7. Ensure adherence to Regional proposal development and review processes. 8. Ensure that cross-cutting themes such as accountability, gender and capacity building are integrated program activities. 9. Promote the appropriate use of ICT4D, research, documentation and sharing of lessons learned/best practices. Management Quality 1. Lead regular review of program and operational expenses – ensure timely resolution of budget deviation. Develop and track adherence to an approved field office operational budget. 2. Ensure that all CRS policies, rules and regulations, including those relating to administration, human resources, finance and security are followed by Les Cayes based staff 3. Facilitate timely assistance from Port au Prince to respond to any need to reinforce financial or other administration, fixed asset, or human resource management systems. 4. Ensure the regular flow of quality information for use in preparing payroll and calculating allocated expenses for facilities and vehicles. 5. Ensure, in collaboration with CRS Haiti’s finance department and Head of Programming Les Cayes, timely and effective budgeting, cash forecasting, advance liquidation, BMFs, and grant closure. 6. Ensure proper stewardship of all CRS resources, including adherence to agency and CP guidelines for the management of both fixed assets and mobile property 7. Ensure adherence to CRS Haiti HR policies and procedures, as well as the agency-wide performance managements system. Security 1. Serve as the Field Office security officer and represent CRS in any coordination forums focused on security. 2. Support the updating and, as appropriate, the modification of existing/development of new security documentation and guidance – working in close coordination with the national level security officer. Coordination and Representation 1. Ensure CRS’ regular and active participation in any Les Cayes based coordination forums. 2. Collaborate and maintain good relationships with government and non government agencies for effective program implementation and resource use, as well as general information-sharing. 3. Maintain strong communication links with all CP offices as means of promoting the best use of material and financial resources, as well existing staff experience across the country program. 4. Ensure systems are in place for the proper documentation of meetings and timely circulation of resulting information/outcomes. 5. Lead the coordination of visits of CRS, donor, partners, etc. 6. Support the timely provision of information on program interventions for sharing with existing/perspective donors, partners and relevant HQ departments – to ensure the maximum promotion of CRS and partner activities in the area served by the Les Cayes field office. 7. Build linkages with existing and potential funding and donor agencies and keep abreast of growth opportunities. 8. Act as the principal media contact for CRS Haiti operations; ensure message alignment and conformity with CRS Haiti Country Representative. Partnerships 1. Act as primary point of contact for all CRS partners (Church, Caritas, Government, NGOs, etc.) in the Southern Peninsula 2. Maintain strategic partnership with Caritas and Church, conjointly strengtheninig institutional capacity and developing the longterm strategies for programs. 3. With the HoP, regularly assess CRS partnership portfolio in the South, ensuring consistent alignment with CRS goals and objectives Supervisory Responsibilities: All senior Les Cayes based staff, including Head of Programs, Senior Admin Manager, Deputy Finance Manager, Human Resource Officer, and Management Quality Coordinator. Key Working Relationships: Internal: Country Representative, DCR Operations, DCR Programming, MQ Coordinator, Finance Director, Procurement Manager, HR Manager, and Partnership Coordinator External: Bishops of the Les Cayes, Jeremie, and Nippes Dioceses, Caritas Directors, DCCH Director, local church partners, local collaborating organizations, International Organizations, UN Agencies/MINUSTAH, local government agencies, private and public service providers. Emergency Competencies: Each CRS staff member working in emergencies is expected to use the following competencies to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results. • Communicates strategically under pressure • Manages stress and complexity • Actively promotes safety and security • Manages and implements high-quality emergency programs http://job509.com/jobs/show/726-program-manager-ii-field-office-director http://job509.com/jobs/show/725-gestionnaire-de-magasin Gestion d'une entreprise. - Stock - Personnel - Service a la clientele. Accompagner le client a choisir ses produits, et assurer une satsifaction complete au client dans ces achats. http://job509.com/jobs/show/725-gestionnaire-de-magasin http://job509.com/jobs/show/723-chef-comptable Etre responsable de la tenue de la comptabilité générale, Etablir les bilans et comptes de résultat de la société, veiller à leurs conformités aux exigences légales, Etablir et faire établir l’ensemble des déclarations comptables, fiscales… Faire procéder au recouvrement des créances, Informer la direction financière de tout risque de non-solvabilité des clients, Proposer toute amélioration des procédures comptables (plan comptable inclus). http://job509.com/jobs/show/723-chef-comptable http://job509.com/jobs/show/717-responsable-administratif-et-financier RESPONSABILITÉS • S` assurer du respect des procédures administratives et financières en vigueur au sein du RACPABA (manuel de procédures) et des normes de justification liées à chaque bailleurs de fonds. • Assurer la gestion des comptes bancaires du projet et les relations avec les Banques. • Effectuer et suivre l’état des dépenses. • Gestion d’une petite caisse pour les petites dépenses de fonctionnement quotidien du bureau du RACPABA. • Tenir les livres de caisse et de banques ; et préparer les décomptes de caisse. • Effectuer les conciliations bancaires mensuellement. • Gérer, Assurer la logistique du projet. • Assurer la gestion de tous les véhicules et du carburant utilisés dans le cadre du programme et Organiser les déplacements sur le terrain pour le personnel et les consultants locaux et internationaux. • Etre responsable du payroll du personnel local du projet. • Informer le chef de projets et le conseil d’administration de RACPABA des mouvements financiers des différents axes du programme. • Soumettre au conseil d`Administration du RACPABA, pour approbation, un rapport mensuel de dépenses effectuées sur chaque projet à la fin de chaque mois. • Assurer un contrôle financier sur les axes : production de semences, machinerie agricole, commercialisation et crédit agricole. • Préparer les audits et répondre aux requêtes des auditeurs. • Assurer la liaison entre l’administration du RACPABA et Bailleur Adjudicataire. (Oxfam). • S’assurer que toutes les dépenses soient correctement enregistrées dans le système comptable. • Répondre promptement et dans les délais impartis, aux demandes d’ordre financier, de son supérieur et des partenaires des réseaux et notamment les affilies des Oxfam. • Respecter les délais de production des rapports financiers pour les bailleurs. • S’assurer de la tenue à jour d’un inventaire permanent du matériel de bureau et des autres actifs du projet. • Préparer et répondre les correspondances administratives. • Coordonner les activités d'approvisionnement du bureau, les achats et la gestion des biens et matériels. • Établir et maintenir le système d’archivage de documents Administratifs et financiers et des correspondances du RACPABA. • Participer au processus de recrutement de consultants ou de prestataires de services pour les projets. • Appuyer administrativement le Réseau dans l`organisation et la tenue des réunions du comité de pilotage. • Appuyer le Conseil d`Administration dans la préparation des plans de campagnes. • Assurer la gestion du personnel de soutien (Gardien, Ménagère, chauffeur) et matérielles du projet. • Exécuter toutes autres tâches administratives relatives au projet. http://job509.com/jobs/show/717-responsable-administratif-et-financier http://job509.com/jobs/show/714-sp-cialiste-en-elaboration-de-projet Une organisation publique recherche deux spécialistes en élaboration de projet répondant au profil suivant pour son bureau central à Port-au-Prince : E- Description de tâches XI- Identification et localisation Titre du poste : Spécialiste en Elaboration de Projet Unité : Etudes, Programmation et Investissement XII- Classification Classe : B1 XIII- Situation hiérarchique Il travaille sous le contrôle du Coordonnateur de l’Unité. XIV- Sommaire de responsabilités Travailler en étroite collaboration avec le Coordonateur de l’Unité d’Etude et de Programmation et avec d’autres entités composant l’organisation en vue de planifier et élaborer des projets. XV- Tâches particulières - Préparer des documents de projet pour approbation en incluant l’aspect financier et l’évaluation ; - Concevoir une stratégie d’exécution, de suivi et d’évaluation de projet incluant des indicateurs d’impacts et de résultats ; - Développer une stratégie de développement et de gestion de projets ; - Aider dans le développement de partenariat et la mobilisation des ressources ; - Accomplir toutes autres taches confiées par le Coordonnateur de l’unité. http://job509.com/jobs/show/714-sp-cialiste-en-elaboration-de-projet http://job509.com/jobs/show/713-sp-cialiste-en-education-sp-ciale Une organisation publique recherche un Spécialiste en Education Spéciale répondant au profil suivant pour son bureau central à Port-au-Prince : C- Description de tâches VI- Identification et localisation Titre du poste : Spécialiste en Education Spéciale Unité : Formation et Sensibilisation VII- Classification Classe : B1 VIII- Situation hiérarchique Il relève du Chef de Service. IX- Sommaire de responsabilités Accompagner et orienter les personnes handicapées en fonction de leurs besoins et j dans la perspective de leur intégration scolaire. X- Tâches particulières - Conduire, sur une base continue, les réflexions sur la problématique de l’éducation spéciale en Haïti ; - Assurer le suivi des dossiers relatifs à l’intégration scolaire de l’Organisation ; - Assurer le suivi des demandes d’accompagnement scolaire faites auprès de l’Organisation ; - Participer aux activités de formation et de sensibilisation de l’Organisation ; - Suivre, sur une base continue, l’évolution du processus d’intégration scolaire des enfants à besoins éducatifs particuliers ; - Accomplir toutes autres taches confiées par le chef de service. http://job509.com/jobs/show/713-sp-cialiste-en-education-sp-ciale http://job509.com/jobs/show/712-travailleur-social Une organisation publique recherche quatre travailleurs sociaux répondant au profil suivant pour ses bureaux régionaux dans les départements du Nord, de l’Artibonite, du Sud et du Centre : A- Description de tâches I- Identification et localisation Titre du poste : Travailleur social Unité : Administration II- Classification Classe : B1 III- Situation hiérarchique Il relève du Coordonnateur de l’Organisation. IV- Sommaire de responsabilités Assister le Coordonnateur Régional dans l’exécution de ses tâches d’identification des personnes handicapées et de sensibilisation de la population de la région. V- Tâches particulières - procéder à l’enregistrement des personnes handicapées ; - participer dans la planification des activités de formation et de sensibilisation du Bureau Régional; - accueillir, conseiller des personnes handicapées et, éventuellement leur famille, pour les aider à surmonter des difficultés comportementales, sociales ou financières; - enquêter sur les cas d’abus ou de négligence commis auprès de toute personne en situation de handicap et suggérer aux instances concernées des mesures de protection sociale; - intervenir, sur demande, dans le processus de réadaptation des personnes handicapées; - participer à la formation des personnes handicapées et des associations de et pour personnes handicapées ; - participer au processus de placement des personnes handicapées sur le marché du travail ; - accomplir toutes autres tâches confiées par le Coordonnateur de l’Annexe. http://job509.com/jobs/show/712-travailleur-social http://job509.com/jobs/show/711-coordonateur Une organisation publique recherche deux Coordonateurs répondant au profil suivant pour ses bureaux régionaux dans les départements de l’Artibonite et du Centre : A- Description de tâches I- Identification et localisation Titre du poste : Coordonnateur du Bureau Régional Unité : Administration II- Classification Classe : A1 III- Situation hiérarchique Il travaille sous le contrôle du responsable de l’organisation ou de son représentant. IV- Sommaire de responsabilités Assurer la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du Bureau Régional de l’organisation publique. V- Tâches particulières - organiser, coordonner et superviser toutes les activités de l’Organisation ; - fournir, périodiquement, des rapports relatifs au fonctionnement de l’Organisation ; - attribuer aux différents employés de l’Organisation des moyens appropriés à l’exécution de leurs taches spécifiques ; - préparer et exécuter les réquisitions pour les acquisitions de fournitures et matériels et en contrôler l’utilisation ; - gérer la correspondance de l’Organisation ; - signer tous les documents administratifs de l’Organisation ; - utiliser la radio et la télévision comme médias privilégiés de diffusion de message. - veiller à la bonne utilisation des ressources, au respect et à l’application des règlements et lois régissant le personnel de la fonction publique ; - représenter, sur demande, l’organisation dans des activités se déroulant dans la région ; - accomplir toutes autres tâches connexes. http://job509.com/jobs/show/711-coordonateur http://job509.com/jobs/show/710-technicien-en-statistiques Une organisation publique recherche un technicien en statistiques répondant au profil suivant pour son bureau central à Port-au-Prince : A- Description de tâches I- Identification et localisation Titre du poste : Technicien en statistiques Unité : Etudes, Programmation et Investissement II- Classification Classe : B1 III- Situation hiérarchique Il travaille sous le contrôle du Coordonnateur de l’Unité. IV- Sommaire de responsabilités Assurer le traitement des données statistiques. V- Tâches particulières - préparer les normes et les questionnaires pour la cueillette des données statistiques ; - compiler les données statistiques ; - mettre en place les mécanismes de réalisation d’enquêtes ; - concevoir et organiser des opérations de recensement des personnes handicapées ; - participer dans la conception et la mise en place d’une base de donnée ; - accomplir toutes autres tâches connexes. http://job509.com/jobs/show/710-technicien-en-statistiques http://job509.com/jobs/show/709-recrutement-d-ing-nieurs-civils Le Projet Haïti /WINNER Mis en œuvre par Fondation Chemonics Haïti, cherche des ingénieurs civils en tant qu’Ingénieur Résident pour superviser les travaux tels : • Protection de berges, • Réhabilitation de système d’irrigation, • Traitement de ravines et conservation de sol • Construction d’impluvium et de réservoirs • Construction de bâtiments • Construction et réhabilitation de routes Fonction Sous la supervision du directeur de la composante infrastructure l’ingénieur de terrain aura à : • superviser pour le projet WINNER des projets d’infrastructure dans les différentes zones d’intervention du projet. • Représenter le projet auprès des firmes d’exécutions ou des associations subventionnées. • Préparer des rapports réguliers sur l’avancement des travaux des chantiers • Assurer le respect des mesures de mitigation environnementales pour les travaux http://job509.com/jobs/show/709-recrutement-d-ing-nieurs-civils http://job509.com/jobs/show/707-general-manager Functioning as a Field Country Office of Good Neighbors International, Good Neighbors Haiti (GNH as above) undertakes a number of key tasks including to research field areas, organize CDC(Community Development Committee), carry out Children Sponsorship and advocacy program, develop supporting children and community development program by cooperation with community people. All projects and programs make progress with Haitian communities, for Haitian communities and by Haitian communities. In addition, GNH works with government of Haiti and builds mutual relationship with International organization for developing cooperative program. For organizing the office system and securing transparency, accountability and effectiveness as an INGO, Good Neighbors currently looking for a General Manager for the Good Neighbors Haiti Office * Primary Functions: As the senior manager of GNH, the general manager will lead and manage all departments (Operation, Administration and Sponsorship Service) by assisting the director of GNH. General Manager supervises comprehensive projects of head office and communities through the following key responsibilities: * Organizing and Managing Office 1) Keen and deep understanding of Good Neighbors International 2) Understanding the distinct identity of GNH and conveying it to staffs and community people in Haiti. 3) Supporting and reporting to GNH director when GN organize policy and system, encourages other staffs, makes plans and do monitoring. 4) Supporting, training and supervising the all departments in order to improve staffs’ capacity. 5) Maintaining a professional culture and positive working atmosphere focused on teamwork and shared responsibilities. 6) Stimulating the proactive attitude towards learning (incl. English proficiency, use of internet etc) of the staffs 7) Directing the set-up and development of (community) projects 8) Assisting in contracting new personnel 9) Steering and maintaining the course of GNH related to the overall strategy, the long-term goals and the culture, identity and values of GNH 10) Keeping s track of the overview of GNH's administration, finances, and reports 11) Developing working protocol, internal policy and control system for all Departments 12) Managing all staffs including managers 13) Organizing and handling volunteers group.(Local, International) 14) Examining documents of official contracts 15) Developing Human resource system (recruiting staffs/volunteers and training system, setting a course of action, dress code, dos and don’ts, etc.) * Implementation of Proposal, Evaluating and Monitoring for GNH project 1) Developing a year plan (operation and budget) and long term plan. 2) Writing the project and fundraising proposal and submit to superior. 3) Facilitating visits of advocacy groups, researchers, donors, partners, etc. 4) Developing sustainable projects for GNH project community by right based approach. 5) Arranging and providing the training of proposal writing, operational work and others for work efficiency. 6) Organizing the research data and review the report of project. 7) Reviewing documents for operation and assuming the responsibility by signing. 8) Ensuring the research, documentation and sharing of lessons learned/best practices. 9) Identify gaps in research and analysis that could be used by the wider project area. 10) Reporting to superior when fraud, embezzlement, lack of documents are discovered and correct the operational and organizational problems. 11) Researching more about the international development area and share the information with other staffs for improving quality of projects * Partnership and External Relations: 1) Managing part of GNH’s network (e.g. local community leader, local government, Humanitarian Aid Clusters, etc.) and where possible transferring it to the director 2) Representing GNH at the NGO coordination meeting in Haiti, Cluster and International Organization meeting, etc. 3) Ensuring effective collaboration between the GNH and community people. 4) Submitting organization plan and project report to government 5) Maintain and/or develop productive relationships with key individuals in relevant government ministries, local religious institutions, counterpart institutions and other NGOs, international, national and local NGO community, other donors, etc. http://job509.com/jobs/show/707-general-manager http://job509.com/jobs/show/704-administrative-and-logistic-assistant- • Collect on a daily basis production, maintenance, and Quality control data from the floor, and prepare appropriate reports. Responsible to control information accuracy. • Collect on a daily basis all information related to inventory movements including Raw Material, Work in process and Finish Goods; prepare appropriate report. • On a daily basis, will proceed to an analysis of supervisor’s reports, and insure appropriate follow-ups. • Assisted by a stock keeper, insure appropriate control on raw material and spare parts inventories. • Collect data and analyze energy consumption including generator and State electricity. • Keep accurate records on diesel inventory and consumption. Prepare on a monthly basis detail analysis report on generators. • Collect and control information from time sheets on a daily basis. Prepare payroll reports and submit to supervisor for approval. • Collect data and keep accurate record of maintenance for each machine on the floor. • Maintain good written communication with all supervisors and Plant manager • Maintain communication with Cost accounting department and provide costing data to Plant manager as needed. • Other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/704-administrative-and-logistic-assistant- http://job509.com/jobs/show/703-manager-garage Le manager du garage assure à la fois la gestion du garage et supervise les aviseurs techniques. Sur les services dont il est responsable, il est garant des moyens techniques, de la répartition du travail et de l’animation de l’équipe afin de s’assurer de la satisfaction complète des clients. Il est responsable de la bonne gestion du coût de la main d’œuvre et du coût des matières premières et pièces sur ses services. Concernant la gestion du garage, le manager est en charge de la répartition des tâches, la formation, la gestion du Personnel et des payes, l’analyse du coût des matières premières, et la gestion du compte d’exploitation. Sous la responsabilité de l’Assistant Général Manager, et assure les activités suivantes: 1) GESTION DE SERVICE Il est responsable du garage en assurant l’ensemble des tâches liées à la préparation d’un service dans le respect des normes et des procédures de la compagnie. Responsabilités vis à vis de la clientèle: Il assure la satisfaction Client en veillant à l’exécution du travail selon les recommandations de l’aviseur technique, à la qualité du service auprès de la clientèle (accueil, qualité et temps du service) en adoptant une attitude commerciale. Responsabilités opérationnelles sur son unité: Il est garant du respect des normes d’entretien du garage. Dans le cadre de sa fonction, il est responsable de la gestion assistée (logiciel de garage si applicable), de la rotation des stocks, de l’entretien des machines, et de la bonne utilisation du matériel, du contrôle des livraisons. Il utilise tous les outils de gestion permettant de limiter les pertes et il saisit les informations nécessaires pour réaliser le suivi du coût de réparation. Par ailleurs, il réalise les inventaires et contre inventaires quotidiens. Il réalise le passage des commandes. Il participe activement au suivi des plans d’action selon la politique de gestion de la compagnie. Responsabilités financières: Il respecte l’ensemble des procédures financières de la compagnie Il applique et fait appliquer l’ensemble de ces procédures par son équipe. Il est donc seul responsable de toutes les manipulations au niveau des caisses (remboursements, annulations commandes, …). De même, il vérifie, remplit complètement, signe et fait signer tous les documents de contrôle financier et respecte les procédures de contrôle et de transmission. Responsabilités vis-à-vis du personnel Il répartit le travail entre les mécaniciens et aviseurs techniques. Il communique à chacun les tâches à faire et veille à leur bonne exécution. Il est responsable de la sécurité de ses employés. Il s’assure de la formation et de la bonne utilisation du matériel de protection. Responsabilités vis-à-vis de l’image de la compagnie et de l’accueil des clients: Il est le garant de la bonne image de la compagnie 2) GESTION DU GARAGE En plus de la gestion du service, le Manager du Garage est en charge des activités suivantes liées à la gestion du garage: Responsabilités des plannings: Il prépare les plannings en fonction des chiffres d’affaire du garage, des objectifs du garage (productivité), des règles du travail, des disponibilités des aviseurs techniques et mécaniciens. Il s’assure que les prévisions soient bien en accord avec celles indiquées par son superviseur. Responsabilités de la formation: Il est responsable de l’intégration structurée des nouveaux aviseurs techniques et mécaniciens. Il est responsable du suivi de la formation au niveau administratif, du suivi des dossiers de formation des aviseurs techniques et mécaniciens. Responsabilités de la machinerie et équipements: Il fait le suivi régulier de la maintenance des machines. Il analyse et met en place des plans d’action pour améliorer l’utilisation et les résultats des machines. Il gère les commandes des uniformes des aviseurs techniques et mécaniciens. Responsabilités de la gestion du personnel et des payes: Il est responsable du recrutement des aviseurs techniques et mécaniciens en accord avec son superviseur. Il prépare les paies des aviseurs techniques et mécaniciens. Pour cela, il compète le guide des heures, les absences des salariés, et corrige les anomalies possibles. Il établit les contrats de travail et avenants (changements d’horaire, mutation, etc.). Il participe en collaboration avec son superviseur, à la préparation des dossiers disciplinaires (courriers de convocation, constitution de dossiers). Il participe à la détection de potentiels et au développement des équipes. Responsabilités du compte d’exploitation: Il fait l’inventaire hebdomadaire du garage et analyse les résultats: coût des matières premières, des pièces, de la main d’œuvre, etc... Il participe à la mise en place de plans d’action afin d’améliorer les résultats du garage. http://job509.com/jobs/show/703-manager-garage http://job509.com/jobs/show/700-electric-utility-management-positions NRECA is seeking candidates for four full-time senior management positions on a three-year project in northern Haiti. Candidates should send a complete CV in English and in French, along with a cover letter in English and French describing their experience in one of the reference skill areas, and three references who may be contacted by NRECA. Please email your resume, cover letter and references to InternationalPrograms@nreca.coop. Apply by August 24, 2012. General Manager/Chief of Party - The General Manager/Chief of Party is a leadership position on a project that will provide reliable electric service in a service territory in northern Haiti. Plant Manager/Operator - The Plant Manager/Operator is a senior management position on a project that will provide reliable electric service in a service territory in northern Haiti. Financial Manager, Utility Operations - The Financial Manager/Utility Operations is a senior management position on a project that will provide reliable electric service in a service territory in northern Haiti. Utility Customer Service and Training Manager - The Utility Customer Service and Training Manager is a senior management position on a project that will provide reliable electric service in a service territory in northern Haiti. http://job509.com/jobs/show/700-electric-utility-management-positions http://job509.com/jobs/show/695-administrateur-comptable Responsabilités : • Gérer la comptabilité de l’administration de l’institution • Saisir quotidiennement toutes les transactions financières • Préparer les rapports financiers selon les calendriers établis • Assister le directeur dans la gestion des ressources humaines et matérielles et dans la préparation des budgets • Coordonner les opérations d’audit • Préparer les outils de gestion financière pour les programmes de terrain • Développer des systèmes de gestion administrative et financière • Veiller au strict respect des normes de gestion administrative et financière et l’archivage des pièces soutenant les transactions. http://job509.com/jobs/show/695-administrateur-comptable http://job509.com/jobs/show/701-coordonnateur-de-programme-services-aux-pme Fournir des Services de Développement des Entreprises et de Formation (SDEF) aux MIPME éligibles pour: (i) leur permettre d'améliorer leur accès au crédit (par le biais du renforcement de leurs capacités de gestion, techniques et commerciales); (ii) optimiser les performances de leurs investissements, et (iii) accroître leurs capacités de remboursement. http://job509.com/jobs/show/701-coordonnateur-de-programme-services-aux-pme http://job509.com/jobs/show/699-responsable-r-gional-des-ventes • Se déplacer régulièrement dans les villes de province pour promouvoir les produits • Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de l’entreprise • Etre dynamique et créatif dans l’élaboration de nouveaux projets • S’assurer que les membres de l’équipe atteignent leurs objectifs • Être à l’écoute de son équipe et faire les suivis nécessaires des ventes (Provinces et Siège social) • Participer régulièrement aux différentes réunions • Faire des visites de prospections régulièrement avec les clients régionaux • Connaitre ses produits : Leur passé, présent et leurs défis futurs • Savoir se renseigner sur le fonctionnement de la concurrence (produits concurrents). • Soumettre régulièrement des rapports par type de produits • Soumettre régulièrement des rapports par clients • S’assurer de la constante présente de nos produits chez nos clients régionaux • Travailler en étroite collaboration avec le marketing pour la commercialisation de nos différents produits • Supporter la comptabilité pour les recouvrements et autres • Définir les conditions des ventes devant être réalisées avec la clientèle régionale si nécessaire • Représenter dignement et valablement l’institution, en affichant un comportement exemplaire tant du point de vue personnel que du point de vue social • Toute autre tâche du département dans le cadre des attributions http://job509.com/jobs/show/699-responsable-r-gional-des-ventes http://job509.com/jobs/show/693-coordonateur-de-pdz-cerca-la-source SUPERVISION • Encadrer le personnel et le Conseil d’Administration du PDZ en vue d’une gestion efficace des programmes. • Renforcer l’organisation communautaire du PDZ en vue de faciliter la prise en charge des programmes par les communautés CONTRÔLE • Accompagner les communautés dans l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels des PDZ. • Effectuer le monitorage mensuel et l’évaluation annuelle des projets et du personnel du PDZ • Promouvoir le témoignage chrétien et l’enrichissement spirituel au niveau du bureau du PDZ et des localités partenaires. • Coordonner toutes les activités visant la mesure des indicateurs du développement transformateur (TDI). • Travailler en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration et le Facilitateur administratif dans le traitement des dossiers liés à l’administration financière du PDZ. • Travailler en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration et le Facilitateur administratif ou l’officier des ressources humaines dans le traitement des dossiers liés à la gestion du personnel du PDZ • Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur Senior et le Coordonnateur de développement des enfants pour la mise en œuvre de la stratégie de développement des enfants au sein du PDZ. • Informer les membres des communautés des différentes réalisations du PDZ. • Encadrer le personnel du programme de parrainage en vue de s’assurer du respect des standards du partenariat et de l’implémentation des nouvelles directives du partenariat au sein du PDZ (STEP, LEAP, Photographie digitale) • Réviser les rapports financiers du PDZ en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur et à l’utilisation optimale des fonds tel que convenu dans le plan d’action annuel. • Soumettre le 1er jour ouvrable de chaque mois un rapport d’activités reflétant l’état de la situation du PDZ dans les domaines prioritaires d’intervention, le programme de parrainage et les aspects pertinents du processus du DT • Elaborer des indicateurs de performance pour son staff et responsabiliser son équipe par rapport à ces indicateurs AUTRES • Elaborer conjointement avec chacun de ses employés un Plan de Développement Personnel en rapport avec les limitations identifiées chez cet employé(e) • Réserver un espace de réflexion et de partage entre les membres de son équipe sur une base mensuelle. • Participer aux services de dévotion et de chapelle • Intervenir dans les situations d’urgence selon la mission de l’organisation • Effectuer toute autre tâche liée à sa fonction. http://job509.com/jobs/show/693-coordonateur-de-pdz-cerca-la-source http://job509.com/jobs/show/692-protection-technical-advisor- • Fournir avec leadership l’orientation et le support nécessaire à l'équipe de Protection, avec l'assistance technique / supervision sur le terrain. Guider la avec la mise en œuvre d'activités diverses et les phases de cycle de projet. • Promouvoir et supporter l'intégration des considérations de Protection et de Genre dans les secteurs d'assistance traditionnelles en collaboration avec l'équipe de programmation, les équipes de secteur et le personnel de la Responsabilité Humanitaire. • Diriger l'équipe dans la conception et la mise en œuvre du renforcement des capacités des leaders communautaires et des bénéficiaires en matière de protection liés aux préoccupations des standards minimales, en matière de protection des activités de secteur, vers la prévention de l'exploitation et des abus sexuels, prévention/réponse à la violence sexuelle, la sensibilisation et le soutien des personnes handicapées et des personnes âgées, des séances de formation se tiendront également sur le renforcement de la capacité des bénéficiaires à reconnaître et à traiter les risques de protection pour les enfants (y compris le trafique, la domesticité des orphelins ou enfants abandonnés etc.) et des directives claires sur les mécanismes permettant de faire face et de répondre aux préoccupations. • Responsable de renforcer les capacités techniques du personnel de Protection, par la formation interne et externe, par des exercices de renforcement des capacités et la surveillance par l'expérience de travail en cours sur le terrain. • Assurer la coordination des activités de protection avec l’équipe de Protection, les ONG et les partenaires CBO , les comités de camp, les leaders communautaires et religieux, les agences gouvernementales etc., dans les zones et communautés d'intérêt de la WV pour établir une plate-forme de protection commune et forme des alliances le cas échéant. • En collaboration avec l'Équipe des Ressources Humaines, charger de l'identification, de l'entretien et du recrutement du personnel technique national et leur induction technique; supporter la gestion et pourvoir au développement du personnel par des évaluations de performance régulières, revoir les descriptions de taches et les mécanismes de coordination interne. • Collaborer avec l'équipe des finances en ce qui concerne le développement et la gestion des budgets du projet et des rapports au moment opportun; s’assurer que les dépenses sont en conformité avec le budget et avec les normes financières; coordonner tous les achats et les demandes avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour assurer de la livraison en temps voulu conformément aux politiques. • Travailler en étroite collaboration avec Advocacy, la Responsabilité Humanitaire et le personnel de gestion de camp pour gérer les questions de Protection et de Genre comme des passages obligatoires. • En collaboration avec le Département des Programmes, effectuer des recherches et préparer des propositions de projet pour le financement de secteur futur. • Préparer des rapports provisoires/ définitifs à temps aux bailleurs de fonds en collaboration avec le Directeur des Opérations. http://job509.com/jobs/show/692-protection-technical-advisor- http://job509.com/jobs/show/691-agent-d-approvisionnement 1. Supporter les initiatives en matière de planification/consolidation des achats et la mise en place de contrats à long terme. 2. Garantir l’application du processus d’achat: Recevoir, enregistrer et faire le suivi des réquisitions : recevoir les demandes d’achat, vérifier leur conformité et les enregistrer sur la feuille de suivi. Demandes de pro-forma et analyse d’offres : Choisir les méthodes d’achats les plus indiquées en se fondant sur une solide compréhension des pratiques et politiques établies par WVH. Préparer les soumissions auprès des fournisseurs, recevoir les pro-forma, remplir la grille d’analyse et recommander les meilleurs offres pour approbation. Préparation et distribution de commandes : préparer des bons de commandes et ou contrats, les faire enregistrer dans l’outil de suivi des commandes d’achats et les soumettre au gestionnaire de l’approvisionnement pour fins de vérification et d’approbation. Transmettre des bons de commandes et ou contrats et faire le suivi nécessaire pour livraison selon les dates convenues avec les fournisseurs et les besoins des départements. Contrat : faciliter lorsque nécessaire les négociations avec les fournisseurs. Assurer la bonne gestion des contrats et leur utilisation optimale. Veiller à de bonnes relations avec les fournisseurs ainsi que les clients internes. Comité d’achats: fournir au besoin un support administratif au comité d’achat. Livraisons: travailler en liaison avec les entrepôts et le personnel en charge de la réception des biens et assurer un suivi adéquat des livraisons. Paiement: préparer et mettre à jour la documentation requise par le département des finances pour le paiement des biens et services. S’assurer que toutes les procédures d’approvisionnement sont adéquatement documentées et que les dossiers d’approvisionnement sont conservés tel qu’indiqué par le manuel financier de World Vision et selon les exigences du manuel d’achat. http://job509.com/jobs/show/691-agent-d-approvisionnement http://job509.com/jobs/show/694-directeur-administratif Le Directeur Administratif supervise la gestion et le fonctionnement de l’ensemble des Départements et Services qui constituent l’Entreprise à l’exception des Services Financiers et Comptables qui relèvent de la supervision directe du Directeur General. Les taches incombant au (a la) titulaire sont les suivantes : 1. En matière de gestion des Départements et Services : - Planification des horaires et des quotas de personnels - Gestion des moyens d’identification de la clientèle - Supervision du bon fonctionnement, de l’approvisionnement et de l’exécution des taches incombant a chacun des Départements et Services - Conceptualiser avec la Direction Générale, mettre en œuvre et assurer le suivi de la gestion des nouvelles structures (notamment en ce qui concerne la Fondation Moulin sur Mer et Marina Blue) et consolider en l’actualisant la gestion des services et départements - Conceptualisation, rédaction, et suivi de notes de services, circulaires, mémorandum 2. En matière de gestion des personnels - Préparation des Emplois du Temps hebdomadaires des personnels des Départements et services - Supervision et participation aux procédures de recrutement, rédaction et gestion des contrats de travail - Etablissement et suivi des procédures disciplinaires et de licenciement - Supervision de l’établissement et du paiement des salaires - Supervision et suivi des contrats à caractère social (OSAPO, SOGESOL etc.) 3. En matière de gestion financière - Contrôle des rapports de recettes - Gestion ponctuelle de la petite caisse et de certains accessoires financiers (cartes cadeaux) - Répartition et gestion de certains fonds (monnaie, cachets des artistes, etc.) 4. De manière plus générale : - Elaboration, mise en œuvre et suivi de contrats « clientèle » ou « fournisseurs » - Direction et supervision du Service Sécurité - Supervision du contrôle de gestion - Relations Publiques auprès des institutions locales, nationales ou internationales - Arbitrage entre les Départements et Services - Supervision et contrôle de l’ensemble des activités du Site - Convocation et animation de réunions périodiques - Relations soutenues avec la Direction Générale et les services financiers et commerciaux de Port au Prince http://job509.com/jobs/show/694-directeur-administratif http://job509.com/jobs/show/690-graphic-designer- - Creative conceptualization & design direction on all visual components of client projects - Participation in the creation and execution of Reflex’s experience design solutions & strategic vision/deliverables - Leadership and direction of creative talent as it specifically relates to our interface design solutions, visual hierarchy systems, visual language & brand development/translation and production design - Foster and promote a constant desire to innovate, improve and push our conceptual and creative product to exceed expectations - Participation in the creation, development and delivery of new business proposals & pitches and Reflex capabilities presentations - Communicate creative concepts and experience design solutions both to our clients as well as, to internal team members - Strong verbal and written communication skills - Promote and uphold exceptional quality standards for all creative deliverables - Represent and increase the company’s profile within the creative and marketing community - Knowledge of new software, techniques, trends and the extension and application of that knowledge to Reflex’s client projects and design team members http://job509.com/jobs/show/690-graphic-designer- http://job509.com/jobs/show/687-responsable-de-livraison-et-recouvrement - Responsable du recouvrement - S;assurer du controle de qualité a l'achat et du controle du stock - Gerer les livraisons et s'assurer de faire le suivie avec les clients. - Responsable d'une flotte de 10 camions de livraison http://job509.com/jobs/show/687-responsable-de-livraison-et-recouvrement http://job509.com/jobs/show/686-secr-taire Réception et correspondance avec la clientèle pour enregistrement et suivit des réservations de groupes et individuels. - Suivit de la base de donnée de la clientèle sur ordinateur et internet. - Classement des dossiers et correspondances de l'administration - Classement des factures / travail en parallèle avec le service de comptabilité pour les comptes A/R et A/P. - Correspondance Générale http://job509.com/jobs/show/686-secr-taire http://job509.com/jobs/show/671-officier-de-rel-ve- Assurer le remplacement du Personnel Administratif et Comptable de la Direction Financière et Administrative pendant les congés, Connaitre le fonctionnement de l’entreprise dans l’objectif d’occuper le premier poste vacant suite à un départ définitif de la société. http://job509.com/jobs/show/671-officier-de-rel-ve- http://job509.com/jobs/show/670-responsable-administratif L’Administrateur joue un rôle central au sein de l’entreprise, en assurant la coordination et le contrôle de toutes les activités concernant le fonctionnement général de l’entreprise. Administration du personnel, Gestion de la rémunération, Santé et sécurité au travail, Coordination des activités administratives, Achat et gestion des fournitures et autres, Gestion de l'entretien bâtiment et matériel roulant Archivage des documents de la société. http://job509.com/jobs/show/670-responsable-administratif http://job509.com/jobs/show/669-superviseur-de-production Superviseur de Production. http://job509.com/jobs/show/669-superviseur-de-production http://job509.com/jobs/show/668-social-business-consultant Responsibilities and Duties  Effectively communicate YUNUS SOCIAL BUSINESS HAITI mission, vision core values and strategic direction to our partner schools and stakeholders;  Working closely with our partner school staff and community leaders in planning and implementation;  Assist in developing a holistic community analysis that integrates education, healthcare, sanitation, agro-forestry, capital improvements, social business, micro-credit, transportation, sustainability, technology, innovation, etc…;  Completing a site survey for both communities;  Assist in designing community development plans and a timeline for implementation;  Identifying and attracting the key strategic partners who can add-value, impact, and action to the communities’ goals;  Help in develop, manage, and negotiate RFP’s and the selection process;  Overseeing the initial implementation of sustainable community development initiatives;  Improving the monitoring and evaluation tools to show progress over time;  Provide coaching to the social business entrepreneurs;  Develop social business plans and model including financials  Identify and help build a constructive relationship with community members, local government, companies and other key actors in the area.  Support the school in participatory planning and to strategically manage the school’s social business investment;  Monitor progress and identify lessons to enhance YUNUS SOCIAL BUSINESS HAITI and partner school´s impact;  Assisting with other projects as may be needed for the success and well being of both communities. http://job509.com/jobs/show/668-social-business-consultant http://job509.com/jobs/show/663-responsable-distribution-province 1. Est responsable de la disponibilité des produits de la BRACOUR nécessaire pour la vente en provinces. 2. Entretien et Développe de bonnes relations commerciales avec gros clients de provinces par téléphone. 3. Est chargé de l’exécution des livraisons en provinces selon la planification basée sur la disponibilité de trailers ainsi que l’inventaire et les ventes des provinces. 4. Fait un suivi permanent des stocks (casses, emballage vendu etc.) et des livraisons à nos centres de distribution et distributeurs basés en provinces de façon à optimiser l’utilisation de notre matériel roulant et de nos chauffeurs de trailers tout en évitant les ruptures de stocks. 5. Assure les coordinations requises pour la réalisation de chaque livraison en provinces dans les plus brefs délais. 6. Est responsable de contrôler l’arrivée à bon port de tout chargement pour les provinces et doit reporter toute anomalie aux personnes concernées. 7. S’assure de la disponibilité du matériel roulant indispensable pour les livraisons en provinces. 8. Contrôle et évalue la performance des Chauffeurs Trailers. 9. Règle les questions relatives aux Chauffeurs Trailers tels : congé, absence etc. 10. Gère la petite caisse destinée au paiement des frais de voyage pour les livraisons en provinces. 11. Reçoit, vérifie et soumet à la comptabilité les paiements remis par les chauffeurs pour le compte des centres de distribution ou clients. 12. Participe à toute étude entreprise par le département de ventes sur demande de son supérieur. 13. Fait la saisie des données et prépare les rapports nécessaires pour fins de statistiques et d’analyse des livraisons/ventes en provinces. 14. Assiste, d’une manière générale, le Responsable Livraisons dans l’accomplissement de sa mission. 15. Accomplit toutes autres tâches connexes que lui confie son supérieur. http://job509.com/jobs/show/663-responsable-distribution-province http://job509.com/jobs/show/322-secr-taire-ex-cutif A- Description de tâches I- Identification et localisation Titre du poste : Secrétaire exécutif Unité : Cabinet II- Classification Classe : A1 III- Situation hiérarchique Il relève du Secrétaire d’Etat ou de son représentant. IV- Sommaire de responsabilités Assurer le fonctionnement du CONARHAN, servir d’agent de liaison entre le CONARHAN et la Secrétairerie d’Etat. V- Tâches particulières - exécuter les décisions du Secrétaire d’Etat et du CONARHAN ; - conserver les archives, préparer la documentation en vue des réunions du CONARHAN ; - recevoir et signer les procès-verbaux des séances de travail du CONARHAN ; - participer dans la gestion de la correspondance du Secrétaire d’Etat ; - participer dans la coordination et le suivi des projets de la Secrétairerie d’Etat ; - superviser le fonctionnement des conseils régionaux de réhabilitation des personnes handicapées établis dans chaque chef-lieu de département géographique ; - exécuter toutes autres tâches dévolues par le Secrétaire d’Etat. http://job509.com/jobs/show/322-secr-taire-ex-cutif http://job509.com/jobs/show/659-hr-manager IV-Summary of responsibilities Managing human resources V-Specific Tasks - Control and direct all human resources functions at Child Hope International (CHI) Haiti operations; - Propose a policy of personnel management and human resource development; - Manage, maintain and develop human resources qualitatively and quantitatively; - Anticipate the needs of CHI in abilities and labor; - Manage careers and establish recruitment procedures or downsizing o Training of staff o Developments of staff (recruitment, transfer, promotion) o Contract of employment, wages, layoffs o Working time - Develop internal communication within the institution, such as an internal newsletter; - Ensure the implementation and enforcement of labor law and social legislation; - All other related tasks assigned by Director. http://job509.com/jobs/show/659-hr-manager http://job509.com/jobs/show/645-electricien-automobile Diagnostiquer les problèmes électriques constatés sur les équipements. Identifier les pannes et le matériel nécessaire à leur réparation. Effectuer les réparations en tenant compte du planning en place. Enregistrer et suivre les résultats de chaque intervention. Rendre compte à son supérieur immédiat. http://job509.com/jobs/show/645-electricien-automobile http://job509.com/jobs/show/644-enqu-teur-de-dommage Analyser les rapports de dommage et d’incident sur les équipements. Identifier les circonstants (lieu et temps), causes et les auteurs. Faire évaluer les couts de la réparation ou du remplacement, Facturer les couts de la réparation ou du remplacement à l’auteur. Acheminer le dossier à la comptabilité pour paiement de la facture. Rendre compte à son supérieur hiérarchique tout au long du processus. Mettre à jour les données statistiques sur les dommages et incident enregistrés. http://job509.com/jobs/show/644-enqu-teur-de-dommage http://job509.com/jobs/show/649-contr-leur-de-chantier Surveiller les chantiers de construction sous la supervision du Technical Manager. S’assurer de la sécurité sur les chantiers de construction de la societe. Effectuer le suivi sur la qualité des travaux réalisés par rapport aux plans et devis. Gérer les équipements de la société et les stocks de matériaux de construction. Coordonner les activités quotidiennes sur les chantiers. Rédiger les rapports de chantier. Autres tâches connexes demandées par son supérieur hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/649-contr-leur-de-chantier http://job509.com/jobs/show/655-chef-du-personnel A- Description de tâches I- Identification et localisation Titre du poste : Chef du Personnel Unité : Administration II- Classification Classe : B1 III- Situation hiérarchique Il travaille sous le contrôle du Secrétaire d’Etat ou de son Représentant. IV- Sommaire de responsabilités Assurer la gestion des ressources humaines du BSEIPH V- Tâches particulières - contrôler et diriger la gestion administrative du personnel ; - proposer une politique de gestion du personnel et de développement des ressources humaines ; - gérer, préserver et développer les ressources humaines du BSEIPH sur les plans qualitatif et quantitatif ; - anticiper les besoins du BSEIPH en matière d’aptitude et de main d’œuvre ; - gérer les carrières et mettre en place les procédures de recrutement ou de réduction d’effectif o Formation du personnel o Évolutions du personnel (recrutement, mutation, promotion) o Contrat de travail, rémunérations, licenciements o Temps de travail - développer la communication interne au sein de l’institution, tel qu’un journal interne ; - veiller à l’application et au respect du droit du travail et de la législation sociale ; - toutes autres tâches connexes confiées par son supérieur hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/655-chef-du-personnel http://job509.com/jobs/show/654-food-beverage-manager - Responsable de la gestion de l'économat, de la cuisine, des bars et des restaurants - Suivit du système de contrôle de l'inventaire de nourriture et de boissons - Gestion et Organisation des buffets. - Suivit des achats affectés au restaurant et aux bars. - Organisation des ressources humaines aux postes de bar, restaurant et économat http://job509.com/jobs/show/654-food-beverage-manager http://job509.com/jobs/show/653-secr-taire Dactylographie intense (chiffres, lettres) Classement, archivage http://job509.com/jobs/show/653-secr-taire http://job509.com/jobs/show/652-directeur-de-service Le Directeur de Service est responsable du service qu'offre l'hotel et le restaurant apres les heures de bureau. Gerer les clients de l'hotel au check-in, Le service du restaurant et du bar, coordination avec la cuisine. S'assurer du confort des clients pouvant gerer les employees des autres departements aussi si necessaire. http://job509.com/jobs/show/652-directeur-de-service http://job509.com/jobs/show/651-secretaire-receptioniste Ouverture de poste de réceptioniste à Montrouis et de Secrétariat/Réceptioniste à Port-au-Prince: Le poste à Port-au-Prince doit pouvoir assumer les responsabilités suivantes: - Réception et correspondance avec la clientèle pour enregistrement et suivit des réservations de groupes et individuels. - Suivit de la base de donnée de la clientèle sur ordinateur et internet. - Classement des dossiers et correspondances de l'administration - Classement des factures / travail en parallèle avec le service de comptabilité pour les comptes A/R et A/P. - Suivit des statistiques de séjour des différentes catégories de clients sur des périodes spécifiques. - Correspondance Générale Le Poste à Montrouis doit pouvoir: - Correspondre avec la clientèle qui communique avec elle en Francais et en Anglais pour les réservations de séjour individuel ou groupe. - Recevoir les clients à la réception de l'Hôtel selon les critères internationaux - Classement et suivit des folios des clients jusqu'à leur départ. - Rapports de caisse à la comptabilité et l'administration - Utilisation des logiciels de suivit de réservation et de facturation. http://job509.com/jobs/show/651-secretaire-receptioniste http://job509.com/jobs/show/650-operations-manager Job Summary The Operations Manager is a member of the Port-au-Prince Field Office (PAP FO) whose primary role is to lead the overall operations team, build capacity of staff, strengthen operational systems and oversee the physical relocation of the FO closer to its program areas. Duties and Responsibilities Strengthen operations systems within the PAP FO (procurement, fleet management, stock and asset management, and administration): • Assess current systems and staff structure. • Provide recommendations to improve office administration and logistics. • Build capacity of staff to properly use operation systems, analyze results and proactively resolve issues Oversee transition of PAP FO relocation closer to program areas (i.e. Pacot). • Assess facility needs (space for staff, stock, vehicles, security, communications). • Oversee facility search and selection/contract process. • Plan and oversee logistics involved in move of staff and assets. Oversee Fleet/Dispatch, Procurement, Stock Management, Logistics staff to ensure the following: • Fleet/Dispatch - Ensure proper use, maintenance and repair of vehicles including use of fleet mgmt tools, i.e. tracking sheets monitoring tools, log books etc. • Procurement – Improve use of procurement tracker, reinforce understanding and adherence to policy and procedure for all staff (training), improve systems to increase transparency and improve procurement lead time. • Logistics – set up a system to support program logistics, facilitation support for distribution of materials to program sites, overseeing small construction works, etc. • Stock Management – centralize and standardize management of materials in the field office and on the premises; support regular review of warehouse inventory. • Asset Inventory – maintain asset inventory per policy. Staff Capacity Building: assess, develop and deliver trainings to the operations and program teams as needed. Support to Field Manager • Daily support as needed to assist Field Manager in supply chain management / logistics. • Follow up as requested on security issues. http://job509.com/jobs/show/650-operations-manager http://job509.com/jobs/show/647-quality-assurance-manager FUNCTIONAL DESCRIPTION The Quality Assurance Manager has full responsibility for the assurance of the entire production process, from the reception of raw materials and key supplies up to finished product warehousing. He/she has full authority to halt any processes at any time or to put on-hold materials that considers being out of specs. Duties and responsibilities • Develop quality assurance programs so as to ensure product integrity. • Develop and implement quality procedures, documents and manuals. • Implement an incoming goods inspection program according to standards laid out by The Coca-Cola Company • Liaise with Production and Maintenance with regard to machinery operation and maximizing of product and package quality. • Monitor plant cleanliness and personal hygiene and report any problem areas. • Participate in plant commissioning including start up new equipment, recommending operating controls and procedures, conducting on-the-job training, ensuring that GMP’s are considered and implemented. • Prepare and submit for approval by the Operations Director the annual budget, including expenses, capital expenditures and human resources. http://job509.com/jobs/show/647-quality-assurance-manager http://job509.com/jobs/show/642-coordonnateur-de-stock-et-d-inventaire • Assurer une communication constante sur les activités auprès des départements de stock, vente et opérations. • Gérer et planifier la circulation des marchandises sur le parc des magasins. • Participer au réapprovisionnement des stocks. • Superviser le suivi des objectifs d’inventaire pour les lignes de produits. • Assurer l'organisation de l'approvisionnement des points de vente. • Garantir la bonne adéquation entre les stocks théoriques et physiques. • Être responsable de la bonne tenue des livres du magasin. • Effectuer des décomptes surprise. • Planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités et opérations du magasin. • Superviser les activités de prix de revient. • Coordonner la prise d’inventaire et analyser les résultats avec le personnel du magasin. • Faire des suivis au niveau des couts des marchandises. • Coordonner les opérations avec les différentes unités (stock, opérations, vente et comptabilité) • S’assurer de la bonne tenue des registres en consignant les démarcations, les utilisations internes des produits, les annulations, retours, remboursements et dépréciations des produits défectueux / endommagés conformément aux politiques de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/642-coordonnateur-de-stock-et-d-inventaire http://job509.com/jobs/show/641-secr-taire-comptable • Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique • Saisir/modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect de normes graphiques • Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information • Rédiger des écrits professionnels pour traiter des situations exceptionnelles • Traiter des informations selon les procédures administratives achats/ventes • Régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux • Etablir des tableaux de bord et des statistiques liés à l'activité du service ou de la REBO S.A. pour faciliter une prise de décision • Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail • Gérer les ressources matérielles courantes de la comptabilité • Identifier, planifier des opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier à la REBO S.A. • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur • Gérer un planning d'activités et tenir un agenda • Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel • Mettre à jour le dossier individuel du salarié, les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel • Répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur • Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers interlocuteurs • Etablir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales d'une petite et moyenne entreprise • Participer à la réalisation des déclarations sociales annuelles de l’entreprise • Assurer les travaux courants de comptabilité de l’entreprise • Assurer la fiabilité des comptes • Calculer et établir les déclarations de TCA • Préparer les interventions de l'expert-comptable • Traiter des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion http://job509.com/jobs/show/641-secr-taire-comptable http://job509.com/jobs/show/640-chef-comptable-pisa • Superviser l'ensemble des opérations comptables de PISA - les livres : le livre journal, le livre inventaire - le compte d'exploitation - le bilan - la liasse fiscale et les annexes • La comptabilité client • La comptabilité des immobilisations • Gestion de la trésorerie • Suivi des comptes bancaires • Suivi avec les entités administratives dans la réalisation des tâches administratives telles que, la paie, la gestion des stocks, la conciliation mensuelle du Système comptable l’ajustement, les corrections et la gestion des exceptions • Coordonner les opérations comptables http://job509.com/jobs/show/640-chef-comptable-pisa http://job509.com/jobs/show/639-demarcheur-vendeur- Nous recherchons quelqu'un ayant la responsabilité d’aller vers les clients potentiels et existants et leur vendre nos produits. Ils devront aussi développer des relations à long-terme avec les clients et recueillir leurs doléances. Taches Essentielles : • évaluer et exploiter le potentiel des clients existants et potentiels • solliciter des ventes auprès de tous les clients qui ont été identifiés • répondre aux demandes d’information des clients • représenter l’entreprise auprès de nouveaux clients • faire un suivi de tous les clients existants et potentiels • recueillir et transmettre les commentaires sur les produits vendus par Berling SA dans les marchés et en évaluer la réception chez les clients • discuter avec les clients pour mieux connaître la concurrence • superviser le recouvrement des comptes en souffrance. Taches Générales : • rechercher agressivement des nouveaux clients • respecter les promesses de livraison et rendez-vous en tout temps • effectuer les contacts avec les personnes occupant les bonnes fonctions, au bon niveau hiérarchique et impliquées dans le processus décisionnel des entreprises ou institutions identifiées comme potentiels clients. • maintenir des relations d’affaires privilégiées avec leurs clients http://job509.com/jobs/show/639-demarcheur-vendeur- http://job509.com/jobs/show/632-responsable-des-comptes-recevoir • Effectuer les Ouvertures des comptes clients dans le système • Analyser et Procéder aux demandes de crédits • Superviser la facturation quotidienne • Vérifier et balancer les paiements avec le journal des recettes quotidiennes • Assurer la gestion et le suivi des comptes impayés • Produire des états de compte mensuel, envoyer des lettres aux clients et résoudre les différences de solde • Porter attentions aux procédures de recouvrement des comptes impayés • Faire le Suivi de la facturation et des travaux en cours • Tenir un système de classement pour les comptes à recevoir • Assurer à l’occasion, les responsabilités de la réception http://job509.com/jobs/show/632-responsable-des-comptes-recevoir http://job509.com/jobs/show/635-visiteur-m-dical Promouvoir une gamme de produits pharmaceutiques aupres des medecins, centres de sante et pharmacies, a Port-au-Prince comme en province. http://job509.com/jobs/show/635-visiteur-m-dical http://job509.com/jobs/show/625-directeur L’Exode est à la recherche d’un directeur pour décharger la partie secondaire de l’établissement. Nous sommes aussi à la recherche de quelques professeurs poli-volent cette année. Le directeur sera chargé de toutes les activités administratives et académiques de l’établissement. http://job509.com/jobs/show/625-directeur http://job509.com/jobs/show/631-technical-manager Maxima is seeking technical managers to operate specialized equipment and help plan production. http://job509.com/jobs/show/631-technical-manager http://job509.com/jobs/show/630-director-of-operations-for-hbmpm Responsibilities: • Work alongside the Chief Executive Officer and other senior staff members to develop and implement new strategies for Hospital Bernard Mevs Project Medishare. • Set departmental and individual employee goals and provide routine evaluations of progress toward these goals. • Oversee budgetary processes and tools, including financial reporting, monitoring and cost modeling. • Oversee human resource activities, including recruitment, contract negotiations and staff retention activities. • Maintain excellent and regular communications between Project Medishare affiliates, ensuring Project Medishare’s ability to fully leverage resources in all domains. • Promote Project Medishare’s program through a network of in-country donors. • Identify and promote professional growth opportunities for staffs. • Develop a culture of long-term engagement among international volunteers and supporters. • Coordinate guests, medical director and donor visits to the hospital. • Perform other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/630-director-of-operations-for-hbmpm http://job509.com/jobs/show/628-administrative-assistant- We are looking for a creative, quick learner, passionate person who has BIG dreams and wants to grow as an independent entrepreneur in the Entertainment/ Event planning field. http://job509.com/jobs/show/628-administrative-assistant- http://job509.com/jobs/show/621-executive-director Summary of Position: Serves as Executive Director of an NGO based in Haiti that has a multi-million dollar budget. Primary responsibilities include coordinating development work in the central plateau of Haiti, and responsible for operations of a trauma and critical care hospital in Port au Prince. Primary budget responsibility and ultimately responsible for operating the organization within strict budget guidelines. Works closely and collaborates with the Country Director in the central plateau and the Hospital Administrator in Port au Prince in the growth and development of services and programs. Principally responsible for leading the operations and development activities in Haiti, with a direct reporting relationship to the Board of Directors. Job description: 1. Supervise operations and projects in rural Haiti a. Collaborate with the Country Director on all projects in rural Haiti b. Assist in establishing the new maternity center operations and funding. c. Complete the construction of the Akamil factory and establish operations d. Continue the TB and HIV treatment programs e. Expand the community health worker programs 2. Serve as Director of Hospital Bernard Mevs/Project Medishare in Port au Prince a. Work with the Medical Director on improving care at the hospital b. Continue the relationship with the Haitian medical staff c. Implement training programs to expand the Haitian medical staff d. Oversee improvements to the hospital and the new training center e. Direct and improve the American medical staff volunteer program f. Host VIPs, donors and guests in Port au Prince 3. Manage the budget a. Provide monthly expense reports to the Board of Directors b. Help transition from American staff to a pure Haitian staff c. Assist with and oversee fundraising activities 4. Attend the following meetings: a. Quarterly meetings with Board of Directors in Miami b. Participate in Pediatric care and malnutrition cluster meetings at UN at least monthly c. Attend major fundraisers for Project Medishare in Miami d. Other meetings with various stakeholders in Port au Prince and Miami, as necessary Professional Development: • Receive mentorship from hospital administration experts in Port au Prince and Miami • Lead a unique program that address both rural poverty and urban critical care • Participate in critical care research activities, and have access to the research mentorship and support available at University of Miami • Have the opportunity to publish research in critical care in developing countries, disaster recovery, HIV, TB, and malnutrition Compensation: Salary based, commensurate with experience. Application should include cover letter and a resume. http://job509.com/jobs/show/621-executive-director http://job509.com/jobs/show/619-comptable The controller is responsible for the operations and employees of the accounting department, which includes but is not limited to the preparation of financial statements, the maintenance of the accounting system and the monitoring of internal control policies and procedures. Detail of daily activities: • Ensure that appropriate supporting documentation and audit trail are maintained for all accounting transactions • Provide technical support to the accounting department for the Sage ACCPAC accounting system • Identify weaknesses in internal controls policies and procedures and suggest to the Board new policies to implement in order to strengthen the internal control environment • Implement new internal controls identified by the Board • Meet with the VP of Finance at least twice a week to provide an update of all issues pertaining to the Accounting department • Discuss any fiscal issue with the Group’s fiscal expert • Provide technical accounting support to the accounting clerks in their daily activities, which includes but is not limited to the preparation of the daily deposit reports, the bank reconciliations and any other report or accounting activity. Detail of weeky activities: Note : Weekly Continuing Professional Education (CPE) Sessions will take place every Saturday from 8am to 10am, which will either be instructed or co-instructed by the Controller. • Weekly Continuing Professional Education sessions • Daily coaching for the accounting department clerks • Preparation of the training material for the weekly CPE sessions with the assistance of the VP of finance Detail of monthly activities: • Closing of the books before the 10th of each month • Verify that payroll was properly funded before the end of the month and is paid on time on the 1st of the month • Verify that all bonds and interests are properly paid on time every month • Review and sign off on bank reconciliations monthly • Review the AR aging and prepare an allowance for doubtful accounts monthly. Write off any bad debt approved by the Board • Review the AP aging et ensure that older balances are being paid first and in a timely fashion • Perform monthly analytical procedures over financial reports to ensure their reasonableness • Prepare monthly financial reports for each of the 8 corporations as well as a consolidated report • Prepare annual financial reports before March 30th for each of the 8 corporations as well as a consolidated report • Calculate the monthly financial ratios deemed relevant by the Board http://job509.com/jobs/show/619-comptable http://job509.com/jobs/show/618-consultant-en-suivi-environnemental En coordination avec l’expert environnemental senior, le consultant en suivi environnemental accomplira les tâches suivantes: - Participer à la préparation des Plans de Mitigation Environnementale et de Suivi (EMPR) - Travailler avec les équipes de terrain pour identifier les conditions environnementales de base dans les zones d’intervention du projet; - Participer à la préparation des Etudes d’Impact sur l’Environnement pour les grands projets d’infrastructure ; - Mener des visites régulières sur le terrain pour vérifier la conformité des activités avec les mesures de mitigation environnementales; - Documenter les déviations par rapport aux mesures de mitigation environnementale; - Sensibiliser les bénéficiaires du projet sur les questions de conformité environnementale; - Participer à la formation des Paysans Vulgarisateurs sur la gestion de l’environnement; - Participer à la préparation du rapport annuel de suivi environnemental (EMR); - Participer au développement d’outils de communication liés à la sensibilisation environnementale pour les bénéficiaires et le staff WINNER. - Accomplir d’autres tâches assignées par l’expert environnemental senior, le Directeur Adjoint, ou le Directeur du Projet. http://job509.com/jobs/show/618-consultant-en-suivi-environnemental http://job509.com/jobs/show/609-technical-advisors- The QED Group (www.qedgroupllc.com) is seeking Haitian national and diaspora candidates for sr. and mid-level technical advisor positions under an anticipated USAID-funded Workforce Augmentation Program in Haiti. Technical advisors will assist GOH (and USAID) to plan and manage national development and recovery activities, though short (12 months or less) and long-term (two years plus) assignments. http://job509.com/jobs/show/609-technical-advisors- http://job509.com/jobs/show/614-project-management-and-administrative-staff- The QED Group (www.qedgroupllc.com) is seeking Haitian national and diaspora candidates for an anticipated USAID-funded Workforce Augmentation Program in Haiti. Project management staff, under an overall Chief of Party, will manage/administer a program that recruits, mobilizes, manages, supports and monitors a cadre of professional technical personnel fielded to the GOH (and USAID). http://job509.com/jobs/show/614-project-management-and-administrative-staff- http://job509.com/jobs/show/611-receptioniste Acceuille et renseigne le client des son arrivee a l'Hotel. Il est responsable de la premiere image de l'etablissement. Effectue l'enregistrement d'arrivees et les departs de clients sur systeme informatique. Assure le suivi des requetes des clients. Communication constante avec les departements de maintenance et housekeeping sur l'etat des chambres Doit connaitre et pouvoir appliquer la politique de vente de l'Hotel http://job509.com/jobs/show/611-receptioniste http://job509.com/jobs/show/605-junior-brand-manager • Manage and develop the brand (s) profit and loss, elaborate and control yearly budgets • Responsible for the marketing of a product or service in its entirety, from research and development through final consumption, plan, develop and implement marketing initiatives and activities for the brand(s) and product(s) • Consumer connection planning to achieve consumer goals • Development of a long term strategy for consumer driven growth • Oversee the advertising for the product, from media connection strategy planning and development to placement and monitoring • Manage and develop image and position: lead market research efforts to understand customers’ perception and behavior, and formulate effective marketing strategies to ensure that the brand(s) receives maximum visibility and perform better than competitors • Coordinate marketing projects and advertising campaigns for the brand(s) and product(s) and also related promotional events • Work closely with all internal departments and external suppliers involved in the sales and marketing of the product or service • Participate in pricing strategy development • Spearhead innovation and renovation strategy development • Collect and share pertinent Market intelligence http://job509.com/jobs/show/605-junior-brand-manager http://job509.com/jobs/show/604-elementary-high-school-teacher- We are looking for Elementary, Middle, and High School teachers. Elementary-Middle School teachers need to be able to teach all subjects across the board. High School teachers will need to teach specific subject. ex: English teacher, Social Studies teacher, etc... http://job509.com/jobs/show/604-elementary-high-school-teacher- http://job509.com/jobs/show/602-international-buyer Position Summary This position is responsible to assist the Purchasing Department for placing and following up with the international orders placed by all CIF departments with their Request Orders. This entails, contacting various suppliers to acknowledge, and obtain an estimated ready date for the orders placed. Essential Duties & Responsibilities Local/International Purchasing 1) Process Request (RO) / Purchase Orders (PO) from CIF internal Customer (international). 2) Maintain contact with Suppliers to obtain quotations for items that are requested. 3) Work with Luckett to obtain a PO for each approved RO and send the PO to the vendor. 4) Update Access Database. 5) Resolves problems with purchases or services; discusses defective or unacceptable goods/services with vendors in accordance with quality assurance procedures. 6) Identifies new suppliers and assess conformance of products and services to company standards; develops new supply sources. http://job509.com/jobs/show/602-international-buyer http://job509.com/jobs/show/598-marketing-manager ▪ Manage and coordinate all marketing, advertising and promotional staff and activities ▪ Conduct market research to determine market requirements for existing and future products ▪ Analysis of customer research, current market conditions and competitor information ▪ Develop and implement marketing plans and projects for new and existing products ▪ Manage the productivity of the marketing plans and projects ▪ Monitor, review and report on all marketing activity and results ▪ Determine and manage the marketing budget ▪ Deliver marketing activity within agreed budget ▪ Develop pricing strategy ▪ Liaison with media and advertising http://job509.com/jobs/show/598-marketing-manager http://job509.com/jobs/show/576-senior-business-advisor TechnoServe is running a three-year program accelerating the development and growth of businesses in Haiti and thereby promote economic growth and sustainable job creation. The Haitian Business Accelerator (the Accelerator) will 1) source and empower high potential entrepreneurs, training over 750 entrepreneurs. The Accelerator will generate impact standalone, creating and sustaining an expected 1,400 jobs and US$1.5M in annual recurring revenues, and also dovetail into an exciting set of emerging entrepreneurship promotion initiatives and activities in Haiti. At the end of this three-year program, a stronger network of entrepreneurship support actors will employ global best practice capacity building tools and methodologies to an expanding pipeline of formal, growing entrepreneurs. We are half-way through the first cycle of the HBA with the end of the Business Plan Competition. The second half will launch the Aftercare portion of the HBA where the remaining participants have access to managerial support for the following six months. TechnoServe is currently recruiting a Senior Business Advisor to lead the Aftercare role. The Senior Business Advisor will be responsible for the: • Managing all aspects of the Aftercare portion of the HBA and reporting directly to the HBA Project Manager. • Assess the needs of the 30 finalists and draw a 6-month follow up plan to assist them. • Draw along with the 10 laureates a disbursement plan for the $10K reward to be invested in each of their companies, including taking steps to legal formality. • Support to the HBA Project Manager in the monitoring and reporting of the program. • Provide additional administrative and program management support as needed. http://job509.com/jobs/show/576-senior-business-advisor http://job509.com/jobs/show/591-directeur-administratif - Établir les objectifs du service en collaboration avec son supérieur pour les atteindre - Contrôle journalier de la caisse et des dépôts en banque - Contrôle des payrolls - Contrôle des réquisitions d’achats - Contrôle des fournisseurs - Gestion des Ressources Humaines - Contrôle journalier des « repair orders » - Contrôle des tous les rapports de Gestion misent à sa disposition et actions à prendre en toutes circonstances - Droit de regard sur la comptabilité - Accomplir toutes autres taches confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions http://job509.com/jobs/show/591-directeur-administratif http://job509.com/jobs/show/588-operateur-balance-industrielle Peser le fer, plomb, aluminium etc... http://job509.com/jobs/show/588-operateur-balance-industrielle http://job509.com/jobs/show/587-responsable-logistiques-et-dispatching Connaitre la position des châssis a tout moment. Gérer le log de mouvement. Dispacher container. Pre-booking container. Rapport nombre de container au terminal. http://job509.com/jobs/show/587-responsable-logistiques-et-dispatching http://job509.com/jobs/show/586-operateur-forklift Opérer efficacement le forklift http://job509.com/jobs/show/586-operateur-forklift http://job509.com/jobs/show/585-ing-nieur-lectrom-canique Responsable des bailler, forklift et de tout équipement a système hydraulique. Devra faire la maintenance préventive, gérer les pièces de rechange. Devra installer et réparer tout équipement hydraulique.5 a 10 ans dans une entreprise industrielle ayant pour responsabilité la gestion d'équipement electro0mecanique et hydraulique http://job509.com/jobs/show/585-ing-nieur-lectrom-canique http://job509.com/jobs/show/584-bookeeper Ecritures journalieres A/R A/P. Reconciliations Bancaires. Payroll Classement http://job509.com/jobs/show/584-bookeeper http://job509.com/jobs/show/583-chef-comptable Le chef comptable est le responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il a pour mission d’animer une équipe de comptables et de superviser toutes les tâches propres à la gestion financière de l’entreprise : facturation, paie, tenue des livres comptables, etc. Il est responsable de restructurer ce département pour le rendre plus efficient. Il est en mesure de rendre des comptes à la direction sur le suivi des opérations et sur la santé financière de l’entreprise. Il exerce un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion. Il est le responsable moral des activités de son unité. Responsabilités Principales: • Gérer une équipe de comptables • Coordonner les opérations comptables et de caisse • Répartir les tâches entre les collaborateurs • Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables • Appliquer les orientations de la direction • Élaborer le compte d’exploitation et les bilans comptables • Etablir les procédures de contrôle • Maintenir à jour le logiciel de comptabilité • Produire analyses et rapports financiers pour la direction http://job509.com/jobs/show/583-chef-comptable http://job509.com/jobs/show/582-responsable-ressources-humaines • Gardien des dossiers du personnel • Planifier les entrevues • Recevoir les nouveaux employés • Gestion des Assurances des employés • Gestion des absences et congés (Rapports mensuels) • Assister le personnel dans leur réquisition • Distribution des courriers relatifs aux Ressources Humaines aux employés • Assister à la gestion des activités sociales pour les employés • Gestion du payroll des contracteurs • Toute autre tâche ponctuelle sur demande du Supérieur Hiérarchique dans le cadre des attributions. http://job509.com/jobs/show/582-responsable-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/581-d-marcheur-vendeur Relevant du directeur générale, le titulaire de cette fonction a la responsabilité d’aller vers les clients potentiels et existants et leur vendre nos produits. Ils devront aussi développer des relations à long-terme avec les clients et recueillir leurs doléances. Taches Essentielles : • évaluer et exploiter le potentiel des clients existants et potentiels • solliciter des ventes auprès de tous les clients qui ont été identifiés • répondre aux demandes d’information des clients • représenter l’entreprise auprès de nouveaux clients • faire un suivi de tous les clients existants et potentiels • recueillir et transmettre les commentaires sur les produits vendus par NYANDA dans les marchés et en évaluer la réception chez les clients • discuter avec les clients pour mieux connaître la concurrence • superviser le recouvrement des comptes en souffrance. Taches Générales : • rechercher agressivement des nouveaux clients • respecter les promesses de livraison et rendez-vous en tout temps • effectuer les contacts avec les personnes occupant les bonnes fonctions, au bon niveau hiérarchique et impliquées dans le processus décisionnel des entreprises ou institutions identifiées comme potentiels clients. • maintenir des relations d’affaires privilégiées avec leurs clients http://job509.com/jobs/show/581-d-marcheur-vendeur http://job509.com/jobs/show/580-responsable-marketing Mettre en place une strategie de marketing de facon a faire augmenter considerablement le niveau des ventes de l'imprimerie,de renforcer la presence et de rehausser l'image de l'entreprise a travers le pays http://job509.com/jobs/show/580-responsable-marketing http://job509.com/jobs/show/578-demarcheur-se- trouver de nouveaux clients,apporter de nouvelles commandes,rencontrer des clients. http://job509.com/jobs/show/578-demarcheur-se- http://job509.com/jobs/show/573-administrateur-financier Recherche d'un Administrateur de Bureau pouvant gérer les fonctions suivantes: - Administration Générale de bureau et supervision du service comptable de l'entreprise. - Administration de la facturation des contrats en cours et correspondance avec les clients - Vérification des factures de fournisseurs et contre vérification des réquisitions émises par l'entreprise. - Verification des factures des equipments de location et de transport et révision des payrolls des opérateurs d'équipements. - Vérification de l'avancement des contrats et sortie de rapports de progression des chantiers. - Révision de l'avancement des chantiers avec les ingénieurs superviseurs - Mise en place du système facturation de certains articles de construction qui sont vendus par l'entreprise. http://job509.com/jobs/show/573-administrateur-financier http://job509.com/jobs/show/572-responsable-des-services-g-n-raux 1. Établir les requêtes d’approvisionnement du bureau en matériel et fournitures ; 2. Établir les requêtes relatives aux travaux d’entretien du bureau ; 3. Tenir à jour une liste d’inventaire des biens du bureau; 4. Informer régulièrement sur l’état des matériels et équipements en usage; 5. Gérer l’ensemble des flux de matériels et fournitures de bureau du groupe; 6. Effectuer et faire la supervision des achats, des approvisionnements, du planning, et de l’ordonnancement, des magasins, des expéditions et des transports; 7. Assurer la liaison entre les fournisseurs et son supérieur hiérarchique; 8. Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non respect des délais de livraison ou des normes de qualité; 9. Gérer toutes les questions administratives du Bureau; 10. Charger du classement, de l’archivage et de la gestion des matériels et fournitures stockés. 11. Préparer un inventaire de fin de mois; 12. Toute autre tache du département dans le cadre des attributions. http://job509.com/jobs/show/572-responsable-des-services-g-n-raux http://job509.com/jobs/show/568-directeurs-des-ventes Faire le suivi des clients actuels, et definir les nouveaux clients. Gestion et recouvrement des comptes de clients. Coordination de la livraison des produits. Développer des stratégies intelligentes de marketing afin d’augmenter les ventes et d’établir la marque de la compagnie. Promouvoir les ventes, faire une étude des nouvelles zones à développer, élaborer des stratégies à appliquer afin d’atteindre les objectifs fixés. http://job509.com/jobs/show/568-directeurs-des-ventes http://job509.com/jobs/show/566-procurement-manager Le Procurement Manager est responsable de la gestion du département Procurement du WIF dans son ensemble en incluant la coordination de toutes les étapes du processus d’acquisition selon les procédures et normes de CHEMONICS et de l’USAID et de la supervision de ses Agents. Tâches principales et responsabilités : - Gestion de l’unit Procurement du WIF dans son ensemble. Planifie, organise, évalue et implémente la politique d'acquisition au niveau du WIF en étroite collaboration avec les Agents du Procurement et les différentes composantes du projet WINNER. - Responsable de la négociation des meilleures conditions d’acquisition pour le compte du projet en tenant compte du code de déontologie de CHEMONICS. - Responsable de la préparation et de l’envoi à toutes les entités concernées (WIF, Directeurs Régionaux, Directeurs de composantes) d’un tracker de suivi de tous les dossiers en cours. - Approuve les memos, analyses de cotation et documents de support pour la préparation des Bon de Commandes. - Approuve les Bons de Commande avant de les soumettre pour signature au WIF. - En charge du suivi de la stricte application des exigences de marquage (Marking/Branding) de l’USAID. - Responsable de tenir à jour un système de classement des dossiers du Procurement, ce qui implique la gestion et le contrôler du suivi des dossiers de la réception de la requête WIF jusqu’au paiement. - Veille à l’application de la politique, des procédures et normes, et de la stratégie du projet WINNER afin de garantir la transparence, l’équité, l’impartialité et la confidentialité du processus d’acquisition. - Assure la conformité du processus d’acquisition aux lois applicables, aux règlements et normes en vigueur, aux pratiques exemplaires, et se tenir à jour à cet égard. - Représente le département et/ou accompagne les agents aux réunions de planification. - Coordonne et supervise le travail et la performance des Agents Procurement du WIF. http://job509.com/jobs/show/566-procurement-manager http://job509.com/jobs/show/562-chef-de-monitoring-and-evaluation Fournir un Support Technique Direct (40%) Fournir un support technique direct à la zone de P-au-p et collaborer avec le personnel et les partenaires associés dans : • Le développement de projet • La conception de projet • Le développement d’indicateurs et de plans M&E (i.e. Cadre logique, Plans Annuel d’Activités et des Plans de Suivi de Performance) • La proposition, conception et conduite d’études de M&E en utilisant des méthodes qualitatives et quantitatives (i.e. enquêtes d’avant projet, évaluation à mi-terme, ad-hoc étudies demandées par l’équipe de programmation) • L’identification de nouvelles approches pouvant être utilisées pour recueillir les commentaires de la communauté (et l’intégration de ces approches dans les plans de M&E), ainsi que l’implication des communautés et des participants au programme dans le suivi des programmes • Le support à l’équipe de programmation pour l’analyse et l’interprétation des résultats • Le soutien à l’équipe de programmation pour le rapport des résultats • Le support à l’équipe de programmation de Port-au-Prince pour la compréhension des données afin de les utiliser dans les prises de décision • Le maintien d’un système de M&E intégré et normalisé • S’assurer que les résultats des enquêtes sont partagés avec les parties prenantes clefs incluant le staff, les partenaires et les membres des communautés • Effectuer régulièrement des visites de terrain pour supporter l’équipe de M&E dans les bureaux de zone et conserver une réalité toujours à jour au niveau des programmes • Supporter toute autre activité ayant rapport au M&E sous demande du Chef des programmations de Port-au –Prince et/ou du Coordonnateur de M&E du pays Former la Capacité des Partenaires et de l’Equipe en M&E (30%) Diriger le développement des capacités pour de l’équipe et des partenaires pour la zone de Port-au-Prince : • En concevant et en dirigeant des programmes de formation sur : le montage d’outil de M&E, les modèles et normes, la conception de recherche, les méthodologies quantitative et qualitative, les techniques participatives, les stratégies d’échantillonnage, les techniques de collecte et d’analyse de données, l’interprétation des données, la documentation, ainsi que d’autres aspects du système de M&E de la zone de Port-au-Prince • En travaillant avec des partenaires pour mener des enquêtes sur les écarts dans le système de M&E et en identifiant les solutions appropriées • En facilitant les processus participatifs avec les gestionnaires de programmes, les équipes et partenaires de projets dans la zone de Port-au-Prince pour développer des systèmes de M&E, concevoir et implémenter des évènements de M&E et interpréter les trouvailles. Dans ces processus, mettre l’accent sur l’engagement essentiel de l’équipe et des partenaires dans les problèmes majeurs de M&E • • En conduisant un processus participatif annuel pour identifier les priorités en M&E de l’équipe et des partenaires de la zone de Port-au-Prince, et en développant des plans d’action pour adresser ces priorités ; en examinant et en révisant ce/ces plan (s) selon besoin. • En supervisant et en encadrant l’équipe de M&E de son département Développer et Maintenir un Environnement Permettant la Réflexion et l’Apprentissage de l’Equipe de M&E (20%) Encourager une forte culture de M&E à travers la région de Port-au-Prince : • En entretenant de bonnes relations avec les collègues tels que l’équipe de M&E de CRS Haïti, le Coordonnateur national de M&E, le Conseiller RTA de M&E, l’équipe de Programmation de CRS Haïti et les partenaires pour s’assurer que le M&E demeure une grande priorité pour la programmation à Port-au-Prince et aider à développer plus d’approches stratégiques en M&E à travers la région de Port-au-Prince • En facilitant des évènements de réflexions régulières avec les gestionnaires des la programmation et l’équipe du département de M&E de Port-au-Prince • En utilisant le cadre logique d’Accountability comme base pour examiner la redevabilité des programmes dans les communautés • En travaillant avec l’équipe du département de M&E de P-au-P et le Coordonnateur national de M&E pour documenter les leçons apprises au niveau du projet et du secteur • En travaillant avec l’équipe du département de M&E et le Coordonnateur National de M&E pour disséminer les leçons apprises à l’interne et à l’externe • En supportant l’équipe du département de M&E pour budgétiser de façon appropriée les évènements et les besoins en ressources de M&E • En facilitant les réunions départementales régulières de M&E et en encourageant l’échange de connaissances entre les membres du département de M&E • En contribuant activement à tous les aspects du processus de recrutement pour de nouvelles programmations et de staff de M&E dans la zone de Port-au-Prince, pour s’assurer que les priorités du M&E sont considérées de manière appropriée Renforcer le Système de Gestion de l’Information & et les Solutions de ICT4D (10%) Promouvoir une collecte et une gestion de l’information effective et efficiente : • En supportant en contribuant au développement des systèmes de Gestion de l’Information centralisés et normalisés les documents et les données de projet du M&E de Port-au-Prince • En apportant un soutien à l’équipe du département de M&E pour les initiatives d’ICT4D et en promouvant leur utilisation par l’équipe de programmation http://job509.com/jobs/show/562-chef-de-monitoring-and-evaluation http://job509.com/jobs/show/556-infographiste Conception et Réalisation des travaux d'infographie de l'entreprise. http://job509.com/jobs/show/556-infographiste http://job509.com/jobs/show/554-financial-reporting-assistant Primary objective of the job: He is responsible for all areas relating to financial reporting. Main Duties and Responsibilities: • Assist the Financial Reporting Manager • Ensure the timely reporting of all monthly financial information. • Revise the Bank Reconciliations • Review and prepare all the financial reconciliation from the Balance Sheet • Review the contract (Vendors or Suppliers) • Review the Expense Claim. • Prepare the Tax and the Analysis Pack • Collaborates with the other finance department managers to support overall department goals and objectives. • Responds to inquiries from the Directors of Finance, Controller and other finance and firm wide managers regarding financial results, and special reporting requests and the like. http://job509.com/jobs/show/554-financial-reporting-assistant http://job509.com/jobs/show/550-monitoring-and-evaluation-m-e-manager RTI is recruiting candidates for a large, three-year value chain and enterprise development project in Haiti. The Local Enterprise and Value Enhancement (LEVE) project will increase employment in Haiti through support to MSMEs and the value chains in which they operate. The project will focus on the three development corridors of Cap Haitien, Saint-Marc, and Port-au-Prince, and primarily target three sectors (construction, apparel and textiles, and agribusiness) for broad-based employment generation. The M&E Manager will provide overall guidance and coordination of the monitoring, assessment, and reporting of all project activities to ensure effective implementation toward project goals. http://job509.com/jobs/show/550-monitoring-and-evaluation-m-e-manager http://job509.com/jobs/show/549-finance-and-administration-manager RTI is recruiting candidates for a large, three-year value chain and enterprise development project in Haiti. The Local Enterprise and Value Enhancement (LEVE) project will increase employment in Haiti through support to MSMEs and the value chains in which they operate. The project will focus on the three development corridors of Cap Haitien, Saint-Marc, and Port-au-Prince, and primarily target three sectors (construction, apparel and textiles, and agribusiness) for broad-based employment generation. The Finance and Administration Manager will be responsible for the operations, accounting and financial functions for the program to ensure compliance with USAID regulations. http://job509.com/jobs/show/549-finance-and-administration-manager http://job509.com/jobs/show/548-workforce-development-wfd-capacity-building-expert RTI is recruiting candidates for a large, three-year value chain and enterprise development project in Haiti. The Local Enterprise and Value Enhancement (LEVE) project will increase employment in Haiti through support to MSMEs and the value chains in which they operate. The project will focus on the three development corridors of Cap Haitien, Saint-Marc, and Port-au-Prince, and primarily target three sectors (construction, apparel and textiles, and agribusiness) for broad-based employment generation. The WFD/Capacity Building Expert will have responsibility for the design, development and implementation of market-driven training and education activities that improve the skills and competencies of the labor pool and strengthen the capacity of local organizations in target sectors and corridors. http://job509.com/jobs/show/548-workforce-development-wfd-capacity-building-expert http://job509.com/jobs/show/547-value-chain-expert RTI is recruiting candidates for a large, three-year value chain and enterprise development project in Haiti. The Local Enterprise and Value Enhancement (LEVE) project will increase employment in Haiti through support to MSMEs and the value chains in which they operate. The project will focus on the three development corridors of Cap Haitien, Saint-Marc, and Port-au-Prince, and primarily target three sectors (construction, apparel and textiles, and agribusiness) for broad-based employment generation. The Value Chain Expert will be responsible for the overall leadership in components related to value chain development in the target sectors and ancillary value chains which support them. http://job509.com/jobs/show/547-value-chain-expert http://job509.com/jobs/show/546-chief-of-party RTI is recruiting candidates for a large, three-year value chain and enterprise development project in Haiti. The Local Enterprise and Value Enhancement (LEVE) project will increase employment in Haiti through support to MSMEs and the value chains in which they operate. The project will focus on the three development corridors of Cap Haitien, Saint-Marc, and Port-au-Prince, and primarily target three sectors (construction, apparel and textiles, and agribusiness) for broad-based employment generation. The Chief of Party (COP) will provide leadership in the design, management, implementation and overall quality assurance of the project. In this role, s/he will be RTI’s primary point of contact with the project funder and national government counterpart agencies, collaborating extensively and meaningfully and providing high-level support for effective local capacity building. Duties & Responsibilities • Oversee technical, administrative and financial operations for the project (e.g., operations, compliance, reporting, and implementation) in coordination with the RTI Home Office. • Lead implementation of activities in accordance with applicable laws and regulations. • Provide technical leadership and quality assurance in the design, delivery and evaluation of technical assistance, capacity building and assessment work. • Establish and maintain productive relationships with key stakeholders, the private sector and relevant public sector organizations. • Coordinate USAID/Haiti assistance with key national and local government counterparts and other non-governmental partners. • Provide direct technical assistance to government counterparts, as appropriate and required. • Provide direct managerial oversight to all staff, consultants and NGO partners. • Ensure the timely and quality completion of all technical, financial and contractual deliverables, including those related to work and implementation planning, performance monitoring, technical and expense reporting. http://job509.com/jobs/show/546-chief-of-party http://job509.com/jobs/show/545-business-process-technology-manager • Preparation of the 3 year IT plan and budget in line with regional IT strategy • Ensure the execution of the year plan (including projects) as well as management of the operational processes and activities • Advise and facilitate management on IT policy/business development and project implementation within the business • Translate business developments and objectives to IT improvement opportunities and initiate development projects based on business needs • Define requirements and formulate service level agreements with internal and external parties and ensure the execution of the agreement • Maintain and build relationships with internal customers and relevant parties • Identify IT developments and trends within the business and recommend measures • Ensure the development and maintenance of a knowledge management network regarding IT and business developments • Lead the department and manage employees http://job509.com/jobs/show/545-business-process-technology-manager http://job509.com/jobs/show/543-head-of-procurement Primary objective of the job: The candidate will be responsible for negotiating supplier contracts, achieving continual cost reductions and driving continuous improvement in the area of Procurement and Distribution, maintaining Procurement processes &procedures and implementing new ones where required, ensuring procedures and process are complied with by the wider business organization, managing supplier relationships and supplier performance in accordance with agreed criteria including the meeting of delivery deadlines and agreed price points. http://job509.com/jobs/show/543-head-of-procurement http://job509.com/jobs/show/542-security-assistant Context: Under the direct supervision of the National Field Security Officer and the overall supervision of the Human Resources Officer, the incumbent will assist the Field Security Officer in all its tasks. In particular she/he will perform the following tasks. Core functions / responsibilities: • Contribute effectively to the management of all activities related to security, in Port-Au-Prince as in provinces. • Provide initial security briefing, and conduct Security assessment at new Arrival and existing international’s Residence and submit appropriate recommendations. • Have a close collaboration with UNDSS, MINUSTAH, HNP and all the authorities of the country in general. • Always follow adequately all the rules and regulations of the United Nations, including IOM. • Work with experts, civil, military and police, attached to the United Nations and MINUSTAH in Haiti and implement all the recommendations regularly, daily basis if needed. • Ensure periodic updated plans and will accompany the organization for early warning and help to have emergency information. • Assist in identifying areas of support and intervention and formulate proposals for programs / projects, for resource mobilization needed in the field ( fire extinguishers and other safety management kits) • Assist in drafting annual reports, strategic studies and other developed documents, and maintain an information system regarding results, best practices, and lessons learnt. • Assist in training agents of private companies, contracted by IOM. • Assist in evaluation all security and safety parameters related to unexpected activities and incidents. • Hold a database of regular updated actions (Department and local partners) • Participate in all training activities (as trainer or trainee) implemented by the HR or his supervisor (seminars and awareness training for colleagues) • Assist in the processes of declarations of incidents occurred in mission’s operations or any other type in coordination with the incumbent and the National Haitian Police (PNH) http://job509.com/jobs/show/542-security-assistant http://job509.com/jobs/show/541-sp-cialiste-en-renforcement-de-capacit-s-workforce-development-specialist- Chemonics cherche des professionnels du développement pour une programme anticipée qui s’appelle Local Enterprise and Value Chain Enhancement (LEVE), financé par l'USAID pour les entreprises locales et l’amélioration de la chaîne de valeur en Haïti. Ce programme sera axé sur la facilitation des chaînes de valeur plus productives et plus inclusives (agriculture, construction, et de l'habillement) pour promouvoir une croissance économique et accroître l'emploi dans les trois couloirs de développement d'Haïti. Le personnel sera basé à Port-au-Prince, Saint-Marc, ou Cap-Haïtien, et on s'attend à voyager dans le pays selon les besoins. Nous recherchons des personnes qui ont une passion pour faire une différence dans la vie des gens partout dans le monde. Chemonics cherche des candidats pour les postes suivants: http://job509.com/jobs/show/541-sp-cialiste-en-renforcement-de-capacit-s-workforce-development-specialist- http://job509.com/jobs/show/540-coordonnateur-du-corridor-de-d-veloppement-port-au-prince-saint-marc-cap-ha-tien- Chemonics cherche des professionnels du développement pour une programme anticipée qui s’appelle Local Enterprise and Value Chain Enhancement (LEVE), financé par l'USAID pour les entreprises locales et l’amélioration de la chaîne de valeur en Haïti. Ce programme sera axé sur la facilitation des chaînes de valeur plus productives et plus inclusives (agriculture, construction, et de l'habillement) pour promouvoir une croissance économique et accroître l'emploi dans les trois couloirs de développement d'Haïti. Le personnel sera basé à Port-au-Prince, Saint-Marc, ou Cap-Haïtien, et on s'attend à voyager dans le pays selon les besoins. Nous recherchons des personnes qui ont une passion pour faire une différence dans la vie des gens partout dans le monde. Chemonics cherche des candidats pour les postes suivants: http://job509.com/jobs/show/540-coordonnateur-du-corridor-de-d-veloppement-port-au-prince-saint-marc-cap-ha-tien- http://job509.com/jobs/show/539-sp-cialistes-cha-ne-de-valeur-agro-alimentaire-construction-habillement- Chemonics cherche des professionnels du développement pour une programme anticipée qui s’appelle Local Enterprise and Value Chain Enhancement (LEVE), financé par l'USAID pour les entreprises locales et l’amélioration de la chaîne de valeur en Haïti. Ce programme sera axé sur la facilitation des chaînes de valeur plus productives et plus inclusives (agriculture, construction, et de l'habillement) pour promouvoir une croissance économique et accroître l'emploi dans les trois couloirs de développement d'Haïti. Le personnel sera basé à Port-au-Prince, Saint-Marc, ou Cap-Haïtien, et on s'attend à voyager dans le pays selon les besoins. Nous recherchons des personnes qui ont une passion pour faire une différence dans la vie des gens partout dans le monde. Chemonics cherche des candidats pour les postes suivants: http://job509.com/jobs/show/539-sp-cialistes-cha-ne-de-valeur-agro-alimentaire-construction-habillement- http://job509.com/jobs/show/538-value-chain-expert- Chemonics seeks a value chain expert for the anticipated USAID-funded Local Enterprise and Value Chain Enhancement project to promote economic growth, increased employment, and workforce development in Haiti. The project aims to facilitate more productive and inclusive agriculture, construction, and apparel value chains. The value chain expert will be based in Port-au-Prince and travel throughout the country. We are looking for individuals who have a passion for making a difference in the lives of people around the world. Responsibilities: • Identify Haiti-specific constraints to growth and increased profitability and develop approaches to overcome them • Work within identified sectors with potential for economic growth in Haiti and create and implement action plans to revitalize them • Standardize the strategies and action plans for producers' growth and increased profitability so they are easily and generally replicable http://job509.com/jobs/show/538-value-chain-expert- http://job509.com/jobs/show/537-workforce-development-capacity-building-expert- Chemonics seeks a workforce development/capacity building expert for the anticipated USAID-funded Local Enterprise and Value Chain Enhancement project to promote economic growth, increased employment, and workforce development in Haiti. The project aims to facilitate more productive and inclusive agriculture, construction, and apparel value chains in Haiti's three development corridors. The workforce development/capacity building expert will be based in Port-au-Prince and travel throughout the country. We are looking for individuals who have a passion for making a difference in the lives of people around the world. Responsibilities: • Interact with client firms, industry associations, and other stakeholders to identify problems that can be solved by workforce development interventions and develop and manage the implementation activities that come about as a result of these interactions • Design and implement workforce development solutions to upgrade the level of worker knowledge and skills at client firms • Network with stakeholders and keep abreast of workforce development initiatives that present opportunities for synergies • Seek opportunities for, and deliver, multi-client training solutions that satisfy the workforce development needs of a large number of businesses • Identify, develop, and manage ways to improve vocational education training • Seek opportunities for strategic partnerships and effective linkages with industry, academic institutions, business organizations, local government, and other stakeholders • Initiate and participate in public-private-partnerships on workforce development issues in local communities and at the national level • Develop relationships with private sector firms working in targeted sectors http://job509.com/jobs/show/537-workforce-development-capacity-building-expert- http://job509.com/jobs/show/536-chief-of-party- Chemonics seeks a chief of party for the anticipated USAID-funded Local Enterprise and Value Chain Enhancement project to promote economic growth, increased employment, and workforce development in Haiti. The project aims to facilitate more productive and inclusive value chains for the agriculture, construction, and apparel sectors, targeting Port-au-Prince, Saint-Marc, and Cap-Haïtien. The chief of party will be based in Port-au-Prince and travel throughout Haiti. We are looking for individuals who have a passion for making a difference in the lives of people around the world. Responsibilities: • Provide overall leadership, management oversight, and technical direction of project activities and operations • Provide a strategic long-term programmatic vision in accordance with the objectives of USAID and the Haitian government • Serve as the key liaison with USAID, the Haitian government, and other partners and stakeholders • Ensure high-quality performance and integrity standards and compliance with Chemonics and USAID policies and regulations • Supervise project staff and local subcontractors http://job509.com/jobs/show/536-chief-of-party- http://job509.com/jobs/show/535-social-media-online-community-coordinator The Social media / Online Community Coordinator directly engages on listening and response on owned or third party sites, but is not involved in community strategies. You will be responsible for helping our team to implement marketing campaigns through all social media channels. Social media channels will include: · Blogs · Facebook · Twitter · YouTube · Tumblr · Instagram · Google + · Blogger · Forums She/he will also be responsible for initiating and leading discussions using carefully crafted content strategies & comments through forums, etc. All content will be in line with the concept and mission of the Digital Marketing Strategist. http://job509.com/jobs/show/535-social-media-online-community-coordinator http://job509.com/jobs/show/532-business-development-manager - Establishing contact with business networks / sector networks and/or other relevant networks to facilitate business linkages of the supported enterprises and policy influencing for the SME sector - Evaluate business plans / entrepreneurs and select entrepreneurs/enterprises that qualify for business development support - Support entrepreneurs to develop their business idea into a concept paper and/or to develop a concept paper into a business plan - Coaching and support to starting entrepreneur in first years of operation - Support entrepreneurs in finance, marketing/sales aspects - Stimulate chain development (linking producer groups to individual enterprises and collaboration with corporations, supermarkets, etc.) - Monitoring and reporting about the progress and results of the supported enterprises - Coordinating contacts between foreign project teams / experts and supported enterprises http://job509.com/jobs/show/532-business-development-manager http://job509.com/jobs/show/523-assistant-la-logistique-import-export • Responsable de la Documentation, des Suivis Ponctuels, et divers autres tâches administratives. • Préparation des documents d’Importation et d’Exportation (Copies, remplissage de formulaires, Correspondances, préparation des jeux de documents pour des entités diverses, etc.) • Gestion et Stockage Virtuel des documents d’expédition • Manipulation et Gestion des documents physiques • Préparation des Correspondances, des réquisitions de chèque et les récupérer à la banque • Remplissage et Envoi des formulaires de demande SGS (AV, DPI) • Préparation des envois express • Requête de signatures • Réquisition de fournitures de bureau pour le département • Mise à jour du tableau de contrôle • Suivis des dossiers ponctuels en attente à l’interne (chèques, transfert, inventaire, etc.) • Suivis des dossiers ponctuels en attente à l’externe (avec les lignes d’expédition, le commissionnaire en douane, notre commis en douane etc.) • Assister son supérieur hiérarchique dans l’accomplissement des tâches • Toute autre tâche du département dans le cadre des attributions http://job509.com/jobs/show/523-assistant-la-logistique-import-export http://job509.com/jobs/show/521-accountant The successful candidate should have 5 to 7 years of general accounting activities, including A/R, A/P, experience in inventory control, including physical counts, cost-allocation base (ABC system) and reporting. Should also possess 2 to 4 years of management experience with a broad understanding of internal control in a fast pace environment. Other responsibilities include but not limited to the following: Collecting, analyzing and posting daily JE, monthly account analysis, and reconciliation. Maintain records of all financial documents with appropriate supporting material to ensure compliance with internal control in place. http://job509.com/jobs/show/521-accountant http://job509.com/jobs/show/520-country-director-haiti Key Responsibilities: 1.Provide spiritual leadership. •Ensure that the office has a high quality Christian ethos and operations plan that is appropriate for country context. •Model a high standard of personal Christian leadership, ministry and integrity though lifestyle and work relationships, and provide spiritual guidance to staff on LWI’s mission and core values. •Participate and lead regular devotional meetings. 2.Implement mandatory policy and procedures including financial accounting systems, use of PUMPS, asset management, inventory, and maintenance procedures. Key elements of this include: •Implementing and reporting water projects as directed through PUMPS; •Collaboration with local Christian Churches for locating and determining project sites; •Management of National Staff for the purpose of all task; •Training of office staff in PUMPS and QuickBooks where necessary; •Recommendations for improvement; •Equipment assessment and maintenance ; •Maintenance logs. 3.Provide leadership in field operation and administrative functions to achieve the goals of: •Increased efficiency in field operations; •Equipment and inventory tracking; •Financial accountability and reporting; •Maintaining all NGO requirements in reporting, registrations and accreditations by Government; •Network within the NGO community; •Maintain relations with the local US Embassy and USAID offices. 4.Advise the Regional Vice President on strategic local business and Government development and key organizational planning issues and make recommendations on project decisions. 5.Inspect projects funded by LWI in the region. 6.Perform other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/520-country-director-haiti http://job509.com/jobs/show/519-directeur-de-l-usine Un poste que será responsable de la gestión eficaces des fonctions de planification, de suivi, de contrôle et les opérations de production et le personnel qui son a son charge, pour atteindre les objectifs fixés par l'entreprise, assurer la productivité, la qualité et la bonne utilisation de matériaux et de la responsabilité sociale. http://job509.com/jobs/show/519-directeur-de-l-usine http://job509.com/jobs/show/515-quality-improvement-advisor HCI has been asked by USAID/Haiti to provide technical support to ministry and other stakeholders to develop minimum standards of care for vulnerable children. HCI is recruiting a technical advisor to work with the Government, USAID mission and implementers to provide technical assistance in developing and piloting the standards using quality improvement (QI) methodology, document the process and finally review the standards with feedback from the piloting. Key Responsibilities: • Provide technical direction and overall management for all project tasks involved in the development, piloting and finalization of care standards for vulnerable children. • Ensure implementation of activities through a standards-based and evidence-based approach to improve care for vulnerable children. • Synthesize, document and disseminate the process of institutionalizing quality of care into existing health and social service structures. • Ensure technical support for QI activities is provided to the Government of Haiti and partners. • Provide financial management and accountability of all project tasks in compliance with USAID regulations and URC-CHS policies. • Assume responsibility for the achievement and documentation of project results and ensure timely completion of all project deliverables for USAID and other stakeholders. • Ensure excellent relationships with USAID, the Government of Haiti and other stakeholders. • Any other responsibilities as required. http://job509.com/jobs/show/515-quality-improvement-advisor http://job509.com/jobs/show/514-finance-and-administrative-officer HCI has been asked by USAID/Haiti to provide technical support to ministry and other stakeholders to develop minimum standards of care for vulnerable children. HCI is recruiting a Finance and Administration Officer (FAO) to implement and ensure adherence to financial policy, budgets and internal control measures for the Orphans and Vulnerable Children (OVC) project in Haiti. This position will oversee the overall administrative and financial management function, produce timely financial reports, lead the preparation of budgets, and ensure compliance with USAID and URC-CHS regulations regarding accounting, auditing and financial management requirements. In addition, the FAO will be responsible for the in-country accounting procedures at all levels of the project: headquarters and provincial/regional. They will ensure transparent financial transactions are allocable, allowable, and reasonable. Job Description 1. Financial duties • Ensure the production of the financial reports such as the field reports, timesheets, expenditures reports and travel expense statements for staff and consultants. • Monitor the project budget as well as help with the establishment and running of an accounting system. • Ensure the accurate and timely submission of monthly projection to Headquarters as well as the timely submission of all financial reports and billings including the financial field report ( project must adhere to USAID/URC regulations) • Track expenses against budget and ensure expenses are in line with project activities • Ensure accurate staff timesheets are submitted to HQ in a timely manner • Assist with the development of financial policies including travel and per diem, procurement and commodity management policies that comply with USAID/URC-CHS and Federal Government of Haiti regulations. 2. Administrative duties • Ensure that the office is organized (e.g., clean office environment, respond to all business inquiries, handle procurement of goods and services) • Ensure proper staff recruitment and selection. • Develop travel processes and procedures that adhere to the overall HCI/USAID travel policy. • Coordinate all travel, including ensuring proper authorization, bookings, car log and driver logs • Maintain a proper log of all incoming and outgoing correspondence as well as a central filing system that includes reports, correspondence, and contracts • Travel with technical advisors to the field to assist with logistics for trainings and field visits • Other duties as required http://job509.com/jobs/show/514-finance-and-administrative-officer http://job509.com/jobs/show/510-journaliste-r-dacteur-en-chef Le Journaliste/Rédacteur en Chef doit pouvoir: 1. Assister le Directeur de la Salle des Nouvelles et suppléer à son absence. 2. Coordonner et contribuer à la rédaction du contenu des différents journaux d'informations de la Radio. 3. Avoir la capacité d'effecteur le travail de journaliste sous différents registres: Interview, Reportage, Présentation de journaux etc.. 4. Traiter les dépêches d’agences et toute autre documentation puisée dans les sources d’information disponible 5. Coordonner tous les éléments d’informations sur une donnée (dépêches, éléments sonores, papier de commentaires). 6. Assurer les liens nécessaires à l’homogénéité de l’ensemble du journal dont il a la charge en écrivant les lancements (chapeaux) indispensables à la cohérence de la construction. 7. Etre apte à passer à l’antenne selon les besoins. Pouvoir également être responsable de rubriques ou d’émissions thématiques (sport, économie, civisme etc.) 8. Etre fonctionnel en français et en créole. http://job509.com/jobs/show/510-journaliste-r-dacteur-en-chef http://job509.com/jobs/show/509-performance-management-advisor PRIMARY RESPONSIBILITES The Performance Management Advisor provides strategic leadership and direction for the donor funded project: Building the Workforce for Orphans and Vulnerable Children in Haiti. This position reports to the Project Director, works closely with other project staff to support and implement training programs, develops technical resources in the area of performance improvement, supervision, and training of social services workers and supervisors. ESSENTIAL FUNCTIONS • Develop strategic leadership and transfer of technical expertise in performance improvement and HR management to social service case workers and supervisors. • Represent the project in performance improvement, HR management and provider support systems • Coordinate technical inputs, particularly related to curriculum development and training of trainers and supervisors and monitoring trainee performance for application of learning. • Ensure that all training activities supported by the project meet national, international, and project standards of quality. • Assists in the planning of short-term technical assistance related to training, including when necessary drafting scopes of work, negotiating with HQ staff, and collaborating with social local partners. • Provide technical assistance to Government of Haiti agencies and non-governmental organizations delivering social services to orphans and vulnerable children to optimize the performance of case workers and their supervisors. • In collaboration with local partners, organize and participate directly in training, research, and evaluation activities related to the performance management system, including baseline assessments, annual assessments, periodic project reviews, and monitoring. http://job509.com/jobs/show/509-performance-management-advisor http://job509.com/jobs/show/508-project-director PRIMARY RESPONSIBILITIES The Project Director will provide leadership and oversight for the donor funded project: Building the Workforce for Orphans and Vulnerable Children in Haiti. The project has two main foci: (1) reinforcing the skills of Haitian social workers and training community based workers in OVC case management; and, (2) strengthening performance management skills and systems. This position will oversee all project activities, including training and performance management support to Haitian agencies and organizations. The project director is expected to lead the training efforts, including developing and reviewing content and methodologies for training social workers, community agents and their supervisors. The project director will also be responsible for overseeing a technical advisor on performance management. Additionally, the Project Director will provide management and financial oversight for all activities; provide training and technical assistance; work collaboratively with partners, and, maintain excellent relations with the donor in developing and gaining approval for work plans and budgets for all country-level work. ESSENTIAL FUNCTIONS • Provide strategic leadership and technical expertise for the entire project, closely working with staff and local partners. • Work with partners to ensure effective implementation of training programs and technical assistance for improved performance management; • Ensure oversight, regulatory compliance and best use of project finances and material resources. • Hire and oversee performance of training and performance management staff. • Regularly travel to the program’s target regions to monitor progress and provide technical assistance and program management • Ensure that program goals, training activities and support for performance management are delivered on time and within budget. http://job509.com/jobs/show/508-project-director http://job509.com/jobs/show/506-responsable-achat-douanes -Responsable de la preparation des documents de SGS - Préparer les rapports de vente et de stock -Faire le suivi avec les fournisseurs - En collaboration avec les Directeurs, assurer un suivi de certains fournisseurs (monter le dossier, préparer le contrat ) - Maintenir les dossiers de certains clients - Assure la permanence du bureau - Gérer les commandes passées directement par le Directeur -Passer les écritures sur Quickbooks - Accomplir toutes autres taches confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions http://job509.com/jobs/show/506-responsable-achat-douanes http://job509.com/jobs/show/504-manager- Le manager a pour objectif de maintenir ou augmenter le chiffre d’affaires de son établissement. Il cherche à attirer une clientèle toujours plus nombreuse. La fonction commerciale marketing est très importante. Celui-ci présente et vend son établissement en participant à des salons professionnels, auprès d’agences de voyages, d’entreprises, de collectivités locales, de tours opérateurs, pour diversifier sa clientèle. Au quotidien il veille à la satisfaction du client. Confort, accueil, qualité des services, tout est mis en œuvre pour fidéliser celui-ci. Le sens du contact est primordial. Il est seul à assurer la gestion de l'hôtel. Le manager recrute, encadre et forme le personnel de l’établissement, s’occupe des affaires courantes ou plus exceptionnelles. Les horaires sont irréguliers. Les fins de semaine et les périodes de vacances sont pour lui des périodes d’activité souvent plus intenses. http://job509.com/jobs/show/504-manager- http://job509.com/jobs/show/503-computer-technician - Assister les clients dans la sélection d'ordinateurs, laptops et autres appareils électroniques et effectuer des ventes - Réparation et dépannage d'ordinateurs, laptops, printers et autres appareils électroniques. - Installation et résolution de problèmes de logiciels: Windows XP, Vista,7, Office, Anti-Virus, Media Player, VLC etc. - Installation d’accessoires d'ordinateurs: Webcams, USB Internet, Disques Durs Externes etc. - Installation et configuration de réseaux d'ordinateurs, câblés ou wireless, de 5 à 100 ordinateurs. - Fournir une assistance technique au staff dans la résolution des problèmes de mails, d’impression et de connexion à l’Internet - Conduire un inventaire périodique du matériel informatique - Effectuer la sauvegarde et la restauration des données de l’organisation suivant les procédures en vigueur. - Contribuer où nécessaire au bon fonctionnement du bureau de ventes - Effecteur d’autres tâches assignées par le responsable du Bureau http://job509.com/jobs/show/503-computer-technician http://job509.com/jobs/show/502-directeur-trice-de-marketing • Rechercher de nouveaux clients qui pourraient bénéficier de nos produits et maximiser le potentiel dans les régions ciblées; • Faire la coordination et le suivi entre les différentes sections (Responsable de la vente – Démarcheurs et vendeurs) • Evaluation et Suivi des Vendeurs et démarcheurs et s’assurer de l’atteinte des objectifs de ventes fixés. • Faire le suivi avec la clientèle et contrôler les visites. • Organiser des réunions journalières afin d’évaluer les travaux ou rencontres du jour. • Servir de lien entre les visiteurs médicaux, vendeurs et la Direction et préparer des rapports. Développer et accroitre des relations commerciales à long-terme avec les clients; (Médecins-Pharmaciens – Dispensaires – Hôpitaux – ONG etc.) Gérer et interpréter les exigences des clients - parler avec les clients pour comprendre, anticiper et répondre à leurs besoins. • Capacité de définir les besoins du client; Négocier et conclure des ventes ; • Support et service après-vente; Participer aux différentes réunions et/ou convocations visant à revoir les objectifs de vente; Soutenir les activités de marketing en participant à des foires commerciales, conférences et autres activités de marketing; Faire des présentations techniques Effectuer toutes autres tâches liées au poste demandées par la Direction http://job509.com/jobs/show/502-directeur-trice-de-marketing http://job509.com/jobs/show/501-office-manager - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de ventes d'articles electroniques - Gestion des ventes et des transactions financières: petite caisse, depots bancaires etc. - Gestion du stock et coordination des commandes de nouveaux produits - Preparation de rapports quotidiens des activités de la journée - Superviser et motiver une équipe de vendeurs et demarcheurs - Développer des stratégies intelligentes de marketing afin d'attirer de nouveaux clients, d’augmenter les ventes et d’établir la marque de la compagnie. - Guarantir un Service a la Clientèle exceptionnel http://job509.com/jobs/show/501-office-manager http://job509.com/jobs/show/494-psychologist To mentor the HR group of a manufacturing facilities based in Haiti, Ouanaminthe / Dajabon, Dominican Rep. The aim is for the group to be able to motivate positive behaviour among the Haitians and Dominicans nationals, through emotional intelligence techniques. The plan is to deploy this behaviour throughout the entire company. http://job509.com/jobs/show/494-psychologist http://job509.com/jobs/show/493-program-manager Overview: The Clinton Health Access Initiative (CHAI) is seeking a highly qualified individual to act as Program Manager for CHAI in Haiti. We seek a highly motivated individual with strong analytical and quantitative skills and an exemplary record of leadership and management. Successful candidates will have excellent communications skills, be able to function independently, be self-motivated, have the ability to thrive in an extremely challenging environment, and have a strong commitment to excellence. We place great value on relevant personal qualities: resourcefulness, responsibility, tenacity, energy, and work ethic. Our team requires dynamic, entrepreneurial individuals with a strong proven track record in playing multiple roles in a fast paced, changing, environment, and who are comfortable operating in a post-disaster environment. Management consulting experience is therefore preferred. Experience in organizational restructuring projects will be an added advantage. This position reports to the Country Director. Responsibilities: The Program Manager will be expected to: •Manage a team through supervising task execution and monitoring project progress. •Reinforce strong, collaborative relationships with staff at all levels of the Ministry of Health. Support government leadership and priorities. •Lead the strategic development and design of all programs managed. •As necessary, coordinate with other local and international organizational partners to leverage complimentary expertise, funding and/or relationships. •Develop presentations and reports for senior members of the Ministry of Health. •Manage communications with appropriate government partners. •Manage a large program budget. •Distill strategic documents into operational plans and ensure execution against stated goals. •Oversee the development of analytic modeling including demand/supply modeling, costing, and resource allocation. All Program Managers are expected to be well versed in modeling and general analytical support. All employees will be expected to develop strong and respectful working relationships with their Ministry counterparts as well as with other implementing partners and to draw on CHAI global expertise proactively. http://job509.com/jobs/show/493-program-manager http://job509.com/jobs/show/492-mechanical-electronical-or-electrical-engineer The Young Talents Program involves the selection and training of a group of professionals from different careers, who have certain characteristics that predict an agile work and personal growth in the organization, so as to constitute a potential pool of candidates for positions within the line of succession for some processes. http://job509.com/jobs/show/492-mechanical-electronical-or-electrical-engineer http://job509.com/jobs/show/473-plant-director PLANT DIRECTOR - responsible for plant operations, including: - Supervision of approx. a dozen plant employees; - Budget monitoring/evaluation of 5 year plan; - Product sales and distribution oversight; - Equipment operations oversight; - Equipment maintenance and spare parts oversight; - Commodities/supplies purchasing; - Supervision of external contractors/vendors; - Supervision of safety standards & quality control; - Supervision of plant security and maintenance; - Overall staff training; - Communications/coordination with Medishare-Miami; - Other related duties as required by Plant Director http://job509.com/jobs/show/473-plant-director http://job509.com/jobs/show/487-responsable-marketing Le Responsable Marketing assure la coordination de l'ensemble des activités de ce Département. Activités principales ( en termes de résultat à atteindre regroupant un certain nombre de tâches) • Assurer la coordination journalière des activités effectuées par les Officiers et Agents de marketing. • Pourvoir aux besoins des Commerçants et Professionnels affiliés. • Participer à la conception et mise en place des spots publicitaires. • Participer à la mise en place des programmes de vente. • Effectuer des visites périodiques chez les Commerçants et Professionnels affiliés. • Procéder à l’enregistrement électronique des nouveaux Commerçants. • Réviser les rapports journaliers reçus des Officiers et Agents de Marketing. • Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels des visites effectuées. • Assurer la programmation et la coordination du programme « Veille Marketing ». • Assurer et superviser la formation théorique et pratique du personnel du Département de Marketing. • Procéder à l’évaluation de l’équipe placée sous sa supervision et sanctionner leur performance. http://job509.com/jobs/show/487-responsable-marketing http://job509.com/jobs/show/485-superviseur-des-ventes-jacmel-cayes-  Promouvoir les ventes, faire une étude des nouvelles zones à développer, élaborer des stratégies à appliquer afin d’atteindre les objectifs fixés.  Superviser les différentes activités journalières du Magasin  Responsable de l’inventaire du Magasin.  S’assurer de la continuité efficace des opérations au niveau des ventes et du DAP.  Intervenir auprès des clients/concessionnaires en difficulté et réclamant la présence d’un Supérieur Hiérarchique.  Evaluer et superviser la performance des Représentants de vente, des caissiers et des Dealer Agents; collaborer avec le promoteur de développement continu pour les besoins de formation.  Participer au recrutement de staff pour le magasin.  Soumettre au Régional Manager un rapport régulier sur le fonctionnement du magasin et faire des recommandations afin de stimuler la croissance du réseau des ventes directes et indirectes dans la zone d’affectation.  Toute autre tâche ponctuelle sur demande du Supérieur Hiérarchique http://job509.com/jobs/show/485-superviseur-des-ventes-jacmel-cayes- http://job509.com/jobs/show/484-manager-produits-et-services-la-client-le -Établir et implémenter des stratégies efficaces d’attraction, de rétention et de fidélisation de la Clientèle  Développer de nouveaux produits et services répondant aux besoins des clients (selon les recherches, études ou sondages) ex : nouveau mode de paiement des factures, les transferts internationaux  Élaborer des programmes de formation pour le personnel interne, les formateurs, les Freelancers, les agents, etc..  Superviser le Spécialiste en formation et s’assurer que la formation livrée correspond aux besoins de formation préalablement identifiés  Développer, maintenir un portefeuille de clients (commerçants) et garantir leur satisfaction en assurant un suivi de leurs requêtes ou doléances.  Élaborer et implémenter des campagnes promotionnelles à l’attention des clients et utilisateur finaux  Améliorer et adapter des fonctionnalités-produits existantes, afin de répondre à l’évolution des besoins du marché (de manière proactive et réactive)  Effectuer toute autre tâche connexes ou sous demande de son supérieur hiérarchique http://job509.com/jobs/show/484-manager-produits-et-services-la-client-le http://job509.com/jobs/show/483-network-security 1. Deliver and Support • Provide on-call network technical support • Act as a first level of the escalation process • Collaborate in the execution of the projects related to the area • Perform the day-to-day operation and monitoring of the security network elements • Fulfill the installation, configuration and support of the information security infrastructure • Execute the classification, investigation, analysis, escalation and resolution of incidents and problems • Assist in the creation and updating of the information security related systems and services documentation • Fulfill the installation, configuration and support of the security systems (Firewalls, IPS, IDS, anti-malware, anti-spam) infrastructure • Facilitate the periodical execution of log analysis, security audits, penetration testing, security countermeasures and vulnerability assessments 2. Reporting • Collect and analyze performance metrics to issue monthly reports • Produce weekly, monthly operational and on-demand reports • Deliver incident and problem reporting (RCAs) 3. Processes • Observe IT policy and applies Change Management, Service Desk, Service Level Management, Problem Management, Service Continuity management, Configuration management, Availability management, Capacity management, Project Management processes • Enforce Information Security management process • Observe other company processes and procedures • Create, maintain and constantly look to improve processes and procedures relevant to his/her area of responsibility 4. Communication, coordination, and teamwork • Carry out functions with related departments, regional offices, and headquarters • Assist and support company personnel as needed. Respond to questions and information needs • Keep management informed of area activities and of any significant concerns 5. Related duties as required or assigned • Ensure that work areas are clean, secure, and well maintained EDUCATION & EXPERIENCE REQUIREMENTS Education/Certification • Bachelor or Associate degree in Information Technology or Telecommunications or equivalent education and experience. • CCNA, Information Security certification is a plus • Linux, Java, SQL, TCP/IP knowledge Experience Required • At least 3 years of progressive information security experience, preferably in Telecom area • Experience in key security and privacy issues, risks, exposures and vulnerabilities management • Experience in customer service delivery • Work requires willingness to work a flexible schedule Work requires willingness to work a flexible schedule http://job509.com/jobs/show/483-network-security http://job509.com/jobs/show/479-gestionnaire-de-finance- Chemonics International Inc. recherche des spécialistes techniques pour un projet anticipé financé par l’Agence de Développement International des Etats Unis (USAID) qui sera basé en Haïti dans le secteur d’agriculture. Le projet a pour but d'augmenter les revenus agricoles. Les activités du projet incluent l’augmentation de la productivité agricole, l'amélioration de la stabilité des bassins versants et des plaines sélectionnés, le renforcement des marchés agricoles, et renforcer la capacité des organisations locales. Nous recherchons des personnes qui ont une passion pour améliorer la vie des gens du monde entier. Les spécialistes techniques seront basés à Cap Haïtien. Les postes sont décrits ci-dessous. Veuillez fournir une lettre de motivation soulignant toute expérience pertinente, un CV à jour, toutes capacités linguistiques, et cinq références avec leurs coordonnées. http://job509.com/jobs/show/479-gestionnaire-de-finance- http://job509.com/jobs/show/478--conomiste Nous recherchons des personnes qui ont une passion pour améliorer la vie des gens du monde entier http://job509.com/jobs/show/478--conomiste http://job509.com/jobs/show/477-specialiste-en-suivi-evaluation Chemonics International Inc. recherche des spécialistes techniques pour un projet anticipé financé par l’Agence de Développement International des Etats Unis (USAID) qui sera basé en Haïti dans le secteur d’agriculture. Le projet a pour but d'augmenter les revenus agricoles. Les activités du projet incluent l’augmentation de la productivité agricole, l'amélioration de la stabilité des bassins versants et des plaines sélectionnés, le renforcement des marchés agricoles, et renforcer la capacité des organisations locales. Nous recherchons des personnes qui ont une passion pour améliorer la vie des gens du monde entier. Les spécialistes techniques seront basés à Cap Haïtien. Les postes sont décrits ci-dessous. http://job509.com/jobs/show/477-specialiste-en-suivi-evaluation http://job509.com/jobs/show/476-communications-and-awareness-coordinator The Communications and Awareness Coordinator will define the overall communications strategy for the USAID Improved Cooking Technology Program; designing a communications approach that is in line with USAID’s objectives and effectively reaches target stakeholders, beneficiaries, and the general Haitian public. Additionally, the Coordinator will focus on developing and implementing evidence-based and culturally appropriate education/awareness campaigns focusing on the use of improved cookstoves. The Communications and Awareness Coordinator will also assist in drafting key deliverables and reporting materials such as success stories and annual reports as required by USAID and in collaboration with the project technical team. Main functions will focus on the following areas: • Design, develop and implement education/awareness activities and campaigns that are suitable for the Haitian context to promote behavioral change related to clean cook stoves and fuel switching; • Consult and coordinate with local, international and multi-lateral development organizations to help ensure consistent messaging; • Manage the design, development, production and distribution of public education materials; • Actively participate in the organization of events, press conferences, workshops, focus groups, trainings, surveys, media briefings and other activities related to program activities; • Provide support as needed to market surveys and assessment and advise project staff input to drafting of the communication strategies, preparing and editing project reports, and other related documents; • Engage local media that will be utilized for program education/awareness initiatives; • Monitor and evaluate the impact of program messages on target populations; and • Generate success stories and reports describing project progress, achievements and impact. http://job509.com/jobs/show/476-communications-and-awareness-coordinator http://job509.com/jobs/show/469-superviseur-de-ventes-et-marketing Responsabilités : - Superviser et motiver une équipe de vendeurs. - Démarchage de nouveaux clients et consignataires - Gestion et recouvrement des comptes de clients et consignataires. - Coordination de la livraison des produits de ventes. - Développer des stratégies intelligentes de marketing afin d’augmenter les ventes et d’établir la marque de la compagnie. http://job509.com/jobs/show/469-superviseur-de-ventes-et-marketing http://job509.com/jobs/show/470-food-and-beverage-manager Sous la direction du directeur général, le F&B manager s’assure du bon fonctionnement et déroulement des activités liés au bar, restaurant et les banquets. En collaboration avec le chef, il gère les achats, élabore la carte et fixe le prix des plats proposés. Avec le directeur général, il définit la politique commerciale de l'établissement, le choix du créneau sur lequel se positionne le restaurant et est également présent en salle pour veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement des services. Il s’assure du bon fonctionnement de la cuisine, du bar et du réapprovisionnement de ceux-ci. Le F&B manager est présent pour écouter les remarques des clients et ainsi adapter l'établissement à leurs souhaits. Il est à la fois dirigeant et motivant. http://job509.com/jobs/show/470-food-and-beverage-manager http://job509.com/jobs/show/471-graphiste Sous la supervision du General Manager et le Marketing Manager concevoir des maquettes de publicité pour le journal, les dépliants et/ou tout autre support visuel pour véhiculer l'offre de l'entreprise. http://job509.com/jobs/show/471-graphiste http://job509.com/jobs/show/459-directeur-etudes-recherches Le Directeur Etudes & Recherches prend en charge 3 domaines : les Etudes ; la Veille concurrentielle et la Qualité. Objectif final = améliorer la satisfaction de la clientèle. Activités Principales : (En termes de résultat à atteindre, regroupant un certain nombre de tâches) – Etudes : Etablir un plan annuel d’études : • Etudes récurrentes : études d'audience, de satisfaction de la clientèle, de notoriété… • Etudes ponctuelles : études de positionnement, études de marché (implantation d’une nouvelle succursale), études sur la concurrence et sur notre portefeuille de prospects et de clients. Mettre en place : • Les projets d'études (basés sur des méthodologies qualitatives et/ou quantitatives) adaptés aux différentes problématiques. • Les enquêtes terrains, superviser le travail des enquêteurs et/ou des sociétés d'études, suivre l'élaboration des questionnaires et le respect des délais. Préparer les rapports de conclusion des études : • Analyser les résultats (tris, corrélations…). • Elaborer les rapports de conclusions : présenter les résultats, rédiger les conclusions, établir les recommandations opérationnelles. 2 – Veille Concurrentielle : • Concevoir un système d’information sur l’environnement économique, la concurrence et la clientèle. • Le mettre à jour à partir des informations (fréquence hebdomadaire). 3 – Qualité : • Organiser des audits de qualité dans les domaines suivants : processus de vente et distribution / accueil de la clientèle… • Analyser les résultats de ces audits, établir des recommandations et suivre leur mise en œuvre. Mettre en place un système de mesure et de suivi de la qualité (indicateurs, enquêtes, baromètres de satisfaction, tableaux de bord, CSI – indice de satisfaction de la clientèle, mystery shoppers…). Education : http://job509.com/jobs/show/459-directeur-etudes-recherches http://job509.com/jobs/show/456-auditeur-interm-diaire Rechercher et maîtriser l’élément de risque à travers tout le Groupe par un contrôle régulier de l’application des Politiques, des Règlements et Procédures, des standards bancaires internationaux, des normes de la Banque Centrale et de toute autre instance de régulation, et des prescrits de la législation haïtienne en général, et plus spécifiquement des prescrits relatifs aux codes du Commerce, du Travail et Fiscal. Contrôler et s’assurer également de l’exactitude des comptes, dans le but de protéger les actifs tangibles et intangibles de la Banque et de contribuer à la réalisation des objectifs de l’Institution. Activités principales (en termes de résultats à atteindre, regroupant un certain nombre de tâches) : Exécuter et participer aux missions de vérification et d’audit suivant le plan du Département. Contribuer et s’impliquer à fonds dans la réalisation du plan d’audit par le respect scrupuleux des échéances et délais fixés pour l’exécution des interventions. Conduire ces missions avec objectivité, professionnalisme et en conformité avec les standards établis par la Direction de l’Audit. Veiller à ce que les dossiers de vérification soient montés en conformité aux procédures du Département d’Audit Réviser les feuilles de commentaires afin de s’assurer qu’elles sont remplies en bonne et due forme, et signées par les audités. Clôturer les missions d’Audit par des discussions, avec les responsables de CDR et/ou le personnel d’exécution au sujet des déficiences présumées, afin de vérifier les faits, d’obtenir des explications quant à ces déficiences, d’en déterminer les causes et de proposer des recommandations pertinentes, propre à leur régularisation. Déceler les différents secteurs du Groupe où les procédures sont inexistantes. Encadrer les ressources dépendantes au cours des travaux de terrain. Elaborer et contribuer à la préparation des programmes de vérification ou de tout autre outil d’audit et de contrôle. Contribuer ou participer à la rédaction des différents types de rapports de missions. Effectuer un suivi strict sur l’application, par les audités, des recommandations formulées dans les rapports. http://job509.com/jobs/show/456-auditeur-interm-diaire http://job509.com/jobs/show/455-responsable-emploi Le Responsable Emploi contribue à la réalisation de la politique de recrutement de l’Institution. Ainsi, sous la supervision du Directeur Emploi, il détermine les postes à pourvoir et s’attache à trouver les profils adéquats. Activités principales (en termes de résultats à atteindre, regroupant un certain nombre de tâches) : Réalisation des recrutements externes 1. Tri des CVs – Sélection des profils par rapport aux compétences identifiées pour le poste vacant. 2. Réalisation des entretiens d’embauche de concert avec les Responsables de Département – Elaboration de propositions d’offre d’emploi. 3. Rencontre avec le Candidat sélectionné pour présentation de l’offre d’emploi et des différentes tâches qui lui seront assignées. 4. Suivi effectué quant à la performance du nouveau Collaborateur recruté. • Réalisation des recrutements internes 1. Traitement des requêtes de comblement – Suivi du lancement de candidature interne 2. Recensement des candidatures – Sélection des candidats pour entretien selon les critères définis lors de l’ouverture du poste en interne. 3. Réalisation des entretiens de concert avec le CDR – Choix du Candidat approprié 4. Communication au CDR cédant et entente sur date de disponibilité en vue du déplacement. 5. Préparation des simulations de promotion ● Participation à la constitution de viviers pour les besoins futurs de l’entreprise 1. Contact avec les Ecoles de formation et les Universités pour recruter à la source. 2. Tri des candidatures spontannées et alimentation de la banque de candidatures selon le domaine de formation. 3. Réalisation des entretiens de détection de potentiel ● Saisie des mouvements à la quinzaine Suivi de la préparation des tableaux de mouvement(nomination,mutation,promotion,cessation )– Imputation des mouvements • Supervision des Chargés et des Officiers Emploi Contribuer à une efficacité de l'équipe placée sous sa supervision par un encadrement approprié et avoir une disponibilité permettant de résoudre les difficultés rencontrées. http://job509.com/jobs/show/455-responsable-emploi http://job509.com/jobs/show/449-monitoring-and-evaluation-specialist M&E Specialist responsibilities include: establishing the project’s Performance Management Plan (PMP) and M&E system; overseeing implementation of the project’s PMP including training staff on data collection and ensuring data quality; and communicating M&E information. This position will be based in Port au Prince, Haiti and is not eligible for expatriate allowances. http://job509.com/jobs/show/449-monitoring-and-evaluation-specialist http://job509.com/jobs/show/453-management-trainee Elaboration des rapports financiers mensuels, trimestriels, annuels; et calculer les couts de revient de nos differents produits; afin d'offrir a la Direction et aux cadres operationnels une information la plus pertinente possible pour une meilleure analyse et un meilleur suivi. Le tout dans un souci de delais imperatifs a respecter. http://job509.com/jobs/show/453-management-trainee http://job509.com/jobs/show/450-gestionnaire-de-comptes * Gère jusqu'à environ 100 véhicules; * Sert de point de contact unique pour ses clients; * organise des rendez-vous avec le garage pour les unités de sa flotte; * réserve les véhicules de remplacement et gère les jours de remplacement; * répond aux questions de ses clients et assure le suivi continuel du statut des véhicules au garage; * coordonne l'assistance routière pour ses clients; * coordonne les réclamations d'assurances avec le départment des réclamations; * assure le suivi des paiements des mensualités de ses clients; * relance ses clients en fin de contrats. http://job509.com/jobs/show/450-gestionnaire-de-comptes http://job509.com/jobs/show/448-employee-polyvalente-de-restauration-collective-h-f- LE PANORAMA recherche des « Employées Polyvalentes de restauration collective H/F », pour la restauration et les services d’hôtes liés à ses activités commerciales sur la région métropolitaine de Port-au-Prince : L’employé sera amené à accomplir différents tâches de travail selon le planning de l'entreprise, tels que : -Participer activement à la préparation des différentes productions culinaires et assurer la mise en place du buffet d'hors d'œuvres. -Effectuer l’approvisionnement en cours de service des boissons, denrées et autres. -Effectuer la mise en place du service pour les réservations et demandes spontanées. -Effectuer la supervision et/ou l'entretien de la salle, du matériel et des équipements de la cuisine, incluant ranger les produits, le maintien propre de son poste de travail et s’assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire. - Responsabilité de la caisse - Appliquer les procédures de l'entreprise -Accueillir le client et lui fournir les renseignements nécessaires. http://job509.com/jobs/show/448-employee-polyvalente-de-restauration-collective-h-f- http://job509.com/jobs/show/446-program-officer 1. Assist WVH to develop and strengthen relations with World Vision support offices and program officers and other donors, such as USAID, CIDA and European Commission. Special emphasis on staff training in donor relations, proposal development and project reporting. 2. Participate actively in strategic and operational planning exercises, which include national strategy reviews, sector plans and annual special project and Area Development Program plans 3. Work with Programs Director and others (Dap Manager, ADP Managers, Technical Manager or Sectoral/Regional Coordinators) to identify special, emergency and other international donor funding opportunities and facilitate proposal development, submission and follow-up. Special attention to initiatives prioritized for the period as per the NO strategic and operational plan. 4. Create and produce a monthly fundraising report for WVH senior management 5. Strengthen National Office and regional and local staff in providing documentation, baseline information and photographic materials to facilitate fundraising efforts and ongoing project reporting 6. Work with DAP manager, ADP manager and sectoral Coordinators to facilitate timely, accurate and appropriate internal monthly and quarterly reporting of program activities and establish and maintain a reporting tracking system. 7. As determined with supervisor, provide operational/management support for selected projects. 8. Assist to develop and strengthen relations with World Vision support offices and program officers and other donors, such as USAID, CIDA and European Commission. 9. Facilitate special projects activities; taking responsibility for the development, management, monitoring and reporting of special projects assigned and their integration into all WVH programs. 10. Attend internal and external meetings and perform other related tasks to accomplish the above-described activities as may be requested by the Program Director 11. Coordinate field visits for donors http://job509.com/jobs/show/446-program-officer http://job509.com/jobs/show/445-consultant-ingenieur-agronome Sous la supervision du directeur de la composante Livelihoods de WINNER, le consultant effectuera spécifiquement les taches suivantes: - Identifier les techniques de stockage utilisées suivant la taille des producteurs ; - Proposer les démarches d’amélioration des techniques de stockage ; - Organiser des ateliers d’échange d’informations et d’expériences ; - Choisir de manière participative des machines/technologies ; - Identifier/sélectionner des artisans pouvant fabriquer les équipements appropriés ; - Identification des bénéficiaires ; - Préparation de la campagne de sensibilisation ; - Suivi du processus de la fabrication ; - Définition des modes de cession ; - Organiser la formation pratique ; http://job509.com/jobs/show/445-consultant-ingenieur-agronome http://job509.com/jobs/show/444-facilities-maintenance-manager This position ensures the proper operation and maintenance of all company utility equipment (Generators, Air Compressors, Air Dryers, Air Conditioners, Chiller systems etc…), as well as the maintenance of all company grounds and buildings. Essential Duties & Responsibilities · Initiates, implements, and manages the equipment maintenance program based on manufacturer recommendations and best practices, with emphasis on planning / scheduling, preventive maintenance, and internal customer satisfaction. · Oversees maintenance service and repairs in the areas of plumbing, carpentry, painting, machine servicing, and electrical servicing of the organization’s facilities with support from the assistant manager. · Monitors the use of spare parts, maintenance supplies, and equipment and initiates reordering when necessary. · Monitors operation of plant equipment, analyzes data, prepares reports, and makes recommendations for improving overall factory operations. · Ensures that maintenance technicians are adequately trained, equipped, and motivated so that the maintenance programs can be carried out in a safe, timely, and cost effective manner. · Maintains accurate maintenance / repair records, for each piece of equipment. · Designs and specifies new / improved facility layouts based on needs and requirements. · Interacts with all external contractors involved in the execution of facility improvement projects or equipment installation / repairs to ensure that work is carried out and completed as specified. · Ensures that grounds maintenance is performed correctly and regularly so that property appearance and integrity is maintained. · Directs, maintains, and enforces the safety programs for the maintenance department. · Observes and evaluates employees and work procedures to ensure quality and service standards are met. Exercises the usual authority of a Manager · Participates with senior management in the development of long-range planning and objectives. · Prepares and monitors departmental budget. · Performs related duties as required with or without accommodation. http://job509.com/jobs/show/444-facilities-maintenance-manager http://job509.com/jobs/show/443-executive-assistant The Executive Assistant provides assistance to the Executives of the company through coordination of the company’s public relations activities, while assisting in establishing and maintaining a consistent image of the Company. Essential Duties and Responsibilities of the Executive Assistant: · Prepares and submits draft letters and correspondence. · Assists in planning and implementing the public relations activities at the Company to promote a positive image. · Coordinates activities and training with public relations-related staff and establishes project completion deadlines. · Assists President and VP of the company with Administrative work. · Keeps current of assigned function with regard to industry standards, trends, best practices, seasonal traditions, equipment and vessel implementation requirements or restrictions. This covers revenue or non-revenue producing products or services. · Develops and prepares reports and records relating to particular assignments or projects. (Daily reports, recap reports of activities, local news report, donations reports, etc.) · Confers with other staff members in order to coordinate departmental efforts. · Supports department procedures to ensure effective coordination between departments. · Participates in the development of specifications, policies, procedures for the assigned area. · Provides support in Budget preparation. · Utilizes computer resources to generate a variety of reports and communications. · Performs other duties as required. http://job509.com/jobs/show/443-executive-assistant http://job509.com/jobs/show/441-demarcheurs-externes 1. Visiter, appeler, accueillir les clients et discuter des caractéristiques de la qualité et de la quantité des marchandises qu’ils désirent acheter 2. Renseigner les clients sur l’utilisation et l’entretien des marchandises qu’ils achètent et les conseiller sur les produits spécialisés 3. Indiquer les prix, définir les modalités de paiement et spécifier les garanties et les dates de livraison 4. Préparer les bons de commandes, les faire signer et les acheminer au département de la logistique 5. S’assurer que les clients reçoivent les marchandises comme convenu 6. Tenir à jour les comptes des clients 7. Soumettre régulièrement les rapports, les plans journaliers, hebdomadaires et mensuels 8. Supporter l’équipe de Marketing lors de l’exécution d’une nouvelle campagne, d’un plan de promotion ou le lancement de nouveaux produits 9. Supporter la comptabilité pour les recouvrements et autres 10. Travailler en étroite collaboration avec le responsable de vente 11. Promouvoir l’image de marque de la compagnie en offrant un suivi pour répondre aux demandes de la clientèle et solutionner ses problèmes 12. Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de la Compagnie http://job509.com/jobs/show/441-demarcheurs-externes http://job509.com/jobs/show/440-graphiste -Création de nouveaux produits d’emballages et implication jusqu’à la fin. -Création et présentation de concepts qui se démarquent (emballages, matériel promotionnel, dépliants, brochures). - Préparation des documents finaux pour l’impression. - Travailler en étroite collaboration avec les autres départements. - Montage de maquettes pour événements. - Retouche d’images. - Évaluer, organiser, planifier, conceptualiser - Réaliser seul ou en équipe l’impression des conceptions graphique; - S’assurer de la satisfaction des clients. http://job509.com/jobs/show/440-graphiste http://job509.com/jobs/show/439-community-manager-redacteur-internet- - Animer et fédérer des communautés via les sites web, comptes et pages de nos clients sur les réseaux sociaux - Gérer des projets web / social media en autonomie (planning, budget, gestion des développeurs / prestataires, etc.) - Contact opérationnel avec les clients - Valoriser les retombées d'opérations web au travers de reportings destinés aux clients. http://job509.com/jobs/show/439-community-manager-redacteur-internet- http://job509.com/jobs/show/417-conseiller-de-vente Rechercher de nouveaux clients qui pourraient bénéficier de nos produits/services et maximiser le potentiel dans les régions désignées;  Développer et accroitre des relations commerciales à long-terme avec les clients;  Gérer et interpréter les exigences des clients - parler avec les clients pour comprendre, anticiper et répondre à leurs besoins. Capacité de définir les besoins du client;  Négocier et conclure des ventes ;  Support et service après-vente;  Participer aux différentes réunions et/ou convocations visant à revoir ses objectifs de vente;  Soutenir les activités de marketing en participant à des foires commerciales, conférences et autres activités de marketing;  Faire des présentations techniques en vue de démontrer comment un produit répond aux besoins du client;  Effectuer toutes autres tâches liées au poste demandées par le Superviseur  Rentrer tous les codes de matériel dans la base de données du nouveau système d’inventaire http://job509.com/jobs/show/417-conseiller-de-vente http://job509.com/jobs/show/426-assistant-comptable-junior Ecritures journalieres A/R A/P. Reconciliations Bancaires. Payroll Classement http://job509.com/jobs/show/426-assistant-comptable-junior http://job509.com/jobs/show/404-studio-manager managing the people in the studio, supervising the bookings, accounting and marketing. http://job509.com/jobs/show/404-studio-manager http://job509.com/jobs/show/431-charg-e-de-projet Responsabilité principale : Appuyer les efforts des acteurs nationaux et internationaux pour la prévention de la VBG chez les populations affectées par le tremblement de terre, en renforçant les conditions d’éclairage pour augmenter les espaces de sécurité pour les femmes, les adolescentes et les enfants dans les abris provisoires, les quartiers affectés et les quartiers de retour. http://job509.com/jobs/show/431-charg-e-de-projet http://job509.com/jobs/show/430-project-manager General Purpose To be responsible for the overall coordination, implementation, execution, control and completion of specific projects ensuring consistency with company strategy, commitments and goals. Main Job Tasks and Responsibilities lead the planning and implementation of project facilitate the definition of project scope, goals and deliverables define project tasks and resource requirements develop full scale project plans assemble and coordinate project staff manage project budget manage project resource allocation plan and schedule project timelines Finalize projects according to strict timelines and within budget provide direction and support to installation teams quality control (installation) constantly monitor and report on progress of the project to all stakeholders present reports defining project progress, problems and solutions project evaluations and assessment of results http://job509.com/jobs/show/430-project-manager http://job509.com/jobs/show/429-journaliste-audiovisuel Radio Télévision Caraïbes recrute quatre journalistes audiovisuels dans le cadre du développement de ses programmes télévisés. http://job509.com/jobs/show/429-journaliste-audiovisuel http://job509.com/jobs/show/424-human-resources-and-administration-national-officer Under the overall supervision of the Human Resources Officers (HRO) and in close collaboration with HRM at Headquarters (HQs), MHRO and PAC – Field Personnel Unit, the successful candidate will be responsible and accountable for providing necessary support in the management of human resources of the Mission, including recruitment and related recommendations, retention, promotion, separation, and other administrative actions. In particular, he/she will: 1) Assist the Human Resources Officers in overseeing the Human Resources Management function in the Mission in accordance with the Organization's policies, procedures and practices. 2) Advise the Human Resources Officers on interpreting and applying IOM's Human Resources policies, rules and regulations, as well as standards and techniques taking into account the Mission’s activities; and ensure that local administrative procedures are in place and followed and are in accordance with these practices. 3) Maintain personnel files and ensure that attendance records of all international and national staff of the Mission are maintained. 4) Coordinate with the HRO in the establishment of personnel policies and practices for the national staff. 5) Coordinate with HQs, MAC and PAC and the Finance Section on delivery of benefits/privileges to international staff in the field. 6) Coordinate the preparation of the monthly payroll for national staff. 7) Maintain and update the Mission’s Human Resources PRISM system. 8) Assist in the planning and organizing of the staff development and training for the Mission in close collaboration with HRM/SDL, including the establishment of staff development and training priorities and plans; train the administrative staff of Sub-offices as needed. 9) Advise on staffing issues and oversee the elaboration of project staffing tables, including vacancies and use of temporary assistance to meet exceptional work requirements. 10) Prepare reports pertaining to personnel administration of international and national staff of IOM, as required. 11) Assist the HROs and Resource Management Officer (RMO) in the preparation of administrative reports that may be required by HQs, MAC and PAC, in coordination with all the Sub-Office Heads and Programme Managers. 12) Coordinate the implementation of the Mission's staff evaluation system (SES). 13) Provide support to the Mission on administrative actions. 14) Liaise with and maintain good working relationships with IOM partners as well as with other IOM Missions as necessary for the effective exercise of his/her functions. 15) Train local staff in the relevant areas of human resources and administration. 16) Perform any other duties that may be assigned. http://job509.com/jobs/show/424-human-resources-and-administration-national-officer http://job509.com/jobs/show/423-grants-compliance-officer JOB PURPOSE In order to continue and increase Plan Haiti’s programs and services for children, young people and communities and to fulfill Plan’s obligations to donors, The Grants compliance Officer will provide administrative analysis, post award services, and oversight to ensure compliance with grant requirements; serve as resource and point of contact for finance staff and project managers of grants funded programs on all grants compliance; develop data collection and training materials; ensure that grant information in the system’s databases are accurate and complete and perform related duties as required and assigned. KEY RESPONSABILITIES 1- Work closely with the Grants-Management Coordinator on maintaining accurate all grants files and documentations as required by the NO/Donors and based on the Grant document checklist 2- Ensure the responsibility of the internal grant tracking data base 3- Ensure the monthly GAD maintenance before GL closure. 4- Conduct spots check to ensure that that grant are being tracked correctly in the GL and GTS (PO, Output Code etc…) 5- Work with the grant accountants to ensure that all PO modifications are in line with the GAD document and ensure proper follow up with other Grant staff for amendment of the GAD when it is necessary. 6- Ensure that all the Donor reporting requirements at the moment of preparing the reports are met in order to mitigate the risk of disallowed costs 7- Analyze, interpret and apply policies, rules and regulations 8- Review performance activities with regard to grant compliance and ensure that all implementing Grants project meets theirs donor’s requirements 9- Ensure that all grant materials purchase and request of quotations are done according to PLAN and the donor requirement 10- Work closely with the Grants-Management coordinator in providing program oversight to ensure compliance with grant requirement 11- Assist the grant team in the collection of data & gather information to support reporting commitments and requirement, both narrative and financial: assist with preparation of quality, timely reports as appropriate. 12- Ensure that all grants documentation are disseminate to the relevant parties including the field staff and the implementing partners 13- Assist in the Update, maintain and disseminate GAD/Grant files & filing systems (both electronic and hard copies). 14- Attend all start up workshop for all new grants 15- Assist in the Development and maintenance of Donors Database of key information, rules and regulations (USAID, EU, World Bank, CIDA, SIDA, Global Fund etc…) 16- Ensure that all expenses incurred are within the approved budgets and that prior approvals from the donor are requested when stipulated. 17- Endorse the responsibility gathering, collecting, maintaining and updating the grants files (both electronic and paper copies), and ensuring that project documentation are in place and easily accessible (approved budgets and proposals, approved modifications, timesheets, reports, etc.) 18- Review all grant-funded Projects Outlines (POs) in order to ensure consistency with approved proposal activities and alignment with approved grants budgets before PO’s approval by the CD or his delegate OTHER RESPONSIBILITIES: 1. Contribute to the over-all smooth operations of Plan Haiti, including country office meetings and activities attendance as appropriate; 2. Share information, work with other colleagues to achieve key tasks and contributing to the building and maintaining of an effective team work environment; 3. Work collegially, cooperatively, and supportively with colleagues from Plan Haiti 4. Ensure that all activities undertaken on behalf of Plan Haiti, externally or internally, are executed in accordance with the over-all aims of the organization and in line with Plan’s policies and procedures. 5. Perform any other duties as assigned by the Country Director, immediate supervisor or their delegate http://job509.com/jobs/show/423-grants-compliance-officer http://job509.com/jobs/show/421-officier-regional-en-ressources-humaines 1. Faire le suivi des recrutements des différents dans la Région en veillant au respect des procédures en la matière 2. Divulguer et communiquer les Avis de recrutement interne et externe des postes vacants 3. Faire la prélection, planifier et participer aux premières entrevues avec les responsables 4. Acheminer au Département des Ressources Humaines du Bureau Central les dossiers des candidats sélectionnés 5. Divulguer et communiquer toutes les politiques et procédures de l’organisation 6. Maintenir un système efficace de classement et vérifier périodiquement la tenue des dossiers des employés de la Région selon les procédures de l’organisation 7. Effectuer le contrôle de mouvement du personnel sur les absences, retards et les congés annuels 8. Assurer le suivi des dossiers d’assurance des employés 9. Etre familier au Manuel des Ressources Humaines de manière à fournir les informations adéquates requises 10. S’assurer du respect des Politiques de Ressources Humaines dans la Région 11. Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels 12. Intervenir dans les situations d’urgence selon la mission de l’organisation http://job509.com/jobs/show/421-officier-regional-en-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/420-staff-care-well-being • implement staff care inititatives and programmes across the organization • Identify staff care gaps and develop strategies to mitigate them. • Maintain contact with the Psychologist to provide support to the staff • Organize staff care meeting for the staff in coordination with CC • Provide periodic report on staff accident and death • Provide Assistance to staff in case of parent death • Represent P&C in the employees social events • Prepare and submit monthly, quarterly and annual reports http://job509.com/jobs/show/420-staff-care-well-being http://job509.com/jobs/show/418-sponsorship-assistant Objectifs Faciliter la production de communication de Sponsorship pour l’Unité de Programme du Nord-est Devoirs Spécifiques • Supporte, Soutient l’Equipe de Sponsorship • Fournir des suggestions pour l'amélioration continue de processus et des procédures Responsabilités Majeures • Entrer et assembler des données pour l'Unité de Programme appropriée en qui concerne les documents de Sponsorship. • Assure l'expédition de tous les documents et la communication appropriée de l'Unité de Programme au Bureau National. • Travailler en collaboration étroite avec les FBR en ce qui concerne la production à tant des documents • Assure un bon traitement des documents selon les normes Standard de Plan en matière de communication • Gérer tous les aspects concernant le processus de parrainage • Gérer l'ensemble des documents d'information des enfants parrainés, question liée à l'Unité de programme, y compris les Profils de famille inutilisable • Gérer toute la mise à jour des documents de parrainage relatifs à l'unité de programme • Gérer toutes les lettres des parents et enfants parrainés • Gérer le processus de tous les cadeaux des enfants parrainés • Gérer toute annulation pour le processus de l'unité programme • Gérer les absences des enfants parrainés et leur famille • Entretenir de bonnes relations avec le personnel de terrain impliqué dans la production de parrainage et de la communication • Fournir un appui au programme et au personnel impliqué dans la production de communication lié au Sponsorship http://job509.com/jobs/show/418-sponsorship-assistant http://job509.com/jobs/show/409-assistant-comptable Placer appels telephoniques Preparation de borderdeaux, proformas etats de comptes... Controle des contrats http://job509.com/jobs/show/409-assistant-comptable http://job509.com/jobs/show/408-secretaire Secretaire capable de: Preparer des rapports, sur Word et Excel Tenir un classement des dossiers Rediger des lettres http://job509.com/jobs/show/408-secretaire http://job509.com/jobs/show/407-aide-comptable TRAVAIL COMPTABLE AVEC QUICKBOOKS PRO. RENTRER DES DONNEES COMPTABLE. AIDE COMPTABLE http://job509.com/jobs/show/407-aide-comptable http://job509.com/jobs/show/406-assistant-logistique-magasinier Responsabilités principales: - S’assurer que toutes les marchandises sont stockées et emballées de façon sécuritaire. - S’assurer que les niveaux de stocks sont enregistrés correctement sur les fiches stock. - Vérifiez les livraisons en termes de qualité et quantité, et faire un rapport sur les biens reçus a l’officier de la logistique. - Informer le responsable logistique de problème de marchandises ou de rupture de stock - Organiser le manuel de chargement et de déchargement des véhicules, si nécessaire. - Compiler des rapports mensuels et des stocks des rapprochements des stocks et s’assurer que les écarts dans les niveaux de stock sont signalés au responsable de la logistique. - S’assurer que toutes les procédures respectées par tout le personnel de l’entrepôt. - Etre responsable de la sécurité de l’entrepôt et du stock. - Etre responsable de l’entretien des équipements. - Etre le seul responsable des clés pour accéder a tous l’entrepôt et les magasins. http://job509.com/jobs/show/406-assistant-logistique-magasinier http://job509.com/jobs/show/402-service-la-client-le-et-gestion-h-teli-re Service à la clientèle de l'hôtel, des bars et du restaurant Supervision de la Réception Organisation des buffets dans divers espaces selon l'évènement Participation aux organisations de soirées dansantes Participer aux réunions de l'administration http://job509.com/jobs/show/402-service-la-client-le-et-gestion-h-teli-re http://job509.com/jobs/show/401-superintendent-de-chantier Superintendant pour la supervision de chantiers a caractère industriel, commercial ou résidentiel. Lecture des plans pour en superviser leur mise en exécution. S'assurer de la bonne marche des chantiers. Payrolls des ouvriers Participation aux réunions de chantier. Participation à des présentations d'appel d'offres au bureau et préparation de devis estimatifs Contrôle des quantités mises en oeuvre. http://job509.com/jobs/show/401-superintendent-de-chantier http://job509.com/jobs/show/400-r-ceptionniste • Accueillir les visiteurs et les orienter au bon endroit • Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages • Traiter et distribuer les courriers • Maintenir à jour la liste téléphonique • Commander et gérer les fournitures de bureau • Archiver les documents • Superviser la propreté de la réception • Superviser le nettoyage du personnel de soutien • Mise à jour d’un fichier visiteurs et clients • Toute autre tâche sur demande du Supérieur Hiérarchique dans le cadre des attributions. http://job509.com/jobs/show/400-r-ceptionniste http://job509.com/jobs/show/399-assistant-aux-ressources-humaines • Gardien des dossiers du personnel • Planifier les entrevues • Recevoir les nouveaux employés • Gestion des Assurances des employés • Gestion des absences et congés (Rapports mensuels) • Assister le personnel dans leur réquisition • Distribution des courriers relatifs aux Ressources Humaines aux employés • Assister à la gestion des activités sociales pour les employés • Gestion du payroll des contracteurs • Toute autre tâche ponctuelle sur demande du Supérieur Hiérarchique dans le cadre des attributions. http://job509.com/jobs/show/399-assistant-aux-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/398-superviseur-au-contr-le-de-qualit- PREVENTION INCENDIE - Etude et Estimation en Prévention Incendie - Superviser les installations du matériel de Protection Incendie (extincteurs – Détecteurs de Fumée etc…) - Formation et Supervision des remplissages et Services des Extincteurs - Formation en Protection Incendie - Maintenir un LOG à Jour sur les Installations – Services - Soumettre des rapports: journaliers, hebdomadaires selon le cas MOBILIER - Formation de l'équipe Technique en Montage de Mobilier - Inspecter les installations et Montages du Mobilier - Soumettre des rapports sur la qualité du Produit - Maintenir un LOG à Jour sur les Montages effectués http://job509.com/jobs/show/398-superviseur-au-contr-le-de-qualit- http://job509.com/jobs/show/397-agricultural-technical-advisor Technical Advisor (for the traceability of the Vetiver supply chain in compliance with the NRSC guidelines) Overall objective To set up a first 6 months phase of a pilot project. Part of the actions foreseen in the project focus on the support to vetiver producers and to analyze the technics and methods of control from the fields to the distilleries. The other part of the action involves awareness raising of stakeholders in the chain, analysis of the situation in the sector and representation of the NRSC in Haiti. Responsabilities for the first phase The technical advisor will be in charge of supporting the producers and distillers involved in the vetiver production to be in compliance with the NRSC expectations (cf NRSC guidelines). He will report to the NRSC representative. http://job509.com/jobs/show/397-agricultural-technical-advisor http://job509.com/jobs/show/396-comptable · Recevoir et enregistrer les documents venant des différents services et les traiter (ie : payroll des émoluments des consultants, employées, volontaires, dossier de procurement, etc..) · Vérifier les pièces justificatives qui supportent les demandes et préparer les feuilles de paie et de décaissement relatives au dossier concerne · Classer les documents dans les cartables/ classeur prévus a cet effet · Déclasser les documents pour les demandes de consultations · Concilier le rapport d’acompte de la DGI avec le système QuickBooks · Enregistrer les transactions dans le system a partit du logiciel QuickBooks · Maintenir le système QuickBooks de la CHF · Préparer les rapports, les avances ainsi que les liquidations des voyages · Préparer et effectuer les transactions bancaires (ie : dépôts, les transferts ainsi que les ventes/achats de devises) · Faire la mise a jour et le suivi de la charte des comptes · Faire la mise a jour et le suivi des auxiliaires des comptes à recevoir et des comptes a payer. · Traiter toutes les transactions de la CHF et faire le suivi sur l’imputation de chaque compte · Effectuer les écritures de régularisations et le documenter rigoureusement · Transmettre a la section finance tout les rapports mensuels qui doivent être exportes vers HQ (Washington DC) · Préparer les conciliations bancaires · Préparer et assister en collaboration avec les autres membres de la section finance/comptabilité, les différents audits. · Assister le Comptable en Chef dans ses fonctions A noter que la liste ci-dessus n’est pas exhaustive, les tâches ci-dessus mentionnées peuvent être modifiées a la discrétion e la CHF International. La CHF International se réserve le droit de modifier et mettre a jour la description du poste à n’importe quel moment. http://job509.com/jobs/show/396-comptable http://job509.com/jobs/show/395-gender-specialist MAIN PURPOSE The Gender Specialist position has been established to lead Plan Haiti with the development and implementation of its national Gender Equality Strategy and Action Plan, including support for mainstreaming of the promotion of gender equality into all our development and emergency response programs; technical support for Plan’s gender-specific interventions – most specifically Plan’s programming for the prevention of and attention to Gender-Based Violence; and coordination of the internal mainstreaming of gender equality. The work of the Gender Specialist will be guided by international standards (including XXXX) Plan’s Global Gender Equality Policy and Plan’s Regional Framework for Gender Equality, adapted to the Haitian context. The Gender Specialist’s key functions will include: development of Gender Strategy and Action Plan; Technical Support, supervision, monitoring and evaluation to ensure that projects designed and implemented are in line with the goals and objectives of the program and the strategy; Capacity development of staff directly involved in gender-specific projects (including training, development of guidelines, direct support); awareness-raising and capacity-building of all staff for the promotion of gender equality in all programs and organizational processes, procedures and culture; strengthening of partnerships and coordination with other organizations and agencies. The Gender Specialist will work in close coordination with other members of program sectors as well as with the People and Culture team. RESPONSIBILITIES 1. Provide technical leadership and coordination of all aspects of Plan Haiti’s Promotion of Gender equality including Prevention of Gender-Based Violence program in all program areas, ensuring that targets are met and that the program is in line with Plan’s child-centered, rights-based approach. This includes technical leadership and coordination of the following program interventions: Conducting assessments and the collection, analysis and documentation of information relating to GBV issues in Haiti and the capacity of local community protection mechanisms and partners to respond to this issue Support for the strengthening of the local referral systems for attention to women and girls who are victims of GBV. Ensuring that the preparation of community-based disaster preparedness planning includes planning for the prevention of and attention to GBV against children, adolescents and youth in post-disaster situations Development of messages and information campaigns to inform communities of available support services Together with the Policy, Strategy and Advocacy Department, the development and coordination of advocacy initiatives on GBV, in partnership with Plan’s youth media, private sectors and civil society. An area of particular importance will be advocacy and technical support for the review of national standards, policies and laws on GBV and the strengthening of protection mechanisms 2. Guarantee the program management of Plan Haiti’s Prevention of Gender-Based Violence program in all program areas. This includes: Mapping, identification and coordination of service providers and implementing partners Development of an implementation plan for each PU for the Prevention of GBV project, through a participatory process involving the Plan Haiti team and partners. Assessment of the capacity gaps of Plan and partner staff; conduct trainings and capacity building activities as appropriate Coordination of baseline surveys and evaluations around knowledge, attitudes and practices with respect to GBV, in order to plan and evaluate Plan’s interventions in this area. Ensuring a monitoring and evaluation system is in place which measures project results and informs ongoing program design Undertaking regular supervisory visits to field sites to monitor and support programme implementation Ensuring proper and timely use of the project funds through use of grant tracking system and diligent oversight and monitoring of program expenditures Preparation of all required reporting, including periodic progress reports, and donor reports Organization of annual project reviews with implementing partner organizations Ensuring the integration of Plan’s program interventions for the prevention of GBV into Plan Haiti’s health and education programs Representation of Plan in relevant coordination groups such as sub-clusters and national coordination groups on GBV, and collaborate with UN agencies, INGOs and NGOs on joint initiatives and the provision of technical support Acting as focal point for all communication between Plan Haiti and Plan’s National Offices in relation to GBV programming; support visits by Plan staff and donors. http://job509.com/jobs/show/395-gender-specialist http://job509.com/jobs/show/394-restaurant-manager The Restaurant manager will ensure that restaurants operate efficiently and profitably while maintaining the reputation. He will be responsible for the performance of "Hang" restaurant, as well as maintaining high standards of food, service, and health and safety. The Restaurant manager will combines strategic planning, shift pattern organisation and day-to-day management activities The Restaurant Manager will: 1. Work with chefs and other personnel to plan menus that are flavorful and popular with customers. Work with chefs for efficient provisioning and purchasing of supplies. Estimate food and beverage costs. Supervise portion control and quantities of preparation to minimize waste. Perform frequent checks to ensure consistent high quality of preparation and service. 2. Supervise operation of bar to maximize profitability 3. Work with other management personnel to plan marketing, advertising, and any special restaurant functions. 4. Direct hiring, training, and scheduling of food service personnel. 5. Preparing reports at the end of the shift/week, including staff control, food control and sales. 6. Enforce sanitary practices for food handling, general cleanliness, and maintenance of kitchen and dining areas. 7. Comply with all health and safety regulations. 8. Review and monitor, with bookkeeper or other financial personnel, expenditures to ensure that they conform to budget limitations. Work to improve performance. 9. Preparing cash drawers and providing petty cash as required 9. Perform other duties as assigned by management. http://job509.com/jobs/show/394-restaurant-manager http://job509.com/jobs/show/393-assistant-chef-cuisinier L’élaboration des menus avec le Chef, éventuellement la création de nouveaux plats. La gestion des budgets d’approvisionnement en produits frais en fonction des perspectives de demande et de perte. L’approvisionnement en produits de qualité qu’il va souvent lui même sélectionner chez des fournisseurs choisis et acheter dès l’ouverture des marchés avant d’entrer en cuisine. La supervision des cuisines. L’encadrement du personnel de la cuisine d’un restaurant ou d’un service de restauration. La surveillance de la qualité du travail de son équipe et de la satisfaction de ses clients. La formation et la transmission de savoir aux apprentis et au personnel. La gestion de la motivation et de l’épanouissement professionnel de son personnel. Le respect des règles d’hygiène et des normes de qualité et de sécurité de travail. http://job509.com/jobs/show/393-assistant-chef-cuisinier http://job509.com/jobs/show/387-director-of-sales • In charge of all sales activities, departments and personnel involved in sales for the Company. • Provides leadership to the day-to-day operations of the sales department, while maintaining focus on the company’s strategic goals. • Reports to the Vice-President of Sales and Marketing. • Analyze sales statistics to determine business growth potential. • Establishes performance goals for all sales department employees, and monitors performance on a continual basis. • Oversees all hiring, training and firing of personnel involved in Sales. • Develops, or participates with the Senior Staff, in the development of the Strategic Marketing Plan for the Company. • Directs department(s) to achieve objectives established in the Company’s Strategic Plan. • Coordinates sales operations with all other departments/divisions of the Company. • Develops and/or maintains and improves business relations with all customers of the Company. • Seeks out and targets new customers and new sales opportunities, initiates action plan to approach and secure new business for the Company. http://job509.com/jobs/show/387-director-of-sales http://job509.com/jobs/show/383-ingenieur-technico-commercial  Rechercher de nouveaux clients qui pourraient bénéficier de nos produits/services et maximiser le potentiel dans les régions désignées;  Développer et accroitre des relations commerciales à long-terme avec les clients;  Gérer et interpréter les exigences des clients - parler avec les clients pour comprendre, anticiper et répondre à leurs besoins. Capacité de définir les besoins du client;  Négocier et conclure des ventes ;  Support et service après-vente;  Gestion des comptes de son portefeuille;  Analyse des coûts et des ventes;  Préparation et présentation de rapports selon les règlements internes de la Section Corporate;  Participer aux différentes réunions et/ou convocations visant à revoir ses objectifs de vente;  Garder les dossiers des clients à jour en s’assurant que tout échange entre le client et la compagnie soit dûment assignée à son dossier  Coordonner les projets de vente sur la supervision du Manager Corporate;  Soutenir les activités de marketing en participant à des foires commerciales, conférences et autres activités de marketing;  Faire des présentations techniques en vue de démontrer comment un produit répond aux besoins du client;  Fournir une assistance technique et formation à l’équipe de vente sur nos produits avant et pendant la vente;  Assurer la liaison avec le département technique pour implémentation des projets selon les temps impartis.  Aider à résoudre les problèmes des clients (suivi séré avec le NOC);  Aider à la conception de produits faits sur mesure;  Participer à la formation et la documentation d'appui de concert avec le Manager Corporate visant au progrès des autres membres de l'équipe de vente. http://job509.com/jobs/show/383-ingenieur-technico-commercial http://job509.com/jobs/show/382-manager-regional-les-cayes-jacmel-st-marc-  Responsable des relations publiques  Gestion des relations avec les autorités publiques, les commerçants et notables de la région  Responsable de l’optimisation de l’image et de la marque de l’entreprise (Branding, communication médias, Billboards, partie prenante des initiatives sociales à travers la Fondation Voilà).  Optimisation des performances du réseau de distribution tout en évaluant son efficacité.  Gestion du réseau de ventes déjà établi.  Gestion des relations avec les Dealers (Branding, Affichages, Monitoring des résultats, Coordination des ventes et livraisons, gestion des retours et défectuosités.).  Administration de la Recharge (Électronique et Cartes) : Maximisation de la pénétration, s’assurer de la disponibilité et de l’optimisation de la distribution.  Développement commercial de nouveaux marchés.  Gestion et maximisation des revenus par site, par mois et par client.  Assurer l’augmentation de notre part de marché.  Assurer une prise en charge complète des clients à l’intérieur du magasin et à travers les Dealers.  Monitoring des standards de qualité en matière de Service à la Clientèle.  S’assurer de la qualité de couverture dans la région.  Identifier les zones non couvertes et à potentiel commercial.  Alerter le département Technique dès le moindre problème technique et suivre les interventions.  Gestion de l’équipe des ventes directes et indirectes de la région : support, encadrement et formation.  Gestion des actifs de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/382-manager-regional-les-cayes-jacmel-st-marc- http://job509.com/jobs/show/374-store-keeper Contrat d'une duree de six(6) mois Plan Haïti recherche trois (3) Storekeepers pour les bureaux de Jacmel, Croix des Bouquets et Fort-Liberté suivant les spécifications figurant dans l’avis ci-dessous. Résumé du poste: S’assurer de la gestion de l’inventaire des équipements et matériels de bureau dans les Pus. Responsabilités 1. Inventaire des Equipements et mise à jour de la liste  Effectuer l’inventaire physique des matériels du PU et obtenir la signature des employés pour le matériel dans leur section  Rafraîchir la codification et l’identification des matériels du PU  Réconcilier les inventaires registres avec le Responsable de stock du PU  Rentrer tous les codes des matériels dans la base de données du nouveau système d’inventaire  Assurer le suivi de l’entretien des matériels  Assurer le mouvement (in/out) des matériels et maintenir la base de données à jour  Orienter le personnel de terrain 2. Effectuer toutes autres tâches liées au poste demandées par le Superviseur http://job509.com/jobs/show/374-store-keeper http://job509.com/jobs/show/371-education-project-manager Responsabilités : - coordonner la collecte de toutes les données permettant de suivre l’évolution et d’évaluer les projets et activités entrepris dans l’Unité de Programme ; - assurer le contrôle de qualité des données collectées au niveau de l’Unité de Programme, leur organisation, leur archivage, leur synthèse et leur mise à jour régulière ; - Visiter périodiquement les projets en cours dans l’Unité de Programme et consigner dans le journal de projet ses commentaires sur le déroulement des activités, leur état d’avancement par rapport à la planification, le niveau de satisfaction des communautés concernées et les leçons apprises. Taches principales 1. Faire le suivi du plan d’action annuel du projet. 2. Soumettre à temps les rapports consolidés des Unités de Programme au Département des Mobilisations des Ressources après approbation du Conseiller National en Education pour envoi aux bailleurs ou aux Bureaux Nationaux. 3. Superviser les activités des partenaires afin d’identifier les faiblesses et d’apporter les correctifs nécessaires. 4. Mettre en place de concert avec le Bureau National et les Unités de Programme des structures de coordination des projets. 5. participer à l’encadrement des ONGs partenaires pour une gestion efficace des subventions (format de rapportage financier, procédures de certains bailleurs, périodicité, rappel des procédures de Plan – rapport avec les ONGs partenaires) 6. Assurer la liaison avec le terrain pour le suivi et le traitement des requêtes envoyées par des bailleurs, des Bureaux Nationaux et du Siège Social au sujet des Grants actifs et/ou en perspective 7. Réaliser des rencontres de travail avec le personnel impliqué dans la mise en œuvre des projets . 8. Travailler de concert avec les autres secteurs d’activité y compris le Monitoring & Evaluation pour une bonne intégration des programmes 9. Analyser le rapport financier mensuel préparé par le comptable avant soumission aux bailleurs ou aux Bureaux Nationaux 10. Rédaction et soumission de rapports mensuels et trimestriels des projets aux Bureaux Nationaux pour révision et approbation. 11. Soumettre un plan de dépenses mensuel à la comptabilité en vue de faire les provisions de fonds nécessaires. 12. Analyser régulièrement le budget et le plan d’action afin de souligner à temps les écarts. 13. Analyser toutes les requêtes des différents personnels à des fins d’approbation et soumission aux Services Généraux ou la Comptabilité et faire le suivi du matériel requis jusqu’à son arrivée sur le terrain. 14. Assurer le suivi et la coordination des activités des partenaires. 15. Analyser les rapports des techniques des partenaires, 16. Rédiger les comptes-rendus de rencontres mensuelles et les partager avec les responsables du bureau central en vue du suivi des décisions 17. Représenter Plan Haiti, en l’absence du Conseiller National, dans des rencontres de coordination avec le Ministère de l’Education National et des ONGs. 18. Accomplir toute autre tache relevant de son domaine d’activité. http://job509.com/jobs/show/371-education-project-manager http://job509.com/jobs/show/368-dealer-agent  Servir les concessionnaires et distributeurs existants.  Identifier les perspectives, établir des points de vente indirecte des équipements et accessoires de la Compagnie.  Dresser des contrats avec les entreprises identifiées comme acheteurs, en analysant leurs besoins et élaborant les approches de vente appropriées.  Maintenir des contacts continus avec les entreprises ayant contracté avec la Compagnie, solutionnant leurs problèmes, analysant leurs besoins dans le but de poursuivre les objectifs fixés et pouvoir établir les priorités.  Aider à atteindre les objectifs de vente de la compagnie aux points de vue: Revenus sur les cartes d’appel  Activations réalisées par les concessionnaires.  Évaluer les programmes courants offerts par les concurrents.  Initier des contacts avec les distributeurs établis ou potentiels, les revendeurs et les concessionnaires pour déterminer les processus de recrutement.  Pouvoir assumer d’autres responsabilités.  Exécuter toute autre tâche ponctuelle à la demande de votre Supérieur Hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/368-dealer-agent http://job509.com/jobs/show/362-comptable-en-chef-contr-leur-financier Le chef comptable est le responsable de la comptabilité de l’entreprise. Il a pour mission d’animer une équipe de comptables et de superviser toutes les tâches propres à la gestion financière de l’entreprise : facturation, paie, tenue des livres comptables, etc. Il est responsable de restructurer ce département pour le rendre plus efficient. Il est en mesure de rendre des comptes à la direction sur le suivi des opérations et sur la santé financière de l’entreprise. Il exerce un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion. Il est le responsable moral des activités de son unité. Responsabilités Principales: • Gérer une équipe de comptables • Coordonner les opérations comptables et de caisse • Répartir les tâches entre les collaborateurs • Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables • Appliquer les orientations de la direction • Élaborer le compte d’exploitation et les bilans comptables • Etablir les procédures de contrôle • Maintenir à jour le logiciel de comptabilité • Produire analyses et rapports financiers pour la direction http://job509.com/jobs/show/362-comptable-en-chef-contr-leur-financier http://job509.com/jobs/show/360-controller-comptable The controller is responsible for the operations and employees of the accounting department, which includes but is not limited to the preparation of financial statements, the maintenance of the accounting system and the monitoring of internal control policies and procedures. Detail of daily activities: • Ensure that appropriate supporting documentation and audit trail are maintained for all accounting transactions • Provide technical support to the accounting department for the Sage ACCPAC accounting system • Identify weaknesses in internal controls policies and procedures and suggest to the Board new policies to implement in order to strengthen the internal control environment • Implement new internal controls identified by the Board • Meet with the VP of Finance at least twice a week to provide an update of all issues pertaining to the Accounting department • Discuss any fiscal issue with the Group’s fiscal expert • Provide technical accounting support to the accounting clerks in their daily activities, which includes but is not limited to the preparation of the daily deposit reports, the bank reconciliations and any other report or accounting activity. Detail of weeky activities: Note : Weekly Continuing Professional Education (CPE) Sessions will take place every Saturday from 8am to 10am, which will either be instructed or co-instructed by the Controller. • Weekly Continuing Professional Education sessions • Daily coaching for the accounting department clerks • Preparation of the training material for the weekly CPE sessions with the assistance of the VP of finance Detail of monthly activities: • Closing of the books before the 10th of each month • Verify that payroll was properly funded before the end of the month and is paid on time on the 1st of the month • Verify that all bonds and interests are properly paid on time every month • Review and sign off on bank reconciliations monthly • Review the AR aging and prepare an allowance for doubtful accounts monthly. Write off any bad debt approved by the Board • Review the AP aging et ensure that older balances are being paid first and in a timely fashion • Perform monthly analytical procedures over financial reports to ensure their reasonableness • Prepare monthly financial reports for each of the 8 corporations as well as a consolidated report • Prepare annual financial reports before March 30th for each of the 8 corporations as well as a consolidated report • Calculate the monthly financial ratios deemed relevant by the Board http://job509.com/jobs/show/360-controller-comptable http://job509.com/jobs/show/353-secretary The role of the secretary is to support the sections of the BPU/HP as per the approved priority orders, the Coordination, the different services and generally the whole office in clerical duties. The secretary immediate supervisor is the Coordinator’s nominee or his/her substitute. -Prepare and manage correspondence, reports and docs. -Organize and Coordinate meetings, conferences, travel, arrangements and activities products. -Take, type and distribute minutes of meetings. -Maintain schedules and calendars. -Arrange and confirm appointments. -Organize internal and external events. -Set-up and maintain filing system -Handle incoming mails, documents and other material -Set-up work procedures -Collate information -Maintain databases and files system -Communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information. -Ensure liaison with internal actors and support the Chief of Liaison into liaising with external actors. -Coordinate the flow of information both internally and externally. -Help manage office space -Ensure all the projects documents are all well filed and managed. Documents mainly considered as a data source. -Conception of documents and tools for the automation and improvement of the institution operations. Work Conditions • Overtime may be required in meeting project deadlines. • Sitting for extended periods of time. • Dexterity of hands and fingers to operate a computer keyboard, mouse, and other devices and objects. • Physically able to participate in training sessions, presentations, meetings and on-field visits or mission of supervision and drive. • Some travel may be required for the purpose of meeting with stakeholders, or off-site personnel/management. http://job509.com/jobs/show/353-secretary http://job509.com/jobs/show/350-directeur-des-ventes-de-produits-import-s Fonction : Son rôle est de fixer les objectifs de vente et s’assurer que tous les acteurs de la chaîne travaillent dans le but d’accomplir ses objectifs fixés. Grâce à son bras droit, le responsable des comptes majeurs, qui s’assure de recueillir le maximum de vente de la part de l’équipe de vente ; et son 2ème bras droit, le coordinateur de vente qui s’assure que les livraisons soient faites à la perfection par l’équipe chauffeurs et manutentionnaires ; Le Directeur de vente est celui qui donne le ton pour rassembler, organiser, dynamiser son équipe et qui cherche par tous les moyens de permettre à son département d’atteindre ses objectifs. http://job509.com/jobs/show/350-directeur-des-ventes-de-produits-import-s http://job509.com/jobs/show/351-auditor Regardless of technical duties and responsibilities, there are Core Competencies applicable to every position in World Vision. These Competencies have been tailored to connect World Vision's core values with this position: 1. Use resources (time, equipment, funds, etc.) in a responsible and accountable manner. 2. Behave in a professional and ethical manner while maintain ing independence in the conduct of audit work. 3. Adapt to different and difficult working environments. 4. Listen openly and objectively among people from various cultures and contexts and communicate t his understanding 5. through actions. 6. Understand t he different processes and standards practiced in the humanitarian sector and identify emerging areas of 7. risk. 8. Conduct himself/herself in a manner consistent with WV core va lues. Understand and articulate the vision, mission and 9. Core values while increasing knowledge of WV's core ministry. 10. Demonstrate a Christ-centered life while and striving to live out faith and core values. Maintain membership and 11. Participate in the local church for fellowship and spiritual nurture. 12. Relate with people of same/other faiths; respect religious diversity. 13. Maintain balance in work, life and relationships (especially family, f riendship and support networks). Look after the 14. Intellectual, emotional, spiritual and physical needs. 15. Resolve conflicts that arise during audits in a mature way. 16. 11 Demonstrate respect and willingness to work with persons of different gender, religion, race, ethnic 17. Background and culture. 18. Demonstrate a positive and genuine working relationship with audit team, auditees and other stakeholders. 19. Create an atmosphere of trust, reliance and open communication. 20. Influence others that will lead to changes in behavior and attitude toward audit and accountabilit y. 21. Tecnical duties and responsibilities 22. Perform risk based internal audits of the transactions, the projects and the office of World Vision in Haiti ensuring the 23. audit coverage. This includes among others: 24. * Prepare working papers for review by Internal Audit Manager that are complet e, clear, with sufficient evidence, 25. properly filed, referenced and cross referenced. 26. * Document, evaluate and test systems and controls to determine their adequacy and effectiveness to ensure 27. compliance with policies and procedures, accomplishment of management's objectives, reliability and integrity of 28. information, economica l use of resources and safeguarding of assets. 29. Take initiative in identifying appropiate audit tools, best practices, and identify/perform tasks aimed at ensuring that the 30. Audit/ assignments are conducted in accordance with International Audit Standards 31. Conduct and document entry/exit conferences 32. Review various documents and records; compute and verify various data 33. Review transactions that have financial implications to ensure regularity of receipt, custody and disposal of funds and 34. Other financial resources of World Vision. 35. Examine and test-check financial and/ or personnel and/or administrative documents such as personnel documents, 36. Travel documents or claims, vouchers, purchase orders, invoices, bank and other reconciliations, verifying footings, 37. Extensions and posting, tracing original evidence into the records, personnel. http://job509.com/jobs/show/351-auditor http://job509.com/jobs/show/349-key-account-manager Fonction : Son rôle est de développer les ventes dans un secteur de clients très important qui sont spécifiquement les Supermarchés et les Petroleums, de part le prestige qu’ils représentent, de par leur taille ou de par leur appartenance à des institutions locales ou à des groupes internationaux. Une grande diplomatie, de la courtoisie, de la constance et une bonne formation seront nécessaires pour établir une relation de partenariat durable avec ces clients qui souvent coûtent cher à satisfaire. http://job509.com/jobs/show/349-key-account-manager http://job509.com/jobs/show/348-sales-manager • Responasble de la relation avec les clients • Planification de visite de prospection de nouveaux clients • Planification de visite avec les clients existants • Revue des statistique de l'industrie de transport maritime en Haiti • Preparation de rapport régulier sur les visite des clients • Preparation de rapport mensuels sur l'activité commerciale de l'agence • Toute autre tache essentielles au développement commercial de l'agence http://job509.com/jobs/show/348-sales-manager http://job509.com/jobs/show/346-capacity-building-assistant- Under the direct supervision of the Human Resources Officer (HRO) and the overall supervision of the Chief of Mission and in close coordination with the other support units and Programs Departments, the successful candidate will be responsible for providing necessary support in the administration and management of the IOM facilities in Haiti, and in particular office sites at Logbase and Tabarre. In particular, he/she will: 1. Assist the Human Resources Officer in overseeing all Training needs within the Mission. 2. Assist in the planning and organizing of the staff development and training for the Mission in close collaboration with HRO, including the establishment of staff development and training priorities and plans; train all the departments’ staff and administrative staff of Sub-offices as needed. 3. Develop and coordinate a training program, for all targeted groups in accordance with Project’s objectives, implementation period and beneficiaries’ needs. 4. Develop the list of equipment and materials which is necessary for carrying out training sessions; 5. To organize trainings, workshops and study visits, whenever needed according to the training program developed and approved by the CDP manager. 6. To investigate beneficiaries’ opinion about the organized trainings and seminars. To present the evaluation questionnaires. 7. To develop and submit monthly reports regarding the training performances, evaluation of obtained results, quality, community stakeholders’ activism, identification of risks that might emerge during the implementation of the project, etc., based on the findings and observation noted in the field. To present, as well, the minutes recording the carrying out of trainings and the lists of participants to the trainings. 8. To receive feedback from trainees on their learning and to ensure that there is an appropriate response to any concerns raised by the trainees 9. To be responsible for the local implementation of the training curriculum, tailoring the educational opportunities and experience to meet the established requirements. 10. Any other related duties as may be assigned http://job509.com/jobs/show/346-capacity-building-assistant- http://job509.com/jobs/show/345-organisational-development-manager To work on the organizational development initiatives, redesigns, reviews, Oversee the change management processes within the organization, provide Leadership to staff training, staff development, performance management and employee engagement. • Provide leadership in organizational re-designs, re-structures, and reviews • Oversee the planning, development, implementation and evaluation/ learning of the various projects that are cross cutting for the organization. • Develop internal communications and feedback mechanisms for organizational learning • Champion organizational cultural change and individual behavior to knowledge sharing and learning • Oversee the building of a culture of accountability and performance based, where staff are proud to work for WV and are highly engaged in the work that they do, can describe what they are responsible for and how their role fits into the organization • Implement an effective program of leadership development and succession planning for key position in the NO. • Monthly, quaterly report http://job509.com/jobs/show/345-organisational-development-manager http://job509.com/jobs/show/343-project-manager-health- Purpose To support commune level health authorities to coordinate and regulate the health sector response to most affected children in Croix des Bouquets, through the development of performance based contracts. To ensure access to primary health care services with emphasis on children and mothers and are available through the rehabilitation of primary health Infrastructure and services and through the delivery of quality health care by mobile teams in settlements. To ensure health service providers offer access to essential drugs, safe deliveries of babies, immunization, supplementary feeding if needed for children below 5 years, pregnant and lactating mothers as per MOH standards, and develop nutritional as well as epidemiological surveillance at community level engaging children, adolescents and youth To develop inclusive, children focused, disaster ready, health plans at the commune level (Unité communale de santé) engaging children, adolescents and youth in the process. The program will be implemented in close partnership with the Ministry of Health, local authorities and partners in Health in order to contribute to the long term development goals of Haiti and to avoid duplication of services. Tasks and responsibilities 1. Management and Implementation • Lead and manage all aspects of the Public Health Program in CDB Program units. • Using a participatory process, develop the project implementation plan with Plan Inc. team and partners • Coordinate implementation with Plan Inc. team, MOH and other partners to ensure priority health services are delivered through public –private partnerships (mobile clinics and fixed points) to most vulnerable children and women and referral systems are in place, with emphasis on IDP camps. • Strengthen emergency health committee, mapping out children, youth and mothers health needs, highlighting children, youth and mothers health needs in the rehabilitation phase. • In depth assessment of damage, gaps in basic health infrastructure/services and promotion of re-establishment of basic healthcare in the areas of maternal and child health. • As required train health staff (public-non public health workers) to provide appropriate, quality health promotion, prevention and attention in the relief and recovery settings in coordination with relevant authorities and following national standards. • Strengthen the normative and regulatory role of State health institutions to oversee basic health services. • Strengthen official health information systems. • Strengthen the capacities of local health authorities and CBO, including children and youth groups, to work together in the elaboration of communal health plans aligned with the Ministry of Health’s new strategy • Support child-to-child and youth-youth in-school and out-of-school health and hygiene promotion programming. Provide capacity-strengthening and support to child and youth health promoters. • Develop messages to promote children and mothers’ health and to inform on available services • Organize annual project review with partners 2. Partnerships  Identify implementing partners for performance based contracting, training and supervision  Actively participate in appropriate coordination groups such as national coordination groups on Health with emphasis on maternal and child health.  Collaborate closely with WHO for technical support and supplies 3. Advocacy • Represent Plan’s Public Health program with partners, donors, governments, NGOs, etc. • Document and illustrate children and mothers public health needs through Plan Inc. Child media team in support of advocacy efforts • Contract research to highlight children and mothers public health issues and disseminate results to support advocacy efforts • Organize local debate, IEC campaign in support to advocacy efforts. Plan Coordination and report lines Within Plan, the Health Technical Advisor PU reports to the Countryl Health Advisor. Additionally the Public Health Advisor will coordinate with the REC and documentation unit, ensuring proper monitoring and evaluation of interventions. http://job509.com/jobs/show/343-project-manager-health- http://job509.com/jobs/show/342--agriculture-regional-coordinator 1. Coordinate, supervise and ensure timely and quality implementation of all MYAP activities to effectively address the food security in the Region 2. Plan and coordinate with the ADPs’ Coordinators in all aspects of the program 3. Promote effective integration of the MYAP and ADPs’ activities in the region 4. Design in collaboration with the deputy Program Manager a field staff and lead farmers’ training and development plan 5. Plan training sessions and assist in improving the technical skills of the Agricultural staff under supervision 6. Build and/or strengthen the relationship between WVH and Governmental and/or Private Institutions in the region 7. Plan, coordinate, control and supervise all the activities of the staff within the program 8. Control, supervise and assure adequate utilization of all MYAP materials, logistics and/or resources within the agriculture program 9. Control and maintain records of all administrative tasks (contracts, services, purchases) relating to the program within the region 10. Maintain copies of documents for all materials and/or logistics received and/or purchased for the program 16. Provide the Agriculture Program Manager and the WV Regional Coordinator with monthly and quarterly reports on the MYAP activity progress. 17. Ensure an effective flow of information among the field staff, project office and farmers to address constraints on time 18. Structure the CDTAs to serve as effective Farmers’ Field Schools 19. Strengthen the Community Based Organizations (CBOs) 20. Promote strong community participation and interaction within the program activities 21. Promote appropriation of activities and effective Transformational Development within the communities 22. Assist in developing and conducting special studies 23. Assist the deputy Manager in developing technical bulletins 24. Provide a technical report each year 25. Perform other duties as required http://job509.com/jobs/show/342--agriculture-regional-coordinator http://job509.com/jobs/show/338-consultant-fiscalite-et-administrateur-public - Organiser et appuyer la mise en œuvre des plans d’actions relatifs au renforcement de la fiscalité et de l’administration communale en fonction des objectifs définis par la Mairie - Préparer et mettre en œuvre des actions de communications/sensibilisations des actions entreprises par la Commune - Accompagner et préparer les futures études pilotes pour l’application des taxes foncières et locatives, et de l’augmentation de l’assiette fiscale - Introduire l’informatisation des données fiscales (base de données et cartographie) avec l’assistant technique urbaniste/cartographe au sein de la Mairie - Identifier les besoins de formations et contribuer à l’amélioration des compétences du personnel du service fiscalité - Participe au coté des chefs projet à l’élaboration des rapports d’activités et à la présentation des pièces justificatives sollicitées par le bailleur de fonds - Appuyer la Mairie à la réalisation de son budget - Mettre en place une stratégie de recouvrement des taxes http://job509.com/jobs/show/338-consultant-fiscalite-et-administrateur-public http://job509.com/jobs/show/337-urbaniste-cartographe - Organiser et appuyer la mise en œuvre des plans d’actions relatifs au renforcement de la fiscalité et de la gestion du territoire en fonction des objectifs définis par le comité technique - Introduire l’informatisation des données urbaines et fiscales (cartographies) au sein de la Mairie - Identifier les besoins de formations et contribuer à l’amélioration des compétences du personnel du service urbanisme - Accompagner et préparer les missions du bureau d’études en charge de la réalisation d’un projet pilote d’adressage de la commune. - Accompagner et préparer les missions du bureau d’études en charge de la réalisation du schéma d’aménagement du Morne blanc. - Appuyer la sensibilisation/communication des actions d’aménagement ou d’équipement entreprises par la Commune. http://job509.com/jobs/show/337-urbaniste-cartographe http://job509.com/jobs/show/336-urbaniste-gestion-des-dechets - Appuyer les services voirie et génie municipal dans l’encadrement du bureau d’étude en charge de la conception de la décharge départementale - Accompagner le service voirie dans la démarche de gestion intercommunale du CET - Mettre en place les outils de planification et de suivi - Appuyer le service voirie à la mise en place d’un programme de sensibilisation et d’information sur l’hygiène et le ramassage des déchets. - Appuyer le service voirie à la mise en place d’un plan de pré-collecte et de collecte - Informatiser et cartographier avec l’assistant technique urbaniste/cartographe les outils et données stratégique de pré-collecte et de collecte.\ - Renforcement des capacités du pole technique déchets http://job509.com/jobs/show/336-urbaniste-gestion-des-dechets http://job509.com/jobs/show/335-hr-assistant Contrat a temps partiel de 5 (cinq) mois Description du Poste : • Gestion et traitement des absences et des congés • Rédaction et suivi des contrats de travail, • Contrats de prestation de service • Traitement des dossiers d’assurance • Assister le HRM dans les processus de recrutement (publication de poste, planification d’entretiens, vérification de référence, signature des contrats et contrôle des dossiers des candidats retenus lors des recrutements). • Préparation des lettres de travail pour les employés • Préparation des Attestation d’Assurance. • Assistance au personnel Gestion de la paye • Traitement des heures supplémentaires • Traitement des LSW et des R&R des expatries • Effectuer le payroll des prestataires de service • Assurer la distribution des fiches de paie aux employés Tenue des dossiers • Constitution de dossiers pour les agents nouvellement recrutés • Archivage des dossiers des agents non actifs • Gestion et mise à jour des dossiers du personnel • Classement des courriers, mémo et notes de décision en rapport avec les Ressources Humaines http://job509.com/jobs/show/335-hr-assistant http://job509.com/jobs/show/334-assistant-secretaire Assister le Directeur Executif avec des lettres, emails, aider les Membres de la Chambre avec informations divers, recherche sur internet, un peu de comptabilite, et aider a organizer des seminaires/forums. http://job509.com/jobs/show/334-assistant-secretaire http://job509.com/jobs/show/331-communication-manager-and-webmaster Major responsibilities: • To identify communication and public relations opportunities and develop, write and disseminate this information to national media and Plan customer at national and international level as per the CCCD approach. • To gather, analyze and manage information in word and picture for publication purposes to different audiences • To update, manage and maintain Plan Haiti’s page • To translate corporate Plan’s documents in English, Spanish and French • To support the program department in communicating the right based development approach • To create an ambiance which will help people to communicate • Support the Administration and managing the telephone system • Advise all National TAs on communication and marketing approach to facilitate the visibility of their programs • Develop relationship with national “media” to facilitate Plan’s communication Specific duties • To develop a communication strategy based on the approved Plan Haiti’s CSP • To set up and maintain a Plan Haiti photo archive • To develop and maintain the content of Plan Haiti’s web page • To develop communication materials to promote Plan image and Plan achievements. • To ensure the application of Plan global image and act as the champion of the global image. • to develop and maintain a portfolio of Plan success stories and other written material for communication purposes • To support Plan managers at field level in their Public Relation activities. • To manage press conferences and other media activities • To ensure a coherent public image of Plan (including corporate identity and corporate image) according to organizational requirements • To comply with Plan policy and procedures • To be proactive and looking for communication • Any other tasks requested by the supervisor http://job509.com/jobs/show/331-communication-manager-and-webmaster http://job509.com/jobs/show/326-urbaniste-g-ographe Dans le cadre des programmes d’urbanisme en Haïti, développés et organisés par la Fondation Architectes de l’Urgence, nous recherchons du personnel pour la mise en œuvre, le suivi, la coordination et l’administration des programmes. http://job509.com/jobs/show/326-urbaniste-g-ographe http://job509.com/jobs/show/330-responsable-des-services-g-n-raux Le titulaire du poste est responsable de toutes les activités reliées aux achats de matériels et fournitures de bureau, il travaille également en étroite collaboration avec les Ressources Humaines, la comptabilité et le contrôle Interne et différents autres membres de l’entreprise dans la réalisation de leurs différentes taches.Le titulaire du poste est responsable de toutes les activités reliées aux achats de matériels et fournitures de bureau, il travaille également en étroite collaboration avec les Ressources Humaines, la comptabilité et le contrôle Interne et différents autres membres de l’entreprise dans la réalisation de leurs différentes taches. 1. Établir les requêtes d’approvisionnement du bureau en matériel et fournitures ; 2. Établir les requêtes relatives aux travaux d’entretien du bureau ; 3. Tenir à jour une liste d’inventaire des biens du bureau; 4. Informer régulièrement sur l’état des matériels et équipements en usage; 5. Gérer l’ensemble des flux de matériels et fournitures de bureau du groupe; 6. Effectuer et faire la supervision des achats, des approvisionnements, du planning, et de l’ordonnancement, des magasins, des expéditions et des transports; 7. Assurer la liaison entre les fournisseurs et son supérieur hiérarchique; 8. Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non respect des délais de livraison ou des normes de qualité; 9. Gérer toutes les questions administratives du Bureau; 10. Charger du classement, de l’archivage et de la gestion des matériels et fournitures stockés. 11. Préparer un inventaire de fin de mois; 12. Remplir toutes autres taches que lui confie son supérieur hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/330-responsable-des-services-g-n-raux http://job509.com/jobs/show/329-rooms-division-manager-executive-assistant-manager The Rooms Division Manager (RDM) is responsible for Reception, Hostesses (Cashiers), Housekeeping and Laundry. In this role the RDM will become one of the principal faces of the resort to guests and staff alike. An important additional responsibility will be to support the General Manager as the Executive Assistant Manager and to serve as the Acting General Manager in their absence. In each of these roles the ability and interest in training and developing staff is of utmost importance. The successful RDM will require the ability to constantly adapt to the challenges presented by isolation, infrastructure issues, transportation http://job509.com/jobs/show/329-rooms-division-manager-executive-assistant-manager http://job509.com/jobs/show/328-child-protection-project-coordinator Overall Responsibility The role of the Child Protection Project Coordinator is oversee the successful implementation of Plan Haiti’s new Child Protection programme in the North-east department, « Asanm kont vyolans sou timoun ! » : ensemble contre la violence a l’égard des enfants. Co-financed by Plan International UK/Haiti and the Delegation of the European Commission in Haiti the project aims at strengthening the protective framework for vulnerable children in the North-east over the next three years. The Child Protection Coordinator will be primarily responsible for the achievement of the following three results: 1. Vulnerable children in the North-East benefit from a child protection framework that facilitates their access to adequate services; 2. Children and youth networks Northeast mobilize for the protection of the most vulnerable children and engage local and regional decision makers about their rights; 3. The ability of state and non-state Northeast to meet the needs of vulnerable children is strenghtened. He/she will ensure that all aspects of the Program are executed in accordance with expectations, rules and regulations of the donor (EC), Plan’s Child Centered Community Development approach and with best practices in the sector of child protection. He/she will ensure that productive, harmonious and supportive relations are maintained with the partner, state and non-state actors operating in the field of child protection in the North-east and at national level in Haiti. Key Areas of Responsibility Project Management • Ensure the timely and effective realisation of preparatory and programme activities in coordination with the partners and in a participatory way, including all project stakeholders and compliance with the donor contract; • Manage and supervise relationships with Plan-funded formal partner, informal partners (coordination with other child protection agencies in the North-East), contractors and consultants; • Manage the project budget and expenditure ensuring that all complies with the rules and regulation of the donor and Plan’s internal standards; • Liaise on a daily, weekly and monthly basis with the partner and Plan Haiti colleagues in the across Haiti to guarantee the smooth running of the programme. Project Monitoring and Evaluation • Ensure clear plans in place for monitoring and evaluating project activities in relation to the objectives; Facilitate participatory M&E tools and mechanisms at the level of the partner and all structures put in place by the project, especially the children’s clubs. • Ensure regular monitoring and evaluating of all project activities and that lessons learnt are documented shared and capitalized on. Ensure consistency in data collection and impact indicators from the baseline to the mid-term and final evaluations, ensuring that learning from research and practice are factored in re-defining the approach and planning of the programme 9with all actors involved) Coordination • Liaison, negotiation and building of alliances and partnerships with governmental bodies (MAST/IBESR/ BPM) and other agencies involved in child protection, together with the Child protection Advisor based in Plan Haiti, central level; This is a key aspect of the role, that is supporting all actors involved in prevention and service delivery for at-risk children coordinate their actions in the North-East and contribute effectively to the child protection networks set up by the project. • Work in synergy with other sectors (Plan-funded initiatives especially) in the North-East notably youth participation, sexual and reproductive health and disaster risk reduction. Technical skills in child protection • Able to deliver training and capacity building on child protection in line with nationally defined strategy and other national/ relevant NGO protocols; experience of identification of vulnerable children, referral pathways, coordination with other service delivery actors; case management/ social work and community based child protections systems; • Participatory approach and mindset; working with Haitian partner, government and community groups in an empowering way • Ensure the principles of child protection, gender equity, inclusion and diversity are promoted by the within the project activities and the project contributes to respond to eth differentiated needs of boys and girls. Representation • Representation of Plan Haiti on Child protection issues at departmental level; • Contribution to Plan’s overall strategy and operations in Haiti. http://job509.com/jobs/show/328-child-protection-project-coordinator http://job509.com/jobs/show/224-program-director- Job Purpose: To develop capabilities in program design, implementation and evaluation among Plan staff and program participants, and to support the achievement of country program goals that are aligned with Plan’s program guide which aims at promoting child rights to end child poverty. Key Responsibilities 1. Facilitate the design of program related sections of the Country Strategic Plan to ensure quality and relevant programming of Plan activities. 2. Document and disseminate Plan best practices from within Plan and from other organizations to promote quality and learning. 3. Support program staff in program design 4. Support program Unit staff in implementation, ensuring technical support is provided. 5. Facilitate the establishment and implementation of standards of accountability, effectiveness and efficiency in the achievement of Plan's program aimed at promoting child rights to end child poverty. 6. Manage and support in country operations networks for learning and improvement. 7. Manage and develop program staff to improve staff performance. 8. Participate on the Country Management Team (CMT) to support leadership in managing the country’s program. 9. Fulfill Plan’s Child Protection Policy at all times to ensure children are protected from all forms of abuse. 10. Execute other tasks at the request of the Supervisor within the domain of his/her competence. http://job509.com/jobs/show/224-program-director- http://job509.com/jobs/show/327-un-e-gestionnaire-de-projet-gp-retour-dans-les-quartiers-livelihoods- • Le/la Gestionnaire de projet est chargé de la gestion de tous les aspects du projet incluant : • la réalisation des objectifs, • l’atteinte des resultats escomptés du projet, • la qualité des réalisations et de la conduite des opérations. • Il/elle assurera le suivi du cadre logique du projet, du plan d’action et la redition de comptes aux acteurs concernés, • la mobilisation des ressources. • Il/elle coordonnera les activités du projet avec le reste du personnel du programme de modes de vie à Concern Haïti, le personnel clé des partenaires directs et acteurs indirects. http://job509.com/jobs/show/327-un-e-gestionnaire-de-projet-gp-retour-dans-les-quartiers-livelihoods- http://job509.com/jobs/show/325-comptable- -COMPTABLE RESPONSABLE D'ADMINISTRATION COMPTABLE(CPA) -VERIFICATIONS DES COMPTES BANCAIRES -GESTION DU FICHIER QUICKBOOKS DE LA SOCIETE -INVENTAIRE -AMORTISSEMENTS -GESTIONS DES COMPTES A RECEVOIR -PREPARATION DE RAPPORTS COMPTABLE ETC.. http://job509.com/jobs/show/325-comptable- http://job509.com/jobs/show/324-agent-de-telemarketing 1. Maintenir à jour les comptes clients 2. Suivi quotidien avec le département logistique et la flotte de véhicules afin d’assurer les livraisons commerciales 3. Programmer des visites de prospections 4. Évaluer le degré de satisfaction des services offerts et effectuer les changements nécessaires 5. Se mettre au courant des activités des compétiteurs sur le marché 6. Visiter, appeler, accueillir les clients et discuter des caractéristiques, de la qualité et de la quantité des marchandises qu’ils désirent acheter 7. Renseigner les clients sur l’utilisation et l’entretien des marchandises qu’ils achètent et les conseiller sur les produits spécialisés 8. Indiquer les prix, définir les modalités de paiement, et spécifier les garanties et les dates de livraison 9. Préparer les bons de commandes, les faire signer et les acheminer au département de la Logistique 10. S’assurer que les clients reçoivent les marchandises comme convenu 11. S’assurer de la constante présente de nos produits chez nos clients 12. Tenir à jour les comptes des clients 13. Soumettre régulièrement les rapports, les plans journaliers, hebdomadaires et mensuels. 14. Participer régulièrement aux différentes réunions 15. Participer au lancement de produit de concert avec le département marketing 16. Supporter la comptabilité pour les recouvrements et autres 17. Travailler en étroite collaboration avec le responsable de vente 18. Promouvoir l’image de marque de la compagnie en offrant un suivi pour répondre aux demandes de la clientèle et solutionner ses problèmes 19. Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de REBO S.A. http://job509.com/jobs/show/324-agent-de-telemarketing http://job509.com/jobs/show/323-officier-de-projet-appui-fili-res-mangues-et-avocats Sous la supervision du gestionnaire de projet, l’officier est en charge des tâches suivantes : Budget et administration : Contrôle des dépenses– Préparer les prévisions de dépenses - Faire le suivi des réquisitions auprès de la logistique – faire le suivi des décaissements auprès de la finance. Respecter et faire respecter les procédures administratives et logistiques de Concern et du bailleur de fond. Partenariat : Participer dans les rencontres du comité de pilotage – Gérer la relation du projet avec les autorités locales, les partenaires et les organisations de base – Faire le suivi des réquisitions des partenaires – Participer au recrutement des firmes de constructions –Superviser les activités des partenaires et des firmes retenues. Contrôle : Superviser l’exécution des activités de réhabilitation et de constructions de structures de conservation de sols –Animer les réunions communautaires.». Il / Elle assurera la qualité des réalisations, l’élaboration du plan d’action hebdomadaire du projet et le rapportage. Rapportage : Préparer des comptes-rendus et rapports réguliers et les soumettre au Gestionnaire de projet ; Transmettre au gestionnaire de projet toute information pertinente relevant de l’avancement du projet et des problèmes éventuels. Toute autre tâche requise par le superviseur dans le cadre du programme de Concern http://job509.com/jobs/show/323-officier-de-projet-appui-fili-res-mangues-et-avocats http://job509.com/jobs/show/320-logisticien-polyvalent- 1. Aide aux approvisionnements dans le respect des procédures de Concern 2. Aide à la gestion de stocks dans le respect des procédures de Concern 3. Aide à la gestion des équipements et des moyens de communication dans le respect des procédures de Concern 4. Aide à la rédaction et transmission des rapports mensuels Cette liste est non exhaustive et le logisticien base pourra être amené à effectuer d’autres tâches, à la demande de ses superviseurs. http://job509.com/jobs/show/320-logisticien-polyvalent- http://job509.com/jobs/show/319-secretaire-de-direction La Directrice Exécutive assure le bon déroulement du processus de vente, en la supervision des secrétaires attachées au département. Elle assume la supervision technique des opérations et le suivi des relations avec les fournisseurs et clients. - Préparer les rapports de vente et de stock - Afficher les ventes de véhicules - En collaboration avec les Directeurs de vente, assurer un suivi de certains clients (monter le dossier, préparer le contrat, le pro forma, assurance…) - Maintenir les dossiers de certains clients - Assurer un suivi des contrats - Reçoit les clients et assure la permanence du bureau - Gérer les commandes passées directement par le Directeur - Accomplir toutes autres taches confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions http://job509.com/jobs/show/319-secretaire-de-direction http://job509.com/jobs/show/317-secretaire-executive La Direction Générale est dotée d’un secrétariat exécutif qui remplit les fonctions suivantes : - Recevoir et traiter les courriers de la Direction Générale ; - Assurer la préparation, la transmission des correspondances et leur classement; - Préparer les agendas et les rapports de réunion du DG ; - Travailler avec le Secrétaire du Conseil d’Administration sur la préparation et le suivi  des rapports de réunion du Conseil d’Administration du Groupe ; - Préparer les correspondances de la Direction Générale et en assurer le suivi ; - Assurer le suivi de l’agenda du DG ; - Servir de courroie de transmission entre la Direction Générale et les autres Directions ; - Recevoir et transmettre les appels destinés à la Direction Générale ; - Assurer l’archivage des dossiers (commandes, connaissements, bons de réception, contrats, etc.) et des réunions du conseil d’administration ; - Assurer la sécurité physique et la confidentialité des documents administratifs; - Veiller à la propreté du Bureau (lieu de travail, réception, salle de conférence); - Assurer l’acquisition et l’entretien des matériels et fourniture d’intendance; - Assure la planification et le suivi des voyages des cadres du Groupe à l’intérieur du pays ou à l’étranger ; - Accomplit toutes autres tâches confiées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions. http://job509.com/jobs/show/317-secretaire-executive http://job509.com/jobs/show/316-assistant-comptable Le Comptable–Assistant exerce des fonctions techniques. Il assiste le Chef–Comptable dans les opérations de déboursés dont la préparation des chèques, des dépôts de banque et leur suivi, les conciliations bancaires, dans la tenue des livres comptables, la gestion des comptes à recevoir, des comptes à payer et des inventaires, dans la préparation des rapports financiers intérimaires et annuels. Le Comptable-Assistant a pour attributions spécifiques de : - Préparer les dépôts de banque et assurer leur suivi - Assurer les conciliations bancaires sur une base mensuelle - Préparer les chèques et le payroll (Vouchers, liste de paie, chèques et autres) - Faire la collecte, la saisie et le traitement des données nécessaires à la préparation des rapports financiers - Préparer le rapport quotidien de trésorerie - Tenir les livres des comptes à payer et des comptes à recevoir - Assumer le classement des documents comptables - Préparer un rapport mensuel sur la situation des comptes à payer et des comptes- à - recevoir - Contrôler et distribuer les dépenses de petite caisse au moment du renflouement - Contrôler les factures soumises pour paiement - Participer à la préparation et au suivi des audits du Groupe - Tenir les dossiers comptables des commandes et des réceptions - Participer à la préparation des rapports financiers mensuels à transmettre à la Direction Financière ou à la Direction Générale - Participer à la prise d’inventaire du Groupe - Assurer le classement des dossiers comptables - Sceller toutes les pièces justificatives pour annulation une fois une opération complétée - Accomplir toutes autres tâches assignées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions. http://job509.com/jobs/show/316-assistant-comptable http://job509.com/jobs/show/315-responsable-des-comptes-payer - Coordonner les activités du service des comptes payables - Comptes Fournisseurs -Codifier,concilier,obtenir les approbations (services) et enregistrer les factures à payer reliés aux operations -Vérifier les etats de compte fournisseurs -Proceder à l'ouverture des nouveaux comptes fournisseurs -Concilier les auxilliaires avec les comptes contrôlede Grand livre -Effectuer les transferts et les factures inter-compagnies -Collaborer à l'analyse périodique des comptes du Grand livre -Assurer le respect des politiques -Régler les cas problématiques(comptes à payer, comptes de dépenses) -Répondre aux demandes et appels des fournisseurs-Suivi concernant des échéances des fournisseurs Supporter toute l'équipe des payables dans le processus lié aux tâches administrative -Produire les rapports journaliers -Préparer un rapport journalier de trésorerie -Travailler en étroite collaboration avec le chef comptable dans la préparation des états financiers http://job509.com/jobs/show/315-responsable-des-comptes-payer http://job509.com/jobs/show/314-project-manager- JOB SUMMARY To manage and coordinate the implementation of the assigned Project(s), ensuring that project activities are implemented as planned, meeting desired objectives and goals while being well coordinated and integrated with other programs in the overall World Vision Haiti Response Office. The Project Manager will provide technical assistance in planning, implementation, monitoring and evaluation of the project in close coordination with relevant teams. MAIN RESPONSIBILITIES • Provide updates to senior leadership on the program management and implementation of the project; • Management and regular update of the detailed implementation, cash flow, monitoring, communication plans and other project management tools; • Manage implementation schedules, human resource planning and financial monitoring with the involvement of sector teams where applicable; • In collaboration with technical advisors ensure technical and humanitarian standards, are met; • Visit project implementation sites regularly, assess the progress of implementation and provide progress reports to the Operations Director & Project Team Leader; • Prepare monthly, quarterly and final progress reports in collaboration with programs team; • Review and submit monthly financial reports including variance explanations ; • Ensure adherence to reporting requirements in alignment with World Vision policies and donor requirements. • Facilitate the recruitment of project staff and coordinate the capacity building of staff and partners in collaboration with relevant staff; • Built, maintain and strengthen relevant relationships such as UN agencies, INGOs, local and central Government, donors and other external partners; http://job509.com/jobs/show/314-project-manager- http://job509.com/jobs/show/313-innovation-partnering-manager- JOB SUMMARY To provide program oversight through; design, implementation and management, for innovation and partnering related projects in Haiti. MAIN RESPONSIBILITIES • Carry out multiple pilot projects that are innovative and which will strengthen and enhance WVHaiti programs • Produce relevant ToR’s, MoU's for each partnership • Produce communication materials that can be shared internally and externally about I & P related activities • Analyze risks and carry out feasibility assessments of identified I & P opportunities. • Organize partnering capacity building events that will enhance the capacity of WVHaiti staff http://job509.com/jobs/show/313-innovation-partnering-manager- http://job509.com/jobs/show/312-innovation-partnering-senior-manager- JOB SUMMARY The Innovation and Partnering Sr. Manager leads the Innovation and Partnering unit in World Vision Haiti, using an integrated approach to innovation, collaboration and partnering whilst leveraging resources, skills, knowledge and experience of public and private partner organizations at international, national and local levels, in support of the implementation of World Vision Haiti’s overall goal and objectives. The I & P Sr. Manager also oversees the development of strong and effective working relationships with civil society organizations, public and private partner organizations and networks at the international, national and local levels, relevant to key sectors and provides recommendations to strengthen civil society organizations, public and private sector involvement across programs and ensure adequate management and technical support are in place. MAIN RESPONSIBILITIES • Establish and refine strategies, policies and procedures that enable WV to effectively engage and partner with a select number of business categories whilst assuring the development of partnering protocols, best practices, policies, templates, and "tools of the trade" as a service function • Identify, plan and administrate innovative ideas and collaboration initiatives that are based on the strategic direction of WVHaiti • Ensure there is space for ideas, testing and implementation of innovation and collaboration • Assure that partnering is done smartly and professionally and enhances our overall set of capability and that cross-sector partnering add to the organization's ability to achieve its CWB objectives • Assure effective reporting and communications plans are developed and implemented to support both internal and external demands http://job509.com/jobs/show/312-innovation-partnering-senior-manager- http://job509.com/jobs/show/310-assistant-comptable Principales responsabilités 1. Réception des requêtes de paiement et enregistrement dans un registre/log. 2. Revue (avec check-list) des requêtes de paiement pour assurer que toute la documentation est complète. 3. Oblitération des vouchers (pièces comptables). 4. Retrait et gestion des fournitures du département. 5. Signature des chèques. 6. Paiement des fournisseurs/bénéficiaires. 7. Archivage et à gestion des pièces comptables (vouchers). 8. Mise à jour des Documents Comptables (joindre reçus, etc.) ; 9. Traitement des ordres de virement vers les Unites de Programmes 10. Accomplir diverses tâches (lettres, fax, scan, etc.) à la demande du Country Finance Manager. http://job509.com/jobs/show/310-assistant-comptable http://job509.com/jobs/show/309-facilities-manager The incumbent under limited supervision manages all aspects of the facility operations and Services of multiple geographically separated sites. Oversees and coordinates the implementation of construction and capital improvement Projects. FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES  Provides technical leadership for the integrated physical plant activities and programs of the component, to include maintenance and construction. Facilities management grounds and landscaping.  Oversees the activities of grounds and landscaping paraprofessional and service personnel.  Oversees the activities of external and or internal contract personnel.  Monitors and inspects work to ensure adherence to contract specifications and industry standards.  Participates in search and site acquisition or rental  Coordinates work assignments with customers and outside contractors to ensure timely completion of required repairs and construction  Develop budget for site renovation or construction.  Surveys assigned work area to determine maintenance and construction needs; inspects work in progress for compliance with plans and regulations; compiles daily activity reports on work done.  Assists in the annual budget planning process and regularly monitors expenditures.  Performs miscellaneous job-related duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/309-facilities-manager http://job509.com/jobs/show/296-cameraman-monteur-video Nous recherchons un cameraman/monteur qui sera en charge de réaliser des reportages/documentaires vidéo et d'en assurer le montage. Sous la responsabilité de l'unité communication de la SEIPH sa mission sera d'assurer différentes tâches de pré et post-production liées à la fabrication d'émissions télévisées: - Préparation/vérification du matériel de tournage - Numérisation et synchronisation - Montage de base et gestion de Chroma Key(avec Final Cut Pro/ Adobe Premiere Pro) - Création d'animations et effets spéciaux (avec Adobe After Effects) - Réalisation de reportages et documentaires vidéo - Sorties des émissions en divers formats (pour diffusion sur Internet ainsi que sur les chaines télévisées ) http://job509.com/jobs/show/296-cameraman-monteur-video http://job509.com/jobs/show/308-pu-program-manager Résumé du Poste Faciliter la planification, la mise en œuvre de programmes et des projets pertinents en vue de la réalisation des droits des enfants. S’assurer que les projets et programmes répondent aux aspirations des communautés de la zone d’intervention de l’Unité de Programme. Assurer la revue régulière des projets et programmes en rapport avec le Plan Stratégique de Pays de Plan Haïti. Principales responsabilités : 1. Appuyer l’élaboration du plan à long terme de l’Unité de Programme ainsi que des Programmes du PU. 2. Assurer l’élaboration du plan annuel y compris du budget des programmes et s’assurer que les projets élaborés sont consistants avec les programmes en cours dans le PU. 3. Faciliter la mise en œuvre des programmes et projets ainsi que la coordination de toutes les activités de programmes au niveau du PU 4. Etre responsable du plan de contingence et des interventions de la gestion de risques et de désastres au niveau de l’Unité de programme 5. S’assurer du suivi /évaluation des projets mis en œuvre ainsi que leur documentation au niveau du PU incluant le dossier physique des projets 6. Organiser et réaliser les exercices de revue annuelle participative des programmes (APPR) au niveau du PU 7. Etre responsable de l’alimentation de la Base de données (PPM) de sa mise à jour régulière au niveau du PU. 8. Appuyer l’élaboration et faire la revue des Proposals pour l’acquisition des subventions pour le PU. 9. Analyser de concert avec le Project Manager du secteur concerné les différentes sollicitations de projet soumis par les partenaires 10. Faciliter l’élaboration et faire la revue des rapports sur le programme et les projets déjà financés et en cours d’exécution, conformément aux procédures et directives de l’Organisation et de celles des donateurs; 11. Etablir et maintenir de très bonnes relations de travail avec les staffs des autres Unités de Programme et du Bureau National de Plan Haïti, avec les représentants de l’Etat (particulièrement au niveau communal et départemental), avec d’autres ONGs et Organisations Internationales, en vue de d’assurer l’amélioration continue de la qualité des programmes et de l’image de Plan Haïti 12. Superviser tout le staff du programme du PU http://job509.com/jobs/show/308-pu-program-manager http://job509.com/jobs/show/302-human-resources-manager How does this post support Plan’s strategy and mission? The Human Resources Manager provides leadership and strategic direction for the Human Resources function within the country, according to Plan’s global Human Resources principles and policies and global best practices cognizant with local environment Reports to: Directly to Country Director with secondary reporting line to Regional Human Resources Partner Typical Responsibilities - Key End Results of Position: • Preparation and implementation of the HR strategy to support the implementation of the CSP in the country • Preparation and management of the country HR budget • Implementation of consistent HR policies and practices that supports and are consistent with the global policy and are legally compliant. • Formulation and implementation of the HR procedures to respond in case of emergency • Advises and counsels managers on sound employee relations and their HR issues including appraisal, disciplinary measures, restructuring and HR policy • Review of organization structure, roles and competency requirements and standardized Job descriptions for each position. • Design and delivery of coaching and mentoring program for Managers • Design, deliver, monitor and evaluate orientation, training and development programs • Embed the Performance Management System across the country. • Support and implement the Global Talent Management process within the country • Provide individual counseling • Ensure a process of smooth transition for families to new locations/postings is in place • Effective representation of the Country in different HR forums Dealing with Problems: • Develop appropriate HR policies, procedures in line with plan goals and in compliance with local employment laws. • Advice the CMT on internal communication, concerns to anticipate on any conflict; • Advice Plan Staff in the interpretation of current policies and the way they are implemented. • Ensure there is a good balance in employee and employer relationship • Ensure there is a transparency, consistency, equity and professionalism in the HR practices at all levels. • Review, approve and undertake actions regarding the Human Resources department Communications and Working Relationships: • High contact with all managers to offer support in managing their staff • High contact with the CMT in decisions regarding Staff • High contact with the all staff in understanding of HR policies and procedures • Low contact with regional and local HR networks to share best practices. • Low contact with lawyer when counsels are required by a situation http://job509.com/jobs/show/302-human-resources-manager http://job509.com/jobs/show/301-coordonnateur-de-la-gestion-du-beneficiaire-pour-le-programme-de-logement-de-la-croix-rouge-britannique Contexte du programme: Le ‘Programme de récupération intégré de Delmas 19’ a été développé par la recherche communautaire de la population du camp Automeca en Juin 2010 et subséquemment en suivant le retour de la population à leur quartier d’origine à côté de la rue Brenord Prophète. Le programme se compose, des moyens de subsistance, du logement et de l'eau et de l'assainissement des activités qui sauront ainsi aider à la récupération de la zone cible. But: Afin de coordonner et de gérer les Mobilisateurs sociaux du logement (2-3 personnes), pour mener des activités de participation communautaire tels que les plans d'action communautaires qui conduisent à l'élaboration et la mise en œuvre du Programme de récupération intégré de la Croix-Rouge britannique dans Delmas 19, et de coordonner l'interaction et des rencontres avec les communautés avec les moyens de subsistance et l'équipe WATSAN (l’assainissement de l’eau). Tâches clés et responsabilités: •La coordination du matériel (technique) et logiciel (participatif) des activités du Programme de logement intégré de la Croix-Rouge britannique. •Diriger la mise en œuvre des activités de planification participative dans le domaine, telle que la planification pour le Plan d'action communautaire et les groupes de discussion sur des sujets relatifs au logement et à la Réduction des Risques de Catastrophe (RRC). •Grâce à l'organisation et la mise en œuvre des activités de participation communautaire, identifier les niveaux de capacité au sein du quartier et développer des approches pour augmenter la participation et l'engagement de la communauté dans le processus de récupération - en utilisant des outils participatifs. •Diriger les mobilisateurs sociaux pour mobiliser et former des bénévoles pour mener les enquêtes communautaires et la collecte de données pour les activités de sélection des bénéficiaires, le dénombrement et le Suivi et l'Évaluation. •Coordonner les interactions et les rencontres avec la communauté et le comité de Delmas 19. •S'assurer que tous les messages de communication développés par l'équipe du logement et le Délégué communication des bénéficiaires réussissent à atteindre avec succès la majorité de la population. •Préparer et planifier un horaire de travail mensuel pour les mobilisateurs sociaux. •Travailler avec le Délégué du logement, l'équipe SIG /Base de données et la communauté de Delmas 19, pour élaborer des critères de vulnérabilité pour la sélection des bénéficiaires pour le Programme des besoins de subsistance /Logement intégré de la CRB. •Travailler avec l'équipe SIG /Base de données pour développer une méthodologie de Suivi et d’Évaluation pour évaluer les progrès de soutien par maison / famille / parcelle de terre. •Diriger et participer au développement des méthodologies d'enquête et d'approche. •Animer et diriger des réunions communautaires ou soutenir les mobilisateurs sociaux à le faire. •Assurez-vous que toutes les réunions et les messages à la communauté, soient coordonnés ou intégrés avec les autres départements - des moyens de subsistance et de l'eau et l'assainissement. •Conception et mise en œuvre des méthodes de surveillance, d'enregistrement et l'évaluation des activités de programme, le soutien aux bénéficiaires et la collecte des données clés. •Coordonner l'enregistrement de données pour la base de données et procéder à l'évaluation des données par rapport aux objectifs - avec l'administrateur des données et coordonnateur SIG. http://job509.com/jobs/show/301-coordonnateur-de-la-gestion-du-beneficiaire-pour-le-programme-de-logement-de-la-croix-rouge-britannique http://job509.com/jobs/show/298-assitante-personelle-au-directeur Gestion de l'agenda du directeur Gestion de courriers administratifs Rédaction de documents Classement et archivage de papiers Traitement de dossiers Démarches et formalités administratives Capacite a entreprendre les taches de l'Assitante Administrative de l'entreprise. http://job509.com/jobs/show/298-assitante-personelle-au-directeur http://job509.com/jobs/show/297-auditeur-de-nuit Sous l’autorité du Directeurs de la Réception, l’auditeur de nuit est un employé d’accueil dont la fonction est de vérifier les transactions commerciales effectuées au cours de la journée afin de balancer les comptes et les dépôts et de fermer les caisses, tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement de l’hotel durant la nuit. L’auditeur de nuit assure de la sécurité et quiétude de la clientèle durant la nuit. Il est responsable pour toute situation d’urgence pendant son quart de travail. http://job509.com/jobs/show/297-auditeur-de-nuit http://job509.com/jobs/show/293-superviseur-des-op-rations-operation-supervisor- Nous sommes à la recherche d’un Superviseur des Opérations capable de gérer, superviser et contrôler une équipe de coursiers, de sous-traitants, d’agents d’opérations et d’agents de saisie dans leurs tâches quotidiennes. Ses activités principales consisteront à : Diriger l’équipe : Encadrer la force opérationnelle qui dépend de lui; Contrôler les connaissances individuelles de chacun régulièrement afin de déterminer les besoins éventuels en formation ; Veiller au maintien de la motivation au sein de son équipe en restant sans cesse au contact des coursiers; Organiser de manière régulière des réunions et faire un compte rendu au Directeur des opérations ; Veiller au respect du port de l’uniforme, de la propreté et de l’entretien de tous les véhicules; Participer aux entretiens d’évaluation des employés placés sous sa supervision. Superviser les envois : Enregistrer les colis en instance en indiquant les raisons; Diriger et contrôler les opérations de livraison et d’enlèvement (pick up) sur la zone géographique; Superviser le traitement du matériel à l’import; S’assurer que tous les grands comptes soient traités en priorité; Organiser les équipes à l’import afin que tout le matériel soit trié et scanné (traitement des transports collect); Répartir équitablement le travail sur les différentes routes en tenant compte des volumes, des situations géographiques et des nouvelles données du marché; Superviser et participer au bon déroulement des chargements/déchargements (routiers, aériens ou autres). Superviser le matériel et respecter les procédures: Contrôler les coursiers au départ et à leur retour; S’assurer que les codes Undels soient correctement utilisés ; Appliquer et faire appliquer les procédures en vigueur dans l’entreprise; Respecter et faire respecter les procédures de sécurité en matière de manutention, chargement et déchargement; S’occuper personnellement de la bonne qualité des informations transmises au réseau; Effectuer des tournées en double avec les coursiers une fois par semaine selon les disponibilités de son emploi du temps; Vérifier systématiquement sur l’ensemble des routes la bonne exécution des livraisons et des enlèvements selon les objectifs etablis et en conformité avec les standards de qualité. Garder de bonnes relations avec le réseau : Contrôler les critères de qualité opérationnels qui sont demandés par la hiérarchie et valider les informations à fournir; Fournir des statistiques et des chiffres relatifs à l’agence; Garantir l’exactitude et l’exhaustivité des informations transmises aux systèmes informatiques et au réseau; Déterminer les axes de développement opérationnel en ce qui concerne la maintenance et le découpage des secteurs, le contrôle de la qualité, les horaires de livraison et d’enlèvement, l’exécution des diverses tâches (administratives, maintenance locale, undels, dispatch, etc). http://job509.com/jobs/show/293-superviseur-des-op-rations-operation-supervisor- http://job509.com/jobs/show/285-assistant-section-monitoring-evaluation Réaliser des activités de Monitoring et Evaluation pour les différents projets que gère l'Institution. Participer à la réalisation des différentes activités de recherche. http://job509.com/jobs/show/285-assistant-section-monitoring-evaluation http://job509.com/jobs/show/284-health-nutrition-technical-advisor POSITION SUMMARY: To manage the implementation and coordination of WVHaiti´s health and nutrition programs including: planning, documentation, monitoring, evaluation, research, and training. KEY RESPONSIBILITIES: PROGRAM ASSESSMENT AND DESIGN Plan and set up health/nutrition programs (e.g. Nutrition (CTC), Public Health, Health and nutrition promotion, SGBV programs) in coordination with programme officer, DME, and finance Build links between the health/nutrition programs and other programs to maximize integration (e.g. WASH, livelihoods, education, peace-building) Plan and coordinate health/nutrition assessments of existing and new project areas as needed in coordination with DME Engage in developing the health/nutrition components of the strategy at the regional and national level Engage with donors to access funding and develop proposals and budgets with the health and nutrition coordinators in close coordination with finance and the programme team MANAGEMENT AND MONITORING. Design materials to monitor and supervise health/nutrition staff Supervise the health and nutrition coordinators, including regular appraisals in coordination with HR Ensure that all projects are implemented in accordance with the agreed upon project timelines Compile monthly progress and technical reports for donors and SMT Establish and maintain World Vision and other best practice standards for health/nutrition programs Ensure that project monitoring occurs and potential health/nutrition projects are identified Conduct evaluations of all health/nutrition related projects in collaboration with DME Promote local capacities for peace by periodic analysis of program impact on and potential for conflict between beneficiaries and non-beneficiaries, and adjust program accordingly in collaboration with PO and DME Ensure that Gender and protection mainstreamed in all activities and within the community Ensure standardization in all programs, timely purchase and transportation of goods to the project. COORDINATION Liaison and coordination with other NGOs working in similar operational areas The same locations to ensure programme coherence and avoidance of service gaps and overlap Maintain relationships with government, UN and partner agencies Engage in health, nutrition and food security cluster activities DOCUMENTATION Ensure monthly statistical reports on nutrition/health program operations are compiled and written reports on each site's requirements are done Ensure that project narrative and financial reports are completed and submitted to donors through the programming team Compile potential gifts-in-kind lists and budgetary requirements FINANCIAL MANAGEMENT Collaborate with finance regarding development and management of project budgets and timely reporting Ensure expenditures are within budget and in compliance with financial standards Ensure that monthly cash projections are prepared and submitted to finance Coordinate all purchases and requisitions with supply chain team TRAINING To assess, design and implement appropriate training programs to equip and upgrade knowledge and skills of health/nutrition staff Capacity build health teams with reference to community processes. Mentor and train WV staff, and mentor and support the staff at partnering health centres. Document training program results http://job509.com/jobs/show/284-health-nutrition-technical-advisor http://job509.com/jobs/show/281-ing-nieur-civil-industriel Un rôle d'intermédiaire Le technico-commercial joue un rôle d'intermédiaire entre le fournisseur et le client. Des solutions adaptées Comme tout commercial, il est capable de convaincre un client, surtout qu’il dispose d'un atout supplémentaire: ses connaissances techniques. Une assistance technique Le technico-commercial ne se contente pas de vendre un produit, suivant de près l’installation et la mise en route des appareils, il assure la formation des utilisateurs, et un service après vente. http://job509.com/jobs/show/281-ing-nieur-civil-industriel http://job509.com/jobs/show/280-deputy-chief-of-party Reporting to the project’s Chief of Party (COP), the DCOP will carry out the following duties: • Serve a member of the PROJUSTICE management team and ensure the effective implementation of project activities as required under the work plan and Tt DPK contract with USAID, and the grant with IOM/HSI, and establish and maintain clear lines of communication with project staff • Supervise the implementation of all project activities • As assigned by the COP, assist in technical oversight of project and serve as point of contact with the Haitian Government, justice system, and civil society on issues that are within the project’s Scope of Work • Coordinate activities between the various components of the project to ensure that they are integrated and complementary • Ensure operational efficiency of the PROJUSTICE team and adherence to contractual requirements and timelines, focusing primarily on the overall administrative management of the project • Assist with operational details, personnel, financial, and administrative issues • Help monitor progress against the work plan in all areas of the project • Together with the COP, work with the Monitoring & Evaluation Coordinator to keep track of the project’s Performance Monitoring Plan (PMP) • Oversee the budget management of the project with the COP, and Finance and Administration Manager • Ensure the drafting, editing, and timely submission to the home office and the clients of weekly, monthly, quarterly, annual, inventory, and PMP reports, ensuring appropriate inputs from local staff and/or international consultants • Edit consultant reports and other technical project deliverables in accordance with the Tt DPK style manual • Ensure that project success stories are submitted to the Tt DPK home office within 5 days of event occurrence • Act as a COP in the absence of or as designated by the COP • Other duties as assigned by the COP http://job509.com/jobs/show/280-deputy-chief-of-party http://job509.com/jobs/show/279-ing-nieur-technico-commercial Un ingénieur technico-commercial allie connaissances techniques à compétences de vente pour vendre des produits et services afin de répondre efficacement aux requêtes des clients. Sous la supervision du Manager Corporate et en collaboration avec l’équipe de Vente Corporate, l’ingénieur Technico-commercial devra s'assurer que les besoins de la clientèle Corporate soient satisfaits tout en garantissant le rapport qualité/prix de nos produits et services. • Rechercher de nouveaux clients qui pourraient bénéficier de nos produits/services et maximiser le potentiel dans les régions désignées; • Développer et accroitre des relations commerciales à long-terme avec les clients; • Gérer et interpréter les exigences des clients - parler avec les clients pour comprendre, anticiper et répondre à leurs besoins. Capacité de définir les besoins du client; • Négocier et conclure des ventes ; • Support et service après-vente; • Gestion des comptes de son portefeuille; • Analyse des coûts et des ventes; • Préparation et présentation de rapports selon les règlements internes de la Section Corporate; • Participer aux différentes réunions et/ou convocations visant à revoir ses objectifs de vente; • Garder les dossiers des clients à jour en s’assurant que tout échange entre le client et la compagnie soit dûment assignée à son dossier • Coordonner les projets de vente sur la supervision du manager corporate; • Soutenir les activités de marketing en participant à des foires commerciales, conférences et autres activités de marketing; • Faire des présentations techniques en vue de démontrer comment un produit répond aux besoins du client; • Fournir une assistance technique et formation à l’équipe de vente sur nos produits avant et pendant la vente; • Assurer la liaison avec le département technique pour implémentation des projets selon les temps impartis. • Aider à résoudre les problèmes des clients (suivi séré avec le NOC); • Aider à la conception de produits faits sur mesure; • Participer à la formation et la documentation d'appui de concert avec le manager corporate visant au progrès des autres membres de l'équipe de vente. http://job509.com/jobs/show/279-ing-nieur-technico-commercial http://job509.com/jobs/show/277--manager-trade-and-events -Recevoir et répondre aux demandes de parrainage. -Rencontrer les compagnies et individus sollicitant un parrainage ou un support quelconque de la ComCEL. -Négocier avec les parties concernées pour de potentiels parrainages. -Coordonner la préparation et l’exécution des activités promotionnelles. -Assurer le suivi et l’évaluation des activités promotionnelles. -Préparer toutes les activités de Marketing. -Participer à toutes les activités de Marketing et de Parrainage. -Concevoir avec l’agence tout article de journal lié aux activités de Marketing et de parrainage ainsi qu’aux donations. -Commander tous les matériels nécessaires aux activités de Marketing et de parrainage. -Faire le suivi de la qualité des matériels commandés et s’assurer du respect des délais de livraison. -Coordonner et organiser les évènements de la Compagnie en collaboration avec le comité responsable des activités de loisir. -Assumer toute autre tâche ponctuelle sur demande du Directeur de Marketing http://job509.com/jobs/show/277--manager-trade-and-events http://job509.com/jobs/show/276-agent-de-ventes Assurer la ventes des services de la compagnie auprès des clients de la place Visiter les clients régulièrement pour entretenir les bonnes relations commerciales et s'assurer de la qualité du service offert par la compagnie Salaire de base plus commission sur vente Forfait essence hebdomadaire pour les déplacements http://job509.com/jobs/show/276-agent-de-ventes http://job509.com/jobs/show/275-web-digitization-application-developer • Design and develop new eLearning courses; • Provide expertise on eLearning methodology including general pedagogical and technological aspects; • Contribute to the instructional design and storyboarding for the eLearning Courses; • Develop and implement the eLearning Course structure; • Liaise and collaborate with the Networking team for the setting up of help desk services and virtual classrooms with interactive features such as chat/discussion room, and provide for communication, alternative channels among participants and between participants and facilitators; • Build and enhance features for testing the learning level of the participants during and after course as well as for measuring the performance of the participants; • Set up structures to transmit the eLearning course to internet/intranet websites based on platforms such as MOODLE. • Train other team members to ensure in-house capabilities for storyboarding/reviewing/updating eLearning curriculums; • Demonstrated ability in the analysis, design, development and implementation of eLearning solutions, including both the technological aspects of setting up an eLearning platform and pedagogical aspects of eLearning instructional design; • Managing all aspects of production for e-products (e-books, e-textbooks, apps, online tools) and emerging electronic products such as enhanced/interactive e-books. • Coordinating and collaborating with key internal and external stakeholders to develop, implement, and promote processes and standards that support production of efficient, cost-effective, high quality e-products from content creation/conversion through delivery to customer channels • Providing regular reporting; developing, documenting, and managing implementation of e-products best practices • Supporting stakeholders with training, communication, and e-products leadership and direction • Supporting ongoing Acquisitions efforts for development ideas, content areas, partnerships, and new platforms; • Understanding company objectives for e-products; ensuring content and design are accessible to targeted customers • Providing regular reporting; developing, documenting, and managing implementation of e-products best practices • Supporting stakeholders with training, communication, and e-products leadership and direction • Completing other related tasks and assignments as are necessary for the successful execution of the position http://job509.com/jobs/show/275-web-digitization-application-developer http://job509.com/jobs/show/270-m-e-project-officer-2- RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES • Participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact du programme MCH et assister les responsables du programme et le MYAP DME Coordinator dans la formation du personnel sur l’utilisation de ces instruments. • Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de la collecte des données, vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des informations. • Procéder au suivi des activités sur le terrain, à partir des plans d’exécution soumis par le programme. • Produire des rapports de visites périodiques effectuées sur le terrain. • Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation du Programme MCH. • En collaboration avec les managers du programme, le MYAP DME Coordinator et le DMER Coordinator élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports. • Sur demande des Managers, du Coordonnateur de DME du MYAP et selon le rythme exigé par le programme (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact. • Participer à l’analyse des résultats. • Créer des mécanismes de communication avec le bureau de CRS/PAP pour la centralisation des données, la production des rapports et le feedback des résultats de suivi et d’évaluation vers les différents partenaires sur le terrain. • Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation. • De concert avec les membres du programme, élaborer des plans de travail annuel suivant le modèle en vigueur au CRS, • S’assurer du suivi de l’exécution de ces plans, • Présenter des Analyses et de rapports de visites en fonction du plan, • Répondre aux demandes ponctuelles des Managers, du Coordonnateur de DMER du MYAP, du Coordonnateur de DMER et du Coordonnateur du MYAP, en ce qui a trait à des données spécifiques, des études thématiques, des études d’évaluation, et d’autres aspects devant faire avancer le Programme. • Répondre à toutes autres taches jugées utiles par le coordonateur de l’unité pour la bonne marche de l’institution. http://job509.com/jobs/show/270-m-e-project-officer-2- http://job509.com/jobs/show/268-general-services-officer- Le travail du General services Officer consiste à rendre fonctionnel l’espace physique et les équipements de CRS/Jérémie car étant le premier responsable de la gestion intégrale des locaux et des équipements. Il /Elle aura à assister le Office Manager dans la gestion de la flotte de CRS/Jérémie, celle se rapportant directement au dispatch des véhicules entre les utilisateurs en conformité avec la politique et les procédures de gestion des véhicules. Il/Elle se doit d’être proactif et être en mesure de répondre aux situations d’urgence. RESPONSABILITES PRINCIPALES A. Assurer la gestion physique du bâtiment et le bon fonctionnement de ses équipements 1. S’assurer que les locaux, la cour, le parking et toute la propriété soient propres et prendre les mesures appropriées. 2. Identifier toute détérioration physique du bâtiment et s’assurer de la maintenance et/ou la réparation. 3. S’assurer que le système d’éclairage du bureau est fonctionnel : changer les lampes défectueuses au besoin. 4. Entretien des matériels /équipements de bureau : Génératrice, inverters, extincteurs, distributeurs d’eau, peintures internes et externes, sanitaires, meubles, toitures, réfrigérateurs etc.) 5. Superviser tous les travaux réalisés par les ouvriers contractuels ou externes: électricien, plombier, maçon, menuisier et s’assurer qu’ils sont effectués suivant les spécifications données et assurer le suivi de paiement. 6. Faire le suivi périodique de l’entretien des équipements et s’assurer que toutes les informations nécessaires ont été portées sur les fiches d’entretien des appareils électriques et assurer leur classement. 7. Faire la demande pour le plein du réservoir de la génératrice et suivre le renflouement. 8. Produire sous une base mensuelle un rapport sur l’état de fonctionnement des équipements et l’état physique du bâtiment. 9. Consulter le « General Services du Bureau des Cayes » pour tous travaux qui ne se feront pas à Jérémie ou pour tous travaux nécessitant son expertise. B. Gestion des véhicules - Recevoir les planifications/ organiser les voyages/visites de terrain/allocation des véhicules en rapport avec les besoins exprimés par les départements. - Préparer les coupons de carburants au besoin pour la signature de son superviseur. - Vérifier dans les véhicules en renouvelant au besoin les documents et matériels comme (board, trousses de premiers soins, extincteurs etc.) - S’assurer de la propreté des véhicules en coordonnant leur lavage le week-end. - Participer aux séances de formation et/ou de rappel à l’endroit des utilisateurs de véhicules. A. Assurer la supervision des agents de sécurité et de l’entretien des extincteurs installés au niveau du bâtiment. 1. S’assurer du bon fonctionnement des dispositifs de sécurité installées au niveau du bâtiment (Extincteurs et autres…) 2. Gérer les extincteurs du Bureau de Jérémie (Bâtiment et véhicules). Veiller a leur entretien et a leur remplacement au besoin. 3. Assurer la supervision des agents de sécurité. 4. Rester en contact avec le « Security Officer » de CRS pour partage d’informations sur la sécurité du staff et des ressources. Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire et sur demande du superviseur pour la bonne marche de la section. http://job509.com/jobs/show/268-general-services-officer- http://job509.com/jobs/show/267-deputy-security-manager Assist the Security Manager in the planning, implementation and management of all aspects of CRS’ security and staff safety policies, reporting to the Security Manager, oversight of all matters relating to Security/Safety. The Deputy Security Manager will report regularly to the Security Manager and ensure that the Security Manager is fully apprised of the prevailing security environment. The Deputy Security Manager will assist the Security Manager to provide regular documented updates to be sent to regional staff and HQ. SPECIFIC DUTIES / SPECIFIC RESPONSIBILITIES: 1. Leadership and Representation: • Oversee, on behalf of the Security Manager, day to day security management of the CRS/Haiti offices. • Serve as a key liaison with the HNP and at other NGO security discussions/meetings. • Liaise continuously with the Security Manager to be current on CRS positions on issues being discussed in Haiti and to keep the Security Manager informed of the prevailing conditions in Haiti. • Act as the security manager in the absence of the incumbent. 2. Security Management: • Monitor the on-going security environment where CRS programs are impacted, and within the context of the overall security situation in Haiti. • Assist the Security Manager in the development of proactive and responsive policies to protect CRS staff, assets and program in the field, including input to the regular revision of the FSP (field Security Plan). • Work as a member of CRS' Emergency Response Team (ERT) as needed; • Track all movement of CRS staff particularly around Port-au-Prince but also between Port-au-Prince and provinces. • Ensure that all staff is aware of any changes in security status. • Interface with staff and key contacts from other agencies to update the Haiti FSP (including references to operations in Les Cayes, Jeremie, Miragoâne, Gonaives, Port-de-Paix and Ouanaminthe). • Assist the Security Manager to ensure that all staff have access to and have read and fully understood the FSP. Carry out regular assessments at the offices and in the field to ensure compliance. • Oversee the guard services and regularly carry out visits to staff residence to ensure that guards are aware of their duties and are complying with standard operating procedures. • Act as the focal point for initiating communication with staff regarding security incidents and any resulting actions to be taken. • Provide technical support to any emergency programs and ensure that any specific Standard Operating Procedures are developed based on the context of the emergency and any specific threats that exist. • Identify training needs and conduct security awareness training for CRS staff, including CRS security guards, . • Assist the Security Manager by providing security and staff safety briefings to new CRS staff and visitors. Ensure that visitor briefing papers are up to date and include information about new program areas. • Conduct basic Guard Training that would cover how to control and patrol perimeters, how to regulate guests, how to secure a property (for example: doors of vehicle are locked when parked at the office, control of foot traffic through gates, visitor log system) and responsibilities in terms of staff movement in and out of the premises. 3. Telecommunications: • Ensure that security related telecommunication equipment is fully functional (Radio Communication & Satphones). • Assess country program needs and make recommendations to the supervisor • Train staff in the use of telecommunication equipment and communication protocols. 4. Communications / Reporting Requirements: • Advise the Security Manager and provide any recommendation that arise from regular security assessments and provide monthly status reports with regards to both security and telecommunications. • Remain in contact regularly with staff in offices outside of Port-au-Prince. • Develop active network to obtain and report on the day-to-day security situation. • Include information in Strips and use information to ensure personal security and that of CRS Staff visits. 5. Supervision: • Supervise directly the CRS Security Guard Supervisor and monitor the performance of private contracted guard’s services. KEY RELATIONSHIP Internal: Security Manager, Country Representative, Deputy Country Representative, Operations, DCR/Programs, admin, finance and program heads. External: Local and international NGO security focal points, Partners, Donors, HNP, and other relevant government and private security entities. http://job509.com/jobs/show/267-deputy-security-manager http://job509.com/jobs/show/266-analyste-de-support-des-applications-administrateur-de-logiciel-de-microfinance Prise en charge totale du système informatique de la division de Micro Crédit qui compte actuellement 7 points de service à la clientèle (rue des Miracles, Pétion-Ville, Diquini, Croix des Bouquets, Gonaives, Cayes, Cap-Haitien). http://job509.com/jobs/show/266-analyste-de-support-des-applications-administrateur-de-logiciel-de-microfinance http://job509.com/jobs/show/264-secr-taire-de-direction -supporter la Direction dans ses taches; -organiser tous les dossiers administratifs; -faire la coordination avec la Douane, SGS, Transporteur pour les importations; -gérer les grands comptes de clients; -gestion des correspondances... http://job509.com/jobs/show/264-secr-taire-de-direction http://job509.com/jobs/show/262-2-assistant-e-administratif-ve- - Etre en mesure d’accomplir plusieurs taches a la fois : Secrétariat général, traiter, filtrer et orienter des appels téléphoniques - S’occuper de la réception Gérer les priorités et urgences -Assister les Directeurs et autres membres du staff -Gérer le courrier (réception, tri, distribution) -Etre capable de rédiger certaines correspondances -Effectuer la saisie des données -Connaitre toutes les procédures de bureau -S’occuper du classement, archivage des dossiers -Notion de comptabilité http://job509.com/jobs/show/262-2-assistant-e-administratif-ve- http://job509.com/jobs/show/261-senior-administrative-officer- The key responsibility of the SAO is to ensure smooth functioning of office through supervision of administrative, logistical and budgetary activities. More specifically, the SAO will supervise the operational aspects of the Accounting / Financial Controls / Internal Audit / budget, Personnel, IT Procurement, Treasury / Funds Management, Premises, Security, Investment, act as liaison with Global Operation, with an eye to compliance with internal policies and the law. The SAO will provide assistance to the investment team as needed and report to the Managing partner in charge of Operations. • Supervise administrative, personnel, payroll and accounting / Financial Controls staff • Hire, train and supervise administrative staff, as appropriate • Synchronize administrative, and financial systems with those of Global support Unit • Oversee maintenance of office administrative systems, including personnel records, filing systems, approval files, etc. • Monitor office lease agreements, equipment service contracts, and relationships with outside vendors • Develop systems and procedures, lead support staff and investment staff orientation in office policy, and oversee implementation and observance of developed policies and procedures • Oversee all logistical arrangements in support of short-team consultants’ assignments • Serve as key liaison with Global Support operations • Supervise the use of vehicles and cell phones • Supervise the I.T. function • Supervise the filing function • Supervise driver/messengers and organize related duties • Actively participates to budget process with responsibility for monitoring expenses • Ensure project compliance with LC regulations and contract reporting requirements • Maintain tracking systems for office including procurement, equipment inventories, publication/deliverables, approvals, short term technical assignments, reporting • Conduct and other administrative, training, or logistical tasks to ensure efficient and smooth support to the investment team • Achieve the above in full compliance with office policies and procedures; participates to writing of such P’s and P’s. • Help Managing partners with organization of events http://job509.com/jobs/show/261-senior-administrative-officer- http://job509.com/jobs/show/259-public-information-officer Under the supervision of the Chief of Party (CoP) and/or Deputy Chief of Party (DCoP), the Public Information Officer develops and implements public relations activities of PROJUSTICE in Port-au-Prince, Petit Goâve, Saint Marc and Croix des Bouquets. The objective is to increase Project visibility by documenting (through videos/ pictures, etc.) and reporting on Project activities, and liaising with Haiti media representatives. The Public Information Officer must ensure that all staff and Project communications are in conformity with USAID branding requirements. • Develops and implements outreach campaigns for project activities • Helps to supervise grants related to Haitian NGOs engaged in media/ outreach campaigns • Develops and coordinates Project publications • Prepares, reviews, and edits news releases, newsletters, publications and ensures they comply with USAID branding requirements • Organizes press conferences and reviews draft public speeches • Takes and/or supervises the taking of pictures and videos of Project activities • Drafts project success stories • Updates and manages PROJUSTICE website, and supervises webmaster and civic education/outreach assistant (s) • Participates in media interviews, if approved by CoP and USAID • Serves as a liaison between PROJUSTICE and community leaders and NGO representatives Solicit news/updates/reports from field to develop offline and online content • Coordinate and manage department archive material, outreach material, digital photos, stakeholder/beneficiary testimonials, etc • Conduct/supervises citizen perception surveys related to justice system • Conducts/supervises focus groups and interviews (as authorized to do so) with internal and external stakeholders to gather measurement data for performance and/or impact of activities • Collaborates with the M&E Specialist in gathering data for performance monitoring reports. • Drafts weekly, monthly, quarterly and other reports related to project activities • Presents or assists in presenting factsheets on short notice if requested by USAID officials or Home Office Management • Performs other activities as requested by CoP http://job509.com/jobs/show/259-public-information-officer http://job509.com/jobs/show/258-monitoring-and-evaluation-specialist The monitoring and evaluation of the Project’s Programs allows Project management and USAID to evaluate overall project performance by monitoring a variety of program performance indicators and enable timely adjustments. Program Performance Indicators are derived from Project operations data and quantify all facets of project goals and objectives as set forth by USAID in the project’s performance monitoring plan (PMP) and work plan. The Monitoring and Evaluation specialist (M&E specialist) is responsible for correctly collecting, coherently organizing and presenting all relevant project performance data with clarity, and drafting all PMP reports for submission to USAID or internal analysis. Responsibilities Under the direction of the Chief of Party (CoP) and/or Deputy Chief of Party (DCoP), in conjunction with technical staff and the project management team, the M&E specialist carries out the following duties: • Designs the standard report forms, data tables, graphs and charts that structure the M & E section of the Work Plan • Determines the performance measures most appropriate and useful to the project and most relevant to effective program management • Appraises the various component deliverables and tracks their progress against the work plan and PMP • Participates in developing and implementing program strategy, including making the necessary adjustments or refinements to the PMP, work plan, or performance indicators • Assists Project technical staff on data collection, performance monitoring and reporting • Ensures that monitoring and reporting personnel at counterpart organizations or sub contractors have the appropriate methods, systems or capacity to support the PROJUSTICE information flow • Establishes rapport and maintain an ongoing relationship with USAID evaluation team • Works closely with the public information officer to ensure project results are properly presented and communicated to project partners and the public • Drafts PMP reports summarizing indicator progress, and weekly, monthly, quarterly, annual and end-of-project reports related to PMP data, as requested by CoP and/or DCoP. • Present any monitoring instrument or factsheet on short notice, as requested • Perform other tasks as requested by CoP Deliverables • A complete Monitoring and Evaluation system including standard reports, data tables, activity graphs and achievement charts; • Defined indicators for any and all sub-contractors charged with executing a Component Activity; • Drafts PMP reports or charts containing PMP/ indicator data for weekly, monthly, quarterly or other reports • Weekly, monthly, quarterly, annual and end-of-project reports • Present any monitoring instrument or factsheet on short notice if requested by USAID officials or Home Office Management. http://job509.com/jobs/show/258-monitoring-and-evaluation-specialist http://job509.com/jobs/show/257-cit-soleil-and-martissant-manager Working under the direct supervision of the Chief of Party (CoP) and/or Deputy Chief of Party (DCoP), and in close collaboration with other Project staff, the Cité Soleil and Martissant Manager performs the following duties: • Manage PROJUSTICE activities related to Cité Soleil (CS) and Martissant (M) focusing on activities related to legal assistance, civic legal education, and ADR/ mediation, including activities executed by PROJUSTICE and M grantees • Oversee operations at Kay Jistis Cité Soleil (KJCS) and Kay Jistis Martissant (KJM) offices • Follow legal and political developments in CS and M, and liaise regularly with community leaders and residents • Collect data on gender-based violence cases and integrate gender issues into project activities • Collaborate with the Public Information Officer and support the M&E Specialist in gathering activity data in CS and M for performance monitoring reports • Draft weekly, monthly, quarterly and other reports related to CS and M activities • Any other tasks requested by the CoP http://job509.com/jobs/show/257-cit-soleil-and-martissant-manager http://job509.com/jobs/show/253-agent-de-marketing Présenter les services de juno7 aux entreprises afin d'obtenir un contrat. http://job509.com/jobs/show/253-agent-de-marketing http://job509.com/jobs/show/252-jeremie-office-manager- L’objectif du poste est d’assurer un environnement physique adéquat pour le staff de CRS/Jérémie. L’Office Manager a la responsabilité d’assurer la gestion des biens meubles et immeubles de l’Institution. Il travaille en étroite collaboration avec le HoO de Jérémie et s’assure que les activités menées au sein de l’Administration soient en conformité avec les politiques et procédures en vigueur. Assurer la gestion de la flotte des véhicules de CRS/Jérémie conformément aux politiques et procédures de gestion et d’utilisation des véhicules en vigueur. Gérer toute documentation en rapport avec la gestion des véhicules, leur entretien et réparation en garage externe de même que leurs papiers légaux. RESPONSABILITES SPECIFIQUES : A.- Gestion administrative Assurer la gestion physique du bâtiment et le bon fonctionnement de ses équipements 1. S’assurer que les locaux, la cour, le parking et toute la propriété soient propres et prendre les mesures appropriées. 2. Identifier toute détérioration physique du bâtiment et s’assurer de leur maintenance et/ou leur réparation. 3. S’assurer que le système d’éclairage du bureau est fonctionnel : changer les lampes défectueuses au besoin. 4. Entretien des matériels /équipements du bureau: Génératrice, inverters, extincteurs, distributeurs d’eau, peintures internes et externes, sanitaires, meubles, toitures, réfrigérateurs etc.) 5. Superviser tous les travaux réalisés par les ouvriers contractuels ou externes: électricien, plombier, maçon, menuisier et s’assurer qu’ils sont effectués suivant les spécifications données et assurer le suivi de paiement auprès de l’Assistante a l’Administration. 6. Faire le suivi périodique de l’entretien des équipements et s’assurer que toutes les informations nécessaires ont été portées sur les fiches d’entretien des appareils électriques et assurer leur classement chez le COM. 7. Faire la demande de carburant pour le fonctionnement du Bureau et des véhicules. 8. Gérer les extincteurs du Bureau de Jérémie. Veiller à leur entretien et à leur remplacement au besoin. 9. Assurer la supervision et participer à la formation des agents de sécurité. 10. Suivre le mouvement des biens : Transfert, Mise au rancart, prêt, vous assurer de leur classement et Participer annuellement dans le processus d’inventaire. 11. Superviser et faire le review de la petite caisse pour l’approbation du HoO. B.- Gestion des véhicules 1. Coordonner avec le Fleet Management des Cayes pour mettre à jour les documents et les plaques d’immatriculation des véhicules de CRS/Jérémie. 2. Tenir un dossier pour les véhicules, Assurer leur vérification, le soin et la propreté des véhicules etc., et assurer que les informations sont classées. 3. Préparer les bons de carburant pour l’approbation du HoO et préparer mensuellement le rapport de consommation à acheminer au Bureau des Cayes. 4. En cas d’accident, s'assurer que l’employé dresse un rapport d’accident et que le suivi nécessaire est fait auprès de l’OAVCT immédiatement après l’accident. 5. Coordonner l’entretien et la réparation des véhicules avec le Fleet Management des Cayes 6. Renouveler au besoin le board des véhicules. S’assurer que les équipements sont disponibles et fonctionnels et Coordonner leur entretien et/ou leur réparation. 7. Accomplir toutes autres tâches en rapport avec vos aptitudes, connaissances et selon les besoins désignés par votre superviseur. http://job509.com/jobs/show/252-jeremie-office-manager- http://job509.com/jobs/show/251-accountant JOB SUMMARY: As primary responsibilities, she/he will prepare Cash disbursement and Receipts transactions; maintains payable/ Receivable accounts; prepares bank reconciliations and keeps the fund accounting statement. SPECIFIC RESPONSIBILITIES 1. Prepare disbursement vouchers for all funds. 2. Verify accuracy of the supporting documents. 3. Check that payment requests are made according to agreement and from the appropriate fund/ project. 4. Maintain project agreements, contract agreements and other valuable payment documents in file for reference. 5. Replace the position of Accountant in the absence of the position holder. 6. Other duties as necessary and as required. 7. Ensure timely deposit of the local currency in respective bank account, 8. Ensure that cash balance report is up dated and reflects the current balance for the account. http://job509.com/jobs/show/251-accountant http://job509.com/jobs/show/250-accountant-assistant JOB SUMMARY: As primary responsibilities, she/he will prepare Cash disbursement and Receipts transactions; maintains payable/ Receivable accounts; prepares bank reconciliations and keeps the fund accounting statement. SPECIFIC RESPONSIBILITIES: 1. Prepare disbursement vouchers for all funds. 2. Verify accuracy of the supporting documents. 3. Check that payment requests are made according to agreement and from the appropriate fund/ project. 4. Maintain project agreements, contract agreements and other valuable payment documents in file for reference. 5. Replace the position of Accountant in the absence of the position holder. 6. Other duties as necessary and as required. 7. Ensure timely deposit of the local currency in respective bank account, 8. Ensure that cash balance report is up dated and reflects the current balance for the account. http://job509.com/jobs/show/250-accountant-assistant http://job509.com/jobs/show/249-area-manager Avant le tremblement de terre du 12 janvier Haïti était le plus grand programme de pays dans LACRO, avec un budget annuel approximatif de $25M et un personnel national de plus de 300 personnes. En réponse au tremblement de terre du 12 janvier le programme pays a augmenté considérablement en termes de budget annuel et de personnel, en particulier a Port au prince. Il y a actuellement deux grands bureaux en Haïti (Port au Prince et Les Cayes) et quatre petits bureaux : Port de Paix, Gonaïves, Jérémie et Miragoine. En mai 2010, le CRS a lancé un programme de travail dans les camps et communautés. L'objectif du programme de relocalisation et de relance de la communauté (CRRP) est de relocaliser jusqu'à 5.000 familles déplacées dans leurs communautés d'origine. Ce programme holistique inclut un composant de logement (démolition, construction d’abris transitoire, réparations), WASH (infrastructure, gestion de déchets solides, promotion d'hygiène), Protection, aussi bien que le composant Livelihood. Le programme est actuellement implémenté 7 différentes communautés de Port au prince, avec un potentiel pour l'expansion.En plus de CRRP, le CRS contribue a la réalisation de la stratégie du gouvernement Haïtien pour soutenir la relocalisation des déplacés dans les 1100 camps restants. Le CRS vise directement les familles vivant dans les camps, et fonctionne avec ces familles pour identifier les solutions appropriées en dehors du camp par l'appui d'abri et de moyen de subsistances. Responsabilités principales : L’Area Manager mène une équipe de personnel multisectoriel et est responsable de la qualité et de l'exécution opportune de tous les composants de CRRP dans le secteur dont il est responsable. Il est le représentant de CRRP pour la construction d’abris ainsi que lors des réunions appropriées, et communique étroitement avec le gouvernement local, les associés, et les autres O.N.G.travaillant dans le secteur. En outre, à l’Area Manager est assigné des camps spécifiques où son équipe est responsable de travailler avec différents familles pour les relocaliser en dehors des camps - de préférence dans leur communauté d'origine Responsabilité spécifiques: Gestion et Implémentation de Projet: 1. Diriger une équipe de CRRP de 15-30 staff, composé Menez une équipe de secteur de CRRP du personnel environ 15-30, se composant des unités d'exécution de programme sectoriel, un officier de Suivi Évaluation et un Assistant Administratif 2. Assurez la qualité du processus d'enregistrement des bénéficiaires dans les communautés visées en conformité avec les critères de vulnérabilité de CRRP 3. Travaillez étroitement avec le TAS et le PMs de WASH, Cash for Work et Livelihood pour assurer l'exécution des différents composants de programme dans un ordre logique ; 4. Collaborez avec le manager de concessions, le Manager de Suivi et Évaluation et les officiers de gestion de données de CRRP pour assurer que toute l'information soit dépistée et ajoutée à la base de données de CRRP selon les besoins de programme et des exigences des donateurs ; 5. Menez la génération des rapports sur l'état d'avancement hebdomadaires de programme par le secteur, y compris la planification à court et à moyen terme du rendement de programme ; 6. Assurez la représentation légitime de la population de cible dans tout le processus complet de la planification, de l'exécution et de l'évaluation des activités ; 7. Assurez la participation équitable des femmes au programme ; 8. Assurez la Redevabilité du programme envers tous les bénéficiaires et membres de la Communauté, y compris la révélation des critères visés et les objectifs du programme. Assurez que tout le personnel et associés ont signé le code de conduite de CRS; 9. Assurez la conformité et visibilité de toutes les activités de CRS dans les camps et les communautés où le Programme CRRP est mis en application ; 10. Communiquez régulièrement avec l'équipe de sorte que tous les membres de l'équipe connaissent la structure, les politiques et les procédures de prise de décision ; 11. Favorisez l’apprentissage dans et à travers des équipes de CRRP, favorisant la synergie ; 12. Travaillez délibérément pour aider le personnel national à se développer et a prendre progressivement plus de hautes positions dans l'équipe ; • Association , Representation et Coordination 1. Représenter le CRS (ou déléguer un membre de l’équipe) lors des réunions a travers les secteurs, en restant a la hauteur de nouvelles pratiques et tendances aussi bien de rendre compte du travail de CRS; 2. Communiquer de manière proactive avec le bureau du Maire afin d’assurer une bonne liaison et l’accès continu aux secteurs de CRRP dans l’exploration des zones d’expansion; 3. Avec l’aide de Caritas Port au Prince, identifier les institutions Catholiques locales afin de s’engager dans l’implémentation de CRRP 4. Construire la capacité des partenaires dans le but d’assumer la responsabilité au delà des composantes du Programme; 5. Diriger les mobilisations de communauté en conduisant des discussions régulières avec les groups cibles des communautés et des résidents des camps; 6. Coordonner toutes les activités du Programme avec les autres ONG et acteurs de la zone tout en cherchant a éviter la duplication ou les possibles synergies; 7. Selon les besoins, agir en tant que Représentant de CRS pour le Programme sur le terrain qui intéresse les medias, en étroite coordination avec les medias dirigeants DOP, CR, HOP. 8. Assurer une large participation des groupes de la communauté. Apprentissage, Programme de Développement et de croissance 1. Contribuer au renforcement et au maintien des systèmes de gestion appropriés de cheminement et de connaissances du projet pour toutes les activités; 2. Identifier les secteurs de programme afin d’améliorer et travailler avec le HoP et autres Managers pour la conception de solutions appropriées; 3. Proposer, développer et participer aux ateliers faits en tant qu’élément du Programme; 4. Contribuer aux rapports pour le CRS et les bailleurs y compris les mises à jour du Sitrep hebdomadaires et les indicateurs de Suivi et Évaluation; 5. Conduire des enquêtes et des évaluations des activités dans les programmes basées sur les opportunités d’expansion du Programme; 6. Au besoin, préparer des documents de projets et autres documentations pour développer ou promouvoir la coordination des activités. • HR et Développement de personnel 7. Identifier les besoins du personnel sur une base opportune afin d’assurer les recrutements appropriés; 8. Après l’identification d’un grand nombre de nouveau personnel dans l’équipe, assurer une large orientation the tous les membres de l’équipe sur la mission, vision, valeurs et culture organisationnelle de CRS; 9. Favoriser une culture de respect, de l’étude, de professionnalisme et d’excellence de l’équipe; 10. Identifier les talents et fournir des occasions de croissance pour le développement des nouveaux leaders du Programme pays; 11. Préparer les plans de avec le personnel qui est un peu au dessous de la performance. Autres 12. Avec l’aide de l’Assistant assurer tout l’appui nécessaire pour l’exécution rapide d’un Programme; 13. Surveillez uniformément a la sécurité dans les secteurs du Programme afin d’assurer la sureté du personnel et des capitaux de CRS. Rapporter les changements de la tendance a la personne focale de la Sécurité. 14. Donner un bon exemple de Self-Care. Identifier les facteurs de stress chez les membres de l’équipe et soutenir les comportements de faire –face constructifs Relations de travail : Interne : Tête de la relocalisation de la Communauté et du programme de relocalisation, les autres Managers de Zone, gestionnaires de programmes de WASH, Livelihood, CFW, R&R & de travail ; R2R, Technical advisors for Protection, WASH and M&E, Directeur de Programme Externe : Gouvernement local, d'autres organismes humanitaires (l'ONU, ONG, etc.), implémentant avec les associés, les bénéficiaires et les membres de la Communauté, forces de sécurité telles que PNH, MINUSTAH, l'armée américaine, Représentants des médias. Qualifications personnelles /Professionnelles: 1. Capacité de coordonner de manière effective comme élément du groupe. Qualifications analytiques et forte organisation. 2. Habilité de mener une équipe une équipe multiculturelle avec un niveau élevé de respect pour la culture locale. 3. Habilité de former le personnel et les bénéficiaires dans la mobilisation communautaire. 4. Expérience multisectorielle de WASH, Shelter, protection, Livelihood, et réponse d’urgence. 5. Expérience dans la conception et la conduite des évaluations, l’enregistrement des bénéficiaires, distribution des secours, suivi et évaluation dans les situations d’urgence. 6. Excellente qualification de communication écrite et orale en Anglais. 7. Excellente qualification en informatique (Power Point, Excel, Outlook et MS Word) et de l’expérience a appliqué les nouvelles technologies d’informatique pour faciliter le développement du travail. 8. Connaissance des directives de secours de SPHERE. 9. Habilité et volonté de travailler dans divers milieux et dans des environnements potentiellement instables. http://job509.com/jobs/show/249-area-manager http://job509.com/jobs/show/244-assistant-comptable L’Assistante comptable doit être polyvalente. Il doit aussi faire preuve de rigueur et avoir une bonne connaissance de l'entreprise et de son fonctionnement. Il doit être capable de communiquer aisément et avoir le sens de l’initiative. Il assiste le comptable dans la mise à jour de l’ensemble des éléments comptables de l’entreprise (bilan, compte de résultat, journal, compte d’exploitation) dans l’ultime but d’améliorer le contrôle et la performance de l’entreprise. Responsabilités Générales En tant qu'assistant comptable, vous êtes chargée des tâches suivantes: - •Réceptionner et vérifier les factures, notes de débit et notes de crédit reçues •Procéder à l'enregistrement des documents entrants •Procéder au contrôle et à la validation des imputations comptables •Procéder à l'encodage dans le journal d'achat ou de note de crédit sur achat •Veiller au respect des échéances de paiement •Controller et faire les dépôts journaliers et faire le suivi avec les départements concernés •Faire le suivi des comptes clients au nom de l’Hotel •Participer a l’élaboration des bilans mensuels http://job509.com/jobs/show/244-assistant-comptable http://job509.com/jobs/show/243-information-manager-assistant- The key objective of position of IM Assistant in Léogane is to support the Shelter Regional Sub-hub Coordinator based in Léogane and covering (Gressier, Léogane, Jacmel, Grande and Petit Goave) and the Information Management/PIO Officer (Emergency Shelter and CCCM Clusters) based in Port au Prince in order to provide to all Cluster stakeholders regular information on Camps, NFI, Emergency and Transitional Shelter. He / she will directly report to the Shelter Regional Sub-hub Coordinator based in Léogane, he / she will work in coordination with the Information Management/PIO Officer based in Port au Prince and under the overall supervision of the Head of Office in Léogane. In particular she / he will: General Functions - Collect information from partners and all Cluster related activities. - Regularly update the information in order to guarantee the highest possible level of accuracy and timeliness of the information contained in the databases. - Identify any possible gap in the delivery of Cluster Members’ activities and prepare adequate documentation to highlight/explain those gaps to a broad audience. - Improve/modify any information collection tool striving to guarantee efficiency and effectiveness in the collection. - Share information with other IM colleagues working for other Clusters, working groups, institutions and Authorities in order to foster cross sectoral data analysis in support to decision makers. - Collaborate with CNIGS and Mayors in order to support and build capacity of any information management system that could take over responsibilities once the cluster will phased out. - Assist in any other task requested. http://job509.com/jobs/show/243-information-manager-assistant- http://job509.com/jobs/show/241-coordonnatrice-ressources-humaines • Il est le gardien des dossiers du personnel et s’assure qu’ils sont maintenus selon l’ordre établi. Il se charge d’obtenir la documentation manquante. • Il gère les activités liées à l’embauche et au départ du personnel. • Il s’assure que les communications concernant le personnel (embauche, départ, promotion, mariage etc...)sont mise à la disposition du personnel. • Il coordonne avec les chefs de départements la planification des congés annuels du personnel, vérifie la validité des informations. Il gère également les congés de maladie. • Il fournit au service de comptabilité les documents pouvant affecter la paie du personnel. • Il mobilise les ressources nécessaires pour le recrutement de tout nouveau candidat. • Il coordonne les entretiens de sélection pour la direction générale et /ou les services concernes; s’assure que les documents nécessaire à cette activité sont mis a la disposition des participants. Il anime des séances d’accueil pour tout nouvel employé (règlements internes, code d’éthique) etc... • Il gère et fait le suivi des assurances collectives • Il offre également un support administratif a la direction générale. • Cette description de taches n est pas exhaustive; le Coordonnateur Ressources Humaines peut avoir à effectuer d’autres taches liées a la fonction et qui ne sont pas mentionnées sur la présente. http://job509.com/jobs/show/241-coordonnatrice-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/238-translator-interpretor Under the direct supervision of the Shelter and CCCM Clusters Coordinator, the successful candidate will be responsible for translating project related documents and provide interpretation at meetings. Specifically, he / she will: 1. Translate documents and reports on a variety of subjects prepared by the Cluster, including the Cluster website. 2. Provide interpretation (English/French/Creole) for international staff during meetings with counterparts and field trips to project sites 3. Provide interpretation in multilateral events and conferences 4. Draft notes for the file of the Cluster meetings and translate them in different languages (English/French/Creole) 5. Performs other administrative duties, as required http://job509.com/jobs/show/238-translator-interpretor http://job509.com/jobs/show/237-communication-officer Under the direct supervision of the Shelter and CCCM Clusters Coordinator, the successful candidate will be responsible for translating project related documents and provide interpretation at meetings. She / He will: 1. Manage the Cluster media/press relations; 2. Produce information materials, print and audio-visual for media, web sites, and other public outreach; 3. Provide advice and support to the Cluster special events and advocacy campaigns; 4. Liaise closely with Cluster Member Agencies to feed regional/national initiatives; 5. Regularly liaise with Communications Officers from other UN entities at the regional/country level to provide Cluster inputs to joint UN initiatives. Represent the Cluster at the country-level UN Communications Group/PIO meetings. 6. Conceive, plan and implement Media strategies to enhance the advocacy efforts of Cluster with the media, donors, other Agencies. 7. Identify and organize opportunities for press conferences for the Cluster; and facilitate interviews with senior managers. 8. Clear, consistent and timely responses to media inquiries; issuance of statements and positions to media and other external audiences. 9. Corporate contacts maintained and expanded with: broadcast and print journalists; media groups, organizations and outlets (audio, visual, electronic); and topics, background information, news-related developments and coverage of interest to each sector identified 10. Draft and produce press releases, advisories, background information, brochures, media kits, sit-reps, success stories and develop web contents to inform media and the general public. 11. Supervise the production of relevant video material on Cluster work, as required. 12. Identify effective channels for dissemination of all information products to relevant target audiences and supervise distribution. http://job509.com/jobs/show/237-communication-officer http://job509.com/jobs/show/236-officier-medical Le rôle de l'officier Médical est d'assurer d'une part des volets médicaux et nutritionnels des projets de la section nutrition ou d'autres sections du BPU sous la demande du superviseur immédiat ou de la coordination; d'autre part, de suppléer le chef de la nutrition sous sa demande ou en son absence. Les principales tâches et responsabilités: 1- Assurer que les volets médicaux et nutritionnels des activités sont conformes aux normes et aux protocoles nationaux en vigueur. 2- Coordonner les activités médicales et nutritionnelles de la section nutrition du BPU/HP. 3-Prendre connaissance des activités journalières de la section via les superviseurs et l'officier de suivi et évaluation. 4-Supporter activement les activités à volet médical ou nutritionnel des autres secteurs du BPU sur demande du chef de secteur de la nutrition ou de la coordination. 5-Contribuer activement à assurer le bon fonctionnement de la section nutrition y compris ses différentes activités ou projets et structures y compris le développement de son plan d'action. 6-Supporter le chef de la section nutrition dans ses différentes prises de décisions techniques. 7-Participer régulièrement dans les réunions du groupe nutrition/ nutrition cluster lie au bureau de la coordination humanitaire en Haïti (OCHA). http://job509.com/jobs/show/236-officier-medical http://job509.com/jobs/show/234-2-project-manager-education Sous la supervision de la Responsable de l'Unite de Programme et du Conseiller en Education, le manager de projet en Education (Education project Manager) a pour responsabilité de mettre en œuvre la stratégie du gramme éducation, gérer la planification, le suivi des activités du programme, le renforcement des capacités des partenaires stratégiques et de faire des propositions pour une meilleure conduite des activités dans sa zone d’intervention. • Il/elle assure l’analyse de la situation, la planification, la mise en œuvre et le suivi du programme dans sa zone d’intervention en conformité avec le Plan à Long Terme et le Plan Annuel de l’Unité de Programme . • Il/elle contribue au développement des plans de travail (work plan) des projets du Programme Education et s’assure que la mise en œuvre des activités est conforme aux plans d’action approuvés. • Il/elle apporte son assistance technique aux partenaires de Plan Haïti œuvrant dans le secteur de l’éducation et aux Officiers de Programme Education (ou Education Programme Officers) afin de garantir une bonne qualité aux interventions de Plan Haïti et de ses partenaires • Il/elle établit et entretient de bonnes relations avec les partenaires actuels et potentiels de Plan Haïti, notamment avec les autorités éducatives aux niveaux local et scolaire ainsi que avec les communautés afin de s’assurer que toutes les autorités éducatives concernées et toutes les parties prenantes participent activement à la programmation et à la mise en œuvre des projets du Programme Education. • Il/elle favorise les synergies avec les autres programmes (WASH, Santé, Protection, ECCD, DRR, Participation, etc.) et favorise les échanges avec les autres acteurs clés de l’éducation dans sa zone d’intervention. • Il/elle contribue à une analyse continue de la situation de l’éducation des enfants dans sa zone d’intervention et au développement de nouveaux projets du Programme Education. • Il/elle participe à la réalisation des activités de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur d’une éducation de qualité, dans un système qui respecte et protège les enfants de toute violence. • Il/elle participe à l’analyse de la situation et à la préparation des réponses à apporter aux situations d’urgence. • Il/elle participe à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veille à ce que le staff Education sous sa supervision ainsi que les partenaires respectent ces règles. • Il/elle est garant du respect des procédures de Plan Haïti au sein de son équipe et notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d’utilisation du logo de l’Organisation … • Il/elle veille au respect des différentes politiques de Plan Haïti (code de conduite, code d’éthique, lutte contre la fraude, etc.) et s’assure que le staff sous sa responsabilité est informé desdites politiques. • Il/elle contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers • Il/elle supervise et apporte son appui technique aux Officiers de Programme Education (Education Program Officers) sous sa responsabilité • Il/elle facilite la bonne ambiance au sein de son équipe et s’assure que chaque membre de l’équipe participe à la mise en œuvre. • Il/elle évalue les performances du staff sous sa supervision, identifie ses besoins de formation et établit avec lui des plans de formation • Il/elle appuie la remise à niveau des connaissances du staff éducation sur les nouvelles thématiques, les nouvelles approches et méthodes. • Il informe le staff sous sa supervision des opportunités de formations qui existent au sein et en dehors de Plan Haïti. • Il/elle effectue régulièrement des visites de terrain avec son équipe pour s’assurer de la mise en œuvre effective des activités du Programme Education dans sa zone d’intervention • Il/elle informe la Responsable de l’Unité de Programme et la Coordonnatrice du Programme Education sur l’avancement du programme, les difficultés rencontrées et les solutions trouvées. • Il/elle élabore les rapports de suivi et d’évaluation hebdomadaires et mensuels, et assure le suivi des projets éducation dans le système PPM (Program and Project Module ou Module de Programme et de Projet) de Plan. • Il/elle contribue à la préparation d’autres rapports techniques destinés aux bailleurs de fonds par la collecte et la gestion des données. • Il /elle documente les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre du programme dans sa zone d’intervention. • Il/elle contribue à l’organisation des visites des bailleurs de fonds, des journalistes et autre personnel international de Plan. • Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques. /elle assure, en collaboration avec le Conseiller Technique Education PU, la gestion directe et le suivi du budget alloué au Programme Education dans sa zone d’intervention. • Il/elle veille au respect des procédures de l’organisation en matière de gestion des fonds du Programme Education • Il/elle représente Plan Haïti aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à l’éducation des enfants dans sa zone d’intervention. • Il/elle représente Plan Haïti aux différentes rencontres organisées par les autorités éducatives au niveau de la Direction Départementale de l’Education et des Bureaux des Districts Scolaires • Il/elle défend et promeut la position de Plan Haïti relative à l’éducation des enfants au niveau des différentes instances de décisions de sa zone d’intervention. http://job509.com/jobs/show/234-2-project-manager-education http://job509.com/jobs/show/233-child-protection-manager Job Purpose: The Child Protection Manager leads and manages Plan Haiti’s Child protection programme. He/she ensures that all aspects of the programme are designed, implemented, monitored and evaluated in line with Plan’s Child-Centred Community Development approach, the country strategic plan, and with best practices in the sector. Key Areas of Responsibility • Design and update child protection programme strategies and plans, and contribute to Plan’s overall strategy in Haiti. • Ensure quality and timely programme implementation through supervision, field-visits and institutionalizing the monitoring and evaluation system • Collect, analyze and document information relating to basic protection issues and local community protection mechanisms, especially amongst children, young people, families and communities • Ensure that the required systems, protocols and procedures are in place to guarantee that the programmatic responses developed and implemented are in line with the international recognized standards in the area of child protection • Manage, supervise and oversee partnership projects, contractors and consultants • Develop and strengthen capacities of the programme teams, government and implementing partners on responding to child protection issues • Oversight of programme budgets and expenditures • Technical leadership in development of funding proposals • Coordinate and oversee research studies, including situation analyses and KAP surveys • Develop and adopt tools and resource materials for training, advocacy and monitoring of programmes • Promote review of national standards, policies and laws on protection in line with the international standards and instruments to align the legal framework in Haiti to improve the protection system • Prepare periodic and progress reports on a timely basis for Plan, donors and Haitian government authorities and coordinating bodies • Manage data of all Protection projects on Plan’s system • Integration of protection interventions with other Plan interventions and operations for children, young people and families: notably education, nutrition, health, livelihood, water and environmental sanitation, disaster risk management and child participation • Liaise and build alliances and partnerships with governmental bodies, UN agencies, international organizations, NGOs, civil society organizations, media, private sector and child/youth groups, Plan national offices and donors • Represent Plan Haiti on protection issues at national and regional levels, including active participation in coordination groups, protection cluster, child protection sub-cluster and relevant working groups • Ensure the required systems, protocols and procedures are in place and are implemented to ensure that all Plan’s programs and operations are in line with internationally recognized child protection standards, including Plan’s Child Protection Policy and procedures • Build links with child protection authorities and professional agencies, and lead for Plan in investigation and response in the event of alleged or suspected cases of risk, abuse or of poor behaviour or practice • Build strong collaborative relations with the other programme staff to ensure Plan’s programmes fully integrate child protection. http://job509.com/jobs/show/233-child-protection-manager http://job509.com/jobs/show/232-resources-mobilization-support-manager Job Purpose: In order to continue and increase Plan Haiti’s programs and services for children, young people and communities and to fulfil Plan’s obligations to donors, the Resource Mobilization support Manager (RMSM) and his/her team expand and diversify Plan’s grant portfolio; ensure accurate and detailed financial and narrative reports are provided to donors and oversee compliance with requirements and conditions of grant agreements and contracts. He/she is a member of the Country Management Team. Key Responsibilities • In close cooperation with Program, Admin and Finance, develop a Resource Mobilization Strategy and ensure its implementation • Provide adequate training to field staff on Specific Grants management skills (including proposal-writing and report-writing) • Prospect and Identify funding opportunities • Establish and maintain contact with prospective funding agencies and/or partners • Facilitate Grants Negotiations in Plan’s behalf (to the best extent, minimize useless pressure and requirements) • Review and finalize all Proposals before formal submission • Ensure post-project contacts are maintained with donors for future opportunities • Provide Support and Follow-Up on Grants commitments (evaluations, baseline surveys, audits, proper close-out, etc…) • Follow Up on Grants Implementation and ensure that all expenditures are incurred on appropriate and approved budget lines • Act as Country Point Person for all Grants queries to and from all NOs and/or Donors • Ensuring accurate, transparent and timely financial and narrative reporting to donors and National Organizations, in close cooperation with Program and Finance colleagues • Establishing and maintaining tracking systems, processes, documentation (grants filing system), and databases for effective grants management and tracking • Ensuring cost recovery of grant-related administrative costs • Line management, supervision and mentoring of Grants department staff • Objective setting, planning and implementation in grant fundraising and management in alignment with Plan Haiti’s goals and objectives in rights-based programming for children and young people http://job509.com/jobs/show/232-resources-mobilization-support-manager http://job509.com/jobs/show/226-secretaire-de-direction La Directrice Exécutive assure le bon déroulement du processus de vente, en la supervision des secrétaires attachées au département. Elle assume la supervision technique des opérations et le suivi des relations avec les fournisseurs et clients. - Préparer les rapports de vente et de stock - Afficher les ventes de véhicules - En collaboration avec les Directeurs de vente, assurer un suivi de certains clients (monter le dossier, préparer le contrat, le pro forma, assurance…) - Maintenir les dossiers de certains clients - Assurer un suivi des contrats - Reçoit les clients et assure la permanence du bureau - Gérer les commandes passées directement par le Directeur - Accomplir toutes autres taches confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions http://job509.com/jobs/show/226-secretaire-de-direction http://job509.com/jobs/show/223-program-advisor-health Job Purpose: Provide information, analysis and orientation for an effective and efficient design & implementation of Plan Haiti’s health program. To support the implementation of Health program / projects, capture and disseminate lessons learnt. - Ensure Health sections of Plan Haiti Country Strategic Plan are aligned with corporate domains, principles and goals. - Reviews project proposals submitted on Health activities to ensure that they are technically sound - Facilitate and lead learning process in Health sections from Plan’s own community based experience and from other organizations and institutions. - Prepare and maintaining a management information system for Health. - Regular collection of data and analysis, assisting in project planning, program status determination, monitoring and evaluation. - Networking with other NGOs and institutions active in Health. - Develop training programs and facilitating training of partner NGOs and project committees - Develop Information, Education and Communication (IEC) materials on health - Assist in the preparation of grant reports and participate in the follow-up and evaluation of grant-funded projects. - Submit every quarter, a progress report on the Health program to the PSM - Each month meet PU staff to discuss progress, identify and find solutions to problems and share program pattern, new directions and submit report to PSM - Do at least 10 working days field visit per month in the PUs and submit report to PSM - Execute other tasks at the request of the Supervisor or the CMT within the domain of his/her competence. http://job509.com/jobs/show/223-program-advisor-health http://job509.com/jobs/show/222-auditeur-interne-senior FONCTION PRINCIPALE : Sous l’égide du Coordonnateur du Département d’Audit Interne, l’Auditeur Senior planifie et conduit les missions d’audit décidées par le Département ou qui lui sont demandées en vue de tester des transactions, de vérifier si les pratiques sont conformes aux politiques et procédures du CRS- Haïti, aux exigences des bailleurs et aux lois applicables. Il/ Elle fournit l’encadrement et le support nécessaire aux auditeurs intermédiaires et juniors dans les différentes phases des missions menées par le Département et sert d’interface aux auditeurs du Siège Social et externes. Il/ Elle travaille sur une base continue avec les managers des autres départements pour adresser les faiblesses rencontrées et fermer les recommandations. Il/ Elle conduit des audits programmés et des vérifications surprises aux bureaux du CRS Haïti et chez ses partenaires. Il/ elle dirige le département d’audit en l’absence du Coordonnateur. RESPONSABILITES SPECIFIQUES • Encadre, supervise, et évalue les auditeurs intermédiaires et juniors • Veille à la planification des mandats d’audit et à la préparation des kits d’audit • Vérifie que les étapes prévues ou nécessaires selon les check listes des missions sont bien suivies • Veille à l’application rigoureuse des méthodologies de travail convenues • Veille à ce que les SOW soient couverts • Veille à la bonne gestion de l’espace, des fournitures et des équipements mis à la disposition du Département • Participe à l’élaboration du plan annuel de vérification • Assure, de concert avec le Coordonnateur du Département d’Audit, le suivi du plan : implémentation, évaluation et ajustement. • Veille, de concert avec le Coordonnateur du Département d’Audit, à la sauvegarde et à la bonne gestion des actifs du CRS/Haïti et à ce que des mesures appropriées soient prises pour minimiser les risques de pertes. • Evalue, avec le support du coordonnateur et du personnel d’audit interne, l’environnement de contrôle des programmes, se prononce sur l’adéquation des structures de contrôle en place et fait des recommandations appropriées pour adresser les faiblesses relevées • Travaille avec les Managers sur le suivi des recommandations des missions d’audit du Siège Social ou des Auditeurs Externes. • Conduit des missions d’audit au niveau des programmes gérés par le CRS et ou chez les institutions partenaires • Travaille en collaboration avec les managers des autres départements en vue du partage des connaissances, fait l’analyse des recommandations et s’entend sur les actions correctives à entreprendre pour le renforcement de la structure du contrôle interne en place. • Participe à la préparation des audits externes de CRS Haïti, particulièrement au niveau des partenaires incluant la préparation des documents requis. • Révise les feuilles de travail des auditeurs, s’assure que les dossiers sont organisés, lisibles et logiquement développés ; • Sauvegarde tous les documents de support et veille à leur bon classement quand ils sont imprimés • Exécute toutes autres tâches connexes requises par le Coordonnateur d’Audit Interne http://job509.com/jobs/show/222-auditeur-interne-senior http://job509.com/jobs/show/221-auditeur-interne Assister le Coordonnateur d’Audit Interne et l’Auditeur Senior dans les missions d’évaluation du contrôle interne, d’audit et de suivi d’audits du Département en assurant l’intégrité de tous les systèmes de gestion, administratif et financier du programme de CRS Haïti. Réaliser, dans le cadre du plan annuel de vérification, des travaux de vérification sur le terrain environ la moitié de son temps. Fournir de la formation en finance et en comptabilité aux partenaires désignés de l’Organisation. Travailler étroitement avec l’Auditeur Senior et le Coordonnateur d’Audit Interne qui agit comme référence ou point de contact pour les auditeurs internes et externes du CRS Haïti. Participer, avec les Managers des départements concernés, au suivi des recommandations d’audit interne et externe. RESPONSABILITES SPECIFIQUES L’Auditeur Interne, de concert avec le Coordonnateur de l’Audit Interne et l’Auditeur Senior et, sous la supervision immédiate de ce dernier, assure les fonctions suivantes : • Réalise les travaux d’audit qui lui sont assignés • S’assure que les kits d’audit sont préparés : copies de l’avis d’audit, le plan d’audit, laptop, pad, folders, formulaires d’évaluation du contrôle interne, etc. • Remplit le formulaire ou le questionnaire d’évaluation du contrôle interne ou le questionnaire • Identifie les faiblesses du système de contrôle interne existant et fournir les recommandations nécessaires en vue de son amélioration, • Participe à toute mission de diagnostic institutionnel requis par CRS au niveau des partenaires • Participe à l’observation et l’audit des inventaires • Participe à la préparation des audits externes de CRS au niveau des partenaires • Assure la préparation des feuilles de travail et produit des recommandations • Participe à la rédaction des rapports • Analyse le flux des transactions des Programmes soit au niveau des CRS, soit au niveau des partenaires. • Vérifie la conformité des projets à la disposition des normes d’USG pour des concessions placées par USG, • Effectue des visites dans les bureaux des commodités pour passer en revue les systèmes de gestion et les inscriptions financières dans le programme alimentaire titre II, • Détecte les faiblesses des inspections par l'examen aléatoire périodique des rapports d'inspection. Effectue des contre- inspections, fait le suivi sur les résultats et produire des recommandations en vue d'améliorer l'exécution des inspecteurs, • Fournit de l’assistance technique en comptabilité et en finance aux partenaires du CRS • Assure la fermeture opportune des recommandations contenues dans les rapports d’audit interne et externe. Compiler des documents de support et assurer leur soumission, • Assure, avec l'Auditeur Assistant, l'adéquation du classement des dossiers du département d’audit interne, • Participe aux missions ad hoc requises par le CRS • Accomplit toutes autres tâches nécessaires à la réalisation de la mission du département d’audit interne. http://job509.com/jobs/show/221-auditeur-interne http://job509.com/jobs/show/219-assistante-administrative RESPONSABILITE Assister le projet sur les plans administratifs, financiers et logistiques conformément aux procédures en vigueur TACHES SPÉCIFIQUES 1. Assurer la gestion des systèmes administratifs (disponibilité des formulaires – multiplication/ circulation et publication de documents du projet) 2. Gérer la correspondance interne et externe du projet 3. Assurer la gestion des documents du projet (classement régulier,…) 4. Enregistrer tous les documents distribués 5. Assurer la gestion des biens de CRS (Assigner des numéros d’inventaire…) 6. Soumettre un inventaire périodique de tous les biens de CRS 7. Assurer la gestion des fournitures de bureau et des produits d’entretien 8. Assurer que tous les partenaires ont un dossier et les documents sont classés suivant les principes indiqués 9. Collecter en début de mois les feuilles de présence et assurer le suivi avec le département des Ressources Humaines sur les congés du personnel de l’administration 10. Participer aux réunions et en produire les minutes 11. Exécuter toute autre tâche administrative assignée ou demandée SUPPORTS FINANCIERS 1. Aider le personnel des finances et administration des partenaires à se conformer aux politiques financières de CRS à soumettre à temps les liquidations. 2. Assurer le suivi de justification des avances aux employés et autres instances 3. Gérer la petite caisse selon les procédures de CRS. Concilier les registres et soumettre les rapports périodiquement afin de la renflouer http://job509.com/jobs/show/219-assistante-administrative http://job509.com/jobs/show/215-manager-syst-me Responsabilités  Superviser le monitoring et la vérification des systèmes informatiques supportant le réseau  Responsable de la base de données numérique des clients  Analyser les données et fournir des rapports au Marketing à des fins de prévisions  Garantir la liaison et la bonne coordination entre les banques, les intervenants internes et externes  Configurer la gestion des processus de fonctionnalités du système  Faire la liaison entre les départements de Technologie de l’Information (TI) et Technique  Responsable de l'intégrité du système et des bases de données  Surveillance de l'intégrité du système (SMS et USSD Platform, la force du signal et de la couverture)  Effectuer toute autre tâche connexe ou sous demande de son supérieur hiérarchique http://job509.com/jobs/show/215-manager-syst-me http://job509.com/jobs/show/214-manager-retention  Etudier avec l’Analyste de système de rétention de clientèle, le comportement des clients, et l’impact de leurs déconnections ou baisses d’utilisation sur les revenues de la compagnie.  Implémenter la stratégie globale de la compagnie en terme de rétention de clientèle, et coordonner avec les différents départements concernés la mise en application des programmes visant à réduire la défection clientèle.  Gérer le budget de rétention de clientèle en regard aux risques associés à la défection de ces derniers.  Coordonner avec le Manager du Centre d’Appels et le Manager du Service à la Clientèle les différents efforts de rétention qui seront déployés à ces points de contact avec la clientèle Comcel.  Maintenir une bonne communication avec les autres services et départements afin de bien comprendre le comportement réel de la clientèle.  Etudier l’évolution du comportement global du portefeuille de clients pour en déceler des tendances et analyser les différents niveaux de risques associés aux catégories de clients.  Toute autre tâche sur demande de son Supérieur Hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/214-manager-retention http://job509.com/jobs/show/206-myap-m-e-assistant OBJECTIFS DU POSTE Soutenir les efforts de la World Vision Haïti (WVH) dans la diversification de ses sources de financement en donnant une assistance à l’équipe de gestion exécutive et aux managers de programmes et de projets dans la soumission de nouveaux projets, améliorer le processus d’envoi de rapports aux bureaux de soutien, aux donateurs internationaux et locaux et supporter les activités du programme de VIH/SIDA de la WVH. Les candidats retenus seront basés dans les bureaux régionaux de La Gonâve, du Haut-Plateau et du Bas-Plateau. Principales responsabilités Sous la supervision des officiers M&E régionaux et du DME MYAP le candidat retenu sera responsable de: 1. Gérer et administrer la base de données du MIS pour toutes les activités de MYAP a) Assurer la saisie des données, la gestion et le traitement des données du MYAP; b) Préparer le suivi régulier des rapports à l'aide du système MIS en place et autres systèmes de Monitoring; c) Préparer un rapport d’exécution des activités pour chaque indicateur en utilisant la base de données de MIS 2. Faciliter la collecte et le traitement des données du système d'alerte précoce a) Assurer la bonne marche du Système d'Alerte Précoce Communautaire; b) Collection de prix de marché et données de la précipitation. c) Faire le suivi de collection de prix par des moniteurs et Ag techniciens. d) Assurer la validité et l’intégrité des données du SAP. e) des chiffres / statistiques / tendances au niveau programmatique du système d'alerte précoce. 3. Jouer un rôle actif dans l’implémentation des Post Distribution Monitoring et du Monitoring des activités régionales; a) Collections de la donnée du PDM et check-list du monitorage. b) Saisir les données des PDM et check-list du monitorage 4. Suivi des activités de M&E dans la région. Mène des visites des terres pour assurer la qualité des projets. 5. Élaborer et mettre à jour des outils techniques et des lignes directrices pour la saisie et le traitement des données Résultats (outputs) • Données du SAP (prix et précipitation) soumis avant la date limitée chaque mois; • Ensemble de données et graphes du SAP (mensuel); • Données des PDM trimestriel; • Données de check-list du monitorage (mensuel) • Formation de collection de données (MIS et SAP) fourni aux moniteurs de agricole selon du plan • Au moins de 3 rapports des visites sur le terrain chaque mois. http://job509.com/jobs/show/206-myap-m-e-assistant http://job509.com/jobs/show/203-early-warning-specialist a) Coordination of the Community Early Warning System activities in all MYAP areas • Production of monthly CEWS bulletins • Provide training and guidance to field staff on all issues related to CEWS. • Take a leading role in the development of CEWS data collection tools. • Follow up on the submission of CEWS data. • Undertake validation of CEWS data with WV staff and partners ensuring strict adherence to required procedures and methodology. • Coordinate the activities of the regional Obsevatoire de securite alimentaire in Plateau Centrale. • Participate in regular meetings and training on CEWS and facilitate collaboration with partners, USAID and government in the implementation of the CEWS. • Preparation and maintenance of an inventory of all equipment and materials purchased for the CEWS. • b) Capacity building of staff in M&E and CEWS • Provide required training to staff in CEWS and M&E • Participate in the collection of best practices for preparation of a best practices DVD. c) Mapping of WVI activities and vulnerability status • Collection of coordinates for all MYAP Activities • Preparation of Maps for all MYAP distribution points and implementation sites; • Maintain a database of information on food security and nutrition for targeting and programming purposes; • Preparation of vulnerability maps and reports on the food security situation in MYAP areas. d) Build community capacity and participation in early warning and food security monitoring e) Any other duty as requested by the Supervisor, MYAP director or the National Director. Expected outputs • Timely production of high quality bulletins: • Early warning data is submitted timely; • Coordinates and maps of World vision areas of interventions • Functioning data validation structures in the regions • Training and support provided to staff engaged in Early Warning; http://job509.com/jobs/show/203-early-warning-specialist http://job509.com/jobs/show/201-senior-financial-manager Creative seeks a Senior Financial Manager for an upcoming USAID proposal in Haiti. Ag Production Plus is an anticipated 5 year, $90 million, agricultural productivity and agribusiness development program in Haiti. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. The Director of Finance will be responsible for (a) ensuring that contractual requirements are met based on USAID policies and procedures; (b) developing and implementing financial procedures in compliance with Creative and USAID policies and procedures; (c) managing procurement actions and executing subcontracts and consulting agreements consistent with USAID and Creative procedures, (d) managing payroll and staff reimbursements and maintenance of complete personnel records; and (e) supporting the development of documentation and written materials relating to the project. Primary Responsibilities • Manage contractual and financial systems for the project. Ensure that project meets all USAID contractual requirements and ensure compliance with USAID policies and regulations. • Provide financial oversight, including the maintenance and monitoring of the project budget. • Liaise between Creative Associates’ field and headquarters offices. • Participate in ongoing analysis, forecasting and review of project expenses. • Track the transfer of funds between headquarters and the field office, and manage accounting and finance records of in-country expenses, including developing spreadsheet programs for tracking and monitoring all financial project activities, and maintaining spreadsheets with current project expense data. Provide Chief of Party with updated monthly cost reports. • Draft quarterly and annual financial reports on financial status of project expenses and budget information and forward to F&C for review and approval by the Controller. • Ensure monthly field expense reports. • Provide COP/HQ updates on the status of fund requests and work with F&C Washington to ensure the timely transfer of funds. • Submit wire transfer requests for field offices to F&C for processing. • Process check requests and wire transfer requests for payments to vendors in compliance with contract requirements. • Supervise Finance Department • Review and process invoices and in-field fee payments in accordance with Creative accounting procedures and contract policies. • Manage personnel and payroll office staff and procedures • Maintain project financial and contractual files. • Develop financial procedures manual. • Provide financial management and systems training for project staff. • Travel to field location(s) as necessary • Other duties as assigned by supervisor http://job509.com/jobs/show/201-senior-financial-manager http://job509.com/jobs/show/200-partner-implementer-sub-awards-manager Creative seeks for its proposal a Partner Implementer Sub-Awards Manager for an upcoming USAID project in Haiti. Ag Production Plus is anticipated to be a five year, $90 million agriculture project in northern Haiti. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. The Partner Implementer Sub-Awards Manager is responsible for grants program design, award, implementation, monitoring and oversight. S/he provides day to day management of implementing partner and subcontractor contractual relationships. S/he ensures compliance with grant, contract and agreement requirements, and USAID regulations. http://job509.com/jobs/show/200-partner-implementer-sub-awards-manager http://job509.com/jobs/show/199-assistant-chef-comptable 1. Appuyer son supérieur hiérarchique dans l’animation de l’équipe comptable 2. Coordonner avec le chef comptable l’application des procédures, démarches, et des techniques auprès de son unité. 3. Assister le chef comptable au besoin dans la préparation des audits externes, et jouer le rôle d’interface avec les auditeurs externes de la REBO S.A. 4. Apporter au chef comptable toute information pertinente en vue d’une saine gestion de la trésorerie. 5. Assister le chef comptable dans la mise en place d’outils informatiques qui concerne le système comptable 6. Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de REBO S.A. http://job509.com/jobs/show/199-assistant-chef-comptable http://job509.com/jobs/show/198-operations-manager Creative seeks for its proposal an Operations Manager for an upcoming USAID proposal in Haiti. Creative seeks an Operations Manager for an agricultural productivity and agribusiness development program in Haiti. Ag Production Plus is a five year, $90 million agriculture project. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. Primary Responsibilities 1. Oversee all operations including but not limited to directly managing administration, procurement, human resources, logistics, office and housing facilities, budgeting, and property inventory. 2. Manage and monitor project start-up and close down activities. 3. Assure timely development and launch of training, technical and information sharing events including workshops and conferences. 4. Ensure that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures as well as with the specifications determined in the SOW. 5. Oversee the procurement functions in the management of procurement. 6. Advise in purchasing decisions for new equipment in compliance with contractual guidelines. 7. Assist in overall management and inventory recording for all USAID property. 8. Develop scopes of work for administrative personnel. 9. Ensure all personnel policies are in compliance with local labor law, tax law, and USAID regulations. 10. Other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/198-operations-manager http://job509.com/jobs/show/197-senior-capacity-building-specialist Creative seeks for its proposal a Senior Capacity Building Specialist for an upcoming USAID project in Haiti. Ag Production Plus is a five year, $90 million agriculture project. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. The Senior Capacity Building Specialist will lead the development and implementation of all training for field technicians and local partner organizations. He/She will be responsible for coordinating all stakeholders including service providers, government technical officials, private sector partners, universities, and agriculture organizations. Primary Responsibilities • Support the design, implementation, and monitoring of training, capacity building, and organizational development tools and events for the project. • Work with the Chief of Party to monitor progress towards capacity building objectives. • Make recommendations for changes, capacity building events, and overall project activities, as well as revise/develop new indicators to measure progress as necessary. • Track and report on programmatic achievements in capacity building areas to USAID, Creative’s home office, and other stakeholders as required. • Contribute to annual work plans, progress reports, and other deliverables to USAID as required. • Provide technical expertise and leadership in organizational development and capacity building. • Lead capacity building activities, including trainings, workshops, and on-site technical assistance, to build the management, planning, and HR capacity of local partner organizations. • Provide high level programmatic/technical support and capacity building to local partner organizations. • Monitor progress towards capacity development benchmarks and objectives; recommend revisions to capacity development plans as needed. http://job509.com/jobs/show/197-senior-capacity-building-specialist http://job509.com/jobs/show/195-infrastructure-specialist Creative seeks for its proposal an Infrastructure Specialist for an upcoming USAID project in Haiti. Ag Production Plus is a five year, $90 million agriculture project. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. Primary Responsibilities 1. Work with local stakeholders to prepare strategic development and service improvement plans and to obtain support from local administrators to implement these plans. 2. Identify high-priority local infrastructure projects that will contribute in the processing, marketing and distribution of the project's target crops. 3. Develop an infrastructure plan aimed at improving access to markets for different stakeholders in Northern Haiti. 4. Provide training and technical assistance to local stakeholders on project management, implementation, and operation of local infrastructure systems and facilities. 5. Other duties as assigned. http://job509.com/jobs/show/195-infrastructure-specialist http://job509.com/jobs/show/194-construction-project-manager Responsible for all aspects of design and construction from the owner’s perspective. Provide leadership and daily direction and communication to the architects, engineers and construction firm hired to design and construct the new facility to ensure a safe, successful project, completed on time and budget with a minimal amount of surprises. Specific Responsibilities: • Assist the CEO / Board in the selection process for all members of the construction team – architect / engineer / construction firm• Establish a good ongoing relationship with all governmental agencies to ensure successful project approval, permitting, provision of utilities and all others as necessary• Interact, as appropriate, with all neighbors to ensure a good relationship and minimal amount of disruption to the surrounding neighborhood• Maintain excellent communication between the owner and all members of the project team, to include the preparation of a monthly owner’s report• Provide leadership for all facets of the project management to ensure the completion of the project on schedule, on budget and with a minimum of surprises• Interact positively with and incorporate feedback from all hospital staff / user groups as appropriate, to include a family Advisory Council and Kid’s Council• Interact with potential donors and assist in developing excitement and support for the project.• Exhibit a knowledge of and commitment to project safety and security http://job509.com/jobs/show/194-construction-project-manager http://job509.com/jobs/show/193-systems-analyst • Préparer des rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels montrant l’évolution des recharges, du trafic, des revenues, et des ventes par ville • Superviser l’évolution des recharges et revenues de la clientèle dans chaque ville • Superviser l’évolution des recharges par agent dans chaque ville • Alerter l’equipe de vente a chaque fois que la vente journaliere d’un dealer ou d’un retailer diminue de plus de 5% • Analyser les écarts quotidiens et cumulatifs entre les résultats réels et les prévisions budgétaires • Analyser les bases de données relatives aux clients et développer des scénarios d’utilisation des divers segments de la clientèle. • Utiliser différents types de logiciels (Microsoft Excel, Access, Powerpoint) afin de compiler les différentes données et déterminer le format adéquat pour les rapports et/ou présentations. • Superviser le paiement des commissions des dealers • Controller les budgets mensuels, hebdomadaires et quotidiens des recharges, revenues, ventes pour chaque région • Analyser les comportements de ventes de chaque circuit de ventes, identifiant les analogies et anomalies • Superviser les indicateurs de performance (ARPU, churn, SAC) • Coordonner avec le département de Technologie de l’Information (IT) afin de s’assurer de l’exactitude des rapports • Analyser en détail les coûts de différentes régions • Toute autre tâche ponctuelle sur demande du Supérieur Hiérarchique http://job509.com/jobs/show/193-systems-analyst http://job509.com/jobs/show/192-secretaire-de-direction - Communication avec les divers clients; - Gestion du courrier; - Archivage; - Scanerisation de documents; - Gestion des fourniture de bureau; - Assistance a la direction; - Redaction de correspondances; - Assurer la communication entre la direction et les differents employes lies a la production; - Assurer la commande de certaines matieres premieres. http://job509.com/jobs/show/192-secretaire-de-direction http://job509.com/jobs/show/187-chief-of-party Creative seeks for its proposal a Chief of Party for an upcoming USAID project in Haiti. In line with post-earthquake strategies of the Government of Haiti and the U.S. Government, the objective of Production Plus is to increase agricultural incomes and exports in Haiti’s Northern Corridor. Two specific results will be achieved: 1) an increase in incomes for at least 40,000 rural households and 2) a doubling of export value for cocoa produced by supported farms. Production Plus will build the capacity of at least five Haitian organizations so that they are certified to receive USAID funding after two to three years. Reporting & Supervision The Chief of Party will report to the Director of Livelihoods Practice Area. S/he will supervise at least seven staff plus short-term technical staff, non-key long-term personnel, and subcontractors. http://job509.com/jobs/show/187-chief-of-party http://job509.com/jobs/show/185-administrateur-de-r-seaux 1. Fournir des réponses ponctuelles aux problèmes rapportés par les employés 2. Assurer la maintenance et la mise à jour du matériel et des logiciels (Système d’exploitation et Anti-virus) en respectant les procédures établies. 3. Fournir une assistance technique au staff dans la résolution des problèmes de mails, d’impression et de connexion à l’internet et à toutes autres applications utilisées dans l’entreprise. 4. Conduire un inventaire périodique du matériel informatique 5. Gérer les matériels électroniques du bureau (Boitier, Lap top, Projecteur, Imprimantes, Scanneur et Autres…) 6. Effectuer la sauvegarde et la restauration des données de l’organisation suivant les procédures en vigueur 7. Effectuer toutes les réparations nécessaires du matériel informatique. 8. Tenir à jour le système de rapportage et solutions des problèmes traitées par IT 9. Emettre à l’attention du Directeur IT un rapport mensuel des interventions sur le système informatique du bureau et des activités planifiées 10. Performer tout autre tâche demandée par Directeur IT ou selon les besoins de l’organisation. 11. Effectuer l’installation de matériels et logiciels. 12. Fournir un support en système de gestion de données 13. Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de REBO S.A http://job509.com/jobs/show/185-administrateur-de-r-seaux http://job509.com/jobs/show/184-area-coordinator JOB SUMMARY The main purpose of the Area Coordinator (AC) position is to provide the necessary strategic and operational leadership, management, administrative and logistical support to area projects/programmes being implemented at the field level at and around the location assigned. The AC will be the primary WV representative at field level and will be responsible for building and strengthening relationships in the field with communities, local leaders, GoH, INGOs and other partners to ensure effective project implementation, integration and coordination with internal as well as external stakeholders to ensure transformational development. MAIN RESPONSIBILITIES • Provide general oversight, management, administrative and logistical support to the WVHERO team at field level. • In collaboration with WVH’s Operation Director, Sector Advisors, Programmes Team and Support Services, coordinate WVHERO activities at the assigned operational area. • In collaboration with the relevant Sector Advisors provide operational support and coordination in the implementation of ongoing grants and special projects to meet desired goals and objectives according to the highest humanitarian standards. • In collaboration with the Programs Development Department, identify opportunities for new projects/programs consistent with the country’s strategic plan. • In collaboration with Support Services, ensure field staff adheres to WVI procurement / financial guidelines, policies and procedures. • Build, maintain and strengthen relationships and linkages with local authorities o Ensure project staff produce their sector reports on time to enable the Area Coordinator to compile an integrated monthly area report o In collaboration with Sector Advisors, support in the budget preparation process to ensure costs for the assigned Area is appropriately budgeted o When relevant & requested, participate in the hiring process of local staff in collaboration with the Technical Teams. http://job509.com/jobs/show/184-area-coordinator http://job509.com/jobs/show/182-web-site-administrator- • Create a web site for the company with product catalog • Promote web site with web marketing tools o Facebook o Twitter o Others • Create e-mail database for promoting web site specials • Maintain web site on a daily basis o Add new products and catalogs regularly o Know about latest technology to update web site • Create products catalogs on web and in paper o Print catalogs o Distribute catalogs • Be able to fix minor computer problems • Be able to install computer software and hardware http://job509.com/jobs/show/182-web-site-administrator- http://job509.com/jobs/show/181-executive-sales-representative • Receive e-mail requests or telephone requests • Prepare quotations and send to customers • Prepare catalogs and send to customers via e-mail or physically • Call customers for follow-up • Close sales and ensure timely delivery • Ensure that customer pays invoice • Search for new sales leads and new customers • Visit customers at their Office with catalogs • Maintain a positive and friendly attitude with customers and co-workers • Prepare merchandise for delivery • Write list of products that customers ask and that we don’t have • Good knowledge of all company’s products and services • Promote company products and services • Report on products that have great demand to avoid out of stock • Collect payment cash and checks from customers (optional) • Prepare cashier reports at end of day (optional) • Send weekly reports to manager http://job509.com/jobs/show/181-executive-sales-representative http://job509.com/jobs/show/180-assistant-store-manager • Act as liaison between Store employees and General Manager • Act as liaison between customers and Store • Resolve all conflicts: o Regarding orders with customers (late delivery and returns) o Regarding employees • Ensure clean store environment • Ensure pleasant employee attitude • Assign jobs to various employees (mainly sales and delivery staff) • Receive telephone calls and transfer to appropriate parties • Receive e-mail requests and assign to various sales staff • Organize requests for quotations based on priority (large to small) • Ensure great customer service o Calls have to be returned o Quotations have to be answered within 12 to 24 hours o Meet deadline for bids (appels d’offre) o Deliveries have to be done as promised o Customer has to be advised if any changes in delivery • Prepare quotations and send to customers • Prepare catalogs and send to customers via e-mail or physically • Call customers for follow-up • Close sales and ensure timely delivery • Ensure that customer pays invoice • Search for new sales leads and new customers • Visit customers at their Office with catalogs (can be delegated) • Maintain a positive and friendly attitude with customers and co-workers • Prepare merchandise for delivery • Write list of products that customers ask and that we don’t have • Good knowledge of all company’s products and services • Promote company products and services • Report on products that have great demand to avoid out of stock • Send weekly reports to manager o Reports on truck expenses and gasoline expenses o Reports on products in demand and products out of stock o Report on drivers and how they meet delivery schedules http://job509.com/jobs/show/180-assistant-store-manager http://job509.com/jobs/show/178-responsable-logistique Logistique 1) Planifier et gérer le système de livraison de REBO en supervisant l’ensemble des commandes des clients et garantir la livraison des produits dans les délais prévus. 2) Assurer le suivi fluide de toutes les commandes à livrer aux différents clients de REBO, Internegoce, et aux centres Ti-Pilon et REBO Expresso en tenant compte de la sécurité des livraisons. 3) Assurer la gestion des stocks de carburant (Diesel, Gazoline) et préparer le Rapport Mensuel de la consommation de l’entreprise 4) Préparer le Rapport Mensuel qui résume les activités ayant trait aux livraisons de marchandises 5) Assurer que les chauffeurs respectent les trajectoires optimales pour les livraisons de marchandises. Maintenance 1) Superviser l’ensemble des activités d’Entretien & Maintenance et celles du Coordonnateur Logistique (Sorties, retours de marchandises, délai de livraison, etc). 2) Garantir le bon fonctionnement de l’ensemble des matériels roulants, équipements et immeubles de la compagnie 3) Tenir une Feuille d’Enregistrement pour toutes les interventions sur les matériels roulants et équipements de la compagnie 4) Etablir un calendrier d’Entretien et de Maintenance des matériels roulants et équipements de la compagnie 5) Superviser et assurer la qualité des travaux effectués par les techniciens de l’entreprise et les contractants. 6) Faire des recommandations concernant le choix des matériels, équipements, outils et accessoires nécessaires à l’efficacité de la compagnie. 8) Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de REBO S.A. http://job509.com/jobs/show/178-responsable-logistique http://job509.com/jobs/show/177-directeur-de-marketing 1. Structurer le Département de Marketing 2. Etablir sa stratégie Marketing 3. Gérer l’administration du Marketing : Relations avec les fournisseurs, contact avec la clientèle pour la gestion des dossiers ponctuels, assurer les contacts inter-départementaux, Faire des rapports à la D.G 4. Assurer les suivis au sein de la compagnie : Feedbacks, recommandations à la D.G 5. Concevoir des plans de Marketing et budgets sur 6 mois 6. Gérer l’exécution de la communication visuelle (conceptions graphiques) 7. Créer, exécuter et gérer des campagnes de marketing 8. Conceptualiser et conseiller au niveau des opérations de promotions de ventes (journées, foires, …) 9. Maintenir en Stock tous les outils indispensables à la réalisation de promotions de sorte à faire face aux imprévues 10. Etre disponible pour les événements ayant lieux hors des locaux et des heures de travail 11. Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de REBO S.A http://job509.com/jobs/show/177-directeur-de-marketing http://job509.com/jobs/show/175-assistant-du-directeur-de-production Description du poste 1. Superviser directement et de manière générale les diverses sections de la production, s’assurant qu’ordre et discipline y règne. 2. Relever les donnés et résultats chiffrés desdites sections afin de les soumettre à son supérieur hiérarchique. 3. Assister d’une manière général le directeur de production dans ses tâches et dans le cas de l’absence de ce dernier assurer le suivi dans les tâches planifiées Tâches directes : • Superviser tous les jours parallèlement avec un agent de la sécurité la rentrée et la sortie des employés et ouvriers de la production tant à l’ouverture, à la fermeture et sur l’heure du lunch. • S’assurer de la « mise en marche » des sections selon ce qui a été planifié, s’assurer de la marche efficiente desdites sections et de l’accomplissement des tâches prévues au travers des superviseurs de sections. • Recevoir au cours de la journée données et résultats des sections afin de dresser les rapports. • Tenir les cardex d’emballages et fournitures et prévoir le directeur de production de la nécessité de renflouement en emballage et fournitures quand le cas se présente. • Faire le lien entre la production et le dépôt de produits finis et s’assurer de la concordance des chiffres de ces deux sections. • Faire le premier lien entre la direction et la main d’oeuvre. • Faire des spots check de qualité, de poids et de mesures. • Seconder les superviseurs de section dans le maintient de l’ordre et de la discipline. • Soumettre un rapport d’activité selon les sections avec cœfficient de perte Tâches indirectes : • Assister le directeur de production dans la rédaction des rapports, quotidien, hebdomadaires et mensuel ainsi que les états de stocks de matières premières et fournitures. • Assister le directeur de production dans la réception de matières premières, fournitures et emballages. • Assister le directeur de production dans le calcul et la distribution du payroll. • Comprendre et renforcer les mesures qualités. • Comprendre les tâches quotidiennes du directeur de production et être capable de le remplacer temporairement. • Assister le directeur de production dans la planification hebdomadaire de la production. http://job509.com/jobs/show/175-assistant-du-directeur-de-production http://job509.com/jobs/show/173-mobile-camp-management-coordinator- The Mobile Camp Management Coordinator (MCMC) will be assigned to IOM, under direct supervision and guidance of the Cite Soleil Commune Coordination Officer and under the overall supervision of the CMO Project Manager. In particular, the MCMC will: 1. Gain a thorough understanding of the displacement situation and humanitarian response in the area of action, including assessments and monitoring of conditions in camps and evaluation of the return possibilities for the IDPs. 2. Ensure care and maintenance of services in camps through referrals and provision of targeted services. 3. Collect information in camps and areas selected as return points for the development of the return strategy and its activities. 4. Coordinate the provision of services in the area selected as return zones with partners on the field. 5. Liaise with newly formed communities and national/local authorities, DPC, local civil society and other relevant actors involved in Camp Coordination and Return Coordination; 6. Liaise with IOM Data Management Unit and coordinate activities based on the findings of both Units. 7. Ensure that the return activities implemented follow international protection standards. 8. Supervise and monitor the work of the field operation team in the geographic area of responsibility; 9. Provide periodic reports in a timely manner, and submit one final report to the supervisor at the end of mission. 10. Perform other duties as may be assigned to the MCMC, within the incumbent’s capacity. http://job509.com/jobs/show/173-mobile-camp-management-coordinator- http://job509.com/jobs/show/172-agriculture-production-manager-senior-agronomist- Fintrac is seeking a dynamic, motivated individual to propose as the Agricultural Production Specialist on the upcoming Haiti Production Plus RFP. The Agricultural Production Specialist will have a demonstrated understanding of the Haitian agricultural context and a proven record of achieving development impacts in Haiti and/or similar countries. The Specialist will develop and implement all production activities and provide leadership to a team of field agronomists to coordinate field activities. The preferred Specialist will have extensive experience in the cacao sector. The Specialist will coordinate with a wide variety of project and industry stakeholders. The position will be based in Haiti for five years. http://job509.com/jobs/show/172-agriculture-production-manager-senior-agronomist- http://job509.com/jobs/show/171-office-manager Obligations et responsabilités essentielles : L’Office Manager sera responsable de toute l’administration du bureau. Elle/il sera le lien entre le personnel des achats, de la logistique, et des finances. Elle/il s’assurera que chaque bureau ait le nécessaire pour fonctionner. Elle dirigera les tâches administratives quotidiennes ainsi que celles du bureau et coordonnera avec le personnel. Les tâches comprennent: 1- Gestion Administrative • La supervision de la Réceptionniste, des Chauffeurs, et le Personnel de Maintenance et de Mécanique , pour garantir le fonctionnement efficace du bureau . • Coordonner tous les besoins de transport du bureau et communiquer l’horaire aux chauffeurs. • Par l’intermédiaire du personnel de maintenance, s’assurer que toutes les installations du bureau soient en bon état de marche. • L’établissement et le maintien des systèmes d’achats et de logistique selon les normes de la CHF et du donateur. • Entreprendre toutes les activités de logistique nécessaires. • Gérer l’inventaire d’équipements, de provisions et de stock. • Gérer le processus d’achat pour tous les besoins du bureau. • Gérer et enregistrer l’usage et l’entretien du parc automobile. • Gérer les contrats et paiements de loyer du bureau. • Produire des rapports mensuels et trimestriels pour le Directeur Administratif et Financier. 2- Gestion du Personnel • Mise en place de la Structure Actuelle des Ressources Humaines • Participer au processus de Recrutement et de licenciement du Personnel • Gestion Physique des Dossiers du Personnel (Régulier et Consultant) a) Constitution du dossier de tous les employés de la CHF INTERNATIONAL. b) Documentations, Classements et mise à jour de tous les dossiers des Employés • Assurer le suivi de toutes les correspondances. • Mise à jour du Manuel de Gestion du Personnel • Assurer le Respect des Règlements Internes contenus dans le Manuel • Elaboration de la forme d’évaluation du Personnel, mise à jour et suivi • Gestion de la planification des congés annuels. • Elaboration du Payroll à chaque quinzaine en tenant compte de tout mouvement et de toutes les variations du Personnel. • Support technique à tous les employés. • Informer et Orienter tous les employés en cas de besoin. Les fonctions mentionnées au-dessus ne font pas partie de toutes vos fonctions au CHF International . La CHF réserve le droit de changer et de mettre à jour les descriptions de poste à n’importe quel moment. http://job509.com/jobs/show/171-office-manager http://job509.com/jobs/show/168-call-center-operation-manager Responsible for co-operating with the call center Support Manager and Senior Management. OPeration managers facilitate in the implementation and evaluation of call center procedures and policies. -Managing a team of call center representatives directly and diecting their activities for the achievement of call center targets and goals. -Monitoring team performance to ensure that the call center goals are met and supporting call center quality and training efforts. -Measuring and demonstrating the group productivity as well as the individual's reports related to customer outcomes. -Identifying and articulating reporting requirements, which includes targets, specific data, and anticipated outcomes. -Identifying, recommending and supporting the implementation of various programs for the improvement of call center processes. -Writing and conducting performance evaluations, making employment decisions, setting up performance goals and target for assigned team. -Motivating call center staff to achieve high performance. -Overseeing the design and delivery of all training programs -Monitoring calls for quality assurance -Recruiting and hiring new personnel -Ad Hoc Related Duties http://job509.com/jobs/show/168-call-center-operation-manager http://job509.com/jobs/show/166-director-of-finance-and-administration- The successful candidate must be a person with previous experience in running complex donor funded projects preferably in the education or apparel sector. Also s/he should have strong commercial awareness to transition the center to self-sustainability. http://job509.com/jobs/show/166-director-of-finance-and-administration- http://job509.com/jobs/show/164-assistant-e-administratif-ve-comptable - Secrétariat général - Traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Frappe de documents (rapports, courriers, comptes rendus), - Gestion des priorités et des urgences - Communication avec des clients hauts niveaux - Commande de fournitures de bureaux - Assistance administrative aux directeurs - Classement, archivage, constitution de dossiers - Gestion du courrier (réception, tri, distribution...), - Gestion des déplacements - Planification et participations aux réunions, rédaction/diffusion des comptes-rendus - Elaboration des supports et des présentations des réunions Vous veillez à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise. La bureautique n'a pas de secret pour vous (tableur, gestion de bases de données, classement, production et reproduction de textes et de documents...). Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire. http://job509.com/jobs/show/164-assistant-e-administratif-ve-comptable http://job509.com/jobs/show/163-manager-ressources-humaines Ressources Humaines Le Manager des Ressources Humaines est responsable de coordonner toutes les activités relatives aux ressources humaines. Il gère sur une base régulière les requêtes des managers. Il est aussi responsable du recrutement, du développent, du bien-être du personnel de la Sotresa, tout ceci en assurant l’application des valeurs, normes et procédures en vigueur dans l’organisation. Responsabilités Principales: Recrutement • Coordonner le recrutement des ouvriers et du personnel administratif en coordination avec la Direction, et avec une exigence de qualité et délai • Gérer le processus d’orientation et d’induction des nouveaux employés • Assister le chef d’opération dans l‘élaboration du plan d’entrainement des employés Coordination et Administration des ressources Humaines • Gérer le payroll (Incluant overtime, salaire, avance prêt, etc.) tout en assurant le respect des lois du pays • Gérer le plan d’assurance de l’organisation • Gérer les cas de révocations et plaintes aux affaires sociales • Gérer et maintenir a jour la base de données de tout le personnel (Congé, congé maladie, contrat, assurance, etc.) • Préparez les contrats, offres d’emploie • Gérer les requêtes de prêts et d’avances des employés • Participer au développement de l’information et de la communication au sein de l’entreprise • Elaborer et mettre a jour les règlements internes • Gérer le budget de formation • Organiser les réunions des représentants du personnel • S’assurer que le personnel soit informé au sujet des politiques/procédures dans l’organisation • Diffuser toutes les informations obligatoires auprès du personnel • Être responsable de l’amélioration des conditions de travail de l’entreprise • Conseiller et assister la direction et les superviseurs dans le règlement des conflits • Assister la direction dans la définition et dans l’actualisation de l’organigramme de l’organisation http://job509.com/jobs/show/163-manager-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/162-agribusiness-and-markets-sepcialist Fintrac is seeking a highly motivated Agribusiness and Markets Specialist to propose on an upcoming Haiti Production Plus RFP. The Agribusiness and Markets Specialist will possess a demonstrated understanding of Haitian agricultural economics and markets and have particular knowledge in cacao exports from similar countries. The Market Specialist will be responsible for coordinating project stakeholders, members from the cacao private sector, service providers and government technical officials. This position would be based in Haiti for five years. To apply for this position please send a CV (preferably in English), letter of intent with salary history and three references to jobshaiti@fintrac.com http://job509.com/jobs/show/162-agribusiness-and-markets-sepcialist http://job509.com/jobs/show/161-senior-finance-manager- Fintrac is seeking a dynamic, motivated individual to propose as the Senior Financial Manager to propose on the upcoming Haiti Production Plus RFP. The Financial Manager will have a working knowledge of project finance, budgeting and/ regulatory experience, preferably with USAID, similar international donors and US Government agencies. The candidate must have excellent interpersonal and leadership skills and work with both home offices and project offices. This position would be based in Haiti for five years. To apply for this job, please send a CV (preferably in English), letter of intent with salary history and three references to jobshaiti@fintrac.com http://job509.com/jobs/show/161-senior-finance-manager- http://job509.com/jobs/show/159-responsable-de-succursale Responsable de succursale : la personne doit s'assurer de l'accueil clientèle, la bonne tenue et l'approvisionnement du magasin. http://job509.com/jobs/show/159-responsable-de-succursale http://job509.com/jobs/show/158-chief-of-party Fintrac is seeking a highly qualified Chief of Party to propose on an upcoming USAID RFP. The Chief of Party will provide leadership to the development and implementation of project activities to increase incomes for 40,000 farmers and doubling export values for cocoa-supported producing farms. The Chief of Party must have a demonstrated understanding of the Haitian context or similar. He/she will be responsible for coordinating effectively with a wide variety of industry stakeholders including the national and local government, donors, community-based organizations, think tanks and universities, the private sector and the Fintrac home office. The Chief of Party is expected to manage high-level relationships and motivate subordinates. The position will be based in Haiti for five years. http://job509.com/jobs/show/158-chief-of-party http://job509.com/jobs/show/157-senior-capacity-building-specialist Senior Capacity Building Specialist Fintrac is seeking a dynamic, motivated individual to propose as the Senior Capacity Building Specialist on an upcoming USAID RFP. The Senior Capacity Building Specialist will provide leadership in the development and implementation of all training events for field technicians and local partner subcontractors working with Fintrac. The Capacity Building Specialist will be responsible for coordinating all participating stakeholders including service providers, government technical officials, private sector partners, trade schools, universities and members from agricultural-related industries. • Advanced degree (graduate level: doctorate, master’s, etc.) in a relevant field (business, management, etc.) • Minimum 15 years of relevant experience • Spoken and written fluency in English and French • Working ability in Haitian Creole http://job509.com/jobs/show/157-senior-capacity-building-specialist http://job509.com/jobs/show/156-aircraft-mechanic IN ADDITION TO THE WORK SPECIFIED OF THE AIRCRAFT MECHANIC CLASSIFICATION IT ALSO INCLUDES ANY OR ALL OF THE FOLLOWING: PERFORMING SKILLED WORK IN THOSE OPERATIONS SUCH AS TROUBLE SHOOTING, INDIVIDUALLY OR WITH MANAGEMENT OR PROFESSIONAL DIRECTION, DISASSEMBLY, CHECKING, CLEANING, REPAIRING, TESTING, REPLACING, ADJUSTING, ASSEMBLING, INSTALLING, SERVICING,TAXIING OR TOWING AIRCRAFT, FABRICATING, AND/OR RUN-UP ENGINES, MAINTAINING THE AIRWORTHINESS OF AIRCRAFT AND ALL OF THEIR COMPONENTS WHILE IN SERVICE OR WHILE UNDERGOING OVERHAUL AND/OR MODIFICATION. CERTIFIES FOR THE QUALITY OF OWN WORKMANSHIP, INCLUDING SIGNING MECHANICAL FLIGHT REALEASES FOR ALL WORK DONE ON FIELD WORK. IN THOSE WORK POSITIONS WHERE STOCK CHASERS ARE NOT MAINTAINED AND/OR AVAILABLE, MECHANIC MAY CHASE OWN PARTS. MAY HAVE OTHER AVIATION MAINTENANCE PERSONNEL ASSIGNED TO ASSIST IN COMPLETING AN ASSIGNMENT. WORKS ACCORDING TO FAA, COMPANY REGULATIONS, PROCEDURES AND INSTRUCTIONS FORM SUPERVISOR. COMPLETES FORMS CONNECTED WITH WORK ASSIGNMENTS IN ACCORDANCE WITH STABLISHED PROCEDURES. WILL COMMUNICATE WITH OTHER COMPANY PERSONNEL AS REQUIRED IN A MANNER DESIGNATED BY THE COMPANY. IN ADDITION, PERFORMS THE FOLLOWING DUTIES AS ASSIGNED: CLEANING OF AIRCRAFT WINDSHIELD, CONNECTING/REMOVING GROUND POWER AND GROUND START UNITS; PUSHING OUT/TOWING OF AIRCRAFT, AND RELATED GUIDEMAN FUNCTIONS. http://job509.com/jobs/show/156-aircraft-mechanic http://job509.com/jobs/show/155-brand-manager-2- A brand manager is responsible for leading all initiatives related to the marketing of a company’s product or service. The brand manager oversees all aspects of the brand and seeks to ensure its future success. He or is accountable for the development and implementation of a viable marketing strategy. RESPONSIBILITIES • Manage and develop the brand(s) profit and loss; elaborate and control yearly budgets. • Responsible for the marketing of a product or service in its entirety. • Develop long term strategies for consumer driven growth. • Oversee the advertising of its brand(s) and product(s); manage and develop image and position. • Coordinate marketing projects and advertising campaigns for the brand(s) and product(s). • Spearhead innovation and renovation strategy development. http://job509.com/jobs/show/155-brand-manager-2- http://job509.com/jobs/show/154-promotions-and-events-manager The Promotions and Events Manager coordinates all promotional efforts of the organization. He plans and oversees the successful implementation of promotional programs and participation to events and insures the leadership position and outstanding visibility of the company and its brands in all endeavors. RESPONSIBILITIES • Elaborate and manage the annual promotions budget; create, present and activate calendar of activities • Plan and execute all promotional programs; develop promotional collaterals • Analyze the results to ensure the efficacy of the initiatives • Monitor and report pertinent market intelligence • Work to enhance distribution channels by creating and publicizing promotion activities meant to increase sales • Where events are concerned, generate new ideas and manage contractors, liaise with clients and negotiate contracts for the organizations • Support brand managers in developing consumer connection planning • Manage people, multiple projects and ongoing deadlines; and provide training for staff http://job509.com/jobs/show/154-promotions-and-events-manager http://job509.com/jobs/show/153-project-and-budget-coordinator The Project and Budget Coordinator is responsible for coordinating activities and resources in support of sales and distribution projects that impact multiple departments, systems, or work-flows. Maintains Project planning and execution calendars: develops and maintains a detailed project schedule including all project phases and dependencies (administrative tasks included). Responsible to track project changes and produces updated site based schedule in agreement with management. Coordinate meetings, including promotion campaigns and expense reports. Ensure coordination of the interfaces of sales, commercial services and marketing operations. http://job509.com/jobs/show/153-project-and-budget-coordinator http://job509.com/jobs/show/152-commercial-services-manager The Commercial Services Manager coordinates and optimizes the commercial and logistics operations. He manages the costs of transport and manages the improvements regarding the system. He coordinates the whole sales administration and is the Key person for the discipline related to the Key account follow up and monitoring. He maintains a close management of packaging credit and is responsible for sales records and statistics. The Commercial Services Manager is responsible for all commercial operations and must be able to manage the team to match the strategic side of the service. http://job509.com/jobs/show/152-commercial-services-manager http://job509.com/jobs/show/151-distribution-executive-assistant The ideal candidate will be experienced in handling a wide range of administrative and executive support related tasks and will be able to work independently with or without supervision. The candidate must be exceedingly well organized, flexible and enjoy the administrative challenges of supporting a small office of diverse people and programs. A high level of professionalism and confidentiality is crucial to this role. Expert level in both written and verbal communication, strong decision making ability and attention to detail are equally important. The ability to interact with staff (at all levels) in a fast paced environment. http://job509.com/jobs/show/151-distribution-executive-assistant http://job509.com/jobs/show/150-assistant-youth-coordinator Purpose To guide and support the Haitian Red Cross to strengthen its Youth member and volunteer base as well as youth programmes and structures in line with Strategy 2020, the IFRC Youth Policy and the Secretariat overall organisational development framework, so that Youth is: 1. Enabled to plan, lead and deliver services responsive to local vulnerability and contributing to the Global Agenda goals, 2. Educated, enabled and empowered to be active in leading and participating in voluntary activities and in the governance, management and services of the Haitian Red Cross. Key tasks and responsibilities 1. Support and assist the national youth coordinator in the dissemination and implementation of S2020 and the Inter American plan in all issues related with Youth within the Haitian Red Cross, 2. Assist in the contribution of the development of the National Youth Policy and Plan of Action in order to improve the youth engagement in the National Society. 3. Ensure that Youth issues are considered in organizational development and capacity building processes within the Haitian Red Cross and specifically ensure that youth is adequately reflected as a crosscutting issue in programs, 4. Assist the national youth coordinator in facilitating and coordinating the exchange of information, good practices and knowledge sharing withing the National Society, the Latin Caribbean region and the Americas, 5. Assist the national youth coordinator in developing and promoting necessary knowledge and tools on Youth within the Haitian Red Cross (Club25, Youth and Climate change etc), 6. Develop partnership with institutions and organisations (UN, NGOs, government) working with and for Youth 7. Assist to raise funds to cover the Haitian Red Cross Youth activities, 8. Assist in managing resources related to youth work, including the timely development of plans and budget. Duties applicable to all staff 1. Actively work towards the achievement of the goals of the Haitian Red Cross. 2. Abide by and work in accordance with the Red Cross/Red Crescent principles. 3. Perform any other work related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager. http://job509.com/jobs/show/150-assistant-youth-coordinator http://job509.com/jobs/show/149-executive-director-center-of-hope Major Responsibilities: Supervise the Executive Committee and support staff and any NO staff assigned to the CoH; Manage the relationship with key CoH program partners; Supervise all program re-design and work-planning efforts to ensure responsiveness to donor and beneficiary requirements; Oversee the program budget and burn rate, ensuring that the Finance Officer is managing both effectively; Ensure that project pipelines are used as a monitoring tool to track project burn rates and expenditures per line item; Engage with Executive Committee on a minimum weekly basis to ensure alignment between project goals and project outcomes; Ensure that the Operations Officer, Program Manager, and Finance Officer provide effective backstopping and technical inputs for the project, and mentor staff to improve project support; Liaise with local business, ministry, government and support groups for program management effectiveness; Identify local consultants to provide technical assistance to the projects, and coordinate with WV Support Office Technical Staff where necessary to support the field – ensuring that WV internal expertise is maximized for the benefit of the project; Participate in regular field monitoring and evaluation of the project and report monthly to the NO on budget and technical and managerial performance. Primary Goals The CoH has four main goals that will be shaped by the Executive Director and Executive Committee. 1. Community Ownership: The Executive Director will be responsible for working with the Community to find members of the Executive Committee. This may include members of the local business community, ministry, government, labor, education, the disabled, agriculture, technology, and law. The Executive Director will responsible to assemble the right combination of expertise and camaraderie to maximize project effectiveness. With the Executive Committee, the Executive Director will help design the physical structures of the CoH with respect to guidance from the NO and donors. 2. Economic Resilience: An overarching theme of the CoH will be increasing economic opportunities for the city of Hinche and surrounding communities. The Executive Director will work with the Executive Committee to design and implement programming that will advance business practices and vocational training suited and adapted to the current environment. 3. Improved Education: Implementing and utilizing a baseline study of literacy rates and teaching capacity the Executive Director and Executive Committee will be responsible to design training programs and a reading center. 4. Transformational Relationships: Cross-cultural awareness and visits from the donor community will be integral to the long term viability of the CoH. The Executive Director will be responsible to facilitate visits, have current knowledge of activities, awareness of the surrounding communities, and educated conversation skills on the impact donors can make. The Executive Director will also be responsible for following up with visitors on how they can support future efforts of the CoH. Design, Monitoring, and Evaluation: Effective communication to WV Support Offices and donor representatives of program success stories will go great lengths to preserve the integrity of the CoH and ensure long-term funding opportunities. The Executive Director will serve as critical link between field programs and the NO in knowledge management practices and activities; Oversee and support the development and regular revision of project logframes, workplans and the monitoring systems to track progress against performance objectives and milestones; Oversee the finalization of semi-annual and annual program reports and deliverables ensuring high-quality donor facing reports at all times; Support program development activities by providing guidance on best practices and lessons learned from ongoing programs; Guide designated staff person in charge of communication activities when unable to perform communication duties personally; Work to integrate effective WV ministry practices and methodologies into the work you do. http://job509.com/jobs/show/149-executive-director-center-of-hope http://job509.com/jobs/show/148-manager-retention  Etudier avec l’Analyste de système de rétention de clientèle, le comportement des clients, et l’impact de leurs déconnections ou baisses d’utilisation sur les revenues de la compagnie.  Implémenter la stratégie globale de la compagnie en terme de rétention de clientèle, et coordonner avec les différents départements concernés la mise en application des programmes visant à réduire la défection clientèle.  Gérer le budget de rétention de clientèle en regard aux risques associés à la défection de ces derniers.  Coordonner avec le Manager du Centre d’Appels et le Manager du Service à la Clientèle les différents efforts de rétention qui seront déployés à ces points de contact avec la clientèle Comcel.  Maintenir une bonne communication avec les autres services et départements afin de bien comprendre le comportement réel de la clientèle.  Etudier l’évolution du comportement global du portefeuille de clients pour en déceler des tendances et analyser les différents niveaux de risques associés aux catégories de clients.  Toute autre tâche sur demande de son Supérieur Hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/148-manager-retention http://job509.com/jobs/show/146-business-development-manager KayTek seeks a dynamic individual to lead its business development efforts. The individual will play a leadership role in the company’s sales efforts, understanding Haiti’s housing market and packaging proposals. The position will offer considerable flexibility to self-organize and build the brand of the company in the Haitian housing market. Specific responsibilities will include: • Articulate a business development strategy to allow KayTek to sell 2,000 housing units per year. • Cultivate deep relationships with the industry and an understanding of trends in Haiti’s housing market • Identify high potential sales leads and prepare package proposals. • Create a sales system, structure and processes for the company. • Integrate business development strategy into broader vision and mission of KayTek. http://job509.com/jobs/show/146-business-development-manager http://job509.com/jobs/show/145-restaurant-manager The Restaurant manager will ensure that restaurants operate efficiently and profitably while maintaining the reputation. He will be responsible for the performance of "Le gourmand" restaurant, as well as maintaining high standards of food, service, and health and safety. The Restaurant manager will combines strategic planning, shift pattern organisation and day-to-day management activities The Restaurant Manager will: 1. Work with chefs and other personnel to plan menus that are flavorful and popular with customers. Work with chefs for efficient provisioning and purchasing of supplies. Estimate food and beverage costs. Supervise portion control and quantities of preparation to minimize waste. Perform frequent checks to ensure consistent high quality of preparation and service. 2. Supervise operation of bar to maximize profitability 3. Work with other management personnel to plan marketing, advertising, and any special restaurant functions. 4. Direct hiring, training, and scheduling of food service personnel. 5. Preparing reports at the end of the shift/week, including staff control, food control and sales. 6. Enforce sanitary practices for food handling, general cleanliness, and maintenance of kitchen and dining areas. 7. Comply with all health and safety regulations. 8. Review and monitor, with bookkeeper or other financial personnel, expenditures to ensure that they conform to budget limitations. Work to improve performance. 9. Preparing cash drawers and providing petty cash as required 9. Perform other duties as assigned by management. http://job509.com/jobs/show/145-restaurant-manager http://job509.com/jobs/show/144-charg-de-misson-junior MISSION: Assister le CM Senior dans: 1)l'Accompagnement des entrepreneurs dans la préparation de leur plan d’affaires et dans la mise en œuvre de leur projet. 2)l'Accompagnement des entrepreneurs dans la gestion de leur projet. 3)A contribuer à l’amélioration des outils et des procédures utilisés par l’équipe. 4)A contribuer à la création des modules et outils de formation pour les entrepreneurs et à leur adaptation. Participer également à la formation des entrepreneurs. http://job509.com/jobs/show/144-charg-de-misson-junior http://job509.com/jobs/show/143-charg-de-misson-senior Mission: 1) Accompagnement des entrepreneurs dans la préparation de leur plan d’affaires et dans la mise en œuvre de leur projet. 2)Accompagnement des entrepreneurs dans la gestion de leur projet. 3)Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures utilisés par l’équipe. 4) Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures utilisés par l’équipe. N.B: Une description détaillée du poste peut être réclamée au bureau de Entrepreneurs du Monde au 5, Impasse E. Pierre Louis à Bourdon. http://job509.com/jobs/show/143-charg-de-misson-senior http://job509.com/jobs/show/141-human-resource-senior-officer Purpose of Position: To coordinate and administer the human resources function for the international staffing, and to assist in the development and implementation of policies and HR strategic plans. Major Responsibilities: Recruitment • Coordinate the recruitment of staff by analyzing requests from departmental heads and preparing and/or assist in developing job descriptions in conjunction with the requesting department. • Provide management support to all WVH-Response recruitment team. • Working closely with the WVI Recruitment Network, determine ways of soliciting appropriate candidates and assessing applicants through formal interviews. • Monitors the recruitment process of international and national staff. • Ensure that all necessary forms are complete and filed in a timely manner. • Facilitate adequate orientation and induction for all incoming staff. • Conduct orientation for all new staff members, including benefits orientation and sign-up, employee manual orientation, WVI and WVH orientation and introduction to the staff Organizational and Human Resource Development (OHRD) • Monitor and coordinate Succession Planning with key staff • Assist with training and development programs for employees. • Monitor staff capacity building and development. • Assist and maintain new staff orientation. Human Resources Administration and Coordination • Ensure the proper implementation of the compensation program, including allowances, salaries and benefits of the international contract and seconded staff in accordance with the WVI and SAAO and WVH guidelines pertinent to the same. • Oversee the maintenance of all records for each international staff (leave, personnel records, files, performance appraisals, benefits claims). • Maintains regular statistical reports on international and National Office manpower turnover, recruitment updates and other reports as may be required by the government or WVI, working closely with the P&C Manager (national staff), P&C Teams GC • Prepares contracts, offers of employment, amendments and notices to international contract and seconded staff with the prior approval of the P&C and the National Director or the hiring office. • Maintains communication link with the international staff on all matters pertaining to their WV employment. • Update the P&C database with all relevant HR forms for staff and their ease of access. • Make recommendations as to the changes or improvements needed for the increased well-being of the staff specifically implementation of new guidelines related to benefits and compensation. Policy Formulation Strategic Design, workforce planning and staff well-being • Assist in working with the management to align HR with the WVH strategic directions. • In coordination with P&C Director, assist in the development and implementation of HR strategic directions, such as capacity building, staff care, and leadership development. • Identify training needs and make recommendations as appropriate. Ensure that identified needs are included in the staff development plans. • Assist in reviewing current HR practices specifically for the international staff and together with the HR team, develop and suggest new and more appropriate ones • Assist the management in conducting exit interviews of international staff in the program when necessary. http://job509.com/jobs/show/141-human-resource-senior-officer http://job509.com/jobs/show/140-procurement-manager Purpose of the Position • Instill an efficient, economic, transparent, trustworthy and strategic procurement system at both the National Office and Projects level through a common approach. • Enhance transparency and accountability in the procurement process in order to reduce unnecessary over expenditures due to uneconomic purchases thereby minimizing Audit queries and align the procurement process to acceptable partnership policies and accounting procedures. • Manage an efficient warehousing and distribution system for goods from sources of supply to points of need . Major Responsibilities 1. Managing and controlling the procurement process of all capital expenditure across the board. 2. Provide technical advice on procurement procedures to all stakeholders of the Ministry. 3. Develop strong relationships with key suppliers of goods and services. 4. Evaluating suppliers on a regular basis. 5. Negotiating prices on goods and services with suppliers. 6. Regularly review, update and implement procurement strategy. 7. Ensure proper storage of goods and timely distribution to project sites 8. Monitoring and managing spending patterns as well as supplier performance and order expediting. 9. Prepare bidding documents and solicit bids 10. Conduct tender evaluations and prepare evaluation reports for submission to the Procurement Committee. 11. Manage a centralized contracts registry 12. Maintain a proper supply chain documentation filing and tracking system 13. Consolidate project requirements for bulk purchases 14. Maintain and update a database for pre-qualified suppliers 15. Review Projects purchases requirements with the procurement committee on a weekly basis. 16. Prepare and finalize procurement contracts agreements for goods and services at the local and international scene. 17. Liaise with Finance on payments to suppliers’ invoices for goods and services provided. 18. Manage the Supply Chain function 19. Submit monthly management reports. 20. Assist in providing staff with prices for items during the budget period. http://job509.com/jobs/show/140-procurement-manager http://job509.com/jobs/show/139-vehicle-fleet-logistics-manager The National Office Vehicle Fleet Manager is responsible for the overall vehicle fleet management. Responsibilities are as follows: Establish a layout design for vehicle dispatch and control work Centre(s), considering such factors as workflow, equipment, tools and supplies (bench stock if applicable). Establish local vehicle fleet management procedures for assigning and using World Vision owned, leased, or rented motor vehicles. Ensure procedures comply with Regional Office and World Vision Vehicle Management policy. Ensure that all WV vehicles are maintained and serviced according to the prescribed intervals and service instructions in the user manuals In partnership with procurement and logistics identify and evaluate and manage appropriate maintenance and repair facilities for all vehicle types to avoid prolonged downtime and lost capacity. Resolve technical problems or ask for technical assistance from the Regional Office or the GC to solve problems that involve maintenance beyond local capabilities. Evaluate and authorize minimum essential repairs to uneconomically repairable vehicles. Establish controls and authorizations around the procurement of parts and services. Evaluate and approve all cannibalization requests. Note: Cannibalization of vehicle parts should be authorized only in times of extreme emergency. Once a part has been cannibalized, immediate actions for reorder and replacement of same must be initiated. Lead the National Office vehicle buy program or vehicle lease management process in partnership with procurement and logistics. Lead the disposal process of vehicles and motorcycles at the end of their life cycle. Develop local procedures to ensure all request to locally purchase vehicle equipment (radio’s, running lights, etc.) that Vehicle Management has maintenance responsibility for are coordinated through the procurement office. Ensure proper documentation of vehicle accident and abuse repairs. Ensure vehicle deficiency reports are processed in accordance with the warranties and contractor vehicle maintenance statement of work. . Maintain vehicle active and historical data on each vehicle. Track, analyze and report VFM data monthly on key performance indicators (KPI’s) (manpower, costs per kilometre rates, maintenance costs, etc.) to find weak or deficient areas, and set up corrective policies and procedures. Identify specific vehicles, vehicle types or users that require an excessive amount of maintenance effort and initiate the process to correct the problem. Conduct collaborative ministry support meetings with section supervisors to identify and solve vehicle maintenance and operability problems. Ensure manufactures repair and inspection requirements are accomplished and subsequent documentation is prepared promptly and accurately. Stay abreast of all National laws, regulations and policies in matters associated with Vehicle Fleet Management. http://job509.com/jobs/show/139-vehicle-fleet-logistics-manager http://job509.com/jobs/show/138-agricultural-coordinator Purpose of the position: The Agricultural Coordinator will lead the installation of school gardens in Croix-de-Bouquet and Tabarre as part of the Revitalizing Education And Children’s Healthy practices in Haiti (REACHH) project funded by the Canadian International Development Agency. School gardens are meant to supplement WFP school feeding programs. The Agricultural Coordinator will supervise a range of functions to assist Committees de Gestion in the construction and maintenance of school gardens. Responsibilities: • Oversee agricultural projects through regular field visits and staff meetings to ensure timely implementation of activities and program progress. • Provide technical and logistical support for the implementation of agricultural activities • Work closely with Water Site Supervisors to ensure project activities are coordinated • Assist Project Manager for raising requisitions and managing projects expenditures • Provide guidance and leadership to Agricultural Technicians • Implement training program for members of Committees de Gestion • Provide support to Project Manager for ongoing project evaluation and prepare weekly/monthly reports • Estimate costs and prepare specifications for materials used in the field of water engineering works, calculate costs and estimate completion times • Inspect project sites to monitor progress, implement effectively activities and ensure conformance to design specifications and sanitation standards • Providing information to supervisors, co-workers, and subordinates in written form, e-mail, or in person http://job509.com/jobs/show/138-agricultural-coordinator http://job509.com/jobs/show/137-kiosk-project-manager Responsibilities • Manage proper and timely implementation of kiosk program nation wide • Meet deadlines and objectives given for kiosk roll out • Build and maintain a data base of kiosk/location/pictures • Build and run a permanent Kiosk Supervisor hiring program nation wide • Manage/Train/Assist and Monitor Kiosk Supervisors • Continuous training in product, sales and strategy • Ensure proper coordination with city officials for kiosk placement • Assign Agents to specific Points of Sale (Kiosks) • Assist in the definition of cluster sales performance and objectives of kiosks • Define goals per Kiosk, per Kiosk Supervisor and per Free Lancer. • Performance monitoring • Market monitoring • Managing inventory of kiosks, kiosk equipment and marketing materials • Responsible for ensuring that all sales are correctly processed • Responsible for ensuring correct and timely payment of sales commissions • Make recommendations for improvement to the Sales Director • Perform any other task at the request of the immediate supervisor http://job509.com/jobs/show/137-kiosk-project-manager http://job509.com/jobs/show/136-superviseur-de-kiosk Responsabilités  Identifier et recruter les Opérateur de Kiosks, qui seront mis sur place dans le cluster.  Concevoir des programmes de formation et assurer leur implémentation  Développer des programmes axés sur la connaissance des produits et services, l’utilisation des équipements et terminaux (POS), le service après vente, ect…  Planifier et exécuter les séances de formation, afin de s’assurer que les différentes parties sachent comment utiliser, vendre ou promouvoir les produits, et servir les clients et Freelancers  Évaluer tous les participants après les sessions et faire les recommandations nécessaires en termes de coaching et de suivi  Identifier les besoins de formation des clients, du Staff de Voilà, des agents Freelancers et Opérateurs de Kiosks et faire les propositions de formation appropriées  Vérifier et assurer la conformité des affichages promotionnel afin qu’ils respectent nos standards Marketing et notre image de marque.  Toute autre tâche sur demande de son Supérieur Hiérarchique. http://job509.com/jobs/show/136-superviseur-de-kiosk http://job509.com/jobs/show/134-child-protection-manager PURPOSE OF POSITION Under the direction of the Children in Emergencies (CIE) Manager, serve as the focal point for child protection issues within the context of WVI’s Haiti earthquake response programming, working closely with other WVI sectors to ensure the mainstreaming of national and international child protection standards into existing projects. The Child Protection Manager will ensure WVI representation at UN Child Protection Cluster and Working Group meetings, and will engage in coordination with UN affiliates and partner organizations. The position will be responsible for managing and implementing WVI’s Child Friendly Spaces (CFS), and will supervise CFS staff as well as the Child Protection Specialist. MAJOR RESPONSIBILITIES CFS Program Management • Provide overall management to WVI’s Child Friendly Space (CFS) programming, in Port-au-Prince, ADP areas, and the Haiti/DR border region • Through on-site monitoring visits, close collaboration with program staff, and the development of monitoring tools and checklists, ensure that CFS programming is carried out in accordance with national and international standards (with regard to physical space, staffing, program content, referral mechanisms, etc.), and work with program staff and CIE manager to address programming issues that emerge • Through technical collaboration with the Education in Emergencies Manager, revise and expand upon the existing CFS curriculum and ensure its implementation by CFS animators and program staff • Provide financial oversight to CFS programming, working with the CFS Coordinator to track expenditures, purchase sufficient supplies, and monitor the storage and distribution of CFS kits and other materials from the WV warehouse • Track spending and program activities against grants funding CFS programming Training and Capacity-Building • Provide training to animators and CFS staff on child protection issues as well as national and international standards for implementing CFSs • In collaboration with the CIE Manager, revise and develop CFS tools, forms, registers, policies, and curriculum materials • Lead regular staff meetings with CFS staff and animators to coordinate curriculum planning, site visits, and address programmatic issues as needed • Provide training to CIE staff on how to identify and report violations against children encountered in CIE programming, and ensure that staff and animators are knowledgeable of reporting and referral protocols • In collaboration with the CIE Manager, Education Manager, and FTR Manager, develop additional training materials on Child Protection Standards (Inter-Agency Standards for Separated and Unaccompanied Children, Minimum Standards for Education in Emergencies, Save the Children and UNICEF Guidelines on Child Friendly Spaces, etc.) • Liaise with the Capacity Building Officer in Advocacy Child Protection Mainstreaming • Work closely with other WVI sectors (Protection, Advocacy, Health, WASH, etc.) to ensure that programs and policies implemented by WVI are carried out in with the “best interests of the child” in mind, and in accordance with recognized child protection standards • In collaboration with the Protection team and Advocacy, develop and contribute to training initiatives on child protection issues, including how to recognize and report violations against children encountered in the course of WVI programming and in the surrounding communities (restaveks, child trafficking, other forms of abuse and exploitation, etc.) • Work with Advocacy, HR, Protection, Programs, and other departments as appropriate to ensure that all staff and visitors have signed and received training on World Vision’s Child Protection policy • Work with Advocacy, HAT, and Protection to promote child participation in program assessments, evaluations, and project design UN Cluster Coordination and Representation • Represent World Vision at the Child Protection Cluster and relevant working groups (CFS, Anti-Trafficking, FTR, etc.), or ensure alternate WV participation • Coordinate with UNICEF and other Child Protection Cluster members to ensure that WVI’s child protection programming is in line Cluster priorities as well as national and international standards • Participate in cluster-wide trainings, workshops, assessments, advocacy initiatives, and other special projects Staff Supervision • Directly supervise the CFS Coordinator and Child Protection Specialist, and ensure adequate training and supervision for animators and other CFS staff • Contribute to the work of the Child Protection Advocate, providing guidance and input on Child Protection advocacy initiatives and position papers CIE Proposal Development • In coordination with the Advocacy and Programs Department, contribute to the writing and development of relevant proposals and concept papers • Communicate funding shortfalls/future program needs to the Programs Department in order to identify areas for fundraising and new proposal development http://job509.com/jobs/show/134-child-protection-manager http://job509.com/jobs/show/129-commercialisation-de-produits-agricoles- 1. Chemonics International Inc. est l’entité contractante du projet Initiative des Bassins Versants pour les Ressources Naturelles et Environnementales Nationales (WINNER) en Haïti. Ce projet est financé par l’Agence Internationale de Développements des Etats-Unis (USAID) et mis en œuvre dans le cadre du contrat no. EPP-I-00-04-00020-00-04. Dans le but d’atteindre son objectif principal de réduction des risques de désastres et de catastrophes naturelles et d’amélioration des conditions de vie des populations rurales dans les bassins versants, le projet USAID/WINNER (Watershed Initiative for National Natural Environmental Resources) travaille en étroite collaboration avec les institutions gouvernementales, le secteur privé et les organisations de producteurs agricoles pour développer au niveau de la Plaine du Cul-de-sac et du corridor des Matheux des systèmes de production économiquement viables et écologiquement durables. 2. Dans le cadre de son appui aux campagnes agricoles des producteurs de céréales, fruits, légumes, etc. dans ses différentes zones d’intervention, le projet USAID/WINNER recherche un professionnel en vente pour assurer la commercialisation des produits agricoles après les récoltes. L’objectif de cette démarche est d’assurer l’écoulement des produits dans un délai raisonnable et de façon efficace tout en liant les producteurs à des marchés valorisants Les principales tâches qui incombent à ce Responsable de Vente sont: • Développer une stratégie de marketing et de commercialisation • Développer des outils et des procédures administratives facilitant les relations et transactions avec les associations et entreprises du secteur privé • Proposer un plan de marketing pour tous les produits retenus dans le cadre du projet • Mener toutes les démarches nécessaires à la commercialisation des produits incluant l’emballage et le transport • Planifier et coordonner la participation des associations à des foires locales, et régionales et en assurer le suivi • Mettre en place et gérer un système d’information électronique sur les activités des associations dans le domaine des affaires. • Assurer la liaison avec le Ministère du Commerce et de l’Industrie, les associations du secteur des affaires, les services commerciaux des ambassades en Haïti et à l’étranger sur toutes les questions liées à la commercialisation des produits en Haïti et à l’étranger. http://job509.com/jobs/show/129-commercialisation-de-produits-agricoles- http://job509.com/jobs/show/128-gestion-de-l-unit-route Le projet USAID/WINNER recherche un consultant en route en vue de gérer l’unité en question de la dite institution sous la supervision du directeur de la composante Infrastructure. Tâches  collecte de données pertinentes permettant la présélection d’un tronçon de route. Les données sont collectées à l’aide de GPS, camera, enquête auprès des riverains et présentées sous forme de rapport.  Relevé du tracé de la route identifiée sous format de carte numérique;  préparation des documents d’appel d’offres pour études techniques, environnementales et socioéconomiques ;  mise à jour de la liste des firmes d’étude et de construction pré qualifiées ;  invitation aux firmes  participation aux travaux d’analyse du Technical Evaluation Committee ; http://job509.com/jobs/show/128-gestion-de-l-unit-route http://job509.com/jobs/show/127-manager-ressources-humaines • Superviser le travail des officiers ressources humaines et assurer la liaison avec les administrateurs de terrain pour toutes les questions liées aux ressources humaines • S’assurer du respect des procédures disciplinaires et de leur documentation • Visiter régulièrement les bureaux de La Gonave et Saut d’Eau en vue d’apporter du support au staff de terrain tout en s’assurant de la conformité aux normes et procédures en vigueur, notamment la politique de protection des participants au programme et du code de conduite • Gérer la base de données informatique des ressources humaines • Assurer le recrutement du personnel de l’organisation en liaison avec les différents responsables • Assurer le suivi de la procédure d’embauche (diffusion des besoins, pré-sélection des candidats, participation aux entretiens, édition des contrats et déclaration d’embauche • Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des entrées et sorties, collecte des données de paie, suivi des procédures en cas de rupture de contrat, …); • Élaborer les plans de formations de concert avec le Country Management Team (collecte des demandes, conseils, ) • Participer au développement de l’information et de la communication au sein de l’organisation; • Assurer l’orientation pour tout nouvel employé dans l’organisation • Elaborer et mettre a jour les règlements internes; • Gérer le budget de formation; • Organiser les réunions des représentants du personnel • S’assurer que le personnel soit informé au sujet des politiques/procédures dans l’organisation • Diffuser toutes les informations obligatoires auprès du personnel • Être responsable de l’amélioration des conditions de travail de l’organisation en relation avec les responsables • Conseiller et assister la direction et les superviseurs dans le règlement des conflits • Assister la direction dans la définition et dans l’actualisation de l’organigramme de l’organisation • Gérer le plan d’assurance de l’organisation • Être responsable du respect des procédures en termes de visite médicale • Assurer la mise en œuvre et le suivi de la procédure des évaluations de performances • Effectuer les enquêtes salariales auprès d’autres organisations http://job509.com/jobs/show/127-manager-ressources-humaines http://job509.com/jobs/show/126-executive-director The successful candidate must be a person of Haitian origin or with an extended stay and right of residency within Haiti. For this high-profile flagship role, the candidate must combine both real industry experience with relevant educational excellence. Also s/he should have strong commercial awareness to transition the center to self-sustainability. http://job509.com/jobs/show/126-executive-director http://job509.com/jobs/show/124-directeur-g-n-ral Assumer les opérations journalières de l’hôtel en vue de réaliser les objectifs visés et revenus projetés tout en maintenant les standards de la compagnie pour la satisfaction de la clientèle, la satisfaction des employés, l’assurance de la qualité et la protection des actifs. Développer les stratégies financières par estimations, projections et par anticipation des besoins et tendances. Développer le plan d’actions, mesurer et analyser les résultats et initier les actions correctives nécessaires. Développer et exécuter les stratégies de marketing. Revoir les tarifs en général et appliquer les stratégies de gestion de revenues pour maximiser le RevPAR. Vous devez être impliqué et convaincu de la nécessité de la formation du personnel à tous les niveaux. Etre en mesure de communiquer efficacement avec les clients, le personnel et le conseil d’administration. http://job509.com/jobs/show/124-directeur-g-n-ral http://job509.com/jobs/show/123-senior-human-resources-officer Purpose Under the overall supervision of the Human Resources Coordinator and the direct supervision of the HR Delegate – National Personnel, the Senior Human Resources Officer will ensure professional and effective management of Human Resources Services. The incumbent will be responsible and accountable for recruitment; establishing and issuance of Contracts and Insurance policies; Payroll and deductions on remunerations of National Personnel. The Senior Human Resources Officer shall have excellent knowledge of the Haitian Labour law and work strictly under the framework of International Federation staff policies and procedures as well as its staff Code of Conduct. This will include the interpretation and application of Staff Regulations and Rules and the Haitian Labour Code. He/she needs to adhere with the Fundamental Principles of Red Cross and Red Crescent Movement at all times. Tasks and responsibilities 1. Support the HR Delegate – National Personnel with regards to the overall objectives and priorities of the Unit for the timely and client-oriented delivery of Human Resources services; 2. Responsible and accountable and for: a. Recruitment of National Personnel, b. Establishing and issuance of Contracts and Insurance for National Personnel; c. Payroll and deductions on remunerations of National Personnel; d. Disciplinary measures processes; 3. Direct supervision of two HR Officers (Payroll and ERP systems and Contracts and Insurance); 4. Ensure that Federation Human Resources procedures and policies for National Personnel are in place and complied with; 5. Ensure that a proper communication system with National Personnel, for all National Personnel issues, is established and complied with; 6. Provide HR and Payroll Policy expertise to internal clients and to counterparts in the Participating National Societies and support them in their correct interpretation and application; 7. Ensure application and use of harmonized Human Resources systems and tools in order that there is a consistent Human Resources approach with Movement Components in Haiti; 8. Ensure, verify and establish an internal control on the compilation and maintainance of all National Personnel files of National Personnel in compliance with the Federation requirements and local legislation; 9. Provide Human Resources management support to the Human Resources Delegate – National Personnel, the Human resources Coordinator and other PNSs’Delegates on all HR and disciplinary measures procedures and issues. 10. Provide technical support to Line Managers of all Federation departments in order to have in place and harmonized systems of qualitative job descriptions; 11. Manage, advise and support the Human Resources Officers and Human Resources Assistants; 12. Responsible and accountable for the preparation and verification of National Personnel Payroll; 13. Carry out any other tasks, in the responsibility area, as requested by the Humar Resources Delegate – National Personnel or the Human Resources Coordinator. Recruitment As responsible and accountable and for the Recruitment of National Personnel: 14. Develop and perform recruitment process in accordance with Federation’s Strategy 2020 and Haitian Labour legislation; 15. Assess the needs of the Federation departments and of those PNSs who have delegated the recruitment procedures and processes to the Federation; 16. Coordinate and perform the recruitment and selection process of National Personnel in close cooperation with the requesting Line Managers of the Federation, sub-office and relevant entities as per point 13, with the support of the HR Officer – Contracts and Insurance and the HR Assistant(s); 17. Ensure, in collaboration with Line Managers of all Federation departments and sub-office, that a proper briefing for new local staff is set up and performed. Contracts and Insurance 18. Responsible and accountable for National Staff establishing and issuance of employment contracts; 19. Verification and internal control on correctness of data sources and records in the HR systems; 20. Establish and ensure internal control measure are in place in order that Contract dates, attendance, leave records, appraisal, end of contracts etc are kept track in the HR and Payroll systems; 21. Responsible and accountable for local National Staff Insurance procedures and processes; 22. Liaison and negotiation with Insurance provider on all National Personnel issues and/or difficult reimbursements issues; 23. Verification and internal control on correctness of data sources and records in the HR systems related to Insurance; Payroll and ERP Systems 24. Responsible and accountable for the monthly Payroll and deductions preparation; 25. Verify that the monthly deductions (DGI, ONA, OFATMA) on National Personnel remunerations for IFRC and Participating National Societies falling under the purview of the IFRC HR Department, are entered correctly in the HR ans Payroll System; 26. Review Movement reports and promulgate uniform Standard Operating Payroll Procedures (SOP) to ensure consistency of payroll results and sign-off procedures and compliance with the IFRC financial regulations; 27. Identify Human Resources Management business needs for the Human Resources and Payroll modules and support of these by serving as focal point for system solutions and approving system access; Disciplinary measures processes and procedures 28. Provide Human Resources management support to the Human Resources Delegate – National Personnel, the Human resources Coordinator and other PNSs’Delegates on all disciplinary measures procedures and issues, respecting the Grievance procedure compliance; 29. Ensure the correct application and interpretation of the Grievance processes and procedures; 30. Perform other related duties as assigned, such as replacing the HR Delegate – National Staff during his/her absences, upon request. http://job509.com/jobs/show/123-senior-human-resources-officer http://job509.com/jobs/show/122-solution-developer-analyst FUNCTIONS The following essential duties and responsibilities for this position include: 1. Assumes responsibility for effectively performing Solution Design Supervisor functions. • Works with project groups to determine needed functionality and development solutions of future systems. • Assists in flow charting and diagramming processes and provides documentation of programming activities as needed. • Develops assigned features and sections of systems. Designs code to be easy to read and adjust, and reusable in future systems. • Checks functionality of programming code with Systems Analysts and ensures that assigned sections are completely bug free. • Ensures that all code work is properly documented. • Makes suggestions to increase efficiency in project development and to ensure that deadlines are met. PERFORMANCE MEASUREMENTSS 1. Information users can effectively utilize established systems. 2. Good business relations exist with users. Users’ concerns are promptly attended and any problem effectively resolved. 3. Company information needs are met. Suggestions for improvements are made. 4. Programming goals and projects are completed on schedule. Programming functions are completed in accordance with established policies and procedures. 5. Data integrity and quality programs are maintained. Programs are efficient. 6. Good working relationships exist with area staff and with management. Programmers are assisted and supported as needed. http://job509.com/jobs/show/122-solution-developer-analyst http://job509.com/jobs/show/121-directeur-de-laboratoire-et-responsable-de-formation-distance Organisation non gouvernementale recherche un directeur de laboratoire et responsable de la formation à distance pour gérer un laboratoire ayant trois composantes: sol, phytopathologie et agro-alimentaire, et coordonner le volet formation à distance. Tâches Le directeur de laboratoire et responsable de la formation à distance a pour attributions : - la gestion technique du laboratoire o Inventaire périodique des besoins en matériels, équipements, réactifs et soumission de demandes à l’administration pour acquisition o Elaboration des protocoles d’analyses o La réalisation des tests sur la base des demandes soumises à l’administration locale o Appui aux séances de formation qui concernent la phytopathologie particulièrement mais aussi les sols et l’agro-alimentaire - le suivi pour la réalisation des tests dont les demandes seront soumises à l’administration et exécutées au laboratoire. - l’établissement d’un calendrier de réalisations des tests au laboratoire en étroite collaboration avec l’administration locale qui gère les demandes de réalisations des tests - La soumission périodique de rapports techniques et de rapports de gestion en ce qui a trait aux des matériels, équipements et réactifs utilisés au laboratoire - La recherche et l’identification de nouveaux partenariats avec les institutions de la place particulièrement avec les universités publiques et privées pour la vente de services et les échanges bénéfiques aux différentes parties. - La liaison entre une université étrangère et le projet dans le cadre du fonctionnement global du laboratoire et plus spécifiquement de la composante phytopathologie. - L’interface entre une université étrangère et le projet dans le cadre du volet de la formation à distance. - La promotion de la formation à distance auprès des professionnels haïtiens et étrangers de différents domaines et évoluant en Haïti. Le directeur de laboratoire travaille sous la supervision du directeur du centre et du directeur régional et en étroite collaboration avec le responsable de l’administration. http://job509.com/jobs/show/121-directeur-de-laboratoire-et-responsable-de-formation-distance http://job509.com/jobs/show/117-manager-transport Sous la supervision du Gestionnaire de Transport International, le gestionnaire de transport est personnellement responsable de la coordination efficiente et de la gestion de tous les véhicules, camions, motocyclettes et génératrices. La gestion efficiente de la flotte est essentielle à l’efficacité globale de l’implémentation des programmes de Concern Haïti et de ce fait nécessite un ample savoir faire technique /mécanique, du dynamisme et un esprit critique, alerte aux demandes de la concurrence et des problèmes multiples de la flotte, particulièrement des contraintes liées aux matériels. En outre, ces fonctions exigent des solutions rapides, logiques à des problèmes techniques émergents liés à l’optimisation des objectifs des programmes à charge. Fonction Responsabilités Techniques : • Implémentation de la politique de gestion des véhicules et la politique de transport de Concern ; • Programmer et planifier l’entretien et la réparation des véhicules et ainsi faciliter la répartition efficiente des couts de services de transport dans les programmes ; • Assurer la l’élaboration et la compilation des rapports de transport réguliers incluant une analyse de performance du département de transport dans le rapport mensuel de transport ; • Gérer les contrats et les horaires des véhicules de location • Gérer les dispachers et les chauffeurs • Assurer la gestion efficace et efficiente des problèmes de carburants, d’huiles, de lubrifiants ; • Fournir un appui a l’Officier d’Achat dans l’identification ou l’achat de pièces de rechanges, carburant etc. • Faire le suivi pour des formations de recyclage pour les chauffeurs au besoin • Assurer que tous les chauffeurs complètent le ‘log book’ des véhicules • Assurer que tous les chauffeurs effectuent un contrôle journalier des véhicules • Assurer que les chauffeurs maintiennent leur véhicule propre et rapportent les pannes au Gestionnaire de Transport ; • Fournir un appui aux dispatchers en ce qui a trait au respect de l’application du formulaire de requête de transport • Tester et évaluer l’efficacité de tous les chauffeurs / conducteurs et s’assurer que leurs permis de conduire sont à jour avant leur autoriser de piloter un véhicule de Concern. • Effectuer des réunions avec le staff du transport • Coordonner le transport de tous les programmes et fournir des plans de transport hebdomadaires et mensuels • S’assurer que des services d’entretiens réguliers de tous les véhicules de transport et les génératrices sont effectués en accord avec les procédures en vigueur ; • Communiquer régulièrement avec les officiers Logistiques et Officiers Admin sur le terrain pour arranger à l’ avance des rendez-vous pour des réparations et entretiens qui ne peuvent pas être effectués sur le terrain • S’assurer que les véhicules sont adéquatement sécurisés et toujours alimentés en carburant • Faire en sorte que tous ceux qui conduisent un véhicule connaissent et appliquent les règles, procédures et protocoles de Concern • Assurer l’inspection quotidienne de la flotte (les documents sont en place, vérifier l’équipement, s’assurer que les fluides et le carburant sont adéquats) • S’assurer que l’officier en suivi de carburant fait le suivi des coupons d’achat de carburant approuvés pour le paiement mensuel des fournisseurs • Mettre en place les mesures nécessaires afin d’assurer un approvisionnement durable en carburant pour les véhicules de Concern ; • Prendre des dispositions pour l’achat de pièces de rechanges de qualité et la fourniture de service de qualité aux véhicules de Concern • Tenir à jour l’assurance annuelle et la documentation légale de fonctionnement des véhicules de Concern auprès des autorités appropriés • S’assurer que les véhicules sont toujours propres aussi bien à l’intérieur qu’a l’extérieur (les chauffeurs sont responsables de nettoyer l’intérieur des véhicules après chaque sortie) • Maintenir une communication régulière avec les programmes en ce qui a trait aux demandes et conditions d’obtention de véhicules • Assister les membres des équipes dans l’élaboration adéquate et suivi de tout rapport d’incident • Transmettre a l’ACDS toutes informations, rapports et formulaires etc. concernant les véhicules • Classer toutes les informations concernant la flotte de Concern et les génératrices (documents, factures, fiches de services…) • Assurer la sécurité de toutes les clés des voitures et des motocyclettes • Développer un programme de formation pour tous les chauffeurs et conducteurs incluant la mécanique de base, entretien primaire, soin et maintien de véhicule, et techniques de conduite tout terrain • Régulièrement évaluer l’habilité des chauffeurs et conducteurs et faire des recommandations pour l’amélioration et formations futures • Fournir des rapports mensuels et trimestriels des couts d’opérations des véhicules et motocyclettes à tous les coordonateurs et gestionnaires de projet • Toutes autres taches relatives au transport requises de temps en temps par l’ACDS. RESPONSABILITÉ DE GESTION - Responsable de la supervision directe des chauffeurs au bureau de Port-au-Prince ; - Fournir supports techniques et conseils aux gestionnaires de zones en ce qui à trait à la gestion des chauffeurs et des véhicules (incluant motocyclettes) pour les bureaux de zones - Suivi avec le personnel de programmes à propos des demandes de véhicules - Suivi avec les gestionnaires de l’Administration et des Ressources Humaines en ce qui a trait à la gestion du personnel sous votre supervision directe - Suivi avec le responsable d’achat et magasinier sur les mouvements des fournitures sur le terrain - Suivre le budget mensuel alloué au transport et travailler avec le département de la Finance pour assurer la conformité avec les procédures http://job509.com/jobs/show/117-manager-transport http://job509.com/jobs/show/116-solution-developer-team-leader- FUNCTIONS 1. Assumes responsibility for coordinating and overseeing programming activities. • Oversees daily activities of team members. • Coordinates activities to meet business needs and required schedules. • Develops technical specifications, schedules, and milestones for specific project assignments. • Oversees the assembling of separate code sections into larger systems. • Reports updates and project reviews to Senior Management. • Ensures that assigned team tasks are completed in accordance with established plans, procedures, and deadlines. • Trains the programming team in current and new technologies. 2. Assumes responsibility for effectively performing Systems Analyst functions. • Develops key coding for more complex projects. Assists the programming team in system-wide development. • Works with project management groups to determine needed functionality and development solutions of future systems. • Assists in flow charting and diagramming processes and provides documentation of programming activities as needed. • Coordinates the efforts of Programmers in the completion of larger systems. Provides resource support, directs programming of sub-sections, and assists with more difficult functions. • Oversees debugging processes, checks functionality of systems, and ensures quality control. • Ensures that developed code is easy to read and adjust, and reusable in future systems. 3. Assumes responsibility for establishing and maintaining professional working relations with customers, suppliers, and outside contacts. • Tracks and resolves problems promptly and effectively. • Ensures that new systems are smoothly integrated with current networks. • Obtains and conveys information as needed. • Promotes goodwill and a positive image of the Company. 4. Effectively supervises assigned personnel, ensuring optimal performance. • Provides leadership to Systems Analysts and Programmers through effective objective setting, delegation, and communication. Conducts meetings to ensure that personnel are well informed of changes in systems and procedures. • Cultivates and fosters team building and cooperation, and motivates team members to achieve goals. Provides assistance and support as needed. • Provides measurable feedback and suggestions for improved performance. • Handles payroll reporting functions for assigned employees. 5. Assumes responsibility for related duties as required or assigned. • Ensures that work area is clean, secure, and well maintained. • Stays informed of IT trends and developments. • Completes special projects as assigned. http://job509.com/jobs/show/116-solution-developer-team-leader- http://job509.com/jobs/show/115-billing-system-operation-team-leader FUNCTIONS 1. Assumes responsibility for ensuring the integrity, accuracy, and timeliness of billing functions. • Responsible of the following systems: Mediation Systems, Provisioning, Roaming and Interconnect. • Prepares, or contributes to the preparation of standards and policies as they relate to the billing systems. • Leading and/or assisting with special projects. • Contributes to the planning of security systems as well as to the preparation of plans and installations for all network elements (Mediation, Roaming and Provisioning) • Assists billing team with day-to-day miscellaneous work • Oversees keying of changes and research of significant changes. Ensures billing processes are followed as required. • Processes and reviews Marketing requirements with Project team. • Audits billing processes for accuracy. 2. Assumes responsibility for the effective supervision of Billing Systems Operations Team. • Supervises Billing systems staff and conducts regular performance reviews. Provides suggestions to improve employee performance. Formulates and implements corrective actions as needed and ensures that all employees are treated fairly and consistently. • Schedules, directs, and coordinates workflow. Seeks means to increase productivity and ensures that deadlines are met. Ensures that Company and customer policies and standards are implemented. • Provides leadership to Billing personnel through effective objective setting, delegation, and communication. Conducts regular staff meetings to inform and train employees regarding changes in policies and procedures. • Provides support and assistance to Billing personnel as needed. Encourages teamwork and empowerment among employees. 3. Assumes responsibility for establishing and maintaining effective communication, coordination, and teamwork with Company personnel and with management. • Coordinates functions with related departments, and headquarters. • Assists and supports Company personnel as needed. Responds to questions and information needs. • Keeps billing manager informed of area activities and of any significant concerns. 4. Assumes responsibility for related duties as required or assigned. • Ensures that work areas are clean, secure, and well maintained. • Completes special projects as assigned. • Attends meetings as needed. • Delegates task and projects efficiently http://job509.com/jobs/show/115-billing-system-operation-team-leader http://job509.com/jobs/show/114-solution-database-design-analyst FUNCTIONS 1. Assumes responsibility for the effective performance of assigned programming functions. • Develops, produces, and maintains structural design of various databases, including back-end databases for database-driven Web sites, based upon logical data models by employing program and business requirements and analysis. • Coordinates and aligns information systems with program objectives. • Imports data to existing databases; develops standards and procedures; recommends policy structures regarding database systems; researches new technology. • Develops database administration procedures; audits, modifies, and amends data in systems; designs, implements, and evaluates recommendations for improved methods; oversees and manages multiple concurrent projects; formulates, assembles, and distributes procedure/training manuals and materials. • Works closely with system users to ensure information system strategies are aligned with user needs. • Evaluates database integration, integrity, and security; organizes and analyzes material for efficient reporting and retrieval. http://job509.com/jobs/show/114-solution-database-design-analyst http://job509.com/jobs/show/113-project-manager FUNCTIONS 1. and with management. • Coordinates functions with related departments, regional offices, and headquarters. • Assists and supports Company personnel as needed. Responds to questions and information needs. • Keeps management informed of area activities and of any significant concerns. 2. Assumes responsibility for related duties as required or assigned. • Ensures that work areas are clean, secure, and well maintained. 3. Completes special projects Planning • Plan projects in order to accomplish its goals within constraints such as time, cost and agreed quality standards • Schedule tasks, deadlines and milestones for all stakeholders and resources • Develop schedule contingency plans 4. Day-to-Day Management • Run the project on a day-to-day basis • Coordinate all project subordinates, other staff, service providers, and vendors • Assemble assets required for production team to perform tasks • Disseminate production information to production team through task and sub-tasks assignment based on requirements • Efficiently and competently manage problems -- when things go off plan (due to scope-creep, changed requirements, missed deadlines etc.) bring them back on plan or create a new plan with the assistance of key-stakeholders • Intimately understand the requirements of the project and ensure that work proceeds on-spec • Evaluate deliverables prepared by the team to make sure the work meets requirements and maintains a high level of quality • Constantly monitor and report on the progress of a project to all stakeholders 5. Reporting • Provide detailed explanations (written and graphical) of project processes 6. Process • Create, maintain & constantly look to improve production processes • Assumes responsibility for establishing and maintaining effective communication, coordination, and teamwork with Company personnel as assigned. • Attends meetings as needed. PERFORMANCE MEASUREMENTS 1. Effective delivery of a Project 2. Ability to lead, organize and work effectively with project teams 3. A global perspective with the ability to understand and work effectively in a culturally diverse organization. 4. Demonstrated leadership qualities such as conflict/issue resolution. 5. Excellent analytical and organizational skills, including the proven ability to adapt to a dynamic project environment and manage multiple projects 6. Positive, professional business relationships exist with vendors and customers. Superior customer service is consistently provided and the Company's professional reputation maintained. 7. Good coordination and working relationships exist with related departments and units. Assistance is provided as needed http://job509.com/jobs/show/113-project-manager http://job509.com/jobs/show/111-chef-de-chantier Rattaché(e) au Conducteur de travaux, vous prenez en main le nouveau chantier routier de la GTC. A ce titre, vous : - Implantez le chantiers en fonction des plans - Gérez les approvisionnements en matériel - Managez vos équipes - Effectuez le suivi technique du chantiers, en lien avec les clients. Le chef de chantier a pour mission d'organiser et diriger au quotidien un chantier qui comprend des hommes, des matériels, des matériaux mettant en œuvre des moyens financiers. Les horaires sont réguliers, mais le rythme de travail peut être conditionné par des impératifs techniques et le respect des délais. L'activité de chantier s'accompagne de travaux administratifs et de gestion (main-d'œuvre, matériels... Comptes rendus d'activité, préparation des réunions de chantier), réalisés le plus souvent en fin de journée. http://job509.com/jobs/show/111-chef-de-chantier http://job509.com/jobs/show/105-agent-des-comptes-recevoir- -Effectuer les Ouvertures des comptes clients dans le système -Analyser et Procéder aux demandes de crédits -Superviser la facturation quotidienne -Vérifier et balancer les paiements avec le journal des recettes quotidiennes -Assurer la gestion et le suivi des comptes impayés -Produire des états de compte mensuel, envoyer des lettres aux clients et résoudre les différences de solde -Porter attentions aux procédures de recouvrement des comptes impayés -Faire le Suivi de la facturation et des travaux en cours -Tenir un système de classement pour les comptes à recevoir -Assurer à l’occasion, les responsabilités de la réception http://job509.com/jobs/show/105-agent-des-comptes-recevoir- http://job509.com/jobs/show/102-directeur-de-pieces - Établir les objectifs du service en collaboration avec son supérieur pour les atteindre - Contrôler les rapports de productivité des ventes de son service - Élaborer et utiliser un rapport de suivi des pertes de ventes de son service - Analyser mensuellement les rapports relatifs aux ventes, aux dépenses et à l’inventaire pour assurer les objectifs de rentabilité - Tenir un inventaire équilibré, conforme aux besoins du service après-vente. Contrôler et ajuster l’inventaire dans le but de minimiser la désuétude - Effectuer certaines tâches reliées aux achats, à la fixation des prix et au suivi administratif - S’occuper de la gestion du personnel sous sa responsabilité - Accomplir toutes autres taches confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions http://job509.com/jobs/show/102-directeur-de-pieces http://job509.com/jobs/show/100-assistant-directeur-de-production 1. Superviser directement et de manière générale les diverses sections de la production, s’assurant qu’ordre et discipline y règne. 2. Relever les donnés et résultats chiffrés desdites sections afin de les soumettre à son supérieur hiérarchique. 3. Assister d’une manière général le directeur de production dans ses tâches et dans le cas de l’absence de ce dernier assurer le suivi dans les tâches planifiées Tâches directes : • Superviser tous les jours parallèlement avec un agent de la sécurité la rentrée et la sortie des employés et ouvriers de la production tant à l’ouverture, à la fermeture et sur l’heure du lunch. • S’assurer de la « mise en marche » des sections selon ce qui a été planifié, s’assurer de la marche efficiente desdites sections et de l’accomplissement des tâches prévues au travers des superviseurs de sections. • Recevoir au cours de la journée données et résultats des sections afin de dresser les rapports. • Tenir les cardex d’emballages et fournitures et prévoir le directeur de production de la nécessité de renflouement en emballage et fournitures quand le cas se présente. • Faire le lien entre la production et le dépôt de produits finis et s’assurer de la concordance des chiffres de ces deux sections. • Faire le premier lien entre la direction et la main d’oeuvre. • Faire des spots check de qualité, de poids et de mesures. • Seconder les superviseurs de section dans le maintient de l’ordre et de la discipline. • Soumettre un rapport d’activité selon les sections avec cœfficient de perte Tâches indirectes : • Assister le directeur de production dans la rédaction des rapports, quotidien, hebdomadaires et mensuel ainsi que les états de stocks de matières premières et fournitures. • Assister le directeur de production dans la réception de matières premières, fournitures et emballages. • Assister le directeur de production dans le calcul et la distribution du payroll. • Comprendre et renforcer les mesures qualités. • Comprendre les tâches quotidiennes du directeur de production et être capable de le remplacer temporairement. • Assister le directeur de production dans la planification hebdomadaire de la pr http://job509.com/jobs/show/100-assistant-directeur-de-production http://job509.com/jobs/show/99-secretaire-receptionniste Titre du Poste Réceptionniste - Secrétaire Description sommaire des taches La Réceptionniste reçoit les appels et les messages et en assure le suivi, reçoit et oriente les visiteurs et les clients. Elle participe aux travaux de secrétariat, de saisi informatique et remplace la Secrétaire en cas d’absence. Description détaillée - Répondre au téléphone et transférer les appels ainsi que les messages - Gérer la liste téléphonique (courriels, téléphones, contacts…) - Recevoir et orienter les visiteurs et les clients - Tenir les dossiers de clients spéciaux (anniversaires, fêtes…) - Recevoir et distribuer le courrier - Rédiger les lettres de service - Gérer les déplacements des messagers - Assister la Secrétaire dans les taches de classement, de dactylographie. - Remplacer la Secrétaire au besoin - Accomplir toutes autres taches confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions http://job509.com/jobs/show/99-secretaire-receptionniste http://job509.com/jobs/show/97-psychologue-crrp-ann-ale-lakay Fonctions : 1. Travailler avec les responsables et soignants dans IDP camps résidentiels pour l’appui psychosocial, faire des formations et le suivi dans camps. 2. Coordonner des activités psychosociales avec les familles dans les centres, et les enfants du programme FTR (des activités psychosociales intégrées à la promotion de développement de l'enfant de loisirs et l'art d'accélérer le processus de retour à une vie normale) 3. Travailler individuellement avec les enfants, femmes et hommes victimes de traumatisme ayant besoin des soins supplémentaires. 4. Suivi et évaluation avec les bénéficiaires a fin d'évaluer leur capacité de faire face aux problèmes quotidiens 5. Transférer les connaissances et les compétences nécessaires pour fournir un soutien psychosocial aux familles vivant dans IDP camps. 6. Elaboration des activités pour promouvoir la santé mentale communautaire (dans les communes et voisinages) http://job509.com/jobs/show/97-psychologue-crrp-ann-ale-lakay http://job509.com/jobs/show/96-protection-project-officer-ann-ale-lakay JOB SUMMARY The Protection Project Officer will coordinate and execute all the activities of protection in the field. This person will work closely with all levels of the camps and community to enhance participation and community involvement in facilitating families’ returns to their neighbourhoods of origin. In addition, the Protection Project Officer may work closely with OCBs, community leaders and other stakeholders to deliver appropriate responses to protection needs. The Project Officer will provide support to all CRS technical staff (WASH, shelter, CRRP, livelihoods) to support the implementation of their activities in the target communities. MAJOR RESPONSIBILITIES 1. Responsible for implementing field activities; 2. Working directly with the most vulnerable. 3. Provide training and activities for people living with the camps 4. Proactively pursue and promote the protection agenda within the communities , and advocate on behalf of the camp and community, among local authorities, other NGOs and other key stakeholder 5. Identifying of vulnerable families and bringing situation to supervisor’s attention; 6. Submit monthly reports prepared on field activities; 7. Regularly visits beneficiaries, provides feedback, reports problems, and proposes possible solutions; 8. Conduct mapping of services available for addressing protection needs, and ensure the establishment, strengthening and management of internal referral systems, as appropriate, within communities 9. Oversee and support community outreach programmes through focus group discussions, interviews, community workshops and other participatory methodologies as appropriate to identify protection concerns and develop appropriate community-led responses 10. Conduct ongoing monitoring, analysis and reporting of evolving protection concerns and trends as they affect the communities 11. Perform other duties as required. http://job509.com/jobs/show/96-protection-project-officer-ann-ale-lakay http://job509.com/jobs/show/95-m-e-project-officer RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES : • Participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact des programmes d’URGENCE et assister les responsables et les partenaires du programme à l’utilisation de ces outils. • Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de l’exécution des activités sur le terrain, de la collecte des données ; vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des informations. • Procéder au suivi des activités sur le terrain et des indicateurs, à partir des plans d’exécution soumis par les programmes. • Produire des rapports de visites périodiques effectuées sur le terrain. • Assurer le suivi de tout document administratif relatif aux études/ activités sur le terrain, rapport de voyage, justification d’avance, etc. • Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation des Programmes d’URGENCE. • En collaboration avec les Managers de Programme, le EMERGENCY DME Manager et le DMER Unit Coordinator, élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports. • Sur demande des Managers, du DME Manager et selon le rythme exigé par le programme (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact. • Participer à l’analyse des résultats. • Contribuer à la mise en place d’un système de contrôle de la qualité des informations collectées sur le terrain par le personnel et les partenaires du programme. • Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation (planification des études de terrain, échantillonnage, choix et visite des sites, formation des enquêteurs, élaboration et pré-test des questionnaires, planification logistique, supervision de l’exécution des études sur le terrain, contrôle de la qualité et de la fiabilité des informations, etc.). • Répondre aux demandes ponctuelles des Managers, du DME Manager, du Coordonnateur de l’Unité DMER et du Directeur des Programmes, en ce qui a trait à des données spécifiques, des études thématiques, des études d’évaluation, et d’autres aspects devant faire avancer le Programme. http://job509.com/jobs/show/95-m-e-project-officer http://job509.com/jobs/show/94-crrp-deputy-resettlement-manager KEY TASKS AND RESPONSIBILITIES: • Co-Lead a CRRP area team of around 15 staff consisting of three sub-units focusing on different camps, and protection activities; • Ensure a quality registration process of properly targeted beneficiaries in targeted communities in line with CRRP targeting criteria; • Work closely with CRRP area teams to ensure maximum collaboration and integration of different activities; • Ensure all reports provide the M&E and weekly reporting information for verification by area manager and uploading into database • Ensure legitimate representation of the target population throughout the entire process of planning, implementation and evaluation of activities; • Ensure women’s equitable participation in the program; • Ensure accountability of the program towards all beneficiaries and community members, including disclosure of targeting criteria and the objectives of the program; • In absence of the resettlement manager, represent CRS at the relevant sub-hub meetings across sectors, staying abreast of new practices and trends, as well as reporting on CRS’ work; • Assist the resettlement manager with the identification of local Catholic institutions with whom to engage in partnerships for the implementation of Ann Ale Lakay; • Foster good relations with the partner to build its capacity to assume responsibility over program components; • Contribute to the strengthening and maintaining of appropriate project tracking and knowledge management systems for all activities; • Identify program areas for improvement and work with the Area Coordinator, HoP and other program managers to design appropriate solutions; • Propose, develop and participate in workshops to capture learning done as part of the program; • Conduct coaching sessions with direct reports on a timely basis in accordance with CRS Performance Management Systems; • Promote a culture of respect, learning, professionalism and excellence on the team; • Provide on-the-job learning and other growth opportunities to develop new leaders in the team; • Through consistent open and pro-active communication, ensure that the resettlement manager has an accurate overview of day-to-day and medium/long term needs and opportunities; • Consistently monitor security in the program area and camps, as well as the routes to it, so as to ensure CRS staff and asset safety. Report changes in trends to supervisor and CP security focal person; • Set a good example of self-care. Identify stress in team members and support constructive coping behaviors. . http://job509.com/jobs/show/94-crrp-deputy-resettlement-manager http://job509.com/jobs/show/93-12-social-workers Primary Function: Under the supervision of the Project Officer, the Case Management Animator is responsible for providing individual and small group mentorship, training and coordination with IDP’s within camps in the specified work area. The Case Management Animator is ultimately responsible for ensuring the successful coordination, implementation, monitoring, and reporting of day-to-day camp resettlement activities in his/her respective CRS Community Resettlement and Recovery Program / Camp Area. Reporting hierarchically to the Project Officer, the person selected will be responsible for working closely with the Protection team and Psychologist within day-to-day activities. Key tasks and responsibilities: 1) Hands on work with individuals and their families for managing resettlement of IDP’s in targeted camps 2) Ensure Accountability, Protection and M&E activities are incorporated into Case Management work 3) Coordinate small group trainings for IDP’s within the Ann Ale Lakay team 4) Share and apply lessons learned with the Ann Ale Lakay leadership team on a weekly basis 5) Assist the Project Officer to ensure the full involvement of the camp committee(s), community, community leaders, and local partners in the overall implementation of resettlement activities 6) Compile and provide weekly and monthly reports to the Project Officer. 7) Assist the admin assistant on site to maintain correct documentation for CRS processes pertaining to cash grant vouchers, purchase orders, petty cash, and timesheets . http://job509.com/jobs/show/93-12-social-workers http://job509.com/jobs/show/92-case-management-project-officer-ann-ale-lakay Primary Function: Under the supervision of the Deputy Resettlement Manager, the Ann Ale Lakay Case Management Project Officer is responsible for ensuring the successful coordination, implementation, monitoring, and reporting of day-to-day camp resettlement activities in his/her respective CRS Community Resettlement and Recovery Program / Camp Area. Reporting hierarchically to the Deputy Resettlement Manager, the person selected will be responsible for the supervision of Case Management Animators and their activities. Key tasks and responsibilities: 1) Supervise and coordinate the logistical site operations for managing resettlement of IDP’s in targeted camps 2) Ensure Accountability, Protection and M&E activities are incorporated into Case Management work 3) Coordinate small group trainings for IDP’s within the Ann Ale Lakay team 4) Coordinate and maintain strong relationships with NGO partners in the field 5) Attend Shelter coordination meetings (Municipal and cluster groups) within zonal area and provide quality feedback to Area team 6) Coordinate and apply lessons learned with the Ann Ale Lakay leadership team on a weekly basis 7) Assist the Area Manager to ensure the full involvement of the camp committee(s), community, community leaders, and local partners in the overall implementation of resettlement activities 8) Compile and provide weekly and monthly reports to CRS Area Coordinator 9) Assist the admin assistant on site to maintain correct documentation for CRS processes pertaining to cash grant vouchers, purchase orders, petty cash, and timesheets 10) Provide daily support to Case Managers in their work with IDPs 11) Participate in drafting new proposals of activities, including the technical descriptions and the budget associated with them. http://job509.com/jobs/show/92-case-management-project-officer-ann-ale-lakay http://job509.com/jobs/show/89-procurement-agent •Le (la) Procurement Agent est chargé(e) du processus d’achat de biens et de services depuis la demande d’achat de biens ou de services jusqu'à la livraison dans les différentes localités du projet. •Il (elle) est responsable du bon fonctionnement et respecte les procédures à chaque étape du processus. http://job509.com/jobs/show/89-procurement-agent http://job509.com/jobs/show/88-vendeuse Nous cherchons une vendeuse. Elle doit recevoir des clients. presenter les produits preparer les factures sur Quiksbook Recevoir l'argent du client. s'assurer de la proprete de la salle d'exposition Maitriser les procedures de vente de l'entreprise http://job509.com/jobs/show/88-vendeuse http://job509.com/jobs/show/82-receptionniste-bilingue La receptionniste accueille les clients a l'entree, les dirige au sein de l'entreprise, recoit les appels telephoniques pour la succursale et les transmet aux interesses. Ce poste est affecte au site de Chateaublond-Tabarre. http://job509.com/jobs/show/82-receptionniste-bilingue http://job509.com/jobs/show/81-assistant-chef-de-mission Sous la responsabilité directe du Chef de Mission, L’Assistant Chef de Mission lui apporte soutien et assistance, notamment dans les domaines suivants : - La collecte et l’analyse d’informations tant sur le plan politique, sécuritaire et humanitaire que sur le plan sanitaire, - La gestion de la communication interne, - Les contacts et la représentation MSFF, - La Gestion Administrative et le Suivi de dossiers de fonds. http://job509.com/jobs/show/81-assistant-chef-de-mission http://job509.com/jobs/show/79-graphiste Nous recherchons un Graphiste. Sous la direction du Directeur Artistique, votre activité s'exerce principalement dans la création , la conception graphique et la révision d’un large spectre de projets graphiques, incluant: logos, brochures, pamphlets, panneaux de rue, maquettes presse, papeterie, recherches typographiques et autres, en tenant compte des besoins définis par le département de Marketing et des normes techniques établies par projet. Rigueur, sens de l’ordre et méticulosité sont essentiels. Nous recherchons un graphiste organisé, créatif et capable de travailler sous pression. http://job509.com/jobs/show/79-graphiste http://job509.com/jobs/show/78-secr-taire Secrétariat - Dactylographie - classement - Assistance à la Direction http://job509.com/jobs/show/78-secr-taire http://job509.com/jobs/show/76-directeur-en-marketing 1. Structurer le Département de Marketing 2. Etablir sa stratégie Marketing 3. Gérer l’administration du Marketing : Relations avec les fournisseurs, contact avec la clientèle pour la gestion des dossiers ponctuels, assurer les contacts inter-départementaux, Faire des rapports à la D.G 4. Assurer les suivis au sein de la compagnie : Feedbacks, recommandations à la D.G 5. Concevoir des plans de Marketing et budgets sur 6 mois 6. Gérer l’exécution de la communication visuelle (conceptions graphiques) 7. Créer, exécuter et gérer des campagnes de marketing 8. Conceptualiser et conseiller au niveau des opérations de promotions de ventes (journées, foires, …) 9. Maintenir en Stock tous les outils indispensables à la réalisation de promotions de sorte à faire face aux imprévues 10. Etre disponible pour les événements ayant lieux hors des locaux et des heures de travail 11. Observer et appliquer tous les règlements et toutes les politiques de REBO S.A http://job509.com/jobs/show/76-directeur-en-marketing http://job509.com/jobs/show/65-agent-service-la-clientele-call-center- L'agent de service à la clientèle informera la clientèle sur: - le statut d'une expédition - une cotation - le temps de transit - les produits et services Il/elle gérera les plaintes et réclamations éventuelles. Il/elle communiquera avec ses collègues à travers le monde pour s'assurer du meilleur service pour les clients. http://job509.com/jobs/show/65-agent-service-la-clientele-call-center- http://job509.com/jobs/show/67-accounting-clerk Provides accounting and clerical support to a Controller. The following responsibilities may apply - Data entry, basic filing, data analysis and manipulation, monthly reporting. Administrative duties and special projects as required. http://job509.com/jobs/show/67-accounting-clerk http://job509.com/jobs/show/66-responsable-des-relations-internationales - Contact par correspondance avec les fournisseurs internationaux - Contact par téléphone avec les fournisseurs internationaux - Placement des commandes chez les fournisseurs - Analyse des pro forma - Suivi des commandes - Contact avec les brokers http://job509.com/jobs/show/66-responsable-des-relations-internationales http://job509.com/jobs/show/64-demarcheurs-ou-demarcheuses Demarchage des produits dans les supermarches et institutions. http://job509.com/jobs/show/64-demarcheurs-ou-demarcheuses http://job509.com/jobs/show/62-secr-taire-de-direction • Assure le suivi et la mise à jour des correspondances et rendez-vous • Exécute les ordonnances relatives aux commandes de sa direction • Donne des informations d’ordre général • Accueille et dirige les visiteurs de la DG • Participe aux réunions et tiens les minutes • Prépare les procès verbaux et comptes rendus • Exécute toutes autres taches connexes • Observe et applique tous les règlements et toutes les politiques de REBO S.A. http://job509.com/jobs/show/62-secr-taire-de-direction http://job509.com/jobs/show/61-graphiste -Création de nouveaux produits d’emballages et implication jusqu’à la fin. -Création et présentation de concepts qui se démarquent (emballages, matériel promotionnel, dépliants, brochures). - Préparation des documents finaux pour l’impression. - Travailler en étroite collaboration avec les autres départements. - Montage de maquettes pour événements. - Retouche d’images. - Évaluer, organiser, planifier, conceptualiser - Réaliser seul ou en équipe l’impression des conceptions graphique; - S’assurer de la satisfaction des clients. http://job509.com/jobs/show/61-graphiste http://job509.com/jobs/show/58-assistant-manager We are looking for a dynamic person with at least five years experience in management. Tasks would include overseeing: sales and services, follow up on orders and deliveries, accounts receivables, human resources, coordination between Delmas and Petion-Ville stores, inventory some secretarial tasks. Job hours: Mon-Fri: 8:00 AM-4:00 PM Saturdays: 8:00AM-1:00 PM http://job509.com/jobs/show/58-assistant-manager http://job509.com/jobs/show/54-assistante-administrative Etre en mesure d' accomplir plusisurs tache a la fois : Secretariat general, traiter, filtrer et orienter des appels telephoniques - gerer les priorites et urgences - Assister le directeur general et le directeur administratif - Gerer le courrier (reception, tri, distribution) -etre capable de rediger des correspondances - Saisie des donnees - Connaitre toutes les procedures de bureau - Classement , archivage des dossiers - Notion de comptabilite http://job509.com/jobs/show/54-assistante-administrative http://job509.com/jobs/show/47-resident-manager The Resident Manager lives in the hotel. Whilst generally working an 8 hour day to oversee the hotel, he/she is on call 24 hours a day for emergencies or problems. The resident manager organizes his/her work to increase efficiency and service quality • Inspect hotel to gather information and monitor surroundings and decide what needs to be done. •Security of guests, employees and hotel facilities is a priority. •Communicate and coordinate with other managers to plan large events. •Make decisions and develop plans for how to manage hotel. •Analyze financial information and create reports for owner. •Handle money and record payments onto computer. •Identify staffs' actions and evaluate whether it meets hotels' standards. •Answer customers' questions, make them feel at home, and build on-going relationships. •Know about market conditions to provide guests with useful, updated information. •Schedule work activities and communicate duties and hours to staff. Coach staff on how to do the job and motivate them to finish projects. •Coordinate front desk staffs' work, and build a team environment. •Interview applicants and judge the quality of their skills to staff various positions in hotels. •Perform general physical activities and administrative tasks when delivering mail or answering phones. http://job509.com/jobs/show/47-resident-manager http://job509.com/jobs/show/46-chef-de-cuisine Head Chef / F&B Manager - 3 month contract This is an executive position, which includes the organisation and set up of the kitchen and restaurant area. Tasks will include making decisions in staff hiring, menu planning and costing and generally being responsible for the overall management of kitchen operations. Integrating work processes and standards and tutoring actual team to adopt international practices. http://job509.com/jobs/show/46-chef-de-cuisine http://job509.com/jobs/show/51-responsable-ventes-et-marketing Responsable des Ventes et du marketing Le responsable des Ventes est en charge du département des Ventes de l'entreprise. Il supporte l'équipe des Ventes à réaliser leurs objectifs et assure la satisfaction continue de la clientèle. Il propose des opportunités de marché et identifie des produits à explorer, en faisant des études de marché poussées sur le territoire national tout en définissant les processus d'affaire. En étroite collaboration avec la direction, les achats et les démarcheurs, devra développer des propositions et des contrats. Établit une stratégie de Marketing qui doit s’enligner avec notre stratégie de Ventes. http://job509.com/jobs/show/51-responsable-ventes-et-marketing http://job509.com/jobs/show/48-directeur-des-ventes L'individu requis devra accomplir un objectif de vente prédéterminé. La durée du stage est de deux mois. Durant le stage l'individu recevra un frais de travail hebdomadaire. Si les objectifs sont atteint l'individu recevra une offre officielle de travail. http://job509.com/jobs/show/48-directeur-des-ventes http://job509.com/jobs/show/45-comptable 1) RESPONSABLE DE FACTURATION 2) RESPONSABLE DE RECOUVREMENT3 3) SUIVI DES COMNPTES A RECEVOIR http://job509.com/jobs/show/45-comptable http://job509.com/jobs/show/34-chef-cuisinier L’élaboration des menus, éventuellement la création de nouveaux plats. La gestion des budgets d’approvisionnement en produits frais en fonction des perspectives de demande et de perte. L’approvisionnement en produits de qualité qu’il va souvent lui même sélectionner chez des fournisseurs choisis et acheter dès l’ouverture des marchés avant d’entrer en cuisine. La supervision des cuisines, donne les instructions comme responsable de la préparation des plats. L’encadrement du personnel de la cuisine d’un restaurant ou d’un service de restauration. La surveillance de la qualité du travail de son équipe et de la satisfaction de ses clients. La formation et la transmission de savoir aux apprentis et au personnel. La gestion de la motivation et de l’épanouissement professionnel de son personnel. Le respect des règles d’hygiène et des normes de qualité et de sécurité de travail. http://job509.com/jobs/show/34-chef-cuisinier http://job509.com/jobs/show/32-r-dacteur Assurer l'édition mensuelle de la revue. Rechercher,sélectionner et rédiger les articles , les interviews, les reportages pour les différentes rubriques du journal. Suivre en permanence l'évolution des préoccupations du lectorat. http://job509.com/jobs/show/32-r-dacteur http://job509.com/jobs/show/30-analyste-des-ventes DESCRIPTION GÉNÉRALE L’Analyste des Ventes fait partie du département de Ventes et est supervisé directement par le Responsable des Ventes. L'objectif principal de l’Analyste des Ventes est de développer des méthodes et mécanismes d’analyses. RÔLES ET RESPONSABILITÉS  Proposer au Responsable de Ventes une structure de compensation des partenaires de Voila (Dealers) et superviser le paiement de leurs commissions  Développer et Controller les budgets annuels des ventes pour chaque région, chaine de ventes et produits en collaboration avec le département de ventes  Superviser, réviser et s’assurer de la rédaction des rapports mensuels relatifs aux produits  Développer des méthodes et mécanismes d’analyses des Ventes  Préparer des rapports mensuels a l’attention du département des Finances  Analyser les comportements de ventes de chaque circuit de ventes, identifiant les analogies et anomalies  Superviser les indicateurs de performance  Coordonner avec le département de Technologie de l’Information (IT) des l’automation des procédés manuels  Effectuer des audits des circuits de vente en vue de détecter des fraudes possible  Faire des propositions au Responsable des Ventes visant à améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations relatives aux produits  Développer et s’assurer de l’application des outils de renseignement sur la structure de distribution et commissions employées par les compétiteurs  Concevoir et revoir tous procédés susceptibles d’avoir un impact sur les nouveaux produits et ceux déjà existants  Toute autre tâche connexe sur demande du Responsable des Ventes http://job509.com/jobs/show/30-analyste-des-ventes http://job509.com/jobs/show/29-manager-produits-pr-pay-s MAIN MISSION Voilà’s product marketing team is the soul of our products and our company is only as strong as our products. As a product marketing manager you are responsible, “cradle to grave”, conception to commercialization, for the product you manage, and interact with every group inside the company to maximize your product’s success. You define product requirements by understanding our customers’ needs, the arc of relevant technologies, the competitive landscape, our business goals, and by talking with any of our various development partners. You defend these product requirements and the customer needs behind them throughout the development cycle, working with our User Experience, Tech, Customer Care, IT, and the Commercial team to deliver the best possible solution to our customers. When products are ready for launch, you help create and deliver the key messages about your product to the press and our customers. Once launched, you constantly monitor your product’s performance in order to continuously improve both in terms of actual product operation as well as profitability and contribution. FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES  Define, propose, product strategy and roadmap  Produce Market Requirements Document and Product Requirement Document with prioritized feature and functionality sets and corresponding justification  Work with external third parties to assess partnership, licensing and/or distribution opportunities  Analyze market and competitive insight as a basis for the positioning and design of a highly competitive product portfolio, and develop, maintain and control detailed specifications for new products and services.  Develop the core positioning, sales collateral, training and messaging (advertising, PR, etc…) for the product  Define pricing strategy to meet revenue and profitability goals  Prepare device strategy and assist, as needed, in procurement process  Plan, in conjunction with management, objectives and goals for the product segment  Manage product line contribution by increasing the profitability of existing products and on-going development of new product lines  Build products from existing ideas, and help to develop new ideas based on industry experience and contact with customers and prospects  Recommend new products, services and/or positioning for development based on analytic analysis, market needs and business goals  Analyze, organize and structure a marketing plan for your product in order to achieve the set objectives and goals  Coordinate the implementation of programs for the segment with the marketing team as well as the other functional departments  Co-responsible for the product sales, churn, loyalty, ARPU and margins  Coordinate operational efficiency with other functional departments throughout the product life-cycle, from pre-sale to post-sale http://job509.com/jobs/show/29-manager-produits-pr-pay-s http://job509.com/jobs/show/28-manager-produits-3g MAIN MISSION This position is solely responsible for all aspects of prepaid and lifecycle management nationally. The person who fills this roll will design and launch key strategic initiatives and programs to improve the entire prepaid base at Voila. FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES  Develop strategic recommendations for senior management to provide insight on Prepaid base trends and the effectiveness of our Prepaid campaigns.  Additionally, the position is responsible for providing insight and opportunities and to recommend base communication strategies to achieve improvement as well as program or product changes.  Identify Prepaid lifecycle strategy for the entire National Prepaid base. This includes but is not limited to managing the design and the creation of analytics and governance of the Voila’s Prepaid customer lifecycle.  Project management across multiple teams  Develop analytic approach for evaluating the success of prepaid strategies and lifecycle management approach. http://job509.com/jobs/show/28-manager-produits-3g http://job509.com/jobs/show/27-directeur-des-ventes-corporatives MAIN MISSION The Director Corporate Sales is responsible for developing and implementing the company’s corporate sales strategy across multiple product platforms. This sales leader will seek to champion the convergence of multiple communications products in a single product offering. The Director Corporate Sales will focus on sales strategies and tactics; including key initiatives of driving profitability and protecting and growing the subscriber base. The position will uphold strategic and tactical partnerships with business partners to effectively achieve company objectives. The Director Corporate Sales will coordinate with all other functional departments to ensure sound regional operations. Through effective communication skills this leader will encourage professional development through coaching and feedback. This role will be responsible for the overall direction, coordination, and evaluation of these markets. Responsibilities include interviewing, hiring, and training employees; planning, assigning, and directing work; appraising performance; rewarding and disciplining employees; addressing complaints and resolving problems. This position reports to the Chief Commercial Officer (CCO). FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES  Drive top line subscriber and revenue growth in the corporate sales channel.  Development and implementation of sales channel strategies, tactics, compensation, customer retention and marketing in conjunction with other functional departments  Evaluation/development of enterprise, small medium enterprise (SME) and NGO/foreign representation sales channels  Participate, lead and influence key leadership decisions inside the company relating to its future growth and business strategy  Assist in developing strategic network/product rollout strategies by building strong business cases  Build and maintain strategic relationships with high-level buying influencers in key customer accounts Ensure quality standards across the sales department and maintain tight control over communication to the target market  Planning and implementation of sales training  Development and management of sales channel compensation plans and commission schedules  Participate in strategic planning including, but not limited to, budgets and sales targets.  Measurement and publication of all sales channels metrics (daily, weekly and monthly reporting)  Management of telemarketing initiatives  Exceeding sales goals  Communication of goals, incentives, performance, encouragement and discipline across sales channels  Ensure Sales Operating Manual detailing sales policies and procedures is in place and executed  Develop a sales culture and execute strategies focused on staff development designed to build and foster a highly trained and productive sales force  Teamwork: willingly cooperates and works collaboratively toward solutions to accomplish Voilà’s objectives  Work closely with the marketing team to ensure marketing programs are executed and that lead generation supports overall sales objectives  Work closely with the customer care team to ensure quality levels and to work proactively on minimizing subscriber churn  Market awareness. Analyze channel behavior and be up to date on all market developments (competitive, regulatory, etc…) that could have an impact on sales and/or the company’s strategic position  Monitor key performance indicators by product and ensure that individual product/region objectives are met (ARPU, churn, CPGA, CPNA, etc…)  Monitor all sales processes and procedures to ensure adequacy and guarantee accuracy  Embody the total quality management – continuous improvement – experience  Act as trusted advisor of the senior management team on sensitive strategic, financial and human resource objectives  Acts in accordance with standards for ethical judgment which are consistent with Voilà’s stated values  Acts with courage to challenge questionable business practices http://job509.com/jobs/show/27-directeur-des-ventes-corporatives http://job509.com/jobs/show/26-directeur-de-projets MAIN MISSION The Project Director is responsible for the delivery of key corporate initiatives tied to the company’s strategic goals. The role will be tasked with implementing the tracking framework to ensure that key projects are executed in accordance to the company’s roadmap, on time and within budget parameters. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members and third-party contractors or consultants in order to deliver projects according to plan. The Project Director will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle. The Project Director has cross-functional responsibility for project management, managing relationships with individual department Directors to ensure success. While providing overall strategic direction for corporate projects this individual may also be called upon to assume the role as the manager of one or more strategic initiatives. FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES  Works with Executive Committee to establish project priorities and gets sign-off/buy-in on developed project plans.  Management of project lifecycle from conception (as part of the Executive Committee) through execution to delivery.  Maintenance and refinement of current operational/project dashboards for all levels of the organization and provide weekly status report to Executive Committee.  Define project scope, goals and deliverables that support business goals in collaboration with senior management and stakeholders.  Develop full-scale project plans and associated communications documents.  Effectively communicate project expectations to team members and stakeholders in a timely and clear fashion.  Liaise with project stakeholders on an ongoing basis.  Estimate the resources and participants needed to achieve project goals.  Draft and submit budget proposals, and recommend subsequent budget changes where necessary.  Where required, negotiate with other department managers for the acquisition of required personnel from within the company.  Determine and assess need for additional staff and/or consultants and make the appropriate recruitments if necessary during project cycle.  Set and continually manage project expectations with team members and other stakeholders.  Delegate tasks and responsibilities to appropriate personnel.  Anticipate, identify and resolve issues and conflicts within the project team.  Identify and manage project dependencies and critical path.  Plan and schedule project timelines and milestones using appropriate tools.  Track project milestones and deliverables.  Develop and deliver progress reports, proposals, requirements documentation, and presentations.  Determine the frequency and content of status reports from the project team, analyze results, and troubleshoot problem areas.  Proactively manage changes in project scope, identify potential crises, and devise contingency plans.  Define project success criteria and disseminate them to involved parties throughout project life cycle.  Coach, mentor, motivate and supervise project team members and contractors, and influence them to take positive action and accountability for their assigned work.  Build, develop, and grow any business relationships vital to the success of the project.  Conduct project post mortems and create a recommendations report in order to identify successful and unsuccessful project elements.  Develop best practices and tools for project execution and management.  Responsible for overall quality and management of major projects or programs. http://job509.com/jobs/show/26-directeur-de-projets http://job509.com/jobs/show/25-cluster-manager  Responsable des relations publiques  Gestion des relations avec les autorités publiques, les commerçants et notables de la région  Responsable de l’optimisation de l’image et de la marque de l’entreprise (Branding, communication médias, Billboards, partie prenante des initiatives sociales à travers la Fondation Voilà).  Optimisation des performances du réseau de distribution tout en évaluant son efficacité.  Gestion du réseau de ventes déjà établi.  Gestion des relations avec les Dealers (Branding, Affichages, Monitoring des résultats, Coordination des ventes et livraisons, gestion des retours et défectuosités.).  Administration de la Recharge (Électronique et Cartes) : Maximisation de la pénétration, s’assurer de la disponibilité et de l’optimisation de la distribution.  Développement commercial de nouveaux marchés.  Gestion et maximisation des revenus par site, par mois et par client.  Assurer l’augmentation de notre part de marché.  Assurer une prise en charge complète des clients à l’intérieur du magasin et à travers les Dealers.  Monitoring des standards de qualité en matière de Service à la Clientèle.  S’assurer de la qualité de couverture dans la région.  Identifier les zones non couvertes et à potentiel commercial.  Alerter le département Technique dès le moindre problème technique et suivre les interventions.  Gestion de l’équipe des ventes directes et indirectes de la région : support, encadrement et formation.  Gestion des actifs de l’entreprise. http://job509.com/jobs/show/25-cluster-manager http://job509.com/jobs/show/24-auditeur-interne  Assurer que les fonds de caisse des caissiers soient confirmés en fin de mois  Mettre à jour la liste des fonds de caisse.  Mettre à jour la liste des fonds de « petite de Caisse » tout en indiquant les responsables de ces fonds.  S’assurer que toutes les transactions sont supportées par des pièces justificatives conformes aux principes comptables généralement reconnues.  S’assurer que toutes les procédures administratives et comptables établies par la compagnie sont suivies et respectées dans la plus stricte rigueur.  Identifier les écarts dans l’application des procédures en faisant des tests de conformité et apporter les corrections adéquates.  Mettre à jour les procédures en les adaptant aux nouvelles transactions de la compagnie.  Effectuer des contrôles inopinés au niveau de la gestion de la petite caisse, et du Stock.  Produire un rapport sur les écarts au niveau des procédures telles qu’établies par la compagnie.  Divulguer et rendre accessible les procédures pour qu’elles soient connues de tous.  Assurer l’interface avec les auditeurs Externes et Fiscaux.  Toutes autres tâches demandées par le Directeur Financier http://job509.com/jobs/show/24-auditeur-interne http://job509.com/jobs/show/23-manager-syst-me Responsabilités  Superviser le monitoring et la vérification des systèmes informatiques supportant le réseau  Responsable de la base de données numérique des clients  Analyser les données et fournir des rapports au Marketing à des fins de prévisions  Garantir la liaison et la bonne coordination entre les banques, les intervenants internes et externes  Configurer la gestion des processus de fonctionnalités du système  Faire la liaison entre les départements de Technologie de l’Information (TI) et Technique  Responsable de l'intégrité du système et des bases de données  Surveillance de l'intégrité du système (SMS et USSD Platform, la force du signal et de la couverture)  Effectuer toute autre tâche connexe ou sous demande de son supérieur hiérarchique http://job509.com/jobs/show/23-manager-syst-me http://job509.com/jobs/show/22-administrative-assistant -Provide confidential administrative support to the President -Ensure timely preparation of any administrative documents and reports as requested -Responsible for scanning and reporting information to Miami partner on a daily basis -Work on assigned special projects, book travel and logistical needs -Order parts, tools, and office supplies http://job509.com/jobs/show/22-administrative-assistant http://job509.com/jobs/show/21-accountant -Responsible for financial and accounting functions of the company including cash management, financial reporting, payables, receivables, budgeting and internal controls -Prepare payroll at the end of the month including tax reports, monthly financial statements including Income Statement and Balance Sheet and monthly production cost reports -Provide concrete quotations and invoices to customers -Coordinate the flow of information with outside accountants and Miami partner -Assist the President with any special projects that may be required or requested http://job509.com/jobs/show/21-accountant http://job509.com/jobs/show/20-comptable De concert avec le directeur des Finances et de l’Administration, vous participerez à l’ensemble des activités financières et comptables de la compagnie. Vous serez responsable du cycle comptable complet de l'entreprise et prendrez une part active au processus de fin d'année et à la production des états financiers. Enfin grâce à votre esprit analytique et votre sens opérationnel, vous évaluerez les outils existants et processus comptables en place (facturation,achats, paie). Vous proposerez et développerez des mesures d'amélioration et favoriserez ainsi la qualité et l'efficacité du travail de chacun. http://job509.com/jobs/show/20-comptable http://job509.com/jobs/show/19-assistant-e-administratif-ve- Véritable pivot de l'entreprise, vous êtes en relation avec tous les services et toutes les entités du groupe. Polyvalent(e) vous êtes en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes soient elles : - Secrétariat général - Traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Frappe de documents (rapports, courriers, comptes rendus), - Gestion des priorités et des urgences - Communication avec des clients hauts niveaux - Commande de fournitures de bureaux - Assistance administrative aux directeurs - Réponses aux appels d'offres - Classement, archivage, constitution de dossiers - Gestion du courrier (réception, tri, distribution...), - Gestion des déplacements - Planification et participations aux réunions, rédaction/diffusion des comptes-rendus - Elaboration des supports et des présentations des réunions Vous veillez à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise. La bureautique n'a pas de secret pour vous (tableur, gestion de bases de données, classement, production et reproduction de textes et de documents...). Vous possédez une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire. http://job509.com/jobs/show/19-assistant-e-administratif-ve-